Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Verslag gemeenteraadszitting van 20 december 2018 en 3 januari 2019: goedkeuring.
Wetgeving
• Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2018 en 3 januari 2019.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Besluit:
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2018 en 3 januari 2019 worden goedgekeurd.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Eedaflegging van gemeenteraadslid Alex Jansen.
Wetgeving
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59.
• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169.
• De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Feiten en context
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.
De verkozen raadsleden hebben de decretaal voorgeschreven eed afgelegd in handen van uittredend voorzitter Maurice Vanoevelen tijdens de installatievergadering van 3 januari 2019.
De heer Alex Jansen was tijdens de installatievergadering afwezig met opgave van reden en wordt daarom uitgenodigd om vandaag de eed af te leggen.
Uit onderzoek blijkt dat de ingediende geloofsbrieven nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
De heer Alex Jansen heeft heden in de openbare zitting van de gemeenteraad de volgende eed afgelegd in handen van voorzitter Kartrien Timmers:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Het geïnstalleerde raadslid is niet verhinderd.
Besluit:
Artikel 1
De geloofsbrieven van de heer Alex Jansen goed te keuren.
Artikel 2
Kennis te nemen van de eedaflegging van de heer Alex Jansen in handen van voorzitter Katrien Timmers.
Artikel 3
Kennis te nemen van het gegeven dat de heer Alex Jansen niet verhinderd is.
Artikel 4
Dat de heer Alex Jansen als laatste zal voorkomen op de rangorde van de gemeenteraadsleden.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Verkoop perceel grond Oude Bemdens: goedkeuring.
Wetgeving
De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur, het OCMW en Zorg Houthalen-Helchteren goed.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
In de Oude Bemdens ligt nog een klein perceeltje grond, eigendom van ons bestuur.
Het perceel is kadastraal bekend in de derde afdeling sectie F nummer 202G met een kadastrale oppervlakte van 3a 53ca.
Het perceel grond grenst aan volgende aangelanden:
- Machiels Luc
- 's Hertogen Victor
- Coninx-Aerts
De heer en mevrouw Coninx-Aerts zijn vragende partij om dit perceeltje grond in eigendom te verwerven.
De andere aangelanden, namelijk Machiels Luc en 's Hertogen Victor hebben geen interesse in dit perceeltje grond.
De verklaringen van Machiels Luc en 's Hertogen Victor van 4 oktober 2018 waarin ze aangeven geen kandidaat te zijn voor het kopen van dit perceel grond.
Uit het schattingsverslag van 16 oktober 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree blijkt dat de waarde van dit perceeltje grond geschat wordt op 47.500 euro.
De ondertekende verkoopovereenkomst van 3 januari 2019.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de verkoop van het perceel grond, gelegen Oude Bemdens en kadastraal bekend in de derde afdeling sectie F nummer 202G met een kadastrale oppervlakte van 3a 53ca aan de heer en mevrouw Coninx-Aerts, Groenstraat 8 te 3530 Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De verkoop geschiedt aan de prijs van 47.500 euro ingevolge het schattingsverslag van 16 oktober 2018, opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de verkoopovereenkomst van 3 januari 2019:
Artikel 1. - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:
Een perceel grond, gelegen Oude Bemdens en kadastraal bekend in de Derde Afdeling ter Sectie F nummer 202G met een kadastrale oppervlakte van 3a 53ca.
Artikel 2. - Het verkochte goed behoort aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren toe sedert meer dan 30 jaar.
Artikel 3.- De verkoopprijs wordt bepaald op 47.500,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 16 oktober 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.
De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.
Artikel 4.- De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.
•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.
•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :
zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer
met alle zichtbare en verborgen gebreken
met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend
zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
Artikel 5.- De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 26 oktober 2018 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.
2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris en de toepasbaarheid op delen van percelen vindt u op www.overdracht.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.
3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling/ www.overdracht.ovam.be
4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.
Artikel 6 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :
(X)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen
(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren
(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost
Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.
Artikel 7. - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.
Artikel 8.- Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
Artikel 9. - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Ruilen van grond ten behoeve van de aanleg kerkepad Helchteren Kunselveld - gemeente/Jansen: goedkeuring.
Wetgeving
De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 augustus 2018. De budgetwijziging 2018 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
Voor de realisatie van het kerkepad Helchteren, ter hoogte van de school, is het noodzakelijk om een klein stukje grond in eigendom te verwerven.
Het kerkepad gaat opgewaardeerd worden.
Er ligt een klein stukje grond op het kerkepad wat privé-bezit is.
Dit perceeltje grond is gelegen naast de school, Kunselveld en gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 521b3, respectievelijk met perceelidentificatie 521L4 P0000 met een oppervlakte volgens meting van VEERTIEN CENTIARE (14ca), eigendom van de heer en mevrouw Jansen-Jonckers.
Dit perceel kan geruild worden met een stukje grond, eigendom van onze gemeente en kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C respectievelijk met perceelidentificatie 521M4 P0000 met een oppervlakte volgens meting van VEERTIEN CENTIARE (14ca).
Deze grondruiling staat afgebeeld als lot A (Jansen-Jonckers) en lot B (gemeente) op het ruilingsplan van 20 oktober 2015, opgemaakt door landmetersbureel Houben-Essers bvba uit Bree.
Deze grondruiling geschiedt gratis om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein (lot A).
