Besloten zitting

Tijdelijk politiereglement: Extrema Outdoor 2026.

Wetgeving

●        Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
§ 1. De burgemeester maakt de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente:
1° de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

●        Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

●        Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

●        Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

●        Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

●        Vanaf donderdag 21 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026 vindt het festival Extrema Outdoor plaats op het terrein Kelchterhoef (De Plas).

●        Het festival wordt georganiseerd door Extrema Outdoor België; Braziliëstraat 26 2000 Antwerpen.

●        De organisatoren verwachten veel volk, en vragen om veiligheidsredenen  de straten af te sluiten.

Adviezen

●        Advies van het team signalisatie en mobiliteit: voor een veilig verloop van dit evenement is het aangewezen een tijdelijk politiereglement goed te keuren.

Besluit het college:

Artikel 1

Om de overlast voor de buurtbewoners te beperken en de in- en uitstroom van festivalgangers op een meer gecontroleerde manier te kunnen organiseren, werd beslist om bezoekers vanuit de twee bestaande parkeerzones (Kelchterhoef en Europark) te voet naar de ingang van het festival te laten wandelen. Entree RED bevindt zich aan de ingang van het domein De Plas. Entree BLUE zal georganiseerd worden aan de paintball-arena. Hier worden ook steeds aangewezen parkeerterreinen voor voorzien.

Artikel 2

Vanaf zaterdag 2 mei 2026, 08.00u tot en met dinsdag 2 juni 2026 , 24.00u geldt er een parkeer- en stilstaanverbod op het volledige parkeerdomein aan de Plas - domein Kelchterhoef voor de opbouw van de festivalweide.
Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersborden E3 met aangepast onderbord en ZE3 met aangepast onderbord.

Tijdens de opbouw wordt een omleiding voorzien van het bovenlokaal recreatief fietsroutenetwerk (BRF) op provinciaal niveau. Gepaste signalisatie wordt door zowel hen als de organisatie geplaatst. 

Artikel 3

Doorgangsverbod

Vanaf vrijdag 22 mei 2026 10.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 om 03.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunninghouders:

●        Herebaan-Oost van rotonde Europarklaan tot Weg naar Zwartberg

●        Weg naar Zwartberg van rotonde Kelchterhoefstraat tot Herebaan-Oost

Vanaf donderdag 21 mei 2026 , 7.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 om 16.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd hulpdiensten en vergunninghouders:

●        Binnenvaartstraat

Vanaf vrijdag 22 mei 2026 , 7.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 om 3.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunningshouders :

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg naar Bijloos

Vanaf vrijdag 22 mei 2026, 10.00 uur tot en met zondag mei 2026 om 22.00 geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunningshouders :

●        Kempenlaan

●        Tenhoutse Heiweg

●        Hofstraat

Vanaf vrijdag 22 mei 2026, 10.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 om 03.00 geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunningshouders :

●        Europarklaan vanaf het kruispunt thv nummer 2002 (BAJ) beton tot het kruispunt thv nummer 1060 (Alpagro Packaging)

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Artikel 4

Uitstroom :

Elke dag vanaf vrijdag 22 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026 vanaf 22.00 uur tot 3.00 uur geldt er een doorgangsverbod voor alle verkeer, uitgezonderd bewoners met een doorgangsbewijs ;

●        De Ruttenbeemdweg

●        Europarklaan vanaf Ophelgenstraat tot Eurocampers
Hiervoor worden de paaltjes weggenomen thv Ophelgenstraat

●        Europarklaan vanaf rotonde Herebaan-Oost tot BAJ-Beton

Elke dag vanaf vrijdag 22 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026 vanaf 22.00uur tot 3.00 uur (tijdens de uitstroom) geldt er een doorgangsverbod voor alle verkeer;

●        Europarklaan vanaf Eurocampers tot Alpagro Packaging

Elke dag vanaf vrijdag 22 mei 2026 tot en met zondag 24 mei 2026 vanaf 23.00 uur tot 3.00 uur geldt er een doorgangsverbod voor alle verkeer, uitgezonderd lijnbussen (shuttlediensten Extrema):

