Besloten zitting

Tijdelijk politiereglement : Extrema 2023

Wetgeving

●        Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

      § 1. De burgemeester maakt de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing         van de gemeente:
      1° de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en         schepenen en van de burgemeester

●        Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

●        Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

●        Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

●        Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

• Van vrijdag 26 mei 2023 tot zondag 28 mei 2023 vindt het dancefestival. Extrema Outdoor Belgium plaats op het domein Kelchterhoef (De Plas).

• Het festival wordt georganiseerd door Extrema en SRC bvba, Maurice en Dominique Moons, adres: Sint Leonardusstraat 54 te Houthalen-Helchteren, Tel Maurice: 0496/28 38 98, mail: mauricemoons@hotmail.com

• De organisatoren verwachten veel volk, en vragen om veiligheidsredenen een tijdelijk politiereglement goed te keuren.

Adviezen

• Advies van het team signalisatie en mobiliteit: voor een veilig verloop van dit evenement is het aangewezen een tijdelijk politiereglement goed te keuren.

• Vergunningen volgens AWV

Besluit het college:

Artikel 1

Om de overlast voor de buurtbewoners te beperken en de in- en uitstroom van festivalgangers op een meer gecontroleerde manier te kunnen organiseren, werd beslist om bezoekers vanuit de twee bestaande parkeerzones (Kelchterhoef en Europark) te voet naar de ingang van het festival te laten wandelen.

Entree RED bevindt zich aan de ingang van het domein De Plas. Entree BLUE zal georganiseerd worden aan de paintball-arena.

Artikel 2

Vanaf donderdag 25 mei 2023, 9.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 om 14.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunninghouders:

•Herebaan-Oost van rotonde Hofstraat tot Weg naar Zwartberg

•Weg naar Zwartberg van rotonde Kelchterhoefstraat tot Herebaan-Oost

•Kempenlaan

•Tenhoutse Heiweg

•Hofstraat

•Steenakkerstraat

•Steenhovenstraat

•Binnenvaartstraat

•Weg naar Bijloos

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Artikel 3

De Binnenvaartstraat wordt tijdens dit jaar tijdens de duur van het festival exclusief gebruikt voor WAY IN – WAY OUT voor de veiligheidsdiensten. Dit betekent concreet dat er vanaf vrijdag 26 mei 2023 om 12.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 om 14.00 uur geen verkeer toegelaten is, met uitzondering van:

- Hulp- en veiligheidsdiensten

- Vergunninghouders

- Bewoners met een doorgangsbewijs

- Voertuigen met een doorgangsbewijs

Artikel 4

Vanaf maandag 08 mei 2023, 08.00u tot en met maandag 05 juni 2023, 24.00u geldt er een parkeerverbod op het volledige parkeerdomein aan de Plas - domein Kelchterhoef. Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersborden E1 met aangepast onderbord en ZE1 met aangepast onderbord.

Artikel 5

Van vrijdag 26 mei 2023, 08.00u tot maandag 29 mei 2023, 24.00u geldt een parkeerverbod:

•Op de parking van Agentschap Natuur en Bos aan Tenhaagdoornheide, ter hoogte bedrijventerrein - Donderslagweg (N726).

•Op de parking gelegen aan het kruispunt Toeristische weg / Donderslagweg (N726). Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E1 met aangepast onderbord en ZE1 met aangepast onderbord en via de infoborden op deze parkings.

Artikel 6

Leveranciers in bezit van een doorgangsbewijs en/of vergunning kunnen dagelijks vanaf 6u tot 11u30 via de Binnenvaartstraat het festivalterrein bereiken.

Artikel 7

Op vrijdag 26 mei 2023 vanaf 10.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 om 02.00 uur geldt er een doorgangsverbod voor alle verkeer in beide richtingen, uitgezonderd plaatselijk verkeer :

•Europarklaan vanaf nummer 2002 (BAJ Beton) tot kruispunt nummer 1060 (Alpagro Packaging). Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met onderbord.

Artikel 8

Bij uitstroom, dagelijks vanaf 22.00u tot 3.00u wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd tussen het kruispunt Europarklaan/Europarklaan t.h.v. nummer 2002 (BAJ Beton) en het kruispunt Europarklaan– Maastrichtsestraat richting Kazernelaan.

