Openbare zitting

Wijziging tariefreglement beleidsdomein vrije tijd - Goedkeuring.

Wetgeving

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        Het decreet over het lokaal bestuur (artikel 41, 14° - in voege sinds 1/01/2019) waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.

Feiten en context

Het laatste tariefreglement werd vastgelegd in de gemeenteraad van 20/03/2020. De laatste wijziging in de lijst en tarieven werd voorgelegd aan het college van 20/11/2023. Wijzigingen en nieuwe items staan in het vet. Zaken die wegvallen worden doorstreept.

Het beleidsdomein Vrije tijd biedt producten en diensten aan waarvoor tarieven moeten betaald worden.

Het gaat hier o.a. om:

●        innen van deelnamegelden bij:

○        zwemlessen

○        sportdagen / sportkampen

○        organisaties

○        allerhande sportactiviteiten

○        multimove

○        sport overdag

○        Sportklassen

○        Kleutersportdagen

○        vakantieaanbod

○        ...

Artikel 1
Het team sportpromotie staat in voor de sportpromotie van de sportorganisaties van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Voor het zomeraanbod werd een werkgroep samengesteld uit het beleidsdomein Vrije tijd die instaat voor de uitwerking en promotie van de activiteiten tijdens de zomer.

De tarieven voor deze activiteiten worden als volgt vastgesteld:

Rap op stap- korting:

Gezinnen in kwetsbare situaties kunnen van een financiële tussenkomst via Rap op Stap genieten.

Rap op Stap staat in voor 80% van de kosten , de gebruiker betaalt dus 20%, met een minimum van 1 euro per activiteit en met een maximum toelage van 150 euro per persoon.

Rap Op Stap is een onafhankelijke organisatie die oa. via een intake-gesprek nagaat welke gezinnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming.

Kinderen die gehuisvest zijn in het asielcentrum of die recht hebben op het statuut van tijdelijke bescherming kunnen deelnemen aan het rap op stap- tarief.

Artikel 2
Voor alle activiteiten waarvoor kan ingeschreven worden via de webmodule volgt onmiddellijke betaling. In alle andere gevallen gelden de afspraken in onderstaande artikels van dit reglement.

Artikel 3
De deelnemers ontvangen van het gemeentebestuur voor aanvang van de activiteit een factuur met vermelding van de activiteit en de berekening van het tarief en het totaal verschuldigde bedrag.

Artikel 4
Het verschuldigde bedrag moet door de deelnemer betaald zijn voor de aanvang van de activiteit waarvoor ingeschreven is. De verantwoordelijken van de activiteit controleren dit steeds voor de aanvang van de start van de activiteit. Niet- betaling betekent geen deelname aan de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor onmiddellijk een creditnota.

Artikel 5
Deelnemers kunnen hun betaalde factuurbedrag gedeeltelijk of volledig terugvorderen, enkel in volgende omstandigheden:

●        De inschrijving wordt tijdig geannuleerd (ten laatste 10 dagen voor de activiteit). De annulering wordt verstuurd via mail of telefonisch doorgegeven aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers die, omwille van een ziekte of heelkundige ingreep, niet kunnen deelnemen aan een activiteit. In dit geval bezorgt de deelnemer de vereiste doktersattesten aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers die, omwille van een positieve (zelf)test of quarantaine, niet kunnen deelenemen aan een activteit. In dit geval bezorgt de deelnemer het nodige bewijs aan de verantwoordelijke.

●        Deelnemers van activiteiten die omwille van overmacht niet kunnen aangevat worden. De verantwoordelijke maakt hierover een kort verslag op, ondertekend door de beleidscoördinator.

●        Deelnemers die omwille van bijzondere omstandigheden de activiteit niet kunnen aanvatten of verder zetten. De verantwoordelijke maakt hierover een kort verslag op, ondertekend door de beleidscoördinator.

Artikel 6
Het tarief wordt betaald op basis van online betaling of op basis van een factuur. Enkel organisaties met vrije toegang (geen voorinschrijvingen) worden contant betaald, tenzij er een mobiel betaalsysteem geïmplementeerd wordt.

Artikel 7
Wijzigingen aan de lijst en/of aan de tarieven worden vooraf voorgelegd aan het college.

Financieel advies

Team financiën dd 08/02/2024: beleidskeuze

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Het gewijzigde tariefreglement met een aanpassing in artikel 5 (terugvorderingen) goed te keuren.