Bij deze grondruiling dienen een aantal opstanden zoals afsluiting, poort, beplanting, boordstenen,... verplaatst of vervangen te worden.
Volgens de prijsoffertes bedraagt de opstand:
- Leveren palissade Vietnamese blauwe steen antiek look en chapemortel. Prijs volgens offerte 55,40 euro exclusief btw of 67,03 euro inclusief btw.
- Leveren 15 haagconiferen 175/+cm, 5 stuks Planthumus 70L en transport. Prijs volgens offerte 273,00 euro inclusief btw.
- Leveren platen, palen en draaipoort en toebehoren (cement, zand, stabilisatie …). Prijs volgens offerte 3.219,00 euro inclusief btw.
- Plaatsen en harsen platen alsook plaatsing poort. Prijs volgens offerte 2.141,70 euro inclusief btw.
Het totaal van deze opstanden bedraagt 5.700,73 euro inclusief btw
De ondertekende overeenkomst grondruiling van 14 november 2018.
Adviezen
Financieel advies dd. 27/12/2018: gunstig.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de grondruiling waarbij de heer en mevrouw Jansen-Jonckers een deel van het perceel grond gelegen Kunselveld, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 521b3, respectievelijk met perceelidentificatie 521L4 P0000 met een oppervlakte volgens meting van VEERTIEN CENTIARE (14ca), ruilen tegen een deel van het perceel grond gelegen Kunselveld, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C respectievelijk met perceelidentificatie 521M4 P0000 met een oppervlakte volgens meting van VEERTIEN CENTIARE (14ca) zoals deze goederen staan afgebeeld als lot A en Lot B op het ruilingsplan van 20 oktober 2018, opgemaakt door landmetersbureel Houben-Essers bvba uit Bree.
Artikel 2
Deze grondruiling geschiedt gratis om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein (lot A) en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de overeenkomst grondruiling van 14 november 2018:
De heer en mevrouw Jansen-Jonckers beloven af te staan aan de gemeente HOUTHALEN-HELCHTEREN, die aanvaardt:
Een deel van het perceel grond gelegen Kunselveld, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Vierde Afdeling Sectie C nummer 521b3, respectievelijk met perceelidentificatie 521L4 P0000 met een oppervlakte volgens metingen van VEERTIEN CENTIARE (14ca), zoals dit goed staat afgebeeld als lot A op het ruilingsplan van 20 oktober 2015, opgemaakt door landmetersbureel Houben-Essers bvba uit Bree.
De gemeente HOUTHALEN-HELCHTEREN staat af aan de heer en mevrouw Jansen-Jonckers, die aanvaarden:
Een deel van het perceel grond gelegen Kunselveld, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C respectievelijk met perceelidentificatie 521M4 P0000 met een oppervlakte volgens meting van VEERTIEN CENTIARE (14ca), zoals dit goed staat afgebeeld lot B op het ruilingsplan van 20 oktober 2015, opgemaakt door landmetersbureel Houben-Essers bvba uit Bree.
Plan
Het bovengenoemd plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72014-10230 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.
prijs
Deze grondruiling geschiedt GRATIS om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein (lot A).
De opstanden, zoals afsluiting, poort, beplanting, boordstenen… dienen verplaatst of vervangen te worden.
Volgens de prijsoffertes bedraagt de opstand:
- Leveren palissade Vietnamese blauwe steen antiek look en chapemortel. Prijs volgens offerte 55,40 euro exclusief btw of 67,03 euro inclusief btw.
- Leveren 15 haagconiferen 175/+cm, 5 stuks Planthumus 70L en transport. Prijs volgens offerte 273,00 euro inclusief btw.
- Leveren platen, palen en draaipoort en toebehoren (cement, zand, stabilisatie …). Prijs volgens offerte 3.219,00 euro inclusief btw.
- Plaatsen en harsen platen alsook plaatsing poort. Prijs volgens offerte 2.141,70 euro inclusief btw.
Het totaal van deze opstanden bedraagt 5.700,73 euro inclusief btw en zal worden uitbetaald aan de verkoper door storting op bankrekeningnummer BE76 7350 2594 8595 op naam van Jansen-Jonckers nadat een hypothecair getuigschrift voorgelegd wordt waarop de overschrijving van deze grondruil vermeld staat.
Eigendomstitel
Perceel 521b3 (thans 521L4)
De heer en mevrouw Jansen-Jonckers verklaren eigenaar te zijn van het perceel Sectie C nummer 521B3 (thans 521L4) ingevolge akte van aankoop op datum van 10 juni 2010 verleden voor notaris Drieskens te Houthalen.
Perceel 521M4 (voorheen deel van openbaar domein).
Perceel is onttrokken uit het openbaar domein (Gemeenteraad 24 maart 2016) en is nu privaat domein van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Milieuwetgeving
Partijen verklaren dat bij hun weten het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.
Partijen verklaren ten slotte dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.
Dat zij vóór het afsluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door OVAM op 9 mei 2016 en 13 november 2018 overeenkomstig artikel 101§1 van genoemd Decreet.
De inhoud van deze bodemattesten luidt:
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.
2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris vindt u op www.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.
3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be
4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
Partijen verklaren tevens dat zij sinds de datum van deze attesten en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan deze attesten.
Bijzondere voorwaarde
Er worden geen bijkomende vergoedingen uitbetaald, ook niet indien er zich onvoorziene werken voordoen.
