Openbare zitting

Aanpassing gebruikersovereenkomst sportaccommodaties AGB Sport Houthalen-Helchteren vanaf 2021-2022 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Het autonoom gemeentebedrijf sport Houthalen-Helchteren werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2006.

•         De statuten werden gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2019.

•         Artikel 39 van de statuten: de raad van bestuur van het AGB vrij kan beslissen over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de raad van bestuur vastgesteld op 26 november 2020.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 september 2021.

1. GEBRUIKERS / ACCOMMODATIES

Met de "gebruiker" wordt de feitelijke vereniging, de school, de club, de federatie, de vzw, de vennootschap, …, of de individuele persoon bedoeld, die een gebruikersovereenkomst aangaat.

Dit reglement is van toepassing op de volgende sportaccommodaties:

1) Sportpark Lakerveld, Guldensporenlaan 16 A te 3530 Houthalen, tel.: 011/ 81 90 25, GSM:0499/ 51 17 35.

2) Sporthal Helchteren, Sportstraat  11 B te  3530 Helchteren, tel.: 011 / 52 13 01, GSM: 0499/ 51 17 38.

3) Sporthal Houthalen-Oost, Vogelkersstraat 11 te 3530 Houthalen, tel.: 089 / 38 55 00.

4) Sporthal Berkenveld, Saviostraat 48, 3530 Houthalen, tel.: 011 / 82 30 37.

1.1. OPENINGSDAGEN EN –UREN

De sportaccommodaties zijn mogelijk beschikbaar op:

• werkdagen van 8u tot 23u

• zaterdag-, zondagen van 8u tot 22 uur.

De sportaccommodaties zijn gesloten:

• tijdens de zomer vanaf 20 juni t.e.m. 31 juli. De sluitingsdata van sporthal Berkenveld kunnen verschillen van de andere sporthallen.

• 1 november: Allerheiligen

• 24 december vanaf 16 uur: Kerstavond

• 25 december: Kerstmis

• 26 december: 2e Kerstdag 

• 31 december  vanaf 16 uur: Oudejaarsavond

• 1 januari: Nieuwjaarsdag

• Pasen + Paasmaandag (uitsluitend grote organisaties)

• 1 mei: Dag van de arbeid

• Pinksteren + Pinkstermaandag (uitsluitend grote organisaties)

Het directiecomité of de voorzitter van het AGB Sport Houthalen-Helchteren kan extra openings- en sluitingsdagen en uren wijzigen.

1.2. Bezettingscapaciteiten

De sportaccommodaties hebben een maximale bezettingscapaciteit:

A. Sportpark Lakerveld:

Hal A : 1086 toeschouwers is de maximum capaciteit.

936 tribuneplaatsen (genummerd) + 150 staanplaatsen (rondgang).

Afmetingen: L 52m x B 33m x H 11.50m vrije hoogte

Hal B : 600 toeschouwers is de maximum capaciteit.

600 tribuneplaatsen

Afmetingen: L 44.50m x B 31m x H 7m vrije hoogte

Turnhal : maximum capaciteit bedraagt 50 personen.

Geen toeschouwers toegelaten

Vecht -en danssportzalen:

Zaal 1: 30 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 12,80m x H 3,50m

Zaal 2: 30 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 13,10m x H 3.50m

Zaal 3: 25 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 8,60m x H 3,50m

De 3 lokalen beschikken over scheidingswanden die opengesteld kunnen worden.

B. Sporthal Helchteren:

Sporthal: 200 toeschouwers is de maximum capaciteit.

180 tribuneplaatsen.

Afmetingen: L 42.50m x B 24.29m x H 6.90m

Polyvalente zaal: 40 personen is de maximum capaciteit.

Afmetingen: L 18m x B 14m x H 3.5m

C. Sporthal Oost:

Sporthal: 500 toeschouwers is de maximum capaciteit.

280 tribuneplaatsen (kunnen met 220 plaatsen uitgebreid worden)

Afmetingen: L 45.80m x B 22.2m x H 7.6m

Gym 1, gym 2 en judolokaal: 25 personen per lokaal is de maximum capaciteit.

Afmetingen Gym1: L 8.90m x B 8.20m x H 3.4m

Afmetingen Gym2: L 8.90m x B 8.20m x H 3.4m

Afmetingen Judolokaal: L 11.55m x B 9.35m x H 3.4m

D. Sporthal Berkenveld:

Sporthal: Geen toeschouwers toegelaten.

