Tariefreglement sporthallen AGB Sport - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het autonoom gemeentebedrijf sport Houthalen-Helchteren werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2006;

●        De statuten werden gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2019;

●        Artikel 19.3 §2 7) rond Bevoegdheidsdelegatie van de statuten, waarin bepaald wordt dat volgende bevoegdheden in geen geval worden gedelegeerd aan het directiecomité: 7) het vaststellen van de tarieven binnen de grenzen bepaald in de beheersovereenkomst.

Feiten en context

De eerste tarieven van de sporthallen op het grondgebied van Houthalen-Helchteren dateren van 1983. In 2006 is er een aanpassing gebeurd van de volwassen -en zijlokaaltarieven. Jeugdtarieven zijn nooit verhoogd.

De laatste aanpassing dateert van 2008 naar aanleiding van het aanrekenen van 6% btw (wegens de omschakeling naar een uitbating binnen het AGB Sport).

Uit een benchmark met vergelijkbare en omliggende gemeenten blijkt dat de huidige tarieven (A t.e.m. C) momenteel onder het gemiddelde liggen. Door de tariefaanpassing zullen onze tarieven zich op het gemiddelde niveau bevinden. De D-tarieven worden niet aangepast.

De voorgestelde tariefaanpassing betreft een noodzakelijke actualisering om de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van onze sportinfrastructuur te kunnen blijven garanderen.

De tariefverhogingen zullen ingaan vanaf 01/08/2026.

Financieel advies

Gunstig financieel advies op 4 maart 2026.

Besluit de raad van bestuur met algemene stemmen:

Artikel 1

Het vernieuwde tariefreglement goed te keuren als volgt:

Artikel 1 Tarief

§1. Met ingang van 1/8/2026 worden volgende tarieven toegepast binnen het AGB Sport voor gebruikers van de sporthallen. De tarieven betreffen steeds tarieven per uur.

§2. Devermeldetarievenzijnexclusiefbtw.Hetgeldendebtw-tariefzalwordentoegepastovereenkomstigdewettelijke bepalingen.

Artikel 2 Indexering

Het tarief in artikel 1 wordt gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemt overeen met de index van januari 2026. Het tarief wordt jaarlijks op 1 augustus, en voor een eerste keer op 1 augustus 2027, aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand januari van dat jaar.

De berekening van het nieuw tarief gebeurt volgens de volgende formule:

 Nieuw tarief = basistarief x (maal) nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer.

Het geïndexeerde tarief wordt afgerond op twee cijfers na de komma. 

Artikel 3 Categorieën

Gebruikersdiegeenactueleledenlijstindienen,wordenautomatischalsvolwassenenbeschouwd.

Recreatieveploegenofgebruikerskunnengenietenvanhetjeugdtariefindienzijkunnenaantonendatminimum de helft +1 van de spelende leden -18 jaar is.

Degebruikerswordeninvolgendecategorieënopgedeeld:

Categorie A:

●        Alleverenigingendievoldoenaanalle3volgendevoorwaarden:

○        verenigingenmethunMaatschappelijkezetel,ofeenvastejeugdwerkinginHouthalen-Helchteren

○        verenigingisinhetbezitvaneenclubverzekeringvoordeleden

○        verenigingheefteenregelmatigewerkingvanminimum20wekenperjaar,metminimum1 training of wedstrijd per week

●        Onderwijs-enzorginstellingenmeteenvestiginginHouthalen-Helchteren

●        G-sport

●        Gemeentelijkediensten

Categorie B:

●        VerenigingenwaarvandemaatschappelijkezetelgelegenisindegemeenteHouthalen-Helchteren,maar die niet voldoen aan één van de overige voorwaarden van Tarief A (bij feitelijke vereniging moet minimum 1 van de 2 verantwoordelijken, woonachtig zijn in Houthalen-Helchteren).

●        Onderwijs-enzorginstellingenbuitenHouthalen-Helchteren

●        DejeugdactiviteitenvanfederatiesvallenautomatischondercategorieB‘volwassenen’(vb. sportkampen, selectietrainingen,…)

●        IndividuelegebruikerswoonachtiginHouthalen-Helchteren

Categorie C:

●        IndividuelegebruikersnietwoonachtiginHouthalen-Helchteren

●        AnderennietbehorendetottariefAoftariefB

Categorie D:

●        Grote organisaties:

○        Kampioenschappen,

○        Demonstratiewedstrijden,

○        Finales,tornooiengeorganiseerddoorbonden/federaties,

○        OrganisatiesvanSportVlaanderen,Sporta,

○        Internationaletornooien,…

○        …

TeamSporthalbeheerbeoordeeltwelkeprijscategoriegroteorganisatiestoegekendkrijgen.

