Openbare zitting

Kaderreglement - sponsoring

Wetgeving

●        Artikel 40 § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Feiten en context

●        Het gemeentebestuur organiseert evenementen en projecten die bijdragen aan de lokale cultuur, sport, economie en sociale cohesie. Voor de uitvoering van deze initiatieven kan financiële, materiële of dienstgerichte ondersteuning van derden gewenst zijn. Sponsoring biedt een mogelijkheid om aanvullende middelen te verkrijgen ter ondersteuning van een kwaliteitsvol evenement/project.

●        Vermits sponsoring dus ook binnen de gemeentelijke werking mogelijk is, is het raadzaam om hierrond een kader vast te stellen.

●        Het kaderreglement voor sponsoring van gemeentelijke evenementen en projecten stelt duidelijke richtlijnen vast voor het aangaan van sponsorovereenkomsten. Het regelt onder meer het voorkomen van afhankelijkheid of belangenverstrengeling, het waarborgen van ethische en maatschappelijk verantwoorde sponsoring en het behouden van het kwaliteitsvolle imago van de gemeente. Door deze kaders te volgen, kan de gemeente op transparante en professionele wijze samenwerken met sponsors, met respect voor het publieke belang en een gelijke mededinging tussen potentiële sponsoren.

●        Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om binnen het kaderreglement, sponsoring te werven.

Adviezen

●        Team financiën, d.d. 01/12/2025: gunstig advies.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Het kaderreglement sponsoring wordt als volgt goedgekeurd:

Artikel 1. Begrippen

Sponsoring: het beschikbaar stellen van diensten, materiële of financiële middelen in ruil voor naamsbekendheid.

Sponsorovereenkomst/sponsorcontract: een overeenkomst ten bezwarende titel waarbij de gemeente naamsbekendheid verleent aan een sponsor en waarvoor de sponsor in ruil diensten, materiële of financiële middelen ter beschikking stelt.

Art. 2. Normen

●        De sponsorovereenkomst moet evenwichtig zijn. De gemeente aanvaardt geen aanbiedingen tot samenwerking vanwege derden, waarin derden een duidelijk aanwijsbaar eenzijdig of dominant belang hebben;

●        De gemeente mag op geen enkele wijze afhankelijk gemaakt worden van een sponsor. Er mag geen enkele verplichting ontstaan buiten de sponsorovereenkomst zelf en elke schijn van belangenvermenging dient te worden vermeden;

●        Het uitgangspunt bij sponsorwerving is een gelijke mededinging. Dit betekent dat een maximaal aantal kandidaat-sponsors moet worden bereikt. Voor kleinere overeenkomsten kan hiervan worden afgeweken. De gemeente kan de werving van sponsoring uitbesteden en beroep doen op een derde;

●        Sponsoring moet fatsoenlijk, ethisch en maatschappelijk verantwoord zijn;

●        Sponsoring moet passen bij het kwaliteitsvolle imago van de gemeente;

●        Sponsoring mag niet tegenstrijdig zijn met het gemeentelijke belang.

Art. 3. Looptijd

Een sponsorovereenkomst kan een maximale looptijd hebben vanaf de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van het sponsorcontract, tot en met de dag van het betreffende evenement/project.

Art. 4. Uitvoering

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om binnen de krijtlijnen van dit kaderreglement sponsoring te werven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt bevoegd om binnen dit kaderreglement,