Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 30 mei 2024 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

●        De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019, bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Eedaflegging van de financieel directeur - Aktename.

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991. Alle bestuurshandelingen dienen uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.

●        Beslissing van de Gemeenteraad van 27 juni 2024 tot aanstelling van Ellen Janssen als voltijds financieel directeur in statutair dienstverband met ingang van 1 september 2024.

●        Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen - artikel 163. Na hun aanstelling leggen de algemeen directeur, de adjunct-algemeendirecteur en de financieel directeur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

Feiten en context

Na de aanstelling in de gemeenteraad van 27 juni 2024 van Ellen Janssen als voltijds statutair financieel directeur, dient zij voor de aanvang van haar ambt volgende eed af te leggen in handen van de voorzitter:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

Door deze eedaflegging aanvaardt zij het ambt van financieel directeur.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat in openbare zitting over tot de procedure van eedaflegging door Ellen Janssen, aangesteld als financieel directeur met ingang van 1 september 2024 na een aanwervingsprocedure.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt akte van deze eedaflegging, waardoor Ellen Janssen het voltijds, statutair ambt van financieel directeur aanvaardt met ingang van 1 september 2024.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: toetreding nieuwe deelgenoten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder art. 482, tweede lid, dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten.

●        Statuten Welzijnsvereniging Audio.

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Volgende nieuwe deelgenoten vragen om toe te treden tot de vereniging Audio:

●        gemeente Knokke-Heist, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 30 november 2023

●        OCMW Knokke-Heist, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023

●        gemeente Oosterzele, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 23 mei 2023

●        OCMW Oosterzele, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2023

●        OCMW Sint-Gillis-Waas, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2023

●        stad Sint-Truiden, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 25 september 2023

●        OCMW Sint-Truiden, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 september 2023

●        zorgvereniging VitaS, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 20 februari 2024.

Gezien de groeistrategie goedgekeurd door de algemene vergadering Audio van 26 mei 2023.

De vereniging Audio verzoekt om de toetreding van gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en zorgvereniging VitaS formeel goed te keuren.

Besluit:

Artikel 1

De toetreding goed te keuren van gemeente Knokke-Heist tot de vereniging Audio.

Artikel 2

De toetreding goed te keuren van OCMW Knokke-Heist tot de vereniging Audio.

Artikel 3

De toetreding goed te keuren van gemeente Oosterzele tot de vereniging Audio.

Artikel 4

De toetreding goed te keuren van OCMW Oosterzele tot de vereniging Audio.

Artikel 5

De toetreding goed te keuren van OCMW Sint-Gillis-Waas tot de vereniging Audio.

Artikel 6

De toetreding goed te keuren van stad Sint-Truiden tot de vereniging Audio.

Artikel 7

De toetreding goed te keuren van OCMW Sint-Truiden tot de vereniging Audio.

Artikel 8

De toetreding goed te keuren van zorgvereniging VitaS tot de vereniging Audio.

Artikel 9

Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 10

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Welzijnsvereniging Audio.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Nuhma CV: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 08 oktober 2024 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        Art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aandeelhouder van Nuhma CV.

Onze gemeente werd opgeroepen per elektronisch bericht, daar wij onze gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging.

Een dossier met documentatiestukken werd bij deze oproepingsbrief gevoegd:

●        Bijlage 1: Agenda van de buitengewone algemene vergadering

●        Bijlage 2: Nota inzake de voornaamste wijzigingen in de statuten

●        Bijlage 3: Nota inzake Transactie Publi-T en de inbreng in natura

●        Bijlage 4: Model beraadslaging

●        Bijlage 5: Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering

●        Bijlage 6: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 WVV

●        Bijlage 7: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 WVV

●        Bijlage 8: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:87 WVV

●        Bijlage 9: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:108 §2, eerste lid juncto artikel 6:110 §1, eerste lid WVV

●        Bijlage 10: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, opgesteld overeenkomstig artikel 6:110, § 1 juncto artikel 6:108, §2 WVV betreffende de inbreng in natura

●        Bijlage 11: Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen.

●        Bijlage 12: Ontwerp akte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV

A. Project Transactie Publi-T

VLAAMSE ENERGIEHOLDING, een besloten vennootschap met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) (“VEH”) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door PUBLI-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (“Publi-T”).

VEH wenst haar rol als holding in het Vlaamse energielandschap te versterken door haar deelneming in Publi-T te verhogen (“Project Transactie Publi-T”), door middel van enerzijds een aankoop van een aantal B2 Aandelen, en anderzijds een inbreng in natura van een aantal B2 Aandelen. De verschillende fases en stappen ter uitwerking van Project Transactie Publi-T werd opgesteld in samenspraak met de betrokken partijen.

In het kader van Project Transactie Publi-T heeft Fluvius Limburg, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.165.769 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Fluvius Limburg”), op 13 mei 2024 een koop-verkoopovereenkomst gesloten met  NUHMA AC, een naamloze vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0697.972.507 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA AC”), voor de verkoop van een aantal B2 Aandelen, onder opschortende voorwaarden te vervullen uiterlijk 30 juni 2024, waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van Fluvius Limburg ten opzichte van NUHMA AC (“Schuldvordering Fluvius Limburg”) (“Fase 2B Regio Limburg”).

Volgend op de verwezenlijking van Fase 2B Regio Limburg, is Fluvius Limburg voornemens om de Schuldvordering Fluvius Limburg uit te keren aan hun respectievelijke deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden (de “Dividenduitkering”).

Volgend op de Dividenduitkering, zijn de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg in het vermogen van NUHMA, een coöperatieve vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.325.068 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA”), in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door NUHMA.

Project Transactie Publi-T is in de voorbije vergaderingen van de gemeenteraad reeds uitvoerig besproken en alle gemeenteraadsleden bevestigen voldoende te zijn ingelicht om geïnformeerd tot besluitvorming te komen.

B. Statutenwijziging Nuhma

Ingevolgde de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dienen de statuten van NUHMA geconformeerd te worden aan de bepalingen van de coöperatieve vennootschap in het WVV. Hiertoe dienen de statuten te worden aangepast aan de bepalingen van het WVV en te aligneren met de bepalingen van de coöperatieve vennootschap.

Naar aanleiding van de statutenwijzing:

●        wordt de bestaande omschrijving van het voorwerp van NUHMA (in de huidige statuten, het “doel”) aangevuld met de gebruikelijke algemene bepalingen; en

●        worden de voorwaarden voor de terugname van de soort A aandelen en de waardering van het scheidingsaandeel per soort A aandeel aangepast;

●        worden de bepalingen van toepassing op de soort B aandelen verduidelijkt en verfijnd zodoende in lijn te zijn met de huidige praktijk;

Besluit:

Artikel 1 – Project Transactie Publi-T

De gemeenteraad besluit formele goedkeuring te verlenen voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de ontvangst in natura door de gemeente Houthalen-Helchteren van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Houthalen-Helchteren, te weten ten belope van 4.750.432,03 euro.

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:

 (i)  het deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg dat uitgekeerd werd aan de gemeente Houthalen-Helchteren, wetende een schuldvordering van 4.750.432,03 euro ten opzichte van NUHMA AC (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het vermogen van NUHMA in ruil voor 125.806 nieuwe A-aandelen uitgegeven door NUHMA; en

(ii)  met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.

Artikel 2 – Statutenwijziging

Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de statutenwijziging van NUHMA.

Artikel 3 – Agenda

De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024:

1) In het kader van de hierna geagendeerde verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door inbreng in natura; kennisname en bespreking van de nagemelde verslagen, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben kunnen bekomen, te weten:

- het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 juncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);

- het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;

2) Verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door middel van een inbreng in natura door de Deelnemende Gemeenten (hierna ook genoemd “de Inbrengers”), te weten de 42 reeds bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en de nieuwe aandeelhouder die zal toetreden tot de Vennootschap, de gemeente Voeren, voormeld, van een schuldvordering; in ruil voor nieuw uitgegeven aandelen in het vermogen van de Vennootschap, waarbij:

- de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).

De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.

Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt:

(i)  A-aandelen: van 11.156.272 naar 15.535.376;

(ii)  Totaal A- en B-aandelen: van 13.816.034 naar 18.195.138.

- de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.

3) Onmiddellijke inschrijving op de verhoging van het eigen vermogen door de Deelnemende Gemeenten en volstorting van de nieuw uitgegeven A-aandelen.

4) Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng in natura, de uitgifte van de nieuwe A-aandelen en de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen. Vaststelling dat de gemeente Voeren effectief is toegetreden als aandeelhouder.

5) Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vennootschap waarbij het voorwerp van de vennootschap integraal vervangen wordt door de volgende tekst:

“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen:

(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten;

(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben;

(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan;

(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen.

De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.

De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier.

De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin.

Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.

De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.

6) Voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen, zoals hierna verder omschreven.

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.

Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap MOORE AUDIT, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.

Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV. Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.

7) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met inbegrip van de aanpassing van het begrip ‘kapitaal’ en aanneming van volledig nieuwe statuten.

8) Volmacht voor formaliteiten aan NUHMA cv met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14, KBO 0472.325.068 haar aangestelden of gevolmachtigden, allen met de bevoegdheid om alleen te handelen en/of in de plaats te stellen, om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.

Artikel 4 – Bijzondere volmacht - vaststelling mandaat vertegenwoordiger

De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Houthalen-Helchteren, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Nuhma, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres sofie.lodewyckx@nuhma.be.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: verslag van de algemene vergadering van 24 mei 2024 - Kennisname.

Wetgeving

●        Artikel 20 van de statuten van Audio: De afgevaardigden van de deelgenoten zijn verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad.

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Conform artikel 20 van de statuten van Audio zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt het verslag van 24 mei 2024 en de desbetreffende bijlagen ter kennisname voorgelegd.

Besluit:

kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van 24 mei 2024.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: jaarrekening 2023 - Kennisname.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: art. 485 stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.

●        Statuten Welzijnsvereniging Audio.

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Op 24 mei 2024 stelde de algemene vergadering Audio de jaarrekening 2023 vast zonder opmerkingen.

Deze jaarrekening wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad en de gemeenteraad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn advies/opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur (toezichthoudende overheid).

Aan dit dossier worden de jaarrekening, samen met de toelichting, en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Audio toegevoegd.

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van bijgevoegde jaarrekening 2023 en gunstig te adviseren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Welzijnsvereniging Audio.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Overzicht gemeentelijke samenwerkingsverbanden - Kennisname.

Wetgeving

●        Artikel 56 §6 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat eenmaal per jaar de gemeenteraad in kennis gesteld wordt van het geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen, van alle extern verzelfstandigde agentschappen, alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt en alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.

Feiten en context

Volgende wijzigingen zijn gebeurd:

- s-Lim dv

- Wonen in Limburg bv

- schrapping Kempisch Tehuis (fusie WIL)

- schrapping SVPWL vzw (fusie WIL)

- schrapping Vooruitzien cvba (fusie WIL)

- naamswijziging Creat Services dv (voorheen TMVS dv).

De actuele lijst is als volgt samengesteld:

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van de overzichten met:

1) alle extern verzelfstandigde agentschappen;

2) alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt;

3) alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Rapport organisatiebeheersing 2023 - Kennisname.

Wetgeving

●        Artikel 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Organisatiebeheerssysteem is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2. wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

De raad ontving samen met de dagorde een digitaal exemplaar van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023.

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Jaarrekening 2023: gemeente + O.C.M.W - Vaststelling.

Wetgeving

●        Art. 41, 3° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van de beleidsrapporten kan niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen en is bijgevolg een bevoegdheid van de gemeenteraad

●        Titel IV van Deel 2 van het decreet over het lokaal bestuur: beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding).

●        Artikel 258 Decreet over het lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

●        Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (30/03/2018)

●        Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (26/06/2018)

●        Artikel 249 Decreet over het lokaal bestuur
De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een geïntegreerd geheel.

Feiten en context

De weergave van de jaarrekening gebeurt aan de hand van de verplichte schema’s die wettelijk zijn

opgelegd. Daarbuiten dient aan de gemeenteraad alle informatie bezorgd te worden die relevant is

zodat deze informatie de gemeenteraad kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het

goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen

in de ‘documentatie bij de jaarrekening’ maar wordt niet gestemd door de gemeenteraad.

De jaarrekening 2023 wordt nu voorgelegd. De cijfers in deze jaarrekening zijn gebaseerd op

aanrekeningen die gebeurden op ramingen van de verschillende acties. Ongebruikte vastleggingen en

kredieten van het exploitatiebudget zijn ten bate van het resultaat.

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau beslisten op respectievelijk 5 februari 2024 en 22 januari 2024 om een deel van de resterende investerings- en financieringskredieten over te dragen van 2023 naar 2024.

Het gedetailleerd overzicht hiervan is opgenomen in de jaarrekening.

Voor het boekjaar 2023 werden onderstaande resultaten bereikt:

Het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2023 (€ 14.502.017,39) is hoger dan het geraamde

resultaat in de laatste aanpassing van het meerjarenplan 2023 (€ 7.381.490,84).

Deze verschillen zijn onder meer te verklaren door de overdrachten van investerings- en

financieringskredieten en een verschil in het exploitatiesaldo.

De gemeente en het O.C.M.W. hebben een apart beslissingsorgaan, maar de cijfers worden conform

het decreet over het lokaal bestuur samen weergegeven in de geïntegreerde jaarrekening.
 

Een verklaring voor het verschil van het exploitatiesaldo wordt weergegeven onder de rubriek

'Verklaring van de materiële verschillen tussen de gerealiseerde en de geraamde ontvangsten en

uitgaven'.

Toelichting door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1:

De jaarrekening 2023 voor het deel van de gemeente vast te stellen.

Artikel 2:

De jaarrekening 2023 voor het deel van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Dading afsluiting PPS Mijnpark - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85 betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Artikel 2044 e.v. oud BW.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41,17°, artikelen 56 en 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023. De gemeenteraad beschouwde alle investeringen als nominatief.

Het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan heeft een overheidsopdracht voor de ontwikkeling en de vermarkting van het oude mijnterrein van de gemeente Houthalen-Helchteren ten behoeve van de gemeente Houthalen-Helchteren (“Project Mijnpark”) aangekondigd in het Europees Publicatieblad op 28 oktober 2011 (referentienummer 2011/S 208 338564) en in het Bulletin der Aanbestedingen op 24 oktober 2011 (referentienummer PPP04M/015/2011/111/201110n24/015 F2).

In navolging van de publicatie van vernoemde overheidsopdracht ontving Het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan van één kandidaat, met name THV Kumpen-Cordeel-Houben, een offerte.

Vervolgens werd de offerte verder uit onderhandeld en werd een BAFO-offerte ontvangen op datum van 7 juli 2015.

Na evaluatie van de ontvangen BAFO-offerte werd bij beslissing van het directiecomité van Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan van 9 juli 2015 de opdracht gegund aan THV Kumpen-Cordeel-Houben.

In navolging van het gunningsbesluit van 9 juli 2015 werd tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan en THV Kumpen-Cordeel-Houben een Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot een publiek private samenwerking betreffende de ontwikkeling van project Mijnpark te Houthalen-Helchteren gesloten (hierna ookwel de “Samenwerkingsovereenkomst” genoemd).

