Openbare zitting

Inspraakstructuren Vrije Tijd, Bibliotheek en Welzijn: statuten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Alle adviesraden en overlegstructuren die in een gemeente worden opgericht moeten voldoen

 aan de bepalingen uit het Decreet Lokaal Bestuur.

●        De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten.

●        De oprichting van adviesraden is facultatief behalve wanneer een wet of decreet de oprichting van                een adviesraad oplegt, nl. :

■        de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO)( niet in dit dossier opgenomen)

■        de jeugdraad

Feiten en context

INSPRAAKSTRUCTUREN VRIJE TIJD, BIBLIOTHEEK EN WELZIJN

Deze inspraakstructuren hebben als bedoeling de bewoners van de gemeente Houthalen-

Helchteren maximaal te informeren over de beleidsthema’s vrije tijd, bibliotheek en welzijn en bieden de bewoners de gelegenheid over diezelfde thema’s advies te geven aan het beleid.

Met de inspraakstructuren vrije tijd, bibliotheek en welzijn worden in een eerste fase volgende structuren bedoeld:

●        de vrijetijdsraad

●        de jeugdraad

●        de adviesraad bibliotheek

●        de adviesraad casino (inclusief gebruikersraad LDC)

●        de adviesraad toegankelijkheid

In een tweede fase, na afloop van de beoogde begeleidingstrajecten worden volgende structuren opgericht:

●        de seniorenraad

●        de diversiteitsraad (of alternatief)

●        de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking (of alternatief)

Verder ook :

●        het gemeentelijke armoedeplatform

In dit dossier worden de gezamenlijke statuten van de vrijetijdsraad, de jeugdraad, de adviesraad bibliotheek, de adviesraad casino (inclusief gebruikersraad LDC),de adviesraad toegankelijkheid ter goedkeuring voorgelegd.

Adviezen

●        beleidscoördinator dienstverlening : gunstig

●        beleidscoördinator welzijn: geen aanvullingen, enkel dat het voorgestelde statuten niet van toepassing zijn voor het gemeentelijke armoedeplatform.

●        beleidscoördinator vrije tijd: gunstig

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

over te gaan tot de oprichting van

- de gemeentelijke vrijetijdsraad

- de gemeentelijke jeugdraad

- de adviesraad bibliotheek

- de adviesraad casino (inclusief gebruikersraad LDC)

- de adviesraad toegankelijkheid

Artikel 2

Voor deze adviesraden haar goedkeuring te verlenen aan onderstaande statuten

Statuten inspraakstructuren vrije tijd, bibliotheek en welzijn

Artikel 1. structuren per deelbeleidsthema

Het gemeentebestuur gaat over tot de oprichting van één gemeentelijke vrijetijdsraad, één gemeentelijke jeugdraad, één adviesraad bibliotheek, één adviesraad casino, één adviesraad toegankelijkheid.

Artikel 2. samenstelling

Per adviesraad wordt er gezocht naar maximum 20 inwoners van Houthalen-

Helchteren die zich inhoudelijk willen engageren, rekening houdend met de uitgangspunten uit de cultuurpactwetgeving.

In functie van de agenda (thematisch) kunnen deskundigen of afgevaardigden van professionele instellingen of doelgroepen uitgenodigd worden.

Artikel 3. opdracht

De opdracht van de adviesraden bestaat erin het gemeentebestuur te adviseren over het respectievelijke lokale en intergemeentelijke cultuurbeleid, sportbeleid, jeugdbeleid, bibliotheekbeleid of het beleid culturele centra en het LDC Meulenberg.

Het is de opdracht van iedere raad om bijzondere aandacht te hebben voor

integrale beleidsthema’s als toegankelijkheid, duurzaamheid, armoede en verdraagzaam samenleven.

Adviezen worden geformuleerd vanuit een consensus ; op vraag kunnen minderheidsstandpunten toegevoegd worden.

Artikel 4. agendacommissie

De leden van de raden kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter.

Samen met de secretaris (begeleidend ambtenaar) bereiden zij de agenda van de adviesraad voor.

Bij de verkiezing van de voorzitter en van de ondervoorzitter worden de volgende modaliteiten in acht genomen:

a) De kandidaturen kunnen zowel voorafgaandelijk als tijdens de vergadering worden ingediend.

b) De voorzitter en de ondervoorzitter moeten steeds met de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen verkozen worden, onthoudingen niet meegerekend.

c) Indien in de eerste stemronde geen enkele kandidaat de gewone meerderheid* bereikt, wordt in een tweede stemronde gestemd over de twee eerst geplaatste kandidaten.

d) De stemming is geheim.

(* helft+1 van de aanwezigen)

Artikel 5. secretaris

De functie van secretaris wordt waargenomen door de begeleidende ambtenaar.

Artikel 6. organisatie van de samenstelling

De administratie staat in voor de organisatie van de samenstelling van raden.

Zij verzamelt de kandidaturen via een open oproep aan alle geïnteresseerde inwoners van Houthalen-Helchteren en legt deze lijst voor aan de gemeenteraad.

Artikel 7. zitpenningen

Aan de leden van de raden worden geen zitpenningen uitgekeerd.

Artikel 8. vergaderfrekwentie

De raden komen minimaal 2 x per jaar samen. De bevoegde schepen wordt uitgenodigd op deze vergaderingen.

De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter, ondervoorzitter en de secretaris.

Artikel 9. ondersteuning

Het gemeentebestuur zal de raden ondersteunen door:

• In het gemeentelijke meerjarenplan middelen voor de financiering van de werking op te nemen.

• Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor de vergaderingen van de raden en de vergaderingen van eventuele werkgroepen.

• Het ter beschikking stellen van een medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning van de vergaderingen.

• Ter dekking van de risico's 'burgerlijke aansprakelijkheid' en 'lichamelijke ongevallen’ de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden van de raden en de leden van eventuele werkgroepen.

Artikel 10. verbreding en verdieping van de inspraak

Naast de inrichting van hogergenoemde raden heeft het gemeentebestuur de mogelijkheid om de duiding en adviesverlening bij haar beleid extra te verbreden en te verdiepen.

Dit zal gebeuren door het inrichten van

(1) Open adviesmomenten (overkoepelende thema’s)

(2) Netwerkmomenten voor verenigingen

(3) Vormingsmomenten over beleidsthema’s

Het college van burgemeester en schepenen neemt hier initiatief in samenspraak met de administratie.