Algemene voorwaarden
De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :
zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer
met alle zichtbare en verborgen gebreken
met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend.
zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Indien de akte van ruiling niet verleden is binnen een tijdsbestek van zes maanden na datum van goedkeuring door de gemeenteraad van deze overeenkomst, zal deze nietig en niet-bestaande zijn.
Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de grondruilovereenkomst van rechtswege ontbonden.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
Alle bijkomende kosten die uit deze grondruiling kunnen voortvloeien, zullen gedragen worden door de gemeente Houthalen-Helchteren.
Opgemaakt in twee exemplaren te Houthalen-Helchteren op 14 november 2018.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht ten bedrage van 5.700,73 inclusief btw is voorzien in het investeringsbudget - actienummer 1419/021/001/001/159 - algemeen nummer 26000000 - 0119.
Artikel 4
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om de overeenkomst grondruiling te ondertekenen.
Artikel 5
De authentieke akte kan verleden worden voor de burgemeester van onze gemeente die samen met de algemeen directeur wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte.
Artikel 6
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Artikel 7
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Definitieve vaststelling van de aanpassing van de Atlas van de Buurtwegen - buurtweg 25: goedkeuring.
Wetgeving
De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 augustus 2018. De budgetwijziging 2018 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij de wet van 20 mei 1863, bij de wet van 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
Het verzoek van Wouters Egied, Bredenels 5 te 2490 Balen van 30 mei 2018 tot de afschaffing van een deel van de buurtweg 25 in de Atlas van de Buurtwegen van Helchteren.
De bijgevoegde plannen van landmeter-expert Jef Scheelen uit Peer van 19 april 2018
- een uittreksel uit de Atlas van de Buurtwegen
- een uittreksel uit het kadaster
- het afschaffingsplan
- topografische kaart
De verzoeker doet het voorstel om de aanpassing aan de Atlas van de Buurtwegen van Helchteren omwille van verkaveling van bouwgronden.
Het openbaar onderzoek "de commodo et incommodo" heeft plaatsgevonden van 12 november 2018 tot 17 december 2018.
Uit het proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er nul bezwaren werden ingediend.
De aanpassing aan de Atlas der Buurtwegen van Helchteren is aangewezen omdat de aanwezigheid van de buurtweg niet gekend is bij het publiek en omwille dat deze niet meer in gebruik is. Het publiek belang van deze buurtweg is nihil.
Het af te schaffen gedeelte van de buurtweg 25 loopt over het perceel grond, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling ter Sectie C nummer 536D met een gemeten oppervlakte van 2a 75ca zoals dit perceel staat aangegeven als lot 2 en in rode kleur op het opmetingsplan van 19 april 2018 opgemaakt door landmeter-expert Jef Scheelen uit Peer.
De afschaffing van deze buurtweg geeft een meerwaarde aan de gronden. Deze meerwaarde bedraagt 49.500 Euro volgens schatting van 2 augustus 2018, opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Bree.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan om een deel van de buurtweg 25 opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen van Helchteren en zoals weergegeven als lot 2 in rode kleur op het bijgevoegd plan, opgemaakt op 19 april 2018 door landmeter-expert Jef Scheelen uit Peer, definitief af te schaffen.
Artikel 2
De deputatie zal verzocht worden om te beslissen over deze afschaffing van bovengenoemde buurtweg.
Artikel 3
De afschaffing van deze buurtweg geeft een meerwaarde aan de gronden. Deze meerwaarde bedraagt 49.500 euro volgens schatting van 2 augustus 2018, opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Bree. Deze meerwaarde wordt betaald door de aanvrager nadat dit gedeelte van de buurtweg 25 definitief afgeschaft is.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Zaak der wegen: Aanpassing wegtracé Guldensporenlaan in functie van "Fietssnelweg Spoorlijn 18": goedkeuring.
Wetgeving
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
• De Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
• Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door de Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt en houdt de heraanleg van wegenis- en omgevingswerken in voor de optimalisatie van de fietssnelweg “Spoorlijn 18” (F71). Er wordt een omgevingsvergunning aangevraagd voor het wijzigen van de verharding en het reliëf van de bestaande gracht.
• De infrastructuurwerken vinden plaats te Guldensporenlaan z/n, 3530 Houthalen-Helchteren.
• De Guldensporenlaan is ter hoogte van deze locatie gelegen in natuurgebied, reservatiegebied, bestaande spoorwegen en agrarisch waardevol gebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, goedgekeurd bij K.B. op 03.04.1979.
• Het project valt binnen de grenzen van het GRUP Noord-Zuidverbinding, evenwel niet binnen de contour met grondvlakvoorschriften.
• De fietssnelweg wordt ter hoogte van de kruising met de Guldensporenlaan heraangelegd in bordeaux-bruine asfalt met een breedte van 3m en een uitwijkstrook in grasbetontegels van 1m (incl. kantstrook).
• Om fietsers af te remmen bij het naderen van het kruispunt wordt een lichte bocht voorzien in de fietssnelweg.
• Overstekende fietsers hebben net als in de bestaande toestand geen voorrang op het verkeer in de Guldensporenlaan.
• Zoals in de bestaande toestand wordt de oversteekplaats beveiligd met een middeneiland en hekwerk.
