Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Aankoop grond wegzate Zandstraat - Goedkeuring.

Wetgeving

De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur goed.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal Bestuur.

Het Kadastrale bescheiden.

Feiten en context

In de jaren '80 zijn er verbeteringswerken uitgevoerd in de Ambachtstraat, Bijendries, Poelsdijk, Veldovenstraat en Zandstraat.

Aan deze werken waren een aantal grondinnemingen gekoppeld.

Echter is er in de Zandstraat nog een klein stukje wegzate, wat nog privé-eigendom is.

Dit gedeelte is opgemeten en in plan gebracht.

Het betreft het perceeltje, gelegen Zandstraat en kadastraal bekend in de vierde afdeling sectie C deel van nummer 511V, respectievelijk met perceelidentificatie 511H2 P0000 met een oppervlakte volgens meting van 7ca, eigendom van de heer en mevrouw Berisa-Bardosana.

Uit het schattingsverslag van 7 januari 2019 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers blijkt dat de waarde van dit perceeltje grond geschat wordt op 350 euro.

De ondertekende overeenkomst inzake verwerving van een onroerend goed van 18 februari 2019.

Adviezen

•         Advies team Financiën dd. 28/2/2019: gunstig - VL 1622.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de aankoop van het perceeltje grond, gelegen Zandstraat, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger vierde afdeling sectie C nummer 511v, respectievelijk met perceelidentificatie 511H2 P0000 met een oppervlakte volgens meting van 7 ca, zoals dit goed staat afgebeeld in gele kleur en als lot 1 op het opmetingsplan van 20 december 2018 opgemaakt door landmeters Houben-Essers bvba, Gerdingerpoort 6 te 3960 Bree.

Artikel 2

De aankoop van deze grond, eigendom van de heer en mevrouw Berisa-Bardosana geschiedt om reden van openbaar nut en aan de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst van 18 februari 2019:

Artikel 1: het goed

De verkoper staat af aan de gemeente Houthalen-Helchteren, welke aanvaardt:

Een deel van een perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 511V, respectievelijk met perceelidentificatie 511H2 P0000 met een oppervlakte volgens meting van zeven centiare (07ca), zoals dit goed staat afgebeeld in gele kleur en als lot 1 op het opmetingsplan opgemaakt op 20 december 2018 door Landmeters Houben-Essers bvba, Gerdingerpoort 6 te 3960 Bree.

Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72014-10315 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.

Artikel 2: eigendomstitel

De verkoper verklaart dat bovenvermeld perceel grond hun in volle eigendom toebehoort.

Artikel 3: Prijs en betalingswijze

De aankoop van de grond door de gemeente Houthalen-Helchteren geschiedt om reden van openbaar nut mits de prijs van  driehonderd vijftig euro (350 euro), ingevolge het schattingsverslag van 7 januari 2019 opgemaakt door  landmetersbureel Houben & Essers uit Bree.

Voormeld bedrag zal worden uitbetaald aan de verkoper door storting op bankrekeningnummer BE04 7390 1751 1531 op naam van Berisa Bidaim nadat een hypothecair getuigschrift voorgelegd wordt, waarop de overschrijving van huidige aankoop vermeld staat en waaruit blijkt dat het goed vrij van hypotheek is.

Artikel 4: algemene voorwaarden

De verkoper bevestigt dat bij hun weten het verkochte goed niet bezwaard is met enige erfdienstbaarheid, dat zijzelf er geen hebben toegestaan en dat de eigendom niet verhuurd is.

Het goed wordt verkocht met de gebruikelijke rechtswaarborgen, voor vrij en onbelast van voorrechten of hypotheken, met alle erfdienstbaarheden, ook al zijn deze niet gekend, en met alle gemeenschappen, in de staat waarin het zich thans bevindt, zonder waarborg van maat of oppervlakte, al waren de verschillen één/twintigste of meer, zonder waarborg eveneens wat betreft de gebreken aan de grond en de ondergrond.

De ingenottreding gaat in op de dag van het verlijden van de akte. Vanaf die dag zullen alle belastingen ten laste van de gemeente Houthalen-Helchteren zijn.

De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.

Alle lasten en kosten, verbonden aan deze verkoop, worden gedragen door de gemeente Houthalen-Helchteren.

Artikel 5: stedenbouw

De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.

De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.

De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.

Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op dertien februari tweeduizend negentien een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:

Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:

Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: woongebied

Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op:  /

Verkaveling: /  afgeleverd op : /

Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;

As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.

Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:

Aantal dossiers van deze locatie:  /;

Ligging van het terrein:

Adres: “De Vijver” – Zandstraat - Ambachtstraat

Kadastrale omschrijving: Afdeling 4 Sie C nr 511V;

De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld: /

Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /

Opmerkingen

Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.

Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.

Artikel 6: Milieuwetgeving

De verkoper verklaart dat bij hun weten het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.

De verkoper verklaart ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.

De verkoper verklaart dat de begunstigde voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op twaalf februari tweeduizend negentien overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van deze bodemattest luidt:

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

Opmerkingen:

1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.

2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris en de toepasbaarheid op delen van percelen vindt u op www.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.

3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be

4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.

5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.

6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

De verkoper verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.

Artikel 7: Slotformulering

De authentieke akte zal verleden worden door de Burgemeester en dit uiterlijk binnen de vier maanden na goedkeuring van de gemeenteraad en indien het goed vrij van hypotheek is.

Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopsovereenkomst van rechtswege ontbonden.

Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart het onroerend goed aan te kopen voor openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht ten bedrage van 350 euro is voorzien in het investeringsbudget  - actienummer 1419/021/001/001/159 – algemene rekening 26000000 – beleidsveld 119.

Artikel 4

De authentieke akte kan verleden worden door de burgemeester van onze gemeente die samen met de algemeen directeur wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte.

Artikel 5

Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Artikel 6

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Visum financieel directeur - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 266 Decreet over het lokaal bestuur
De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.

Feiten en context

Tot op heden heeft de gemeenteraad bepaald dat voor investeringsuitgaven steeds een visum moest worden gevraagd.  Voor exploitatieuitgaven werd bepaald dat wanneer de voorgenomen verbintenis een bepaald bedrag overstijgt een visumverplichting wordt opgelegd.

Dit bedrag werd gekoppeld aan artikel 92 van de wet op de overheidsopdrachten.  Dit artikel bepaalt dat overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan € 30.000 tot stand kunnen komen via een aanvaarde factuur.

De leden van de gemeenteraad zijn ook de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven. Zowel voor de diverse raden als voor de administratie is het wenselijk dezelfde voorwaarden toe te passen binnen de verschillende entiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd het besluit van 26 oktober 2017 in te trekken en een volledig nieuwe omschrijving van de voorwaarden voor de uitoefening van een voorafgaand visum door de financieel directeur goed te keuren.

Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd akkoord te gaan met een automatische aanpassing van het grensbedrag in het kader van de visumverplichting voor exploitatieuitgaven bij een aanpassing van het bedrag vermeld in artikel 92 van de wet op de overheidsopdrachten door de wetgever.  Op deze manier moet de raad niet telkens een nieuwe beslissing nemen.

Besluit:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 wordt ingetrokken.

Artikel 2

Volgens de bepalingen van het organisatiebeheersingssysteem dient de financieel directeur een voorafgaand visum te geven op alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom voor minimaal:

1.Exploitatie-uitgaven groter dan € 30.000

2.Alle investeringsuitgaven

Artikel 3

Het grensbedrag in het kader van de visumverplichting voor exploitatieuitgaven wordt gekoppeld aan artikel 92 van de wet op de overheidsopdrachten. Wanneer dit bedrag wordt aangepast door de wetgever, houdt dit een automatische aanpassing in van het bedrag in het kader van de visumverplichting voor exploitatieuitgaven.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Vaststelling begrip dagelijks bestuur - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 41, tweede lid, 8° Decreet over het lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt vast wat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan.

•         Art. 56, §3, 5° Decreet over het lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°

•         Art. 42, §1, 1°, a) Wet overheidsopdrachten: het drempelbedrag voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is € 144.000

Feiten en context

Indien de gemeenteraad de inhoud van het begrip dagelijks bestuur vaststelt, wordt het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor de opdrachten die vallen binnen dit begrip dagelijks bestuur.

De leden van de gemeenteraad zijn ook de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de raden van bestuur van de autonome gemeentebedrijven.  Zowel voor de diverse raden als voor de administratie is het wenselijk een identieke begripsbepaling toe te passen binnen de verschillende entiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg gevraagd het besluit van 26 oktober 2017 in te trekken en een volledig nieuwe begripsomschrijving goed te keuren van het begrip dagelijks bestuur.

Het grensbedrag voor jaaroverschrijdende exploitatieuitgaven (waarde over 48 maanden) in de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur werd gekoppeld aan artikel 42, §1, 1°, a) van de wet op de overheidsopdrachten. Dit artikel bepaalt dat aankopen tot € 144.000 mogen gebeuren via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit bedrag wordt 2 jaarlijks aangepast door de wetgever.  Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraagd zich akkoord te verklaren met een automatische aanpassing van dit grensbedrag in het begrip dagelijks bestuur bij een aanpassing van het bedrag van art. 42, §1, 1°, a) van de wet op de overheidsopdrachten door de wetgever.  Op deze manier moet de raad niet telkens een nieuwe beslissing nemen.

Besluit:

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 wordt ingetrokken.

Artikel 2

Het begrip dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten wordt als volgt gedefinieerd:

•         Alle handelingen die betrekking hebben op exploitatie kredieten, die het gemeentebestuur niet jaar overschrijdend binden.

•         Alle handelingen die betrekking hebben op in de exploitatie ingeschreven kredieten die het gemeentebestuur jaar overschrijdend binden met een maximumbedrag van € 144.000 exclusief BTW berekend over de volledige opdrachtduur (voor overeenkomsten van bepaalde duur met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en voor overeenkomsten van onbepaalde duur wordt de totale opdrachtwaarde berekend over 48 maanden).

De opdrachten van dagelijks bestuur worden aan het college van burgemeester en schepenen toegewezen waardoor het college van burgemeester en schepenen de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht kan vastleggen.

Artikel 3

Het grensbedrag voor jaaroverschrijdende exploitatieuitgaven wordt gekoppeld aan artikel 42, §1, 1°, a) van de wet op de overheidsopdrachten. Wanneer dit bedrag wordt aangepast door de wetgever (door middel van een Koninklijk Besluit), houdt dit een automatische aanpassing in van het bedrag opgenomen in de definitie van het begrip dagelijks bestuur.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Overeenkomst in het kader van de gegevensuitwisseling in het project "Raadpleging door de gemeenten van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in de ziekteverzekering" - Goedkeuring.

Feiten en context

Het reglement betreffende de gemeentebelasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen werd goekgekeurd op de gemeenteraad van 22 december 2016.

Artikel 7 van dit reglement vermeldt dat rechthebbenden op een verhoogde tegemoetkoming (toestand 1 januari van het belastingjaar) een vermindering genieten van 40 Euro per gezin.

We hebben een aanvraag gedaan bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid om toegang te krijgen tot de gegevens van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.

We hebben van de Kuispuntbank van de Sociale Zekerheid een overeenkomst ontvangen in het kader van de gegevensuitwisseling in het project "geharmoniseerde sociale statuten - afgeleide rechten" (GSS).

Het college van burgemeester en schepenen keurde deze overeenkomst goed op 18 maart 2019.

Besluit:

Volgende overeenkomst goed te keuren:

Overeenkomst nr. 19/030 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Houthalen-Helchteren voor de automatische toekenning van aanvullende rechten, met toepassing van beraadslaging nr. 16/008 van 2 februari 2016 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid, overeenkomstig artikel llbis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

Tussen

de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid,

Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel,

vertegenwoordigd door de heer Frank Robben, administrateur-generaal,

hierna "KSZ" genoemd,

enerzijds

en

de gemeente Houthalen-Helchteren,

Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren,

vertegenwoordigd door de heer Alain Yzermans, burgemeester,

hierna "gemeente" genoemd,

anderzijds

wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Artikel 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de inwoners die, omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 22 december 2016 of in een uitdrukkelijke verklaring dienaangaande.

De betrokken partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle bepalingen van beraadslaging nr. 16/008 van 2 februari 2016 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid na te leven. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van deze beraadslaging of aan de bepalingen van de regelgeving vermeld in artikel 8 van deze overeenkomst.

De gemeente zal aan de KSZ de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht en een kopie van het hogervermeld gemeentelijk reglement of de uitdrukkelijke verklaring dienaangaande overmaken. De betrokkenen worden geïdentificeerd aan de hand van hun identificatienummer van de sociale zekerheid. In het kader van de principes van finaliteit en proportionaliteit (minimale gegevensverwerking) is het van belang dat enkel de betrokken inwoners overgemaakt worden en dat er geen onderzoek gevoerd wordt naar de volledige populatie.

De KSZ is verwerkingsverantwoordelijke voor de volgende verwerking: de KSZ zal de door de gemeente overgemaakte inwoners eerst vergelijken met de persoonsgegevens die tijdelijk opslagen worden in de "buffer"-gegevensbank. Dit is een persoonsgegevensbank die door de KSZ wordt beheerd en waarin de persoonsgegevens die nodig zijn voor de toekenning van aanvullende rechten en die afkomstig zijn van een authentieke bron die de verantwoordelijkheid over de gegevens behoudt, tijdelijk worden opgeslagen (tot ze vervangen worden door andere, recentere persoonsgegevens). Vervolgens zal de KSZ er de personen die recht hebben op een aanvullend recht op aanduiden en ze ten slotte terug aan de gemeente overmaken.