Afmetingen:  L 44.20m x B 22m x H 7.10m

De raad van bestuur van het AGB Sport verklaart hierbij dat al haar ter beschikking gestelde sportaccommodaties, vernoemd in deze gebruiksovereenkomst, voldoen aan de geldende Belgische wetgeving.

Verdere info m.b.t. de lokalen kan via de website (www.houthalen-helchteren.be) geraadpleegd worden.

2. GEBRUIKSVOORWAARDEN

2.1. Administratieve formaliteiten

Je neemt steeds contact met team sporthalbeheer via mail: sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be of telefonisch op de nummers: 011 / 49 20 81 of  011 / 49 20 87. Je kan ons bereiken in en tijdens de openingsuren van het NAC, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De overeenkomst is geldig, vanaf het ogenblik dat bij het AGB Sport, de volgende documenten zijn afgeleverd:

1) de laatste pagina van de gebruiksovereenkomst voorzien van datum, naam en handtekening(en)

a) individuele gebruiker: 1 handtekening.

b) feitelijke vereniging: 2 handtekeningen en namen. (huishoudelijk reglement voorleggen)

c) vzw: handtekening van voorzitter en / of secretaris volgens de statuten

d) School: handtekening van directie.

e) Anderen zoals mutualiteiten, overheidsinstellingen, bedrijven, … : handtekening van gemachtigd persoon  + stempel.

2) een gedomicilieerde opdracht is nog steeds gewenst maar niet verplicht en is, afhankelijk van welke bank, al dan niet mogelijk.

3) een actuele ledenlijst met namen en geboortedata (om jeugdtarief te bepalen).

4) het gegevensblad

2.2 Reservatievoorwaarden

2.2.1 Algemeen

De overeenkomst wordt intuitu personae (persoonsgebonden) afgesloten. Bijgevolg kan de gebruiker de activiteiten van de overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk ten laste leggen van een derde zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van het AGB.

Bij het toekennen van de gebruiksperiodes tijdens de schooluren, wordt  prioriteit verleend aan scholen, gelegen in de gemeente Houthalen-Helchteren.

De gebruiker mag de overdekte sportaccommodaties en de daarbij horende kleed- en wasruimten gebruiken, voor de duur vastgelegd  in de gebruiksovereenkomst en alleen voor het beoefenen van een sport waarvoor de sportaccommodatie voldoende is uitgerust.

De gebruiksperiode start altijd op het uur of halfuur. Ieder begonnen half uur wordt aangerekend.

Het AGB Sport kan steeds een andere zaal toewijzen aan de gebruiker, naar gelang de noden en behoeften van zowel het AGB Sport als de gebruiker. De gebruiker kan geen verzet aantekenen tegen de toewijzing van een andere zaal.

U ontvangt steeds een reservatiebevestiging, die u als gebruiker moet nakijken op juistheid.

Annuleringen moeten bij voorkeur schriftelijk (sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be) kenbaar gemaakt worden aan het AGB Sport:

De aangevraagde en toegekende uren zijn bindend gedurende de gereserveerde periode of tot en met 30 april van het lopende seizoen. Vanaf 1 mei kunnen reeksen sporthalreservaties kosteloos stop gezet worden. Enkel indien de gebruiker ophoudt met te bestaan (vereffening, overlijden, algemene forfait, …) worden de uren terug vrij gegeven en niet verder gefactureerd, op basis van een besluit Directiecomité AGB Sport.

Indien de aangevraagde en toegekende uren doorheen het seizoen vaak worden geannuleerd, kan het AGB Sport beslissen om dit uur het volgende seizoen vrij te geven aan andere clubs. 

De clubs moeten voor iedere reservatie steeds voldoende tijd reserveren rekening houdend met  opbouw, afbouw en opwarmingstijd.

Verplaatsingen worden enkel toegestaan indien er onmiddellijk een nieuwe datum met tijdstip wordt voorgesteld.

2.2.2  Trainingen

Bij trainingen worden GEEN toeschouwers toegelaten tot sporthallen, andere sportruimten, gangen, overlopen, kleedkamers,…enz, uitgezonderd de rondgang A-hal op verdieping 0 in sportpark Lakerveld.

