Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Verslag gemeenteraadszitting van 20 februari 2020 - Goedkeuring.
Besluit:
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 20 februari 2020 worden goedgekeurd.
Mandatering Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Liesbeth Maris Eefje Van Wortswinkel Jef Verpoorten Filip Gielen Muhammet Oktay Mustafa Aytar Luciana Costa Maarten Houben Alain Yzermans Michiel Lenssen Lieve Wouters Bert Cuppens Melissa Bosmans Göksal Kanli Guy Lucas Myriam Bellio Katrien Timmers Stijn Van Dingenen Ismail Ayed Mathijs Knevels Tom Vanstraelen Joël D'Oultremont Luc Melotte Hanne Kellens Myrthe Van Roey Burak Dogan Hakim Ahkim Alex Jansen Carine Achten Marc Coenen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Gemeentelijke Holding NV in vereffening: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering.
Besluit:
Artikel 1
Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van Gemeentelijke Holding NV in vereffening aangesteld:
de heer Alain Yzermans, burgemeester, wonende Kerkhofstraat 23/A te 3530 Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur en het mandaat kan steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Jef Verpoorten Guy Lucas Hanne Kellens Stijn Van Dingenen Michiel Lenssen Katrien Timmers Mustafa Aytar Myrthe Van Roey Tom Vanstraelen Ismail Ayed Bert Cuppens Burak Dogan Joël D'Oultremont Maarten Houben Luc Melotte Hakim Ahkim Eefje Van Wortswinkel Lieve Wouters Liesbeth Maris Luciana Costa Muhammet Oktay Myriam Bellio Filip Gielen Alain Yzermans Melissa Bosmans Göksal Kanli Mathijs Knevels Marc Coenen Carine Achten Alex Jansen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 26 juni 2020.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg van 26 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 - in geval van een fysiek algemene vergadering
Aan de heer Guy Lucas (of bij belet de heer Burak Dogan) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Luciana Costa Muhammet Oktay Alain Yzermans Hakim Ahkim Eefje Van Wortswinkel Hanne Kellens Michiel Lenssen Bert Cuppens Luc Melotte Katrien Timmers Burak Dogan Filip Gielen Lieve Wouters Stijn Van Dingenen Myrthe Van Roey Joël D'Oultremont Melissa Bosmans Göksal Kanli Guy Lucas Maarten Houben Mathijs Knevels Jef Verpoorten Myriam Bellio Tom Vanstraelen Liesbeth Maris Mustafa Aytar Ismail Ayed Marc Coenen Carine Achten Alex Jansen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS dv: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 16 juni 2020.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv van 16 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan de heer Mustafa Aytar (of bij belet de heer Mathijs Knevels) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 16 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan TMVS dv hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, 20200616AVTMVS@farys.be.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Burak Dogan Bert Cuppens Hakim Ahkim Myrthe Van Roey Tom Vanstraelen Mustafa Aytar Joël D'Oultremont Muhammet Oktay Ismail Ayed Luc Melotte Alain Yzermans Jef Verpoorten Eefje Van Wortswinkel Stijn Van Dingenen Göksal Kanli Katrien Timmers Filip Gielen Melissa Bosmans Mathijs Knevels Michiel Lenssen Maarten Houben Lieve Wouters Liesbeth Maris Myriam Bellio Guy Lucas Hanne Kellens Luciana Costa Carine Achten Marc Coenen Alex Jansen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 24 juni 2020.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net van 24 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan de heer Burak Dogan en de heer Tom Vanstraelen wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 24 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing, in tweevoud, bezorgen aan Limburg.net.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Filip Gielen Lieve Wouters Luc Melotte Tom Vanstraelen Joël D'Oultremont Myrthe Van Roey Hakim Ahkim Guy Lucas Jef Verpoorten Melissa Bosmans Stijn Van Dingenen Eefje Van Wortswinkel Michiel Lenssen Myriam Bellio Bert Cuppens Alain Yzermans Liesbeth Maris Mathijs Knevels Katrien Timmers Burak Dogan Ismail Ayed Hanne Kellens Luciana Costa Muhammet Oktay Maarten Houben Göksal Kanli Mustafa Aytar Marc Coenen Carine Achten Alex Jansen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: sterkmaking goedkeuring agenda en vaststelling mandaat voor de algemene vergadering van 27 mei 2020 - bekrachtiging.
Besluit:
Bovengenoemde beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 mei 2020 te bekrachtigen.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Muhammet Oktay Alain Yzermans Burak Dogan Tom Vanstraelen Katrien Timmers Ismail Ayed Mathijs Knevels Jef Verpoorten Luc Melotte Liesbeth Maris Luciana Costa Melissa Bosmans Maarten Houben Lieve Wouters Joël D'Oultremont Eefje Van Wortswinkel Mustafa Aytar Stijn Van Dingenen Göksal Kanli Michiel Lenssen Hanne Kellens Bert Cuppens Filip Gielen Myrthe Van Roey Hakim Ahkim Guy Lucas Myriam Bellio Carine Achten Alex Jansen Marc Coenen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 25 juni 2020.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan de heer Mathijs Knevels (of bij belet de heer Guy Lucas) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 25 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Cipal.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Muhammet Oktay Myriam Bellio Ismail Ayed Hanne Kellens Guy Lucas Luc Melotte Liesbeth Maris Mustafa Aytar Jef Verpoorten Hakim Ahkim Myrthe Van Roey Maarten Houben Michiel Lenssen Mathijs Knevels Göksal Kanli Alain Yzermans Melissa Bosmans Joël D'Oultremont Katrien Timmers Tom Vanstraelen Luciana Costa Stijn Van Dingenen Eefje Van Wortswinkel Burak Dogan Lieve Wouters Bert Cuppens Filip Gielen Alex Jansen Carine Achten Marc Coenen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 25 juni 2020.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van IGL van 25 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan mevrouw Katrien Timmers (of bij belet mevrouw Hafize Ulupinar) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 25 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Samenwerkingsovereenkomst Opvoedingswinkel - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
de voorliggende samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met vzw Molenberg voor de uitbouw van de Opvoedingswinkel West-Limburg goed te keuren:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OPVOEDINGSWINKEL WEST-LIMBURG 2020-2025
In opvolging van het Vlaams decreet opvoedingsondersteuning voorziet de Vlaamse regering in een financiële impuls voor die Limburgse regio’s waar lokale overheden een samenwerkingsovereenkomst afsluiten voor de realisatie van een aanbod opvoedingsondersteuning.
Het “Zorgcircuit Kinderen en Jongeren West-Limburg” wenst, als platform, naast “Kind in Nood”, een antwoord te bieden op opvoedingsvragen en opvoedingsonzekerheid met de realisatie van het netwerk “Opvoedingswinkel West-Limburg”. De gemeenten: Beringen, Halen, Houthalen-Helchteren, Heusden-Zolder, Ham, Lummen, Leopoldsburg en Tessenderlo vertegenwoordigen zich hiervoor in het “Zorgcircuit Kinderen en Jongeren West – Limburg”. Deze gemeenten financieren samen met de Vlaamse gemeenschap de opvoedingswinkel West–Limburg.
VZW Molenberg zal de uitbouw, realisatie en opvolging van de opvoedingswinkel West - Limburg aansturen.
Onderhavige overeenkomst is een samenwerkingsovereenkomst
tussen
de GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN, alhier vertegenwoordigd door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d. ………..…. , hierna ‘gemeente’ genoemd, partij enerzijds
en,
VZW MOLENBERG, ondernemingsnummer 0871 620 620, met zetel te 3740 Bilzen, Gansbeekstraat 51, voor wie optreden voorzitter Rik Bloemen en algemeen directeur R. Gerrits, handelend in uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur dd. …………………, overeenkomstig artikelen 3 en 4 van de statuten, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11.02.2005, hierna vzw Molenberg genoemd, partij anderzijds.
Beide partijen komen overeen en aanvaarden hetgeen volgt:
Artikel 1De omschrijving van de opdracht
1.1. Algemene bepalingen
De gemeente Houthalen-Helchteren geeft de vzw Molenberg, die aanvaardt, de opdracht om een afdeling van de opvoedingswinkel West - Limburg te organiseren op het grondgebied van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Deze opdracht kadert in de intergemeentelijke samenwerking binnen het zorgcircuit Kinderen en Jongeren West-Limburg waaraan volgende gemeenten actief participeren: Houthalen-Helchteren, Beringen, Halen, Lummen, Leopoldsburg, Heusden-Zolder, Ham en Tessenderlo. Deze intergemeentelijke samenwerking wordt financieel ondersteund door de Vlaamse gemeenschap met een jaarlijkse toelage die in het jaar 2019 36.600€ bedroeg.
1.2. Specifieke bepalingen
Opvoedingswinkel West-Limburg richt zich tot ouders, grootouders en andere opvoedingsverantwoordelijken (leerkrachten, medewerkers kinderopvang,…) van kinderen en jongeren om ondersteuning te bieden bij de opvoeding. De opvoedingswinkel West – Limburg houdt met zijn aanbod rekening met de kansarme gezinnen en kansengroepen.
Dit vraagt een actieve opstelling in de toeleiding van opvoedingsverantwoordelijken, bekendmaking, contacten met sleutelfiguren, welzijnswerkers en hulpverleners 1e lijn
Samenwerking met andere actoren is in de uitbouw van opvoedingsondersteuning essentieel. Deze samenwerking wordt enerzijds structureel ingebouwd en organiseert zich anderzijds door ad hoc overleg.
Definitie opvoedingsondersteuning
Opvoedingsondersteuning bestaat uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders hulp te bieden of steun te bieden bij het opvoeden. Het richt zich niet zozeer op het kind zelf, maar vooral op ouders en opvoeders en op de context waarbinnen opvoeding plaats vindt.
Doelstelling opvoedingsondersteuning
Opvoedingsondersteuning richt zich tot ouders, grootouders en opvoedingsverantwoordelijken met als specifiek doel:
•De competentie, vaardigheden en draagkracht van ouders/opvoedingsverantwoordelijken te versterken
•De draaglast te verminderen door problemen tijdig te signaleren en praktische hulp of steun te bieden
•Het sociale netwerk rondom kinderen en gezinnen te versterken
Belangrijke uitgangspunten bij OO zijn:
•Vraaggericht en participatief werken: uitgaan van vragen en behoeften van ouders
•Niet problematiseren, maar aansluiten bij wat goed gaat en zo competenties van ouders versterken
•Empowerment: aansluiten bij de deskundigheid van ouders en hen activeren om zelf oplossingen te zoeken die passen in hun situatie
1.3. Opdrachten van de opvoedingswinkel West-Limburg
•Basisinformatie ter beschikking stellen over het opvoeden van kinderen in diverse levensfasen.
•Algemene opvoedingsvragen beantwoorden.
•Een onderscheiden, vraaggerichte pedagogische adviesfunctie aanbieden bij specifieke opvoedingsvragen.
•Stimuleren van ontmoeting tussen opvoedingsverantwoordelijken met de nadruk op het creëren van sociale netwerken. En het bespreekbaar maken van het opvoeden van kinderen bij brede groepen van opvoedingsverantwoordelijken.
•Voorlichtings-, opleidings-, vormings- of trainingsactiviteiten in verband met opvoeding binnen het bereik van opvoedingsverantwoordelijken brengen.
•Ondersteuning aanbieden bij opvoedingsproblemen zowel in gezins- als groepsverband.
•Zorgen voor een vroegtijdige detectie van opvoedingsonzekerheid of opvoedingsproblemen met, indien nodig een gerichte doorverwijzing;
•zorgen voor een gecoördineerde, systematische en kwantitatieve gegevensverzameling.
Binnen de opvoedingswinkel West-Limburg worden voortdurend volgende aandachtspunten weerhouden:
•Accent op aansluiting bij de eigenheid en noden van de gemeenten.
•Afstemming van diensten op elkaar.
•Activering van de lokale partners om samen de verschillende opdrachten van de opvoedingswinkel West – Limburg mee te realiseren.
•Signaleren van gedetecteerde noden aan het beleid.
Artikel 2De inbreng van beide partijen
2.1De inbreng van VZW Molenberg
De vzw Molenberg wil zich engageren om, in kader van het decreet op opvoedingsondersteuning, een significante bijdrage te leveren die mede gemandateerd wordt door regionale inhoudelijke en organisatorische stuurgroepen.
Afhankelijk van de financiële middelen die ter beschikking gesteld worden vanuit de Vlaamse gemeenschap en de lokale besturen van de betrokken gemeenten, kan de vzw Molenberg inhoud geven aan een aantal specifieke opdrachten.
•Werkgever en juridisch verantwoordelijke
De vzw Molenberg treedt op als werkgever en juridisch verantwoordelijke van de opvoedingswinkel West–Limburg en zijn medewerkers.
Zo zal ook de loonadministratie en alles wat ermee te maken heeft onder dit engagement vallen. De algemene loon- en arbeidsvoorwaarden van de vzw Molenberg zijn van toepassing op de medewerkers die voor dit initiatief zullen worden aangeworven.
De opvoedingswinkel zal minimum bestaan uit: een voltijdse of twee deeltijdse pedagogisch consulenten op bachelor niveau met relevante ervaring.
Tevens engageert de VZW zich een jaarlijks evaluatierapport en begroting voor te leggen aan de beleidsgroep.
•Supervisie/intervisie
De vzw Molenberg kan voorzien in pedagogische ondersteuning van de medewerkers in de uitvoering van hun opdracht. Daarbij staat de vzw in voor de opvolging, vorming en evaluatie van deze medewerkers.
•Informatie
Ondersteuning kan geboden worden door beschikbaarheid en toegankelijkheid van relevante informatie, een meerwaarde voor de medewerkers die met een diversiteit aan opvoedingsvragen geconfronteerd worden en een goede vraagverheldering moeten kunnen uitvoeren.
•Locatie voor vorming / groepsaanbod
Indien er vraag is naar groepswerking kan beroep gedaan worden op mogelijkheden (infrastructuur) van de vzw Molenberg. Voor de regio West - Limburg zal dit voornamelijk mogelijk zijn in de lokalen van de afdeling “Molenhof” te Beringen.
•Registratie
De vzw Molenberg werkt mee aan de toepassing van het registratiesysteem dat op Vlaams niveau (EXPOO en K&G) ontwikkeld is.
•Logistiek
De vzw Molenberg kan de logistieke medewerking verlenen aan de uitbouw van de opvoedingswinkels. Dit gaat over ICT- ondersteuning, multimedia en communicatie.
2.2De inbreng van de gemeente Houthalen-Helchteren.
•De financiële inbreng van het deelnemend bestuur wordt bepaald op 6.858€/jaar waardoor er 6 uur per week voor de gemeente gegarandeerd wordt (cfr 5.1). In deze uren zijn naast permanentie in de gemeente inbegrepen: vervanging bij langdurige ziekte, verplaatsingstijd, voorbereidingstijd, overleg intern en extern (stuurgroepen), supervisie en intervisie, deelname aan Huis van het Kind, verlof en ziekte, et cetera. Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast wordt er voorzien in netwerking inzake opvoedingsondersteuning in de gemeente. De inwoners van Houthalen-Helchteren zullen gebruik kunnen maken van een vormingsaanbod betreffende opvoedingsgerelateerde onderwerpen. Het personeel van de opvoedingswinkel West–Limburg is degelijk gevormd en zal deelnemen aan de nodige supervisie en intervisie.
•De gemeente stelt een beleidsverantwoordelijke en lokaal coördinator opvoedingsondersteuning aan die de opvolging en de afstemming mee garanderen.
•De gemeente voorziet de locatie en logistieke ondersteuning om deze activiteiten uit te bouwen.
2.3De inbreng van de Vlaamse gemeenschap
De provincie Limburg voorzag in een bedrag van 36.000 euro.
Bij de uitvoering van de laatste beslissingen inzake de staatshervorming gingen deze middelen over naar de Vlaamse regering die intussen beslist heeft om ze verder ter beschikking te stellen van de opvoedingswinkels van Limburg. Dit is een continuering van de werking die door Provincie Limburg geïnitieerd werd. Het agentschap Opgroeien zal de financiële en inhoudelijke opvolging op zich nemen.
Artikel 3 :De opvolging en de evaluatie
De opvoedingswinkel West–Limburg organiseert zich onder het platform “Zorgcircuit kinderen en jongeren West–Limburg”.