Enkel de sociale statuten en persoonsgegevens noodzakelijk voor de toekenning van de aanvullende rechten worden in de "buffer"-gegevensbank bewaard (de details van die persoonsgegevens zijn afhankelijk van de regelgeving met betrekking tot de toegekende aanvullende rechten). Het gaat enkel om de basispersoonsgegevens (zoals sociaal statuut, begindatum en einddatum, zonder enige interpretatie door de KSZ), die periodiek (per kwartaal of per maand) worden vervangen (het beginsel van juistheid). Deze buffer-gegevensbank is noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden van de verwerking waarvoor KSZ verantwoordelijk is.

De aldus door de KSZ aan de gemeente overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen onder geen beding verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid.

Artikel 2. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE MEDEDELING

De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuiste inhoud of de eventuele onjuiste verspreiding van de persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die door de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid worden meegedeeld aan de KSZ geven de toestand weer op het overeengekomen tijdstip.

Artikel 3. UITWISSELINGSMETHODES

Elke mededeling van persoonsgegevens tussen de betrokken partijen in het kader van deze overeenkomst gebeurt via filetransfer, zoals beschreven in de technische documentatie die meegedeeld wordt door de KSZ aan de gemeente.

Artikel 4. VERANTWOORDELIJKE PERSONEN

De gemeente zal aan de KSZ meedelen wie verantwoordelijk is voor, enerzijds, het overmaken van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht en, anderzijds, het ontvangen van de personen die recht hebben op de toekenning van een aanvullend recht vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 22 december 2016 of in een uitdrukkelijke verklaring dienaangaande.

Artikel 5. DUUR VAN DE OVEREENKOMST

Deze overeenkomst geldt in 2019. De duur van deze overeenkomst is maximaal vijfjaar en kan in geen geval de duur van het hogervermeid gemeentelijk reglement of de uitdrukkelijke verklaring dienaangaande overschrijden.

Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een door de beide partijen ondertekend aanhangsel en kan na het eerste jaar door de beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en met eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden.

Artikel 6. KOSTENREGELING

De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente komt overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de gemeente met een minimumbedrag van 330,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.300,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).

De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht zo snel mogelijk verwerken en de gemeente achteraf uitsluitend per e-mail een schuldvordering bezorgen met een toelichting over de berekening van het verschuldigde bedrag.

De gemeente zal vooraf aan de KSZ haar operationele e-mailadres meedelen. De KSZ zal dit operationele e-mailadres gebruiken als enig communicatiemiddel voor het bezorgen van de schuldvordering aan de gemeente. De verwerking van de door de gemeente overgemaakte inwoners die potentieel in aanmerking komen voor een aanvullend recht kan in elk geval slechts aangevat worden na deze mededeling van het operationele e-mailadres door de gemeente aan de KSZ.

Een beschrijving van de toepasselijke regels is beschikbaar op de website van de KSZ.

De gemeente zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 001-1950055-43 van de KSZ, uiterlijk binnen de zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering op het door haar aan de KSZ meegedeelde operationele e-mailadres. Bij laattijdige betaling is er van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een bedrag van 25 euro als forfaitaire schadevergoeding verschuldigd.

Artikel 7. PLICHT TOT INKENNISSTELLING VAN DE RAADSLEDEN

De burgemeester verbindt zich ertoe alle raadsleden in kennis te stellen van deze overeenkomst.

De gemeente moet voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werkzaamheden aan de KSZ een kopie bezorgen van het verslag van de vergadering tijdens dewelke de gemeenteraadsleden in kennis werden gesteld van deze overeenkomst.

Artikel 8. TOEPASSELIJKE REGELGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK

Bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de Europese "Algemene Verordening Gegevensbescherming" (de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) hun respectieve uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen onverkort van toepassing.

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.

Artikel 9. OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN

In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst gesloten tussen de gemeente en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel 1. De bestaande overeenkomst wordt opgeheven met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst.

Opgemaakt te Brussel op 01/02/2019 in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebben ontvangen.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Welzijnsverzekering Audio: statutenwijziging - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten welzijnsvereniging Audio

in bijzonder art. 32 (statutenwijziging)

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Op 7 december 2018 besliste de raad van bestuur Audio een statutenwijziging voor te stellen aan de volgende algemene vergadering van Audio.

Conform artikel 482 van het decreet over het lokaal bestuur dient de raad van elke individuele deelgenoot de statutenwijziging goed te keuren alvorens deze statutenwijziging ter validatie voor te leggen aan de algemene vergadering Audio.

De voornaamste wijzigingen aan de statuten betreffen aanpassingen n.a.v.

•         het decreet over het lokaal bestuur m.n. met betrekking tot nieuwe terminologie, nieuwe regels over de bestuursorganen en de bestuurlijke werking.

•         BBC-regelgeving m.n. aanpassing aan BVR 25 juni 2010 en BVR 30 maart 2018.

•         btw-wetgeving m.n. aanpassing aan de wetgeving m.b.t. toepassing btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen.

•         andere (semantische) aanpassingen.

Besluit:

De wijzigingen aan de statuten van de vereniging Audio goed te keuren.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan STEBO vzw voor de ondersteuningsopdracht ten behoeve van het Werkkansenoverleg Houthalen-Helchteren (voorjaar 2019) ) - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging STEBO vzw heeft als maatschappelijk doel samenlevingsopbouw, buurtontwikkeling, wonen, werken, ondernemen, educatie en energiebeheer en is getalenteerd in communicatie, coaching, procesbegeleiding, netwerking en projectwerk. Ze verbinden hun talenten altijd op nieuwe manieren om te kunnen inspelen op nieuwe behoeften.

Er wordt voorgesteld om STEBO vzw een toelage  toe te kennen voor de ondersteuningsopdracht ten behoeve van het Werkkansenoverleg Houthalen-Helchteren (voorjaar 2019).

Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: 0434.031.448

Naam: STEBO vzw

Adres: Windekesstraat 1, 3600 Genk

Rekeningnummer: BE16 5230 8002 4974

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/10/2/1/1 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen.

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 2.000

•         Advies team Financiën op 14/03/2019: gunstig (VL 1767).

Toelichting door schepen Göksal Kanli.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan STEBO vzw voor de ondersteuningsopdracht ten behoeve van het Werkkansenoverleg Houthalen-Helchteren (voorjaar 2019).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/10/2/1/1 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

STEBO vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Pro Challenge Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Pro Challenge Helchteren heeft als maatschappelijk doel uitstraling en bekendheid van de gemeente door het organiseren van wielerwedstrijden op hoger niveau.
Ze vraagt op 04/02/2019 een toelage aan voor  de organisatie van wielerwedstrijden op hoger niveau (trofee Maarten Wynants).