Na gunning en sluiting van de opdracht werd bij gemeenteraadsbesluit van 26 november 2015 beslist dat de gemeente Houthalen-Helchteren in de rechten zou treden van het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan voor de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst.

De Samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op een geheel van prestaties voor wat betreft de ontwikkeling van het Projectgebied aangeduid volgens indicatief plan dat volledigheidshalve wordt gevoegd bij onderhavig besluit en het goed te keuren ontwerp van dading. Het geheel van prestaties kan evenwel als volgt worden opgedeeld:

●        De realisatie van Bedrijfsruimten, met inbegrip van eventueel bijhorende parkeerfaciliteiten, gericht op innovatieve en groene bedrijven, omschreven als deelproject “GREENVILLE CAMPUS” en zoals opgenomen in het financieel model van de BAFO (Bijlage 3) voorlopig geraamd met een verkoopbare perceeloppervlakte van 27.668,00m2;

●        De uitvoering van een faciliterende functie voor het ontwikkelen van de historische mijnschachten tot een aantrekkingspool;

●        Ontwikkeling van een Clean Tech woonterrein met inbegrip van een bijhorend parkgedeelte aansluitend aan het bestaande Nieuw Administratief Centrum, met inbegrip van de resterende ontwikkelingszone van Mandala zijde TIKB, omschreven als deelproject “MIJNPARK” en zoals opgenomen in financieel model van BAFO voorlopig geraamd met een netto verkoopbare bovengrondse oppervlakte woongelegenheid (excl. veranda, excl. terras en excl. Gemeenschappelijke delen) van 19.139,10m2;

●        De realisatie van Bedrijfsruimten/Woonterrein aan de Zuidzijde onder de site van het TIKB en grenzend aan het bestaande Greenville gebouw, omschreven als deelproject “ZUID-ZIJDE”;

●        De bouw van een Jeugdhuis voor de Opdrachtgever onder het nieuw te bouwen gebouw voor TIKB, omschreven als deelproject “JEUGDHUIS”;

●        De herontwikkeling van de zone Oude Pastorij, aangeduid als deelproject “OUDE PASTORIJ”;

●        De uitvoering van de gewenste bodemsaneringen;

●        De Infrastructuurwerken, met inbegrip van de verbinding tussen het NAC en Greenville alsook de aanleg van de weg naar Stationsstraat.

Voor de realisatie van de bovenvermelde delen heeft de THV Kumpen-Cordeel-Houben

twee SPV’s heeft opgericht, met name de NV MIJNPARK WOON EN PROMOTIE (SPV RESIDENTIEEL) en de NV MIJNPARK KMO (SPV KMO).

Deze vennootschappen zijn actueel in de kruispuntbank van ondernemingen als volgt ingeschreven:

De NV Mijnpark KMO met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Europark 1002, ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0681.379.171.

De NV Mijnpark Wonen en Promotie met zetel te 3730 Hoeselt, Industrielaan 18, ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0681.375.807.

De NV MIJNPARK KMO engageerde zich voor de realisatie van het deelproject “GREENVILLE CAMPUS” en de NV MIJNPARK WOON EN PROMOTIE engageerde zich voor de realisatie van de overige onderdelen van het project.

In het kader van de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst van 15 november 2015 werd bij akte van 22 februari 2018 een recht van opstal voor een duur van tien jaren verleend aan NV MIJNPARK KMO en NV MIJNPARK WOON EN PROMOTIE met het oog op de ontwikkeling van het project en de respectieve projectdelen.

Artikel 6.1.2 § 2 van de samenwerkingsovereenkomst schreef voor:

"De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe, volgende bedragen te betalen aan de Opdrachtgever bij elke overdracht van een attribuut van het opstalrecht, dan wel het eigendomsrecht van de opstallen gerealiseerd in uitvoering van deze overeenkomst:

(i) het bedrag van honderd euro per vierkante meter (100/m2) netto-verkoopbare -bovengrondse-oppervlakte appartement, woning of handelsruimte (excl. Veranda, excl. evt. terras, en excl. gemeenschappelijke oppervlakten) 'Oppervlakte Residentieel)

(ii) het bedrag van drieënzestig euro per vierkante meter (63/m2) perceeloppervlakte Grondprijs KMO) voor de andere inrichtingen."

In het kader van de uitvoering van de PPS-overeenkomst van 15 november 2015 werd voorts bij addendum van 24 juni 2021 overeengekomen dat de grondaandelen van de zuidwestelijke zone site Mijnpark, meer bepaald de percelen aangeduid volgens indicatief plan dat voor de goede leesbaarheid als bijlage wordt gevoegd bij onderhavig besluit en de goed te keuren dading werden verkocht aan de NV CORDEEL ZETEL HOESELT waardoor bij het verlijden van de authentieke akte van rechtswege een einde werd gemaakt aan het recht van opstal zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd is.

Voorts werd in het kader van de PPS-overeenkomst van 15 november 2015 bij addendum van 22 december 2022 overeengekomen dat de grondaandelen van de zuidoostelijke zone site Mijnpark, meer bepaald de percelen aangeduid volgens indicatief plan dat voor de goede leesbaarheid als bijlage wordt gevoegd bij onderhavig besluit en het goed te keuren ontwerp van dading werden verkocht aan de NV MIJNPARK WOON EN PROMOTIE waardoor bij het verlijden van de authentieke akte het recht van opstal van de grondaandelen in kwestie van rechtswege een einde werd gemaakt zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd is.

Partijen stellen vast dat het de PPS-overeenkomst van 15 november 2015 slechts gedeeltelijk werd uitgevoerd dit onder meer door de gewijzigde marktsituatie en gewijzigde inzichten.

Gezien deze gewijzigde marktsituatie en de gewijzigde inzichten is de volledige realisatie van het project niet meer realistisch en niet meer wenselijk.

Door de gedeeltelijke uitvoering kunnen er potentieel uitvoeringsgeschillen ontstaan tussen partijen.

Partijen wensen door middel van een dadingsovereenkomst de onderlinge verhoudingen definitief te regelen door bepaalde delen van het project stop te zetten en voor de overige delen andere regelingen te treffen.

Naast de afspraken rond de (gedeeltelijke) stopzetting en de (gedeeltelijke) voortzetting van de PPS-overeenkomst van 15 november 2015 wensen partijen middels de dading de wederzijdse financiële afspraken voortvloeiende uit de PPS-overeenkomst van 15 november 2015 helder te stellen en definitief af te bakenen. Hiervoor worden voor beide partijen wederzijdse toegevingen gedaan.

In essentie omvat het ontwerp van dading de volgende regelingen:

●        De realisatie van Bedrijfsruimten, met inbegrip van eventueel bijhorende parkeerfaciliteiten, gericht op innovatieve en groene bedrijven, omschreven als deelproject “GREENVILLE CAMPUS” wordt uitgevoerd zoals oorspronkelijk overeengekomen met dien verstande dat in werkelijkheid 28.403 m2 gerealiseerd wordt en het recht van opstal en de samenwerkingsovereenkomst van 15 november 2015, behoudens andersluidende schriftelijke regeling, worden verlengd tot 25 november 2029;

●        De uitvoering van een faciliterende functie voor het ontwikkelen van de historische mijnschachten tot een aantrekkingspool zal niet worden uitgevoerd;

●        De ontwikkeling van een Clean Tech woonterrein met inbegrip van een bijhorend parkgedeelte aansluitend aan het bestaande Nieuw Administratief Centrum, met inbegrip van de resterende ontwikkelingszone van Mandala zijde TIKB, omschreven als deelproject “MIJNPARK” zal gedeeltelijk worden verdergezet en zal gedeeltelijk worden stopgezet. Voor wat betreft de delen die worden verdergezet zal de samenwerkingsovereenkomst in samenlezing met het addendum van 22 december 2022 worden verdergezet. Voor wat betreft het deel dat wordt stopgezet en nog niet werd ontwikkeld neemt het recht van opstal en de samenwerkingsovereenkomst van 15 november 2015 een einde;

●        De realisatie van Bedrijfsruimten/Woonterrein aan de Zuidzijde onder de site van het TIKB en grenzend aan het bestaande Greenville gebouw, omschreven als deelproject “ZUID-ZIJDE worden stopgezet;

●        De bouw van een Jeugdhuis voor de Opdrachtgever onder het nieuw te bouwen gebouw voor TIKB, omschreven als deelproject “JEUGDHUIS” worden afgerond gelet op de succesvolle uitvoering der werken;

●        De herontwikkeling van de zone Oude Pastorij, aangeduid als deelproject “OUDE PASTORIJ” worden stopgezet;

●        De uitvoering van de gewenste bodemsaneringen worden verdergezet door de gemeente Houthalen-Helchteren;

●        De Infrastructuurwerken, met inbegrip van de verbinding tussen het NAC en Greenville alsook de aanleg van de weg naar Stationsstraat worden afgrond gelet op de succesvolle voltooing der werken.

Door de regelingen inzake gedeeltelijke nederzetting en gedeeltelijke beëindiging van de PPS-overeenkomst wordt rechtszekerheid gecreëerd voor alle partijen.

Langs de zijnde van de gemeente Houthalen-Helchteren blijft het ontwikkelingspotentieel behouden op de niet ontwikkelde delen van het Projectgebied.

Gelet op de gedeeltelijke verderzetting en gedeeltelijke beëindiging van de PPS-overeenkomst worden er ook enkele financiële regelingen getroffen:

Partijen komen in dat verband overeen - voor wat betreft deelproject KMO- dat gelet op de in artikel 3.3. van voorliggende dading voorziene verlenging van de uitvoeringstermijn van het recht van opstal het saldo van 937.173,23 euro - behoudens andersluidende schriftelijke regeling - uiterlijk op 25 november 2029 volledig te zijn voldaan door de Opdrachtnemer (NV Mijnpark KMO).

Partijen komen in dat verband overeen - voor wat betreft deelproject Wonen - dat gelet op de in artikelen 5.2.6, 5.3.6. en 5.45 van voorliggende dading 239.948,00 euro aan voorschotten/opstalvergoeding moeten worden verrekend.

Het saldo van 239.948,00 euro dient uiterlijk op 31 december 2024 te worden voldaan door de Opdrachtgever aan de NV Wonen en Promotie.

De Opdrachtnemer de NV Wonen en Promotie wordt vrijgesteld van de betaling van het bedrag van 115.206,40 euro i.e. de laatste schijf van de vijf te betalen schijven opstalvergoeding.

In het kader van voorliggende dadingsovereenkomst komen Partijen overeen dat het gemeentebestuur een bedrag van 411.633,10 euro excl. btw of 498.076,05 incl. 21% btw zal betalen aan de Opdrachtnemer (NV Wonen en Promotie en NV Mijnpark KMO) met betrekking tot de infrastructuurwerken. Het saldo van 411.633,10 euro excl. btw of 498.076,05 incl. 21% btw dient uiterlijk op 31 december 2024 te worden voldaan door de Opdrachtgever aan de NV Wonen en Promotie.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren is voornemens om een stuk projectgebied terug te kopen met een waarde van 98.905,08 euro excl. kosten (registratierechten + kosten notaris)  van NV Wonen en Promotie. De koopprijs wordt voldaan bij het verlijden van de notariële akte.

Adviezen

De uitgave voor deze dading is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op de hiernavolgende MJPS:

●        MJP001654 'terugbetaling voorschotten door stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen: Dading GR 062024' op budgetcode 22000000;

●        MJP 001655 'Tussenkomst in de infrastructuur door de stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen: dading GR 06/20204' op budgetcode 2240000/2033;

●        MJP001656 'aankoop van gronden door stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen): dading GR 06/24' op budgetcode 2200000/2033.

Financieel advies werd verleend op 29 mei 2024: "Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.".

Toelichting door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

Het gevoegd ontwerp van dading wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de ondertekening en de verdere uitvoering.

Artikel 3

De uitgave voor deze dading is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op de hiernavolgende budgetcodes:

●        MJP001654 'terugbetaling voorschotten door stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen: Dading GR 062024' op budgetcode 22000000;

●        MJP 001655 'Tussenkomst in de infrastructuur door de stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen: dading GR 06/20204' op budgetcode 2240000/2033;

●        MJP001656 'aankoop van gronden door stopzetting PPS contract Mijnpark (deel Wonen): dading GR 06/24' op budgetcode 2200000/2033.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Raamovereenkomst uitbesteding schoonmaakdiensten aan firma uit socio-economische sector (2024-2028) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Wetgeving

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 36 en artikel 43.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Feiten en Context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Het lokaal bestuur Houthalen-Helchteren heeft nood aan extra schoonmaakdiensten. Reeds een 10-tal jaar wordt er samengewerkt met een firma uit de socio-economische sector.

Deze firma vervult zowel vaste opdrachten, alsook opdrachten op afroep voor korte schoonmaakopdrachten op kleinere locaties (zoals begraafplaatsen, tekenacademies, etc.) en om in te springen bij afwezigheid van onze vaste onderhoudsmedewerkers (zoals in scholen, NAC, etc.).

In het kader van de opdracht ‘Raamovereenkomst uitbesteding schoonmaakdiensten aan firma uit socio-economische sector (2024-2028)’ werd een bestek met nr. 2024/070 opgesteld door Beleidsdomein Patrimonium - Team Facility.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 300.500,00 excl. btw of € 363.605,00 incl. 21% btw over de volledige looptijd van de opdracht van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 ‘Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen’, 61400100/0112.

Het nodige budget wordt voorzien door middel van het doorvoeren van verschuivingen binnen het totaal van de personeelsmiddelen.

Financieel advies werd verleend op 13 juni 2024: "financieel gunstig".

Advies teamcoördinator Beleidsdomein Patrimonium - Team Facility op 14 juni 2024: "gelezen en goedgekeurd".

Advies Beleidsdomein Patrimonium - Team Facility op 13 juni 2024: "gelezen en akkoord".

Besluit:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024/070 en de raming voor de opdracht ‘Raamovereenkomst uitbesteding schoonmaakdiensten aan firma uit socio-economische sector (2024-2028)’, opgesteld door Beleidsdomein Patrimonium - Team Facility worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 300.500,00 excl. btw of € 363.605,00 incl. 21% btw over de volledige looptijd van de opdracht van 48 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 ‘Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen’, 61400100/0112.

Goedkeuring wordt verleend aan het voorzien van het nodige budget door middel van het doorvoeren van verschuivingen binnen het totaal van de personeelsmiddelen.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software van gemeente Kampenhout - Goedkeuring toetreding en afroep ondersteuning Team Support & Informatiebeheer.

Wetgeving

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47, §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Feiten en Context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In zitting van 17 april 2023 verleende het college van burgemeester en schepenen goedkeuring aan de toetreding tot de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software, van het lokaal bestuur Kampenhout, Gemeentehuisstraat 16, 1910 Kampenhout.

