Besloten zitting

Goedkeuring personeelsactiviteit gemeentelijke lagere school De Griffel.

Wetgeving

•         Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 over de opheffing van de feitelijke verenigingen met ingang van 1 september 2014 en de gemaakte interne werkafspraken.

•         De kredieten van het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2020.

Feiten en context

Bij de opheffing van de feitelijke vereniging werden er interne werkafspraken gemaakt.

Het gemeentebestuur voorziet volgende vieringen voor het personeel van het gemeentelijk onderwijs:

•         de gezamenlijke nieuwjaarsreceptie

•         de gezamenlijke pedagogische studiedag wordt beschouwd als een teambuildingsactiviteit. Deze activiteit moet op voorhand worden goedgekeurd door het college.

Tijdens de schoolhoofdenvergaderingen van 5 mei 2015 en 20 mei 2015 werd afgesproken:

•         de laatste schooldag mag een teambuildingsactiviteit per school worden georganiseerd

•         de tussenkomst van het gemeentebestuur in deze activiteit bedraagt maximum 12,5 euro per personeelslid.

Dit jaar werd de jaarlijkse personeelsactiviteit georganiseerd rekening houdend met de Corona-maatregelen.

De gemeentelijke lagere school De Griffel stelt voor om hun personeelsactiviteit te organiseren op 30 juni 2021 vanaf 14u. De personeelsactiviteit zal op verplaatsing doorgaan zodat de geldende corona-maatregelen worden gerespecteerd. Op woensdag 30/06 wil het personeelsteam naar de BEACH BAR 2020 in Lummen gaan. Daar zal de uitbater een aparte plek vrij houden. Bij slecht weer kan het personeelsteam ook in een aparte tent zitten. De personeelsleden zitten aan tafels met maximum 4 personen en er genieten van drank en tapas. De uitbater verzekerde dat hij zich aan de geldende corona-maatregelen voor de horeca zal houden omdat hij er ook controle op krijgt.

Dit voorstel werd ook voorgelegd aan de gemeentelijke crisiscel van 10 juni 2021.

Programma

•         Tapas en drank bij BEACH BAR 2020 gaan in Lummen (ingericht door Art-B Entertainement, Rozenkranslaan 63/3, 3600 Genk).

•         Kostprijs gefinancierd door het gemeentebestuur: 12,50 euro/personeelslid.

Kostprijs = 12,5 euro/persoon euro

Aantal personeelsleden =  50 personen

Tussenkomst gemeentebestuur = 50 personen * 12,5 euro/persoon = 625 euro

Deze uitgaven kunnen betaald worden via:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.

Adviezen

•         gunstig advies team P&O van 9 juni 2021: voorstel conform de gemaakte afspraken.

•        advies team Financiën van 9 juni 2021: Dit is een beleidskeuze. Indien het bestuur akkoord gaat, moet een factuur gericht worden aan het gemeentebestuur op basis van een bestelbon die op voorhand afgeleverd moet worden.

Besluit het college:

Artikel 1

De personeelsactiviteit voor het schoolteam van de gemeentelijke lagere school De Griffel op 30 juni 2021 (vanaf 19u) goed te keuren. De personeelsactiviteit zal op verplaatsing doorgaan zodat de geldende corona-maatregelen worden gerespecteerd. Het personeelsteam zal naar de BEACH BAR 2020 in Lummen (ingericht door Art-B Entertainement, Rozenkranslaan 63/3, 3600 Genk) gaan.

Artikel 2

De bijdrage van 625 euro (=12,5 euro/personeelslid * 50 personeelsleden) vanwege het gemeentebestuur goed te keuren en deze kosten te vereffenen onder:

•         MJP000607: Receptiekosten algemeeen

•         Algemene Rekening: 61600100

•         Beleidsveld: 0101.