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: BE05.4593.4410

Naam: Pro Challenge Helchteren

Adres: Don Boscostraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE09 7350 3520 8257

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/002/001/005 Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0740

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 10.000

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 3 december 2018 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Advies team Financiën op 14/03/2019: gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 10.000 toe aan Pro Challenge Helchteren vzw voor de organisatie van wielerwedstrijden op hoger niveau (trofee Maarten Wynants).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/005 Toelage aan 'Pro Challenge Helchteren vzw' voor organisatie wielerwedstrijd (trofee Maarten Wynants)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0740

Artikel 3

Pro Challenge Helchteren moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020.
De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Cycling4 Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Cycling4 Helchteren heeft als maatschappelijk doel promotie van de wielersport in onze gemeente. Ze vraagt op 25 januari 2019 een toelage aan voor de organisatie van wielerwedstrijden op 8 juni 2019
 

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Cycling4 Helchteren

Vertegenwoordiger 1: Naam: Dirk Vanhove
Adres: Steenstraat 22,
3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 65.10.30-009.41

Vertegenwoordiger 2: Naam: Danny Eerlingen
Adres: Eikelbosstraat 133, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 66.09.20-231.36

Rekeningnummer: BE23 1430 8264 3091

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/002/001/006 - Toelage aan 'Cycling4 Helchteren' voor organisatie wielerwedstrijd

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0740

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/18

•         De toelage bedraagt € 1.000

•         Advies team Financiën op 14.03.2019: gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan Cycling4 Helchteren voor de organisatie van wielerwedstrijden op 8 juni 2019.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/006 - Toelage aan 'Cycling4 Helchteren' voor organisatie wielerwedstrijd

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0740

Artikel 3

Cycling4 Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw Lach - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging vzw Lach heeft als maatschappelijk doel creativiteit en humor activeren en dit in het

bijzonder voor diverse kansengroepen.. Ze vraagt op 24 januari 2019 een toelage aan voor het

organiseren van een uniek eco-educatief samenwerkingsproject 'SAMENSCHOLEN'.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 475.922.679

Naam: vzw Lach

Adres: Weidestraat 9, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE65 7350 0309 5496

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          ◦ Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenemenen.

◦          ◦ Algemene rekening 64900000

◦          ◦ Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 1.000

•         Advies team Financiën op 14/03/2019: gunstig (VL 1768).

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan vzw Lach voor de organisatie van een eco-educatief samenwerkingsproject 'SAMENSCHOLEN'.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

vzw Lach moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Aquafin - Overeenkomst studieopdracht investeringsproject PS & PL Hengelhoef en bestaande riolering in Hengelhoefstraat - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•         De wet van 17 juni 2016, het K.B. van 18 april 2017 en het K.B. van 14 januari 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur, het OCMW en Zorg Houthalen-Helchteren goed.

Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018. (De gemeenteraad beschouwde alle investeringen als ‘nominatief’).

Aquafin bezorgde ons de overeenkomst tussen enerzijds Aquafin NV, het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, Land Lease Company nv en Oostappen Vakantiepark Hengelhoef nv, en anderzijds de ontwerper Sweco Belgium nv voor uitvoering van de studieopdracht voor het investeringsproject "PS & PL tussen Hengelhoef & bestaande riolering in de Hengelhoefstraat - vanaf ontwerp" (waarbij PS staat voor pompstation en PL voor persleiding).

Infrax wordt bij deze opdracht niet betrokken omdat dit een privé-initiatief is samen met Aquafin. Het gemeentebestuur participeert hierin omdat door dit project het waterzuiveringsstation te Houthalen-Oost minder wordt belast en er dus capaciteit vrijkomt voor eventuele woonuitbreidingen in Houthalen-Oost.

De kostenverdeling is tot stand gekomen in functie van de werken uitgevoerd op openbaar domein en op basis van het inwonersequivalent (I.E.). De gemeenschappelijke delen in deze opdracht worden voor 35% ten laste genomen door de gemeente.

Deze studieopdracht zal uitgevoerd worden door Sweco Belgium NV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.

Aquafin zal optreden als opdrachtgevend bestuur bij uitvoering van de totale opdracht.

De totale rioleringskosten worden geraamd op € 1.166.759,99.

Het gemeentelijk aandeel in deze kosten worden geraamd op € 284.727,23 (incl. 21% btw), samengesteld als volgt:

-Aandeel gemeente (raming 17.07.2018): € 170 515,77

-20 % verhogen om genoeg marge te voorzien =           €   34.103,15

€ 204.618,92

-15 % erelonen, studies, onverwachte kosten =              €   30.692,84

€ 235.311,76

-21 % btw op het totaalbedrag  =               €   49 415,47

-Algemeen Totaal :€ 284.727,23

In het investeringsbudget 2019 is er voor deze opdracht onder AR 22600000/0310 -  Actienummer 1419/012/011/001/015 (Aansluiting collector Aquafin Genk - Houthalen-Oost) een bedrag voorzien van € 150.000.

Gevraagd wordt bij de eerstvolgende budgetwijziging de nodige bijkomende budgetten te voorzien.

Adviezen

•         Advies Deskundige Infrastructuur - Beleidsdomein Leefomgeving dd. 27/02/2019: OK.

•         Advies Beleidscoördinator - Beleidsdomein Leefomgeving dd. 06/03/2019: Gunstig.

•        Advies team Financiën dd. 25/02/2019: momenteel financieel ongunstig, er is slechts
€ 150.000 opgenomen in het budget.

Toelichting door schepen Mustafa Aytar.

Tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en de antwoorden van schepen Jef Verpoorten en burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De overeenkomst voor uitvoering van de studieopdracht voor het investeringsproject "PS & PL tussen Hengelhoef & bestaande riolering in de Hengelhoefstraat - vanaf ontwerp" tussen

enerzijds Aquafin NV, het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, Land Lease Company nv en Oostappen Vakantiepark Hengelhoef nv, en anderzijds de ontwerper Sweco Belgium nv, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De totale rioleringskosten worden geraamd op € 1.166.759,99.

Het gemeentelijk aandeel in deze kosten worden geraamd op € 284.727,23 (incl. 21% btw), samengesteld als volgt:

-Aandeel gemeente (raming 17.07.2018): € 170 515,77

-20 % verhogen om genoeg marge te voorzien =            €   34.103,15

€ 204.618,92

-15 % erelonen, studies, onverwachte kosten =             €   30.692,84

€ 235.311,76

-21 % btw op het totaalbedrag  =               €   49 415,47

-Algemeen Totaal :€ 284.727,23

Artikel 3

In het investeringsbudget 2019 is er voor deze opdracht onder AR 22600000/0310 -  Actienummer 1419/012/011/001/015 (Aansluiting collector Aquafin Genk - Houthalen-Oost) een bedrag voorzien van € 150.000.

Dit bedrag zal verhoogd bij de eerstvolgende budgetwijziging.