Deze opdracht wordt beheerst door het bestek met referentie '2022027' en werd gegund aan diverse opdrachtnemers:

●        Perceel 1: Infrastructuur - Alle mogelijke passieve elementen en ondersteunende en uitvoerende diensten die onderdeel uitmaken van het IP netwerk (bekabeling, racks, kasten, sensoren, inrichting serverruimte, specifieke software diensten in functie van monitoring passieve infrastructuur, smart building toepassingen, etc.), gegund aan NetConnect BV;

●        Perceel 2: netwerk en security, gegund aan Group K BV;

●        Perceel 3: Software & diensten, gegund aan Group K BV;

●        Perceel 4: Procesautomatisering - Alle mogelijke oplossingen en diensten in functie van procesautomatisering, gegund aan Semper Fi It Solutions BV.

In zitting van 4 maart 2024 verleende het college van burgemeester en schepenen goedkeuring aan een afroep van perceel 3 van bovenstaande raamovereenkomst bij Group K bv, KBO nr. 0769.335.308, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren voor een totaal offertebedrag van € 70.750,00 excl. btw of € 85.607,50 incl. 21% btw voor ondersteuning van Team Support & Informatiebeheer.

Door een wijziging in het personeelsbestand zal het in de nabije toekomst nog steeds noodzakelijk zijn dat de bestaffing van Team Support & Informatiebeheer wordt uitgebreid door bijkomende ondersteuning door een externe firma om de interne dienstverlening te kunnen garanderen voor de medewerkers van onze diverse entiteiten.

De raming voor een bijkomende afroep van bovenstaande raamovereenkomst valt niet meer onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Bijgevolg wordt dit dossier ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Beleidsdomein Interne Zaken - Team Support & Informatiebeheer wenst ter ondersteuning van Team Support & Informatiebeheer een afroep te plaatsen van perceel 3 van bovenstaande raamovereenkomst bij Group K bv, KBO nr. 0769.335.308, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren voor een totaal offertebedrag van € 962.200,00 excl. btw of € 1.164.262,00 incl. 21% btw, met inbegrip van:

●        1360 x dagprijs van € 707,50 excl. btw voor een dag van gemiddeld 7 uren ter plaatse (korting van 26,30% op de dagprijs van € 960,00).

Bovenstaande hoeveelheid betreft een vermoedelijke hoeveelheid over de volledige looptijd van de overeenkomst, afwijkingen hierop zijn mogelijk.

De prijs is onderworpen aan indexering per kalenderjaar.

Voor dagen van minder dan 7 uren wordt de kostprijs prorata de dagprijs berekend.

Prestaties na 17u of in het weekend worden verrekend aan € 153,00 excl. btw per uur.

De standaard wachtvergoeding is € 19,22 excl. btw per uur. De kostprijs per oproep is € 153,00 excl. btw per uur. Bij een oproep wordt er gerekend in schijven van 15 minuten.

De overeenkomst loopt vanaf 1 juli 2024 tot en met 28 februari 2027. Als de ondersteuning vroegtijdig niet meer nodig is, is het contract opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand.

Adviezen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 'Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen', 61400100/0112.

Het nodige budget wordt voorzien door middel van het doorvoeren van verschuivingen binnen het totaal van de personeelsmiddelen.

Financieel advies werd verleend op 13 juni 2024: "financieel gunstig".

Besluit:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de toetreding tot de raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software, van het lokaal bestuur Kampenhout, Gemeentehuisstraat 16, 1910 Kampenhout.

Deze opdracht wordt beheerst door het bestek met referentie '2022027' en werd gegund aan diverse opdrachtnemers:

●        Perceel 1: Infrastructuur - Alle mogelijke passieve elementen en ondersteunende en uitvoerende diensten die onderdeel uitmaken van het IP netwerk (bekabeling, racks, kasten, sensoren, inrichting serverruimte, specifieke software diensten in functie van monitoring passieve infrastructuur, smart building toepassingen, etc.), gegund aan NetConnect BV;

●        Perceel 2: netwerk en security, gegund aan Group K BV;

●        Perceel 3: Software & diensten, gegund aan Group K BV;

●        Perceel 4: Procesautomatisering - Alle mogelijke oplossingen en diensten in functie van procesautomatisering, gegund aan Semper Fi It Solutions BV.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan een afroep van perceel 3 van bovenstaande raamovereenkomst bij Group K bv, KBO nr. 0769.335.308, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren voor een totaal offertebedrag van € 962.200,00 excl. btw of € 1.164.262,00 incl. 21% btw, met inbegrip van:

●        1360 x dagprijs van € 707,50 excl. btw voor een dag van gemiddeld 7 uren ter plaatse (korting van 26,30% op de dagprijs van € 960,00).

Bovenstaande hoeveelheid betreft een vermoedelijke hoeveelheid over de volledige looptijd van de overeenkomst, afwijkingen hierop zijn mogelijk.

De prijs is onderworpen aan indexering per kalenderjaar.

Voor dagen van minder dan 7 uren wordt de kostprijs pro rata de dagprijs berekend.

Prestaties na 17u of in het weekend worden verrekend aan € 153,00 excl. btw per uur.

De standaard wachtvergoeding is € 19,22 excl. btw per uur. De kostprijs per oproep is € 153,00 excl. btw per uur. Bij een oproep wordt er gerekend in schijven van 15 minuten.

De overeenkomst loopt vanaf 1 juli 2024 tot en met 28 februari 2027. Als de ondersteuning vroegtijdig niet meer nodig is, is het contract opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 'Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen', 61400100/0112.

Goedkeuring wordt verleend aan het voorzien van het nodige budget door middel van het doorvoeren van verschuivingen binnen het totaal van de personeelsmiddelen.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met de vzw Get Wood City voor het gebruik van de lokalen gekend als “het jeugdhuis”, gelegen aan Limburgplein 25 - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In oktober 2018 nam de vzw Get Wood City zijn intrek in het nieuwbouw jeugdhuis, gelegen aan Limburgplein 25 te 3530 Houthalen-Helchteren. De vereniging had en heeft tot doel samen met de jeugd vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten te organiseren. Het gebruik van het pand werd verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 oktober 2018 met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging. Het pand werd gratis ter beschikking gesteld. Het verbruik van water, elektriciteit en verwarming waren ten laste van de gebruiker. Deze overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 september 2018.

Sinds juni 2022 heeft Arktos (Bader Aalji) een wekelijkse werking in het lokaal dat voordien exclusief door vzw Get Wood City gebruikt werd. Aangezien deze extra invulling van het gebouw voor iedereen als positief wordt beschouwd en het beleid het polyvalent gebruik van lokalen belangrijk vindt, zijn we op zoek gegaan naar mogelijkheden om de bezettingsgraad van het lokaal te verhogen. Tijdens deze zoektocht kwamen we tot het concept "Jongerenmuziekcentrum Get Wood City". Om deze ontwikkeling praktisch mogelijk te maken, dient een aanpassing van de huidige gebruiksovereenkomst zich aan.

De ter beschikking gestelde ruimte zal enkel op vrijdagavond en iedere eerste en derde zaterdagavond van de maand aangewend worden als jeugdhuis, tenzij er uitzonderlijke afspraken worden gemaakt met de jeugddienst over extra openingsdagen. De vereniging heeft tot doel samen met de jeugd vormende, culturele, sociale en sportieve activiteiten te organiseren.

Het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juni 2024 met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging.

Het pand wordt ter beschikking gesteld tegen een forfaitair bedrag van €250.

De kosten voor verwarming van het gebouw evenals alle abonnementen op water-, gas- en elektriciteitsdistributie, telefoon, telefax, teledistributie en internet, maar ook alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik, zijn ten laste van het gemeentebestuur.

Adviezen

Advies werd verleend door de Team Jeugd, Cultuur & Erfgoed op 16 mei 2024:

"De gebruiksovereenkomst is besproken met het bestuur van het jeugdhuis, ze gaan akkoord met het voorstel."

Tussenkomst door raadslid Maarten Houben en antwoord door schepen Hanne Kellens.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van een deel van het gelijkvloers van het onroerend goed, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Limburgplein 25, aan de vzw Get Wood City, met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 35.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, voor buitenschoolse kinderopvang - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners is Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren.

Voor de organiseren van een buitenschoolse kinderopvang (BKO) wenst de Welzijnsvereniging Zorg gebruik te maken van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren. Specifiek gaat het over 2 lokalen met een gedeeld gebruik met de andere partners van Kindcampus voor:

●        de keuken

●        afdak (overdekte buitenruimtes)

●        sportzaal met twee aanpalende lokalen

●        buitenspeelruimte en daaraan gekoppelde spelmogelijkheden

●        sanitair (buitenruimtes en sportzaal met aanpalende lokalen)

Hiervoor dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden. 

De infrastructuur wordt kosteloos ter beschikking gesteld en is inclusief elektriciteit, gas, water en internet.

Deze gebruiksovereenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juli 2024 en loopt jaarlijks stilzwijgend verder. De jaarlijkse vervaldag valt steeds op 30 juni.

Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze overeenkomst te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren aan de Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met Beweging vzw voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, als Fietsbieb - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners is Beweging vzw.

Voor de organiseren van een Fietsbieb wenst Beweging vzw gebruik te maken van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren. Specifiek gaat het over een lokaal met een gedeeld gebruik van de keuken en het afdak met de andere partners van de Kindcampus.

De Fietsbieb is een project van Beweging vzw en geeft gezinnen met jonge kinderen de kans om dagelijks gebruik te maken van kinderfietsen tegen een lage prijs. Bij de Fietsbieb kunnen kinderfietsen tot 12 jaar geleend worden mits je lid wordt van de Fietsbieb.

Hiervoor dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden.

De infrastructuur wordt kosteloos ter beschikking gesteld en is inclusief elektriciteit, gas, water en internet.

Deze gebruiksovereenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juli 2024 en loopt jaarlijks stilzwijgend verder. De jaarlijkse vervaldag valt steeds op 30 juni.

Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze overeenkomst te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren, aan Beweging vzw.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met de samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, voor kinderopvang - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners zijn de samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw.

Voor de organiseren van kinderopvang voor baby’s en peuters met een capaciteit van 18 opvangplaatsen wensen de samenwerkende onthaalouders gebruik te maken van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De samenwerkende onthaalouders zijn aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw.

Ferm zal er op toezien dat de ter beschikking gestelde accommodatie exclusief gebruikt wordt voor kinderopvang.

Voor de onthaalouders zorgt Ferm voor:

●        De selectie, opleiding en permanente vorming van de onthaalouders.

●        De continuïteit van de onthaalouders. Indien één van de huidige onthaalouders zou stoppen, dan zal Ferm onmiddellijk starten met de werving en selectie van een nieuwe onthaalouder. (Deze selectie wordt onder meer gepubliceerd op hun website en andere platformen zodat iedereen zich hiervoor kandidaat kan stellen)

●        De volledige administratie (inschrijving bij Kind en Gezin, uitbetaling,...)

Voor de werking zorgt Ferm voor:

●        De ondersteuning van de bekendmaking van de voorziening.

●        De organisatie van de inschrijvingen van de kinderen.

●        De uitvoering van het voorrangsbeleid in volgorde van toepassing (voorrangsregels opgelegd door Kind en Gezin).

●        Het voeren van een pedagogisch beleid.

●        Het voeren van een actief ouderbeleid.

●        Het voeren van een kwaliteitsbeleid.

●        Het voeren van een veiligheidsbeleid op basis van normen voor samenwerkende onthaalouders.

●        Het afsluiten van de nodige verzekeringen (voor medewerkers en kinderen).

●        De inning van de ouderbijdragen via maandelijkse facturatie aan de ouders.

Het gemeentebestuur zal niet aansprakelijk gesteld worden voor de werking van Ferm Kinderopvang vzw in het kader van de kinderopvang.

De onthaalouders hebben een sui generisstatuut. Dit wil zeggen dat de onthaalouder in het specifieke sociale statuut geen werknemer of zelfstandige is. Ze krijgt via dit eigen statuut beperkte toegang tot de sociale zekerheid. Hierdoor dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden alsook een samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang vzw.

De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor een maandelijkse vaste prijs van 500,00 euro en is inclusief elektriciteit, gas, water en internet.

Deze gebruiksovereenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juli 2024 en loopt jaarlijks stilzwijgend verder. De jaarlijkse vervaldag valt steeds op 30 juni.

Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze overeenkomst te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren, aan de samenwerkende onthaalouders.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang vzw met daarin de afspraken voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, voor kinderopvang door de samenwerkende onthaalouders - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners zijn de samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw

Voor de organiseren van kinderopvang voor baby’s en peuters met een capaciteit van 18 opvangplaatsen wensen de samenwerkende onthaalouders gebruik te maken van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De samenwerkende onthaalouders zijn aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw.

Ferm zal er op toezien dat de ter beschikking gestelde accommodatie exclusief gebruikt wordt voor kinderopvang.

Voor de onthaalouders zorgt Ferm voor:

●        De selectie, opleiding en permanente vorming van de onthaalouders.

●        De continuïteit van de onthaalouders. Indien één van de huidige onthaalouders zou stoppen, dan zal Ferm onmiddellijk starten met de werving en selectie van een nieuwe onthaalouder. (Deze selectie wordt onder meer gepubliceerd op hun website en andere platformen zodat iedereen zich hiervoor kandidaat kan stellen)

●        De volledige administratie (inschrijving bij Kind en Gezin, uitbetaling,...)

Voor de werking zorgt Ferm voor:

●        De ondersteuning van de bekendmaking van de voorziening.

●        De organisatie van de inschrijvingen van de kinderen.

●        De uitvoering van het voorrangsbeleid in volgorde van toepassing (voorrangsregels opgelegd door Kind en Gezin).

●        Het voeren van een pedagogisch beleid.

●        Het voeren van een actief ouderbeleid.

●        Het voeren van een kwaliteitsbeleid.

●        Het voeren van een veiligheidsbeleid op basis van normen voor samenwerkende onthaalouders.

●        Het afsluiten van de nodige verzekeringen (voor medewerkers en kinderen).

●        De inning van de ouderbijdragen via maandelijkse facturatie aan de ouders.

Het gemeentebestuur zal niet aansprakelijk gesteld worden voor de werking van Ferm Kinderopvang vzw in het kader van de kinderopvang.

Hierdoor dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden met de onthaalouders alsook een samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang vzw.

De samenwerkingsovereenkomst omschrijft de afspraken tussen Ferm Kinderopvang vzw en het gemeentebestuur naar aanleiding van de gebruiksovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de twee samenwerkende onthaalouders aangesloten bij Ferm Kinderopvang vzw.

Deze overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst en vanaf de ondertekening van de gebruiksovereenkomst met de samenwerkende onthaalouders. Beide partijen hebben het recht om op elk ogenblik de overeenkomst op te zeggen mits een opzegperiode van drie maanden.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met Ferm Kinderopvang vzw met daarin de afspraken voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, voor kinderopvang door de samenwerkende onthaalouders.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met vzw Freinetscholen Keerpunt voor het gebruik van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37, voor het exploiteren van een onderwijsinstelling - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners is de vzw Freinetscholen Keerpunt.

