Besloten zitting

Tijdelijk politiereglement : Extrema Outdoor 2025.

Wetgeving

●        Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017
§ 1. De burgemeester maakt de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente:
1° de reglementen en de verordeningen van de gemeenteraad, van het college van burgemeester en schepenen en van de burgemeester

●        Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

●        Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

●        Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.
Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

●        Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

●        Vanaf donderdag 5 juni 2025 tot en met zondag 8 juni 2025 vindt het festival Extrema Outdoor plaats op het terrein Kelchterhoef (De Plas).

●        Het festival wordt georganiseerd door Extrema Outdoor België; Braziliëstraat 26 2000 Antwerpen.

●        De organisatoren verwachten veel volk, en vragen om veiligheidsredenen  de straten af te sluiten.

Adviezen

●        Advies van het team signalisatie en mobiliteit: voor een veilig verloop van dit evenement is het aangewezen een tijdelijk politiereglement goed te keuren.

Besluit het college:

Artikel 1

Om de overlast voor de buurtbewoners te beperken en de in- en uitstroom van festivalgangers op een meer gecontroleerde manier te kunnen organiseren, werd beslist om bezoekers vanuit de twee bestaande parkeerzones (Kelchterhoef en Europark) te voet naar de ingang van het festival te laten wandelen. Entree RED bevindt zich aan de ingang van het domein De Plas. Entree BLUE zal georganiseerd worden aan de paintball-arena.

Artikel 2

Vanaf woensdag 4 juni 2025 , 9.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 om 14.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunninghouders:

●        Herebaan-Oost van rotonde Hofstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Weg naar Zwartberg van rotonde Kelchterhoefstraat tot Herebaan-Oost

●        Kempenlaan

●        Tenhoutse Heiweg

●        Hofstraat

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Binnenvaartstraat

●        Weg naar Bijloos

●        Europarklaan vanaf het kruispunt thv nummer 2002 (BAJ) beton tot het kruispunt thv nummer 1060 (Alpagro Packaging)

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Vanaf donderdag 5 juni 2025 , 7.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 om 14.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunninghouders:

●        Binnenvaartstraat

Vanaf vrijdag 6 juni 2025 , 7.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 om 14.00 uur geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunningshouders :

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg naar Bijloos

●        Herebaan-Oost van rotonde Hofstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Weg naar Zwartberg van rotonde Kelchterhoefstraat tot Herebaan-Oost

Vanaf vrijdag 6 juni 2025, 10.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 om 14.00 geldt er dagelijks een doorgangsverbod, uitgezonder plaatselijk verkeer, hulpdiensten en vergunningshouders :

●        Kempenlaan

●        Tenhoutse Heiweg

●        Hofstraat

●        Europarklaan vanaf het kruispunt thv nummer 2002 (BAJ) beton tot het kruispunt thv nummer 1060 (Alpagro Packaging)

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Artikel 3

De Binnenvaartstraat wordt tijdens dit jaar tijdens de duur van het festival exclusief gebruikt voor WAY IN – WAY OUT voor de veiligheidsdiensten. Dit betekent concreet dat er vanaf donderdag 5 juni 2025 om 7.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 om 14.00 uur geen verkeer toegelaten is, met uitzondering van:

- Hulp- en veiligheidsdiensten

- Vergunninghouders

- Bewoners met een doorgangsbewijs

- Voertuigen met een doorgangsbewijs

Artikel 4

Vanaf woensdag 21 mei 2025, 06.00u tot en met dinsdag 17 juni 2025 , 12.00u geldt er een parkeer- stilstaanverbod op het volledige parkeerdomein aan de Plas - domein Kelchterhoef voor de opbouw van de festivalweide. Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersborden E3 met aangepast onderbord en ZE3 met aangepast onderbord.

Tijdens de opbouw wordt een omleiding voorzien van het bovenlokaal recreatief fietsroutenetwerk (BRF) op provinciaal niveau. Gepaste signalisatie wordt door hen geplaatst.

