Besloten zitting

Goedkeuring personeelsactiviteit gemeentelijke basisschool 't Centrum.

Wetgeving

•         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 over de opheffing van de feitelijke verenigingen met ingang van 1 september 2014 en de gemaakte interne werkafspraken.

•         De kredieten van het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2020.

Feiten en context

Bij de opheffing van de feitelijke vereniging werden er interne werkafspraken gemaakt.

Het gemeentebestuur voorziet volgende vieringen voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs:

•         de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie

•         de gezamenlijke pedagogische studiedag wordt beschouwd als een teambuildingsactiviteit. Deze activiteit moet op voorhand worden goedgekeurd door het college.

Tijdens de schoolhoofdenvergaderingen van 5 mei 2015 en 20 mei 2015 werd afgesproken:

•         de laatste schooldag mag een teambuildingsactiviteit per school worden georganiseerd

•         de tussenkomst van het gemeentebestuur in deze activiteit bedraagt maximum 12,5 euro per personeelslid.

Dit jaar werd de jaarlijkse personeelsactiviteit georganiseerd rekening houdend met de Corona-maatregelen.

De gemeentelijke basisschool 't Centrum stelt voor om hun personeelsactiviteit te organiseren op 30 juni 2021 vanaf 12u30 in openlucht op de speelplaats van de school. Bij slecht weer kan de school naar de zaal 'De Broederkring' aangezien daar voldoende ruimte is om de afstandsregels te respecteren en de mogelijkheid tot ventileren ook aanwezig is (drie buitendeuren die opengezet worden).

De basishygiëne wordt toegepast bij het aankomen. Registreren is niet noodzakelijk aangezien wij weten juist wie er komt en over de contact gegevens beschikken.  De plaatsen zijn aangeduid op een plannetje.

De personeelsleden zitten aan tafels met maximum 4 personen.

Dit voorstel werd ook voorgelegd aan de gemeentelijke crisiscel van 10 juni 2021.

Programma

•         Receptie vanaf 12u30 - 13u30. Drank staat op de tafels, net zoals de versnaperingen (individueel verpakt).

•         Barbecue vanaf 13u30. De personeelsleden blijven op hun vaste plaatsen zitten. Voor de barbecue zorgt de traiteur die de geldende regels zal respecteren. Zo zullen bijvoorbeeld de slaatjes op voorhand bereid zijn, in een afgedekt kommetje, zodat niemand nog moet “opscheppen” met gevaar voor besmetting.

•         De catering voor de barbecue wordt geregeld en betaald door een personeelslid dat met pensioen gaat vanaf 1 september 2021.

De hapjes voor de receptie worden voorzien door 'Dakatim' (Kazernelaan 46, 3530 Houthalen-Helchteren).

Drank wordt gehaald bij de Carrefour en Delhaize te Houthalen-Helchteren.

•         Waar: Gemeentelijke basisschool 't Centrum

•         Kostprijs gefinancierd door het gemeentebestuur: 12,50 euro/personeelslid.

Kostprijs = 12,5 euro/persoon euro

Aantal personeelsleden =  36 personen

Tussenkomst gemeentebestuur = 36 personen * 12,5 euro/persoon = 450 euro

Deze uitgaven kunnen betaald worden via:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.

Adviezen

•         gunstig advies team P&O van 14 juni 2021: voorstel conform de gemaakte afspraken.

•        advies team Financiën van 17 juni 2021: Dit is een beleidskeuze. Indien het bestuur akkoord gaat, moet een factuur gericht worden aan het gemeentebestuur op basis van een bestelbon die op voorhand afgeleverd moet worden.

Besluit het college:

Artikel 1

De personeelsactiviteit voor het schoolteam van de gemeentelijke basisschool 't Centrum op 30 juni 2021 ('s middags vanaf 12u30) goed te keuren. Er zal voor het schoolteam een receptie met aansluitend een barbecue georganiseerd worden op school. De hapjes worden geleverd door Dakatim (Kazernelaan 46, 3530 Houthalen-Helchteren).  Drank wordt besteld bij Carrefour en Delhaize te Houthalen-Helchteren. De barbecue wordt geregeld en betaald door een personeelslid dat met pensioen gaat vanaf 1 september 2021.

Artikel 2

De bijdrage van 450 euro (=12,5 euro/personeelslid * 36 personeelsleden) vanwege het gemeentebestuur goed te keuren en deze kosten te vereffenen onder:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.