Voor het exploiteren van een onderwijsinstelling waarbij er onderwijs zal gegeven worden, wenst de vzw Freinetscholen Keerpunt gebruik te maken van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren. Specifiek gaat het over 3 klaslokalen met een gedeeld gebruik met de andere partners van Kindcampus voor:

●        de wc-blokken

●        gang

●        overdekte speelplaats

●        speelplaats

●        turnzaal en kleedkamers (in overleg met Sprankel vzw)

●        technische ruimte met cv-ketels

De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor een maandelijkse vaste prijs van 650,00 euro en is inclusief elektriciteit, gas, water en internet.

Deze gebruiksovereenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juli 2024 en loopt jaarlijks stilzwijgend verder. De jaarlijkse vervaldag valt steeds op 31 augustus.

Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze overeenkomst te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste 1 jaar vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van de gebouwen en aanhorigheden gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren, aan de vzw Freinetscholen Keerpunt.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een gebruiksovereenkomst met de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg voor het gebruik van de turnzaal gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Bij akte van 28 april 1999 heeft het gemeentebestuur het gebouwencomplex met grond gelegen tussen de Saviostraat en de Elzenstraat in erfpacht gegeven aan de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg (KSM). Dit perceel is kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummer 666 N24.

Deze erfpacht werd afgesloten voor de duur van 61 jaar met ingang van 1 januari 1999.

Via een brief op 13 oktober 2022 heeft de KSM gevraagd om deze erfpacht gedeeltelijk op te heffen.

Het betreft hier het volledige geheel van gebouwen, gelegen aan de Saviostraat 37, als mede het alleenstaand gebouw genaamd ‘museum’ met inbegrip van de omliggende open ruimte.

Voor deze kosteloze, vroegtijdige gedeeltelijke beëindiging vanaf 1 januari 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord tijdens de zitting van 19 december 2022.

Door deze gedeeltelijke beëindiging is het bestuur verantwoordelijk voor het afsluiten van de overeenkomsten met de externe partners die zich momenteel in het gebouw bevinden. Eén van deze partners is de KSM.

Voor de turnlessen van de methodeschool Sprankel wenst de KSM gebruik te maken van de turnzaal gelegen in de Kindcampus, Saviostraat 37 te 3530 Houthalen-Helchteren. De turnzaal zal enkel tijdens de schooluren gebruikt worden voor de turnlessen, dit voor een totaal van 16 lesuren per week. Tijdens de schoolvakanties kan er geen gebruik gemaakt worden van de turnzaal.

Uitzonderlijke activiteiten dienen ter goedkeuring geregistreerd te worden en voor aanvang gemeld te worden aan het gemeentebestuur, voor deze activiteiten zal een extra vergoeding gevraagd worden van 3,98 euro per lesuur.

De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor een maandelijkse vaste prijs van 185,72 euro en is inclusief elektriciteit, gas, water en internet.

Deze gebruiksovereenkomst wordt aangenomen en toegestaan voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 juli 2024 en loopt jaarlijks stilzwijgend verder. De jaarlijkse vervaldag valt steeds op 30 juni.

Elk der partijen heeft de mogelijkheid deze overeenkomst te beëindigen per aangetekend schrijven ten minste drie maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de gebruiksovereenkomst voor het gebruik van de turnzaal gelegen in de Kindcampus Saviostraat 37 tussen de gemeente Houthalen-Helchteren en de vzw Katholieke scholenvereniging van Meulenberg.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een concessieovereenkomst met FC Eendracht houthalen voor het gebruik en onderhoud van de sportinfrastructuur gelegen op de Springstraat 50 - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In het kader van het masterplan Groene Long Meulenberg, wordt FC Eendracht Houthalen naar voren geschoven al partner in de uitbouw van het sociaal-sportproject (cfr. City Pirates – Antwerpen).

Het gemeentebestuur zal vanaf werkjaar 2024-2025 vorm geven aan dit project. Met het oog op de uitbouw van dit project zijn een aantal verbeteringen aan de infrastructuur van FC eendracht Houthalen noodzakelijk en is de update van de oorspronkelijk concessie nodig.

De gemeente is eigenaar van de grond en gebouwen (sportinfrastructuur) gelegen op de Springstraat 50 en kadastraal bekend in de Derde Afdeling, Sectie F nummer 756H met een totale oppervlakte van 1ha 46a 30ca.

Eveneens mee opgenomen in deze overeenkomst is het voetbalveld (gekend als “B-Plein”) op het perceel kadastraal bekend in de Derde Afdeling, Sectie F nummer 748D. Het overige deel van dit perceel blijft integraal uitgesloten in deze overeenkomst.

Zoals het goed staat afgebeeld in blauwe kleur op het kadasterplan gevoegd onder bijlage.

De volledige infrastructuur wordt GRATIS ter beschikking gesteld aan de concessionaris. In ruil hiervoor mag het gemeentebestuur buiten de momenten dat de concessionaris de infrastructuur in gebruik heeft en in overleg met de concessionaris gratis gebruik maken van de infrastructuur voor eigen activiteiten.

De concessie wordt verleend voor onbepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2024 en is ieder jaar opzegbaar per 1 januari door beide partijen, mits een aangetekend schrijven minstens één jaar voor de vervaldag.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het afsluiten van een concessieovereenkomst met FC Eendracht Houthalen voor het gebruik en onderhoud van de sportinfrastructuur gelegen op de Springstraat 50 en kadastraal bekend in de Derde Afdeling, Sectie F nummer 756H met een totale oppervlakte van 1ha 46a 30ca samen met het voetbalveld (gekend als “B-Plein”) op het perceel kadastraal bekend in de Derde Afdeling, Sectie F nummer 748D.

Artikel 2

De concessieovereenkomst wordt afgesloten aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerpovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een concessieovereenkomst met Houthalen VV voor het gebruik en onderhoud van de sportinfrastructuur gelegen op de Oudstrijderslaan 44 - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Het gemeentebestuur heeft op 27 maart 1986 concessieovereenkomsten afgesloten met de voetbalverenigingen Sporting Houthalen, FC Lillonia 66 en Red Star Laak voor de terbeschikkingstelling van grond en infrastructuur. Deze drie verenigingen zijn in het jaar 2011 gefusioneerd in Houthalen VV. Daardoor is er nood aan een nieuwe concessieovereenkomst met Houthalen VV.

De gemeente is eigenaar van de grond en gebouwen (sportinfrastructuur) gelegen op de Oudstrijderslaan 44 en kadastraal bekend in de Eerste Afdeling, Sectie B nummer 442F met een totale oppervlakte van 1ha 39a 51ca. Zoals het goed staat afgebeeld in blauwe kleur op het kadasterplan gevoegd onder bijlage.

De volledige infrastructuur wordt GRATIS ter beschikking gesteld aan de concessionaris. In ruil hiervoor mag het gemeentebestuur buiten de momenten dat de concessionaris de infrastructuur in gebruik heeft en in overleg met de concessionaris gratis gebruik maken van de infrastructuur voor eigen activiteiten.

De concessie wordt verleend voor onbepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2024 en is ieder jaar opzegbaar per 1 januari door beide partijen, mits een aangetekend schrijven minstens één jaar voor de vervaldag.

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van het afsluiten van een concessieovereenkomst met Houthalen VV voor het gebruik en onderhoud van de sportinfrastructuur gelegen op de Oudstrijderslaan 44 en kadastraal bekend in de Eerste Afdeling, Sectie B nummer 442F met een totale oppervlakte van 1ha 39a 51ca.

Artikel 2

De concessieovereenkomst wordt afgesloten aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerpovereenkomst gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Aankoop van de nieuw gerealiseerde sportinfrastructuur gelegen in de Palmenstraat - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In zitting van 22 juni 2023 heeft het gemeentebestuur de kaderovereenkomst m.b.t. de verkrijging van een gemeentelijke sporthal op de site Palmenstraat goedgekeurd.

Deze overeenkomst voorziet in de afspraken tussen partijen in het kader van de realisatie en navolgende verkoop van de sportinfrastructuur door KFC Park aan de gemeente via de notariële koopakte en overige afspraken m.b.t. de sportinfrastructuur en de onderliggende zone en aangrenzende zone.

Wanneer KFC Park van oordeel is dat de sportinfrastructuur volledig werd gerealiseerd overeenkomstig de modaliteiten van het voorstel, nodigt KFC Park de gemeente uit om de voltooiing van de sportinfrastructuur te komen vaststellen. Deze vaststelling zal op 12 juli 2024 gebeuren.

Partijen verbinden zich ertoe om uiterlijk één maand na de voltooiingsdatum een notariële koopakte tussen KFC Park en de gemeente te laten verlijden waarin de koop van de sportinfrastructuur wordt vastgesteld.

De sportinfrastructuur is gelegen op de site Palmenstraat te 3530 Houthalen-Helchteren, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, en met nummer 1162M37, zoals dit goed staat afgebeeld in grijze kleur op het afbakeningsplan van 23 mei 2024, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De koop van de sportinfrastructuur werd afgesloten aan een vaste, niet-aanpasbare en all-in koopprijs, verschuldigd door de gemeente aan KFC Park, van vier miljoen vijfhonderdduizend euro (€ 4.500.000,00) excl. btw.

Er is overeengekomen dat de koopprijs in vijf schijven door de gemeente aan KFC Park betaald zal worden.

Hiervan zijn reeds drie deelbetalingen voldaan:

●        Deelbetaling 1: € 1.494.350,00

●        Deelbetaling 2: € 1.615.350,00

●        Deelbetaling 3: € 1.502.215,00

Twee betalingen dienen nog te gebeuren:

●        Deelbetaling 4: € 538.750,00 (+ 21% btw) uiterlijk te betalen binnen tien maanden na het bekomen van voormelde omgevingsvergunning.

●        Deelbetaling 5: € 150.000,00 (+ 21% btw) uiterlijk te betalen bij het verlijden van de notariële koopakte.

De uitgave voor deze opdracht ten bedrage van 4.500.000,00 euro exclusief BTW en notariskosten werd ingeschreven in de beleidsplannen van de gemeente (MJP001056) “Toekomstproject ontmoetingscentrum/sporthal Houthalen-Oost” en in de beleidsplannen van het AGB Sport Houthalen-Helchteren (Prioritaire actie: AC000525) “Toekomstproject Ontmoetingscentrum/Sporthal Houthalen-Oost”.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de aankoop van de nieuw gerealiseerde sportinfrastructuur gelegen in de Palmenstraat, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, en met nummers 1162M37, zoals dit goed staat afgebeeld in grijze kleur op het afbakeningsplan van 23 mei 2024, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De aankoop van de sportinfrastructuur, eigendom van KFC Park, geschiedt aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerpakte in bijlage opgemaakt door notaris Frank Goddeeris en maakt integraal deel uit van onderhavig besluit.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht ten bedrage van 4.500.000,00 euro exclusief BTW en notariskosten werd ingeschreven in de beleidsplannen van de gemeente (MJP001056) “Toekomstproject ontmoetingscentrum/sporthal Houthalen-Oost” en in de beleidsplannen van het AGB Sport Houthalen-Helchteren (Prioritaire actie: AC000525) “Toekomstproject Ontmoetingscentrum/Sporthal Houthalen-Oost”.

Artikel 4

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om op te treden bij het verlijden der akte.

Artikel 5

Opdracht te geven aan notariskantoor Bart Drieskens & Frank Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Artikel 7

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Afsluiten van een erfpachtovereenkomst met het AGB Sport voor de nieuwe sporthal gelegen in de Palmenstraat - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

KFC Park zal overgaan tot de realisatie van een nieuwe sportinfrastructuur op de Site Palmenstraat conform de modaliteiten zoals bepaald in de kaderovereenkomst tussen de Gemeente en KFC Park van 11 september 2023.

Na voltooiing van de nieuwe sportinfrastructuur, wordt de Gemeente volle eigenaar van het onroerend goed na het verlijden van de notariële akte, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 juni 2024.

De Gemeente wenst voor deze sportinfrastructuur een erfpachtrecht aan AGB Sport te verlenen met het oog de exploitatie ervan en middels een Erfpachtovereenkomst wensen Partijen hun afspraken vast te leggen.

De erfpachter zal het onroerend goed uitsluitend aanwenden met het oog op het gebruik als multifunctionele sportinfrastructuur. De bestemming van het onroerend goed mag slechts gewijzigd worden na voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de Gemeente.

Deze erfpachtovereenkomst heeft betrekking op de sportinfrastructuur op en met grond, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, grenzend aan de Palmenstraat en kadastraal gekend in 2de afdeling Sectie E nummer 1162M37, met een oppervlakte van 54 are en 97 centiare, zoals dit goed staat afgebeeld in grijze kleur op het afbakeningsplan van 23 mei 2024, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

Het erfpachtrecht wordt verleend voor duurtijd van negenennegentig (99) jaar, die aanvangt op het moment dat de Gemeente volle eigenaar wordt van het onroerend goed (d.i. op datum van het verlijden van de notariële verkoopakte m.b.t. de sportinfrastructuur tussen KFC Park en de Gemeente).

De totale vergoeding voor het erfpachtrecht bedraagt 4.387.599,00 euro exclusief btw, namelijk:

●        4.387.500,00 euro voor de infrastructuur.

●        99,00 euro voor de grond.

Dit komt neer op een totale jaarlijkse vergoeding van 44.319,18 euro.

Deze overeenkomst moet tevens nog ter goedkeuring voorgelegd worden op de raad van bestuur van AGB sport.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de erfpachtovereenkomst met het AGB Sport voor de sportinfrastructuur op en met grond, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, grenzend aan de Palmenstraat en kadastraal gekend in 2de afdeling Sectie E nummer 1162M37, met een oppervlakte van 54 are en 97 centiare , zoals dit goed staat afgebeeld in grijze kleur op het afbakeningsplan van 23 mei 2024, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De erfpacht wordt afgesloten aan de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerpakte, gevoegd onder bijlage, en maakt integraal deel uit van onderhavig besluit.

Artikel 3

De authentieke akte kan verleden worden door de burgemeester van onze gemeente die samen met de algemeen directeur wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte.

Artikel 4

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier.

Artikel 5

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Aanpassing gebruikersovereenkomst AGB Sport - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het autonoom gemeentebedrijf sport Houthalen-Helchteren werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2006;

●        De statuten werden gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2019;

●        Artikel 39 van de statuten: de raad van bestuur van het AGB vrij kan beslissen over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de raad van bestuur vastgesteld op 26 november 2020.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 september 2021.

Wegens opening van de nieuwe sporthal in Houthalen-Oost, dient volgende informatie in de gebruikersovereenkomst aangepast te worden (zie gele markeringen in de gebruikersovereenkomst in de bijlage):

●        Adres + telefoonnummer sporthal Oost --> wegens nieuwe accommodatie

●        Nieuwe afmetingen sporthal van de hal en zijlokalen toegevoegd , aantal toegelaten toeschouwers in de nieuwe hal 

●        Gebruikersvergoedingen voor de sportaccommodatie - categorie D - grote organisaties: toevoeging 'Internationale tornooien en ...' alsook de tekst 'Team Sporthalbeheer beoordeelt welke prijscategorie grote organisaties toegekend krijgen. Voor grote organisaties kunnen er subsidies aangevraagd worden bij Team Sportpromotie'

●        Gsm nummer sporthal Berkenveld toegevoegd.