Artikel 5

Van donderdag 5 juni 2025, 08.00u tot maandag 9 juni 2025, 24.00u geldt een parkeer- en stilstaanverbod:

●        Op de parking van Agentschap Natuur en Bos aan Tenhaagdoornheide, ter hoogte bedrijventerrein - Donderslagweg (N726).

●        Op de parking gelegen aan het kruispunt Toeristische weg / Donderslagweg (N726).

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E3 met aangepast onderbord en ZE3 met aangepast onderbord en via de infoborden op deze parkings.

Artikel 6

Leveranciers in bezit van een doorgangsbewijs en/of vergunning kunnen vanaf vrijdag 6 juni 2025 tot en met zondag 8 juni 2025 vanaf 6u tot 11u30 via de Binnenvaartstraat het festivalterrein bereiken.

Artikel 7

Bij uitstroom, dagelijks vanaf 22.00u tot 3.00u wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd tussen het kruispunt Europarklaan/Europarklaan t.h.v. nummers 1066 (Swinnen) - 1060 (Alpagro Packaging) en het kruispunt Europarklaan– Maastrichtsestraat richting Kazernelaan.

Artikel 8

Op donderdag 5 juni 2025, vanaf 08.00u tot en met maandag 9 juni 2025 om 24.00u geldt er een algemeen parkeer- en stilstaanverbod:

●        Daalstraat

●        Rafnusstraat

●        Ophelgenstraat

●        Ruttenbeemdweg

●        Kleine Heresteeg vanaf Daalstraat tot Herebaan-Oost

●        Eviestraat

●        Torenstraat

●        Onze-Lieve-Vrouwstraat

●        Kerkhofstraat

●        Ringlaan vanaf Kleine Heresteeg tot Herebaan-Oost

●        Europarklaan tot kruising Ophelgenstraat

●        Kempenlaan

●        Tenhoutse Heiweg

●        Meeuwerweg

●        Hofstraat : van Meeuwerweg tot Kerkmansstraat

●        Europark

●        Hoevestraatje

●        Bakkersstraat

●        Schildersstraat

●        Timmermansstraat

●        Weversstraat

●        Beenhouwersstraat

●        Huidevetterstraat vanaf kruispunt Mooksteeg tot Herebaan-Oost

●        Mooksteeg vanaf Saviostraat tot Herebaan-Oost

●        Saviostraat

●        Sint-Leonardusstraat : vanaf kruising Saviostraat tot Weg naar Zwartberg

●        Kwalaakstraat

●        Binnenvaartstraat

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg naar Bijloos

●        Kelchterhoefstraat

●        Op de Herebaan-Oost van het kruispunt met de Grote Baan tot aan de kruising met de Steenhovenstraat.

●        Op de Weg naar Zwartberg vanaf de kruising met de Steenhovenstraat tot aan de kruising met de Zwaluwstraat.

●        Zwaluwstraat (volledig)

●        Donderslagweg van rondpunt Weg naar Zwartberg/Donderslagweg tot de Fazantenstraat.

●        Wildekersstraat

●        De Huttestraat : vanaf kruising Wildekersstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Parking Greenville

●        Parking aan het kruispunt Toeristische weg/Donderslagweg

●        Parking Agentschap Natuur en Bos Tenhaagdoornweide

●        Pleintje tegenover Van Raak

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord ZE3 met aangepast onderbord.

