Openbare zitting

Retributiereglement beleidsdomein vrije tijd (sportpromotie, vakantieaanbod, toerisme) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        De kredieten voor de jaren 2026-2031 zijn opgenomen het meerjarenplan 2026-2031. Dit meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 15 december 2025.

●        Het decreet over het lokaal bestuur (artikel 41, 14°) waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.

Feiten en context

Het laatste tariefreglement (sportpromotie en werkgroep vakantieaanbod) werd vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 22/02/2024. Dit reglement voorzag in een delegatie van de vaststelling van bepaalde tarieven naar het college van burgemeester en schepenen. De laatste wijziging in de lijst en tarieven werd voorgelegd aan het college van 10/03/2025.

Het laatste tariefreglement (toerisme) werd vastgelegd in de gemeenteraad van 27/06/2019.

Via onderhavige beslissing worden beide tariefreglementen "Vrije Tijd" samengevoegd tot één retributiereglement Vrije Tijd.

Het beleidsdomein Vrije tijd biedt producten en diensten aan waarvoor retributies moeten betaald worden.

Het gaat hier o.a. om:

●        Team sportpromotie en werkgroep vakantieaanbod:

○        innen van deelnamegelden bij:

■        zwemlessen

■        sportdagen / sportkampen

■        organisaties

■        allerhande sportactiviteiten

■        multimove

■        sport overdag

■        Sportklassen

■        Kleutersportdagen

■        vakantieaanbod

■        ...

●        Team toerisme:

○        verkoop van toeristische producten zoals wandel- en fietskaarten, streekpakketten...

○        verkoop van boeken, brochures

○        gebruik van recreatiepark De Plas

○        gebruik van het Mijnwerkersplein

○        innen van sponsorgelden voor evenementen (Lachfestival....)

○        innen van deelnamegelden bij organisaties

○        ...

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1:

Het hierna volgende retributiereglement Vrije Tijd met ingang vanaf 1 januari 2026 vast te stellen.

Artikel 1

Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 heft de gemeente Houthalen-Helchteren een retributie op diverse (sport)activiteiten, de verkoop van toeristische producten en het gebruik van de Plas, het Mijnwerkersplein en de repetitieruimte van Get Wood City.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door:

●        Voor de (sport)activiteiten: de natuurlijke of rechtspersoon aan de persoon die zich inschrijft voor de activiteit

●        Voor de toeristische producten: de natuurlijke of rechtspersoon aan de persoon aan wie het product wordt geleverd.

●        Voor het gebruik van de Plas en de repetitieruimte GWC: de natuurlijke of rechtspersoon die de aanvraag tot gebruik doet.

Werd de aanvraag door twee of meer belanghebbenden gedaan, dan zijn deze hoofdelijk tot betaling gehouden.

Artikel 3

§1. Het bedrag van de retributie voor (sport)activiteiten wordt vastgesteld als volgt:

3.1 Sportactiviteiten

3.2 Vakantieaanbod

3.3 Specifieke vakantieactiviteiten

§2 Voor het gebruik van de repetitieruimte in het jongerenmuziekcentrum Get Wood City voor 1 dagdeel wordt volgende retributie vastgesteld:

§3 Voor het gebruik van De Plas wordt de retributie als volgt vastgesteld:

§4. Het vaststellen van de retributie voor het gebruik van het Mijnwerkersplein wordt gedelegeerd aan het schepencollege.

§5. VT-gerechtigden kunnen met korting deelnemen aan de activiteiten vermeld in artikel 3 §1. De vermindering bedraagt 80% van het totaalbedrag. Gezinnen die verblijven in het asielcentrum of die recht hebben op het statuut van tijdelijke bescherming kunnen ook inschrijven aan de verminderde retributie

Artikel 4

De deelnemers van de activiteiten opgesomd in artikel 3 ontvangen van het gemeentebestuur voor aanvang van de activiteit of het gebruik een factuur of betalingsuitnodiging met vermelding van de activiteit en de berekening van de retributie en het totaal verschuldigde bedrag.

Artikel 5

§1. De retributie van de activiteiten opgesomd in artikel 3 wordt betaald op basis van online betaling of op basis van een factuur. Enkel organisaties met vrije toegang (geen voorinschrijvingen) worden contant (al dan niet elektronisch) betaald.

§2. Voor alle activiteiten opgesomd in artikel 3 waarvoor kan ingeschreven worden via de webmodule volgt onmiddellijke betaling. Het verschuldigde bedrag moet door de deelnemer betaald zijn voor de aanvang van de activiteit waarvoor ingeschreven is. De verantwoordelijken van de activiteit controleren dit steeds voor de aanvang van de start van de activiteit. Niet-betaling betekent geen deelname aan de activiteit. Indien er een factuur werd uitgereikt, ontvangt de gebruiker hiervoor onmiddellijk een creditnota.

Artikel 6

Deelnemers van de activiteiten opgesomd in artikel 3 kunnen hun betaalde factuurbedrag gedeeltelijk of volledig terugvorderen, enkel in volgende omstandigheden:

●        De inschrijving wordt tijdig geannuleerd (ten laatste 10 dagen voor de activiteit). De annulering wordt verstuurd via mail of telefonisch doorgegeven aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers die, omwille van een ziekte of heelkundige ingreep, niet kunnen deelnemen aan een activiteit. In dit geval bezorgt de deelnemer de vereiste doktersattesten aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers die, omwille van een positieve (zelf)test of quarantaine, niet kunnen deelnemen aan een activiteit. In dit geval bezorgt de deelnemer het nodige bewijs aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers van activiteiten die omwille van overmacht niet kunnen aangevat worden. De verantwoordelijke maakt hierover een kort verslag op, ondertekend door de beleidscoördinator.

●        Deelnemers die omwille van bijzondere omstandigheden de activiteit niet kunnen aanvatten of verder zetten. De verantwoordelijke maakt hierover een kort verslag op, ondertekend door de beleidscoördinator.

Artikel 7

§1 Het team toerisme verkoopt producten aan derden in het kader van toeristische samenwerkingsverbanden aan prijzen die vastgelegd werden door de betreffende instanties. Producten waarvan het tarief niet werd vastgelegd door derden, worden verkocht aan aankoopprijs inclusief BTW (afgerond).

§2 De retributie voor de verkoop van toeristische producten worden vastgesteld als volgt:

 7.1 Wandelkaarten

 7.2 Fietskaarten

 7.3 Streekproducten/Gadgets

 7.4 Kopies

 7.5 Topografische kaarten

 7.6 Prentkaarten

 7.7 Brochures, boeken en publicaties

Artikel 8

De retributie voor de producten vermeld in artikel 7 wordt contant, met bankkaart of op basis van een factuur betaald. In het laatste geval wordt de retributie verhoogd met de verzendkosten (€ 2 forfaitair) en worden de producten pas verzonden na betaling van de factuur.

Artikel 9

De Gemeenteraad delegeert de vaststelling van de tarieven in kader van dit tariefreglement aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 10

Klachten of betwistingen kunnen per brief of e-mail worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Deze klachten of betwistingen worden enkel in aanmerking genomen voor zover de betalingstermijn van de laatste aanmaning nog niet is verstreken.

Artikel 11

De invordering van de retributie zal in voorkomend geval gebeuren bij dwangbevel voor de niet-betwiste niet-fiscale ontvangsten, zoals geregeld in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur en overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure voor de betwiste niet-fiscale ontvangsten.

Artikel 12

Het reglement wordt bekendgemaakt aan de bevoegde toezichthoudende overheid zoals bepaald in artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 13

Dit reglement treedt in werking op 1/1/2026.