Deze vertaalt zich naar een:
•beleidsgroep opvoedingswinkel West-Limburg
•inhoudelijke stuurgroep opvoedingswinkel West-Limburg
•team opvoedingswinkel West-Limburg
Naast de structuur van het zorgcircuit wordt de samenwerking bekrachtigd en gevoed door het lokaal overleg opvoedingsondersteuning georganiseerd in elke gemeente.
3.1Beleidsgroep opvoedingswinkel West-Limburg
De beleidsgroep opvoedingswinkel West-Limburg komt minstens 1 maal per jaar samen en heeft tot doel de werking van de opvoedingswinkel op te volgen en de inbreng vanuit de gemeenten te verzekeren.
De vzw Molenberg legt jaarlijks een gedetailleerd activiteitenverslag voor aan de beleidsgroep betreffende het voorgaande werkingsjaar.
Dit activiteitenverslag dient ten laatste 30 juni van volgend werkjaar bezorgd te worden aan de gemeenten. De beleidsgroep wordt steeds op de hoogte gebracht van eventuele bijsturingen van de werking.
In de beleidsgroep opvoedingswinkel West-Limburg zetelen volgende personen:
•Voorzitter: directie van de vzw Molenberg
•Voorzitter van het zorgcircuit “kinderen en jongeren West-Limburg”
•Beleidsverantwoordelijke van elk deelnemend bestuur van Houthalen-Helchteren, Beringen, Halen, Ham, Heusden-Zolder, Leopoldsburg, Houthalen–Helchteren en Tessenderlo.
•opvoedingsconsulenten
•Afgevaardigde van de subsidiërende overheid
•Uitbreiding is mogelijk met afgevaardigden van diensten die een insteek (financiële of personele middelen) voorzien in de opvoedingswinkel.
•Andere leden, betrokken naar hun specifieke kennis.
3.2Inhoudelijke stuurgroep opvoedingswinkel West – Limburg
De inhoudelijke stuurgroep heeft als doel werkinhoudelijke adviezen en sturing te geven aan de medewerkers van de opvoedingswinkel West - Limburg.
Zij zullen hiervoor minimaal 3 maal per jaar samenkomen.
In de inhoudelijke stuurgroep zetelen volgende personen:
•Voorzitter: algemeen directie Molenberg vzw
•opvoedingsconsulenten
•Lokaal coördinator opvoedingsondersteuning van Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg, Beringen, Halen, Lummen, Heusden-Zolder, Ham en Tessenderlo.
•Vertegenwoordigers vanuit diverse organisaties actief in de regio: partners integrale jeugdhulp, onderwijs, kinderopvang, gezinsbond,…
•Steunpunt opvoedingsondersteuning
•…
3.3Teamoverleg opvoedingswinkel West - Limburg
Het teamoverleg bestaat uit de medewerkers van de opvoedingswinkel, de opvoedingsconsulenten, met doel de dagdagelijkse werking te realiseren, onderling af te stemmen, intervisie,…
3.4lokaal overleg opvoedingsondersteuning
De lokale overheid van elke gemeente stelt een lokaal coördinator opvoedingsondersteuning (LCO) aan. De lco overlegt en stemt af met de lokale actoren opvoedingsondersteuning op pragmatische wijze. De LCO vertegenwoordigt de gemeente in de inhoudelijke stuurgroep opvoedingswinkel West–Limburg.
Artikel 4De financieringsmodaliteiten
4.1. De financiering
De loon- en werkingskost bedraagt per werkingsjaar 84.000€ op jaarbasis. Met deze middelen wordt verhoudingsgewijs 1,3 VTE ingezet op minimaal bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring bij de verschillende deelnemende lokale besturen.
Deze kosten worden gedragen door de participerende lokale besturen en de betoelaging vanuit de Vlaamse Gemeenschap tbv 36.600€ voor het jaar 2019.
De basisfinanciering van de gemeenten is gekoppeld aan de gezondheidsindex en wordt ieder jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast volgens de formule:
Basisfinanciering x nieuw indexcijfer
Nieuwe financiering = ------------------------------------------------
Aanvangsindexcijfer
Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst.
4.2. De uitbetaling
De vzw Molenberg zal steeds voor het einde van de maand juni van elk kalenderjaar een financieel overzicht van het voorbije jaar overmaken aan de gemeente. Dit overzicht bevat de nodige bewijsstukken van gedane uitgaven.
De betaling gebeurt op volgend rekeningnr. van vzw Molenberg: BE42 735-0133926-54.
Indien gewenst kunnen lokale besturen intekenen op uitbreiding van het aanbod mits verhoging van de eigen middelen gerelateerd aan het gevraagde aanbod.
Artikel 5 De duur van deze overeenkomst
De samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur van 6 achtereenvolgende jaren, met ingang op 1 januari 2020 om te eindigen op 31 december 2025.
Indien geen van beide partijen bij ter post aangetekende brief die aan de wederpartij moet worden betekend uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de voormelde vervaldag, te kennen heeft gegeven een einde te willen stellen aan deze overeenkomst op voormelde vervaldag, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd met een termijn van 6 jaren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in deze samenwerkingsovereenkomst.
Indien één van de partijen één van de verplichtingen van deze samenwerkingsovereenkomst, na een eerste aanmaning per aangetekend schrijven, niet naleeft, wordt de overeenkomst zonder inachtneming van een opzeggingstermijn onmiddellijk verbroken door een tweede aangetekend schrijven dat ten vroegste één maand na het eerste schrijven volgt.
Artikel 6De verzekeringsmodaliteiten
De vzw Molenberg staat in voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen voor haar medewerkers.
Het lokale bestuur draagt geen aansprakelijkheid voor schadegevallen ontstaan in uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 7De praktische afspraken
De contactpersoon namens de vzw MOLENBERG voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst is R. Gerrits, algemeen directeur van vzw Molenberg.
De beleidsverantwoordelijke namens de gemeente Houthalen-Helchteren is Mustafa Aytar.
De lokale coördinator opvoedingsondersteuning is Greet Vandenzavel.
Beide partijen verbinden zich ertoe om iedere wijziging onmiddellijk door te geven aan de contactpersoon.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Muhammet Oktay Myrthe Van Roey Jef Verpoorten Guy Lucas Mustafa Aytar Myriam Bellio Luc Melotte Hakim Ahkim Lieve Wouters Alain Yzermans Hanne Kellens Tom Vanstraelen Göksal Kanli Alex Jansen Bert Cuppens Ismail Ayed Mathijs Knevels Marc Coenen Burak Dogan Carine Achten Liesbeth Maris Katrien Timmers Melissa Bosmans Joël D'Oultremont Luciana Costa Eefje Van Wortswinkel Stijn Van Dingenen Maarten Houben Filip Gielen Michiel Lenssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Samenwerkingsovereenkomst STEBO - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met Stebo vzw goed te keuren :
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST WIJKWERKING MET STEBO vzw
Tussen het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren, vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, Algemeen directeur, handelend in uitvoering van het besluit van de Gemeenteraad dd 26/maart/2020 en hierna genoemd het gemeentebestuur, enerzijds,
en
De organisatie Stebo vzw, Windekestraat 1 te 3600 Genk, vertegenwoordigd door de heer Erwin De bruyn, directeur, hierna genoemd de opdrachthouder, anderzijds,
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Opdracht
1.1 Situering van de opdracht
De opdracht in het kader van de wijkwerking bestaat uit wijkontwikkelingsinitiatieven.
Uitvoeringsperiode is 01-01-2020 t.e.m. 31-12-2025.
1.2Omschrijving van de opdracht
De opdracht van Stebo is enerzijds praktijkgericht, praktijkgebonden en anderzijds beleidsondersteunend en adviserend. Vanuit een unieke positie tussen het bestuur, administratie, wijkorganisaties en kennis van de diverse buurten worden oplossingen gezocht voor specifieke uitdagingen. Impliciet aan de opdracht en aanpak van Stebo is dat er gewerkt wordt aan praktische oplossingen voor de dagelijkse uitdagingen maar ook steeds getracht wordt structurele meerwaarde te realiseren door de ervaringen uit de praktijk om te zetten in nieuwe methodieken, samenwerkingsverbanden en beleidsadviezen. De wijkteamwerking, Cel Overlastpreventie en een meer geïntegreerd samenwerking op het terrein zijn enkele concrete voorbeelden. Het beleidsondersteunend aspect van de opdracht richt zich voornamelijk naar het coachen/adviseren van de beleidsploeg en het team maatschappelijke participatie met betrekking tot de wijkontwikkeling.
Samengevat bestaat de rol van Stebo uit het faciliteren, begeleiden en adviseren van bewoners, administratie en het beleid. Stebo geeft aan de diverse actoren adviezen en begeleiding in implementatie die het systeem en het netwerk versterken vanuit diverse methodische kaders. Het doel is om de eerstelijnswerkers en actoren die actief zijn op het terrein te bewegen zodat ze de uitvoering van beslissingen kunnen opnemen. Stebo werkt sterk vanuit een inbedding in het lokale netwerk d.m.v. contacten met bewoners, wijkactoren, het beleid en dit zowel formeel als informeel. De Stebo-medewerkers worden in het kader van deze opdracht dan ook gezien als “consulenten wijkontwikkeling” en niet langer als “buurtwerkers op de eerste lijn”.
Deze intermediaire brugfunctie die Stebo vervult impliceert dat Stebo geenszins kan gezien worden als de pleitbezorger noch als beslissingsnemer van zowel bewoners, ambtenarij en het beleid.
Hoofddoelstelling
Het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Inzet op wijken en wijkparticipatie
• Via burgerparticipatie waarbij inwoners ‘open en bottom up’
betrokken worden in het beleidsproces
• Bewoners mee verantwoordelijk maken voor hun leefomgeving.
• Eigenaarschap ontwikkelen om via kleine en mooie projecten
fierheid te creëren in de buurt en de ganse gemeente
• Wijkgerichte investeringen
• Speelplein per wijk
Doelgroep
De doelgroep zijn bewoners en (wijk)actoren actief in Houthalen-Helchteren. Hierbij is er extra aandacht voor bewoners uit wijken die baat hebben aan een nieuwe impuls en bewoners die nood hebben aan extra ondersteuning en het faciliteren van kansen en opportuniteiten.
Gezien Stebo ook een beleidsondersteunende rol opneemt naar het bestuur en beleid toe, beschouwen we het beleid en de medewerkers vanzelfsprekend ook als doelgroep.
Projectlocatie
Indien opportuun wordt door het gemeentebestuur kosteloos voorzien in één of meerdere flexibele werkplekken voor het projectsecretariaat. Het beschikbaar stellen van de kantoorbenodigdheden ( oa. laptop) valt volledig ten laste van Stebo vzw. Hierbij kan gedacht worden aan volgende locaties: de backoffice werkplekken in het NAC, het buurthuis van Meulenberg, het Cultuurcentrum Casino,…
Artikel 2: Doelstellingen
1.Beweging 1: “Bottom-up” burgerparticipatie, meer bewoners betrekken bij wijkontwikkeling.
Stebo staat in voor de coördinatie van ideeën en methodiekontwikkeling die bottom-up door bewoners via de wijkteams worden aangereikt.
Enerzijds begeleiden we deze initiatieven om een breder draagvlak te krijgen in de wijk zelf, en anderzijds faciliteren wij het besluitvormingsproces rond eventuele steun van dit initiatief bij (gemeentelijke) teams.
2.Beweging 2: Creëren van een draagvlak voor beleidsbeslissingen
Stebo ondersteunt het beleid met de vertaling en integratie van genomen beleidsbeslissingen naar bewoners en andere betrokken actoren uit de wijk. De focus ligt hierbij op het creëren van het nodige draagvlak. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het opstarten van projectgroepen vanuit de wijkteams waarbij Stebo de procesbegeleiding op zich zal nemen.
3.Beweging 3: verantwoordelijkheidsgevoel verhogen voor de eigen publieke ruimte en het open aanbod.
Om de betrokkenheid en binding op de buurt en de cohesie tussen de buurtbewoners te verhogen, willen we buurtbewoners motiveren om eigenaarschap te tonen voor de publieke ruimte. We vermijden zo het ‘claimgedrag’ van bepaalde groepen. We stimuleren buurtverenigingen om hun aanbod open te stellen voor een ruimer publiek.
Door lokale, contextgebonden participatieprojecten in de publieke ruimte, kunnen we het burgerschap en verantwoordelijkheidsgevoel van bewoners verhogen.
4.De Wijkteams
Voorzitten en opvolgen van de wijkteams (Meulenberg, De Standaard en Houthalen-Oost). Dit is belangrijk omdat de wijkteams de basis vormen voor en goede samenwerking en afstemming tussen de diverse partners op wijkniveau. De wijkteams zijn de ‘ruggengraat’ voor een goed afgestemde aanpak binnen de wijkwerkingen. De wijkteams vormen het platform voor de drie bovenstaande bewegingen.
5.Overlastpreventie
Overlastpreventie over alle wijken is een tweede werkdomein. De Cel Overlastpreventie werd als concept door Stebo ontwikkeld om een structurele samenwerking tussen politie en welzijnsdiensten te versterken en de aanpak van overlast beter de coördineren. De medewerker van Stebo neemt ook de taak van wijkregisseur op in overlastsituaties waar een coördineerde afstemming tussen meerdere partners en buurtbewoners nodig is.
6.Samenwerking met vzw LACH
Er zal een samenwerking afgesloten worden met vzw LACH en Stebo. vzw LACH is een wijkvereniging die aan gemeenschapsopbouw doet in Meulenberg. Er zal regelmatig overleg zijn tussen vzw LACH en Stebo om de werking optimaal af te stemmen met de wijkwerking en het wijkteam. Belangrijk is dat alle acties en activiteiten die samen met hen ondernomen worden passen in binnen bovenstaande bewegingen. De samenwerking tussen Stebo en VZW LACH is in nauw overleg met het gemeentebestuur tot stand gekomen.
Artikel 3: Jaarlijkse focuspunten
Stebo engageert zich om samen met het beleid de strategische doelstellingen te vertalen naar inhoudelijke focuspunten per jaar. Deze focuspunten vormen dan voorwerp voor tussentijdse opvolging en evaluatie. Dit zal ook steeds als addendum bij deze convenant worden gevoegd.
Artikel 4: Financiering
Algemeen
De financiering van de opdracht gebeurt door een betoelaging, ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025
Budgettering
Het gemeentebestuur stelt volgende globale budgetten ter beschikking van de opdrachthouder.
Voor 2020: 68.325€
Voor 2021: 68.325€
Voor 2022: 68.325€
Voor 2023: 68.325€
Voor 2024: 68.325€
Voor 2025: 68.325€
De opdrachthouder verklaart zich akkoord met het budget voor de volledige uitvoering van de opdracht.
Om de personeelscapaciteit voor uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst te waarborgen, zal op basis van de effectieve loonkost een eventuele aanpassing van de uit te keren jaartoelage worden doorgevoerd.
De jaartoelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het financieel rapport van het voorgaande jaar door het schepencollege.
Betalingsmodaliteiten
Rekening opdrachthouder geopend bij:TRIODOS BANK
Rekeningnummer:523-0800249-74
Rekening op naam van:Stebo vzw
Hoogstraat 139 bus 3, 1000 Brussel
Artikel 5: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst is geldig voor de duur van de opdracht, m.n. van 01-01-2020 t.e.m. 31-12-2025
Artikel 6. Financiële en inhoudelijke rapportage
Inhoudelijke rapportage
De opdrachthouder verbindt zich ertoe om jaarlijks een gedetailleerd eindrapport in te leveren, met beschrijving van de gehanteerde methodieken, bereikte doelgroep, resultaten, verrichtingen,…uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal dat volgt op het afgelopen werkjaar.
Financiële rapportage
De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het eindrapport een overzicht van de projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk moet blijken. De bewijsstukken (facturen, loonstaten,..) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij de opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden.
Het gemeentebestuur of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en dienen na te kunnen gaan of de financiering van het project werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder. Wanneer uit de controles of afrekening blijkt dat het gemeentebestuur teveel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan deze teveel betaalde som teruggevorderd worden.
Op basis van de effectieve loonkost in de financiële rapportering, volgt in het jaar n+1 een rechtzetting op de uitbetaalde toelage.
Artikel 7: Afwijkingen in de uitvoering
Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen dient hij onverwijld het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen. In onderling overleg en met kennisname hiervan door de bevoegde gemeentelijke diensten, zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.
Wanneer het bestuur bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt er zich toe deze bemerkingen en voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de opdrachthouder de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zijn de bepalingen van artikel 8 van toepassing.
