Aanwezig | Myrthe Van Roey, voorzitter Alain Yzermans, burgemeester Lieve Wouters, Muhammet Oktay, Marc Vandenbussche, Mustafa Aytar, Myriam Bellio, Katrien Timmers, schepenen Eefje Van Wortswinkel, Göksal Kanli, Bert Cuppens, Carine Achten, Jef Verpoorten, Silke Hillen, Maarten Houben, Michiel Lenssen, Mathijs Knevels, Yeter Demirci, Marc Coenen, Ben Olech, Jill Claes, Gunther Maex, Monique Verstraeten, Mia 's Hertogen, Kenan Akyil, Özlem Demirci, Silvio Bellavia, raadsleden Wim Haest, algemeen directeur
|
Verontschuldigd: | Hanne Kellens, schepen Luciana Costa, Liesbeth Maris, Filip Gielen, raadsleden
|
Openbare zitting
Reglement betreffende de voorwaarden waaronder personeelsleden kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten - Vaststelling.
Wetgeving
● Artikel 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Feiten en context
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, bepaalt dat elke gemeente moet voorzien in organisatiebeheersing. De organisatiebeheersing heeft tot doel om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
● de vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
● wetgeving en procedures naleeft;
● over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
● op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
● de activa beschermt en fraude voorkomt.
Dit wordt verder vertaald in een organisatiebeheersingssysteem waarbij bepaald wordt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Binnen ons bestuur werd door de algemeen directeur een provisie met wisselgeld ter beschikking gesteld in functie van de inning geringe dagontvangsten: concreet gaat het hier over de balies in het NAC, in het cultuurhuis en in de spelotheken. Geringe ontvangsten worden ook geïnd door onder andere de teams binnen het beleidsdomein welzijn. Op basis van het tariefreglement ontvangen zij veelal inschrijvingsgelden in functie van de deelname aan activiteiten.
Het is wenselijk deze regeling te vertalen in een reglement (zie bijlage), dat deel zal uitmaken van het organisatiebeheersingssysteem, op basis waarvan de algemeen directeur provisies kan toekennen.
Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:
Artikel 1
Het reglement betreffende de voorwaarden waaronder personeelsleden kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten, in de bijlage, wordt vastgesteld.
Artikel 2
Dit reglement maakt deel uit van het organisatiebeheersingssysteem van de gemeente.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.