Besluit:

Artikel 1

De gebruikersovereenkomst goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Samenwerkingsovereenkomst Digibank Heusden-Zolder Houthalen-Helchteren voor de periode 2025-2026 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●        goedkeuring samenwerkingsovereenkomst digibank Heusden-Zolder op 30 juni 2022

Feiten en context

Eind 2022 werd er met subsidies van de Vlaamse overheid gestart met de werking van een digibank in Heusden-Zolder.

In de periode van 2022 - 2024 werd er vanuit de Vlaamse overheid een inspanningsverbintenis

gevraagd van 1000 unieke individuen. Hiervoor kreeg de gemeente een subsidie van 499.000 euro.
Er werden tot op heden 650 unieke individuen bereikt.

Voor de periode 1 januari 2025 - 31 juli 2026 is er een resultaatsverbintenis voor 1000 unieke

individuen. Dit betekent dat de financiering van de digibank gekoppeld wordt aan het effectieve

aantal unieke individuen dat de digibank bereikt. Een bijkomende voorwaarde die Vlaanderen

oplegt om de subsidie te ontvangen is dat de unieke individuen die bereikt werden in de periode

2022 - 2024 niet mogen meetellen voor het bereik in de periode 2025 - 2026.

Voor het beleid rond e-inclusie werken Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren al samen. Er

is in Houthalen geen digibank opgericht. Om 1000 unieke individuen te bereiken in de periode 2025

- 2026 is de uitbreiding van de werking van de digibank naar Houthalen een strategische keuze.

Iedere inwoner van Houthalen die gebruik maakt van de dienstverlening van de digibank telt als

uniek individu.

Ten laatste op 31 augustus 2024 moet er een digitale aanvraag ingediend worden in de applicatie

PLATOS van het departement Werk en Sociale Economie van de Vlaamse overheid. Volgende

documenten moeten verplicht worden ingediend: een goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst,

een samenwerkingsstrategie voor de periode 2025 - 2026, een begrotingstabel en een tabel met

de implementatiefases. De goed te keuren samenwerkingsovereenkomst is terug te vinden in de koppelingen.

Het project digibank heeft zich in de voorbije jaren een plaats verworven in het

dienstverleningsaanbod van Heusden-Zolder. Vooral de digipunten zijn heel populair en worden

door heel wat inwoners bezocht. De verdere digitalisering van de samenleving en de gevaren van

cybercriminaliteit zorgen ervoor dat heel wat oudere inwoners gebruik maken van de

dienstverlening van de digibank. Er is een groeiende groep oudere inwoners die vaak terugkomt

om verdachte mails, whatsapp-berichten, ... te laten lezen door de digibankmedewerkers omdat

ze bang zijn voor phishing.

Vanuit team welzijn van Heusden-Zolder werd er contact genomen met Houthalen-Helchteren om de samenwerking voor de periode 2025 - 2026 op te zetten. Hierdoor kan de dienstverlening in Heusden-Zolder blijven bestaan en wordt er een werking opgezet in Houthalen-Helchteren.

Mits goedkeuring door de Vlaamse overheid van de subsidie voor de digibank voor Heusden-Zolder

en Houthalen-Helchteren kan het nieuw verkozen politieke bestuur in 2025 bepalen welke acties

rond digitalisering gewenst zijn in de Beleids- en Beheercyclus voor de periode 2026 - 2031.

Financieel advies

Voor 2025 wordt er geen financiële bijdrage gevraagd van Houthalen-Helchteren.

Vanaf augustus 2026 levert Houthalen-Helchteren één halftijdse medewerker aan om het project te kunnen verduurzamen.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen de partners voor een aanvraag voor een subsidie voor een digibank Heusden-Zolder Houthalen-Helchteren goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Bestendig politiereglement - Tonnagebeperking 3,5 ton gedeelte Meerstraat - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017 De reglementen en

 verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

●        Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet. Het college van burgemeester en

 schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer. De

 gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te

 regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

●        Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere

 plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens. Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens

  mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

●        Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing

 van de verkeerstekens. Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad

 bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

●        Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

De werken aan de verbeterde vrachtwagenontsluiting voor industriezone Centrum-Zuid verlopen

gunstig en verwacht wordt dat de nieuwe verbindingsweg parallel aan de snelweg einde juni reeds in

gebruik kan worden genomen. Door de verbeterde verbinding van en naar snelweg E314 kan

filevorming op de Grote Baan worden tegengegaan en kunnen de kruispunten veiliger ingericht

worden voor fietsers en voetgangers. De Meerstraat en zeker ook het verkeerslichtengeregeld

kruispunt Meerstraat x Grote Baan x Koolmijnlaan worden door de ingreep ontlast. Om het

vrachtverkeer maximaal gebruik te laten maken van de nieuwe verbindingsweg, dient een

tonnagebeperking voor voertuigen tot 3.5ton te worden ingevoerd in de Meerstraat op het wegdeel

tussen de kruispunten met Centrum-Zuid (in het verlengde van de Zavelstraat en in het verlengde van

de Pastorijstraat). Er wordt een uitzondering voorzien voor plaatselijke bediening.

Adviezen

●        Communicatie Winst 1

Tussenkomst door raadslid Maarten Houben.

Besluit:

Artikel 1

In de Meerstraat op het wegdeel tussen de kruispunten met Centrum-Zuid (in het verlengde van de

Zavelstraat en in het verlengde van de Pastorijstraat) wordt een tonnagebeperking voor voertuigen tot

3.5 ton ingevoerd. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door middel van

het plaatsen van de verkeersborden C23 (verboden toegang voor bestuurders van voertuigen bestemd

of gebruikt voor het vervoer van zaken) voorzien van onderbord “3.5 ton uitgezonderd plaatselijke

bediening” ter hoogte van de beide kruispunten.

Artikel 2

H O O F D S T U K  I

V E R B O D E N E N B E P E R K T V E R K E E R

ARTIKEL 4

Binnen de gemeente is, binnen de grenzen van de zone of tot de navolgende wegen, de toegang

verboden voor bestuurders van voertuigen:

A.1.

waarvan het gewicht in beladen toestand hoger is dan het aangeduide:

● Meerstraat, 3.5 ton uitgezonderd plaatselijke bediening

A.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door het verkeersbord C23, eventueel aangevuld met

onderbord waarop vermeld is “uitgezonderd plaatselijke bediening”.

C23 

Verkeersbord C 23 met aanvullend onderbord "tonnagebeperking 3,5 ton uitgezonderd plaatselijke

bediening"

Artikel 3:

Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in artikel 186 van het gemeentedecreet.

Artikel 4:

De inbreuken op de beschikkingen van dit reglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

Artikel 5:

Afschrift van dit reglement zal gezonden worden naar:

● de griffie van de rechtbank van eerste aanleg;

● de griffie van de politierechtbank;

● de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg te Hasselt.

● de technische dienst Regie van de gemeente

● de politie van de zone Carma.

Artikel 6:

Opdracht te geven aan team Openbaar domein - mobiliteit om de bestaande signalisatie op de

gemeentewegen in functie hiervan asap aan te passen.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Protocol Agentschap Integratie en Inburgering (ikv elektronische mededeling van persoonsgegevens) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, in het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

●        Artikel 8 §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals vervangen door artikel 16 van het decreet van 18 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ of ‘AVG’): Elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een instantie naar een andere instantie of naar een externe overheid vereist een protocol, gesloten tussen de betreffende instanties.

Feiten en context

Aan de raad wordt onderstaand protocol tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en de

gemeente Houthalen-Helchteren ikv de elektronische mededeling van persoonsgegevens ter

goedkeuring voorgelegd.

PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN het
Agentschap Integratie en Inburgering NAAR gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

in het kader van het participatie- en netwerktraject voor inburgeraars

[6 maart 2024]

Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

TUSSEN

Het extern verzelfstandigd Agentschap Integratie en Inburgering, een privaatrechtelijke stichting met statutaire zetel te Tour & Taxis - Koninklijk Pakhuis, Havenlaan 86C, bus 212, 1000 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen met ondernemingsnummer 0543.307.391 (RPR Brussel), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Roeland Verhaert, in de hoedanigheid van voorzitter van de Raad van Bestuur en de heer Jo De Ro, in de hoedanigheid van algemeen directeur

hierna: “het Agentschap Integratie en Inburgering”;

EN

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren met zetel Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen: Alain Yzermans, de burgemeester en Wim Haest, de algemeen directeur in uitvoering van het collegebesluit d.d. 11 maart 2024

hierna: “het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren”;

Het Agentschap Integratie en Inburgering en het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren worden hieronder ook wel afzonderlijk aangeduid als een “partij” of gezamenlijk als de “partijen”;

NA TE HEBBEN UITEENGEZET

A. Het Agentschap Integratie en Inburgering is op 12 december 2013 opgericht.
De stichting is een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap zoals bedoeld in artikel 29 van het Kaderdecreet Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003 in de vorm van een private stichting zoals bedoeld in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. De stichting draagt de naam “Agentschap Integratie en Inburgering’ De stichting is opgericht door de Vlaamse Gemeenschap, publiekrechtelijke rechtspersoon, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, met adres te 1000 Brussel, Martelaarsplein 19, in uitvoering van Hoofdstuk 6, afdeling 1 van het Decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsdecreet. De stichting heeft tot doel om overeenkomstig het Decreet het Vlaamse integratie- en inburgeringsdecreet te ondersteunen, te stimuleren en te begeleiden.

B. Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren is een gemeente zoals beschreven in het decreet lokaal bestuur.

C. Samenvattend:

“Nieuwkomers in Vlaanderen volgen een inburgeringstraject zoals beschreven in artikel 29 van het Decreet betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid. Het doel van dit traject is om mensen die naar België migreren, zelfredzaam te maken en hen de kans te geven om volwaardig deel te nemen aan de samenleving. Naast de pijlers van maatschappelijke oriëntatie, Nederlands leren en een traject naar werk, wordt het inburgeringstraject uitgebreid met een 4de pijler, met name een participatie -en netwerktraject. Met deze 4de pijler volgt de inburgeraar een bijkomend traject op maat om zijn/haar sociaal netwerk en participatie te versterken. Enkele voorbeelden zijn een buddyproject, een kennismakingsstage bij een bedrijf of organisatie, deelname aan activiteiten van een vereniging of lokaal bestuur, of vrijwilligerswerk… Het  participatietraject duurt minimum 40 uur per individuele inburgeraar. De inburgeraar kan verschillende activiteiten combineren. De activiteiten gebeuren in een Nederlandstalige context en moeten participatie op sociaal vlak bevorderen. Inburgeraars die verplicht zijn om een inburgeringstraject te volgen, zijn ook verplicht om het participatietraject te doen, tenzij ze werken of studeren. Niet-verplichte inburgeraars en verplichte inburgeraars die werken of studeren, krijgen de kans om het participatietraject te volgen, maar kiezen zelf of ze dit willen doen.

Decretale rollen en verantwoordelijkheden 4de pijler:

De inburgeraar is verantwoordelijk om geschikte participatie- en netwerkinitiatieven te vinden. Daarbij kan gekeken worden naar het aanbod van lokale besturen, aanbod dat mee door de agentschappen Integratie en Inburgering ontsloten en kenbaar gemaakt wordt, of de inburgeraar kan een eigen gevonden aanbod aanbrengen bij de trajectbegeleider.

De inburgeraar wordt bij zijn keuze voor één of meerdere initiatieven ondersteund door zijn trajectbegeleider bij het Agentschap Integratie en Inburgering (voor Antwerpen en Gent het stedelijk Agentschap Integratie en Inburgering). Daarbij wordt maximaal rekening gehouden met de behoeften en mogelijkheden van de inburgeraar zodat hij contacten kan leggen buiten zijn directe omgeving. Het 4de pijler traject kan gevolgd worden tijdens de gehele duur van het inburgeringstraject. De inburgeraar kan op elk moment van zijn inburgeringstraject instappen en het participatie- en netwerktraject kan in verschillende tijdsfases opgebouwd worden. Ook een combinatie van trajecten behoort tot de mogelijkheden.

Voor het participatie- en netwerktraject zijn de lokale besturen een prioritaire partner. Zij ontsluiten een aanbod dat aanwezig is in hun gemeente. De rol van de lokale besturen binnen de vierde pijler sluit aan bij de decretale regierol lokaal integratiebeleid zoals omschreven in artikel 12 van het Decreet betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid:

“Binnen de grenzen van hun grondgebied hebben de steden en gemeenten de regierol over het integratiebeleid. Dat betekent dat ze binnen de grenzen van het subsidiariteitsbeginsel voor de uitwerking, sturing, afstemming en uitvoering van het inclusieve lokale integratiebeleid zorgen. Ze coördineren de relevante actoren in de eigen stad of gemeente en betrekken de personen, vermeld in artikel 3, 1°, en hun organisaties bij dat beleid.”

Lokale besturen hebben immers zicht op het relevante aanbod van lokale en bovenlokale actoren in hun gemeente. Het kan gaan om reguliere initiatieven van vrijwilligerswerk, buddy-trajecten,… die reeds bestaan, dan wel ontwikkeld worden vanuit verschillende mogelijke partners van de lokale besturen.  Ze kunnen bij de afstemming van het aanbod intergemeentelijk samenwerken. Voor Brussel-Hoofdstad neemt de Vlaamse Gemeenschapscommissie de regierol op en vervult ze dezelfde opdrachten als de lokale besturen.             

Aangezien lokale besturen secundair, aanvullend bij de trajectbegeleider, nuttig werk kunnen doen in de toeleiding van de inburgeraar naar een participatie-initiatief blijft de uitwisseling van bepaalde persoonsgegevens aangewezen of noodzakelijk om de inburgeraar zo goed mogelijk te kunnen begeleiden in de zoektocht. Het maakt dat zij gegevens niet opnieuw moeten opvragen bij inburgeraars en meteen zicht hebben op relevante info over de inburgeraar, waar zij kunnen op verder bouwen.

AgII deelt persoonsgegevens  (zoals omschreven in art 3 van dit protocol), met het lokaal bestuur. Deze gegevensstroom is éénzijdig, met uitzondering van de status van de activiteit in het participatie- en netwerktraject van de inburgeraar. De gegevens worden ingebracht in een excel binnen een beveiligde sharepoint omgeving, beheerd door AgII.

De data worden door AgII in deze beveiligde omgeving geplaatst en het toegangsbeheer gebeurt ook door AgII. Het aantal personen van het lokaal bestuur dat hier toegang toe heeft is beperkt en deze zijn op voorhand bekend.  De data worden gebruikt door het lokaal bestuur om inburgeraars (die moeten toegeleid worden naar een activiteit in het kader van het participatietraject) zo vlot als mogelijk toe te leiden en op deze manier op een duurzame manier kunnen integreren in de maatschappij.

In afwachting van het nieuwe decreet - Het voorontwerp van decreet tot wijziging van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid werd vrijdag 27 oktober voor de eerste keer principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering – wordt dit tijdelijk protocol aangeboden aan lokale besturen in kader van het participatie- en netwerktraject. De inschatting is dat er maximum 40 lokale besturen zullen gebruik maken van dit protocol.

D. De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het               elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide               partijen.