• De rijbaan en het aanliggend fietspad van de Guldensporenlaan worden ter hoogte van de kruising met de fietssnelweg mee heraangelegd. Het fietspad is voorzien in bordeaux-bruine asfalt met een breedte van 1m75 en de rijbaan in asfalt met een breedte conform de bestaande toestand en ter hoogte van het middeneiland 3m55.
• Door de lichte bocht in de fietssnelweg dient de loop van een bestaande gracht verlegd te worden. De aanmerkelijke vergunningsplichtige reliëfwijziging bestaat er dan ook uit een deel van de bestaande gracht te dempen en een nieuwe gracht uit te graven.
• Ter afbakening van de oversteekplaats en het aanliggend fietspad in de Guldensporenlaan wordt ter hoogte van de fietsoversteekplaats vakbeplanting voorzien.
• De heraanleg van deze kruising vraagt een onteigening.
• De geplande werken zijn niet in overeenstemming met de voorschriften voor natuurgebied, reservatiegebied, bestaande spoorwegen en agrarisch waardevol gebied en er wordt afgeweken van het gewestplan voor werken van algemeen belang.
• Er wordt een goedkeuring gevraagd over de zaak der wegen.
Besluit:
Artikel 1
Kennis te nemen van de aanvraag van Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt voor het aanleggen van wegenis- en omgevingswerken voor de optimalisatie van de fietssnelweg “Spoorlijn 18” (F71) gelegen te Guldensporenlaan.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt voor de heraanleg van het wegtracé en de omgevingswerken in de Guldensporenlaan waarvan de
aanlegkosten ten laste vallen conform de samenwerkingsovereenkomst “Fietssnelweg Spoorlijn 18” d.d. 06.07.2018; waarna deze wegenis met bijhorende infrastructuur met groenvoorziening zal worden opgenomen in het openbaar domein.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Zaak der wegen: Aanpassing wegtracé Linzenstraat in functie van "Fietssnelweg Spoorlijn 18": goedkeuring.
Wetgeving
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
• De Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
• Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door de Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt en houdt het aanleggen van wegenis- en omgevingswerken in voor de optimalisatie van de fietssnelweg “Spoorlijn 18” (F71). Er wordt een omgevingsvergunning aangevraagd voor het wijzigen van verharding en het rooien van 4 bomen.
• De infrastructuurwerken vinden plaats te Linzenstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren.
• De Linzenstraat is gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, goedgekeurd bij K.B. op 03.04.1979.
• De geplande werken zijn niet in overeenstemming met de voorschriften voor agrarische gebieden en er wordt afgeweken van het gewestplan voor werken van algemeen belang.
• Een deel van de Linzenstraat wordt heraangelegd conform de typologie van fietssnelwegen met een breedte van 3m (exclusief kantstrook) in bordeaux-bruine asfaltverharding met een uitwijkstrook (in grasbetontegels waar geen medegebruik van gemotoriseerd verkeer voorzien is, deels in kasseien waar dat wel het geval is) van 1m (inclusief kantstrook).
• De toegang voor gemotoriseerd verkeer wordt verder in noordelijke en zuidelijk richting beperkt door het voorzien van een knip met een paaltje. Waar de Linzenstraat in oostelijke richting aftakt wordt de fietssnelweg in de voorrang geplaatst. Bij deze oostelijke aansluiting wordt de rijbaan heraangelegd in asfaltverharding met een breedte van 3m (exclusief kantstrook).
• Ter voorbereiding van de verhardingswerken worden 4 bomen gerooid met een omtrek groter dan 1m.
• De rooilijnen blijven hierbij ongewijzigd.
• Er wordt een goedkeuring gevraagd over de zaak der wegen.
Besluit:
Artikel 1
Kennis te nemen van de aanvraag van Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt voor het aanleggen van wegenis- en omgevingswerken voor de optimalisatie van de fietssnelweg “Spoorlijn 18” (F71) gelegen te Linzenstraat.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt voor de heraanleg van het wegtracé en de omgevingswerken in de Linzenstraat waarvan de aanlegkosten ten laste vallen van de ontwikkelaar conform de samenwerkingsovereenkomst “Fietssnelweg Spoorlijn 18” d.d. 06.07.2018; waarna deze wegenis met bijhorende infrastructuur met groenvoorziening zal worden opgenomen in het openbaar domein.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Statutenwijziging autonoom gemeentebedrijf Masterplan: goedkeuring.
Wetgeving
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Titel 3. 'De Extern verzelfstandigde agentschappen', in het bijzonder artikel 233: De Wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad (...).
Feiten en context
Het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2008.
De statuten werden het laatste gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2016.
Naar aanleiding van het in werking treden van de meeste bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur treden op 1 januari 2019 en in voorbereiding van de nieuwe legislatuur, wordt voorgesteld om de hierna volgende statutenwijziging goed te keuren.
HOOFDSTUK I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
1) Rechtsvorm en naam
Het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad ter zitting van 26 juni 2008. Het wordt hieronder afgekort en genoemd als "AGB Masterplan".
2) Wettelijk kader
Het AGB Masterplan is onderworpen aan de toepasselijke regelgeving uit het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelgeving afwijken.
3) Maatschappelijke zetel
§1. De maatschappelijke zetel van het AGB Masterplan is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30.
§2. De zetel kan bij beslissing van het directiecomité naar elke plaats in de gemeente Houthalen-Helchteren worden overgebracht, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is.
4) Doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het AGB Masterplan heeft als maatschappelijk doel:
(i) het beheer en de uitbating van het Nieuw Administratief Centrum. en meer uitgebreid;
(ii) het beheer en de exploitatie van het patrimonium behorend tot het openbaar en privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers - of gebruiksrecht aan het AGB Masterplan wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren, bestemd voor culturele, toeristische, of sportieve activiteiten of voor ontspanningsdoeleinden, voor zover daartoe aangesteld door de gemeente.
§2 Het AGB Masterplan kan binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst vrij alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
5) Kapitaal
§1.Het maatschappelijk kapitaal bedraagt één miljoen euro (€ 1.000.000)negenhonderdduizend euro (€ 900.000).
§2. Het bedrag van het maatschappelijk kapitaal stemt overeen met de inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen, met name een inbreng in geld door de gemeente Houthalen-Helchteren voor een bedrag van € 1.000.000.
Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen. Behoudens in het kader van een ontbinding van AGB Masterplan kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
6) Duur
Het AGB Masterplan wordt opgericht voor onbepaalde duur.
7) Statutenwijziging
§1. De raad van bestuur van het AGB Masterplan kan steeds voorstellen of adviseren om de huidige statuten te wijzigen. De beslissing tot wijziging wordt genomen door de gemeenteraad.
§2. Deze beslissing tot wijziging van de statuten wordt, samen met de bijhorende documenten waaronder het voorstel of het advies van de raad van bestuur, binnen de dertig dagen aan de Vlaamse Regering verzonden.
§2. De statuten en de wijzigingen ervan worden door de burgemeester bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
8) Structuur
Het AGB Masterplan wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité. Daarnaast
wordt een college van drie commissarissen aangeduid.
HOOFDSTUK II: EXTERNE VERHOUDINGEN
9) Beheersovereenkomst
§1. Het AGB Masterplan en de gemeente Houthalen-Helchteren sluiten na onderhandeling een beheersovereenkomst af overeenkomstig de bepalingen van artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§2. De gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB Masterplan publicerennemen de nodige initiatieven voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst, inclusief alle wijzigingen eraan, via de webtoepassing van de gemeente,
§3. Overeenkomstig artikel 235 van het Gemeentedecreet regelt de beheersovereenkomst regelt minstens de volgende aangelegenheden:
1° de concretisering van de wijze waarop het AGB Masterplan zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan;
2° de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het AGB Masterplan;
3° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het AGB Masterplan worden toegekend;
4° de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend;
5° de wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden;
6° de gedragsregels inzake dienstverlening door het AGB Masterplan;
7° de voorwaarden waaronder het AGB Masterplan andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen;
8° de informatieverstrekking door het AGB Masterplan aan de gemeente Houthalen-Helchteren;
9° de wijze waarop het AGB Masterplan zal voorzien in een systeem van interne controle;
10° de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst;
11° de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.
§3. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§4. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad.
§5. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na voorvermelde verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met het AGB Masterplan voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§6. Naast de in §1 bedoelde beheersovereenkomst kan het AGB Masterplan met de gemeente Houthalen-Helchteren alle mogelijke overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst.
§7. De gemeenteraad kan aan het AGB Masterplan middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
10)Samenwerking met derden
§1. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel kan het AGB Masterplan onderhandelen met alle mogelijke partners, zowel van publiekrechtelijke als van privaatrechtelijke aard.
§2. Het AGB Masterplan kan met deze partners overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst.
HOOFDSTUK III: raad van bestuur
11)Samenstelling raad van bestuur
§1. De Raad van Bestuur bestaat 12 leden die door de gemeenteraad worden benoemd. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§2. Elke fractie kan minstens één lid van de Raad van Bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders.
§3. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
§4. Zowel gemeenteraadsleden als niet-gemeenteraadsleden kunnen tot de Raad van Bestuur toetreden.
§5. De samenstelling van de Raad van Bestuur dient in overeenstemming te zijn met artikel 229 van het gemeentedecreet.
§1. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
§2. Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door haar voltallige gemeenteraad.
§3. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Masterplan en haar filialen.
12. Gemeenteraadsleden
§1. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Masterplan en haar filialen.
§2. Door de gemeenteraad wordt, op voordracht van de politieke fractie waartoe het uittredend lid behoorde, een vervanger benoemd.
13. Bestuurders - vergoeding
Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur kan bezoldigd zijn. De omvang van de bezoldiging moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad. De bezoldiging mag niet hoger zijn dan het bedrag van het presentiegeld van een gemeenteraadslid van de Gemeente Houthalen- Helchteren. Bovendien is de bezoldiging beperkt tot één zitting per dag.
12)Vergoeding
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is onbezoldigd.
13)Voorzitterschap
De Raad van Bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden die deel moet uitmaken van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Houthalen-Helchteren, alsook een ondervoorzitter. De voorzitter zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid de Raad van Bestuur voorzitten.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door een ander lid van het college van burgemeester en schepenen en dit volgens haar rangorde, te beginnen met de burgemeester.
14)Oproeping en aanwezigheid
§1. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door vier bestuurders telkens de belangen van het AGB Masterplan het vereisen, maar tenminste twee maal per boekjaar.
§2. De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering per brief, fax, mail of een andere schriftelijke of elektronische wijze verzonden.
§3. De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het AGB Masterplan, tenzij anders aangeven werd in de oproeping. De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt wordt kan een nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. Deze tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van huidig artikel en moet vermelden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt.
