Besloten zitting

Goedkeuring voor  het schoolfeest georganiseerd door het oudercomité in samenwerking met de gemeentelijke basisschool 't Centrum tijdens het schooljaar 2021-2022.

Wetgeving

•         Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, na wijziging.

•         Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, na wijziging.

Feiten en context

Het oudercomité van de gemeentelijke basisschool 't Centrum wil het schoolfeest organiseren tijdens het schooljaar 2021-2022 en hiervoor de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool 't Centrum gebruiken op zaterdag 7 mei 2022 van 17u00 tot 22u00.

Het schoolfeest gaat door op de speelplaats van de gemeentelijke basisschool 't Centrum.

Tijdens het schoolfeest staan de leerlingen onder toezicht van de school.

Er wordt muziek afgespeeld tijdens het schoolfeest. Het oudercomité zal de regelgeving betreffende auteursrechten naleven.

Het schoolfeest is voor iedereen toegankelijk.

Met de opbrengst van het schoolfeest worden onderstaande aankopen bekostigd:

•         het speelgoed en het snoep van het Sinterklaasfeest

•         techniek- en ICT-materiaal.

De schoolverzekering dekt de activiteiten van het oudercomité als het gaat om een schoolactiviteit waar de leerlingen onder toezicht staan van de school. Als dit niet het geval is moet het oudercomité een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor de dag waarop zij de accommodatie van de school gebruikt.

Er is een jaarcontract SABAM afgesloten voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum.

Dit contract is ook van toepassing op activiteiten die worden georganiseerd door het oudercomité.

Het oudercomité moet wel nog de overeenkomsten afsluiten voor de overige auteursrechten (billijke vergoeding) indien er muziek wordt afgespeeld tijdens de activiteiten.

Het oudercomité moet volgende voorwaarden naleven:

•         Er mag niet gerookt worden op het schooldomein (gebouwen en speelplaatsen);

•         De gebruikte infrastructuur moet gepoetst worden;

•         Het afval moet opgeruimd worden;

•         Het oudercomité moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor de activiteiten indien de leerlingen niet onder toezicht staan van de school;

•         Als er tijdens de activiteiten muziek wordt afgespeeld, moet het oudercomité de nodige overeenkomsten afsluiten voor de overige auteursrechten (billijke vergoeding). Er wordt geen muziek afgespeeld tijdens de activiteiten;

•         Er moet een verantwoordelijke zijn voor een mogelijke evacuatie. Hij/zij neemt op voorhand contact op met de directeur van de school. De directeur brengt de verantwoordelijke op de hoogte van het evacuatieplan, de nooduitgangen, de brandblusapparaten, het brandalarm, ...

•         De nooduitgangen moeten altijd volledig obstakel vrij te zijn. Er moeten voldoende evacuatiemogelijkheden zijn tussen de tafels/de stoelen.

•         De dan geldende maatregelen omtrent Covid19 moeten nageleefd worden.

Adviezen

•         gunstig advies directeur gemeentelijke basisschool 't Centrum van 7 maart 2022

•         gunstig advies team Patrimoniumbeheer van 14 maart 2022 mits het naleven van de voorwaarden

Besluit het college:

Artikel 1

Het college geeft toestemming aan het oudercomité van de gemeentelijke basisschool 't Centrum voor het organiseren van het schoolfeest op zaterdag 7 mei 2022 van 17u tot 22u en hiervoor de accomodatie (speelplaats/zaal De Broederkring/toiletten) van de gemeentelijke basisschool 't Centrum te gebruiken. Het schoolfeest wordt georganiseerd in samenwerking met de gemeentelijke basisschool 't Centrum.

Artikel 2

Het oudercomité moet de gebruikte accommodatie van de gemeentelijke basisschool 't Centrum poetsen en het afval opruimen.

Artikel 3

Er mag niet gerookt worden op het schooldomein (gebouwen + speelplaatsen). Het oudercomité moet het rookverbod op het schooldomein laten naleven.

Artikel 4

•        Het oudercomité moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) afsluiten voor de dag waarop zij de accommodatie van de gemeentelijke basisschool 't Centrum gebruikt indien de leerlingen niet onder toezicht staan van de school.

•         Tijdens het schoolfeest staan de leerlingen onder toezicht van de school.

Artikel 5

•        Als er tijdens de activiteiten muziek wordt afgespeeld en het jaarcontract van SABAM is niet van toepassing, moet het oudercomité de nodige overeenkomst afsluiten met SABAM;

•        Het oudercomité moet de regelgeving betreffende de auteursrechten naleven (de billijke vergoeding) indien er muziek wordt afgespeeld tijdens de activiteiten.

•        De attesten moeten bezorgd worden aan het gemeentebestuur (team P&O) voor de aanvang van de activiteit.

•        Er wordt muziek afgespeeld tijdens het schoolfeest.

Artikel 6

•        Er moet een verantwoordelijke voor een mogelijke evacuatie zijn. Hij/zij neemt op voorhand contact op met de directeur van de school om op de hoogte te worden gebracht van het evacuatieplan, nooduitgangen, brandblusapparaten, brandalarm … .

•        De nooduitgangen moeten altijd volledig obstakel vrij te zijn.  Er moeten voldoende evacuatiewegen zijn tussen de tafels/stoelen.

Artikel 7

•        Al de geplande activiteiten zijn afhankelijk van de toestand van COVID-19 op dat moment.

•        De school moet advies vragen voor de organisatie van de activiteiten aan de crisiscel corona.