Artikel 9

Van donderdag 5 juni 2025, 08.00u tot maandag 9 juni 2025, 14.00u wordt parkeren toegestaan voor bezoekers van het XOBE dancefestival:

●        Op de grasstroken van de Kelchterhoefstraat (van rotonde Donderslagweg tot aan Abdijhoeve - inrit naar Vrije Markt vrijlaten)

●        Parking aan Abdijhoeve

●        Fietsers en voetgangers hebben voorrang op het linkse gedeelte

Artikel 10

Van donderdag 5 juni 2025, 12.00u tot en met maandag 9 juni 2025, 02.00u worden volgende parkeerterreinen voorbehouden voor bezoekers van het XOBE dancefestival:

●        Parking t.h.v. voetballokaal Red Star Laak met uitzondering van:

●        Blok aan Lakerheiweg wordt enkel opengezet bij noodgevallen

●        de nodige standplaatsen voor ambulante handel

●        de nodige standplaatsen voor de plaatselijke vereniging

●        Binnendomein Kelchterhoef

Artikel 11

Er worden 2 fietsenstallingen voorzien tijdens de duur van het evenement:

●        ter hoogte van de speeltuin Hoeve Jan

●        terreinen achter Eurocompost aan het begin van het Klein Hoevestraatje.

Artikel 12

Vanaf donderdag 5 juni 2025, 9.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 14.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

●        Kleine Hoevestraatje

 Vanaf donderdag 5 juni 2025, 15.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 14.00 uur worden er enkel festivalgangers toegelaten, uitgezonderd hulpdiensten:

●        Kelchterhoefstraat, het wandelpad tussen Hoeve Jan en De Plas Aan het Kleine Hoevestraatje zal een omleiding voorzien worden voor fietsers via de provincie Limburg.

Artikel 13

De Kiss & Ride-zone voor de dagbezoekers op de terreinen van Greenville in Centrum-Zuid, is bereikbaar via een parallelweg van de Grote Baan (N715). Centrum-Zuid is goed bereikbaar vanaf de E314, via afrit 29 en de Grote Baan. Deze route zal ook zo aangegeven worden op de tijdelijke signalisatie voor het festival. (zie mobiliteits- en signalisatieplan). De parking en invoegstroken worden parkeervrij gehouden volgens tijdsschema en voor het gebouw.

-Op terrein A, het deel van terrein B vóór het gebouw van GreenVille en op de toegangsweg naar GreenVille is er een permanent parkeer-en stilstaanverbod van donderdag 5 juni 2025 om 11u00 tot maandag 9 juni 2025 om 8u00.

-Op terrein C en het deel van terrein B achter en naast het gebouw is er op donderdag 5 juni, vrijdag 6 juni, zaterdag 7 juni en zondag 8 juni 2025 een parkeer- en stilstaanverbod van 15u00 ’s middags tot 22u00 ’s avonds uitgezonderd bezoekers en bewoners.

Artikel 14

Taxi's en voertuigen voor 'verhuur met bestuurder', zonder het statuut van vergunninghouder, kunnen hun klanten enkel afzetten en ophalen op de voorziene Kiss & Ridezone. In de volgende straten is het afzetten en ophalen van festivalgangers verboden:

●        Hazepad

●        Meeuwerweg

●        Sint Leonardusstraat

●        Kwalaakstraat

●        Tenhoutse Heiweg

●        Kempenlaan

●        Binnenvaartstraat

●        Hoevestraatje

●        Klein Hoevestraatje

●        Steenakkerstraat

●        Steenhovenstraat

●        Weg Naar Bijloos

●        Herebaan-Oost: vanaf rotonde Groenstraat tot Weg naar Zwartberg

●        Saviostraat

●        Bakkerstraat

●        Mooksteeg

●        Gildenplein

●        Smedenstraat

●        Beenhouwerstraat

●        Timmermansstraat

●        Schilderstraat

●        Huidevetterstraat

●        Broekweg

●        Thijsweg

●        Kempenhof

●        Weverstraat

●        Bergstraat

●        Weg naar Zwartberg

●        Ringlaan

De politie ziet toe op de naleving van dit verbod. De wetgeving van toepassing op taxi’s en op voertuigen voor ‘verhuur met bestuurder', blijft geldig.