Artikel 8: Beëindiging van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder:
-de bepalingen inzake de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;
-de bedoelde resultaten niet realiseert tenzij hiervoor een voldoende bewijskrachtige motivering wordt gegeven, die aanvaard wordt door het bestuur.
De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. De opzegtermijn bedraagt één maand na ontvangst van het aangetekend schrijven. Deze opzegtermijn dient om de begeleiding van werkzoekenden in traject af te ronden.
Artikel 9: Briefwisseling en communicatie
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan: Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, t.a.v. College van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.
Treden op als contactpersonen tussen beide organisaties:
Voor het gemeentebestuur: Greet Vandenzavel, beleidscoördinator Samenleving of haar afgevaardigde
Voor de opdrachthouder: Jan Smits, Afdelingscoördinator Buurtopbouwwerk Stebo
Er zal minstens om de 6 maanden een gesprek plaatsvinden tussen de contactpersonen van betrokken organisaties, en eventuele collega’s i.f.v. de opvolging en evaluatie van het projectverloop en de uitvoering van de opdracht.
Artikel 10: Publiciteit
In publiciteit, drukwerken, verslagen, e.d., m.b.t. de actie dient vermeld te worden dat het project gerealiseerd wordt in opdracht van het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.
Artikel 11: Geschillen
In geval van geschillen tussen de gemeente en de opdrachthouder is de rechtbank van Hasselt bevoegd.
Artikel 12: Slotbepaling
Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.
Onderhavige overeenkomst gaat in op datum 01/01/2020.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek OLV van Zeven Smarten (Laak) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van KF O.L.V. van Zeven Smarten (Laak) met een batig saldo van € 7.610,29.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van KF Sint-Antonius (Lillo) met een batig saldo van € 13.418,06.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van KF Sint-Martinus (Centrum) met een batig saldo van € 18.051,65.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) met een batig saldo van € 28.322,13.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van KF Sint-Trudo (Helchteren) met een batig saldo van € 42.437,60.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek OLV van Banneux (Oost) : Jaarrekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1 :
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2019 van Onze Lieve Vrouw van Banneux (Oost) met een batig saldo van € 37.204,13.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) - Budgetwijziging nr 1/2020 : kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
akte te nemen van de budgetwijziging nr 1/2020 van Kerkfabriek Sint-Trudo Helchteren.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan RLLK - Kelchterhoef - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 16000 toe aan Regionaal Landschap Lage Kempen voor gericht landschapsbeheer en onderhoud domein Kelchterhoef.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• 10000 euro via:
◦MJP000341 Regionaal Landschap Lage Kempen
◦Algemene rekening 64900000
◦Beleidsveld 0340
• 6000 euro via
◦MJP000340 Regionaal Landschap Lage Kempen
◦Algemene rekening 64900000
◦Beleidsveld 0319
Artikel 3Regionaal Landschap Lage Kempen vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan turn- en Danskring Olympia - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000,00 toe aan Turn- en danskring Olympia voor het topsportgymproject.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 00327 Toelage aan turn- en danskring Olympia voor topsportgymproject
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0740
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Turn- en danskring moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan The Sound of Music - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan The Sound of Music vzw voor verzekering, energiekosten lokaal, onderhoud kostumering en aankoop muziekstukken.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000186 - Toelage aan The Sound of Music
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
The Sound of Music moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan D.E.M.O. Door Edele Muziek Ontspanning - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Paradekorps D.E.M.O. voor de maandelijkse betaling van gas en elektriciteit, brandverzekering, verzekering BA groepering, kostumering en eventueel aankoop nieuwe muziekstukken.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000182 - toelage aan D.E.M.O. - Door Edele Muziek Onstpanning
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Paradekorps D.E.M.O. moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren voor aankoop van instrumenten, onderhoud van instrumenten, werkingskosten zoals verzekering, water, elektriciteit, enz.... .
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000185 - Toelage aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Zwim voor de huur van de banen in zwembad Molenheide - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 18.000,00 toe aan Zwim voor de huur van de banen in zwembad Molenheide.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000324 Toelage aan Zwim voor huur banen
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0740
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Zwim moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan G- Zwim - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400,00 toe aan Zwim voor G- Zwim.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000323 Toelage aan G- Zwim
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0740
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Zwim moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Techniek- en Wetenschapsacademie UC Limburg - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 8.000 toe aan Techniek- en wetenschapsacademie UC Limburg vzw om het inschrijvingsgeld laagdrempelig te houden waardoor ieder kind de kans krijgt om zijn/haar interesse in techniek en wetenschap te komen verdiepen/aanwakkeren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000441 Techniek- en wetenschapsacademie UC Limburg vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Techniek- en wetenschapsacademie UC Limburg vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Landelijke Gilde - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan Landelijke Gilde
Helchteren voor deelname aan het Internationaal Congres Kampen.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Landelijke Gilde Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Schuimers - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan carnavalsvereniging De Schuimers voor een nog betere uitwerking van het carnavalsgebeuren. Mensen op een positieve manier samenbrengen (evenementen en stoeten).
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP001060 - Toelage aan carnavalsvereniging De Schuimers
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Carnavalsvereniging De Schuimers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm voor de exploitatiekosten voor de harmoniezaal, aankoop muziekinstrumenten, partituren, reparatie instrumenten, aankoop muziekmateriaal enz.....
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000180 - Toelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm (tussenkomst werkingskosten)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Doolridders - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan carnavalsvereniging De Doolridders voor steun activiteiten De Doolridders: kerstpakketten, prinsenbal en machtsoverdracht. .
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000181 Toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Carnavalsvereniging De Doolridders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg voor:
- Onkosten dirigenten
- Kosten muziekprojecten, concerten
- Kosten muziekpartituren
- Energiekosten
- Andere werkingskosten.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000184 - Toelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg (tussenkomst werkingskosten)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie De Broederkring - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Koninklijke Harmonie Broederkring voor de algemene werking te bekostigen. De bijdrage is een hulp bij de kosten van gas en elektriciteit, het aankopen of herstellen van instrumenten, de aankoop van partituren, de kosten van drukwerk zoals kopieën, flyers en affiches, de huur van een concertzaal, de kosten van concertbenodigdheden zoals verlichting, de aankoop van nodig materiaal, en andere … .
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000183 -Toelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie Broederkring moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Rode Kruis afdeling Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren voor update houden van hulpdienstmateriaal, opleiding van Rode Kruis Vrijwilligers en lesmateriaal voor de vorming.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000196 - Toelage aan Rode Kruis Houthalen-Helchteren
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Volhouwers - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan carnavalsvereniging de Volhouwers voor aankoop nieuwe carnavalskleding en vervoeronkosten uitstappen.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP001062 - Toelage aan carnavalsvereniging De Volhouwers
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Carnavalsvereniging De Volhouwers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Daidalos vzw project Ikaros - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 27.000,00 toe aan Daidalos vzw voor loon- en werkingskosten.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000150 toelage aan Daidalos vzw (project Ikaros)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0944
Artikel 3
Artikel 3 B - Toelagen > € 24.789,35
Daidalos vzw moet deze toelage verantwoorden in 2021.
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Daidalos vzw (thuisbegeleidingsdienst) - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 315,00 toe aan Daidalos vzw voor zorg, begeleiding aan kwetsbare gezinnen van onze gemeente.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000151 toelage aan thuisbegeleidingsdienst Daidalos vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0944
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
1. Daidalos vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Kinderopvang Gezinsbond Limburg - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 425,00 toe aan Kinderopvang Gezinsbond Limburg voor vorming voor onthaalouders en de dag van de onthaalouder.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000147 toelage aan Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0944
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Kinderopvang Gezinsbond Limburg moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan De Weggeefwinkel - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000,00 toe aan De Weggeefwinkel Houthalen vzw voor ondersteuning van hun werking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000889 De Weggeefwinkel Houthalen vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
De Weggeefwinkel Houthalen vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning nominatieve investeringstoelage aan wijkcentrum De Hutte - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om een investeringstoelage ten bedrage van € 80 000 toe te kennen aan Wijkcentrum De Hutte. Dit bedrag moet worden aangewend voor het ombouwen van de bestaande kleedkamers naar een nieuwe keuken en berging, de eerder opgesomde renovatiewerken en de aanleg van 2 petanqueterreinen. Deze kosten mogen aangerekend worden op MJP 00001034, beleidsveld 119 en ARC 6640000.
Artikel 2
De betaling van deze investeringstoelage zal pas geschieden als aan de volgende voorwaarden voldaan is:
De aanvraag investeringstoelage dient bij elke aanvraag tot betaling volledig ingevuld en ondertekend te worden met vermelding van het rekeningnummer op een daarvoor bestemd formulier.
Het dossier ( facturen) dient ter goedkeuring binnengebracht te worden op het secretariaat of gemaild te worden naar info@houthalen-helchteren.be.
Bij de eerste aanvraag dient een kopie van de factu(u)r(en) te zitten.
Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het betaalbewijs, aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag, toegevoegd te worden.
Ook de laatst ingediende factu(u)r(en) moeten na de feitelijke betaling, onverwijld bewezen worden door middel van de respectieve betaalbewijzen.
De ingediende facturen worden uitbetaald inclusief BTW. De vereniging heeft schriftelijk verklaard niet BTW- plichtig te zijn.
De verantwoordingsstukken (facturen) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
Het team "Patrimoniumbeheer" zal ter plaatse controleren of de werken, leveringen, diensten uitgevoerd zijn conform de ingediende aanvraag en de gemaakte afspraken.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Ferm Kinderopvang (Landelijke Kinderopvang) - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 425,00 toe aan FERM Kinderopvang (voorheen Landelijke Kinderopvang vzw voor ondersteuning en werving van nieuwe onthaalouders.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000148 Toelage aan Landelijke Kinderopvang vzw (onthaalouders)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
FERM Kinderopvang (voorheen Landelijke Kinderopvang vzw) moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Kind en Preventie - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 350,00 toe aan Kind en Preventie voor noodzakelijke ondersteuning van de werkingskosten.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000146 toelage aan Kind en Preventie
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Kind en Preventie moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Vincentiaans centrum Sint-Lutgardis - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 8.100,00 toe aan Vincentiaans centrum Sint-Lutgardis voor aankoop van voeding en levensmiddelen voor de maandelijkse
voedselbedeling aan de minder bedeelden in onze gemeente..
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000131 Toelage aan Vincentiaans centrum Sint-Lutgardis
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Vincentiaans centrum Sint-Lutgardis moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage 2020 aan de vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000 toe aan de vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren voor de bevordering van de lokale handel in de gemeente door de organisatie van allerlei evenementen.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000854 Toelage aan Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren (HadeHoH) VZW
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0500
Artikel 3
De vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage 2020 aan de vzw Handelaars Houthalen Centrum - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 45.000 toe aan de vzw Handelaars Houthalen Centrum voor de organisatie van promotie- en handelsversterkende activiteiten, het versterken van het ondernemerschap, het oprichting van werkgroepen rond ruimtelijk-economische thema’s en de organisatie van structureel overleg
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000853 Toelage aan Handelaars Houthalen-Centrum VZW
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0500
Artikel 3
De vzw Handelaars Houthalen Centrum moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Sint-Franciscusziekenhuis voor Mug-functie en Ambulancedienst 100 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent € 21.388,00 voor de Mug-functie en € 7.694,20 voor ambulancedienst toe aan het Sint-Franciscusziekenhuis als bijdrage in de kosten voor het jaar 2019.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutels:
▪ Mug-Functie
• MJP 000492 - Toelage aan VZW Sint Franciscusziekenhuis voor samenwerkingsverband aangaande behoud Mug-functie
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0420
▪ Ambulancedienst 100
• MJP 000489 - Toelage aan VZW Sint Franciscusziekenhuis voor samenwerkingsakkoord kwaliteitsverbetering ambulancedienst 100
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0420
Artikel 3
Aangezien het Sint-Franciscusziekenhuis ons facturen stuurt om de bijdrage in de kosten te vorderen moet deze toelage niet meer verantwoord worden.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Inspirocollege voor het Noord-Zuidproject - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan vzw Inspirocollege voor het Noord-Zuidproject.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen.
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Inspirocollege moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage 2020 aan de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Om € 66.230 toe te kennen aan de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren om via duurzaam parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement te promoten en te ondersteunen en om zo bij te dragen tot het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats.
Rekening houdend met de procedure voor het toekennen van toelagen dient het niet-verantwoord gedeelte van de toelage 2019 afgetrokken te worden van de toelage 2020.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000289 Toelage aan bedrijventerreinmanagement
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0610 Gebiedsontwikkeling
Artikel 3
De vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren moet deze toelage verantwoorden in 2021.
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Arktos vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 4.000,00 toe aan Arktos vzw voor cofinanciering van het flankerend onderwijsproject 'Jongerencoach'.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000135 toelage aan Arktos vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Arktos vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Maarten Houben Luc Melotte Jef Verpoorten Michiel Lenssen Mustafa Aytar Guy Lucas Tom Vanstraelen Göksal Kanli Katrien Timmers Melissa Bosmans Stijn Van Dingenen Ismail Ayed Bert Cuppens Luciana Costa Lieve Wouters Hanne Kellens Muhammet Oktay Filip Gielen Liesbeth Maris Hakim Ahkim Burak Dogan Myrthe Van Roey Mathijs Knevels Joël D'Oultremont Alain Yzermans Myriam Bellio Eefje Van Wortswinkel Alex Jansen Marc Coenen Carine Achten aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Diyanet van België Houthalense Cultuur- en Solidariteitsvereniging - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 13.000,00 toe aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging voor ondersteuning van de werking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000139 Toelage aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsverenging
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Warm Hart vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 14.500 toe aan Warm Hart vzw voor ondersteuning van de werking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000132 Toelage aan Warm Hart vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
Warm Hart vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Huisartsenwachtpost Mijn - Wachtpost VZW - Bekrachtiging.
Besluit:
Artikel 1
De toekenning van de toelage door het college van burgemeesteren en schepenen op 6 april 2020 te bekrachtigen:
Een toelage van € 843,82 per week wordt toegekend aan Huisartsenwachtpost Mijn - Wachtpost VZW voor de reorganisatie van de wachtdiensten in onze eerstelijnszone naar aanleiding van de coronacrisis. De toelage wordt vanaf maandag 30 maart 2020 op weekbasis uitbetaald op rekening BE41 0689 0425 1710 en dat onder volgende cumulatieve voorwaarden:
- zolang de coronacrisis duurt (ingeschat op 8 weken)
- zolang de huidige werkingsfase (fase 2 aangehouden wordt,
- voor zover andere partijen (bv. RIZIV, Zorg en Gezondheid, ...) hiervoor geen middelen voorzien.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
◦ MJP 001165 - Toelage aan Huisartsenwachtpost Mijn - Wachtpost VZW (Coronacrisis)
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0986
Artikel 3
De nodige middelen zullen opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 4
Huisartsenwachtpost Mijn - Wachtpost VZW moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Stebo vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 68.325,00 toe aan Stebo vzw voor het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000134 Toelage aan Stebo (samenleving)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 B - Toelagen > € 24.789,35
Stebo vzw moet deze toelage verantwoorden in 2021.
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Die Lustigen Egerländer - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Die Lustigen Egerländer voor de aankoop van partituren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000187 - Toelage aan Die Lustigen Egerländer
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Die Lustigen Egerländer moeten voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Vereniging Sint Trudo vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 30.000 toe aan Vereniging Sint Trudo Helchteren vzw in het kader van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/11/2012.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000430 - Toelage aan Vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Vereniging Sint Trudo Helchteren vzw moet deze toelage van € 30.000 verantwoorden in 2021 zoals bepaald in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst:
'De Vereniging Sint Trudo is gehouden, ter verantwoording van haar beleid, de toegekende toelage en de gebonden reserve, jaarlijks, voor het einde van de maand februari, de goedgekeurde jaarrekening met toelichting bij de gemeente in te dienen; in deze jaarrekening moeten de reserves zowel de gebonden als de niet gebonden reserves, duidelijk zijn vermeld.'
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Trudo: toekenning investeringstoelage renovatie Sint-Trudo-kerk - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gevraagde investeringstoelage ten bedrage van € 24.370,78 toe te kennen aan Kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Kerkfabriek Sint-Trudo: toekenning investeringstoelage renovatie Sint-Trudo-kerk - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Aan de gemeenteraad van 28 mei 2020 te vragen de gevraagde investeringstoelage ten bedrage van € 72.718,81 toe te kennen aan Kerkfabriek Sint-Trudo.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Alfons Leroystraat: overdracht wegenis en infrastructuur voor inlijving openbaar domein - NV Livaco - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de gratis overname en inlijving bij het openbaar domein van het perceel grond (wegzate), gelegen Alfons Leroystraat en kadastraal bekend in de Vierde Afdeling Sectie C nummer 552G met een kadastrale oppervlakte van 5a 34ca.