2.2.3 Wedstrijden

1) De gebruiker moet mogelijk risicovolle wedstrijden of tornooien minimaal 1 maand vooraf melden aan Team Sporthalbeheer, zodat dit kan gemeld worden aan het gemeentebestuur, het AGB Sport, de politie en het team Preventie.

2) Wedstrijden die gespeeld worden tijdens de "trainingsuren" moeten steeds  vooraf via mail aangevraagd worden aan Team Sporthalbeheer.

3) Wedstrijden in competitieverband worden steeds gespeeld tot het einde, conform de respectieve sportreglementeringen, ook indien hierbij de gebruikstijd wordt overschreden. De daarna volgende gebruikstijden worden voor eenzelfde tijdsduur verschoven.

4) Basketwedstrijden die doorgaan in de A-hal van sporthal Lakerveld worden altijd op halve hal gereserveerd.

5) Sporthal Berkenveld is niet gehomologeerd voor officiële wedstrijden.

6) Het plaatsen van reclamepanelen of roterende reclameborden moet schriftelijk aangevraagd worden. Enkel de reclameborden die effectief intensief gebruikt worden horen thuis in de berging. De opbergruimte is in de sportaccommodatie eerder beperkt, slechts de meest noodzakelijke extra materialen kunnen een plaats krijgen in de berging.

2.2.4 Occasionele reservaties

Onder een occasionele reservatie wordt verstaan:

- Voor seizoensgebruikers: reservaties die niet op de toegekende uren vallen.

- Clubs/verenigingen/particulieren/bedrijven,… die sporadisch de sportaccommodatie reserveren.

Deze aanvragen sluiten bij voorkeur aan op bestaande bezettingen en worden altijd binnen team sporthalbeheer besproken. Indien er in een sportaccommodatie slechts één gebruiker aanwezig is, die een  deelvlak of een klein lokaal gebruikt, is de minimale verschuldigde gebruiksvergoeding steeds het bedrag van een volledige sportzaal, conform de respectieve gebruikerscategorie.

2.2.5 Grote organisaties

Grote organisaties (tornooien, kampioenschappen, finales,…) worden bij voorkeur aangevraagd bij de seizoensreservatie.

De reservatiebevestiging moet betaald worden binnen de 10 dagen, anders vervalt de reservatie. Na ontvangst ontvangt u een factuur met vermelding voldaan. Het is niet mogelijk om een terugbetaling aan te vragen bij  annulatie van het evenement.

Evenementen waarbij er materialen zoals nadar, podiumelementen, vlaggen,… nodig zijn, moeten hun aanvraag ook indienen via het evenementenloket.

Er kan een borgsom worden gevraagd worden voor organisaties.

2.3 Effectief gebruik van de accommodaties

2.3.1 Algemeen

De begeleider of trainer meldt zich aan bij het sporthalpersoneel. Hij/zij tekent de bezetting voor aanwezig en ontvangt de sleutel van de kleedkamer.

Het AGB Sport kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen en de uitrustingen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de burgerlijke en voor de contractuele aansprakelijkheden.

Sportpark Lakerveld beschikt over 2 muziekinstallaties, die na overleg met Team Sporthalbeheer mogen gebruikt worden. De zaalwachter of een persoon aangewezen door de zaalwachter zal het gebruik steeds begeleiden. Het geluidsniveau in de sporthallen of nevenlokalen mag geen hinder veroorzaken voor de andere gebruikers van de accommodaties. Wanneer meerdere clubs delen van de grote sportzalen gelijktijdig gebruiken, is muziek niet toegelaten.

Defecten aan de installatie moeten onmiddellijk gemeld worden aan het sporthalpersoneel.

2.3.2 Sporthal/zijlokaal

5 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode krijgt u toegang tot de gehuurde locatie. Minimum 5 minuten voor het einde van de gebruiksperiode of de tijd die men nodig heeft, moet men stoppen met de activiteiten en de gebruikte materialen samen met de zaalwachter opruimen.

De gebruiker staat samen met het personeel in voor het plaatsen en verwijderen van de sporttoestellen. De plafondbaskets, de tribunes, de scheidingswanden, de verlichting, e.d. mogen enkel worden bediend door het personeel.

