Openbare zitting

Tariefreglement Cultuurhuis Casino seizoen 2021-2022 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november 2020.

•         Artikel 41 punt 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.

•         Artikel 2 in het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2019 waarin het college wordt gemachtigd tot het heffen van de retributie en het bepalen van de tarieven in de toekomst rekening houdende met de aangehaalde voorwaarden (verminderingen en vrijstellingen).

•         College 21/12/2020: Samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont i.k.v. Rap op Stap Houthalen-Helchteren.

•         College 15/02/2021: Toekenning exploitatietoelage aan Horizont VZW i.k.v. Rap op Stap.

•         Kennisgeving college 7/06/2021: Cultuurhuis Casino lanceert een corona-vervangaanbod in voorjaar & zomer 2021 en maakt de communicatie volgend seizoen flexibeler met de introductie van Vriendenpas & Magazine.

•         Gemeenteraad (20/02/2020): statuten gemeentelijke inspraakstructuren Samenleving

•         Gemeenteraad (27/08/2020): samenstelling inspraakstructuren Samenleving

Feiten en context

1. Tarieven podiumprogrammatie (avond-, matinee-, familievoorstellingen en film)

1.A. Betalingsmogelijkheden

Betalingsmogelijkheden voor de klant:

• Online na registratie via de website van Cultuurhuis Casino: https://casino.houthalen-helchteren.be

•         Betaalopties: creditkaart, debetkaart en andere (bv. iDEAL)

• Aan de balie

•         Via bancontact aan de betaalterminal, contactloze betaling mogelijk tot 50 euro

•         Via papieren of digitale cultuurcheques Sodexo of Edenred (in schijven van 5 euro, teruggeven is niet mogelijk)

•         Met de Casino-cadeaubon

•         Met een tegoedbon (kan ook per mail en telefoon met vermelding tegoedbonnummer, maar niet online)

•         Contant: contante betalingen worden zo veel mogelijk afgeraden.

•         Tijdelijke cheques (bv. corona consumptiecheque personeel, geldig tot 31 december 2021)

• Via overschrijving: na ontvangst factuur (enkel voor vereniging, organisatie of bedrijf) of betalingsopdracht via e-mail

Tarieven podiumprogrammatie

Cultuurhuis Casino legt elk seizoen het overzicht met ticketprijzen voor aan het college en baseert zich bij het bijboeken van voorstellingen in de loop van het seizoen op de ticketprijzen van een vergelijkbare voorstelling.

1.B. Vriendenpas

Cultuurhuis Casino introduceert vanaf seizoen 2021-2022 de Vriendenpas. Deze Vriendenpas is persoonlijk, telkens geldig tot het einde van het lopende seizoen en kan zowel online als aan de balie worden aangekocht.

De Vriendenpas geeft recht op deze voordelen:

• 1 ticket per voorstelling of film aan het Vriendenpastarief.

• Mogelijkheid tot gratis annuleren van een ticket tot één werkdag voor de voorstelling: de Vriendenpashouder ontvangt een tegoedbon voor het volledige bedrag zonder de afhouding van 3 euro aan transactie- en reservatiekosten.

De Vriendenpas vervangt zowel de vroegere abonnementsformule als de filmkaart.

De al aangekochte filmkaarten blijven geldig.

1.C. Nieuwe prijscategorieën

Cultuurhuis Casino hanteert vanaf seizoen 2021-2022 volgende vijf in prijs aflopende tarieven. De tarieven zijn niet cumuleerbaar.

• Basistarief

• Kortingstarief

•         Voor jongeren (-25) en senioren (+65)

•         Personen met een beperking op vertoon van de European Disability Card

Begeleiders hebben recht op één gratis ticket op vertoon van de begeleiderspas andersvaliden of begeleiderspas provincie Limburg (kan enkel via mail of aan de balie)

•         Leerkrachten op vertoon van lerarenkaart

•         Groepstarief vanaf 10 tickets per voorstelling: enkel aan de balie (of telefonisch of via mail) te bestellen

• Vriendenpastarief

•         Enkel voor houders van een Vriendenpas

• Actietarief

•         Enkel voor bepaalde doelgroepen: bv. leerlingen van scholen uit Houthalen-Helchteren, academies of cultuurpartners. Dit tarief wordt niet openbaar gepromoot, maar enkel gecommuniceerd naar de betreffende doelgroep.

•         In het kader van occasionele promo-acties.

•         Voor bepaalde voorstellingen (in rood aangeduid op de jaarlijkse lijst met tarieven) is er geen actietarief:

◦          voorstellingen waarbij maar een beperkt aantal toeschouwers is toegelaten (bv. voorstellingen op locatie of scène-sur-scène).