Artikel 2
De overname van deze grond, eigendom van NV Livaco geschiedt gratis om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de door de afstanddoener ondertekende overeenkomst tot gratis grondafstand van 2 maart 2020:
Artikel 1
De NV Livaco voornoemd belooft af te staan aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren, welke aanvaardt:
Een perceel grond, gelegen Alfons Leroystraat, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 552G met een kadastrale oppervlakte van 5a 34ca.
Artikel 2
De overname van deze grond geschiedt GRATIS, om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein.
Artikel 3
De afstand van deze grond werd gekoppeld aan de verkavelingsvergunning afgeleverd op eenentwintig augustus tweeduizend en zes onder nummer 76V06/5.
Artikel 4
De verkoper verklaart dat bovenvermeld perceel grond hun in volle eigendom toebehoort.
Artikel 5
De verkoper verklaart dat bij hun weten het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De verkoper verklaart ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.
De verkoper verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 27 februari 2020 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
1 KADASTRALE GEGEVENS
Datum toestand op : 01.01.2019
Afdeling: 72014 HOUTHALEN-HELCHTEREN 4 AFD/HELC
Straat + nr.: Helchteren Het Dorp
Sectie: C
Nummer: 0552/00G000
Verder ‘deze grond’ genoemd.
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1.Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.
2.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
3.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens
De verkoper verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.
Artikel 6
De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Artikel 7
De ingenottreding gaat in op de dag van het verlijden van de akte. Vanaf die dag zullen alle belastingen ten laste van de gemeente Houthalen-Helchteren zijn.
Artikel 8
Alle lasten en kosten, welke kunnen voortspruiten uit deze aankoop, zijn ten laste van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om de overeenkomst tot gratis grondafstand aan de gemeente Houthalen-Helchteren voor inlijving bij het openbaar domein te ondertekenen.
Artikel 4
De authentieke akte kan verleden worden door de burgemeester van onze gemeente die samen met de algemeen directeur wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte.
Artikel 5
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Verkoop perceeltje grond gelegen Bijendries - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de verkoop aan de heer Winters Theo, Grote Baan 215 te 3530 Houthalen-Helchteren van het perceeltje grond, gelegen Bijendries en gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 519/02, respectievelijk met perceelidentificatie 830B P0000 met een oppervlakte volgens meting van zes centiare (6ca), zoals dit goed staat afgebeeld als lot 2 op het opmetingsplan van 21 oktober 2019, opgemaakt door landmeter-expert Jef Scheelen, Smeetshofweg 22 te 3990 Peer.
Artikel 2
De verkoop geschiedt aan de prijs van 675,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 21 maart 2020 opgemaakt door landmeter-expert Edmond Essers uit Peer en aan de voorwaarden zoals reeds in door de koper ondertekende verkoopovereenkomst van 30 maart 2020:
Artikel 1 - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:
Een deel van een perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 519/02, respectievelijk met perceelidentificatie 830B P0000 met een oppervlakte volgens meting van zes centiare (6ca), zoals dit goed staat afgebeeld als lot 2 op het opmetingsplan van 21 oktober 2019, opgemaakt door landmeter-expert Jef Scheelen, Smeetshofweg 22 te 3990 Peer.
Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72014-10344 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
Artikel 2 - Het verkochte goed behoort toe aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren sedert meer dan 30 jaar.
Artikel 3 - De verkoopprijs wordt bepaald op 675,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 21 maart 2020 opgemaakt door landmeter-expert Edmond Essers uit Peer. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.
De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.
Artikel 4 - De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.
•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.
•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :
zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer
met alle zichtbare en verborgen gebreken
met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend
zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
Artikel 5
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 20 februari 2020 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
1 KADASTRALE GEGEVENS
Datum toestand op : 01.01.2019
Afdeling: 72014 HOUTHALEN-HELCHTEREN 4 AFD/HELC
Straat + nr.: Bijendries
Sectie: C
Nummer: 0519/02_000
Verder ‘deze grond’ genoemd.
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1.Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.
2.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
3.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.
Artikel 6
De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.
De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.
Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op vierentwintig februari tweeduizend twintig een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:
Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:
Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: woongebied
Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op: /
Verkaveling: / afgeleverd op : /
Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;
As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.
Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:
Aantal dossiers van deze locatie: /;
Ligging van het terrein:
Adres: Het Magerveld - Bijendries
Kadastrale omschrijving: Afdeling 4 Sie C nr 519/02;
De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld: /
Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /
Opmerkingen
Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.
Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
Artikel 7 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :
(*)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen
(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren
(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost
Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.
Artikel 8 - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.
Artikel 9 - Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
Artikel 10 - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Göksal Kanli Myriam Bellio Luc Melotte Guy Lucas Ismail Ayed Marc Coenen Carine Achten Bert Cuppens Liesbeth Maris Burak Dogan Hakim Ahkim Tom Vanstraelen Lieve Wouters Alain Yzermans Hanne Kellens Katrien Timmers Jef Verpoorten Mathijs Knevels Myrthe Van Roey Muhammet Oktay Alex Jansen Mustafa Aytar Filip Gielen Michiel Lenssen Melissa Bosmans Eefje Van Wortswinkel Maarten Houben Joël D'Oultremont Luciana Costa Stijn Van Dingenen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Studie gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit:
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020/2347 en de raming voor de opdracht “Studie gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder”, opgesteld door de strategische beleidscel Leefomgeving van de gemeente Houthalen-Helchteren worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Houthalen-Helchteren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Heusden-Zolder bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 7
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op budgetcode MJP001044 ‘Weg naar Zwartberg’, 22400000/0200.
Artikel 8
Goedkeuring wordt gegeven aan de budgettaire verschuiving zoals bepaald in het financieel advies.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Vakantie-en verlofdagen in het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2020-2021 - Vaststelling.
Besluit:
Artikel 1
kennis te nemen van de onderstaande decretaal vastgelegde vakantiedagen voor het basisonderwijs
DECRETAAL VASTGELEGDE VAKANTIEDAGEN ONDERWIJS
Eerste schooldag: dinsdag 1 september 2020
Vrije dagen 1ste trimester
• herfstvakantie: van maandag 3 november 2020 tot en met zondag 8 november 2020
• wapenstilstand: woensdag 11 november 2020
• kerstvakantie: van maandag 21 december 2020 tot en met zondag 3 januari 2021
Vrije dagen 2de trimester
• krokusvakantie: van maandag 15 februari 2021 tot en met zondag 21 februari 2021
• paasvakantie: van maandag 5 april 2021 tot en met zondag 18 april 2021
Vrije dagen 3de trimester
• donderdag 13 mei 2021 en vrijdag 14 mei 2021 (0nze-Lieve–Heer Hemelvaart)
• maandag 24 mei 2021 (Pinkstermaandag)
Laatste schooldag: woensdag 30 juni 2021
Artikel 2
de facultatieve vakantiedagen en pedagogische studiedagen in de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren voor het schooljaar 2020-2021 vast te leggen als volgt:
FACULTATIEVE VAKANTIEDAGEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS
gemeentelijke lagere school De Lakerberg en de gemeentelijke basisschool 't Centrum:
• maandag 28 september 2020
• woensdag 12 mei 2021
• woensdag 9 juni 2021
gemeentelijke lagere school De Griffel en de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar:
• maandag 28 september 2020
• dinsdag 25 mei 2021
PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS
• woensdag 9 december 2020
• vrijdag 29 januari 2021.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Samenwerkingsafspraken met het vrije CLB Limburg - afdeling Houthalen - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De samenwerkingsafspraken, bijgevoegd in bijlage, tussen de gemeentelijke basisschool 't Centrum en het vrije CLB Limburg die ingaan op 1 september 2020 goed te keuren.
Artikel 2
De samenwerkingsafspraken, bijgevoegd in bijlage, tussen de gemeentelijke lagere school De Griffel en het vrije CLB Limburg die ingaan op 1 september 2020 goed te keuren.
Artikel 3
De samenwerkingsafspraken, bijgevoegd in bijlage, tussen de gemeentelijke lagere school De Lakerberg en het vrije CLB Limburg die ingaan op 1 september 2020 goed te keuren.
Artikel 4
De samenwerkingsafspraken, bijgevoegd in bijlage, tussen de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar en het vrije CLB Limburg die ingaan op 1 september 2020 goed te keuren.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Aanpassing gebruikersovereenkomst sportaccommodaties AGB Sport Houthalen-Helchteren 2020-2021 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gewijzigde prijssubsidie met ingang per 1 augustus 2020 goed te keuren, als ook de voorwaarden voor de toekenning ervan.
Dat de gewijzigde tarieven ook in de gebruikersovereenkomst opgenomen dienen te worden. (AGB Sport)
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Wijziging aanvullend reglement: Hoofdstuk VIII: Braderie Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1:
H O O F D S T U K VIII
M A N I F E S T A T I E S
Andere manifestaties
A.1. Braderie
2 Helchteren
Ter gelegenheid van de braderie die plaats heeft het 3de weekend van juni, is de volgende maatregel van kracht:
Op zondag tussen 12u00 en 20u00 is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden in:
- N719: vanaf het kruispunt N715 tot aan het kruispunt met de Acht Septemberstraat
Op zondag tussen 12u00 en 20u00 is de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden, uitgezonderd plaatselijk verkeer, in:
- N719: vanaf de Acht Septemberstraat tot aan het kruispunt met de Europarklaan.
A.2.
De maatregelen zullen ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C3, aangevuld met een onderbord waarop de passende vermelding wordt aangebracht en het verkeersbord E1
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Wijziging aanvullend reglement: Hoofdstuk V: aanpassing uren wekelijkse markt John Cuppensplein - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1:
H O O F D S T U K V
S T I L S T A A N E N P A R K E R E N
ARTIKEL 14 Verboden parkeren
A.1.
Op navolgende wegen of wegvlakken is het parkeren verboden:
- John Cuppensplein, elke woensdag van 06u00 tot 14u00, uitgezonderd het plein aan de Voorzorg
-John Cuppensplein, elke woensdag van 06u00 tot 16u30, uitgezonderd het plein aan de Voorzorg
A.2.
De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E1 en E3, eventueel aangevuld met onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Politieverordening van de burgemeester van 12 maart 2020 houdende het verbod op alle stedelijke evenementen en initiatieven tot en met 19 april 2020 in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Om de politieverordening van de burgemeester van 12 maart 2020 houdende het verbod op alle stedelijke evenementen en initiatieven tot en met 19 april 2020 in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) te bekrachtigen.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Politieverordening van de burgemeester van 13 maart 2020 houdende de sluiting van alle vakantieparken op het grondgebied van Houthalen-Helchteren in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De politieverordening van de burgemeester van 13 maart 2020 houdende de sluiting van alle vakantieparken op het grondgebied van Houthalen-Helchteren in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) te bekrachtigen.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Opvorderingsbevel van de burgemeester van 23 maart 2020 houdende het opvorderen van alle beschermingsmiddelen voor zorgverleners in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) - Bekrachtiging.
Besluit:
Artikel 1
Het opvorderingsbevel van de burgemeester van 23 maart 2020 houdende het opvorderen van alle beschermingsmiddelen voor zorgverleners (ademhalingsbeschermingsmaskers of eendenbekmaskers van het type FFP1 – chirurgische maskers, FFP2 en FFP3, beschermkledij, faceshields en spatbrillen, …) in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) uitgevaardigd op 23 maart 2020, te bekrachtigen.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Politieverordening van de burgemeester houdende de organisatie van besloten digitale raadszittingen in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De politieverordening van de burgemeester van 4 mei 2020 houdende de organisatie van besloten digitale raadszittingen in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) te bekrachtigen.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Wijziging aanvullend reglement: permanent afsluiten Lakerheiweg - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1:
H O O F D S T U K I
V E R B O D E N E N B E P E R K T V E R K E E R
ARTIKEL 2 Verboden verkeer in beide richtingen
A.1.
Tot navolgende wegen is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder:
- Lakerheiweg, gedeelte tussen Kerkhofstraat en parking t.h.v. de sportterreinen
A.2.
De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden C3, eventueel aangevuld met het onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en/of met het onderbord M2 of M3.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren: inhoudelijk en financieel jaarverslag- uitkering winst werkingsjaar 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met het inhoudelijk en financieel jaarverslag van het werkjaar 2019 van het ILV wijkwerken GAZ en Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
Akkoord te gaan met de winstverdeling van het werkjaar 2019 van het ILV wijk-werken aan Genk, As, Zutendaal en Houthalen-Helchteren.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Integratie & Inburgering voor het lokale project vriendENtaal - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie & Inburgering voor het lokale project vriendENtaal goed te keuren.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VRIEND-EN-TAAL
Agentschap Integratie en Inburgering - Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
vriendENtaal Houthalen-Helchteren
1 Inhoud van de overeenkomst
Het Agentschap Integratie en Inburgering (AgII) coördineert in Limburg de conversatietafels onder de
noemer vriendENtaal. Elke vriendENtaal-groep is een samenwerking tussen het AgII, een lokale
partner en een hoofdvrijwilliger. In deze overeenkomst worden de taken en engagementen van de
verschillende partners omschreven.
2 Engagement Agentschap Integratie en Inburgering
• Het AgII coördineert alle vriendENtaal-groepen in Limburg.
• Het AgII stelt een coördinator aan om de werking van vriendENtaal te coördineren en op te volgen
De coördinator is het eerste aanspreekpunt van het AgII voor de lokale partner en de
hoofdvrijwilliger.
• Het AgII betaalt een vrijwilligersvergoeding aan de hoofdvrijwilliger. De hoofdvrijwilliger
ondertekent elk half jaar de afsprakennota van het AgII met daarin de actuele afspraken en
bedragen voor vrijwilligerswerk bij het AgII.
• Het AgII sluit voor de hoofdvrijwilliger een verzekering af. Deze verzekering dekt de verplichte
standaard BA-polis en ook alle andere vormen van burgerrechtelijke aansprakelijkheid.
• Het AgII zorgt voor de ontwikkeling van promotiemateriaal voor vriendENtaal.
• Het AgII is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van vriendENtaal.
• Het AgII organiseert vormingen op maat voor de vrijwilligers van vriendENtaal.
• Het AgII werkt samen met het Educatief Centrum van de Provincie Limburg waar de vrijwilligers
gratis materiaal kunnen ontlenen ter ondersteuning van de sessies.
• Het AgII organiseert jaarlijks een bedankingsmoment voor de vrijwilligers.
• Het AgII stuurt een nieuwsbrief naar alle vrijwilligers om hen zowel inhoudelijk als praktisch op de
hoogte te houden van de vriendENtaal-werking.
• Het AgII organiseert jaarlijks een overleg met de lokale partners.
• Het AgII organiseert jaarlijks een overleg met de hoofdvrijwilligers.
• Het AgII verwijst inburgeraars door naar vriendENtaal. Zowel de consulenten NT2 als de docenten
maatschappelijke oriëntatie geven de nodige toelichting.
• Het AgII beheert een online platform zodat materiaal van de verschillende groepen kan worden
uitgewisseld.
• Het AgII volgt de werking van de vriendENtaal-groep op door het bijwonen van minstens één
sessie per jaar en het opvolgen van de evaluatieformulieren.
3 Engagement lokale partner
• De lokale partner is de officiële organisator van vriendENtaal in zijn gemeente.
• De lokale partner stelt een verantwoordelijke aan voor vriendENtaal. Deze persoon is het
eerste aanspreekpunt van de lokale partner voor het AgII en de vrijwilligers.
• De lokale partner is verantwoordelijk voor de verzekering van de vrijwilligers en de
deelnemers, behalve de hoofdvrijwilliger, die wordt via het AgII verzekerd.
• De lokale partner zorgt voor een geschikt lokaal waar de vriendENtaal-sessies kunnen
doorgaan. Er is minimaal een bord en verplaatsbare tafels en stoelen aanwezig. Idealiter biedt
het lokaal ook audiovisuele mogelijkheden (computer, beamer, speakers enz.) en is er
internetverbinding aanwezig.
• De lokale partner zorgt dat er voor de vrijwilligers en deelnemers drank wordt voorzien tijdens
de vriendENtaal-sessies.
• De lokale partner voorziet voor de vrijwilligers de mogelijkheid om materiaal af te drukken
voor de vriendENtaal-sessies.