De gebruiker moet zelf zorgen voor de nodige kleine sportmaterialen zoals, ballen, shuttles, rackets, hoepels, … en staat eventueel in voor het zorgvuldig opbergen van de eigen sportmaterialen in afsluitbare kasten en ballenrekken, na uitdrukkelijke goedkeuring van het personeel.

Het is voor sporters en trainers verboden om de sportvloeren te betreden met straatschoeisel of sportschoeisel dat reeds buiten de accommodatie als straatschoeisel werd gebruikt. Enkel sportschoenen met kleurvaste zolen zijn toegelaten. Dit verbod geldt niet voor officials en supporters voor het betreden van de hallen bij wedstrijden.

Judomatten mogen enkel blootsvoets betreden worden, met sokken of met balletschoeisel.

Het is verboden producten te gebruiken die de sportinfrastructuur bevuilen en moeilijk

te verwijderen zijn (vb. plakband, tape, confetti…..). Het gebruik van dergelijke producten moet aangevraagd worden bij Team Sporthalbeheer.

Handbalclubs die wensen hars te gebruiken tijdens trainingen en / of wedstrijden moeten dit vooraf melden aan het Team Sporthalbeheer. De geldende afsprakennota tussen het AGB Sport en de plaatselijke handbalclub Kreasa Houthalen, kan ook toegepast worden voor andere handbalclubs:

- De info- en SDS fiche van het harsproduct en reinigingsmiddel worden op voorhand doorgestuurd naar Team Sporthalbeheer. Enkel na goedkeuring worden deze producten toegelaten. Beide producten moeten de clubs zelf voorzien.

- Er moet na afloop van training minimum een half uur, of wedstrijd minimum 1u, extra gereserveerd worden om de hal te reinigen, in samenwerking met het sporthalpersoneel. Indien er geen reservatie ruimte is om te reinigen, geldt een harsverbod.

2.3.3 Kleedkamers

Bij trainingen krijgt u 15 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamer. Bij wedstrijden krijgt u 30 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamer naargelang beschikbaarheid. Na gebruik van een kleedkamer moet de sleutel bij het sporthalpersoneel worden ingeleverd, ten laatste 30 minuten (voor een ploeg), en 15 minuten (voor individuen) na het beëindigen van de gebruiksperiode. Het onnodig langer gebruiken van kleedkamers en douches zal gefactureerd worden.

Bij verlies van een sleutel moet de kostprijs van de sleutel terugbetaald worden. De thuisclub (gebruiker) is bij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg.

Kleedkamers en douches kunnen afzonderlijk gereserveerd worden (voetbal, atletiek, mountainbike,…). Team Sporthalbeheer zal beoordelen of de verhuur van kleedkamers combineerbaar is met gelijktijdige sporthalbezettingen. Sporters die alleen de kleedkamers en douches wensen te gebruiken, mogen deze ruimten enkel met zuiver schoeisel betreden (voetbal, atletiek, mountainbike, …).

2.3.4 Vergaderlokalen

In de sporthallen van Helchteren en Houthalen-Oost kan er gebruik gemaakt worden van een vergaderruimte, die ter beschikking gesteld wordt door de uitbaters van de respectievelijke cafetaria’s. In beide hallen kan contact opgenomen worden bij de uitbaters voor verdere afspraken of reservaties.

In sportpark Lakerveld wordt het personeelslokaal op verdieping +1 ter beschikking gesteld voor clubvergaderingen van sporthalgebruikers onder volgende voorwaarden:

- Het lokaal kan enkel gebruikt worden indien er sporthalbezettingen zijn.

- Het lokaal kan niet gebruikt worden tijdens de pauzes van het personeel.

- Het lokaal moet minimum 1 dag op voorhand aangevraagd worden, dit kan bij het sporthalpersoneel of bij team sporthalbeheer.

- Het lokaal kan enkel gereserveerd worden door een trainer of bestuurslid van +18 jaar.

- Het sporthalpersoneel opent en sluit het lokaal.

- Het lokaal wordt steeds opgeruimd door de gebruiker.

- Eventuele dranken en maaltijden die verbruikt worden in het vergaderlokaal zijn verplicht af te nemen van de cafetaria.

- Het lokaal wordt gratis ter beschikking gesteld voor clubvergaderingen, maar blijft in hoofdzaak een personeelslokaal.