E.  De functionaris voor gegevensbescherming van het Agentschap Integratie en Inburgering heeft op 15 januari 2024 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

F. De functionaris voor gegevensbescherming van Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren heeft op 15 maart 2024 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Artikel 1: Onderwerp

In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 3 tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en gemeentebestuur Houthalen-Helchteren uiteengezet. Het lokaal bestuur verrijkt de data die door het Agentschap Integratie en Inburgering gedeeld worden.

Artikel 2: Rechtvaardigingsgronden van zowel de mededeling als de inzameling van de persoonsgegevens

De beoogde gegevensverwerking door het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren gebeurt op grond van artikel 6.1. e) van de AVG: de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang.

Het Agentschap Integratie en Inburgering heeft de opgevraagde gegevens oorspronkelijk verzameld voor volgende doeleinden:

In het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid (decreet van 7 juni 2013) wordt in artikel 20 het volgende geformuleerd betreffende de doeleinden:

“§ 1. De Vlaamse Regering stelt een uniform computergestuurd cliëntvolgsysteem ter beschikking van het EVA. Dat systeem moet het EVA toelaten de taken en kerntaken die aan het EVA zijn toevertrouwd door of krachtens dit decreet te vervullen en meer in het bijzonder :
1° het EVA ondersteunen bij het uitvoeren van de inburgeringstrajecten en de toeleidingstrajecten en bij het oriënteren van de anderstaligen naar het meest gepaste aanbod Nederlands als tweede taal;
2° het EVA toelaten om het individuele dossier van de inburgeraar, de anderstalige, de minderjarige nieuwkomer en de anderstalige kleuter te registreren en het traject van die personen op te volgen en om het individuele dossier te registreren van de anderstalige die verzoekt om een bewijs van het taalniveau Nederlands als vermeld in artikel 17, tweede lid, 6°;
3° minstens maandelijks een lijst ter beschikking te stellen van het EVA waarin de volgende categorieën van personen zijn opgenomen :
a) de inburgeraars die de afgelopen periode voor het eerst tot die categorie behoren;
b) de minderjarige nieuwkomers die de afgelopen periode voor het eerst tot die categorie behoren;
c) de anderstalige kleuters die de afgelopen periode voor het eerst tot die categorie behoren;
4° eenmalig een lijst ter beschikking te stellen van het EVA van de inburgeraars die gedurende meer dan twaalf maanden in het Rijksregister zijn ingeschreven;
5° de gegevensuitwisseling in het kader van de inburgeringstrajecten, taalkennis Nederlands en Nederlands als tweede taal-trajecten tussen het EVA, de centra, vermeld in artikel 2, 4°, de Vlaamse onderwijsadministratie, de VDAB, Actiris en het OCMW elektronisch te laten verlopen;
6° het EVA, het departement van het beleidsdomein of het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid, aangewezen door de Vlaamse Regering, toelaten om de inburgering, vermeld in afdeling 3, het aanbod Nederlands als tweede taal verstrekt door de centra, vermeld in artikel 2, 4°, en de dienstverlening ten aanzien van anderstaligen, vermeld in afdeling 9, op te volgen;
7° het EVA toelaten om persoonsgegevens van inburgeraars opgenomen in het cliëntvolgsysteem, elektronisch mee te delen aan de gemeenten, met het oog op de inschakeling in het lokaal inclusief integratiebeleid, vermeld in artikel 4, § 4, 2°”.

In het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid wordt in artikel 29 en 33 het volgende geformuleerd betreffende het participatie- en netwerktraject:

“Artikel 29. (01/03/2022- ...)

§ 1. Het inburgeringstraject laat de inburgeraars toe te komen tot grotere zelfredzaamheid.

Het inburgeringstraject bestaat uit de volgende onderdelen:

1° een vormingspakket maatschappelijke oriëntatie als vermeld in artikel 30;

2° een vormingspakket opleiding Nederlands als tweede taal als vermeld in artikel 31;

3° een inschrijving bij de VDAB of bij Actiris als vermeld in artikel 32;

4° een participatie- en netwerktraject als vermeld in artikel 33.”

“Het participatie- en netwerktraject, vermeld in het tweede lid, 4°, kan worden opgenomen in het inburgeringscontract door een inburgeraar die niet verplicht is het inburgeringstraject te volgen.”

“Artikel 33. (01/03/2022- ...)

§ 1. Het participatie- en netwerktraject, vermeld in artikel 29, § 1, tweede lid, 4°, heeft als doelstelling een betere participatie en integratie te bewerkstelligen door een netwerk te creëren.

§ 2. De inburgeraar toont op een van de volgende wijzen aan dat hij de doelstelling van het participatie- en netwerktraject heeft behaald:

1° door aan te tonen dat hij gedurende minimaal veertig uur heeft deelgenomen aan het participatie- en netwerktraject gedurende de termijn van het inburgeringscontract, vermeld in artikel 34/2, § 1, 4° ;

2° door aan te tonen dat hij werkt of studeert op het ogenblik van de ondertekening van het inburgeringscontract;

3° door aan te tonen dat hij werkt of studeert na de ondertekening van het inburgeringscontract en voordat het inburgeringstraject afloopt.”

In het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de inwerkingtreding van het participatie-  en netwerktraject en de retributies voor het vormingspakket maatschappelijke oriëntatie in het kader van het inburgeringstraject en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 januari 2016 houdende de uitvoering van het decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid is bepaald dat het participatie- en netwerktraject op 1 januari 2023 in werking treedt:

“Art. 17. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2023, met uitzondering van artikel 7, dat in werking treedt op 1 september 2023.”

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren zal de opgevraagde gegevens verwerken voor volgende doeleinden:

Gemeenten voeren een actief lokaal integratiebeleid. Hiervoor hebben de gemeenten toegang nodig tot de gegevens van de inburgeraars, zoals voorzien in het protocol. Artikel 4 van het decreet betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid verwijst naar de inschakeling van het lokaal inclusief integratiebeleid:

§ 4. De doelstellingen, vermeld in paragraaf 2, worden op een geïntegreerde manier gerealiseerd. Dat houdt in dat er gewerkt wordt op een manier waarbij er:

2° inschakeling is in het lokaal en bovenlokaal inclusief integratiebeleid;

Het doeleinde van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door gemeentebestuur is verenigbaar met de doeleinden waarvoor het Agentschap Integratie en Inburgering de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld, gezien de vermelde regelgeving. De bron van de gegevens is het cliëntvolgsysteem.

Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel

In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillende persoonsgegevens die worden meegedeeld, alsook de verantwoording van de proportionaliteit.  Daarna vermelden we de bewaartermijn van de gegevens.

Het betreft geen persoonsgegevens als vermeld in artikel 9 en/of 10 van de algemene verordening gegevensbescherming. Indien dat wel het geval is, wordt dit gespecificeerd in onderstaande tabel.

De meegedeelde gegevens zullen door gemeentebestuur Houthalen-Helchteren tot 6 maanden na behalen van het Inburgeringsattest door de inburgeraar bewaard worden.  Deze bewaartermijn kan worden verantwoord gezien het participatietraject verplicht moet opgenomen worden tijdens het inburgeringstraject en gezien de gemiddelde looptijd van een inburgeringstraject anderhalf jaar is.

Artikel 4: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen

Enkel personen van gemeentebestuur Houthalen-Helchteren die omwille van hun functieprofiel deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen toegang tot de informatie.

○        gemeentebestuur Houthalen-Helchteren stelt een lijst op van functieprofielen die toegang krijgen tot de meegedeelde gegevens en houdt deze lijst actueel.

Elke eventuele andere mededeling van de gevraagde persoonsgegevens door gemeentebestuur Houthalen-Helchteren aan derden moet uiteraard in overeenstemming zijn met de relevante wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat gemeentebestuur Houthalen-Helchteren waar vereist een protocol sluit voor de mededeling van de gevraagde gegevens.

Artikel 5. Periodiciteit van de mededeling en de duur van de mededeling

Het Agentschap Integratie en Inburgering verleent toegang tot de gegevens, via een SharePoint die door het Agentschap Integratie en Inburgering beheerd wordt. De mededeling van de persoonsgegevens gebeurt voor bepaalde duur: het protocol eindigt 31/12/24. Of indien een nieuw protocol, op grond van het vernieuwd decreet, dit tijdelijk protocol overbodig maakt.

Artikel 6: Beveiligingsmaatregelen

Per lokaal bestuur wordt door het Agentschap Integratie en Inburgering een SharePoint aangemaakt en beheerd. Het Agentschap Integratie en Inburgering houdt een lijst per SharePoint bij van de toegangsrechten van de rollen & profielen die toegang hebben tot de SharePoint.

●      Het Agentschap Integratie en Inburgering heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangewezen en heeft een actueel veiligheidsbeleid en veiligheidsplan dat jaarlijks wordt herzien.

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verbindt zich ertoe om de gepaste organisatorische maatregelen te nemen om de gegevens en de verwerking ervan te beveiligen.

●      Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verbindt zich ertoe de personen die onder hun verantwoordelijkheid of gezag werken kennis te geven van:

○      de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016;

○      elk voorschrift betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;

○      enig ander voorschrift dat van toepassing is op de verwerking van gegevens in het kader van de opdracht waarop deze overeenkomst van toepassing is.

●      Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren garandeert dat de personen die in hun naam en voor hun rekening werken uitsluitend toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben om hun taak of opdracht in het kader van dit Protocol uit te voeren. Dit geldt voor personeel, ingehuurd of tijdelijk personeel.

●      Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangewezen en heeft minstens een actueel veiligheidsbeleid en -plan dat jaarlijks wordt herzien.

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verbindt zich er toe alle onrechtmatige of anderszins ongeautoriseerde verwerkingen of toegangen tot persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens te melden. gemeentebestuur Houthalen-Helchteren meldt dit onmiddellijk aan het Agentschap Integratie en Inburgering, ten laatste 48 uur na het vaststellen van het incident. Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor alle vervolgverwerking.

●      Daarnaast zal gemeentebestuur Houthalen-Helchteren in geval van datalek alle redelijkerwijs benodigde maatregelen treffen om (verdere) schending van de beveiligingsmaatregelen te voorkomen of te beperken.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verbindt zich ertoe om de gepaste technische maatregelen te nemen om de Gegevens en de verwerking ervan te beveiligen.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren waarborgt, voor zover dit technisch mogelijk is, de integriteit, de beschikbaarheid en de vertrouwelijkheid van alle gegevens die zij in het kader van dit contract verwerken. Dit doen zij minstens door het implementeren en gebruiken van beveiligingstechnologieën en – technieken, die in overeenstemming zijn met de best practices op dat vlak. Dit is inclusief mechanismen om kwetsbaarheden te detecteren en/of te identificeren en het tijdig doorvoeren van patches en/of updates.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren voorkomt door middel van functiescheiding dat een combinatie van toegangsrechten kan leiden tot ongeautoriseerde handelingen en/of toegang tot gegevens.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren neemt maatregelen met betrekking tot de preventie en opsporing van fraude en elk ander oneigenlijk gebruik van of toegang tot systemen en netwerken.

●      Het netwerk en de informatiesystemen worden actief gemonitord en beheerd door de gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. Er is tevens een procedure beschikbaar om eventuele datalekken af te handelen. Onderdeel hiervan is het informeren van het Agentschap Integratie en Inburgering.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verstrekt op redelijk verzoek van het Agentschap Integratie en Inburgering de nodige informatie over de mechanismen voor fysieke en/of elektronische toegang tot de systemen en gegevens van het Agentschap Integratie en Inburgering. Deze mechanismen moeten een aantoonbaar veilige manier voorzien om toegang tot de gegevens te verschaffen.

●      gemeentebestuur Houthalen-Helchteren verzekert dat, voor zover zij dit redelijkerwijze horen te weten, geen enkele uitrusting of software die zij in het kader van dit protocol gebruiken een inbreuk maakt op het intellectuele eigendomsrecht van een derde (zoals het auteursrecht, octrooi, recht sui generis, merk, …).

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren moet kunnen aantonen dat de in dit artikel opgesomde maatregelen werden getroffen. Op eenvoudig verzoek van het Agentschap Integratie en Inburgering moet gemeentebestuur Houthalen-Helchteren hiervan aan het Agentschap Integratie en Inburgering het bewijs overmaken.

In het geval gemeentebestuur Houthalen-Helchteren voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp zijn van voorliggend protocol, beroep doet op een verwerker (of meerdere verwerkers), doet de gemeentebestuur Houthalen-Helchteren uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden opdat de verwerking aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. gemeentebestuur Houthalen-Helchteren sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming. gemeentebestuur Houthalen-Helchteren bezorgt het Agentschap Integratie en Inburgering een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseert dit overzicht zo nodig.

Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens

Zodra gemeentebestuur Houthalen-Helchteren één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene), meldt zij dat onmiddellijk aan het Agentschap Integratie en Inburgering, die na onderzoek binnen 2 weken van de voornoemde vaststellingen de gepaste maatregelen treft en gemeentebestuur Houthalen-Helchteren daarvan vervolgens op de hoogte brengt.

Artikel 8: Sanctie bij niet-naleving

Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen en in afwijking van artikel 5, 2°, kan het Agentschap Integratie en Inburgering dit protocol middels eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien gemeentebestuur Houthalen-Helchteren deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de algemene verordening gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 9: Meldingsplichten

Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de algemene verordening gegevensbescherming om elkaar [via de functionarissen voor gegevensbescherming] zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren brengt het Agentschap Integratie en Inburgering onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van wetgeving met impact op voorliggend protocol, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.

Artikel 10: Transparantie

Dit protocol zal door het Agentschap Integratie en Inburgering worden gepubliceerd via een tekst op hun websites.

Dit protocol zal door gemeentebestuur Houthalen-Helchteren worden gepubliceerd via een tekst op hun websites.

Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Brussel.

Artikel 12: Inwerkingtreding en opzegging

Dit protocol treedt in werking op 1 juli 2024. 

Partijen kunnen dit protocol schriftelijk opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.

Het protocol eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 5 van dit protocol bedoelde termijn van mededeling. Het protocol eindigt tevens van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de gevraagde doorgifte van persoonsgegevens.

Opgemaakt te Houthalen-Helchteren op 1 juli 2024  in evenveel exemplaren als dat er partijen zijn.

Adviezen

●        advies DPO dd.15/03/2024 (zie bijlage)

Besluit:

Artikel 1

Het protocol Agentschap Integratie en Inburgering in kader van elektronische mededeling van persoonsgegevens goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw Horizont - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Horizont VZW heeft als maatschappelijk doel betaalbare, zinvolle vrijetijdsbesteding onder

de vorm van vakanties en van daguitstappen aan te bieden voor iedereen die er behoefte aan heeft

en die niet over de nodige middelen beschikt. vzw Horizont organiseert hiervoor lokale Rap op Stap kantoren.