§1. De voorzitter van de raad van bestuur beslist tot bijeenroeping van de raad van bestuur en stelt de agenda van de vergadering op.
§2. De voorzitter is verplicht de raad van bestuur bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden.
§3. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing.
§4. De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering op elektronische wijze aan de raad van bestuur bezorgd.
§5. De raad van bestuur kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende bestuurders aanwezig is.
In afwijking van het eerste lid, kan de raad van bestuur, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
In de oproeping, vermeld in het tweede lid, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
§6. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
15)Stemming
§1. Elkelid van de Raad van Bestuur bestuurder beschikt over één stem.
§2. Een bestuurder kan zich enkel door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad van Bestuur. Iedere bestuurder kan op een vergadering slechts één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen.
§2. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij de vereiste meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De vereiste meerderheid is, behoudens andersluidende bepalingen in wetten, decreten of in deze statuten, de gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
§3. In geval van staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij geheime stemming wordt de beslissing evenwel verworpen in geval van staking van stemmen.
16)Notulering
§1. De Raad van Bestuur duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van de Raad van Bestuur. De algemeen directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren staat in voor het secretariaat van de raad van bestuur.
§2. De secretarisalgemeen directeur maakt de notulen op van de beraadslagingen en de beslissingen van de Raad van Bestuur.
§3. De notulen worden de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register opgenomen en door de voorzitter en een bestuurderde algemeen directeur ondertekend. De volmachten worden aan de notulen gehecht.
§4. De goedgekeurde notulen en de documenten waarnaar wordt verwezen in de notulen worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente Houthalen-Helchteren. Op verzoek van een lid worden deze notulen elektronisch ter beschikking gesteld.
§5. De kopieën of uittreksels die bij een rechtspleging of in andere gevallen moeten worden neergelegd worden ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur. twee bestuurders of door een daartoe specifiek gevolmachtigde. §1. Voorafgaand aan belangrijke beslissingen van de Gemeente en van het AGB Masterplan in uitvoering van onderhavige overeenkomst of beslissingen met een belangrijke weerslag op de andere partij en/of de onderlinge verhoudingen, vindt er overleg plaats tussen de partijen.
17)Belangenconflicten en onverenigbaarheden
§1. Een bestuurder die een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, moet dit meedelen aan de andere bestuurders voorafgaand aan de bespreking en stemming door de raad van bestuur, alsook de vergadering verlaten. Zijn verklaring betreffende het voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
§2. Men wordt verondersteld zich in een belangenconflict te bevinden wanneer men bij de besluitvorming hetzij een persoonlijk belang heeft, hetzij als vertegenwoordiger, evenals wanneer de echtgenoot of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Personen die wettelijk samenwonen worden met echtgenoten gelijkgesteld
§3. Inzake voordrachten van kandidaten, benoemingen tot bedieningen wordt men verondersteld een belang te hebben indien het bloed- of aanverwanten betreft tot en met de tweede graad.
§4. Met het oog op de publicatie ervan in het verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid, omschrijft de raad van bestuur in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het AGB Masterplan moeten in de notulen worden vermeld. In het verslag zelf moeten de voornoemde notulen in hun geheel worden opgenomen.
§5. Het AGB Masterplan kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de hierboven bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
§6. Een bestuurder mag ook niet rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst sluiten met het AGB Masterplan, behoudens in geval van een schenking aan het AGB Masterplan of de gemeente Houthalen-Helchteren, of deelnemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het AGB Masterplan of de gemeente Houthalen- Helchteren, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het AGB Masterplan of de gemeente Houthalen-Helchteren aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat.
§7. Het is niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam is in geschillen ten behoeve van het AGB Masterplan of ten behoeve van een personeelslid van het AGB Masterplan. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres als de bestuurder werken.
§8. Ten slotte is het niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam is in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het AGB Masterplan of ten behoeve van een personeelslid van het AGB Masterplan aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het AGB Masterplan. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
§9. De in artikel 229 van het GemeentedecreetDecreet Lokaal Bestuur vernoemde personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in het AGB Masterplan.
18)Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur bepaalt de regels in verband met zijn interne werking nader in een huishoudelijk reglement. neemt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren aan.
19)Bevoegdheden van de raad van bestuur
19.1. Algemeen
§1. De raad van bestuur is, binnen het kader van het in artikel 4 van deze statuten beschreven doel, bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
§2. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om het doel van het AGB Masterplan te verwezenlijken.
§3. De raad van bestuur oefent eveneens controle uit op het directiecomité van het AGB Masterplan.
§4. Telkens de gemeenteraad van de gemeente Houthalen-Helchteren hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het AGB Masterplan.
19.2. Personeel
§1. De raad van bestuur kan, binnen de wettelijke mogelijkheden, met de gemeente Houthalen-Helchteren overeenkomsten aangaan over de terbeschikkingstellingaanneming van diensten van de door de gemeente Houthalen-Helchteren tewerkgestelde personeelsleden, alsook de voorwaarden van een dergelijke terbeschikkingstellingaanneming van diensten vaststellen.
§2. De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Houthalen-Helchteren is van toepassing op het personeel van het AGB Masterplan. Het AGB Masterplan stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het AGB Masterplan dat verantwoordt. Het AGB Masterplan bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente Houthalen-Helchteren.