- Het lokaal kan, na goedkeuring van Team Sporthalbeheer, verhuurd worden als leslokaal volgens het tarief zijlokaal.

In sporthal Berkenveld kan de vergaderruimte onder dezelfde voorwaarden gereserveerd worden als Lakerveld. Hier zijn geen mogelijkheden tot consumptie.

2.3.5 Schade/diefstal

Het AGB sport kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen eigendommen, of beschadigingen. Elke schade of defect moet onmiddellijk aan het sporthalpersoneel gemeld worden. Het sporthalpersoneel zal onmiddellijk de eerste vaststellingen doen en deze documenteren met een korte beschrijving en foto’s en rapporteren aan de betrokken gebruiker en Team Sporthalbeheer.

Een verantwoordelijke van de sportclub moet de vaststelling van de schade aftekenen.

De herstellingskosten zullen doorgerekend worden aan de veroorzaker en moeten op het eerste verzoek vereffend worden.

De werkuren en onkosten die het AGB sport of een gespecialiseerd bedrijf nodig heeft om de schade te herstellen, zal gefactureerd worden aan € 25 per uur excl. 21% BTW of aan de vergoedingen, die de betrokken gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.

De thuisclub (gebruiker) is bij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg.

2.3.6 Sancties

In de sporthallen mag door geen enkele persoon of vereniging drank en/of versnaperingen verkocht of bedeeld worden, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de uitbater van de cafetaria en van het AGB Sport. Het gebruik van water en sportdranken met een sportdop zijn toegelaten op de sportvloer en in de kleedruimten. Alle overige consumpties van eten en drinken in de sporthal, gangen, kleed - en wasruimten, zijn strikt verboden en zal gesanctioneerd worden. Het directiecomité van het AGB Sport beslist over de te nemen sancties.

Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet naleeft, kan  het AGB sport de overeenkomst  onmiddellijk stopzetten en de gebruiker niet meer toelaten tot de accommodatie of bijhorende ruimten.

Het personeel van de accommodatie kan bij een overtreding de overeenkomst tijdelijk schorsen en de gebruiker tijdelijk de toegang tot de gehele sportaccommodatie verbieden, tot op het ogenblik dat het directiecomité in vergadering, de definitieve sanctie zal bepalen.

Extra reinigingswerkzaamheden die het gevolg zijn van het niet naleven van de regels, zoals eten en drinken in de sportzalen en in andere ruimten waar dit niet toegelaten is, het overmatig bevuilen van de sport- en andere ruimten,… zullen gefactureerd worden aan € 25 per uur excl. 21% BTW of aan de vergoedingen en onkosten, die de betrokken gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.

Er wordt steeds minimum 1 uur aangerekend.

2.3.7  Turnhal

De turnhal wordt enkel verhuurd aan erkende turnverenigingen en turnfederaties. De turnhal wordt per half uur verhuurd aan slechts 1 gebruiker!

Volgende discplines zijn mogelijk in  de turnhal: Artistieke Gymnastiek Heren (AGH), Artistieke Gymnastiek Dames (AGD), Acrogym, Tumbling.

De voorrang gaat steeds uit naar turnverenigingen van de gemeente Houthalen-Helchteren. Clubs uit Houthalen-Helchteren krijgen tot 15 september de gelegenheid om de uren aan te passen. Na 15 september kunnen niet-gemeentelijke clubs uren aanvragen aan de hand van bovenvermelde informatie.

De voorrang voor de verhuur van de turnhal gaat steeds uit naar artistieke gymnastiek (AG) behalve op donderdag na 18u00, zaterdag na 15u00 en zondag na 12u00.

Schoenen zijn niet toegelaten in de gymnastiekhal.

Er wordt verwacht van de gebruikers dat het materiaal opgeruimd is voor het einduur van de reservatie, zodat de zaal voor de volgende gebruiker beschikbaar is.

Hoogte of breedte- aanpassingen van herenbrug gelijke leggers, damesbrug ongelijke leggers, herenrekstok en heren ringenstel, kunnen enkel gebeuren als de veerspanning van de toestellen gehaald is. De lesgever zorgt na de training dat de turntoestellen niet op maximale spanning staan. Indien nodig zal het sporthalpersoneel ondersteuning bieden.