Gegevens van deze vereniging:  RPR-nummer: 0480.586.302

    Naam: Horizont VZW

    Adres: Albrecht Rodenbachstraat 29/6, 3500 Hasselt

    Rekeningnummer: BE34 0018 9843 4890

De gemeenteraad keurde op 28 januari 2021 een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Horizont VZW goed (i.f.v. Rap-op-Stap kantoor). Deze overeenkomst is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Rap op Stap biedt een ruim aanbod van toeristische, culturele, sportieve vrijetijdsactiviteiten

met kortingen en betaalbare activiteiten aan (kans)armen. Mensen uit de doelgroep kunnen

individueel, met gezin of in groep een uitstap/activiteit doen of een vakantieverblijf boeken.

Rap op Stap maakt het aanbod bekend aan/voor de doelgroep (kans)armen in Houthalen-

Helchteren. Ze promoot het budgetvriendelijke aanbod en haar dienstverlening bij verenigingen en

sociale organisaties in Houthalen-Helchteren die werken met de doelgroep, alsook bij de doelgroep

zelf. Bovenop de dagelijkse telefonische bereikbaarheid verzorgt Rap op Stap wekelijks een zitdag in

het NAC.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren verbindt er zich toe een compensatievergoeding aan

Horizont VZW (i.f.v. Rap op Stap) van €10.000 op jaarbasis ter beschikking te stellen voor de

uitvoering van hun diensten.

I.f.v. deze samenwerkingsovereenkomst doet Horizont VZW sinds februari 2021 de opvolging/beheer van het

lokaal fonds vrijetijdsparticipatie en legt hiervoor verantwoording af aan het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren verbindt zich ertoe het jaarlijkse trekkingsrecht voor

lokale netwerken voor personen in armoede, zijnde 6046,8 euro, én een administratieve kost van 10% van dit trekkingsrecht, zijnde 604,6 euro, aan Horizont VZW uit te betalen in de vorm van een subsidie.

I.k.v. goedkeuring van aanvragen en toekenning van de middelen van het Lokaal Fonds, werd

onderstaand reglement opgesteld:

Reglement Lokaal fonds vrijetijdsparticipatie Houthalen-Helchteren:

Personen in armoede worden vaak geconfronteerd met verschillende moeilijkheden waardoor de

toegang tot culturele, sportieve en andere vrijetijdsactiviteiten belemmerd worden. Het financiële luik

vormt een belangrijk onderdeel. Via het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie zal men de financiële

drempel om te participeren verkleinen.

Hoe werkt het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie?

Het budget wat de Vlaamse Overheid toekent bedraagt € 6.046,08 voor de periode 2020-2025. We

voorzien een gedeelte van deze middelen voor individuele vrijetijdsactiviteiten (80%) en een gedeelte

voor groepsuitstappen (20%).

●        Individuele vrijetijdsactiviteiten:

80% van dit fonds wordt gereserveerd voor tussenkomsten in individuele vrijetijdsactiviteiten uit het

niet-gemeentelijk aanbod.

Er is principieel een draagvlak om de kortingen van het gemeentelijk aanbod te financieren met

budgetten van gemeente Houthalen-Helchteren. In afwachting van de definitieve besluitvorming

worden tussenkomsten voor stedelijk aanbod voorzien via het fonds.

TOTAAL BEDRAG €4.836,86

Om rekening te houden met activiteiten die georganiseerd worden in schoolverband, wordt 40% van

dit budget gereserveerd voor de periode van januari tot en met juni zijnde €1.934,74.

60% wordt gereserveerd voor de periode juli tot en met december zijnde €2.902,12.

●        Groepsactiviteiten:

Maximaal 20% van dit fonds wordt voorbehouden voor groepsuitstappen. Aanvragen voor

groepsuitstappen moeten voor 31 oktober van elk werkjaar ingediend worden. Uitbetaling gebeurt tot

uitputting van de beschikbare middelen.

Totaal bedrag: €1.209,22

Wie beheert het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie?

Horizont VZW doet de opvolging van het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie en legt hiervoor

verantwoording af aan het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Het netwerk evalueert per kwartaal de

aanvragen en toekenning van de middelen van het fonds.

Contactadres:

Horizont VZW

A.Rodenbachstraat 20/6

3500 Hasselt

houthalen-helchteren@rapopstap.be

011 23 24 95

Regels bij het beheer van het fonds:

• Horizont VZW controleert of de aanvrager tot de beschreven doelgroep behoort.

• Horizont VZW verwijst naar het aanbod van Iedereen Verdient Vakantie en Vrijuit.nu

• Horizont VZW verwijst naar de middelen voor sociale en culturele participatie van het OCMW

(POD-middelen)

• Horizont VZW maakt eerst gebruik van kortingssystemen die de aanbieders van de

vrijetijdsactiviteiten zelf aanbieden alvorens zij via het Lokaal Fonds

Vrijetijdsparticipatie een aanvraag doet. Dit om tussenkomst zo laag mogelijk te

houden.

• Horizont VZW maakt optimaal gebruik van mogelijke kortingen, voordelen, sociale tarieven,

combitickets,…

• Horizont VZW promoot het participeren aan vrije tijd in de eigen regio. Enerzijds om het

autonoom participeren te bevorderen, anderszijds om de vervoerkosten te drukken.

• Horizont VZW adviseert lokale partners van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie over de

toepassing van dit reglement, praktische ervaringen, mogelijke knelpunten,

verbetersuggesties,…

• Als een aanvrager geen statuut verhoogde tegemoetkoming heeft, wordt deze persoon

doorverwezen naar het OCMW en/of mutualiteit om de mogelijkheden na te gaan.

• Als de aanvrager niet in begeleiding is bij het OCMW, dat tussenkomt via het Fonds voor

Participatie en Sociale Activering (POD-middelen) vraagt Horizont vzw de

toestemming aan de aanvrager om dit na te gaan bij het OCMW.

Wie heeft recht op een tussenkomst via het Lokaal Fonds vrijetijdsparticipatie?

●        Individuen

Het lokaal fonds is bestemd voor mensen in armoede onder volgende voorwaarden:

• De aanvrager is woonachtig in Houthalen-Helchteren

• De aanvrager

o Beschikt over het statuut verhoogde tegemoetkoming

o Of werd doorverwezen door een partner uit het lokaal netwerk

o OCMW-cliënt: Enkel indien de aanvrager niet gerechtigd is op een toelage via het

Fonds voor Participatie en Sociale Activering van het OCMW, kan hij aanspraak maken op de

middelen van het Lokaal Fonds vrijetijdsparticipatie.

●        Groepen

• Alle organisaties die lid zijn van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie kunnen gebruik maken

van het lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie voor groepsuitstappen met uitzondering van de

gemeentelijke diensten.

• Organisaties die met de doelgroep werken en die nog geen lid zijn van het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie kunnen een schriftelijke aanvraag doen via het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie. Het netwerk beoordeelt of ze lid mogen worden.

• Het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie zal jaarlijks de activiteiten en aanvragen controleren

van alle aangesloten organisaties. (Jaarlijks evaluatiemoment)

• Bij duidelijk misbruik van de beschikbare middelen kan een organisatie door het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie uitgesloten worden met onmiddellijke ingang en tot het

einde van het volgend werkjaar.

Hoeveel bedraagt de tussenkomst?

●        Individuen

Het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie komt tussen voor 80% in de deelnameprijs van de

vrijetijdsactiviteiten, dit met een maximum tussenkomst van €150 per jaar per persoon.

●        Groepen

Het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie komt tussen voor 80% in een aantal kosten van de

groepsuitstap. Deelnemen aan vrijetijdsactiviteiten in groep kosten meer dan enkel het

toegangskaartje. Daarom komt het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie voor groepen ook tussen in de

vervoersonkosten(*), reservatiekosten en/of onkosten voor de gids of audiogids.

(*) Bij de vervoerskeuze wordt rekening gehouden met de meeste efficiënte oplossing met aandacht

voor de kostprijs, de reistijd en de mobiliteit van de deelnemers. Privé-vervoer mag worden

aangerekend aan 80% van de vastgelegde kilometervergoeding van €0,3573 binnen een straal van 50

km of 60% voor verplaatsingen buiten een straal van 50km. Voor je vervoer met privé-wagens

organiseert, informeer je best of je verzekeringstechnisch in orde bent.

Hoe kan men een tussenkomst aanvragen?

●        Individuen

• De aanvrager dient een aanvraag in bij Horizont VZW, Rap Op Stap. Dat kan elke woensdag

in het NAC van Houthalen-Helchteren van 9u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u00.

Daarnaast kan men ook een aanvraag indienen per mail houthalen-helchteren@rapopstap.be

• Eenmaal per jaar onderzoekt Horizont VZW of de aanvrager nog voldoet aan de voorwaarden

om in aanmerking te komen.

• De aanvrager verzamelt na de activiteit alle financiële bewijsstukken (factuur van de activiteit

en inschrijvingsbewijs) en bezorgt deze aan Rap Op Stap.

• Rap Op Stap betaalt binnen de maand na goedkeuring van de aanvraag de tussenkomst terug

op de rekening van de aanvrager. Dit zolang het budget niet uitgeput is.

●        Groepen

• De aanvragende organisatie dient via Rap Op Stap de aanvraag in tegen uiterlijk 31 oktober

van het jaar. Horizont VZW/Rap Op Stap onderzoekt de aanvraag en deelt aan de aanvragende

organisatie mee of er nog voldoende budget beschikbaar is.

• De aanvragende organisatie verzamelt na de activiteit alle financiële bewijsstukken.

(deelnemerslijst, factuur van toegangsbewijzen of de toegangsbewijzen zelf,

betalingsbewijzen, trein/tram/buskaarten,…) en brengt de originele bewijsstukken binnen bij Rap Op

Stap.

• Rap Op Stap betaalt binnen de maand na goedkeuring van de betaling de tussenkomst terug

op de rekening van de aanvragende organisatie.

Welke vrijetijdsactiviteiten komen in aanmerking?

Lidgelden, cursussen, opleidingen en kampen van erkende vrijetijdsorganisaties. We financieren geen

activiteiten van commerciële organisaties, enkel activiteiten georganiseerd door vrijetijdsorganisaties

met een VZW-structuur of die deel uitmaken van een koepel komen in aanmerking.

Enkel activiteiten die hebben plaatsgevonden in het lopende kalenderjaar komen in aanmerking voor

een tegemoetkoming.

Welke vrijetijdsactiviteiten komen niet in aanmerking?

• Eenmalige activiteiten

• Het gemeentelijke aanbod (wordt wel terugbetaald totdat definitief kader goedgekeurd is).

• Activiteiten die worden aangeboden door Iedereen Verdient Vakantie (voor groepsactiviteiten

wel)

• Activiteiten die worden aangeboden door Vrijuit. (voor groepsactiviteiten wel)

Welke onkosten komen niet in aanmerking?

• De huur of aanschaf van materialen en/of kleding

• Onkosten voor drank en/of maaltijden

• Vestiairekost

• Oppaskosten

• Vervoersonkosten voor individuele aanvragen

• Onderwijsactiviteiten (schoolreizen, schooluitstappen,…)

In het goedgekeurde meerjarenplan 2024 en 2025 werd hiervoor jaarlijks 6.291 euro ingeschreven.

Vraag aan de gemeenteraad

Gelet op de verantwoording van de toegekende toelage 2023 van vzw Horizont (7.968,80 euro) die ter goedkeuring werd voorgelegd aan het schepencollege van 3 juni, stellen we vast dat de voorziene budgetten  ontoereikend zijn om de aanvragen voor financiële tussenkomst (cfr. het reglement) te kunnen betalen.

Daarom vragen wij voor 2024 en 2025 de goedkeuring voor een budgetoverschrijding van het toelagebedrag van 3.709 euro, zodat het jaarlijks beschikbare budget 10.000 euro bedraagt (MJP 138).

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦ MJP 000138 Toelage in het kader van Lokale Afsprakennota (vrijetijdsparticipatie)

◦ Algemene rekening 64900000

◦ Beleidsveld 0949

Advies team financiën d.d. 14/6/2024

Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent voor 2024 én 2025 een jaarlijkse toelage van 10.000 euro toe aan Horizont VZW voor de opvolging van het Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie en gaat akkoord met de gevraagde budgetoverschrijding van 3.709 euro.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Jeugdhuis Get Wood City ikv energieverbruik - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Jeugdhuis Get Wood City heeft als maatschappelijk doel 'het organiseren van jeugdhuisactiviteiten'.

Op het college van 17/06/2024 werd de vraag voorgelegd om een tussenkomst te voorzien in de betaling van de openstaande schuld van jeugdhuis Get Wood City aan energieleverancier MEGA. De gevraagde tussenkomst bedraagt 16.117,45 euro.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0830.223.592

 Naam: Get Wood City

 Adres: Kerkhofstraat 35, 3530 Houthalen-Helchteren

Het dossier wordt op dit ogenblik verder behandeld door gerechtsdeurwaarder Etude Bordet. De toelage moet bijgevolg rechtstreeks aan deze deurwaarder worden betaald.

Etude Bordet

Huissiers de Justice

Quai des Ardennes 118-119

4031 Angleur

BE58 0689 0930 2679

mededeling 0GG/00Y9P/001/3 - MEGA / Get Wood City #25443# GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN/CONSULTING#

Adviezen

●        advies team financiën dd 07/06/2024

Stijn Verlinden

Antwoord

Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

07 juni 2024 11:09

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 1660 toelage aan Get Wood City (eenmalig voor energie)

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0750

Team financiën op 10 juni 2024:

Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Tussenkomst door raadsleden Eefje Van Wortswinkel en Maarten Houben en antwoord door schepen Hanne Kellens.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 16.117,45 toe aan Get Wood City als tussenkomst in de openstaande schuld van de energiefactuur aan Mega (toelage wordt betaald aan gerechtsdeurwaarder Etude Bordet).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 1660 toelage aan Get Wood City (eenmalig voor energie)

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0750

Artikel 3

Get Wood City moet voor deze toelage geen verantwoording indienen aangezien het bestuur beschikt over alle nodige gegevens en de toelage overmaakt aan de deurwaarder.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw Pro Challenge Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Pro Challenge Helchteren heeft als maatschappelijk doel organiseren van wielerwedstrijden op alle niveaus. Ze vraagt op 11 juni 2024 een toelage aan voor de organisatie van wielerwedstrijden.

(Trofee Maarten Wynants op 4 en 5 mei 2024 - Junior Trofee Maarten Wynants op 29 september 2024 en het Kampioenschap van Vlaanderen veldrijden U15 en G-sport op 11 november 2024).

Gegevens van deze vereniging:

RPR-nummer: BE05 4593 4410

aam: Pro Challenge Helchteren

Adres: Don Boscostraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE83 0018 5783 2815

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000325 Toelage aan Pro Challenge Helchteren vzw voor de organisatie van

○        wielerwedstrijd.

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld: 0740
De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        De toelage bedraagt  € 2.000 (€ 13.000 werd reeds toegekend door de gemeenteraad dd. 22 februari 2024.)

●        Financieel advies dd. 13/06/2024: Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan vzw Pro Challenge Helchteren voor de organisatie van wielerwedstrijden (Trofee Maarten Wynants op 4 en 5 mei 2024 - Junior Trofee Maarten Wynants op 29 september 2024 en het Kampioenschap van Vlaanderen veldrijden U15 en G-sport op 11 november 2024).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000325 Toelage aan Pro Challenge vzw voor organisatie wielerwedstrijd

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0740

Artikel 3

Pro Challenge moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025, samen met de eerder toegekende toelage van € 13.000 door de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2024).