• De lokale partner zorgt dat er voldoende vrijwilligers zijn voor de vriendENtaal-sessies en dat
één vrijwilliger wordt aangesteld als hoofdvrijwilliger.
• De lokale partner promoot vriendENtaal in zijn gemeente via de website en het gemeentelijk
infoblad. De lokale partner zorgt ervoor dat het personeel van de gemeente op de hoogte is
van de vriendENtaal-werking zodat ze anderstaligen gericht kunnen doorverwijzen.
• De lokale partner heeft de mogelijkheid om bijkomend te investeren in de vriendENtaal-groep,
bijvoorbeeld door extra budget voor uitstappen, materiaal, logistiek, afscheidsetentje enz.
• De lokale partner heeft de mogelijkheid om de hoofdvrijwilliger te ondersteunen bij het
uitvoeren van zijn taken.
4 Engagement hoofdvrijwilliger
• De hoofdvrijwilliger is het aanspreekpunt voor het AgII en de lokale partner.
• De hoofdvrijwilliger zorgt ervoor dat de informatie van het AgII en de lokale partner wordt
doorgegeven aan de andere vrijwilligers.
• De hoofdvrijwilliger zorgt ervoor dat elke sessie wordt voorbereid (thema en materiaal). Hij
kan de sessie zelf voorbereiden of ervoor zorgen dat de sessie door een andere vrijwilliger
wordt voorbereid.
• De hoofdvrijwilliger zorgt ervoor dat de vrijwilligers minstens vier keer per jaar de werking van
hun groep samen bespreken. Ze krijgen daarvoor een sjabloon van het AgII met enkele korte
vragen. De hoofdvrijwilliger bezorgt de evaluatie op vier vaste momenten aan het AgII.
- Periode 1: van start schooljaar tot Allerheiligenvakantie
- Periode 2: tussen Allerheiligenvakantie en Kerstvakantie
- Periode 3: tussen Kerstvakantie en Paasvakantie
- Periode 4: na Paasvakantie tot einde schooljaar
• De hoofdvrijwilliger registreert de aanwezigheden tijdens de vriendENtaal-sessies. Hij bezorgt
vier keer per jaar (samen met de evaluaties) een overzicht van het aantal aanwezige
deelnemers en vrijwilligers per sessie aan het AgII.
5 Wijziging of stopzetting overeenkomst
Indien gewenst, kan de samenwerkingsovereenkomst door elke partner en op elk moment worden
stopgezet. Indien één van de partners de overeenkomst wil beëindigen of wil aanpassen, brengt hij de
andere partners hiervan op de hoogte. Indien de hoofdvrijwilliger van de groep wijzigt, volstaat het
om een addendum toe te voegen aan deze overeenkomst, ondertekend door de nieuwe
hoofdvrijwilliger.
Opgemaakt op 17 februari 2020
Uittreksel college van burgemeester en schepenen 17 februari 2020
TKG Samenwerkingsovereenkomst vriendENtaal - AgII 4/4
Ondergetekend,
Agentschap Integratie en Inburgering
Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren Lokale partner
Lut Thys, Hoofdvrijwilliger vriendENtaal Houthalen-Helchteren
Artikel 2
de rol van lokale partner voor het project vriendEntaal goed te keuren.
Om de nodige ondersteuning te bieden aan het project vriendENtaal wordt voor de ondersteuning en
sporadische educatieve activiteiten een koppeling gemaakt met het bestaande Maatjesproject.
Beide projecten samen hebben een werkingsbudget van €750 via werkingsmiddelen wijkwerking en
doelgroepen.
Als aanspreekpunt voor het project vriendENtaal wordt Ann Hamal, team Maatschappelijke
participatie, aangeduid.
Artikel3
Gemaakte onkosten voor het project vriendENtaal kunnen na facturatie vergoed worden via :
BD000027: wijkwerking 2020 -2025,
MJP000152 - werkingsmiddelen wijkwerking en doelgroepen
ARK: 61400100
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Tariefreglement team MPA en machtiging 2020-2025 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Het college te machtigen tot het heffen van de retributie en het bepalen van de tarieven in de toekomst, rekening houdende met de aangehaalde voorwaarden.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Verlenging gemeentelijk reglement 'cultuur dicht bij mensen': Samenwerking en profilering van het verenigingsleven en feest en ontmoeting in straten en wijken - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Het gemeentelijk reglement 'Cultuur dicht bij mensen' te verlengen tot 31 december 2020:
Gemeentelijk Reglement 'Cultuur dicht bij mensen':
• Samenwerking en profilering van het verenigingsleven
• Feest en ontmoeting in straten en wijken
HOOFDSTUK 1: ERKENDE ONDERSTEUNDE CULTURELE VERENIGINGEN – profilering en/of samenwerking
BESTEMMING PROJECTONDERSTEUNING
Art.1
Enkel de verenigingen regulier ondersteund door het gemeentebestuur kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit deel van het reglement indienen.
Art.2
De activiteiten en projecten die betoelaagd worden staan open voor alle inwoners van Houthalen-Helchteren zonder onderscheid van geslacht, ras, levensbeschouwing en politieke overtuiging.
DOELSTELLING
Art.3
Dit reglement heeft de bedoeling stimulansen te geven tot meer samenwerking tussen ondersteunde culturele verenigingen.
GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT
Art.4
Dit reglement is geldig tot 31 december 2020. Het kan gedurende deze periode bijgestuurd worden.
KALENDER VAN DE AANVRAGEN
Art.5
Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.
VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN
Art.6 formele voorwaarden
de aanvragende organisatie(s)
•is (zijn) gevestigd en ontplooit (ontplooien) een werking in Houthalen-Helchteren
•bij de aanvraag wordt het rekeningnummer op naam van 2 verantwoordelijken doorgegeven waarop de projectondersteuning kan gestort worden.
•de aanvrager(s) is bereid de opgedane ervaring uit te wisselen met andere culturele verenigingen
•projecten die het samenwerken tussen verschillende verenigingen beogen, worden ingediend door minimaal twee partners.
•projecten die de profilering van de vereniging op lange termijn beogen moeten de facto openstaan voor iedereen die wil deelnemen
•op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren”
Art.7 inhoudelijke beoordelingscriteria
•de doelstellingen van het project geven duidelijk aan op welke manier het project kadert binnen de beleidsoptie “samenwerking en/of profilering van het verenigingsleven”
•in geval van samenwerking worden de partners en de wijze van samenwerking beschreven in de aanvraag
•de ingediende projecten bieden originele inhouden. Het gaat over werkelijk nieuwe cultuurprojecten die eenmalig in het kader van dit reglement worden ondersteund. Voor alle duidelijkheid: jaarlijks terugkerende activiteiten in een ander jasje worden niet langer ondersteund via dit reglement.
daarnaast wordt bij de beoordeling van het project rekening gehouden met de volgende punten:
•originele inhouden en thema’s aanpakken
•de samenwerkingsverbanden met sociale, educatieve, culturele of artistiek instanties die de inhoud van het project mee vorm geven
SUBSIDIERING
Art.8 tussenkomst via projectondersteuning
De tussenkomst die het gemeentebestuur per project voorziet wordt bepaald op basis van de aanvraag en ingediende begroting met een maximum van 125,00 euro per goedgekeurd project.
Art.9 maximum in te dienen projectaanvragen
Eenzelfde samenwerkingsverband tussen twee of meer partners kan maximaal éénmaal per kalenderjaar een aanvraag tot projectondersteuning via dit reglement indienen.
Projecten die de profilering van de vereniging op lange termijn beogen, komen maximaal éénmaal per kalenderjaar in aanmerking voor ondersteuning via dit reglement.
Art.10 wijze van uitbetaling
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende projecten.
Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.
De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Art.11 annulering van het project
Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.
HOOFDSTUK 2: FEEST EN ONTMOETING in straten, wijken en buurten
BESTEMMING VAN DE PROJECTONDERSTEUNING
Art.12
Dit deel van het reglement voorziet een tussenkomst voor straat- en wijkfeesten, d.w.z. feesten of initiatieven die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.
Privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals mosselfeesten, steakdagen …), feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking.
Art.13
De initiatiefnemers van het straat- of wijkfeest moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein of wijk.
Buurt- en wijkcomités en tijdelijke groeperingen, werkzaam op het grondgebied van Houthalen-Helchteren kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit reglement indienen.
Andere ondersteunde verenigingen kunnen aanspraak maken op projectondersteuning in het kader van dit reglement indien het project verder reikt dan de reguliere werking en zich richt tot de doelgroepen omschreven in art.14 van dit reglement. Dit wil dus zeggen dat de gewone ledenfeesten niet in aanmerking komen voor ondersteuning via dit reglement.
Art.14
Het ingediende project richt zich tot alle inwoners van de bedoelde straat, plein of wijk, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan.
Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden. Op uitnodigingen en/of affiches moet vermeld worden dat het een straat- of wijkfeest is.
GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT
Art.15
Dit reglement is geldig tot 31 december 2020. Het kan gedurende deze periode na evaluatie bijgestuurd worden.
KALENDER VAN DE AANVRAGEN
Art.16
Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.
VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN
Art.17 formele voorwaarden
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team, cultuur en jeugd, NAC, gemeentebestuur, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren en moet onder andere de volgende gegevens bevatten:
•naam, adres en telefoonnummer van minimum twee initiatiefnemers (van verschillende gezinnen) wonende in de straat of de wijk waar het feest plaatsheeft
•plaats en datum van activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straat of wijk)
•het rekeningnummer op naam van 2 verantwoordelijken (naam + adres) waarop een eventuele ondersteuning kan gestort worden
bijkomende voorwaarden:
•De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politietoelatingen, taksen, SABAM …) te respecteren.
•Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren”
SUBSIDIERING
Art.18 toelagen
Per feest wordt de toelage vastgesteld op maximaal 125 euro (op basis van aanvraag en ingediende begroting) en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen (bijv. kosten voor aanmaak van affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, … met uitzondering van kosten voor aankoop van voedsel, drank en geschenken).
De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.
Art.19 maximum in te dienen aanvragen
Elke straat, gedeelte ervan, plein of wijkcomité kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen voor de organisatie van een wijk- of straatfeest.
Art.20 wijze van uitbetaling
Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende feesten.
Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.
De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.
Art.21 annulering van het project
Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
IGS Handhaving jaarverslag en -rekening 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Het jaarverslag 2019 met bijlagen goed te keuren en de jaarrekening 2019 vast te stellen in toepassing van artikel 15 van de oprichtingsovereenkomst.
Artikel 2
De heer Jef Verpoorten, de heer Wim Haest en de heer Jo Deckers worden aangesteld als vertegenwoordigers in het beheerscomité van de IGS.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Interlokale Vereniging - schakelzorgcentrum Het
Meerlehof - Oprichting, afvaardiging en
overeenkomst met statutaire draagkracht - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De Gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging, schakelzorgcentrum Het Meerlehof goed.
Artikel 2
De Gemeenteraad bevestigt als afgevaardigde in het beheerscomité Alain Yzermans, burgemeester, en zijn plaatsvervanger schepen Goksal Kanli.
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Katrien Timmers Carine Achten Myrthe Van Roey Jef Verpoorten Marc Coenen Ismail Ayed Mathijs Knevels Guy Lucas Muhammet Oktay Liesbeth Maris Hanne Kellens Alex Jansen Mustafa Aytar Myriam Bellio Bert Cuppens Luc Melotte Alain Yzermans Burak Dogan Lieve Wouters Göksal Kanli Tom Vanstraelen Stijn Van Dingenen Joël D'Oultremont Luciana Costa Eefje Van Wortswinkel Melissa Bosmans Maarten Houben Filip Gielen Michiel Lenssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Overeenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het gemeentebestuur Heusden-Zolder met betrekking tot inhoudelijke en procedurele afstemming van de opdracht ‘Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’ - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Onderstaande overeenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het gemeentebestuur Heusden-Zolder met betrekking tot inhoudelijke en procedurele afstemming van de opdracht ‘Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’ goed te keuren.
Overeenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het gemeentebestuur Heusden-Zolder met betrekking tot inhoudelijke en procedurele afstemming van de opdracht ‘Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’
Tussen gemeente Houthalen-Helchteren, publiekrechtelijk rechtspersoon, gevestigd Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren, vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester, en de heer Wim Haest, algemeen directeur, in uitvoering van het Ministerieel Besluit van 28 januari 2020 tot het verlenen van een ad hoc subsidie aan de gemeente Houthalen-Helchteren voor het project ‘Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder naar aanleiding van het complex project Noord-Zuidverbinding Limburg’ en in uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Houthalen-Helchteren van 25 november 2020 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag voor het project Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’.
en
De gemeente Heusden-Zolder, publiekrechtelijk rechtspersoon, gevestigd Heldenplein 1 te 3550 Heusden-Zolder, vertegenwoordigd door de heer Mario Borremans, burgemeester, en mevrouw Yolanda Paulussen, waarnemend algemeen directeur, in uitvoering van het besluit van het Ministerieel Besluit van 28 januari 2020 tot het verlenen van een ad hoc subsidie aan de gemeente Houthalen-Helchteren voor het project ‘Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder naar aanleiding van het complex project Noord-Zuidverbinding Limburg’ en in uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Heusden-Zolder van 20 november 2020 en 12 februari 2020 betreffende de goedkeuring van deelname aan de subsidieaanvraag voor het project Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’ en betreffende de kennisname van de goedkeuring van de subsidie.
Context
Het gemeentestuur Houthalen-Helchteren heeft, met de goedkeuring van het gemeentebestuur Heusden-Zolder, eind 2019 een subsidieaanvraag ingediend bij de Administratie Innovatie en Ondernemen van de Vlaamse Overheid, voor de opmaak van de studie ‘Gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder – Levend(ig)e bedrijventerreinen. Deze studie heeft als doel binnen het traject van het complex project Noord-Zuid Limburg, een thematisch onderzoek uit te voeren voor de bedrijventerreinen te Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder, met als belangrijkste Centrum-Zuid, Europark en de Schacht, om te komen tot een beter locatiebeleid én een duidelijke identiteit en een mobiliteitsprofiel per bedrijventerrein. Daarenboven wordt er binnen de studie gezocht naar kansen voor ruimtelijke verweving en inbedding. Dit alles dient te gebeuren in nauwe samenwerking met de bedrijven en stakeholders (participatieproces) waarbij er nieuwe samenwerkingsverbanden en/of organisatiestructuren opgericht worden als basis voor effectieve uitvoering van de in de studie opgemaakt actieplannen én als basis voor het toekomstig beheer en acquisitiebeleid .
Op 28 januari 2020 werd er , bij Ministerieel Besluit, goedkeuring verleend voor de subsidiering van de studie ‘Gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder’, waarbij een subsidie van 80% van de geraamde projectkosten van 250.000 euro, zijnde maximaal 200.000 euro wordt toegekend.
Conform dit Ministerieel Besluit treedt de gemeente Houthalen-Helchteren op als gebiedscoördinator voor deze opdracht.
Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft als doel een afsprakenkader mbt de inhoudelijke en procedurele opvolging van deze opdracht, waarbij intense samenwerking tussen beide gemeentebesturen noodzakelijk is, vast te leggen.
Afspraken
1.Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren treedt op als gebiedscoördinator voor deze opdracht, hetgeen betekent dat zij zal instaan voor de coördinatie van de opdracht, de aanstelling en aansturing van de externe deskundige, het administreren van de subsidies & betalingen en het eerstelijnscontact met de subsidiërende overheid
2.De inhoudelijke aansturing van de opdracht zal door de beide gemeentebesturen samen uitgevoerd worden als evenwaardige partners, waarbij er vanuit een ruimer kader en een gemeenschappelijk belang gehandeld wordt.
3.20% van de middelen voor de externe studieopdracht dient door de gemeentebesturen zelf bekostigd te worden. Het gaat hier om een geraamd bedrag van 44.000,00 euro (20% van 220.000 euro). De verdeling van deze kosten gebeurt als volgt :
•2/3 voor rekening van Houthalen-Helchteren, ofwel een raming van 29.334,00 euro
•1/3 voor rekening van Heusden-Zolder, ofwel een raming van 14.666,00 euro
4.De overige subsidieerbare kosten, cfr MB 280120, zijn personeelskosten voor de gebiedscoördinator van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
5.De opvolging van de opdracht gebeurt via een stuurgroep, minstens samengesteld uit
-1 administratieve en 1 politieke afgevaardigde van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
-1 administratieve en 1 politieke afgevaardigde van het gemeentebestuur Heusden-Zolder
-Een afvaardiging van de Werkvennootschap
-Een afvaardiging van VLAIO
De stuurgroep wordt voorgezeten door de gebiedscoördinator.