§3. Er kan aan geen enkel personeelslid van het AGB Masterplan een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de gemeentesecretarisalgemeen directeur van de gemeente Houthalen-Helchteren.
19.3. Bevoegdheidsdelegatie
§1 De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité.
§2 Volgende bevoegdheden kunnen evenwel in geen geval worden gedelegeerd aan het directiecomité:
1) het afsluiten van een beheersovereenkomst met de gemeente Houthalen-Helchteren
2) het oprichten van filialen of het nemen van participaties in andere rechtspersonen
3) het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
4) het aanstellen en het controleren van het directiecomité
5) het vaststellen van de rechtspositieregeling
6) het vaststellen van het jaarlijks budget, het ondernemingsplan, het meerjarenplan, de jaarrekening, het activiteitenverslag, het operationeel plan en het evaluatieverslag
7) het vaststellen van de tarieven binnen de grenzen bepaald in de beheersovereenkomst
20)Aansprakelijkheid
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het AGB Masterplan.
§2. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
§3. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd binnen de maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
§4. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB Masterplan niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
§5. Het AGB Masterplan zal in naam van haar bestuurders een verzekering afsluiten ter dekking van hun hierboven beschreven aansprakelijkheid.
21)Duur en einde van het mandaat
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. De leden van de raad van bestuur blijven in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
§2. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn uit AGB Masterplan en haar filialen.
§2. De gemeenteraad kan ten allen tijde eigenmachtig een bestuurder ontslaan, zonder enige vergoeding te voorzien of te betalen.
§3. Een lid van de raad van bestuur kan zijn mandaat opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de gemeenteraad dat zijn ontslag uitdrukkelijk moet aanvaarden.
§4. Tenzij het ontslagnemend lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt hij zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Met aanmerkelijke schade wordt bedoeld een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat elke verdere uitvoering van het mandaat aan het betrokken lid zou berokkenen.
§5. Door de gemeenteraad wordt, op voordracht van de politieke fractie waartoe het uittredend lid behoorde, een vervanger benoemd.
§6. Indien de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden indien hij zijn mandaat zou verder zetten tot de eerstvolgende gemeenteraad, voorziet de Raad zelf voorlopig in de vacature tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving.
§7. Bij overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaam verklaring van een lid van de raad van bestuur, eindigt diens mandaat en kan de raad van bestuur voorlopig zelf voorzien in de vacature tot de gemeenteraad de definitieve benoeming doet.
HOOFDSTUK IV: directiecomité
22)Aantal en samenstelling directiecomité
§1. Het directiecomité wordt benoemd en ontslagen door de raad van bestuur.
§2. Het directiecomité is samengesteld uit maximaal negenacht leden, aangeduid door en uit de raad van bestuur, al dan niet uit haar leden.
23)Vergoeding
Het mandaat van de leden van het Directiecomité kan bezoldigd zijn. De omvang van de bezoldiging moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad. De bezoldiging mag niet hoger zijn dan het bedrag van het presentiegeld van een gemeenteraadslid van de Gemeente Houthalen-Helchteren. Bovendien is de bezoldiging beperkt tot één zitting per dag.
Het mandaat van de leden van het directiecomité is onbezoldigd.
24)Voorzitterschap
Het directiecomité kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter zit de vergaderingen van het directiecomité voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid het directiecomité voorzitten.
25)Oproeping en aanwezigheid
§1. Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar.
§2. Het directiecomité kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien de meerderheid van de leden niet aanwezig is kan een tweede vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezigen over de punten die voor de tweede maal op de agenda werden geplaatst op voorwaarde dat minstens twee leden van het directiecomité aanwezig zijn. De tweede oproeping geschiedt per aangetekende brief waarbij wordt aangegeven dat het om een tweede oproeping gaat en met vermelding van dit artikel.
§3. Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het AGB Masterplan of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
§4. Het directiecomité kan, na voorafgaande beraadslaging, deskundigen toelaten om de vergadering bij te wonen indien de omstandigheden het vereisen. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
26)Stemming
De besluiten van het directiecomité worden collegiaal genomen. bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
27)Notulering
§1. Het directiecomité duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van het directiecomité.De algemeen directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren staat in voor het secretariaat van het directiecomité.
§2. De secretaris algemeen directeur maakt de notulen op van de beraadslagingen en de beslissingen van het directiecomité. De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur.
§3. De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter van het directiecomité en de secretaris algemeen directeur of één ander lid van het directiecomité.
§4. De goedgekeurde notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld aan de leden van het AGB Masterplanen de documenten waarnaar wordt verwezen in de notulen worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente Houthalen-Helchteren. Op verzoek van een lid worden deze notulen elektronisch ter beschikking gesteld.
28)Belangenconflicten
De leden van het directiecomité zijn onderworpen aan de belangenconflictenregeling die overeenkomstig artikel 20 Belangenconflicten17 van toepassing is voor de leden van de raad van bestuur.
29)Huishoudelijk reglement
Het directiecomité bepaalt de regels in verband met zijn interne werking nader in een huishoudelijk reglement. Dat reglement dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de raad van bestuur.
30)Bevoegdheden van het directiecomité
§1. Het directiecomité is belast met:het dagelijks bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
1° het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2° het dagelijkse bestuur;
3° de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
4° de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
§2. Het directiecomité kan het uitoefenen van haar bevoegdheden niet delegeren.