●        Donderslagweg tussen Weg naar Zwartberg en Zwaluwstraat

●        Weg naar Zwartberg tussen Zwaluwstraat en Donderslagweg

●        Weg naar Zwartberg tussen Donderslagweg en Herebaan-Oost

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Artikel 5

Leveranciers in bezit van een doorgangsbewijs en/of vergunning kunnen vanaf vrijdag 22 mei 2026 tot en met zondag 25 mei 2026 vanaf 6u tot 11u30 via de Binnenvaartstraat het festivalterrein bereiken.

Artikel 6

Elke dag vanaf vrijdag 22 mei 2026, 10.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026, 02.00 uur wordt de maximum snelheid beperkt tot 50 km/uur op de Donderslagweg vanaf kruising Tulpenstraat tot rotonde Kelchterhoef.

Artikel 7

Parkeerverbod

Vanaf vrijdag 22 mei 2026, om 08.00u tot en met maandag 25 mei 2026 om 12.00u geldt er een algemeen parkeer- en stilstaanverbod:

●        Daalstraat

●        Geerstraat

●        Houthalense Heiweg

●        Rafnusstraat

●        Ophelgenstraat

●        Ruttenbeemdweg

●        Kleine Heresteeg

●        Eviestraat

●        Lily Boeykenslaan

●        Torenstraat

●        Onze-Lieve-Vrouwstraat

●        Kerkhofstraat

●        Lakerheiweg

●        Ringlaan vanaf Korte Hofstraat tot Herebaan-Oost

●        Europarklaan tot kruising Ophelgenstraat

●        Kempenlaan

●        Kempenhof

●        Tenhoutse Heiweg

●        Meeuwerweg

●        Hofstraat : van Meeuwerweg tot Kerkmansstraat

●        Europarklaan

●        Hoevestraatje

●        Bakkersstraat

●        Schildersstraat

●        Timmermansstraat

●        Weversstraat

●        Beenhouwersstraat

●        Huidevetterstraat vanaf kruispunt Mooksteeg tot Herebaan-Oost

●        Mooksteeg

●        Saviostraat

●        Sint-Leonardusstraat : vanaf Broekstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Thijsweg

●        Kwalaakstraat

●        Binnenvaartstraat

●        Klein Hoevestraatje

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg naar Bijloos

●        Kelchterhoefstraat

●        Herebaan-Oost

●        Op de Weg naar Zwartberg vanaf de kruising met de Steenhovenstraat tot aan de kruising met de Zwaluwstraat.

●        Zwaluwstraat (volledig)

●        Donderslagweg van rondpunt Weg naar Zwartberg/Donderslagweg tot de Fazantenstraat.

●        Wildekersstraat

●        De Huttestraat : vanaf kruising Wildekersstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Parking 'Feestzaal de Bennewed'

●        Parking aan het kruispunt Toeristische weg/Donderslagweg

●        Parking Agentschap Natuur en Bos Tenhaagdoornweide

●        Pleintje tegenover Van Raak

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord ZE3 met aangepast onderbord.

Artikel 8

Van vrijdag 22 mei 2026 , 08.00u tot maandag 26 mei 2026, 07.00u geldt een parkeer- en stilstaanverbod:

●        Op de parking van Agentschap Natuur en Bos aan Tenhaagdoornheide, ter hoogte bedrijventerrein - Donderslagweg (N726).

●        Op de parking gelegen aan het kruispunt Toeristische weg / Donderslagweg (N726).

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E3 met aangepast onderbord en ZE3 met aangepast onderbord en via de infoborden op deze parkings.

Artikel 9

Parking

De busparking wordt voorzien op het terrein Expo Kelchterhoef. Dit is op ongeveer 1.6 km wandelen van de Entree RED. Dit moet festivalbezoekers stimuleren om gebruik te maken van het collectief vervoer.
Het terrein heeft een capaciteit van 45 autocars.

Het parkeren voor de kampeerders en VIP's wordt voorzien binnen het terrein Kelchterhoef (ongeveer 2300 plaatsen). Op 1 van deze parkings worden ook een 20-tal parkeerplaatsen voorbehouden voor mensen met een beperking.

Het parkeren van dagbezoekers wordt enerzijds georganiseerd in het Europark op verschillende terreinen (ongeveer 2000 plaatsen) en anderzijds op een gedeelte van het terrein Echo ter hoogte van de Koolmeesstraat (ongeveer 250 plaatsen).

De crew check-in wordt voorzien aan de Chiro Meulenberg. Er worden in de omgeving 3 parkings voorzien. Van hieruit worden ze met de crew shuttle naar de crew drop off en pick up in de Binnenvaartstraat ter hoogte van de Bennewed gebracht.

De artist check-in wordt voorzien aan de rotonde van De Plas.
Hierbij is een klein parkeerterrein voorzien voor internationale artiesten (ongeveer 20 plaatsen).
Nationale artiesten en persmedewerkers hebben ten zuidoosten van de rotonde Weg naar Zwartberg x Binnenvaartstraat een parkeermogelijkheid (ongeveer 130 plaatsen). Van hieruit worden de artiesten met minibusjes vervoerd via de Binnenvaartstraat.

De Priority parking voor staff en organisatie wordt voorzien aan Hoeve MIeneke op het domein Kelchterhoef. (ongeveer 100 plaatsen)

Het CP-event wordt in D'ouve Keet georganiseerd. Naast de gebouwen van de watersportclub wordt een parking voorzien voor deze medewerkers. (ongeveer 50 plaatsen)

Artikel 10

Er worden 2 fietsenstallingen voorzien tijdens de duur van het evenement:

●        Parkeerzone Kelchterhoef ; ter hoogte van de speeltuin Hoeve Jan
Van hieruit wordt er verder gewandeld naar entree RED

●        Parkeerzone Europark: terreinen achter Eurocompost aan het begin van het Klein Hoevestraatje.

  Van hieruit wordt verder gewandeld naar entree BLUE

Artikel 11

Kiss & Ride

Kiss & Ride Europark : Het perceel naast Eurocampers

Kiss & Ride Kelchterhoef : Een gedeelte van het terrein Echo

Kiss & Ride kampeerders : Berkenstraat

Kiss & Ride Crew : Saviostraat aan sporthal Berkenveld

Artikel 12

Berkenstraat en omgeving in teken van de kampeerders

Van donderdag 21 mei 2026 van 12u tot en met maandag 25 mei 2026 tot 14u wordt de Berkenstraat (gedeelte tussen het kruispunt met de Kelchterhoefstraat en het kruispunt met de Wildekersstraat) opengesteld voor verkeer door het weghalen van de paaltjes. De Berkenstraat is opengesteld voor verkeer in beide richtingen, maar is enkel beschikbaar voor bestemmingsverkeer.
Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Vanaf donderdag 21 mei 2026 om 14.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 geldt een parkeerverbod op de Berkenstraat tussen de rotonde en de doorsteek Expo Kelchterhoef. Hier wordt een Kiss & Ride zone voorzien voor de kampeerders.
Echter op het gedeelte tussen Berkenstraat tussen Expo Kelchterhoef en Wildekersstraat geldt een stilstaan-en parkeerverbod om een vlotte doorgang te behouden.

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord E1 met aangepast onderbord

Artikel 12bis

Vanaf donderdag 21 mei 2026 07.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026 16.00 uur geldt er éénrichtingsverkeer vanaf de Steenakkerstraat (afsluiting blokken) tot aan de Steenhovenstraat tot de kruising met de Steenakkerstraat.

Artikel 13

Vanaf vrijdag 22 mei 2026, 07.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026, 03.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

●        Kleine Hoevestraatje

Vanaf vrijag 22 mei 2026, 07.00 uur tot en met maandag 25 mei 2026, 14.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

●        Kelchterhoefstraat, het wandelpad tussen Hoeve Jan en De Plas.

Aan het Kleine Hoevestraatje zal een omleiding voorzien worden voor fietsers via de provincie Limburg.

Artikel 14

Taxi's en voertuigen voor 'verhuur met bestuurder', zonder het statuut van vergunninghouder, kunnen hun klanten enkel afzetten en ophalen op de voorziene Kiss & Ridezone. In de volgende straten is het afzetten en ophalen van festivalgangers verboden:

●        Hazepad

●        Meeuwerweg

●        Sint Leonardusstraat

●        Kwalaakstraat

●        Tenhoutse Heiweg

●        Kempenlaan

●        Kempenhof

●        Binnenvaartstraat

●        Hoevestraatje

●        Klein Hoevestraatje

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg Naar Bijloos

●        Herebaan-Oost

●        Saviostraat

●        Bakkerstraat

●        Mooksteeg

●        Gildenplein

●        Smedenstraat

●        Beenhouwerstraat

●        Timmermansstraat

●        Schilderstraat

●        Huidevetterstraat

●        Broekweg

●        Thijsweg

●        Weverstraat

●        Bergstraat

●        Weg naar Zwartberg

●        Ringlaan

De politie ziet toe op de naleving van dit verbod. De wetgeving van toepassing op taxi’s en op voertuigen voor ‘verhuur met bestuurder', blijft geldig.

Artikel 15

De vergunninghouders vermeld in bovenstaande artikels ontvangen van de organisatoren van het festival een toegangsbewijs/vergunning in de vorm van een sticker die ze op de voorruit dienen te kleven. Deze worden voor aan van het evenement bezorgd via Bpost of online.

Artikel 16

Vooruitgeschoven Medische Post e.d.

●        Punt Eerste Bestemming : Carpoolparking Houthalen

●        Vooruitgeschoven Medische Post : Sporthal Berkenveld

●        Hulppost : Binnenvaartstraat

De uitgestippelde routes hiervoor zijn

●        VMP : PEB -> Grote Baan -> Koolmijnlaan -> Hofstraat -> Huidevetterstraat -> Mooksteeg -> Saviostraat  -> VMP

●        Hulppost : PEC -> Grote Baan -> Koolmijnlaan -> Hofstraat -> Huidevetterstraat -> Herebaan-Oost -> Binnenvaartstraat -> Hulppost.

Deze routes worden aangeduid met gele F41 pijlen.

In teken van de VMP geldt er vanaf donderdag 21 mei 2026, 08.00u tot zondag 24 mei 2026,  24.00u  een parkeerverbod:

●        Op de parking van sporthal Berkenveld : het eerste deel van de parking aan de Savioschool en een deel van de parking aan de Saviostraat.

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E1 met aangepast onderbord.

Artikel 17

Er geldt een verbod tot flyeren (cfr. artikel 30 van het gemeentelijk GAS-reglement).

Artikel 18

Dit reglement wordt vrijgesteld van het belastingreglement inname openbaar domein conform college beslissing van 15/12/2025.

Artikel 19

De omleidingen voor het verkeer zal aangeduid worden met de borden F41.

Artikel 20

De organisatoren zullen de betrokken bewoners tijdig op de hoogte brengen van de maatregelen.

Artikel 21

De verkeersignalisatie waarvan sprake in dit reglement, zal worden aangebracht door de organisatoren, in samenspraak met team Openbaar Domein - Mobiliteit van het gemeentebestuur, en zal tevens verwijderd worden door de inrichters na afloop. De ophaling van de signalisatie gebeurt door team Openbaar Domein - Mobiliteit.

Artikel 22

De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

Artikel 23

Afschrift van dit reglement zal gezonden worden naar:

●        de griffie van de rechtbank van eerste aanleg

●        de griffie van de politierechtbank

●        de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg te Hasselt

●        team Openbaar Domein - Mobiliteit van de gemeente

●        de politie van de zone Carma

●        de ziekenhuizen van Heusden-Zolder en Genk