Besloten zitting

Goedkeuring personeelsactiviteit gemeentelijke lagere school De Lakerberg.

Wetgeving

•         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 over de opheffing van de feitelijke verenigingen met ingang van 1 september 2014 en de gemaakte interne werkafspraken.

•         De kredieten van het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2020.

Feiten en context

Bij de opheffing van de feitelijke vereniging werden er interne werkafspraken gemaakt.

Het gemeentebestuur voorziet volgende vieringen voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs:

•         de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie

•         de gezamenlijke pedagogische studiedag wordt beschouwd als een teambuildingsactiviteit. Deze activiteit moet op voorhand worden goedgekeurd door het college.

Tijdens de schoolhoofdenvergaderingen van 5 mei 2015 en 20 mei 2015 werd afgesproken:

•         de laatste schooldag mag een teambuildingsactiviteit per school worden georganiseerd

•         de tussenkomst van het gemeentebestuur in deze activiteit bedraagt maximum 12,5 euro per personeelslid.

Dit jaar werd de jaarlijkse personeelsactiviteit georganiseerd rekening houdend met de Corona-maatregelen.

De gemeentelijke lagere school De Lakerberg stelt voor om hun personeelsactiviteit te organiseren op 30 juni 2021 vanaf 19u in openlucht op de speelplaats van de school. De personeelsleden zitten aan tafels met maximum 4 personen.

Dit voorstel werd ook voorgelegd aan de gemeentelijke crisiscel van 10 juni 2021.

Programma

•         Een receptie met drank en hapjes. Drank en hapjes worden besteld bij D&M (Grote Baan 342, 3530 Houthalen-Helchteren).

•         Waar: Gemeentelijke lagere school De Lakerberg

•         Kostprijs gefinancierd door het gemeentebestuur: 12,50 euro/personeelslid.

Kostprijs = 12,5 euro/persoon euro

Aantal personeelsleden =  28 personen

Tussenkomst gemeentebestuur = 28 personen * 12,5 euro/persoon = 350 euro

Persoonlijke bijdrage per personeelslid = geen.

Deze uitgaven kunnen betaald worden via:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.

Adviezen

•         gunstig advies team P&O van 18 juni 2021: voorstel conform de gemaakte afspraken.

•        advies team Financiën van 18 juni 2021: Dit is een beleidskeuze. Indien het bestuur akkoord gaat, moet een factuur gericht worden aan het gemeentebestuur op basis van een bestelbon die op voorhand afgeleverd moet worden.

Besluit het college:

Artikel 1

De personeelsactiviteit voor het schoolteam van de gemeentelijke lagere school De Lakerberg op 30 juni 2021 ('s avonds vanaf 19u) goed te keuren. Er zal voor een receptie met hapjes en drank georganiseerd worden op school. Drank en hapjes worden besteld bij D&M (Grote Baan 342, 3530 Houthalen-Helchteren).

Artikel 2

De bijdrage van 350 euro (=12,5 euro/personeelslid * 28 personeelsleden) vanwege het gemeentebestuur goed te keuren en deze kosten te vereffenen onder:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.