Artikel 4

De ondertekende overeenkomst wordt bezorgd aan NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Afvaardiging in de bestuurscommissie van de gemeentelijke academie voor Beeldende Kunsten van Heusden-Zolder - Aanduiding.

Wetgeving

•         De overeenkomst van 15 februari 1996 met de gemeente Heusden-Zolder over de samenwerking voor de gemeentelijke academie van beeldende kunsten:

◦          artikel 6:  Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren zal door minstens twee afgevaardigden vertegenwoordigd zijn in de algemene organisatie van de gemeentelijke academie door middel van de bestuurscommissie.

•         Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten en context

De bestuurscommissie is een adviesorgaan voor het bestuur waarin een evaluatie wordt besproken van het afgelopen schooljaar en de doelstellingen voor het nieuwe schooljaar worden

bekeken. Alles wat de school aangaat, kan hier aan bod komen. De samenwerking met de filiaal- gemeenten is ook een vast item tijdens de vergaderingen.

Volgens het huishoudelijk reglement kan elke filiaal-gemeente maximum 2 afgevaardigden op voordracht van hun gemeenteraad afvaardigen.

Tijdens de vorige legislatuur werden de schepenen van onderwijs en cultuur door ons gemeentebestuur afgevaardigd voor de bestuurscommissie van de gemeentelijke academie van beeldende kunsten van Heusden-Zolder.

Er wordt voorgesteld om de schepenen van onderwijs en cultuur af te vaardigen in de bestuurscommissie omdat zij mee het beleid bepalen en beter op de hoogte zijn van het onderwijs-gebeuren en de culturele activiteiten binnen onze gemeente.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2019 om volgende afgevaardigden voor te dragen om te zetelen in de bestuurscommissie:

•         schepen Hanne Kellens

•         schepen Muhammet Oktay.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 27 ja stemmen, geen neen stemmen en 1 onthouding bekomt.

dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt.

dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 5 maart 2019.

Besluit:

Artikel 1

Na de geheime stemming worden volgende personen voorgedragen als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in de bestuurscommissie van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten van Heusden-Zolder:

•         schepen Muhammet Oktay

•         schepen Hanne Kellens.

Artikel 2

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de gemeente Heusden-Zolder.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Projectvereniging' Regionaal Landschap Lage Kempen'- bestuursleden als opdrachthouder in de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst - Aanduiding.

Wetgeving

•         Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2016: het gemeentebestuur is akkoord met de oprichting van de intergemeentelijke projectvereniging 'Regionaal Landschap Lage Kempen' en het aanstellen van de vzw Regionale Landschap Lage Kempen als uitvoerder. Zij gaan ook akkoord met de oprichting van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst 'Lage Kempen' met de projectvereniging 'Regionaal Landschap Lage Kempen' als opdrachthouder en de vzw Regionaal Landschap Lage Kempen als uitvoerder voor deze taak.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: dit decreet bevat alle organieke regels over de gemeenten, de OCMW's en de intergemeentelijke samenwerking.

Feiten en context

Houthalen-Helchteren maakt deel uit van de projectvereniging 'Regionaal Landschap Lage Kempen'.

Door de legislatuurwisseling naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen betekent dit dat binnen de raad van bestuur van de projectvereniging 'Regionaal Landschap Lage Kempen' een mandaatwisseling plaatsvindt.

Volgens de statuten (artikel 8) bestaat de raad van bestuur uit:

§ 2. De groep stemgerechtigde leden bestaat uit één lid van het college van burgemeester enschepen van elke deelnemende gemeente.

Elke deelnemende gemeente duidt ook één stemgerechtigde plaatsvervanger aan, eveneens lid van het college.

§ 4. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het CBS.

Elke deelnemende gemeente duidt ook één plaatsvervanger aan met raadgevende stem. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van CBS.

De projectvereniging 'Regionaal Landschap Lage Kempen' vraagt, zoals statutair en decretaal bepaald, de aanstelling van de bestuursleden te formaliseren in een gemeenteraadsbesluit.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2019 om volgende afgevaardigden voor te dragen om te zetelen in de raad van bestuur:

•         schepen Hanne Kellens, als stemgerechtigd lid

•         schepen Muhammet Oktay, als stemgerechtigd plaatsvervangend lid

•         raadslid Joël D'Oultremont, als raadgevend lid vanuit de oppositie

•         raadslid Maarten Houben, als plaatsvervangend raadgevend lid vanuit de oppositie

•          

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde als stemgerechtigd lid waaruit blijkt dat de heer Hanne Kellens 28 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthoudingen bekomt.

dat de heer Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde als stemgerechtigd plaatsvervangend lid waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 28 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthoudingen bekomt.

dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde als raadgevend lid vanuit de oppositie waaruit blijkt dat de heer Joël D'Oultremont 28 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthoudingen bekomt.

dat de heer Joël D'Oultremont de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde als plaatsvervangend raadgevend lid vanuit de oppositie waaruit blijkt dat de heer Maarten Houben 27 ja stemmen, geen neen stemmen en 1 onthouding bekomt.

dat de heer Maarten Houben de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Besluit:

Artikel 1

Na de geheime stemming conform de statuten van de projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen, als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur, schepen Hanne Kellens aan te duiden.

Artikel 2

Na de geheime stemming conform de statuten van de projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen, als plaatsvervangend raadgevend lid in de raad van bestuur, schepen Muhammet Oktay aan te duiden.

Artikel 3

Na de geheime stemming conform de statuten van de projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen, raadslid Joël D'Oultremont, als raadgevend lid vanuit de oppositie aan te duiden in de raad van bestuur.

Artikel 4

Na de geheime stemming conform de statuten van de projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen, raadslid Maarten Houben, als plaatsvervangend raadgevend lid vanuit de oppositie aan te duiden in de raad van bestuur.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Reglement toekenning subsidies Lokale Afsprakennota - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.

•         Rekening houdend met het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 41.23 omtrent de bevoegdheid van de gemeenteraad om de gemeentelijke subsidiereglementen vast te stellen en de nominatieve subsidies toe te kennen.

Feiten en context

Op 25 september 2017 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het ontwerp van Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie 2018-2019 en aanvraag Vlaams trekkingsrecht goed.

Op 7 mei 2018 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het reglement Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie Houthalen-Helchteren goed.

Op 18 maart 2019 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het reglement 'toekenning subsidies i.k.v. Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie' goed.

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren is ontvanger van een jaarlijkse subsidie van € 6291 voor de uitvoering van de verantwoordingsnota. De subsidie wordt uitbetaald in 2 schijven: een voorschot van 80% en een saldo van 20%. Het voorschot wordt jaarlijks in het voorjaar gestort, het saldo na ontvangst en goedkeuring van de verantwoordingsnota die door het team maatschappelijke participatie bij de subsidiërende overheid zal worden ingediend.