Artikel 9

Op vrijdag 26 mei 2023, 08.00u tot en met maandag 29 mei 2023 24.00u geldt er een algemeen  parkeerverbod:

•Binnenvaartstraat

•Herebaan-Oost vanaf het kruispunt Grote Baan (N715) tot aan het rondpunt Europarklaan

•Herebaan-Oost vanaf het rondpunt Europarklaan tot aan het kruispunt Grote Baan

•Europarklaan tot Europark

•Europarklaan richting Kazernelaan tot en met het kruispunt met de Maastrichtsestraat

•Europark

•Weg naar Zwartberg vanaf rondpunt Donderslagseweg tot De Huttestraat

•Vanaf De Huttestraat tot aan het rondpunt Donderslagseweg

•Parking “Feestzaal De Bennewed”

•Steenhovenstraat

•Steenakkerstraat

•Weg naar Bijloos

•Thijsweg

•Ringlaan

•Tenhoutse Heiweg

•Kempenhof

•Hofstraat

•Kempenlaan

•Saviostraat, vanaf het kruispunt met de Bakkersstraat tot en met het kruispunt met de Mooksteeg •Meeuwerweg, uitgezonderd op het gedeelte vanaf huisnummer 15 tot en met het kruispunt met de Herebaan-Oost. Dit gedeelte wordt voorbehouden van vrijdag 26 mei 2023, 8.00 uur tot en met zondag 28 mei 2023, 20.00 uur voor bezoekers van beeldentuin Staf Timmers.

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E3 met aangepast onderbord.

Artikel 9 bis

Op vrijdag 26 mei 2023, 08.00u tot en met maandag 29 mei 2023 24.00u geldt er een algemeen stilstaan- en parkeerverbod E3:

Tussen het rondpunt Europark en het rondpunt Donderslagweg.

Tussen Donderslagseweg en Europarklaan

Artikel 10

Van vrijdag 26 mei 2023, 08.00u tot maandag 29 mei 2023, 14.00u wordt parkeren toegestaan:

•Op de grasstroken van de Kelchterhoefstraat (van rotonde Donderslagweg tot aan Abdijhoeve - inrit naar Vrije Markt vrijlaten)

•Parking aan Abdijhoeve

•Fietsers en voetgangers hebben voorrang op het linkse gedeelte

Artikel 11

Van vrijdag 26 mei 2023, 12.00u tot en met maandag 29 mei 2023, 02.00u worden volgende parkeerterreinen voorbehouden voor bezoekers van het XOBE dancefestival:

•Parking t.h.v. voetballokaal Red Star Laak met uitzondering van:

•Blok aan Lakerheiweg wordt enkel opengezet bij noodgevallen

•de nodige standplaatsen voor ambulante handel

•de nodige standplaatsen voor de plaatselijke vereniging

•Binnendomein Kelchterhoef

Artikel 12

Er worden 2 fietsenstallingen voorzien tijdens de duur van het evenement:

•ter hoogte van de speeltuin Hoeve Jan

•op parking van kledingszaak Funny Fashion

Artikel 13

Vanaf vrijdag 26 mei 2023, 9.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 14.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

•Kleine Hoevestraatje Vanaf donderdag 5 mei 2023, 15.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 14.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

•Kelchterhoefstraat, het wandelpad tussen Hoeve Jan en De Plas Aan het Kleine Hoevestraatje zal een omleiding voorzien worden voor fietsers via de provincie Limburg.

Artikel 14

De Kiss & Ride-zone voor de dagbezoekers op de terreinen van Greenville in Centrum-Zuid, is bereikbaar via een parallelweg van de Grote Baan (N715). Centrum-Zuid is goed bereikbaar vanaf de E314, via afrit 29 en de Grote Baan. Deze route zal ook zo aangegeven worden op de tijdelijke signalisatie voor het festival. (zie mobiliteits- en signalisatieplan). De parking en invoegstroken worden parkeervrij gehouden volgens tijdsschema en voor het gebouw.

-Op terrein A, het deel van terrein B vóór het gebouw van GreenVille en op de toegangsweg naar GreenVille is er een permanent parkeerverbod van vrijdag 26 mei 2023 om 11u00 tot maandag 29 mei 2023 om 8u00.

-Op terrein C en het deel van terrein B achter en naast het gebouw is er op vrijdag 26 mei 2023, zaterdag 27 mei 2023 en zondag 28 mei 2023 een parkeerverbod van 15u00 ’s middags tot 22u00 ’s avonds uitgezonderd bezoekers en bewoners.