Indien er toestellen verplaatst worden, dient de club deze opnieuw te herpositioneren volgens de juiste voorschriften (juiste spanning, positie,…) Alle kosten die verbonden zijn aan het herpositioneren van de toestellen door een deskundige firma, worden doorverrekend aan de club.

De turntoestellen worden enkel gebruikt voor het doel waarvoor ze bestemd zijn.

Mobiele hulpmaterialen (valmatjes, mousseblokken, kleine hulptoestellen,….) dienen bij

het einde van de training teruggezet te worden op hun voorziene plaats. De valkuil mag enkel betreden worden door de turn(st)er en train(st)er tijdens het aanleren van sprongen en/of afsprongen van toestellen. Spelen of springen in de valkuilen is absoluut verboden.

In de turnhal hangen specifieke aandachtspunten uit i.v.m. orde in de turnhal.

In de turnhal is er een handleiding ter beschikking over het correct gebruik van de toestellen.

Magnesium wordt voorzien door de clubs, niet door het AGB Sport. Elke gymnast dient zijn magnesiumblokje individueel te bewaren.

Bij het niet naleven van deze regels heeft het AGB Sport het recht om de groep/club uit de turnhal te weren.

3. GEBRUIKSVERGOEDINGEN VOOR DE SPORTACCOMMODATIE

Gebruikers die geen actuele ledenlijst indienen, worden automatisch als volwassenen beschouwd.

Recreatieve ploegen of gebruikers kunnen genieten van het jeugdtarief indien zij kunnen aantonen dat minimum de helft +1 van de spelende leden -18 jaar is.

De gebruikers worden in volgende categorieën opgedeeld:

Categorie A:

- Alle verenigingen die voldoen aan alle 3 volgende voorwaarden:

• verenigingen met hun Maatschappelijke zetel, of een vaste jeugdwerking in Houthalen-Helchteren             

• vereniging is in het bezit van een clubverzekering voor de leden

• vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 20 weken per jaar, met minimum 1 training of wedstrijd per week

- Onderwijs- en zorginstellingen met een vestiging in Houthalen-Helchteren

- G-sport

- Gemeentelijke diensten

Categorie B:

- Verenigingen waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in de gemeente Houthalen-Helchteren, maar die niet voldoen aan één van de overige voorwaarden van Tarief A (bij feitelijke vereniging moet minimum 1 van de 2 verantwoordelijken, woonachtig zijn in Houthalen-Helchteren).

- Onderwijs- en zorginstellingen buiten Houthalen-Helchteren

- De jeugdactiviteiten van federaties vallen automatisch onder categorie B ‘volwassenen’ (vb. sportkampen, selectietrainingen,…)

- Individuele gebruikers woonachtig in Houthalen-Helchteren

Categorie C:

- Individuele gebruikers niet woonachtig in Houthalen-Helchteren

- Anderen niet behorende tot tarief A of tarief B

Categorie D:

- Grote organisaties:

• Kampioenschappen,

• Demonstratiewedstrijden,

• Finales, tornooien georganiseerd door bonden/federaties,

• Organisaties van Sport Vlaanderen, Sporta,…

Commerciële gebruikers en organisaties

Gebruikers die de gemeentelijke sportinfrastructuur wensen te gebruiken om activiteiten te organiseren met de bedoeling om volledig of gedeeltelijk in een beroepsinkomen te voorzien, kunnen niet genieten van de gewone gebruiksvergoedingen.

De gebruiksvergoedingen van de accommodaties worden dan minimaal verviervoudigd.

Het directiecomité van het AGB sport beslist per gebruiker, of die als gewone gebruiker of als commerciële gebruiker moet beschouwd worden.

Het directiecomité van het AGB sport kan beslissen, om de bedoelde activiteiten stop te zetten of te weigeren, indien de commerciële initiatieven niet passen binnen het uitgestippelde beleid of een belemmering vormen voor de goede werking van de sportaccommodatie.

Deze tarieven worden verhoogd met een prijssubsidie die de gemeente betaalt aan het AGB Sport Houthalen-Helchteren en dit volgens gemeenteraadbeslissing van 25/03/2021 en alle volgende besliste wijzigingen.

De meest recente gemeenteraadbeslissing in verband met de prijssubsidie kan u raadplegen via volgende link: https://www.houthalen-helchteren.be/besluiten-gemeenteraad of te informeren bij team sporthalbeheer.