VZW Jeugdwelzijnswerk engageerde zich ertoe om de toegekende middelen gedurende het opstartjaar te beheren. Vanaf 2019 willen we die taak binnen het gemeentebestuur zelf opnemen en daarvoor stellen we een reglement 'toekenning tegemoetkomingen i.k.v. Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie' op.

In Houthalen-Helchteren maken onderstaande leden deel uit van het lokale netwerk i.k.v. de Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie en kunnen een tegemoetkomingsaanvraag indienen:

- Medewerkers gemeente: team Jeugd, team Sport, team Cultuur, team Huis van het Kind

- De maatschappelijk werkers van het OCMW

- VZW Warm Hart Houthalen-Helchteren

- RIMO Limburg (Meulenberg) VZW

- Daidalos VZW

- JWW Meulenberg VZW

Werkwijze:

Elke tegemoetkomingsaanvraag wordt door de partnerorganisaties van het Lokale Netwerk afgetoetst aan de vooropgestelde bestedingsafspraken. Deze werden opgenomen op het aanvraagformulier.

Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier ‘tegemoetkoming Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie’ wordt samen met de bijhorende bewijsstukken door de partnerorganisatie aan het gemeentebestuur bezorgd.

Alle aanvragen zullen ter goedkeuring geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen.

Reglement 'toekenning tegemoetkomingen i.k.v. Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie':

- Behoren tot de doelgroep:

o Persoon met recht op ‘verhoogde tegemoetkoming

o OCMW-cliënt (schuldhulpverlening, leefloongerechtigd, LOI'ers,…

o Groepen waarvan de leden deel uitmaken van het Lokale Netwerk

- Welke soorten vrijetijdsparticipatie komen in aanmerking:

o Sociale, culturele en sportmanifestaties binnen en buiten de gemeente

o Lidmaatschap verenigingen

o Cursussen, opleidingen en kampen

Enkel activiteiten die hebben plaatsgevonden in het lopende kalenderjaar komen in aanmerking voor een tegemoetkoming.

- Tegemoetkoming aanvragen:

o De tegemoetkoming geldt enkel voor de terugbetaling van gemaakte kosten en niet voor prefinanciering.

o Elke individuele tegemoetkomingsaanvraag gebeurt bij een partnerorganisatie van het lokale netwerk.

o De partnerorganisatie bezorgt de ontvangen tegemoetkomingsaanvraag samen met de bewijsstukken van de gemaakte kosten (tickets, betalingsbewijzen,...) aan het gemeentebestuur.

- Uitbetalingscriteria:

o Iedere tegemoetkomingsaanvraag wordt door de betrokken partnerorganisatie bij het gemeentebestuur afgetoetst aan de financiële haalbaarheid. Indien het voorziene totaalbudget van de Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie ontoereikend is, worden er geen tegemoetkomingen meer toegekend.

o De aanvrager ontvangt uiterlijk 2 maanden na de tegemoetkomingsaanvraag het toegekende bedrag op zijn rekening op voorwaarde dat het budget toereikend is.

o Na goedkeuring door het schepencollege zal het gemeentebestuur 80% van de deelnamekost met een maximum van € 100 per persoon per jaar terugbetalen.

Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2019 en is geldig t.e.m. 31 december 2019.

Adviezen

•         advies team Financiën dd. 13 maart 2019: gunstig.  De ontvangsten en uitgaven (€ 6291 in 2019) zijn opgenomen in het budget 2019 via actie 1419/10/1/1/11.

Toelichting door schepen Mustafa Aytar.

Tussenkomst van de raadsleden Melissa Bosmans en Stijn Van Dingenen en het antwoord van schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement 'toekenning tegemoetkomingen i.k.v. Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie' goed en het college van burgemeester en schepenen zorgt voor de verdere uitvoering ervan.

Artikel 2

De subsidietoelage moet gebruikt worden voor de praktische uitvoering van de Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie conform het hoger beschreven reglement 'toekenning tegemoetkomingen i.k.v. Lokale Afsprakennota Vrijetijdsparticipatie'.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Aanpassing reglement Spelotheek in functie van GDPR - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.

•         Rekening houdend met het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 41 en artikel 40.3 omtrent de bevoegdheid van de gemeenteraad om de gemeentelijke reglementen vast te stellen.

Feiten en context

Op 25 augustus 2011 werd het huishoudelijk reglement van Spelotheek 't Dobbelsteentje door de gemeenteraad goedgekeurd.

Op 20 september 2016 werd de aanpassing aan het huishoudelijk reglement van Spelotheek 't Dobbelsteentje door de gemeenteraad goedgekeurd.

Op 25 mei 2018 trad de GDPR-wet in werking. De wetgeving legt nieuwe én strengere regels op voor het bewaren en gebruiken van persoonsgegevens.  De wet geldt zowel voor commerciële als niet-commerciële organisaties.

Elke onderneming of zelfstandige moet ervoor zorgen dat het bewaren en gebruiken van gegevens over klanten, leveranciers, personeel,... overeenstemt met de nieuwe wetgeving. Verenigingen, overheidsdiensten en non-profit organisaties moeten hetzelfde doen voor hun ledenlijsten, mailinglijsten, leveranciers, gegevens van vrijwilligersploeg, enzovoort.

Voor de garantie van een vlotte werking van de spelotheek wordt er regelmatig gebruik gemaakt van persoonsgegevens van (niet-)leden.  Het betreft enerzijds rechtmatig verkregen gegevens van de huidige leden van de Spelotheek, anderzijds opgevraagde gegevens uit bevolkingsregisters.

In kader van deze nieuwe wetgeving werden artikels 4, 10 en 27 uit het huishoudelijk reglement van Spelotheek 't Dobbelsteentje aangepast.

Om in regel te zijn met de nieuwe wetgeving, hebben we toestemming nodig van de gemeenteraad om het gewijzigde huishoudelijke reglement te mogen gebruiken.

Huishoudelijk reglement spelotheek ’t Dobbelsteentje:

1. Lidmaatschap

Art.1 De spelotheken van Houthalen-Helchteren, gelegen:

- in het buurthuis van Meulenberg: Bremstraat 45, is voor iedereen toegankelijk tijdens de openingsuren op woensdagnamiddag van 14 uur tot 18 uur.

- in het Huis van het Kind: Pastorijstraat 30, is voor iedereen toegankelijk tijdens de openingsuren op maandagnamiddag van 14 uur tot 18 uur.

Art.2 Beide spelotheken zijn open op de in Art 1 genoemde dagen en uren tijdens de herfst- en krokusvakantie (behalve op feestdagen), gedurende 1 week in de kerst- en paasvakantie (behalve op feestdagen) en gedurende de zomervakantie tijdens de 1ste 2 weken van juli en tijdens de laatste 2 weken van augustus (behalve op feestdagen).

Art.3 Om materialen te kunnen ontlenen van de spelotheek moet men eerst lid zijn bij de spelotheek.

