Openbare zitting

Aanpassing Tariefreglement Maatschappelijke Participatie - Goedkeuring.

Wetgeving

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 24 juni 2021.

•         Artikel 41 punt 14 van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.

Feiten en context

•         Het team Maatschappelijke Participatie (team MPA) hanteert een tariefreglement voor deelname aan de werkingen (cursussen, activiteiten, uitstappen, ...).

•         Het team Maatschappelijke Participatie organiseert jaarlijks een uitgebreid aanbod van activiteiten voor diverse doelgroepen (volwassenen, jongeren, kinderen, senioren,...). Vaak worden voor deze activiteiten inkomgelden gevraagd aan de deelnemers. In zitting van 28/05/2020 keurde de gemeenteraad de laatste versie van het tariefreglement voor deze activiteiten goed, alsook de machtiging voor het college van burgemeester en schepenen mbt wijzigingen van de tarieven.

•         Artikel 41. (01/01/2019- ...) DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

◦          14° het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen;

Wijzigingen tariefreglement Maatschappelijke Participatie

Artikel 1

Het team Maatschappelijke Participatie van het beleidsdomein samenleving organiseert jaarlijks een uitgebreid aanbod van activiteiten voor diverse doelgroepen (volwassenen, jongeren, kinderen, senioren,...).

Vaak worden voor deze activiteiten inkomgelden gevraagd aan de deelnemers. In dit tariefreglement worden de inkomgelden voor de diverse activiteiten vastgelegd, alsook de wijze van innen van deze inkomgelden.

Voor alle activiteiten waarvoor kan ingeschreven worden via de webmodule volgt onmiddellijke betaling. In alle andere gevallen gelden de afspraken in onderstaande artikels van dit reglement.

Voor volgende doelgroep (zie 2.3 in de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont) geldt het Rap-op-Stap tarief: mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, een leefloon of equivalente leefloon OCMW, mensen in begeleiding bij OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven, lokale diensteneconomie en tewerkgestelden.

Het  Rap-op-Stap tarief bedraagt 20 procent van het basistarief van de normale deelnameprijs.

Rap-op-Stap bepaalt op basis van een intakegesprek of betrokkenen al dan niet in aanmerking komen voor het Rap-op-Stap tarief.

Artikel 2

Voor de doelgroep volwassenen worden volgende activiteiten georganiseerd:

Naaiatelier en onderhoudsgymnastiek: € 1,00 per les

•Betalingswijze: er wordt 2x per jaar een factuur opgemaakt door het team MPA, met name in januari en juli, aan de hand van deelnemerslijsten (effectieve aanwezigheden).

•De verantwoordelijken hanteren een lijst met contactgegevens van de deelnemers voor het opmaken van de facturen.

Uitwisselingsactiviteiten en uitstappen:

•De tarieven worden per activiteit en uitstap bepaald door het schepencollege in een apart besluit. Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

Fitness voor vrouwen: 0,5 euro per deelname/training

•Betalingswijze: er wordt 2x per jaar een factuur opgemaakt door het team MPA, met name in januari en juli, aan de hand van deelnemerslijsten (effectieve aanwezigheden).

•De verantwoordelijken hanteren een lijst met contactgegevens van de deelnemers voor het opmaken van de facturen.

Basketinstuif Meulenberg: gratis

Activiteiten in samenwerking met het Cultuurcentrum Casino:

•De tickets worden aangekocht vanuit de werkingsmiddelen en aan de deelnemers verkocht aan het Rap-op-Stap tarief.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

Artikel 3

Voor de doelgroep kinderen en jongeren worden volgende activiteiten georganiseerd:

•Kinderwerking De Standaard: gratis via de externe partner

•Kinderwerking Houthalen-Oost: gratis

•Kinderwerking Meulenberg (inclusief voetbal- en basketaanbod): gratis

•Meisjeswerking De Standaard/Centrum: gratis via de externe partner

•Meisjeswerking Meulenberg: gratis

•Meisjeswerking Houthalen-Oost: gratis

•Jongerenwerking De Standaard/Centrum: gratis via de externe partner

•Jongerenwerking Meulenberg: gratis

•Jongerenwerking Houthalen-Oost: gratis

•Huiswerkbegeleiding voor kinderen: gratis

•Fitness voor jongeren: gratis

•Basketinstuif Meulenberg: gratis

Vakantiekampen/korte thematische kampen:

Vakantie-aanbod voor kinderen en jongeren

•De tarieven worden per activiteit en uitstap bepaald door het schepencollege in een apart besluit. Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

•€ 5,00 per deelnemer per werkingsdag, 4-uurtje inbegrepen.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen.

Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

Gemeentelijke speelpleinwerking 'Zomerkriebels':

Indien er enkel in de namiddag een aanbod is, bedraagt het inschrijvingsgeld € 2,00 per deelnemer per werkingsdag.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen. Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

Artikel 4

Volgende projectmatige werking wordt aangeboden voor een groep -12 jarigen en een groep +12 jarigen:

Opboksen:

•-12 jarigen (1 x 1,5u per week):

◦€ 25,00 per schooljaar (sept-juni, uitgezonderd schoolvakanties)

◦€ 12,50 (aansluiten na 1 februari)

•+12 jarigen (2 x 1u per week):

◦€ 50,00 per schooljaar (sept-juni, uitgezonderd schoolvakanties).

◦€ 25,00 (aansluiten na 1 februari)

Bij deelname voor 1 jaarhelft (dwz van september tot en met 1 februari of na 1 februari) geldt het tarief van € 25,00

•Ieder nieuw lid heeft recht op 2 gratis proeflessen/jaarhelft.

•Na inschrijving worden de facturen opgemaakt door het team MPA.

•Het lidgeld wordt enkel terugbetaald op vertoon van een medisch attest (zie hiervoor ook het huishoudelijk reglement).

SoArt projecten:

•€ 2,00 per workshop les van max. 3 uur

•€ 5,00 per workshop hele dag

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van het project.

Capoeiera: gratis

Vorming - educatie:

•€ 2,00 per vormingsonderdeel,

•max. € 10,00 per vormingsreeks.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van de vorming.

Vanuit de tiener- en jongerenwerkingen Houthalen-Oost worden preventieweekends en andere weekendactiviteiten georganiseerd.

•Voor deze weekends wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen. Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

•Teambuildingsactiviteiten worden gratis aangeboden

Artikel 5

Vanuit het jeugdwelzijnswerk worden ook occasionele activiteiten bij andere aanbieders (sport, cultuur, recreatief) aangeboden.

•Deelnemers betalen 1/3de van de effectieve kostprijs .

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en ingediend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een verwijzing naar de facturen met betrekking tot de activiteit.

•Voor aangestelde vrijwilligers die een begeleidersrol opnemen tijdens deze activiteiten is deelname gratis.

Artikel 6

Vanuit het Huis van het Kind en de Opvoedingswinkel worden op regelmatige basis activiteiten of vormingen georganiseerd.

•Voor deze vormingen wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaats vinden van de activiteit.

Artikel 7

Vanuit het Huis van het Kind en de Opvoedingswinkel worden pakketten van praatplaten verdeeld.

•De prijs per pakket bedraagt € 5,00 (inclusief verzendingskosten).

•Na bestelling van de praatplaten wordt een factuur opgemaakt door het team MPA.

Artikel 8

•Het team MPA organiseert op regelmatige basis studiedagen voor diverse doelgroepen.

•Voor deze activiteiten wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen.

•Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Het aangepaste tariefreglement Maatschappelijke Participatie goed te keuren :

Artikel 1

Het team Maatschappelijke Participatie van het beleidsdomein samenleving organiseert jaarlijks een uitgebreid aanbod van activiteiten voor diverse doelgroepen (volwassenen, jongeren, kinderen, senioren,...).

Vaak worden voor deze activiteiten inkomgelden gevraagd aan de deelnemers. In dit tariefreglement worden de inkomgelden voor de diverse activiteiten vastgelegd, alsook de wijze van innen van deze inkomgelden.

Voor alle activiteiten waarvoor kan ingeschreven worden via de webmodule volgt onmiddellijke betaling. In alle andere gevallen gelden de afspraken in onderstaande artikels van dit reglement.

Voor volgende doelgroep (zie 2.3 in de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont) geldt het Rap-op-Stap tarief: mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, een leefloon of equivalente leefloon OCMW, mensen in begeleiding bij OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven, lokale diensteneconomie en tewerkgestelden.

Het  Rap-op-Stap tarief bedraagt 20 procent van het basistarief van de normale deelnameprijs.

VZW Horizont bepaalt op basis van een intakegesprek of betrokkenen al dan niet in aanmerking komen voor het Rap-op-Stap tarief.

Artikel 2

Voor de doelgroep volwassenen worden volgende activiteiten georganiseerd:

Naaiatelier en onderhoudsgymnastiek: € 1,00 per les

•Betalingswijze: er wordt 2x per jaar een factuur opgemaakt door het team MPA, met name in januari en juli, aan de hand van deelnemerslijsten (effectieve aanwezigheden).

•De verantwoordelijken hanteren een lijst met contactgegevens van de deelnemers voor het opmaken van de facturen.

Uitwisselingsactiviteiten en uitstappen:

•De tarieven worden per activiteit en uitstap bepaald door het schepencollege in een apart besluit. Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

Fitness voor vrouwen: 0,5 euro per deelname/training

•Betalingswijze: er wordt 2x per jaar een factuur opgemaakt door het team MPA, met name in januari en juli, aan de hand van deelnemerslijsten (effectieve aanwezigheden).