Gelet op de voorwaarden die opgelegd worden:

•         Het AGB Sport heeft op basis van de verwachte bezettingsgraad van de sportzalen berekend hoeveel de vergoeding moet zijn die zij ontvangt tijdens de kalenderjaren 2020-2025 voor het ter beschikking stellen van de sportinfrastructuren. Deze prijzen (incl. 6% btw) werden opgelijst in de voornoemde tabel.

•         Het AGB Sport wenst deze aangepaste tarieven toe te passen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren erkent dat AGB Sport, op basis van de ramingen, de tarieven opgenomen in voornoemde tabel moeten aanrekenen om economisch rendabel te zijn.

•         Rekening houdend met de sociale functie van het sportpark “Lakerveld” en de sporthallen van “Berkenveld”, “Helchteren” en "Houthalen-Oost" voor de inwoners van de gemeente Houthalen-Helchteren (en omstreken) wenst de gemeente Houthalen-Helchteren het democratisch karakter van de tarieven voor de ter beschikking stelling van de sportzalen te garanderen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren wenst daarom de tarieven voor de gebruikers van de sportinfrastructuur te begrenzen tot de voornoemde toegangsprijzen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren verbindt er zich toe om de beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

•         Dat de tarieven (zowel te betalen door de gemeente als te betalen door de gebruikers) hierna vermeld in de besluitvorming, steeds opnieuw kunnen worden  geëvalueerd en aangepast, in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Sport.

•         Dat in de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, deze aanpassing steeds zal gedocumenteerd worden (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

•         Dat het AGB Sport op de 15e dag van elke maand de gemeente Houthalen-Helchteren een overzicht moet bezorgen van het aantal uur dat de zalen werden ter beschikking gesteld tijdens de afgelopen maand alsook de gebruikerscategorie.

•         Dat de afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Sport uitreikt aan de gemeente Houthalen-Helchteren.

•         Dat de gemeente Houthalen-Helchteren deze debetnota dient te betalen aan het AGB Sport binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst.

Overwegende dat deze nieuwe tarieven eveneens in de gebruikersovereenkomst opgenomen dienen te worden;

Gelet op de bestaande nieuwe gebruikersovereenkomst en het feit dat het aangewezen is om het deel prijssubsidie te vervangen door de nieuwe prijssubsidie;

Overwegende dat er tevens een herziening van de gebruikersovereenkomst zal plaatsvinden, dewelke eveneens voor goedkeuring voorgelegd zal worden;

3.1. Facturatievoorwaarden

De gebruiker ontvangt vóór de 10e van de maand een factuur van het gebruik van de sporthallen van de voorbije maand. Wij bieden u de mogelijkheid om uw factuur elektronisch te ontvangen (pdf).

Indien u betaalt via een gedomicilieerde opdracht, gebeurt de automatische betaling op de 20e van de maand, of de eerstvolgende bankwerkdag.

Indien u de factuur betaalt via overschrijving, is de betalingstermijn 20 dagen na facturatiedatum, tenzij anders vermeld.

In geval van betwisting moet de gebruiker een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het AGB Sport en zal het directiecomité of de voorzitter hierover een beslissing nemen.

Bij gebrek aan betaling binnen de termijn van 20 dagen zal een eerste aanmaning worden verstuurd 15 dagen na vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen.

Bij gebrek aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd binnen 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning.

De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld.

Per maand controleert team financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnen gekomen op het rekeningnummer van het AGB Sport. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (voorzitter en medewerker team sporthalbeheer), eventueel samen met de algemeen directeur en financieel directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. Zij zulllen een advies formuleren aan het directiecomité AGB Sport. Het directiecomité AGB Sport neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen.

Het directiecomité van het AGB Sport regelt alle punten, die  niet  expliciet in dit  reglement zijn opgenomen.

Iedere gebruiker wordt geacht dit reglement aan zijn leden kenbaar te maken, te laten naleven en de richtlijnen strikt te laten opvolgen.

Adviezen

•         Team Financiën: Beleidsbevoegdheid (6/04/2021)

•         Sportraad: gunstig (11/03/2021)

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door schepen Luc Melotte.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Dat de gewijzigde gebruikersovereenkomst wordt goedgekeurd vanaf 1/08/2021.