6.In geval van wijzigingen in het project, vroegtijdige stopzetting of beslissing tot niet uitvoering ervan dient deze overeenkomst herzien te worden ifv de dan geldende modaliteiten.
Artikel 2
De middelen te voorzien via aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Verkoop perceel grond, gelegen Centrum-Zuid aan Piet Luys & Partners - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de verkoop aan de nv Bouwonderneming Piet Luys & Partners, ondernemingsnummer 0421830135 met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 2067 van het perceel grond gelegen Centrum-Zuid, kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie C deel van nummer 892 N respectievelijk met perceelidentificatie 892R P0000 met een oppervlakte volgens meting van 21a 34ca, zoals dit goed staat afgebeeld als lot 1 op het opmetings- en delingsplan van 28 augustus 2019, opgemaakt door landmeetkundig Studiebureau Beuckx bvba, Pauwbroekstraat 42 te 3945 Ham.
Artikel 2
De verkoop geschiedt aan de prijs van 62.750 euro ingevolge het schattingsverslag van 26 november 2019 opgemaakt door landmeter-expert Edmond Essers uit Peer en aan de voorwaarden zoals reeds door de koper ondertekende verkoopovereenkomst van 20 april 2020:
Artikel 1 - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:
Een deel van een perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C nummer 892N, respectievelijk met perceelidentificatie 892R P0000 met een oppervlakte volgens meting van éénentwintig are vierendertig centiare (21a 34ca), zoals dit goed staat afgebeeld als lot 1 op het opmetings- en delingsplan van 28 augustus 2019, opgemaakt door landmeetkundig Studiebureau Beuckx bvba, Pauwbroekstraat 42 te 3945 Ham.
Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72015-10400 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
Artikel 2 - Het verkochte goed behoort toe aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren sedert meer dan 30 jaar.
Artikel 3 - De verkoopprijs wordt bepaald op 62.750,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 26 november 2019 opgemaakt door landmeter-expert Edmond Essers uit Peer. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.
De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.
Artikel 4 - De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.
•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.
•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :
zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer
met alle zichtbare en verborgen gebreken
met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend
zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
Artikel 5
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 17 april 2020 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
1 KADASTRALE GEGEVENS
Datum toestand op : 01.01.2020
Afdeling: 72015 HOUTHALEN-HELCHTEREN 1 AFD/HOU1
Straat + nr.: Centrum-Zuid
Sectie: C
Nummer: 0892/00N000
Verder ‘deze grond’ genoemd.
2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze een risicogrond is.
2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
3 OPMERKINGEN
1.Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.
2.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
3.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.
Artikel 6
De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.
De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.
Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op vijftien januari tweeduizend twintig een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:
Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:
Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: industriegebied
Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op: /
Verkaveling: / afgeleverd op : /
Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;
As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.
Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:
Aantal dossiers van deze locatie: 5;
Ligging van het terrein:
Adres:Cenrum-Zuid / Zonhoven Bemdens
Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie C nr 892N;
De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld:
13/03/1987aanleggen van wegen- en rioleringswerken op het industrieterrein “Centrum-zuid” – dossiernr. 1987/38
05/02/1992uitvoeren van infrastructuurwerken “De Koelen” – dossiernr. 1991/11
19/10/1993landscaping industriepark Centrum-Zuid – dossiernr. 1993/213
09/10/2008ontsluiten (tijdelijk) van het industrieterrein Centrum-Zuid via een te creëren parallelweg langs de E314 – dossiernr. 2008/229
10/04/2017bouwen van een nieuw industrieel gebouw – dossiernr. 2016/262
Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /
Opmerkingen
Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.
Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
Artikel 7 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :
(*)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen
(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren
(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost
Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.
Artikel 8 - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.
Artikel 9 - Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
Artikel 10 - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan notaris Cabes uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Verkoopdossier grondaandelen onroerend goed De Sijsjes in kader van VIPA-dossier voor de aankoop van het kinderdagverblijf door OCMW Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de verkoop aan het OCMW Houthalen-Helchteren van de grondaandelen van het kinderdagverblijf De Sijsjes, gelegen Pastorijstraat en kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie C nummer 166R8/P0031 met een oppervlakte van 1669 m², ingevolge de VIPA subsidiebelofte voor de aankoop zonder verbouwing van het kinderdagverblijf De Sijsjes voor 78 plaatsen.
Artikel 2
De verkoop geschiedt aan de prijs van 191.935 euro (grondaandelen) en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Goddeeris:
Voor mij, Meester Frank GODDEERIS, notaris met standplaats te Houthalen, vennoot van de besloten vennootschap “Bart Drieskens & Frank Goddeeris, geassocieerde notarissen”, met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 22,
ZIJN VERSCHENEN
A. 1) De GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN, met ondernemingsnummer 0216.773.026, alhier vertegenwoordigd door:
- de heer YZERMANS Alain Lambert José, burgemeester, wonende
te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 23/A, gemachtigd
- de heer HAEST Wim Frans Maria, algemeen directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Saviostraat 10.
-Mevrouw COONEN Martine, financieel directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Overwegstraat 15.
tot ondertekening van deze akte bij besluit van de gemeenteraad de dato
en bevestigend dat deze machtiging niet werd herroepen en waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht wordt
Hierna ook genoemd “verkoper van de grond” of “grondeigenaar”
2)Het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid “AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MASTERPLAN”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, met ondernemingsnummer 0811.923.652 (RPR Hasselt).
Opgericht bij beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Houthalen-Helchteren de dato zesentwintig juni tweeduizend en zes, die rechtspersoonlijkheid heeft verkregen door de goedkeuring van de oprichting bij Besluit van de Vlaamse Minister voor Binnenlandse Aangelegenheden de dato negen oktober tweeduizend en acht, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op zeventien november tweeduizend en acht onder nummer 2008/36343. Waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden ingevolge beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Houthalen-Helchteren de dato achtentwintig maart tweeduizend dertien.
Hier vertegenwoordigd door:
1)De heer YZERMANS Alain Lambert José, voorzitter, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 23/A,
2)de heer HAEST Wim Frans Maria, algemeen directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Saviostraat 10.
Hierna ook “verkoper van de gebouwen” genoemd.
Hierna ook samen “de verkoper” genoemd.
B. Het “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN VAN HOUTHALEN-HELCHTEREN”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, met ondernemingsnummer 0216.773.125.
Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- de heer YZERMANS Alain Lambert José, burgemeester, wonende
te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 23/A, gemachtigd
- de heer HAEST Wim Frans Maria, algemeen directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Saviostraat 10.
-Mevrouw COONEN Martine, financieel directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Overwegstraat 15.
die handelen in hun voormelde hoedanigheid bij het OCMW Houthalen-Helchteren, en die optreden in uitvoering van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2014, welk inmiddels rechtszekerheid heeft verkregen, en waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht wordt
Verder "de koper" genaamd.
De verschijners verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
De verkoper verklaart het hierna beschreven onroerend goed te verkopen, onder vrijwaring als naar recht en voor vrij van enige inschrijving of bezwarende overschrijving, aan het “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN VAN HOUTHALEN-HELCHTEREN”, die verklaart de koop in volle en onbezwaarde eigendom aan te nemen.
BESCHRIJVING VAN HET GOED
Gemeente HOUTHALEN - HELCHTEREN – eerste afdeling.
In een appartementsgebouw, bestaande uit een hoofdgebouw en een parkeergarage,, genaamd “RESIDENTIE MANDALA”, gelegen aan de Pastorijstraat 32, gekadastreerd volgens titel sectie C, deel van de nummers 166/L/8 en 166/K/8 voor een gemeten oppervlakte van zestien are negenenzestig centiare (16a 69ca) (hoofdgebouw) en zes are één centiare (6a 01ca) (parkeergarage), en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, nummer 166/R/8 (hoofdgebouw) en 166/S/8 (parkeergarage)
IN HET HOOFDGEBOUW
het kinderdagverblijf, gelegen op de gelijkvloerse verdieping, omvattende :
a)in privatieve en exclusieve eigendom : sas, inkomhal, kantoor/onthaal, 6 leefruimten telkens met aangrenzend rustruimtes, berging, badkamer en toilet, gangen, 3 omkleedruimten, berging, techniekruimte, refter-personeel met sanitaire ruimte, lokaal voor administratie, kleedruimte personeel, wasruimte, strijkruimte, technisch lokaal, keuken, voorraadruimte, afwasruimte, multifunctioneel lokaal, technische ruimte, alsmede het niet bebouwd deel van het dak boven het kinderdagverblijf;
b)in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: vijfduizend / tienduizendsten (5.000 / 10.000sten) in de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond;
c) het privatief genot van de patio en het terras met buitenspeelruimte, gelegen aan de leefruimten, zoals aangeduid op het plan als bijlage gehecht aan de basisakte
Dit goed heeft als identificatienummer : 166/R/8/P0031
Zoals deze goederen beschreven zijn in de basisakte verleden voor Meester Frank GODDEERIS, geassocieerd notaris te Houthalen, op 19 juni 2014, overgeschreven op het bevoegde hypotheekkantoor onder nummer 70-T-03/07/2014-06268.
OORSPRONG VAN EIGENDOM
De grond waarop hogerbeschreven gebouw werd opgericht, behoort de gemeente Houthalen-Helchteren toe om ze, onder grotere oppervlakte, gekocht te hebben van de naamloze vennootschap MIJNEN, te Hasselt, ingevolge akte verleden voor de burgemeester van Houthalen-Helchteren, op 15 december 2000, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Hasselt op 28 december daarna, onder de referentie 70-T-28/12/2000-12493.
De gemeente heeft een recht van opstal toegekend aan het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid “AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MASTERPLAN”, te Houthalen-Helchteren, welk recht van opstal bevestigd werd in een akte verleden voor Meester Frank GODDEERIS, geassocieerd notaris te Houthalen, op 19 juni 2014, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor van Hasselt, onder de referentie 70-T-27/06/2014-06011.
Op basis van dit recht van opstal werden de constructies gebouwd door het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid “AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MASTERPLAN”.
VOORWAARDEN
Deze verkoop wordt verder gedaan onder de volgende voorwaarden:
1.Eigendom
De koper zal de eigendom van het verkochte goed bezitten vanaf heden.
De verkoper verklaart dat het verkochte goed met geen enkel voorkoop- of voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard.
2.Staat – Toestand
Het hierboven beschreven goed wordt verkocht en overgedragen in de staat en gelegenheid waarin het zich thans bevindt, zonder waarborg van maat of oppervlakte, elk verschil in meer of min, zelfs indien het meer dan 1/20 bedraagt, zal als winst of verlies voor de koper beschouwd worden zonder wijziging van de prijs, met alle actieve en passieve, voor- en nadelige, zicht- onzichtbare, durende en niet-durende erfdienstbaarheden, waarmede het goed zou kunnen bevoordeeld of benadeeld zijn, met alle zichtbare en verborgen gebreken, zonder enig verhaal tegen de verkoper wegens gesteldheid van de bodem of toestand van de gebouwen, onverminderd de tienjarige aansprakelijkheid van de aannemer en de architect.
De verkoper van de constructies verklaart dat het verkochte goed werd gebouwd overeenkomstig de nauwkeurige plannen en gedetailleerde bestekken, opgemaakt door Architectenbureau HOLISTIC ARCHITECTURE 50 5 bvba te Hasselt.
3.Genot - Gebruik
Partijen verklaren dat het goed thans in gebruik ik door Zorg Houthalen-Helchteren, Welzijnsvereniging krachtens Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Hasselt, onder nummer 0688.812.935.
De koper verklaart de gebruikstoestand van het goed goed te kennen.
Het “OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN VAN HOUTHALEN-HELCHTEREN” verbindt er zich toe om het aangekochte goed gedurende minstens 25 jaar exclusief en kostenloos ter beschikking te stellen van Zorg Houthalen-Helchteren.
4.Lasten
De belastingen en taksen die met betrekking tot het verkochte goed geheven worden draagt de koper vanaf de ingenottreding. De koper betaalt deze voor het lopende jaar in verhouding tot de nog te lopen tijd vanaf de in-genot-treding. Hetzelfde geldt voor de vergoedingen die jaarlijks door de overheid gevorderd worden, zoals deze voor wegenaanleg en de eventuele belasting op niet-bebouwde percelen en leegstaande gebouwen.
5.Verzekeringspolis
De verkoper van de constructies verklaart dat er een collectieve verzekeringspolis tegen brand en andere risico's bestaat met betrekking tot het bij deze verkochte goed. De koper wordt in de plaats gesteld van de verkoper in alle rechten en verplich
tingen van de verkoper die hieruit voortspruiten en dit overeenkomstig de bepalingen hieromtrent aangehaald in de statuten van het gebouw en andere betreffende overeenkomsten. De koper zal verplicht zijn deze lopende verzekeringspolissen voort te zetten en de betrokken verzekeringsmaatschappij of de syndicus op de hoogte te brengen van de verandering van eigenaar, en de verzekeringspremies te betalen vanaf de eerstko-mende vervaldag.
6.Water - gas - electriciteit - televisie
De koper is verplicht alle eventueel bestaande contracten betreffende water-, gas- of electriciteitsvoorziening of enige andere distributiedienst (televisie) over te nemen, in zoverre niet reeds op naam van de gebruiker. Hij stelt in voorkomend geval deze diensten op de hoogte van zijn aankoop.
7.Overheidsvoorschriften
De koper zal zich moeten schikken naar alle wetten en besluiten van de bevoegde overheden met het oog op gebeurlijke onteigening, rooilijn, urbanisatie of bouwvergunning, zonder voor verlies of onbruikbaarheid van grond, voor weigering van toelating tot bouwen of anderszins enig verhaal tegen de verkoper te kunnen uitoefenen of zijn tussenkomst of waarborg te kunnen inroepen.
8.Mijnschade
De koper wordt gesubrogeerd in alle rechten van de verkoper tegen iedere mijnuitbating betreffende mijncijnzen en de vergoeding wegens schade veroorzaakt door de uitbating van de ondergrond. Dienaangaande verklaart de verkoper op geen enkele wijze, noch geheel, noch gedeeltelijk, te hebben verzaakt aan het recht op mijnschade.
9.Garantie
De tienjarige aansprakelijkheid voor de opgerichte bouwwerken vanaf oplevering die op de verkoper rust krachtens de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek, komt ten goede aan de achtereenvolgende eigenaars van het gebouw.
MEDE-EIGENDOM
1.De basisakte waarbij het appartementsgebouw onder het regime van de mede-eigendom werd gebracht met de juridische verdeling ervan en het bijgevoegde reglement van mede-eigendom werd verleden voor Meester Frank GODDEERIS, geassocieerd notaris te Houthalen, op 19 juni 2014, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Hasselt, onder nummer 70-T-03/07/2014-06268.
2.De koop wordt gedaan en aanvaard onder de bedingen en lasten opgenomen in gemelde basisakte en in het reglement van mede-eigendom.
3.De koper erkent op de hoogte te zijn van voormelde akte. Door deze koop wordt de koper in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de verkoper die spruiten uit gemelde akte.
4.De koper zal bijdragen in de gemeenschappelijke kosten van het gebouw en de bewoning vanaf heden.
5.Overeenkomstig artikel 577-11, tweede paragraaf, van het Burgerlijk Wetboek, werd de syndicus verzocht tot mededeling van de staat van de uitgaven, van de oproepen tot kapitaalinbreng en van erin vermelde kosten en verschuldigde bedragen.
De partijen erkennen dat zij door de notaris op de hoogte werden gesteld dat de syndicus deze brief nog niet heeft beantwoord.
De verkrijger verklaart door de instrumenterende notaris te zijn ingelicht over het feit dat hij overeenkomstig de wet, niettegenstaande elk strijdig beding, tegenover de mede-eigendom verplicht is tot betaling van de uitgaven, de kosten en schulden vermeld in paragraaf 2, 1, 2, 3° en 4 van artikel 577-11 van het Burgerlijk Wetboek.