Commerciële gebruikers en organisaties

Gebruikersdiedegemeentelijkesportinfrastructuurwensentegebruikenomactiviteitenteorganiserenmet de bedoeling om volledig of gedeeltelijk in een beroepsinkomen te voorzien, kunnen niet genieten van de gewone gebruiksvergoedingen.

Degebruiksvergoedingenvandeaccommodatieswordendanminimaalverviervoudigd. De bevoegdheid tot vaststellen van het tarief in geval van commercieel gebruik wordt bijgevolg gedelegeerd aan het directiecomité.

HetdirectiecomitévanhetAGBsportbeslistpergebruiker,ofdiealsgewonegebruikerofalscommerciële gebruiker moet beschouwd worden.

HetdirectiecomitévanhetAGBsportkanbeslissen,omdebedoeldeactiviteitenstoptezettenofteweigeren, indien de commerciële initiatieven niet passen binnen het uitgestippelde beleid of een belemmering vormen voor de goede werking van de sportaccommodatie.

Artikel 3 Annuleringsvoorwaarden

Annuleringenmoetenschriftelijk(sporthalreservaties@houthalen-helchteren.be) kenbaar gemaakt worden aan het AGB Sport

●        Bij een annulatie van minimum4dagenvoordien, wordt er geen tarief aangerekend.

●        Bij een annulatie van minder dan 4 dagen voordien, wordt het gewone tarief zoals vermeld in artikel 1 aangerekend.

●        In geval van het ontbreken van annulatie, wordt het dubbele van het tarief zoals vermeld in artikel 1 aangerekend.

Artikel 4 Vergoeding bij schade of verlies

§1. In geval van schade zullen deherstellingskosten doorgerekendwordenaandeveroorzaker.

DewerkurenenonkostendiehetAGBsportofeengespecialiseerdbedrijfondervindt omschadete herstellen, zullengefactureerd worden aan de schadeveroorzaker aan €46,5per uurincl. 21%BTW ofaan devergoeding diehet betrokken gespecialiseerd bedrijf aanrekent. Dit wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de indexeringsformule zoals vermeld in artikel 2.

§2. Bijverliesvaneensleutel van de kleedkamers moetdekostprijsvandesleutelterugbetaaldworden.Dethuisclub(gebruiker)isbij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg.

Artikel 5 Facturatievoorwaarden en inningswijze

§1. Degebruikerontvangtvóórde10evandemaandeenfactuurvanhetgebruikvandesporthallenvandevoorbije maand. Het AGB Sport voorziet de mogelijkheid om de factuur elektronisch af te leveren (pdf of via Peppol voor btw-plichtige gebruikers).

§2. Indien de gebruiker betaalt via een gedomicilieerde opdracht, gebeurt deautomatische betaling op de 20e van de maand, of de eerstvolgende bankwerkdag.

Indiende gebruikerdefactuurbetaaltviaoverschrijving,isdebetalingstermijn20 dagenna de factuurdatum,tenzijanders vermeld.

§3. Bijgebrekaanbetalingbinnendetermijnvan20dagenzaleeneersteaanmaningwordenverstuurd15dagen na vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen.

§4. Bijgebrekaanbetalingvandeaanmaningbinnendetermijnvan15dagenzaleenaangetekendezendingworden verstuurd binnen 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning. Debetaaltermijnbijaangetekendezendingbedraagt8dagen,tenzijandersvermeld.

§5. Permaandcontroleertteamfinanciënvialijstenofeenbetalingtijdigisbinnengekomenophetrekeningnummer van het AGB Sport. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaandeschulden besproken met debetrokken verantwoordelijken (voorzitter en medewerker team sporthalbeheer), eventueel samen met de algemeen directeur en financieel directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. Zij zulllen een advies formulerenaanhetdirectiecomitéAGBSport.HetdirectiecomitéAGBSportneemteenbeslissingomtrentdete nemen maatregelen.

§6. Aannieuweklantenen/ofbestaandeklantendieregelmatighunfactuurtelaatbetalen,kaneenvoorafbetalinggevraagdworden.

Artikel 6 Betwisting

Ingevalvanbetwistingmoetdegebruikereengemotiveerdbezwaarbinnen1maand na de factuurdatumindienenbijhetAGBSport en zal het directiecomité of de voorzitter hierover een beslissing nemen.

Artikel 7 Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.