Art.4 Bij de inschrijving heeft de spelotheek het recht om de volgende gegevens te vragen:

naam, adres, geboortedatum, emailadres en telefoonnummer van de verantwoordelijke en van de kinderen waarvoor het lidmaatschap geldt. Deze gegevens zullen niet doorgegeven worden

aan derden. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om de leden aan te schrijven, te mailen of te telefoneren met betrekking op laattijdige ontleningen, organisatorische mededelingen of acties van de spelotheek. Deze gegevens worden enkel opgeslagen in het softwareprogramma van de spelotheek, gedurende de periode van het lidmaatschap van de spelotheek. Ieder lid van de spelotheek heeft tijdens elk uitleenmoment het recht om zijn/haar gegevens op te vragen en/of te laten verwijderen uit de bestanden indien hij/zij geen lid meer wenst te zijn van de spelotheek.

Voor meer informatie verwijzen we naar de privacyverklaring van de gemeente/OCMW,

https://www.houthalen-helchteren.be/privacy

Bij inschrijving zal er tevens de volgende schriftelijke toestemming gevraagd worden: ‘De verantwoordelijke geeft toestemming voor het maken van een gerichte foto van zichzelf  f van zijn/haar (klein-)kind om deze te gebruiken voor publicaties in o.a. het Gemeentelijk Infoblad, Facebookpagina Huis van het Kind Houthalen-Helchteren, flyer,...

Bij adresverandering geeft het lid de nieuwe gegevens door aan de spelotheek bij de eerstvolgende

ontlening na de adresverandering. In geval dat er geen adresverandering is doorgegeven, is de spelotheek gerechtigd om de nieuwe adresgegevens op te vragen bij de gemeentelijke bevolkingsdienst.

Art.5 Het lidgeld bedraagt €2,50 per kind en vanaf het 3de kind binnen 1 gezin bedraagt het lidgeld €1,25. Met een bibliotheekkaart op naam van het kind of zijn/haar ouders, broer of zus wordt het kind gratis ingeschreven. Het lid krijgt een lidkaart die hij/zij iedere keer meebrengt.

Deze lidkaart is verschillend voor beide spelotheken en kan slechts in 1 spelotheek gebruikt worden (Meulenberg OF Huis van het Kind).

Deze lidkaart is 1 jaar geldig vanaf de datum van eerste ontlening. Hierna wordt er een nieuwe betaling van het lidgeld gevraagd.

Een kind kan slechts in 1 spelotheek ingeschreven zijn (afhankelijk van de leeftijd), maar kan zich na uitschrijven in 1 spelotheek kosteloos laten inschrijven in de andere spelotheek op voorwaarde dat de geldigheid van het 1ste lidmaatschap nog niet verstreken is (1 jaar). Het lidmaatschap wordt in dat geval in de nieuwe spelotheek automatisch met 1 jaar verlengd en het lid krijgt, na inlevering van de oude kaart (indien in bezit heeft) een nieuwe lidkaart van de betreffende spelotheek.

Professionelen die omwille van beroepsdoeleinden (of stagiairs) materiaal wensen te ontlenen, zijn vrijgesteld van lidgeld. Zij kunnen ook in beide spelotheken gelijktijdig lid zijn, maar met een verschillende lidkaart voor elke locatie.

Art.6 De lidkaart is persoonlijk en mag niet gebruikt worden door anderen met uitzondering van personen binnen het gezin van het ingeschreven lid (ouders, broers of zussen).

Art.7 Indien een lid geen materialen ontleent, wordt de lidkaart in bewaring gehouden in de spelotheek.

2. Ontlenen van materiaal

Art.8 Op vertoon van de lidkaart kan een lid materiaal ontlenen.

Art.9 De uiterste datum waarop men het geleende materiaal terug moet brengen wordt op de lidkaart vermeld bij het ontlenen van materialen.

Art.10 De uitleentermijn van speelgoed bedraagt 3 weken. Tijdens de vakantieperiode wordt de uitleentermijn uitgebreid met de duur van de betreffende vakantie. Met professionele ontleners wordt een specifieke uitleenperiode afgesproken en op de lidkaart vermeld.

Art.11 De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende materiaal mag niet verder ontleend worden.

Art.12 Per lidkaart worden er maximum 2 materialen ontleend. Uitzondering: voor de zomervakantie worden er maximum 3 materialen ontleend.

Met professionele ontleners wordt een specifiek uitleenaantal afgesproken.

3. Verlengen van uitleentermijn

Art.13 Als de materialen niet gereserveerd zijn kan een lid de uitleentermijn met 3 weken verlengen.

Art.14 Een lid kan een ontlening zowel mondeling als telefonisch verlengen, mits de aanvraag door een medewerker van de spelotheek wordt geregistreerd. Dit kan enkel tijdens de openingsuren van de spelotheek.

4. Boetes en beloning

Art.15 Het speelgoed wordt door een medewerker van de spelotheek gecontroleerd bij het terugbrengen. Het teruggebrachte materiaal moet proper en volledig zijn.

Art.16 Als het lid het ontleende materiaal op tijd en in orde terugbrengt, krijgt dit lid een stempeltje op de lidkaart. Na elke 5de stempel op de lidkaart, krijgt dit lid een cadeautje.

Art.17 Als een lid het ontleende materiaal te laat terugbrengt, betaalt dit lid een boete van €0,25 per stuk speelgoed, voor elke week te laat. Dit wordt berekend vanaf de datum die vermeld staat op de lidkaart.

Art.18 Als een lid meer dan 3 weken te laat is, kan de spelotheek contact opnemen met dit lid. Deze contact name kan telefonisch, per email, met een brief of persoonlijk (huisbezoek) zijn.

Art.19 Elk lid draagt zorg voor de door hem/haar uitgeleende materialen. Alle materialen worden op voorhand nagekeken door de medewerkers van de spelotheek en eventuele bestaande beschadigingen of ontbrekende stukken worden aan de ontlener gemeld en/of op het etiket van het materiaal vermeld.

Overige beschadigingen of ontbrekende stukken die worden vastgesteld door de ontlener worden door de ontlener zo spoedig mogelijk aan de medewerkers van de spelotheek doorgegeven, ten laatste 1 week na de ontlening. Na deze periode wordt het lid verantwoordelijk gesteld voor de eventuele beschadiging of verlies van onderdeel. Deze melding kan mondeling of telefonisch gebeuren.

Art.20 Bij beschadiging of verlies wordt er een schadevergoeding gevraagd.