De partijen zijn daarenboven het volgende overeengekomen:
1.- De verkrijger draagt:
1 het bedrag van de uitgaven voor behoud, onderhoud, herstelling en vernieuwing waartoe de algemene vergadering of de syndicus voor de vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft besloten, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht;
2° een staat van de oproepen tot kapitaalinbreng die door de algemene vergadering van de mede-eigenaars zijn goedgekeurd voor de vaste datum van de eigendomsoverdracht, alsook de kostprijs van de dringende werkzaamheden waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht;
3 een staat van de kosten verbonden aan het verkrijgen van gemeenschappelijke delen, waartoe de algemene vergadering voor de vaste datum van de eigendomsoverdracht heeft besloten, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht;
4 een staat van de door de vereniging van mede-eigenaars vaststaande verschuldigde bedragen, ten gevolge van de geschillen ontstaan voor de datum van de eigendomsoverdracht, maar waarvan de syndicus pas na die datum om betaling heeft verzocht.
2.- De andere lasten worden gedragen door de verkoper.
3.- Het aandeel van de verkoper in het reservekapitaal blijft eigendom van de vereniging van mede-eigenaars.
4.- De schuldvorderingen eventueel ontstaan ten gevolge geschillen met betrekking tot de vereniging van mede-eigenaars behoren toe aan die vereniging, zonder dat de verkrijger gehouden is tot betaling van een vergoeding aan de verkoper.
Alle kosten voor de mededeling van de informatie en voor de overhandiging van de documenten bedoeld in artikel 577-11, eerste en tweede paragraaf, van het Burgerlijk Wetboek worden gedragen door de verkoper.
ERFDIENSTBAARHEDEN
De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het bij deze verkochte goed en geen kennis te hebben van dergelijke erfdienstbaarheden, uitgezonderd de bijzondere voorwaarden opgenomen in de hogervermelde basisakte van het gebouw.
RUIMTELIJKE ORDENING
A. De verkoper verklaart dat er hem voor het verkochte goed geen onteigeningsbesluit werd betekend en dat hij geen kennis heeft van een geplande onteigening.
B. De verkoper verklaart verder voor alle door hem opgerichte constructies de nodige bouwtoelatingen te hebben verkregen en dat bij zijn weten voor alle opgerichte gebouwen en uitgevoerde werken de vereiste vergun
ningen werden afgeleverd en dat deze opgericht of verbouwd werden con
form deze vergun
ningen;
C. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel:
1° dat voor het onroerend goed onder andere de volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn afgegeven:
-Vergunning de dato 02/07/2010 voor het bouwen van een nieuw administratief centrum bestaande uit: gemeentelijke diensten, OCMW, politie, bibliotheek, horeca, kantoren, kinderopvang, zorgwoningen en bijhorende aanleg van wegenis en het rooien van bomen;
-Vergunning de dato 21 maart 2012 voor het uitvoeren van omgevingswerken met wegenis en rioleringswerken aan het NAC
-Vergunning de dato 17/06/2013 voor het uitbreiden van het NAC met een kinderdagverblijf, technische dienst en 14 wooneenheden, het bouwen van een apart volume aan de Pastorijstraat met 36 wooneenheden en aanleggen van wegenis, nutsleidingen en groenaanleg;
-Vergunning de dato 10/02/2014 voor het wijzigen van de op 17/06/2013 vergunde plannen voor het uitbreiden van het NAC met een kinderdagverblijf, Technische Dienst en 14 wooneenheden en aanleggen van wegenis, nutsleidingen en groenaanleg.
-Vergunning de dato 21/11/2014 voor het aanleggen wegenis en bijhorende infrastructuur en nutsvoorzieningen (toegangsweg tot Cleantech Campus)
-Vergunning de dato 18/05/2015 voor het plaatsen van 2 reclamezuilen
-Vergunning de dato 8 februari 2018 voor het aanleggen van wegenis en riolering in het mijnpark: Limburgplein.
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister is industriegebied en dat tevens een bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijke Uitvoeringsplan RUP Houthalen-Centrum/Sonnis, goedgekeurd op 24/05/2012, van toepassing is.
3° dat het verkochte onroerend goed niet het voorwerp uitmaakt van een maatregel als vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV, en dat er geen procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is.
4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht.
5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is.
6° dat het goed geen deel uitmaakt van een projectbesluit of een voorkeursbesluit.
De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig uittreksel verleend de dato 2 maart 2020 heeft ontvangen.
Uit de stedenbouwkundige inlichtingen blijkt verder nog
-dat het goed gelegen is in een industrieterrein aangelegd door de gemeente
-dat het goed opgenomen is in de inventaris van het bouwkundig erfgoed.
De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
D. De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
E. Voorkooprecht
Het goed is niet gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht.
INTEGRAAL WATERBELEID
1. In het kader van de Wet op de verzekeringen verklaart de verkoper dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen.
2. In het kader van het Decreet Integraal Waterbeleid verklaart de verkoper dat het goed:
- niet gelegen is in een effectief overstromingsgevoelig gebied;
- niet gelegen is in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied;
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied;
- niet gelegen is in een afgebakende oeverzone.
KEURING ELEKTRISCHE INSTALLATIE
De verkoper verklaart dat het voorwerp van deze verkoop geen wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981.
ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT
De verkoper verklaart dat de overeenkomst van onderhavige verkoop dateert van voor 1 januari 2020 en dat het voorwerp van onderhavige verkoop geen “residentieel gebouw” is in de zin van het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid de dato 8 mei 2009 en het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid de dato 19 november 2010, zodat er voor deze verkoop geen energieprestatiecertificaat voorhanden moet zijn.
BODEMDECREET
1 – De verkoper verklaart dat op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst een risico-inrichting gevestigd was zoals bedoeld in artikel 2, 14° van het Bodemdecreet.
2 – De overdrager verklaart dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen opgelegd door voornoemd Decreet op volgende wijze:
- een beschrijvend bodemonderzoek werd uitgevoerd op 15 december 2011 onder leiding van de naamloze vennootschap Bodemkundige dienst van België VZW, erkend bodemsaneringsdeskundige
- een beperkt bodemsaneringsproject werd uitgevoerd door de naamloze vennootschap Rimeco, waarna er op 10 januari 2015 een eindevaluatierapport werd opgesteld door de naamloze vennootschap Rimeco.
- het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan heeft tegenover de OVAM de verbintenis aangegaan de bodemsanering en eventuele nazorg uit te voeren en heeft de financiële zekerheden gesteld in overeenstemming met artikel 115 van het Decreet.
3 Partijen verklaren voor de ondertekening van onderhavige akte op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door de OVAM op 15 juni 2018 in overeenstemming met artikel 101 van genoemd Decreet.
Deze bodemattesten bepalen beiden letterlijk:
“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
Gemeentelijke informatie toont aan dat op deze grond een risico-inrichting aanwezig is of was. Bijgevolg is deze grond een risicogrond.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Volgens het Bodemdecreet moeten op deze grond nog verdere maatregelen worden uitgevoerd.
2.2.1 Historische verontreiniging
In overeenstemming met het Bodemdecreet is voldaan aan de volgende verplichtingen :
-het eindevaluatieonderzoek van 01.07.1997 werd bij de OVAM ingediend op 02.07.1997. Hierop werd door de OVAM een eindverklaring afgeleverd. Deze verklaring omvat de resultaten van de bodemsaneringswerken zoals beschreven in het bodemsaneringsproject d.d. 01.10.1996. Door de uitgevoerde bodemsaneringswerken werd, met betrekking tot de bodemverontreiniging opgenomen in voornoemd bodemsaneringsproject, een bodemkwaliteit gerealiseerd die nog een risico oplevert of kan opleveren tot nadelige beïnvloeding van mens of milieu. Volgens het Bodemdecreet zijn, mits inachtneming van de volgende gebruiks-of bestemmingsbeperkingen, geen verdere maatregelen noodzakelijk.
De opgelegde gebruiks- en bestemmingsbeperkingen zijn vermeld in de eindverklaring van 03.10.1997.
2.2.2 Gemengd overwegend historische verontreiniging
Volgens het Bodemdecreet moet er een bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 15.12.2011 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond.
In overeenstemming met het Bodemdecreet is voldaan aan de volgende verplichtingen:
- Het beperkt bodemsaneringsproject van 22.05.2014 werd bij de OVAM ingediend op 26.05.2014. Hierop werd door de OVAM een conformiteitsattest afgeleverd.
Volgens het Bodemdecreet moet er een bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 13.11.2017 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond.
De bodemverontreiniging, aangetroffen in dit bodemonderzoek, is niet tot stand gekomen op deze grond. De saneringsplicht rust bij de eigenaar of gebruiker van de grond waar de bodemverontreiniging tot stand kwam. U vindt meer informatie op www.ovam.be/verspreidingsperceel.
In overeenstemming met het Bodemdecreet is voldaan aan de volgende verplichtingen:
- Het bodemsaneringsproject van 26.11.2018 werd bij de OVAM ingediend op 27.11.2018. Hierop werd door de OVAM een conformiteitsattest afgeleverd.
Het eindevaluatierapport van 10.01.2015 is een gefaseerd eindevaluatierapport en heeft enkel betrekking op het vaste deel van de aarde.
2.3 DOCUMENTEN OVER DE BODEMKWALITEIT
2.3.1 Historische verontreiniging
DATUM: 23.09.1996
TYPE: Beschrijvend Bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek Produktieterrein Mijnen N.V. te Houthalen Rapport.
AUTEUR: Tauw Milieu NV
DATUM: 01.10.1996
TYPE: Bodemsaneringsproject
TITEL: Bodemsaneringsproject N.V. Mijnen – Mijnzetel Houthalen – Houthalen-Helchteren – Sanering Fase II – (Ref. 2142.035)te Houthalen Rapport.
AUTEUR: Betech Engineering NV
DATUM: 01.07.1997
TYPE: Eindevaluatieonderzoek
TITEL: Eindevaluatierapport op 11/02/2010
AUTEUR: Betech Engineering NV
DATUM: 02.10.1997
TYPE: Beschrijvend Bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek NV Mijnen te Houthalen – Gegevens Eigendom NV Mijnen - Rapport.
AUTEUR: Tauw Milieu NV
DATUM: 03.05.1999
TYPE: Beschrijvend Bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek op de Terreinen van de Pvba Bielen te Houthalen-Helchteren – Rapport pmad99009b
AUTEUR : Bodemkundige Dienst van België VZW
DATUM: 28.01.2000
TYPE: Beschrijvend Bodemonderzoek
TITEL: Aanvullende Onderzoeksverrichtingen op de Terreinen van de Pvba Bielen en de N.V. Mijnen te Houthalen-Helchteren (Pmad99296).
AUTEUR : Bodemkundige Dienst van België VZW
2.2.2. Gemengd overwegend historische verontreiniging
DATUM: 08.03.1999
TYPE: Onderzoeksverslag
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek op de Terreinen van de Pvba Bielen te Houthalen-Helchteren.
AUTEUR : Bodemkundige Dienst van België VZW
DATUM: 03.05.1999
TYPE: Onderzoeksverslag
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek op de Terreinen van de Pvba Bielen te Houthalen-Helchteren – Rapport pmad99009b
AUTEUR : Bodemkundige Dienst van België VZW
DATUM: 15.12.2011
TYPE: Beschrijvend Bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend Bodemonderzoek Gemeente Houthalen-Helchteren, Grote Baan 27 te 3530 Houthalen-Helchteren (rapport MPBEV9322)
AUTEUR: Bodemkundige Dienst van België VZW
DATUM: 22.05.2014
TYPE: beperkt bodemsaneringsproject
TITEL: Eerste gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject AGB Masterplan, Pastorijstraat 30 te Houthalen
AUTEUR: Rimeco NV
DATUM: 10.01.2015
TYPE: Eindevaluatieonderzoek
TITEL: Eindevaluatieonderzoek eerste gefaseerd beperkt bodemsaneringsproject AGB Masterplan, Pastorijstraat 30 te Houthalen
AUTEUR: Rimeco NV
DATUM: 13.11.2017
TYPE: Beschrijvend bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend bodemonderzoek mijnpark Houthalen, Centrum-Zuid te Houthalen-Helchteren
AUTEUR: TRACTEBEL ENGINEERING nv
DATUM: 26.11.2018
TYPE: Bodemsaneringsproject
TITEL: Bodemsaneringsproject mijnpark Houthalen, Centrum-Zuid te Houthalen-Helchteren – Deel pluimbehandeling
AUTEUR: Tractebel Engineering nv
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.”
4. Ondergetekende notaris, die de waarachtigheid van de hierboven staande verklaringen van de partijen in verband met de bodemtoestand heeft onderzocht, verklaart in overeenstemming met artikel 117 van genoemd Decreet dat de bepalingen van dit Decreet in verband met de overdracht van gronden werden toegepast.
LEEGSTAND EN VERKROTTING
De verkoper verklaart dat bij zijn weten het verkochte goed niet is opgenomen:
in de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten (Decreet van negentien april negentienhonderd vijfennegentig);
noch in de inventaris van de leegstaande gebouwen en/of woningen, de inventaris van de verwaarloosde gebouwen en/of woningen of de inventaris van de ongeschikte en/of onbewoonbare woningen (Decreet van tweeëntwintig december negentienhonderd vijfennegentig).
VLAAMSE WOONCODE
De verkoper verklaart dat bij zijn weten voorschreven goed niet onder de toepassing valt van artikel 85/1 van het Decreet van de Vlaamse Gemeenschap van vijftien juli negentienhonderd zevenen
negentig, inhoudende de Vlaamse Wooncode.
KOOPPRIJS EN KWIJTING
Partijen verklaren dat deze verkoop gedaan en overeengekomen is mits de prijs van drie miljoen achthonderd vierendertig duizend achthonderd drieënnegentig euro en vierentwintig cent (3.834.893,24 EUR), inbegrepen de BTW op de prijs van de gebouwen.
Deze prijs is samengesteld als volgt:
.Voor het grondaandeel: honderd éénennegentig duizend negenhonderd vijfendertig euro (191.935,00 EUR);
.Voor de gebouwen exclusief de BTW: drie miljoen en tien duizend zevenhonderd en negen euro en negenentwintig cent (3.010.709,29 EUR);
De prijs van de constructies is te verhogen met de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) op de prijs constructies, zijnde zeshonderd tweeëndertig duizend tweehonderd achtenveertig euro en vijfennegentig cent (632.248,95 EUR).
Deze prijs wordt betaald als volgt:
Voor heden werd de volledige constructieprijs, inclusief BTW, betaald bij middel van vijf overschrijvingen van rekening van de koper met nummer BE91 0910 0099 4176 op rekening van de verkoper van de constructies, welk bedrag de verkoper van de constructies erkent ontvangen te hebben, waarover kwijting.
Op heden wordt de grondprijs of honderd éénennegentig duizend negenhonderd vijfendertig euro (191.935,00 EUR) betaald bij middel van rekening van de koper met nummer BE91 0910 0099 4176 op rekening van de verkoper van de grond, welk bedrag de verkoper van de grond erkent ontvangen te hebben, waarover kwijting.
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De verkoper verklaart de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van deze akte.
FICALE VERKLARINGEN
1. De koper vraagt toepassing van artikel 2.9.6.0.3. VCF.
De vrijstelling van registratierechten en recht op geschriften geldt eveneens voor de bijlagen welke aan de authentieke akte gehecht zijn (ministeriële beslissing van tweeëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig, nummer EE/74.413).
2. Partijen vragen verder eveneens om toepassing van de vrijstelling van artikel 2.9.6.0.1, eerste lid, 4° VCF aangezien de belasting over de toegevoegde (hierna kortweg “btw”) opeisbaar is op de levering van de goederen.
Met goederen wordt verstaan: gebouw zonder bijhorend terrein in de zin van artikel 1, § 9 Btw-Wetboek.
De verkoper van de constructies verklaart beroepsoprichter in de zin van artikel 12, § 2 Btw-Wetboek te zijn.
Bijkomende vermeldingen:
1° datum van eerste ingebruikneming/inbezitneming van het gebouw: oktober 2014 (op datum van de onderhandse overeenkomst, getekend onder opschortende voorwaarde, was er dus sprake van een nieuw gebouw).
2° kantoor waar de aangifte voor de heffing van de btw wordt ingediend: het BTW-controlekantoor te Hasselt.
SLOTVERKLARINGEN
1.De kosten, rechten en erelonen verbonden aan deze akte zijn ten laste van de koper.
Conform art. 1608 Burgerlijk Wetboek zijn de kosten van de levering – behoudens de kosten voor opmeting en afpaling, indien gewenst door de koper- ten laste van de verkoper.
2.Postinterventiedossier: Op vraag van de instrumenterende notaris of er voor het hoger beschreven eigendom reeds een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoordt de verkoper bevestigend.