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning nominatieve investeringstoelage aan K. Houthalen VV- Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
 

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Op 27 juni 2024 zal door middel van een authentieke akte een zakelijk recht aan K. Houthalen VV gegeven voor het beheer van de sportinfrastructuur (kantine, kleedkamers en voetbalvelden) .

Op 11 juni 2024 ontvingen wij van deze vereniging een vraag voor een investeringstoelage voor de renovatie van hun accommodatie:

 Renovatie kleedkamers

  plafond uitbreken en afvoeren

  nieuw planfond in gyproc

  verlichting

 Vernieuwing kantine

  uitbreken bestaande uitbouw

  nieuw buitenschrijnwerk / veranda- aanbouw

  platdag in roofing

 Vernieuwen toilet

Het krediet voor deze toelage werd opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 of de aanpassing ervan.  Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin dit krediet werd opgenomen:

●        MJP 001661

●        Investeringstoelage aan Houthalen VV

●        Algemene rekening: 66400000

●        Beleidsveld: 0119

●        € 200 000

Gegevens van de vereniging: RPR-nummer: 0421.781.338

 Naam: K. Houthalen VV

 Adres: Oudstrijderslaan 44/B, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE29 0682 0860 2264

 BTW-plichtig: neen

Rekeningnummer: BE29 0682 0860 2264

Adviezen

●        financieel advies (dd 13/06/2024): Gunstig als aan 2 voorwaarden voldaan wordt: 1) er dient voorafgaandelijk aan de toekenning van deze toelage een zakelijk recht gegeven te worden aan Houthalen VV. 2) Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 200 000 toe aan K. Houthalen VV voor de renovatie van hun accommodatie en deze wordt aangerekend op voornoemde registratiesleutel.

Artikel 2

De betaling van de investeringstoelage zal pas geschieden als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

●        De aanvraag tot uitbetaling van een schijf in het kader van een toegekende investeringstoelage dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn.

●        Bij de eerste aanvraag dient een kopie van de factu(u)r(en) te zitten.

●        Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het betaalbewijs, aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag, toegevoegd te worden.

●        De ingediende facturen worden uitbetaald inclusief of exclusief BTW. Indien de vereniging BTW-plichtig is worden de factuurbedragen exclusief BTW in aanmerking genomen voor subsidiëring.

●        De verantwoordingsstukken (facturen) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Indien de toelage groter is dan € 24.789,35 moeten de volgende documenten jaarlijks worden voorgelegd:

○        Balans

○        Resultatenrekening

○        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

●        De uitbetaling zal pas plaatsvinden nadat de administratie de aanvraag tot uitbetaling heeft gecontroleerd.

●        Investeringstoelagen die niet werden opgenomen binnen een termijn van 3 jaar na de toekenning er van, komen te vervallen.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning nominatieve investeringstoelage aan FC Eendracht - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
 

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Op 27 juni 2024 zal door middel van een authentieke akte een zakelijk recht aan FC Eendracht gegeven voor het beheer van de sportinfrastructuur (kantine, kleedkamers en voetbalvelden).

Op 11/06/2024 ontvingen wij van deze vereniging een vraag voor een investeringstoelage voor de renovatie van hun accommodatie.

 Renovatie kleedkamers (vloer, tegels, schrijnwerk sanitair, verfwerken)

 renovatie dak

 werken aan omgeving velden

 aankoop grasmaaier

Het krediet voor deze toelage werd opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 of de aanpassing ervan.  Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin dit krediet werd opgenomen:

●        MJP001545

●        Investeringstoelage aan FC Eendracht

●        Algemene rekening: 66400000

●        Beleidsveld: 0119

●        € 150 000

Gegevens van de vereniging: RPR-nummer: 0412.406.485

 Naam: FC Eendracht

 Adres: Springstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE75 3350 2203 8951

 BTW-plichtig: ja

Rekeningnummer: BE75 3350 2203 8951

Adviezen

●        financieel advies (dd 13/06/2024): Gunstig als aan 2 voorwaarden voldaan wordt: 1) er dient voorafgaandelijk aan de toekenning van deze toelage een zakelijk recht gegeven te worden aan FC Eendracht. 2) Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 150 000 toe aan FC Eendracht voor de renovatie van hun accommodatie en deze wordt aangerekend op voornoemde registratiesleutel.

Artikel 2

De betaling van de investeringstoelage zal pas geschieden als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

●        De aanvraag tot uitbetaling van een schijf in het kader van een toegekende investeringstoelage dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn.

●        Bij de eerste aanvraag dient een kopie van de factu(u)r(en) te zitten.

●        Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het betaalbewijs, aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag, toegevoegd te worden.

●        De ingediende facturen worden uitbetaald inclusief of exclusief BTW. Indien de vereniging BTW-plichtig is worden de factuurbedragen exclusief BTW in aanmerking genomen voor subsidiëring.

●        De verantwoordingsstukken (facturen) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Indien de toelage groter is dan € 24.789,35 moeten de volgende documenten jaarlijks worden voorgelegd:

○        Balans

○        Resultatenrekening

○        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

●        De uitbetaling zal pas plaatsvinden nadat de administratie de aanvraag tot uitbetaling heeft gecontroleerd.

●        Investeringstoelagen die niet werden opgenomen binnen een termijn van 3 jaar na de toekenning er van, komen te vervallen.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan  Islamitische Federatie van België divisie Houthalen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

De Islamitische federatie van België divisie Houthalen heeft als maatschappelijk doel de Houthalense gemeenschap, vooral Meulenberg, sociaal en cultureel bijstaan, grote aandacht gaat naar de jeugd.

Ze vraagt op 21/05/2024 een toelage aan voor  de werking van de vereniging:

- Exploitatiekosten zaal: energie, gas, elektriciteit, water, wifi, ophalen afvalcontainers

- Verzekering brand

- Werking van de vereniging: lezingen, uitstappen, bezoeken, onthaal bezoekers,...

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0443 648 702

 Naam: Islamitische federatie van België divisie Houthalen

 Adres: Bergstraat 9, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE65 0003 2567 7496

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000169 - toelage aan Islamitische federatie van België divisie Houthalen

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/012/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 4.000,00

●        Advies team financiën d.d. 30/05/2024: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 4.000,00 toe aan Islamitische Federatie van België divisie Houthalen voor de werking van de vereniging:

- Exploitatiekosten zaal: energie, gas, elektriciteit, water, wifi, ophalen afvalcontainers

- Verzekering brand

- Werking van de vereniging: lezingen, uitstappen, bezoeken, onthaal bezoekers,...

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000169 - Toelage aan Islamitische federatie van België divisie Houthalen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

De Islamitische federatie van België divisie Houthalen moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

○        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

○        Een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

○        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

○        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan  UCLL - Techniek- en wetenschapsacademie - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging UCLL - Techniek- en wetenschapsacademie  heeft als maatschappelijk doel l kansen geven aan elk kind en elke jongeren tussen 4 en 18 jaar om STE(A)M te omarmen, met als doel de goesting naar meer aan te wakkeren. Workshops over robots programmeren, drones, 3D-printing, wetenschappelijke experimenten en eenvoudige techniek- en elektriciteitsprojecten zijn maar enkele voorbeelden. Kinderen en jongeren leren de soft en hard skills om sterk te staan in een wereld die constant verandert. zo worden ze voorbereid om met een correcte mindset de uitdaging van een beroep dat vandaag nog niet bestaat aan te gaan. Onder begeleiding van ervaren educatieve medewerkers en stevig opgeleide lokale vrijwilligers willen we jongeren hun STE(A)M-talenten laten ontdekken.

Ze vraagt op 19 februari 2024 een toelage aan om zoveel mogelijk kinderen van STE(A)M te laten proeven, zonder enig winstbejag. Een belangrijke factor om de drempel zo laag mogelijk te houden, is een lage deelnameprijs. Deze moet ertoe leiden dat alle kinderen en ouders de vrije keuze hebben om aan één van de activiteiten deel te nemen, ongeacht of dat nu om schoolse, naschoolse of vakantieactiviteiten gaat.

Gegevens van deze vereniging:  RPR-nummer: 0417.195.515

    Naam: UC Limburg - Techniek- en wetenschapsacademie

    Adres: Agoralaan z/n bus 1, 3590 Diepenbeek

    (p/a Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren)

    Rekeningnummer: BE82 7845 8345 9268

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 001522 - Toelage aan UCLL - Techniek- en wetenschapsacademie

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21 december 2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 20.000,00

●        Advies team financiën d.d. 13/06/2024: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 20.000,00 toe aan UCLL - Techniek- en wetenschapsacademie om zoveel mogelijk kinderen van STE(A)M te laten proeven, zonder enig winstbejag. Een belangrijke factor om de drempel zo laag mogelijk te houden, is een lage deelnameprijs. Deze moet ertoe leiden dat alle kinderen en ouders de vrije keuze hebben om aan één van de activiteiten deel te nemen, ongeacht of dat nu om schoolse, naschoolse of vakantieactiviteiten gaat.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 001522 - Toelage aan UCLL - Techniek en Wetenschapsacademie

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

UCLL - Techniek- en wetenschapsacademie voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025

De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

○        Een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

○        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

○        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

●        Besluit gemeenteraad 22 november 2012: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw goed.

Feiten en context

Vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw heeft als maatschappelijk doel de uitbating van gebouw De Roepsteen waarbij de gemeente wil dat het gebouw en zijn infrastructuur beschikbaar blijft voor alle verenigingen van de gemeente Houthalen-Helchteren onder de voorwaarden door haar bepaald en met toepassing van de wet van 16/07/1973 (Wet waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt). Vereniging Sint-Trudo Helchteren vraagt een toelage aan in het kader van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/11/2012.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 410 794 307

 Naam: Vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw

 Adres: Sint Trudoplein 12, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE14 0682 5140 0583

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000430 - Toelage aan vereniging Sint Trudo Helchteren vzw

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 30.000,00

●        Advies team financiën d.d. 13/06/2024: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 30.000,00 toe aan vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw  in het kader van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/11/2012.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000430 - Toelage aan vereniging Sint Trudo Helchteren

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Vereniging Sint-Trudo Helchteren vzw moet deze toelage verantwoorden in 2025 zoals bepaald in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning eindejaarstoelage 2023 aan Handelaarsvereniging Houthalen Centrum (HHC) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vzw Handelaars Houthalen Centrum heeft als maatschappelijk doel de organisatie van promotie en

handelsversterkende activiteiten, het versterken van het ondernemerschap, het oprichting van

werkgroepen rond ruimtelijk-economische thema’s en de organisatie van structureel overleg.

Ze vraagt op 24 januari 2024 een toelage aan voor:

●        De kernversterking en promotie van het handelscentrum van de gemeente.

●        De organisatie van kerst- en eindejaarsbeleving in de handelscentra ('Koop Lokaal Actie').

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: 0631.901.748

●        Naam: Handelaars Houthalen Centrum

●        Adres: Grote Baan 61, 3530 Houthalen-Helchteren

●        Rekeningnummer: BE45 0689 0331 8789

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP MJP000853 Toelage aan Handelaars Houthalen Centrum vzw

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0500 Handel en Middenstand

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 22 december 2022 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

○        de eindejaarstoelage 2023 werd echter niet voorzien in het budget 2023 doch de gemeenteraad gaat akkoord om voor deze registratiesleutel een overschrijding van het budget 2024 toe te staan.

○        De toelage bedraagt € 15.000.

●        Advies team financiën d.d. 14/06/2024: Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

Om een toelage van € 15.000 toe te kennen aan vzw Handelaars Houthalen Centrum voor:

●        De kernversterking en promotie van het handelscentrum van de gemeente.

●        De organisatie van kerst- en eindejaarsbeleving in de handelscentra ('Koop Lokaal Actie').

Artikel 2

Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Artikel 3

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP MJP000853 Toelage aan Handelaars Houthalen Centrum vzw

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0500 Handel en Middenstand

Artikel 4

Vzw Handelaars Houthalen Centrum moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2024:

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning eindejaarstoelage 2024 aan Handelaarsvereniging Houthalen Centrum (HHC) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■       de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■       een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■       De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■       Een controle ter plaatse is mogelijk.

■       Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■       De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■       Een controle ter plaatse is mogelijk.

■       De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●       Balans

●       Resultatenrekening

●       Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■       Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vzw Handelaars Houthalen Centrum heeft als maatschappelijk doel de organisatie van promotie en

handelsversterkende activiteiten, het versterken van het ondernemerschap, het oprichting van

werkgroepen rond ruimtelijk-economische thema’s en de organisatie van structureel overleg.

Ze vraagt op 24 januari 2024 een toelage aan voor:

●        De kernversterking en promotie van het handelscentrum van de gemeente.

●        De organisatie van kerst- en eindejaarsbeleving in de handelscentra ('Koop Lokaal Actie').

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: 0631.901.748

●        Naam: Handelaars Houthalen Centrum

●        Adres: Grote Baan 61, 3530 Houthalen-Helchteren

●        Rekeningnummer: BE45 0689 0331 8789

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP MJP000853 Toelage aan Handelaars Houthalen Centrum vzw

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0500 Handel en Middenstand

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21 december 2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

○        de eindejaarstoelage 2024 werd echter niet voorzien in het budget 2024 doch de gemeenteraad gaat akkoord om voor deze registratiesleutel een overschrijding van het budget 2024 toe te staan.

○        De toelage bedraagt € 15.000.

●        Advies team financiën d.d. 14/06/2024: Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Besluit:

Artikel 1

Om een toelage van € 15.000 toe te kennen aan vzw Handelaars Houthalen Centrum voor:

●        De kernversterking en promotie van het handelscentrum van de gemeente.

●        De organisatie van kerst- en eindejaarsbeleving in de handelscentra ('Koop Lokaal Actie').

Artikel 2

Voor deze uitgave werd een aanpassing van het meerjarenplan voorbereid. Omwille van het gunstige resultaat van de jaarrekening wordt een gunstig financieel advies gegeven op voorwaarde dat de voorbereide aanpassing van het meerjarenplan wordt doorgevoerd.

Artikel 3

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP MJP000853 Toelage aan Handelaars Houthalen Centrum vzw

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0500 Handel en Middenstand

Artikel 4

Vzw Handelaars Houthalen Centrum moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2024

Openbare zitting

Toekenning extra toelage 2024 aan Handelaarsvereniging Deelkernen Houthalen-Helchteren (HadeHoH) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■       de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■       een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■       De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■       Een controle ter plaatse is mogelijk.

■       Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■       De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■       Een controle ter plaatse is mogelijk.

■       De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●       Balans

●       Resultatenrekening

●       Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■       Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel de bevordering van de lokale handel in de gemeente door de organisatie van allerlei evenementen.

Ze vraagt op 24 januari 2024 een toelage aan voor:

●        De versterking en promotie van de diverse handelskernen van de gemeente.

●        De versterking van de communicatie jegens en onder handelaars.

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: 0631.900.857

●        Naam: vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren

●        Adres: Lijsterstraat 12/3, 3530 Houthalen-Helchteren