Aanwezig:

Myrthe Van Roey, voorzitter

Alain Yzermans, burgemeester

Jef Verpoorten, Katrien Timmers, Muhammet Oktay, Hanne Kellens, Mustafa Aytar, Göksal Kanli, schepenen

Guy Lucas, Eefje Van Wortswinkel, Luciana Costa, Bert Cuppens, Carine Achten, Luc Melotte, Hakim Ahkim, Melissa Bosmans, Filip Gielen, Michiel Lenssen, Maarten Houben, Liesbeth Maris, Burak Dogan, Lieve Wouters, Mathijs Knevels, Tom Vanstraelen, Ismail Ayed, Alex Jansen, Marc Coenen, Khadiga Lamkharrat, Gertrude Appermans, Mario Bellavia, raadsleden

Bert Coenen, algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd:

Myriam Bellio, schepen

Wim Haest, algemeen directeur

 

Openbare zitting

 

XO 2024 Procedure Screening Medewerkers - Bekrachtiging.

 

Wetgeving

        Artikelen 117, 118 en 119 van de nieuwe gemeentewet.

        Artikel 119bis van de NGW houdende de toepassing van gemeentelijke administratieve sancties.

        Artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de bevoegdheden van de burgemeester.

        Artikel 285 en 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de bekendmaking van de besluiten en verordeningen van de burgemeester.

 

Feiten en context

De operationele leiding voor Extrema Outdoor wordt uitgevoerd door de lokale politie CARMA.

De ministeriële omzendbrief van 29/03/2018 betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van

evenementen, laat aan de lokale overheid toe om voorafgaande veiligheidscontroles voor te schrijven

met het oog op de handhaving van de openbare orde en de voorkoming van misdrijven tijdens

culturele, sociale, feestelijke, folkloristische en sportieve evenementen. De omzendbrief gaat er van

uit dat bezoekers van een evenement niet aan dergelijke veiligheidscontroles hoeven onderworpen te

worden.

 

Argumentatie

Voor de personen die meewerken aan de organisatie van dit evenement, voorziet de omzendbrief in

een ‘te volgen procedure’. De geviseerde personen betreffen alle personen die, in welke

hoedanigheid dan ook, meewerken aan het evenement, in het bijzonder:

        Betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator

        Onderaannemers

        Dienstverleners

        Leveranciers van goederen

 

Op basis van artikel 119 NGW kan de gemeenteraad door middel van een politieverordening aan de

organisator maatregelen opleggen, inclusief de voorafgaande veiligheidscontrole (“verder screening

genoemd”).

 

Overeenkomstig artikel 119bis NGW kan de gemeenteraad gemeentelijke administratieve straffen en

sancties opleggen overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke

administratieve sancties.

 

In uitvoering van de artikelen 14, 34 §3, 44/1 en 44/7, 4° - 6° van de wet op politieambt (WPA) zal

de politiezone CARMA – die belast is met de operationele leiding – de persoonsgegevens overgemaakt

door organisator gebruiken om het mogelijke gevaar van de gecontroleerde personen voor de

veiligheid van het evenement te evalueren in het kader van de handhaving van de openbare orde.

 

De inhoud van de screening wordt bepaald door de risicoanalyse die wordt uitgevoerd.

 

In geval van negatieve elementen die bij de screening naar voor komen, plegen de politiediensten

overleg met het Openbaar Ministerie, de Local Task Force Radicalisme (indien van toepassing) en

eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en –instanties.

 

De burgemeester neemt de uiteindelijke beslissing.

 

In voorbereiding van het muziekfestival Extrema Outdoor dat doorgaat op 16, 17, 18 en 19 mei 2024 in recreatiedomein De Plas en met het oog op de organisatie en handhaving van de openbare

orde werd de hierna volgende verordening uitgevaardigd door de burgemeester op 2 mei 2024:

 

Besluit van de burgemeester

 

Artikel 1

De organisator van het evenement maakt de persoonsgegevens ten laatste 4 weken voor aanvang van het evenement over aan politie CARMA. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven.

De volgende gegevens worden overgemaakt:

- Voornaam

- Naam

- Geboortedatum

- Geboorteplaats (indien beschikbaar)

- Rijksregisternummer (indien beschikbaar) of INSZ-nummer (indien beschikbaar)

- Taak en functie tijdens het evenement

- Nationaliteit

 

Artikel 2

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement. Om dit te beoordelen wordt rekening gehouden met:

 

Feiten

Periode

Radicalisme, veiligheid van de staat en terrorisme

Onbeperkt

Drugsfeiten zwaarder dan enkel bezit of gebruik: verkoop, handel, in- en uitvoer, fabricatie

5 voorgaande jaren

Zedenfeiten: aanranding van de eerbaarheid en verkrachting

Onbeperkt

Wapens en munitie

Onbeperkt

Diefstallen

5 voorgaande jaren

 

Artikel 3

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst de haar ter beschikking gestelde gegevensbanken, met name:

- Algemene Nationale Gegevensbank (ANG);

- Gemeenschappelijke gegevensbank Foreign Terrorist Fighters (GGB).

 

Artikel 4

Op basis van de persoonsgegevens die ter beschikking zijn gesteld door de organisator voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

 

Artikel 5

Indien uit deze voorafgaande veiligheidscontrole blijkt dat er negatieve elementen in aanmerking kunnen genomen worden ten aanzien van een bepaalde persoon, overlegt de politiedienst die belast is met de operationele leiding, met het Openbaar Ministerie, de Local Task Force Radicalisme (indien van toepassing) en eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en -instanties”.

 

Artikel 6

De burgemeester kan – op basis van het advies van de politie en het eventuele advies van het Openbaar Ministerie – beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement wordt geweigerd.

 

De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

 

De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

 

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement wordt geweigerd, maakt de burgemeester in zijn beslissing melding van de volgende mogelijkheden:

 

Verzoek tot schorsing of nietigverklaring bij de Raad van State binnen een termijn van 60 dagen;

Procedure van onrechtstreekse toegang bij de Privacy Commissie teneinde de gegevens te verbeteren, wanneer de betrokkene van mening is dat de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens.

 

Artikel 7

In geval van negatieve beslissing door de burgemeester, is de organisator verplicht aan betrokkene de toegang tot “Extrema Outdoor” te weigeren.

 

Artikel 8

In geval van te nemen bestuurlijke en/of gerechtelijke maatregelen, wordt het fysiek aanbieden van de betrokken persoon door de organisator gemeld aan de politie. De organisator en de politie maken concrete afspraken over de wijze waarop dit wordt uitgevoerd.

 

Tussenkomst door raadslid Maarten Houben en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

 

Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen:

Het burgemeesterbesluit van 2 mei 2024 met betrekking tot de voorafgaandelijke screening van de medewerkers tijdens XO 2024 te bekrachtigen.

 

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.