Artikel 15

Taxi's en voertuigen voor 'verhuur met bestuurder', zonder het statuut van vergunninghouder, kunnen hun klanten enkel afzetten en ophalen op de voorziene Kiss & Ridezone. In de volgende straten is het afzetten en ophalen van festivalgangers verboden:

•Hazepad

•Meeuwerweg

•Sint Leonardusstraat

•Kwalaakstraat

•Tenhoutse Heiweg

•Kempenlaan

•Binnenvaartstraat

•Hoevestraatje

•Klein Hoevestraatje

•Steenakkerstraat

•Steenhovenstraat

•Weg Naar Bijloos

•Herebaan-Oost: vanaf rotonde Groenstraat tot Weg naar Zwartberg

•Saviostraat

•Bakkerstraat

•Mooksteeg

•Gildenplein

•Smedenstraat

•Beenhouwerstraat

•Timmermansstraat

•Schilderstraat

•Huidevetterstraat

•Broekweg

•Thijsweg

•Kempenhof

•Weverstraat

•Bergstraat

•Weg naar Zwartberg

•Ringlaan

De politie ziet toe op de naleving van dit verbod. De wetgeving van toepassing op taxi’s en op voertuigen voor ‘verhuur met bestuurder', blijft geldig.

Artikel 16

De vergunninghouders vermeld in bovenstaande artikels ontvangen van de organisatoren van het XOBE dancefestival een toegangsbewijs/vergunning voorzien van volgende gegevens:

•vergunningsnummer

•eventdatum/jaartal

•kentekenplaat

•bestuurder (naam-voornaam-geboortedatum)

•GSM nummer

•doelgroep

•geldigheidsduur: datum + uur aflevering // einduur vergunning // Plaats (adres)t

De organisatoren staan in voor het ontwerp en verdeling van deze toegangsbewijzen/vergunningen en bezorgen voor aanvang van het evenement een voorbeeld van dit document aan de bevoegde instanties. De organisatie voorziet tevens een register waarin al de afgeleverde toegangsbewijzen/vergunningen worden geregistreerd.

Artikel 17

Van donderdag 25 mei 2023 15u tot en met maandag 29 mei 2023 12u wordt de Berkenstraat (gedeelte tussen het kruispunt met de Kelchterhoefstraat en het kruispunt met de Wildekersstraat) opengesteld voor verkeer. De Berkenstraat is opengesteld voor éénrichtingsverkeer vanaf de uitrit domein Vrije Markt naar de Wildekersstraat toe.

Hoek Wildekersstraat met de kruising van de Kelchterhoefstraat, richting Kelchterhoef, komt een C1 bord + bemande post door XO.

Artikel 17 bis

Vanaf vrijdag 26 mei 2023 06.00 uur tot en met maandag 29 mei 2023 tot 24.00 uur vanaf de Steenakkerstraat (afsluiting blokken) tot aan de Steenhovenstraat tot de kruising met de Steenakkerstraat geldt er éénrichtingsverkeer.

Artikel 18

Vooruitgeschoven Medische Post Van vrijdag 26 mei 2023, 08.00u tot maandag 29 mei 2023, 24.00u geldt een parkeerverbod:

•Op de parking van sporthal Berkenveld, het eerste deel van de parking aan de Savioschool en een deel van de parking aan de Saviostraat (zie bijlage VMP_XO.pdf) Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E1 met aangepast onderbord.

Artikel 19

Er geldt een verbod tot flyeren (cfr. artikel 30 van het gemeentelijk GAS-reglement).

Artikel 20

Dit reglement wordt vrijgesteld van het belastingreglement inname openbaar domein conform college beslissing van 11/04/2022.

Artikel 21

De organisatoren zullen de betrokken bewoners tijdig op de hoogte brengen van de maatregelen.

Artikel 22

De verkeerssignalisatie waarvan sprake in dit reglement, zal worden aangebracht door de organisatoren, in samenspraak met team Openbaar Domein - Mobiliteit van het gemeentebestuur, en zal tevens verwijderd worden door de inrichters na afloop. De ophaling van de signalisatie gebeurt door team Openbaar Domein - Mobiliteit.

Artikel 23

De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

Artikel 24

Afschrift van dit reglement zal gezonden worden naar:

◦de griffie van de rechtbank van eerste aanleg

◦de griffie van de politierechtbank

◦de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg te Hasselt

◦team Openbaar Domein - Mobiliteit van de gemeente

◦de politie van de zone Carma

◦de ziekenhuizen van Heusden-Zolder, Genk en Hasselt