◦          voorstellingen waarbij een belangrijke recette moet worden gerealiseerd (in het kader van het bereiken van het saldo van het cultuurhuis of bv. bij een benefiet) of waarbij ticketprijzen worden opgelegd door het boekingskantoor.

◦          voorstellingen die boekingskantoren of artiesten op ‘eigen risico’ spelen en die als ‘te gast’ worden aangeduid in de promotie.

• Rap-op-Staptarief

•         20 procent van het basistarief

•         Doelgroep (zie 2.3 in de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont): mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, een leefloon of equivalente leefloon OCMW, mensen in begeleiding bij OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven, lokale diensteneconomie en tewerkgestelden in toepassing van artikel 60§7 van de organieke OCMW-wet en geactiveerd leefloon.

1.D. Transactie- en reservatiekosten & verzendkosten

• Bij tickets voor avond-, matinee- en familievoorstellingen (dus niet bij film) telkens automatisch 3 euro een transactie- en reservatiekosten inbegrepen.

• Tegoedbon (1 jaar geldig) of terugbetaling:

•         Bij geldige annulering door de klant (door overmacht en mits melding tot ten laatste één werkdag voor 16 uur vóór de dag van de voorstelling) wordt de ticketprijs in de vorm van een tegoedbon terugbetaald, na aftrek van deze transactie- en reservatiekosten. Enkel klanten met een Vriendenpas krijgen een tegoedbon voor het volledige bedrag, dus zonder afhouding van de 3 euro transactie- en reservatiekosten per ticket.

•         Bij annulering door het cultuurhuis, boekingskantoor of de artiest krijgt de klant het volledige bedrag terugbetaald, hetzij via tegoedbon, hetzij via overschrijving.

• Klanten die (bij uitzondering) telefonisch reserveren en tickets niet via een pdf in de mailbox maar per post willen ontvangen, wordt standaard een verzendkost van 3 euro per verzending aangerekend.

2. Ticketing door derden

Huurders van de schouwburg kunnen voor hun voorstellingen of evenementen voortaan, indien gewenst, ook online tickets verkopen via de webshop van Cultuurhuis Casino.

• Verenigingen of organisaties zonder winstgevend doel uit Houthalen-Helchteren betalen hiervoor 1 euro per verkocht ticket als tussenkomst in de administratie- en handlingskosten.

• Verenigingen buiten de gemeente, particulieren of bedrijven betalen 2 euro per verkocht ticket.

3. Prijscategorieën cursussen en educatieve activiteiten

Lokaal Dienstencentrum Casino (Zorg Houthalen-Helchteren) hanteert deze prijscategorieën (aflopend in prijs) voor cursussen die worden georganiseerd in samenwerking met het Cultuurhuis:

• niet-inwoner van gemeente Houthalen-Helchteren

• inwoner van gemeente Houthalen-Helchteren

• personen met recht op verhoogde tegemoetkoming

Tarieven cursussen

Cultuurhuis Casino legt elk seizoen het overzicht met de inschrijvingsgelden voor cursussen voor aan het college en baseert zich bij het bijboeken van cursussen in de loop van het seizoen op de prijzen van een vergelijkbare cursus.

De volgende educatieve activiteiten zijn gratis:

• In- of uitleidingen voorstellingen of film      

• Omkaderingsateliers familievoorstellingen

• Gebruik van een lokaal in het Casino door een cultuurpartner voor een ontmoetingsactiviteit n.a.v. groepsbezoek aan het Casino

4. Prijscategorieën schoolprogrammatie

• Prijscategorie 1: externe bezoekers (bij niet-uitverkochte voorstelling)

• Prijscategorie 2: leerlingen bij gewone voorstelling

• Prijscategorie 3: leerlingen bij try-out

5. Prijscategorieën eigen tentoonstellingen

Toegang:     gratis

Afdracht exposant aan Gemeentebestuur:  5% van de verzekeringswaarde van de tentoonstelling

       of - in samenspraak met de kunstenaar – een eigen

       werk voor deze waarde

Omkaderingsateliers tentoonstellingen:  €5

6. Casino Cadeaubon

Deze cadeaubon kan besteld worden via de website, maar kan enkel aan de balie worden aangekocht voor een zelf te kiezen bedrag.

De cadeaubon kan aan de balie worden omgeruild voor tickets voor eigen voorstellingen van Cultuurhuis Casino. De cadeaubon is 1 jaar geldig.

De cadeaubonnen worden genummerd en opgelijst.