Artikel 15

De vergunninghouders vermeld in bovenstaande artikels ontvangen van de organisatoren van het XOBE dancefestival een toegangsbewijs/vergunning voorzien van volgende gegevens:

●        vergunningsnummer

●        eventdatum/jaartal

●        kentekenplaat

●        bestuurder (naam-voornaam-geboortedatum)

●        GSM nummer

●        doelgroep

●        geldigheidsduur: datum + uur aflevering // einduur vergunning // Plaats (adres)

De organisatoren staan in voor het ontwerp en verdeling van deze toegangsbewijzen/vergunningen en bezorgen voor aanvang van het evenement een voorbeeld van dit document aan de bevoegde instanties. De organisatie voorziet tevens een register waarin al de afgeleverde toegangsbewijzen/vergunningen worden geregistreerd.

Artikel 16

Van woensdag 4 juni 2025 van 15u tot en met maandag 9 juni 2024 tot 12u wordt de Berkenstraat (gedeelte tussen het kruispunt met de Kelchterhoefstraat en het kruispunt met de Wildekersstraat) opengesteld voor verkeer. De Berkenstraat is opengesteld voor éénrichtingsverkeer vanaf de uitrit domein Vrije Markt naar de Wildekersstraat toe. Hoek Wildekersstraat met de kruising van de Berkenstraat, richting Kelchterhoef, komt een C1 bord + bemande post door XO.

Artikel 16bis

Vanaf donderdag 5 juni 2025 06.00 uur tot en met maandag 9 juni 2025 24.00 uur geldt er éénrichtingsverkeer vanaf de Steenakkerstraat (afsluiting blokken) tot aan de Steenhovenstraat tot de kruising met de Steenakkerstraat.

Artikel 17

Elke dag vanaf vrijdag 6 juni 2025 tot en met zondag 8 juni 2025 wordt de maximum snelheid beperkt tot 50 km/uur op de

Donderslagweg vanaf kruising Tulpenstraat tot rotonde Kelchterhoef

Artikel 18

Elke dag vanaf vrijdag 6 juni 2025 tot en met maandag 9 juni 2025 vanaf 22.00uur tot 2.00 uur geldt er een doorgangsverbod voor alle verkeer ;

- Donderslagweg vanaf Tulpenstraat

- Weg naar Zwartberg vanaf Zwaluwstraat

Deze maatregel zal bekend gemaakt worden met het verkeersbord C3 met aangepast onderbord.

Artikel 19

Vooruitgeschoven Medische Post

Van donderdag 5 juni 2025, 08.00u tot maandag 9 juni 2025, 24.00u geldt een parkeerverbod:

●        Op de parking van sporthal Berkenveld : het eerste deel van de parking aan de Savioschool en een deel van de parking aan de Saviostraat (zie bijlage VMP_XO.pdf)

Deze maatregel wordt bekendgemaakt door verkeersbord E1 met aangepast onderbord.

Artikel 20

Er geldt een verbod tot flyeren (cfr. artikel 30 van het gemeentelijk GAS-reglement).

Artikel 21

Dit reglement wordt vrijgesteld van het belastingreglement inname openbaar domein conform college beslissing van 11/04/2022.

Artikel 22

De organisatoren zullen de betrokken bewoners tijdig op de hoogte brengen van de maatregelen.

Artikel 23

De verkeersignalisatie waarvan sprake in dit reglement, zal worden aangebracht door de organisatoren, in samenspraak met team Openbaar Domein - Mobiliteit van het gemeentebestuur, en zal tevens verwijderd worden door de inrichters na afloop. De ophaling van de signalisatie gebeurt door team Openbaar Domein - Mobiliteit.

Artikel 24

De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

Artikel 25

Afschrift van dit reglement zal gezonden worden naar:

●        De griffie van de rechtbank van eerste aanleg

●        De griffie van de politierechtbank

●        De Bestendige Deputatie van de provincie Limburg te Hasselt

●        Team Openbaar Domein - Mobiliteit van de gemeente

●        De politie van de zone CARMA

●        De ziekenhuizen van Heusden-Zolder en Genk