•De verantwoordelijken hanteren een lijst met contactgegevens van de deelnemers voor het opmaken van de facturen.

Basketinstuif Meulenberg: gratis

Activiteiten in samenwerking met het Cultuurcentrum Casino:

•De tickets worden aangekocht vanuit de werkingsmiddelen en aan de deelnemers verkocht aan het Rap-op-Stap tarief.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

Artikel 3

Voor de doelgroep kinderen en jongeren worden volgende activiteiten georganiseerd:

•Kinderwerking De Standaard: gratis via de externe partner

•Kinderwerking Houthalen-Oost: gratis

•Kinderwerking Meulenberg (inclusief voetbal- en basketaanbod): gratis

•Meisjeswerking De Standaard/Centrum: gratis via de externe partner

•Meisjeswerking Meulenberg: gratis

•Meisjeswerking Houthalen-Oost: gratis

•Jongerenwerking De Standaard/Centrum: gratis via de externe partner

•Jongerenwerking Meulenberg: gratis

•Jongerenwerking Houthalen-Oost: gratis

•Huiswerkbegeleiding voor kinderen: gratis

•Fitness voor jongeren: gratis

•Basketinstuif Meulenberg: gratis

Vakantie-aanbod voor kinderen en jongeren

•De tarieven worden per activiteit en uitstap bepaald door het schepencollege in een apart besluit. Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaatsvinden van de activiteit.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen. Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

Artikel 4

Volgende projectmatige werking wordt aangeboden voor een groep -12 jarigen en een groep +12 jarigen:

Opboksen:

•-12 jarigen (1 x 1,5u per week):

◦€ 25,00 per schooljaar (sept-juni, uitgezonderd schoolvakanties)

◦€ 12,50 (aansluiten na 1 februari)

•+12 jarigen (2 x 1u per week):

◦€ 50,00 per schooljaar (sept-juni, uitgezonderd schoolvakanties).

◦€ 25,00 (aansluiten na 1 februari)

Bij deelname voor 1 jaarhelft (dwz van september tot en met 1 februari of na 1 februari) geldt het tarief van € 25,00

•Ieder nieuw lid heeft recht op 2 gratis proeflessen/jaarhelft.

•Na inschrijving worden de facturen opgemaakt door het team MPA.

•Het lidgeld wordt enkel terugbetaald op vertoon van een medisch attest (zie hiervoor ook het huishoudelijk reglement).

SoArt projecten:

•€ 2,00 per workshop les van max. 3 uur

•€ 5,00 per workshop hele dag

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van het project.

Capoeiera: gratis

Vorming - educatie:

•€ 2,00 per vormingsonderdeel,

•max. € 10,00 per vormingsreeks.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA cash geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en dit binnen de week na het plaatsvinden van de vorming.

Vanuit de tiener- en jongerenwerkingen worden preventieweekends en andere weekendactiviteiten georganiseerd.

•Voor deze weekends wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen. Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.

•Teambuildingsactiviteiten worden gratis aangeboden

Artikel 5

Vanuit het jeugdwelzijnswerk worden ook occasionele activiteiten bij andere aanbieders (sport, cultuur, recreatief) aangeboden.

•Deelnemers betalen 1/3de van de effectieve kostprijs .

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en ingediend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een verwijzing naar de facturen met betrekking tot de activiteit.

•Voor aangestelde vrijwilligers die een begeleidersrol opnemen tijdens deze activiteiten is deelname gratis.

Artikel 6

Vanuit het Huis van het Kind en de Opvoedingswinkel worden op regelmatige basis activiteiten of vormingen georganiseerd.

•Voor deze vormingen wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Deze gelden worden gefactureerd.

•In uitzonderlijke gevallen worden de gelden door het team MPA geïnd en afgerekend bij het team financiën, vergezeld van een deelnemerslijst en een afschrift van de beslissing van het schepencollege tot vaststelling van het tarief en dit binnen de week na het plaats vinden van de activiteit.

Artikel 7

Vanuit het Huis van het Kind en de Opvoedingswinkel worden pakketten van praatplaten verdeeld.

•De prijs per pakket bedraagt € 5,00 (inclusief verzendingskosten).

•Na bestelling van de praatplaten wordt een factuur opgemaakt door het team MPA.

Artikel 8

•Het team MPA organiseert op regelmatige basis studiedagen voor diverse doelgroepen.

•Voor deze activiteiten wordt de deelnameprijs vastgelegd door het schepencollege in een apart besluit.

•Facturen worden op voorhand opgemaakt door het team MPA, op basis van de inschrijvingen.

•Terugbetalingen gebeuren enkel op vertoon van een medisch attest.