Openbare zitting

Aangepast tariefreglement Cultuurhuis Casino - Goedkeuring.

Wetgeving

●        De kredieten voor het jaar 2023 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 25 mei 2023.

●        Artikel 41 punt 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.

●        Artikel 2 in het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2019 waarin het college wordt gemachtigd tot het heffen van de retributie en het bepalen van de tarieven in de toekomst rekening houdende met de aangehaalde voorwaarden (verminderingen en vrijstellingen).

●        Gemeenteraad (26/08/2021): tariefreglement Cultuurhuis Casino seizoen 2021-2022 College 21/12/2020: Samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont i.k.v. Rap op Stap Houthalen-Helchteren.

●        College 15/02/2021: Toekenning exploitatietoelage aan Horizont VZW i.k.v. Rap op Stap.

●        Gemeenteraad (20/02/2020): statuten gemeentelijke inspraakstructuren Samenleving

●        Gemeenteraad (27/08/2020): samenstelling inspraakstructuren Samenleving

●        Gemeenteraad (26/08/2021): goedkeuring tariefreglement cultuurhuis Casino seizoen 2021-2022.

●        Gemeenteraad (28/04/2022): goedkeuring aanpassing tariefreglement Cultuurhuis Casino.

Feiten en context

TARIEFREGLEMENT Cultuurhuis Casino

1. Tarieven podiumprogrammatie (avond-, matinee-, familievoorstellingen en films)

1.A. Betalingsmogelijkheden

Betalingsmogelijkheden voor de klant:

●        Online na registratie via de webshop vanuit de website van Cultuurhuis Casino:
https://casino.houthalen-helchteren.be

○       Betaalopties: creditkaart, debetkaart, Payconiq en andere (bv. iDEAL)

○       Met een cadeaubon (via ingave code op webshop)

●        Aan de balie

○       Via bancontact aan de betaalterminal, contactloze betaling mogelijk tot 50 euro

○       Via digitale cultuurcheques Sodexo of Edenred

○       Met de Casino-cadeaubon

○       Met een tegoedbon (kan ook per mail en telefoon met vermelding tegoedbonnummer, maar niet online)

○       Contant: contante betalingen worden zo veel mogelijk afgeraden.

○       Tijdelijke cheques (bv. corona consumptiecheque personeel, geldig tot 31 december 2021)

●        Via overschrijving: na ontvangst factuur (enkel voor vereniging, organisatie of bedrijf) ofbetalingsopdracht via e-mail (voor particulieren)

Tarieven podiumprogrammatie

Cultuurhuis Casino legt elk seizoen het overzicht met ticketprijzen voor aan het college en baseert zich bij het bijboeken van voorstellingen in de loop van het seizoen op de ticketprijzen van een vergelijkbare voorstelling.

1.B. Vriendenpas

Cultuurhuis Casino hanteert sinds 2021-2022 de Vriendenpas. Deze Vriendenpas is persoonlijk, telkens geldig tot het einde van het lopende seizoen en kan zowel online als aan de balie worden aangekocht.

De Vriendenpas geeft recht op deze voordelen:

●        1 ticket per voorstelling of film aan het Vriendenpastarief.

●        Mogelijkheid tot gratis annuleren van een ticket tot één werkdag voor de voorstelling: de Vriendenpashouder ontvangt een tegoedbon voor het volledige bedrag zonder de afhouding van 3 euro aan transactie- en reservatiekosten.

De Vriendenpas vervangt zowel de vroegere abonnementsformule als de filmkaart.

De al aangekochte filmkaarten blijven geldig.

1.C. Nieuwe prijscategorieën

Cultuurhuis Casino hanteert vanaf seizoen 2021-2022 volgende vijf in prijs aflopende tarieven. De tarieven zijn niet cumuleerbaar.

●        Basistarief

●        Kortingstarief

○       Voor jongeren (-25) en senioren (+65)

○       Personen met een beperking (kan enkel aan balie, via mail of telefonisch) op vertoon van:

■       de begeleiderspas andersvaliden

■       de begeleiderspas provincie Limburg (kan enkel via mail of aan de balie)

■       of de European Disability Card

 Begeleiders van personen met een beperking hebben recht op één gratis ticket

○       Leerkrachten op vertoon van lerarenkaart (enkel aan balie, via mail of telefonisch)

○       Groepstarief vanaf 10 tickets per voorstelling: enkel aan de balie (of telefonisch of via mail) te bestellen

●        Vriendenpas-tarief

○       Enkel voor houders van een Vriendenpas

●        Actietarief

○       Enkel voor bepaalde doelgroepen: bv. leerlingen van scholen uit Houthalen-Helchteren, academies of cultuurpartners. Dit tarief wordt niet openbaar gepromoot, maar enkel gecommuniceerd naar de betreffende doelgroep.

○       In het kader van occasionele promo-acties.