7. Tarieven advertenties in het halfjaarlijkse Casino Magazine

    Advertentie 1 Magazine (najaar of voorjaar)  Advertentie 2 Magazines

1/4 pagina  € 250      € 400

1/2 pagina  € 600      € 1.000

1/1 pagina binnenin € 900      € 1.400

1/1 pagina binnenkant  

kaft of achterpagina € 1.200      € 2.000

Dubbele middenpagina € 2.500      € 3.500

8. Vrijstellingen en verminderingen

Onderstaande vrijstellingen en verminderingen gelden nooit voor voorstellingen die door derden in een van de gebouwen van Cultuurhuis Casino worden georganiseerd.

8.A. Deze vrijstellingen en verminderingen gelden enkel voor de voorstellingen georganiseerd door Casino behalve uitzonderingen (deze zijn telkens in de lijst in rood aangeduid, zie 1.C. actietarief):

Personeelstarief: gemeente- en OCMW-personeel en personeel van Zorg Houthalen-Helchteren (ook gepensioneerden) en inwonende gezinsleden

• 50% reductie

Leden adviesstructuren Samenleving: 3 voorstellingen, met partner naar keuze (niet cumuleerbaar: wie deel uitmaakt van meerdere commissies/raden mag maar eenmalig gebruik maken van dit aanbod)

• 3x2 tickets gratis

Leden beheerscommissies culturele centra

• 1 gratis Vriendenpas

Mandatarissen: leden college burgemeester en schepenen, gemeenteraadsleden (dus ook OCMW-raad en algemene vergadering Zorg), leden van raad van bestuur Zorg en leden van bijzonder comité voor de sociale dienst  (niet cumuleerbaar: wie deel uitmaakt van meerdere raden mag maar eenmalig gebruik maken van dit aanbod): 3 voorstellingen             

• 3x1 tickets gratis

Cultuurschepen, alle voorstellingen       

• 1 ticket gratis

Vrijwilligers en medewerkers Casino    

• 2 tickets gratis per voorstelling waarbij men van dienst is, met partner naar keuze                                                         

Vrijwilligers Casino (na minstens 3 voorstellingen van dienst in één seizoen): extra voorstelling, met partner naar keuze              

• 2 gratis tickets

Cultuurpers, professionelen cultuursector, genodigden, sponsors, met partner naar keuze

• Door de coördinator/cultuurfunctionaris opgelijst en hetzij in het belang van het cultuurhuis (vb. middenstander die ruimte beschikbaar stelt voor ophangen overzichtskader of een journalist die schrijft over een voorstelling), hetzij in het kader van een sponsorovereenkomst, hetzij verantwoordelijken van groepen en scholen, hetzij collega’s van andere cultuurcentra die zelf ook gratis prospectie-tickets ter beschikking stellen.

8.B. Deze vrijstellingen en verminderingen gelden ook voor alle door Casino georganiseerde voorstellingen, ook de uitzonderingen aangeduid in rood

Gastenplaatsen

• Voor elke voorstelling worden standaard 10 gastenplaatsen voorzien voor het gezelschap en/of boekingskantoor, tenzij contractueel anders bepaald.

Vrijkaarten bij occasionele acties via sociale media (facebook, instagram…), via de pers, via de nieuwsbrief of via het eigen drukwerk

• Het cultuurhuis kan ter promotie van voorstellingen naar keuze acties opzetten waarbij één of meerdere gratis duotickets te winnen zijn.

Vrijwilligers en medewerkers Casino

• 1 ticket gratis per voorstelling waarbij men van dienst is

9. Inkomsten vestiaire

De vestiaire bij voorstellingen in het Casino is gratis. Er staat een mandje voor vrijwillige

bijdragen. Deze inkomsten worden driemaandelijks gestort op de rekening van het gemeentebestuur, na indiening van een berekening bij team financiën.

De vrijwillige bijdragen van een heel jaar worden telkens geschonken aan een goed doel dat jaarlijks wordt gekozen door het college.

10. Afrekening

Casino maakt één maal per maand de afrekening van de cash-inkomsten aan de balie en brengt dit geld zelf naar de bank.

Adviezen

•         Beheerscommissie culturele centra: gunstig advies (1/06/2021)

•         Schepen Hanne Kellens: beleidsoverleg 28/05/2021

•         Team financiën: 28/06 via Teams

Tussenkomst door raadslid Maarten Houben en antwoord door schepen Hanne Kellens.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Het tariefreglement van Cultuurhuis Casino voor seizoen 2021-2022 goed te keuren..

Artikel 2

Het college te machtigen tot het heffen van de retributie en het bepalen van de tarieven rekening houdende met de aangehaalde voorwaarden (verminderingen en vrijstellingen).