Besloten zitting

Goedkeuring personeelsactiviteit gemeentelijke lagere school De Griffel

Wetgeving

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 over de opheffing van de feitelijke verenigingen met ingang van 1 september 2014 en de gemaakte interne werkafspraken.

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

Bij de opheffing van de feitelijke vereniging werden er interne werkafspraken gemaakt.

Het gemeentebestuur voorziet volgende vieringen voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs:

●        de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie

●        de gezamenlijke pedagogische studiedag wordt beschouwd als een teambuildingsactiviteit. Deze activiteit moet op voorhand worden goedgekeurd door het college.

Tijdens de schoolhoofdenvergaderingen van 5 mei 2015 en 20 mei 2015 werd afgesproken:

●        de laatste schooldag mag een teambuildingsactiviteit per school worden georganiseerd

●        de tussenkomst van het gemeentebestuur in deze activiteit bedraagt maximum 12,5 euro per personeelslid.

De gemeentelijke lagere school De Lakerberg stelt voor om hun personeelsactiviteit te organiseren op 28 juni 2024. De personeelsactiviteit zal op school doorgaan.

Programma

●        Het personeelsteam gaat eten in brasserie L'Or Noir (Guldensporenlaan 1, bus 1, 3530 Houthalen-Helchteren, ondernemingsnummer 0733.881.907).

●        Kostprijs gefinancierd door het gemeentebestuur: 12,50 euro/personeelslid.

Aantal personeelsleden = 45 personen

Tussenkomst gemeentebestuur = 45 personen * 12,5 euro/persoon = 562,5 euro

Deze uitgaven kunnen betaald worden via:

●        MJP000607: Receptiekosten algemeen

●        Algemene Rekening: 61600100

●        Beleidsveld: 0101.

Adviezen

●        gunstig advies team P&O van 21 mei 2024: voorstel conform de gemaakte afspraken.

●        advies team Financiën van 27 mei 2024: Dit is een beleidskeuze. Indien het bestuur akkoord gaat, moet een factuur gericht worden aan het gemeentebestuur op basis van een bestelbon die op voorhand afgeleverd moet worden.

Besluit het college:

Artikel 1

De personeelsactiviteit voor het schoolteam van de gemeentelijke lagere school De Griffel op 28 juni 2024 goed te keuren. Het personeelsteam sluit het schooljaar af met een etentje in brasserie L'or Noir (Guldensporenlaan 1 bus 1, 3530 Houthalen-Helchteren, ondernemingsnummer 0733.881.907).

Artikel 2

De bijdrage van 562,5 euro (=12,5 euro/personeelslid * 45 personeelsleden) vanwege het gemeentebestuur goed te keuren en deze kosten te vereffenen onder:

●        MJP000607: Receptiekosten algemeen

●        Algemene Rekening: 61600100

●        Beleidsveld: 0101.