Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van Sint-Trudo werd door de kerkraad dd. 21/01/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Volgende bemerkingen werden geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht:

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        Er zijn enkele facturen van een grootteorde > 1.000 euro (o.a., glas, dakwerken) met een niet-courant karakter die ingeboekt worden als onderhoudskost gebouwen (exploitatie). Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:50.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren):

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        Er zijn enkele facturen van een grootteorde > 1.000 euro (o.a., glas, dakwerken) met een niet-courant karakter die ingeboekt worden als onderhoudskost gebouwen (exploitatie). Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.