Besloten zitting

Goedkeuring personeelsactiviteit gemeentelijke basisschool 't Centrum.

Wetgeving

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 over de opheffing van de feitelijke verenigingen met ingang van 1 september 2014 en de gemaakte interne werkafspraken.

●        De kredieten van het jaar 2022 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 november 2021.

Feiten en context

Bij de opheffing van de feitelijke vereniging werden er interne werkafspraken gemaakt.

Het gemeentebestuur voorziet volgende vieringen voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs:

●        de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie

●        de gezamenlijke pedagogische studiedag wordt beschouwd als een teambuildingsactiviteit. Deze activiteit moet op voorhand worden goedgekeurd door het college.

Tijdens de schoolhoofdenvergaderingen van 5 mei 2015 en 20 mei 2015 werd afgesproken:

●        de laatste schooldag mag een teambuildingsactiviteit per school worden georganiseerd

●        de tussenkomst van het gemeentebestuur in deze activiteit bedraagt maximum 12,5 euro per personeelslid.

De gemeentelijke basisschool 't Centrum stelt voor om hun personeelsactiviteit te organiseren op 30 juni 2022 vanaf 13u op school. Eerst maakt het team samen een opdrachten-wandeling, daarna volgt een korte plechtigheid rond de pensionering van juf Frieda Lambrechts. Aansluitend wil het team graag een klein feestje houden met een hapje en een drankje.

Programma

●        Opdrachten-wandeling

●        Een hapje en drankje gehaald bij:

○        Carrefour Houthalen (Vredelaan 1, 3600 Genk)

○        Pepe Snacks (Cicero Silvio, ondernemingsnummer BE0828033174, Boxbergstraat 48, 3600 Genk);

●        Kostprijs gefinancierd door het gemeentebestuur: 12,50 euro/personeelslid.

Kostprijs = 12,5 euro/persoon euro

Aantal personeelsleden = 40 personen

Tussenkomst gemeentebestuur = 40 personen * 12,5 euro/persoon = 500 euro

Deze uitgaven kunnen betaald worden via:

●        MJP000607: Receptiekosten algemeen

●        Algemene Rekening: 61600100

●        Beleidsveld: 0101.

Adviezen

●        gunstig advies team P&O van 7 juni 2022: voorstel conform de gemaakte afspraken.

●        gunstig advies team Financiën van 8 juni 2022:

 Dit is een beleidskeuze. Indien het bestuur akkoord gaat, moet een factuur gericht worden aan                              het gemeentebestuur op basis van een bestelbon die op voorhand afgeleverd moet worden.

Besluit het college:

Artikel 1

De personeelsactiviteit voor het schoolteam van de gemeentelijke basisschool 't Centrum op 30 juni 2022 vanaf 13.00u goed te keuren. De personeelsactiviteit zal op school doorgaan. Het personeelsteam sluit het schooljaar af met een hapje en drankje. De drank en de hapjes worden gehaald bij Pepe Snacks (Cicero Silvio, ondernemingsnummer BE0828033174, Boxbergstraat 48, 3600 Genk) en Carrefour Houthalen (Vredelaan 1, 3530 Houthalen-Helchteren).

Artikel 2

De bijdrage van 500 euro (=12,5 euro/personeelslid * 40 personeelsleden) vanwege het gemeentebestuur goed te keuren en deze kosten te vereffenen onder:

●        MJP000607: Receptiekosten algemeen

●        Algemene Rekening: 61600100

●        Beleidsveld: 0101.