De schadevergoeding wordt bepaald aan de hand van de volgende criteria, afhankelijk van de categorie waaronder het materiaal ondergebracht is:

• G staat voor gezelschapsspelen:

i. Onderdelen kleiner of gelijk aan dan 5 cm € 0,60/stuk

ii. Onderdelen groter dan 5 cm € 1,00/stuk

iii. Spelborden en speldozen € 5,00/stuk

(dit geldt enkel voor dozen van hout, hard plastiek of onmisbaar voor het spelen van het spel)

iv. Spelregels € 0,60/stuk

v. Batterijen € 1,00/stuk

vi. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

• B staat voor bewegingsmateriaal:

i. Materiaal uit 1 stuk: prijs van aankoop (*)

ii. Onderdelen kleiner dan of gelijk aan 10 cm € 3,00/stuk

iii. Onderdelen groter dan 10 cm € 5,00/stuk

iv. Opbergdozen € 5,00/stuk

v. Batterijen € 1,00/stuk

vi. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

• Z staat voor baby- en peutermateriaal:

i. Materiaal uit 1 stuk: prijs van aankoop (*)

ii. Onderdelen kleiner dan of gelijk aan 10 cm € 0,60/stuk

iii. Onderdelen groter dan 10 cm + € 3,00/stuk

iv. Opbergdozen € 5,00/stuk

v. Batterijen € 1,00/stuk

vi. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

• F staat voor fantasiemateriaal:

i. Materiaal uit 1 stuk: prijs van aankoop (*)

ii. Onderdelen kleiner dan of gelijk aan 10 cm € 0,60/stuk

iii. Onderdelen groter dan 10 cm en kleiner of gelijk aan 20cm € 2,00/stuk

iv. Onderdelen groter dan 20 cm € 10,00/stuk

v. Opbergdozen € 5,00/stuk

vi. Batterijen € 1,00/stuk

vii. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

• L staat voor leermateriaal:

i. Onderdelen kleiner dan of gelijk aan 3 cm € 0,20/stuk

ii. Onderdelen groter dan 3 cm en kleiner of gelijk aan 20 cm € 1,00/stuk

iii. Onderdelen groter dan 20 cm € 5,00/stuk

iv. Opbergdozen € 5,00/stuk

v. Batterijen € 1,00/stuk

vi. Spelregels € 0,60/stuk

vii. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

• P staat voor puzzels (ongeacht het aantal stukken) prijs van aankoop (*)

i. Batterijen € 1,00/stuk

ii. Opbergdozen € 5,00/stuk

• C staat voor constructiemateriaal:

i. Materiaal uit 1 stuk: prijs van aankoop (*)

ii. Het materiaal wordt samen met de verpakking gewogen vóór de ontlening en het verkregen

gewicht wordt in het uitleensysteem opgeslagen. Het materiaal wordt samen met de verpakking

opnieuw gewogen bij teruggave aan de spelotheek en het eventuele verschil in gewicht bepaalt

de schadevergoeding:

iii. Verschil in gewicht tussen 2 en 50 gram € 0,30

iv. Verschil in gewicht tussen 51 en 200 gram € 1,00

v. Verschil in gewicht groter dan 200 gram bedragen € 3,00

vi. Opbergdozen bedragen € 5,00/stuk

vii. Batterijen € 1,00/stuk

viii. Opdrachtenboekje € 5,00/stuk

(*) Bij het bepalen van de prijs van het materiaal wordt er rekening gehouden met de aankoopprijs en de afschrijfwaarde van het betreffende materiaal. Hiervoor worden de volgende criteria gehanteerd, indien het materiaal:

i. tussen 0 en 2 jaar oud is, betaalt het lid de volledige aankoopprijs

ii. tussen 2 en 5 jaar oud is, betaalt het lid 80% van de aankoopprijs

iii. tussen 5 en 8 jaar oud is, betaalt het lid 60% van de aankoopprijs

iv. tussen 8 en 10 jaar oud is, betaalt het lid 40% van de aankoopprijs

v. meer dan 10 jaar oud is, betaalt het lid 20% van de aankoopprijs

Art.21 Als het materiaal niet meer volledig is, zal de medewerker van de spelotheek eerst vragen aan het lid het materiaal terug mee te nemen (=verlenging van ontlening) om de ontbrekende delen te zoeken en het spel te vervolledigen. Als het materiaal opnieuw compleet is na afloop van de volgende uitleentermijn, dan wordt er geen schadevergoeding aangerekend. Als bepaalde stukken onvindbaar blijven, zal de schadevergoeding worden vastgesteld zoals bij Art.20 is bepaald.

Art.22 Leden waarbij de medewerkers van de spelotheek vaststellen dat er regelmatig materialen beschadigd of onvolledig worden teruggebracht zonder deze te vergoeden, kunnen uitgesloten worden van verdere ontlening.

5. Reserveren van materiaal

Art.23 De ontlener kan materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reserveren is kosteloos.

Art.24 Reserveren van materialen is mogelijk in de spelotheek of per telefoon tijdens de openingsuren van de spelotheken.

Art.25 De ontlener kan de gereserveerde materialen lenen nadat de vorige ontlener het materiaal binnengeleverd heeft. De nieuwe ontlener wordt hierover tijdens het volgende spelotheekbezoek aangesproken. Als de nieuwe ontlener dit materiaal niet meeneemt, wordt de reservatie geannuleerd en wordt dit materiaal terug in de spelotheek gezet.

6. Algemene bepalingen

Art.26 Het materiaal is eigendom van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren.

Art.27 Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of schade die er tijdens het gebruik van materialen gebeuren, tenzij deze plaatsvinden in de spelotheek en door toedoen van het gebruikte speelgoed veroorzaakt is. Enkel lichamelijke schade is gedekt.

Art.28 Personen die materialen uitproberen in de spelotheek moeten deze zorgvuldig terug opruimen.

Art.29 De openingsuren van de spelotheek worden kenbaar gemaakt via de gemeentelijke website (www.houthalen-helchteren.be), via de flyer van de spelotheken en bij inschrijving.

Art.30 Door zich in te schrijven verklaart elk lid zich akkoord met het uitleenreglement, waarvan hij/zij een exemplaar ontvangt bij de inschrijving.

Adviezen

•         Advies Data Protection Officer dd. 30/01/2019: gunstig.

•         Advies team Financiën dd. 18/02/2019: geen financiële gevolgen.

Toelichting door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement Spelotheek 't Dobbelsteentje' goed.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft toestemming aan Spelotheek 't Dobbelsteentje om het aangepaste huishoudelijke reglement toe te passen.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

NV Bionerga: toelichting emissiemetingen oktober - december 2018 - Kennisname.

Wetgeving

•        Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.

•        Beslissing schepencollege van 18 maart 2019.

Feiten en context

Toelichting door NV Bionerga van 23 januari 2019.

Meldingen

Besluit:

Kennis te nemen van de toelichting door NV Bionerga op 23/01/2019, van de emissiemetingen oktober - december 2018.

Zitting van 28 mrt 2019

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden.

Besluit:

Er zijn vragen van:

1)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de ondertekening van het SAVE-charter.

2)      Raadslid Eefje Van Wortswinkel in verband met een algemeen verbod op het afsteken van vuurwerk.

3)      Raadslid Luciana Costa in verband met de stormschade aan het CO2-bos in Houthalen-Oost.