Meeting.burger houthalen-helchteren

Aanwezig

Myrthe Van Roey, voorzitter

Alain Yzermans, burgemeester

Hanne Kellens, Lieve Wouters, Muhammet Oktay, Marc Vandenbussche, Mustafa Aytar, Myriam Bellio, Katrien Timmers, schepenen

Eefje Van Wortswinkel, Göksal Kanli, Bert Cuppens, Carine Achten, Jef Verpoorten, Maarten Houben, Michiel Lenssen, Liesbeth Maris, Mathijs Knevels, Yeter Demirci, Marc Coenen, Ben Olech, Jill Claes, Gunther Maex, Monique Verstraeten, Mia 's Hertogen, Kenan Akyil, Özlem Demirci, Silvio Bellavia, raadsleden

Wim Haest, algemeen directeur

Verontschuldigd:

Luciana Costa, Silke Hillen, Filip Gielen, raadsleden

Openbare zitting

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken – jaren 2026 tot en met 2031 - Goedkeuring.

Wetgeving

● de Grondwet, meer bepaald artikels 170 en 173

● De omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit

● Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Feiten en context

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet dat het afleveren van allerlei administratieve stukken en het leveren van administratieve prestaties voor de gemeente lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde retributie in te vorderen;

Gelet dat deze ontvangsten in naleving van de omzendbrief KB/ABB2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit bij voorkeur als retributie dan als belasting gekwalificeerd worden.

Besluit de gemeenteraad met

25 stemmen voor:

Myrthe Van Roey (N-VA - BUUR), Alain Yzermans (Hoppah), Hanne Kellens (Hoppah), Lieve Wouters (N-VA - BUUR), Muhammet Oktay (Hoppah), Marc Vandenbussche (N-VA - BUUR), Mustafa Aytar (Hoppah), Myriam Bellio (Hoppah), Katrien Timmers (N-VA - BUUR), Eefje Van Wortswinkel (N-VA - BUUR), Göksal Kanli (Hoppah), Bert Cuppens (Hoppah), Jef Verpoorten (Hoppah), Maarten Houben (N-VA - BUUR), Michiel Lenssen (N-VA - BUUR), Liesbeth Maris (Hoppah), Mathijs Knevels (Hoppah), Yeter Demirci (Hoppah), Ben Olech (N-VA - BUUR), Jill Claes (N-VA - BUUR), Gunther Maex (N-VA - BUUR), Monique Verstraeten (N-VA - BUUR), Mia 's Hertogen (Hoppah), Kenan Akyil (Hoppah) en Özlem Demirci (Hoppah);

0 stemmen tegen:

3 onthoudingen:

Carine Achten (Vlaams Belang), Marc Coenen (Vlaams Belang) en Silvio Bellavia (Vlaams Belang).

Artikel 1

Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken door team burgerzaken vast te stellen als volgt:

Artikel 1 - Duurtijd

Vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 heft de gemeente Houthalen-Helchteren een retributie op het afleveren van allerhande administratieve stukken zoals opgesomd onder artikel 3.

Artikel 2 – Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd en/of aan wie de administratieve prestaties aanvraagt.

Artikel 3 - Tarief

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

Retributie voor identiteitskaarten

○ Retributie voor de gewone procedure:

Elektronische identiteitsdocumenten Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Elektronische identiteitskaart niet-Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Kids-ID Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 3 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Kids-ID niet-Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 3 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Attest immatriculatie	10,00 euro

○ Retributie voor de spoedprocedure (afhalen Houthalen-Helchteren):

Elektronische identiteitsdocumenten Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Elektronische identiteitskaart niet-Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Kids-ID Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 3 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Kids-ID niet-Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 3 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

○ Retributie voor de superspoedprocedure (afhalen Brussel):

Elektronische identiteitsdocumenten Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Kids-ID Belg	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 3 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

2. Retributie voor reisdocumenten:

○ Retributie voor de gewone procedure:

Belgisch paspoort/reispas 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Belgisch paspoort/reispas kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

○ Retributie voor de spoedprocedure (afhalen Houthalen-Helchteren):

Belgisch paspoort/reispas 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Belgisch paspoort/reispas kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

○ Retributie voor superspoedprocedure (afhalen Brussel):

Belgisch paspoort/reispas 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Belgisch paspoort/reispas kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort vluchteling kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze 18+	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 15 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Reispaspoort staatloze kind	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 10 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

○ Retributie voor wijzigingen:

Voornaamswijziging	50 euro
Wijziging familienaam	Het registratierecht bedraagt 140 euro
Geslachtswijziging	Gratis

3. Retributie voor rijbewijzen

Rijbewijs bankkaartmodel	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Voorlopig rijbewijs	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Internationaal rijbewijs	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.
Duplicaat rijbewijs/voorlopig rijbewijs	De prijs die de gemeente aan de federale overheid dient te betalen, verhoogd met 6 euro, desgevallend afgerond naar de hogere euro.

4. Retributie voor trouwen en samenwonen

Huwelijk

50 euro zonder trouwboekje

75 euro met trouwboekje

Wettelijk samenwonen

25 euro voor procedure wettelijk samenwonen

50 euro voor procedure wettelijk samenwonen met boekje wettelijk samenwonen

Eénzijdige verbreking wettelijk samenwonen

500,00 euro voor provisie gerechtsdeurwaarder

5. Retributie voor geboorte, erkenning en adoptie

Er is geen retributie verschuldigd op de aangifte van een geboorte, de erkenning van een kind noch bij de procedure voor adoptie.

6. Retributie voor attesten en bewijzen

Attesten en bewijzen	Gratis
Digitale registratiesleutel	Gratis
Slachtbrief	12 euro per slachtbrief

Artikel 4

De retributie moet bij aanvraag van het document contant of elektronisch betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Indien de onmiddellijke invordering niet uitgevoerd kan worden, worden deze retributies betaald op rekening van het gemeentebestuur na toezending van een factuur.

Artikel 5

Klachten of betwistingen kunnen per brief of e-mail worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Deze klachten of betwistingen worden enkel in aanmerking genomen voor zover de betalingstermijn van de laatste aanmaning nog niet is verstreken.

Artikel 6

De invordering van de retributie zal in voorkomend geval gebeuren bij dwangbevel voor de niet-betwiste niet-fiscale ontvangsten, zoals geregeld in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur en overeenkomstig de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke rechtsprocedure voor de betwiste niet-fiscale ontvangsten.

Artikel 7

Het reglement wordt bekendgemaakt aan de bevoegde toezichthoudende overheid zoals bepaald in artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 8

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026