○       Voor bepaalde voorstellingen (in rood aangeduid op de jaarlijkse lijst met tarieven) is er geen actietarief:

■       voorstellingen waarbij maar een beperkt aantal toeschouwers is toegelaten (bv. voorstellingen op locatie of scène-sur-scène).

■       voorstellingen waarbij een belangrijke recette moet worden gerealiseerd (in het kader van het bereiken van het saldo van het cultuurhuis of bv. bij een benefiet) of waarbij ticketprijzen worden opgelegd door het boekingskantoor.

■       voorstellingen die boekingskantoren of artiesten op ‘eigen risico’ spelen en die als ‘te gast’ worden aangeduid in de promotie.

●        Rap-op-Stap-tarief

○       20 procent van het basistarief

○       Doelgroep (zie 2.3 in de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW Horizont): mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, een leefloon of equivalente leefloon OCMW, mensen in begeleiding bij OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven, lokale diensteneconomie en tewerkgestelden in toepassing van artikel 60§7 van de organieke OCMW-wet en geactiveerd leefloon.

1.D. Transactie- en reservatiekosten & verzendkosten

●        • Bij tickets voor avond-, matinee- en familievoorstellingen (dus niet bij film) telkens automatisch 3 euro een transactie- en reservatiekosten inbegrepen.

●        Tegoedbon (1 jaar geldig) of terugbetaling:

○       Bij geldige annulering door de klant (door overmacht en mits melding tot ten laatste één werkdag voor 16 uur vóór de dag van de voorstelling) wordt de ticketprijs in de vorm van een tegoedbon terugbetaald, na aftrek van deze transactie- en reservatiekosten. Enkel klanten met een Vriendenpas krijgen een tegoedbon voor het volledige bedrag, dus zonder afhouding van de 3 euro transactie- en reservatiekosten per ticket.

○       Bij annulering door het cultuurhuis, boekingskantoor of de artiest krijgt de klant het volledige bedrag terugbetaald, hetzij via tegoedbon, hetzij via overschrijving.

○       In geval van overmacht (vergissingen, annulering door ziekte, overlijden, pandemie of extreme weersomstandigheden of elk ander geval van overmacht) krijgt de klant het volledige bedrag terugbetaald, hetzij via tegoedbon, hetzij via overschrijving, na goedkeuring door het college.

●        Klanten die (bij uitzondering) telefonisch reserveren en tickets niet via een pdf in de mailbox maar per post willen ontvangen, wordt standaard een verzendkost van 3 euro per verzending aangerekend.

2. Ticketing door derden

Huurders van de schouwburg kunnen voor hun voorstellingen of evenementen voortaan, indien

gewenst, ook online tickets verkopen via de webshop van Cultuurhuis Casino.

●        Dit is gratis voor huurders van categorie A en voor verenigingen of organisaties waarmee een coproductie of samenwerking loopt.

Categorie A:

- gemeentelijk geregistreerde verenigingen uit Houthalen-Helchteren;

- vestigingen van onderwijs- en zorginstellingen in Houthalen-Helchteren;

- afdelingen van politieke partijen in Houthalen-Helchteren.

●        Huurders van categorie B en C betalen hiervoor 2 euro per verkocht ticket.

Categorie B:

- verenigingen die niet gemeentelijk geregistreerd zijn;

- onderwijs- en zorginstellingen buiten Houthalen-Helchteren.

Categorie C:

- andere huurders die niet behoren tot Categorie A of B;

3. Prijscategorieën cursussen en educatieve activiteiten

Lokaal Dienstencentrum Casino (Zorg Houthalen-Helchteren) hanteert deze prijscategorieën (aflopend in prijs) voor cursussen die worden georganiseerd in samenwerking met het Cultuurhuis:

●        niet-inwoner van gemeente Houthalen-Helchteren

●        inwoner van gemeente Houthalen-Helchteren

●        personen met recht op verhoogde tegemoetkoming

Tarieven cursussen

Cultuurhuis Casino legt elk seizoen het overzicht met de inschrijvingsgelden voor cursussen voor aan het college en baseert zich bij het bijboeken van cursussen in de loop van het seizoen op de prijzen van een vergelijkbare cursus.

De volgende educatieve activiteiten zijn gratis:

●        In- of uitleidingen voorstellingen of film

●        Omkaderingsateliers familievoorstellingen

●        Gebruik van een lokaal in het Casino door een cultuurpartner voor een ontmoetingsactiviteit n.a.v. groepsbezoek aan het Casino

4. Prijscategorieën schoolprogrammatie

●        Prijscategorie 1: externe bezoekers (bij niet-uitverkochte voorstelling)

●        Prijscategorie 2: leerlingen bij gewone voorstelling

●        Prijscategorie 3: leerlingen bij try-out

5. Prijscategorieën eigen tentoonstellingen

●        Toegang: gratis

●        Afdracht exposant aan Gemeentebestuur: 5% van de verzekeringswaarde van de tentoonstelling of - in samenspraak met de kunstenaar – een eigen werk voor deze waarde.

