Wijziging rechtspositieregelingen OCMW-personeel: Aanpassing bijlage arbeidsreglement + bijlage afsprakenkader mobiele ICT-toestellen

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991. Alle bestuurshandelingen dienen uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.

●        Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007 en latere wijzigingen.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (BS 08.03.2023).

●        Rechtspositieregeling voor het niet-specifiek OCMW-personeel en niet tewerkgesteld in de bijzondere diensten van Houthalen-Helchteren artikel 104§1 - gecoördineerde tekst. De basistekst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 16 juni 2011. De laatste wijziging werd door het vast bureau goedgekeurd op 8 augustus 2022.

Rechtspositieregeling voor het specifiek OCMW-personeel niet tewerkgesteld in de bijzondere diensten van Houthalen-Helchteren artikel 104§2 - gecoördineerde tekst. De basistekst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 16 juni 2011. De laatste wijziging werd door het vast bureau goedgekeurd op 8 augustus  2022.

Rechtspositieregeling voor het specifiek OCMW-personeel tewerkgesteld in de bijzondere diensten van Houthalen-Helchteren artikel 104§6 - gecoördineerde tekst. De basistekst werd goedgekeurd door de OCMW-raad van 16 juni 2011. De laatste wijziging werd door het vast bureau goedgekeurd op 8 augustus 2022.

●        OCMW-raad van 18 maart 2019 – Delegatie bevoegdheid Rechtspositieregeling van het OCMW-personeel en het Organogram en de Personeelsformatie naar het vast bureau.

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Dit meerjarenplan werd door de OCMW-Raad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

Voorstel tot wijziging van de 3 rechtspositieregelingen voor het OCMW-personeel:

1. Bijlage Arbeidreglement: actualisatie bijlage 1 nuttige contactgegevens

●        IDEWE ipv Mensura

●        Aanpassing lijst EHBO-medewerkers

●        Aanpassing lijst vertrouwenspersonen

2. Bijlage : Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen

De bestaande bijlage ivm GSM´s wordt vervanging door het afsprakenkader mobiele ICT-toestellen.

In deze bijlage wordt de toekenning en het gebruik van Laptops, tablets en smartphones geregeld voor het personeel van het lokaal bestuur.

De steeds verder evoluerende digitalisering van de dienstverlening en de extra beveiligingsvereisten voor het gebruik van digitale tools en softwarepakketten (o.a. de tweefactorverificatie) op de werkvloer,dwingen ons als organisatie om onze medewerkers de nodige digitale tools ter beschikking te stellen om makkelijk info noodzakelijk bij de uitvoering van hun job te ontvangen of door te sturen. We willen hen tevens ambassadeurs maken van onze digitale dienstverlening.

Dit afsprakenkader is het startpunt voor de uitrol van smartphones voor het voltallig personeel van het lokaal bestuur van Houthalen-Helchteren (gemeentepersoneel en OCMW-personeel).

Zie documenten in bijlage

Adviezen

Op 22 februari 2024 werd een protocol van akkoord afgesloten met de representatieve vakorganisaties met betrekking tot bovenstaande aanpassingen van de rechtspositieregelingen voor het OCMW-personeel. Dit protocol van akkoord is tevens toegevoegd in bijlage.

Besluit het vast bureau:

Artikel 1

Het vast bureau gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het niet specifiek OCMW-personeel artikel 104§1, zoals opgenomen in bijlage.

De wijzigingen hebben betrekking op :

●        Bijlage 7 : arbeidreglement: actualisatie contactgegevens in bijlage 1

●        Bijlage 19: Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen

Artikel 2

Het vast bureau gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het specifiek OCMW-personeel niet tewerkgesteld in de bijzondere diensten artikel 104§2, zoals opgenomen in bijlage.

De wijzigingen hebben betrekking op :

●        Bijlage 9 : arbeidreglement: actualisatie contactgegevens in bijlage 1

●        Bijlage 21: Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen

Artikel 3

Het vast bureau gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het specifiek OCMW-personeel tewerkgesteld in de bijzondere diensten artikel 104§6, zoals opgenomen in bijlage.

De wijzigingen hebben betrekking op :

De wijzigingen hebben betrekking op :

●        Bijlage 7 : arbeidreglement: actualisatie contactgegevens in bijlage 1

●        Bijlage 20: Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen

Artikel 4

Deze wijzigingen aan de drie rechtspositieregelingen gaan in vanaf 1 april 2024.