Openbare zitting

Reglement 'cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Gemeentelijk reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken, aangepast door de gemeenteraad op 26 januari 2023.

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

Het gemeentelijke reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken was geldig tot 31 december 2023.

Dit reglement ondersteunt straat-, wijk en buurtcomités bij het organiseren van een straat- of wijkfeest.

Eén van de beleidsaccenten uit het meerjarenplan 2020-2025 is 'inzet op wijken'. Het is dus belangrijk dat de straat- en wijkfeesten een ondersteuning blijven krijgen.

Daarom werd in het budget 2024 een bedrag van € 4.000 opgenomen voor de subsidiëring van straat- en wijkfeesten.

Voor de afhandeling van de subsidieaanvragen moet het reglement verlengd worden.

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Artikel 1

De verlenging van het reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken goed te keuren:

Gemeentelijk reglement 'CULTUUR DICHT BIJ MENSEN': FEEST EN ONTMOETING in straten, wijken en buurten

BESTEMMING VAN DE PROJECTONDERSTEUNING

Artikel 1

Het reglement voorziet een tussenkomst voor straat- en wijkfeesten, d.w.z. feesten of initiatieven die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.

Privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals mosselfeesten, steakdagen …), feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking.

Artikel 2

De initiatiefnemers van het straat- of wijkfeest moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein of wijk.

Buurt- en wijkcomités en tijdelijke groeperingen, werkzaam op het grondgebied van Houthalen-Helchteren kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit reglement indienen.

Artikel3

Het ingediende project richt zich tot alle inwoners van de bedoelde straat, plein of wijk, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan.

Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden. Op uitnodigingen en/of affiches moet vermeld worden dat het een straat- of wijkfeest is.

GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT

Artikel 4

Dit reglement is geldig tot 31 december 2024. Het kan gedurende deze periode na evaluatie bijgestuurd worden.

KALENDER VAN DE AANVRAGEN

Artikel 5

Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.

VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN

Artikel 6 formele voorwaarden

Elke aanvraag moet gericht worden aan het team, cultuur en jeugd, NAC, gemeentebestuur, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren en moet onder andere de volgende gegevens bevatten:

●        naam, adres, telefoonnummer, mailadres en rijksregisternummer van minimum twee initiatiefnemers (van verschillende gezinnen) wonende in de straat of de wijk waar het feest plaatsheeft

●        plaats en datum van activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straat of wijk)

●        het rekeningnummer op naam van de vereniging, met 2 verantwoordelijken volmachthouders (van verschillende gezinnen),  waarop een eventuele ondersteuning kan gestort worden

bijkomende voorwaarden:

●        De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politietoelatingen, taksen, SABAM …) te respecteren.

●        Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren”

SUBSIDIERING

Artikel 7 toelagen

Per feest wordt de toelage vastgesteld op maximaal 125 euro (op basis van aanvraag en ingediende begroting) en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen (bijv. kosten voor aanmaak van affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, … met uitzondering van kosten voor aankoop van voedsel, drank en geschenken).

De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.

Artikel 8 maximum in te dienen aanvragen

Elke straat, gedeelte ervan, plein of wijkcomité kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen voor de organisatie van een wijk- of straatfeest.

Artikel 9 wijze van uitbetaling

Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende feesten.

Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.

De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.

Artikel 10 annulering van het project

Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.