Aanwezig: | Alain Yzermans, burgemeester | Jef Verpoorten, Katrien Timmers, Muhammet Oktay, Hanne Kellens, Mustafa Aytar, Myriam Bellio, Göksal Kanli, schepenen | Wim Haest, algemeen directeur |
|
Besloten zitting
Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel: Bijlage 9 Arbeidsreglement + Bijlage 21 - afsprakenkader mobiele ICT-toestellen.
Wetgeving
● Wet van 29 juli 1991. Alle bestuurshandelingen dienen uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.
● Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2007 en latere wijzigingen.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen (BS 08.03.2023) en latere wijzigingen.
● Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Houthalen-Helchteren - gecoördineerde tekst.
De basistekst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 december 2008. De laatste wijziging werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 02 oktober 2023 en door de gemeenteraad op 22 februari 2024.
● Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2016 – Delegatie bevoegdheid Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het Organogram en de Personeelsformatie naar het college van burgemeester en schepenen.
● De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Dit meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.
Feiten en context
Voorstel tot wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel:
- Bijlage 9: actualisatie bijlage 1 nuttige contactgegevens
Bijlage 1 van het arbeidsreglement - nuttige contactgegevens, werd geactualiseerd:
● IDEWE ipv Mensura
● Aanpassing lijst EHBO-medewerkers
● Aanpassing lijst vertrouwenspersonen
- Bijlage 21: Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen
De bestaande bijlage 21 wordt vervanging door het afsprakenkader mobiele ICT-toestellen.
In deze bijlage wordt de toekenning en het gebruik van Laptops, tablets en smartphones geregeld voor het personeel van het lokaal bestuur.
De steeds verder evoluerende digitalisering van de dienstverlening en de extra beveiligingsvereisten voor het gebruik van digitale tools en softwarepakketten (o.a. de tweefactorverificatie) op de werkvloer,dwingen ons als organisatie om onze medewerkers de nodige digitale tools ter beschikking te stellen om makkelijk info noodzakelijk bij de uitvoering van hun job te ontvangen of door te sturen. We willen hen tevens ambassadeurs maken van onze digitale dienstverlening.
Dit afsprakenkader is het startpunt voor de uitrol van smartphones voor het voltallig personeel van het lokaal bestuur van Houthalen-Helchteren (gemeentepersoneel en OCMW-personeel).
Zie documenten in bijlage
Adviezen
Op 22 februari 2024 werd een protocol van akkoord afgesloten met de representatieve vakorganisaties met betrekking tot bovenstaande aanpassingen van de rechtspositieregelingen voor het gemeentepersoneel.
Dit protocol van akkoord is tevens toegevoegd in bijlage.
Besluit het college:
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals opgenomen in bijlage.
De wijzigingen hebben betrekking op :
● Bijlage 9: actualisatie contactgegevens in bijlage 1
● Bijlage 21: Afsprakenkader mobiele ICT-toestellen
Artikel 2
Deze wijzigingen gaan in vanaf 1 april 2024.