●        Omkaderingsateliers tentoonstellingen: €5

6. Casino Cadeaubon

●        Deze cadeaubon kan besteld worden via de webshop of de balie voor een bedrag naar keuze.

●        De cadeaubon kan aan de balie en via de webshop worden omgeruild voor tickets voor eigen voorstellingen van Cultuurhuis Casino. De cadeaubon is 1 jaar geldig.

●        De cadeaubonnen worden genummerd en opgelijst.

7. Tarieven advertenties in de seizoensbrochure
   Advertentie 1 brochure   Advertentie 2 brochures

1/4 pagina:    € 250      € 400

1/2 pagina:    € 600      € 1.000

1/1 pagina binnenin:  € 900      € 1.400

1/1 pagina binnenkant

kaft of achterpagina:   € 1.200      € 2.000

Dubbele middenpagina:   € 2.500      € 3.500

8. Vrijstellingen en verminderingen

Onderstaande vrijstellingen en verminderingen gelden nooit voor voorstellingen die door derden in een van de gebouwen van Cultuurhuis Casino worden georganiseerd.

8.A. Deze vrijstellingen en verminderingen gelden enkel voor de voorstellingen georganiseerd door Casino behalve uitzonderingen (deze zijn telkens in de seizoenslijst in rood aangeduid, zie 1.C. actietarief):

Personeelstarief: gemeente- en OCMW-personeel en personeel van Zorg Houthalen-Helchteren (ook gepensioneerden) en inwonende gezinsleden

●        50% reductie

Leden adviesstructuren beleidsdomeinen Vrije Tijd & Welzijn: 3 voorstellingen, met partner naar keuze (niet cumuleerbaar: wie deel uitmaakt van meerdere commissies/raden mag maar eenmalig gebruik maken van dit aanbod)

●        3x2 tickets gratis

Leden beheerscommissie culturele centra

●        1 gratis Vriendenpas

Mandatarissen: leden college burgemeester en schepenen, gemeenteraadsleden (dus ook OCMW-raad en algemene vergadering Zorg), leden van raad van bestuur Zorg en leden van bijzonder comité voor de sociale dienst (niet cumuleerbaar: wie deel uitmaakt van meerdere raden mag maar eenmalig gebruik maken van dit aanbod): 3 voorstellingen

●        3x1 tickets gratis

Cultuurschepen, alle voorstellingen

●        ticket gratis

Vrijwilligers en medewerkers Casino

●        2 tickets gratis per voorstelling waarbij men van dienst is, met partner naar keuze

Vrijwilligers Casino (na minstens 3 voorstellingen van dienst in één seizoen): extra voorstelling, met partner naar keuze

●        2 gratis tickets

Cultuurpers, professionelen cultuursector, genodigden, sponsors, met partner naar keuze

●        Door de groepscoördinator Casino opgelijst en hetzij in het belang van het cultuurhuis (vb. middenstander die ruimte beschikbaar stelt voor ophangen overzichtskader of een journalist die schrijft over een voorstelling), hetzij in het kader van een sponsorovereenkomst, hetzij verantwoordelijken van groepen en scholen, hetzij collega’s van andere cultuurcentra die zelf ook gratis prospectie-tickets ter beschikking stellen.

8.B. Deze vrijstellingen en verminderingen gelden ook voor alle door Casino georganiseerde voorstellingen, ook de uitzonderingen aangeduid in rood

Gastenplaatsen

●        Voor elke voorstelling worden standaard 10 gastenplaatsen voorzien voor het gezelschap en/of boekingskantoor, tenzij contractueel anders bepaald.

Vrijkaarten bij occasionele acties via sociale media (facebook, instagram…), via de pers, via de nieuwsbrief of via het eigen drukwerk

●        Het cultuurhuis kan ter promotie van voorstellingen naar keuze acties opzetten waarbij één of meerdere gratis duo-tickets te winnen zijn.

Vrijwilligers en medewerkers Casino

●        1 ticket gratis per voorstelling waarbij men van dienst is

9. Inkomsten vestiaire 

De vestiaire bij voorstellingen in het Casino is gratis. Er staat een mandje voor vrijwillige bijdragen. Deze inkomsten worden 1X per maand gestort op de rekening van het gemeentebestuur, na indiening van een berekening bij team financiën.

De vrijwillige bijdragen van een heel jaar worden telkens geschonken aan een goed doel dat jaarlijks wordt gekozen door het college.

10. Afrekening

Casino maakt 1X per maand de afrekening van de cash-inkomsten aan de balie en brengt dit geld naar team financiën.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Kennis te nemen van de aanpassingen in het tariefreglement van Cultuurhuis Casino.

Artikel 2

Het tariefreglement van Cultuurhuis Casino goed te keuren.