De koper verklaart het postinterventiedossier dat betrekking heeft op de overgedragen privatieven van de verkoper ontvangen te hebben.
Het deel van het postinterventiedossier dat betrekking heeft op de gemeenschappelijke delen werd reeds aan de syndicus overhandigd.
3.Tot uitvoering van deze akte doen partijen woonstkeuze op hun vermelde woonplaats/zetel.
4.RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WDRT) Het recht bedraagt: vijftig euro (€ 50,00).
BEVESTIGING IDENTITEIT
De minuuthoudende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de minuuthoudende notaris aan de hand van de wettelijk vereiste stukken dat de namen, voornamen, geboorteplaatsen en –data van de partijen natuurlijke personen overeenkomen met de vermeldingen in deze akte.
INFORMATIE - RAADGEVING
De verschijners verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
VOORLEZING
De comparanten erkennen tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van de akte.
De gehele akte werd door de notaris toegelicht.
WAARVAN AKTE
Opgemaakt en verleden te Houthalen-Helchteren, op het gemeentehuis op datum als boven.
En na gedeeltelijke voorlezing en toelichting hebben de partijen met mij, notaris, deze akte getekend.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Gebruikersovereenkomst turnzaal De Griffel.
Besluit:
Artikel 1
De wijziging aan “Gebruikersovereenkomst gemeentelijke turnzaal De Griffel” goed te keuren.
Gebruikersovereenkomst gemeentelijke turnzaal De Griffel.
Tussen de gemeente Houthalen-Helchteren en de hierna volgende verenigingen wordt de volgende overeenkomst afgesloten:
Het gemeentebestuur wordt vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester en de heer Wim Haest, algemeen directeur.
De verenigingen worden vertegenwoordigd door de respectieve verantwoordelijken, zoals opgenomen in punt 1: accommodatie/ gebruikers.
1. ACCOMMODATIE/GEBRUIKERS.
1. Met de "gebruiker" wordt de vereniging bedoeld, die een gebruikersovereenkomst heeft afgesloten:
A. Huidige gebruikers:
1. Alantè.
2. Sportief ouder worden.
3. Vijftig plussers.
4. Turnkring blijf Jong
5. Okra Trefpunt Houthalen-Oost.
Er worden geen nieuwe gebruikers meer toegelaten.
B. Accommodatie
De turnzaal van de school De Griffel, Hortensiastraat 3-5 te 3530 Houthalen-Helchteren. De directeur of directrice van de school is de hoofdverantwoordelijke.
2. OPENINGSDAGEN EN OPENINGSUREN VAN DE TURNZAAL.
De openingsdagen en -uren worden afgesproken met team onderwijs en de schooldirectie.
De uren kunnen steeds wijzigen.
De 5 verenigingen moeten elk jaar voor 01 juni aan team sporthalbeheer laten weten welke de gevraagde uren zijn voor het daaropvolgende sportseizoen.
De schooldirectie kan steeds het gebruik van de turnzaal tijdelijk stopzetten of onderbreken, bij bijzondere activiteiten, werken, onderhoud of wegens veiligheidsredenen.
3. SLUITINGSDAGEN EN -UREN VAN DE TURNZAAL
De eventuele sluitingsdagen en uren worden afgesproken met team onderwijs en de schooldirectie. De schooldirectie licht de gebruikers en team sporthalbeheer hierover tijdig in.
De 5 verenigingen beschikken over de nodige sleutels om zich toegang te verlenen tot de turnzaal.
4. VEILIGHEID
De gebruiker/vereniging, hierna gebruiker genoemd, moet steeds rekening houden met de vigerende Belgische wetgeving en deze dan ook strikt naleven.
De volledige documenten zijn ter inzage bij de gemeentelijke veiligheidsambtenaar
De gebruikers moeten waken over hun veiligheid en de veiligheid in het algemeen bij de organisaties door hen ingericht. Daartoe moeten de richtlijnen van de schooldirectie en de bepalingen van deze overeenkomst strikt worden opgevolgd.
5. PRAKTISCHE AFSPRAKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE ACCOMMODATIE
De gebruiker mag de overdekte sportaccommodaties en de daarbij horende kleedruimten gebruiken, voor de duur vastgelegd in deze gebruiksovereenkomst. De gebruiker mag alleen gedurende de gebruiksperiode in de ter beschikking gestelde lokalen aanwezig zijn.
De accommodaties mogen niet worden onderverhuurd, noch aan anderen in gebruik worden gegeven.
Elke gebruiker is afzonderlijk verantwoordelijk voor het consequent afsluiten van de accommodatie.
Alle lichten moeten na afloop van de activiteit gedoofd worden.
De zaal moet steeds in een aanvaardbare hygiënische toestand achtergelaten worden.
6. GEBRUIK MATERIALEN
De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en verwijderen van de sporttoestellen.
Tijdens de gebruikstijd mag de gebruiker de materialen, die nodig zijn voor de beoefening van de desbetreffende sporttak gebruiken.
De gebruiker moet zelf zorgen voor de nodige ballen, materialen. enz.
De gebruiker moet ervoor zorgen dat er door het gebruik van de accommodaties en aan het beschikbaar gestelde materiaal, geen schade ontstaat. Uitzondering voor de normale slijtage.
Na het gebruik moeten de accommodaties en bijhorende ruimten in ordelijke toestand worden achtergelaten en de toestellen moeten door de gebruiker worden opgeruimd en opgeborgen op de daartoe bestemde plaatsen, volgens de richtlijnen van de schooldirectie.
De gebruiker staat zelf in voor het zorgvuldig opbergen van de eigen sportmaterialen. De eigen materialen moeten opgeborgen worden in eigen, afsluitbare kasten. Het gemeentebestuur draagt geen enkele verantwoordelijkheid bij mogelijke diefstallen en of beschadigingen van materialen van de gebruikers.
7. DRANKEN, ETEN EN ROKEN
In alle ruimten geldt een rookverbod.
Eten en het gebruik van dranken in de turnzaal, gangen, kleedruimten, is strikt verboden. De gebruikers mogen enkel water of sportdranken in flessen met een sportdop meenemen op de sportterreinen. Het is verboden om dranken in glazen of glazen flessen te gebruiken in de kleedkamers of in de andere sportruimten. Overtredingen hiertegen worden bestraft.
Afhankelijk van de ernst van de overtreding betekent te sanctie weigering tot de turnhaal, schorsing gedurende een te bepalen periode of de definitieve uitsluiting van de toegang tot de turnzaal.
De schooldirectie beslist hierover. De sancties kunnen gelden voor individuen en voor ploegen.
Extra reinigingswerkzaamheden die het gevolg zijn van het niet naleven van de regels, zoals eten en drinken in de sportzalen en in andere ruimten waar dit niet toegelaten is, het overmatig bevuilen van de sport- en andere ruimten,… zullen gefactureerd worden aan € 25 per uur excl. 21% BTW of aan de vergoedingen en onkosten, die de betrokken gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.
Er wordt steeds minimum 1 uur aangerekend.
8. SPORTSCHOENEN
Het is voor sporters en trainers verboden om de sportvloeren te betreden met straatschoeisel of sportschoeisel dat reeds buiten de accommodatie als straatschoeisel werd gebruikt. Enkel sportschoenen met kleurvaste zolen zijn toegelaten.
9. VERWARMING. VERLICHTING, ALARM EN BRANDALARM
Men mag geen wijzigingen aanbrengen in de regelingen van verwarming, verlichting alarm en/of brandalarm en/of andere lokalen. Contacteer bij een eventueel probleem onmiddellijk de schooldirectie. Tel. 011 49 23 93.
10. CONTRACTVERBREKING/ BETWISTINGEN
Indien de gebruiker deze overeenkomst niet naleeft, kan het gemeentebestuur de overeenkomst onmiddellijk stop zetten en de gebruiker niet meer toelaten tot de accommodatie of bijhorende ruimten.
Bij betwistingen, problemen richt u zich tot de directie van de school voor de praktische zaken, zoals sleutels, reinheid lokalen, verwarming. enz
Voor punten zoals de verhuur de facturatie, annuleringen,... richt u zich tot team sporthalbeheer, sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be, tel. 011 49 20 00.
11. ANNULERINGEN
De aangevraagde en toegekende uren zijn bindend gedurende het ganse seizoen of de gereserveerde periode en kunnen niet geannuleerd worden.
Occasionele annuleringen moeten bij voorkeur schriftelijk aan sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be kenbaar gemaakt worden.
U annuleert minimum 4 dagen voordien : u betaalt geen zaalhuur.
U annuleert minder dan 4 dagen voordien : u betaalt de gewone zaalhuur.
U annuleert niet : u betaalt de zaalhuur 2 maal.
12. SCHADE
De schooldirectie, noch team sporthalbeheer of het gemeentebestuur kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen eigendommen, of beschadigingen. Elke schade of defect moet onmiddellijk aan de schooldirectie gemeld worden. Op die manier kunnen ongevallen en verdere schade voorkomen worden.
Bij schade die door de gebruiker veroorzaakt wordt, zullen de herstellingskosten verhaald worden op de veroorzaker en de kosten moeten op het eerste verzoek vereffend worden.
Elke schade, van welke aard ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is, van het niet strikt naleven van de in dit artikel vermelde bepalingen, zal uitsluitend ten laste vallen van de gebruiker.
De tijd (werkuren) die de personeelseden van de gemeente of een gespecialiseerd bedrijf nodig hebben om de schade te herstellen, zal gefactureerd worden aan 25 euro excl.21% btw per uur per personeelslid, of aan de vergoedingen, die de gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.
Dit geldt eveneens voor de extra reinigingswerkzaamheden die het gevolg zijn van het niet naleven van deze regels, zoals eten en drinken in de turnzaal en in andere ruimten waar dit niet toegelaten is, het overmatig bevuilen van de turnzaal - en andere ruimten,... .enz.
De vaststellingen van deze "overtredingen" gebeuren door de schooldirectie en worden schriftelijk vastgelegd.
13. LEEFREGELS
In de accommodatie gelden de volgende leefregels:
1.Tijdens trainingen alleen sporters in de sportruimten
2.Alleen zuivere kleurvaste sportschoenen .in de sportruimte.
3.Laat waardevolle voorwerpen thuis
4.Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk. bij diefstallen.
5.Alleen drinkwater of sportdranken met sportdop in de sportruimten
6.Snoepen, eten is verboden in de sportruimten
7.Rookverbod in de accommodatie
8.Werk mee aan een zuivere sporthal en sorteer afval
9.Jeugd zonder begeleiding mag niet in kleedkamers en sportruimten
10.Draag zorg voor de sleutels van het gebouw.
14 FORMALITEITEN
De overeenkomst is geldig vanaf het ogenblik dat de clubverantwoordelijke bij team sporthalbeheer de volgende documenten heeft afgeleverd.
1.Gegevensblad van de club (reservatie- en facturatieverantwoordelijke).
2.Een actuele ledenlijst met namen, adressen en geboortedata van de deelnemende leden van de club.
3.Deze gebruikersovereenkomst (invullen en ondertekenen).
4.Een huishoudelijk reglement indien het een feitelijke vereniging betreft.
5.Document sluitingsdagen-feestdagen-schoolvakanties (invullen).
Alle documenten ontvangen we voor 1 juni van het jaar voorafgaand aan het volgende sportseizoen.
De club ontvangt vervolgens een lijst met de toegekende data van team sporthalbeheer. Deze lijst moet verplicht gecontroleerd worden door de reservatieverantwoordelijke van de club.
15. VERZEKERINGEN
De sportverenigingen die eigen materialen in de gemeentelijke schoolsportinfrastructuur hebben, worden geadviseerd om hiervoor een verzekering af te sluiten. U verzekert zich bovendien ook best tegen de schade die u of uw leden aan sportmaterialen en aan de sportinfrastructuur kunnen toebrengen.
16. DUUR OVEREENKOMST
1.De overeenkomst loopt vanaf 1 augustus J tot en met 31 juli J+1.
2.De overeenkomst kan jaarlijks door de vereniging verlengd worden door het indienen van het specifieke aanvraagformulier van team sporthalbeheer.
3.Indien de vereniging of het gemeentebestuur de overeenkomst wenst stop te zetten, moet dit schriftelijk gebeuren respectievelijk aan team sporthalbeheer, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren . De vereniging kan dit ook melden via email aan sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be.
4.De stopzetting moet ten laatste gemeld worden op 1 juni van ieder jaar.
17.GEBRUIKSVERGOEDINGEN
De huurprijs bedraagt 2,65 euro inclusief BTW per gehuurd uur.
18. FACTURATIE
Er zal twee keer per jaar gefactureerd worden.
1.In de maand juli voor het gebruik van de infrastructuur van 1 januari t.e.m. 30 juni.
2.In de maand januari voor het gebruik van de infrastructuur van 1 juli t.e.m. 31 december.
19. ALGEMENE INFO
De minimum gebruiksduur is één uur.
De aanvangstijden zijn op het uur en het halfuur.
Deze beslissing zal haar uitwerking hebben vanaf 1 augustus 2020.
Opgemaakt te Houthalen – Helchteren, …………………………….in 2 exemplaren (twee partijen met een onderscheiden belang) waarbij iedere partij uitdrukkelijk verklaart een origineel ontvangen te hebben,
Namens het gemeentebestuur
Wim HaestAlain Yzermans
algemeen directeur burgemeester
Namens de vereniging, club of gebruiker ………………………………………………….
Naam verantwoordelijken (2 personen bij een feitelijke vereniging)
Verantwoordelijke 1 :
Naam, datum en handtekening
…………………………………………….......................................................................................................
Verantwoordelijke 2 :
Naam, datum en handtekening
………………………………………………....................................................................................................
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
DuboLimburg: Partnerschap eerste hulp bij duurzaam bouwen - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
akkoord te gaan met het partnerschap met DuboLimburg.
Artikel 2
het partnerschap te laten ondertekenen door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur.
Artikel 3
de kosten voor dit partnerschap (918,00 €) te vereffenen op algemene rekeningnummer: MJP000293: acties milieu & duurzaamheid - Algemene rekening: 61400100 - Beleidsveld: 0380
Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Wim Haest Stijn Van Dingenen Hakim Ahkim Jef Verpoorten Myriam Bellio Bert Cuppens Lieve Wouters Myrthe Van Roey Melissa Bosmans Katrien Timmers Ismail Ayed Guy Lucas Carine Achten Joël D'Oultremont Filip Gielen Maarten Houben Alex Jansen Mustafa Aytar Michiel Lenssen Göksal Kanli Muhammet Oktay Alain Yzermans Tom Vanstraelen Luciana Costa Burak Dogan Liesbeth Maris Mathijs Knevels Hanne Kellens Eefje Van Wortswinkel Luc Melotte Marc Coenen Stijn Van Dingenen Jef Verpoorten Hakim Ahkim Göksal Kanli Carine Achten Bert Cuppens Mathijs Knevels Katrien Timmers Guy Lucas Mustafa Aytar Hanne Kellens Marc Coenen Ismail Ayed Lieve Wouters Tom Vanstraelen Myrthe Van Roey Alain Yzermans Alex Jansen Muhammet Oktay Burak Dogan Myriam Bellio Luc Melotte Liesbeth Maris Joël D'Oultremont Stijn Van Dingenen Filip Gielen Melissa Bosmans Luciana Costa Maarten Houben Eefje Van Wortswinkel Michiel Lenssen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Promobutler Infinity Foundation VZW - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000 toe aan Promobutler Infinity Foundation vzw voor laptopproject kwetsbare kinderen.
Artikel 2
De toelage wordt in het voorstel van aanpassing meerjarenplan voorzien onder AMJP 166.
Zitting van 28 mei 2020
Besloten zitting
Vragen door de raadsleden.
Volgende vragen werden per mail namens de fractie BUUR gesteld. Hierop werd per mail geantwoord door het bestuur.
1) Fractie BUUR in verband met vervuiling van de Groenstraat beek
2) Fractie BUUR in verband met de toekenning van toelagen aan verenigingen tijdens de Corona-crisis.
3) Fractie BUUR in verband met de ondersteuning van kwetsbare jongeren tijdens de Corona-crisis.
4) Fractie BUUR in verband met het bedrukken van de ter beschikking gestelde mondmaskers.
5) Fractie BUUR in verband met de verkeerssituatie in de Boogstraat.
6) Fractie BUUR in verband met de snelheden in Koolmijnlaan, Herebaan-West en de Weg naar Zwartberg.
Staande de zitting wordt een actuele vraag gesteld door raadslid Maarten Houben ivm Corona uitbraak in het asielcentrum en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans