Openbare zitting

Reglement straatfeesten 2026 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        De kredieten voor het jaar 2026 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 15 december 2025.

●        Besluit gemeenteraad 28 april 2025: de gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement voor ondersteuning van straat- en wijkfeesten goed.

Feiten en context

In het meerjarenplan 2026-2031 is een toelage voor de ondersteuning van straat- en wijkfeesten opgenomen.

Vanaf 2026 moeten aanvragen ingediend worden via het online aanvraagformulier op de website van het gemeentebestuur. Het reglement moet dus aangepast worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste reglement goed te keuren.

Adviezen

●        Team financiën op 5 februari 2026: Gunstig advies indien aanpassingen van CBS besluit ook hierin worden meegenomen.

Tussenkomst van raadslid Maarten Houben en antwoord van schepen Hanne Kellens.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

Het onderstaande 'gemeentelijk subsidiereglement ondersteuning straat- en wijkfeesten' goed te keuren:

Gemeentelijke subsidiereglement ondersteuning straat- en wijkfeesten:

BESTEMMING VAN DE PROJECTONDERSTEUNING

Art.1

Het reglement voorziet een tussenkomst voor straat- en wijkfeesten, d.w.z. feesten of initiatieven die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.

Privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals mosselfeesten, steakdagen …), feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking.

Art.2

De initiatiefnemers van het straat- of wijkfeest moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein of wijk.

Buurt- en wijkcomités en tijdelijke groeperingen, werkzaam op het grondgebied van Houthalen-Helchteren kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit reglement indienen.

Art.3

Het ingediende project richt zich tot alle inwoners van de bedoelde straat, plein of wijk, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan.

Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden. Op uitnodigingen en/of affiches moet vermeld worden dat het een straat- of wijkfeest is.

GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT

Art.4

Dit reglement is geldig tot 31 december 2031. Het kan gedurende deze periode na evaluatie bijgestuurd worden.

WANNEER AANVRAGEN

Art.5

Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het online aanvraagformulier, 1 maandvoor de datum van het evenement, ingediend worden. 

VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN

Art.6 formele voorwaarden

Voor het aanvragen van een subsidie voor een straat- of wijkfeest moet de aanvraag digitaal ingediend worden via https://www.houthalen-helchteren.be/straat-of-wijkfeest

Deze aanvraag bevat onder andere volgende gegevens

Naam en contactgegevens van de vereniging en/of aanvragers

plaats en datum van activiteit

Duidelijke omschrijving van de straat, plein, wijk voor wie het feest bedoeld is.

bijkomende voorwaarden:

De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politietoelatingen, taksen, SABAM …) te respecteren.

SUBSIDIERING

Art.7 toelagen

Per feest wordt de toelage vastgesteld op maximaal € 125,00 en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen: kosten voor aanmaak van affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, …

De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.

Art.8 maximum in te dienen aanvragen

Elke straat, gedeelte ervan, plein of wijkcomité kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen voor de organisatie van een wijk- of straatfeest.

Art.9 wijze van uitbetaling

Elke aanvraag moet via het online aanvraagformulier ingediend worden. Voor de beoordeling van de aanvragen formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende feesten.

Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.

De uitbetaling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.

Art.10 annulering van het project

Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.