§2. Het directiecomité kan die toevertrouwde bevoegdheid verder toe vertrouwen aan personeelsleden van het AGB Masterplan.
§3. Het directiecomité brengt geregeld, en tenminste naar aanleiding van elke raad van bestuur, verslag uit van haar bestuur en activiteiten aan de raad van bestuur.
31)Aansprakelijkheid
§1. De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het AGB Masterplan.
§2. De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
§3. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd binnen de maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
§4. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB Masterplan niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
§5. Het AGB Masterplan zal in naam van de leden van het directiecomité een verzekering afsluiten ter dekking van hun hierboven beschreven aansprakelijkheid.
32)Duur en einde van het mandaat
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van het directiecomité overgegaan. In dat geval blijven de leden van het directiecomité in functie tot de raad van bestuur aangesteld door de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
§2. De raad van bestuur ontslaat de leden van het directiecomité bij besluit van twee derde van de leden van de raad van bestuur.
§3. Het directielid waarvan het mandaat een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Masterplan.
HOOFDSTUK V: VERTEGENWOORDIGING
33)Vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
§1. Het AGB Masterplan wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of twee bestuurdersen de algemeen directeur gezamenlijk handelend.
§2. In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van het AGB Masterplan zulks vereisen, kan de voorzitter of een door hem daartoe gemachtigd bestuurder, rechtsgeldig en zonder enige formaliteit beslissen over het instellen van een rechtsvordering en over het treffen van alle maatregelen tot bewaring van recht in en buiten rechte. Van de hiervoor genoemde rechtsvorderingen en bewarende maatregelen wordt mededeling gedaan op de eerstvolgende raad van bestuur.
34)Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het directiecomité
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het AGB Masterplan geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.
35)Vertegenwoordiging door bijzondere lasthebbers
Het AGB Masterplan wordt, binnen de grenzen van hun mandaat, geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers.
HOOFDSTUK VI: CONTROLE
36)Het bestuurlijk toezicht
Het AGB valt onder het bestuurlijk toezicht zoals bepaald in de artikelen 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet326 tot en met 335 van het Decreet Lokaal Bestuur.
38. College van commissarissen
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het AGB Masterplan wordt uitgeoefend door een college van drie commissarissen die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de raad van bestuur. Twee commissarissen dienen lid te zijn van de gemeenteraad. Een commissaris dient lid te zijn van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
37)Vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening
§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft
§2. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren.
§3. Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad.
§4. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van het college van commissarissen, als ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het AGB Masterplan.
§5. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het AGB Masterplan binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren.
§6. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening.
§7. Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad.
§8. Als de gemeenteraad bij de goedkeuring bepaalde verrichtingen als onregelmatig heeft bestempeld, beslist hij over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die betwiste verrichtingen.
§9. Als de gemeenteraad zich niet uitgesproken heeft over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht over de aansprakelijkheid van de verrichtingen waartegen de raad van bestuur bezwaren heeft geformuleerd, te hebben beslist overeenkomstig het advies van de raad van bestuur.
§10. De betrokkenen worden door het AGB Masterplan onmiddellijk met een aangetekende brief op de hoogte gebracht van de beslissing van de gemeenteraad. In voorkomend geval wordt daarbij een aanmaning gevoegd om het vastgestelde bedrag in de kas van het AGB Masterplan te storten.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad wordt onmiddellijk bezorgd aan het AGB Masterplan en aan de Vlaamse Regering.
HOOFDSTUK VII: FINANCIEN
38)Inkomsten en uitgaven
Het AGB Masterplan ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.
39)Financiering
1§. De raad van bestuur van het AGB Masterplan beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.
2§. Het AGB Masterplan en de gemeente Houthalen-Helchteren sluiten een prijssubsidiereglement af met betrekking tot de uitbating van de bibliotheek.
40)Boekhouding en jaarrekening en ondernemingsplan
§1. Het AGB MasterplanAutonoom Gemeentebedrijf Masterplan maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 593 en 594 van het Decreet Lokaal Bestuur 145, 146, 147, 149, 150, 151 en 179 van het Gemeentedecreet gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet en, vanaf hun inwerkingtreding, artikel 253, 260 en 275 van het Decreet Lokaal Bestuur worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.
§2. Het AGB Masterplan doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het AGB Masterplan, van welke aard ook.
§2. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
§3. De eventuele nettowinsten worden jaarlijks in de gemeentekas gestort. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.
§4. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt ze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor.
§5. Voor de betalingen is artikel 272 van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing.
41)Ontbinding en vereffening
§1. De beslissing tot ontbinding en invereffeningstelling van het AGB Masterplan wordt genomen bij besluit van de gemeenteraad.
§2. In geval van ontbinding en vereffening van het AGB Masterplan, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindrekening omvattende de balans en de resultatenrekening.
§3. In voorkomend geval neemt de gemeente Houthalen-Helchteren, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad, alle rechten en verplichtingen van het AGB Masterplan over.
HOOFDSTUK VII: SLOTBEPALINGEN
42)Publicatieverplichtingen
Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.
Besluit:
Artikel 1
Het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren.
Artikel 2
De gecoördineerde statuten te publiceren op de webtoepassing van de gemeente.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Statutenwijziging autonoom gemeentebedrijf Sport: goedkeuring.
Wetgeving
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, Titel 3. 'De Extern verzelfstandigde agentschappen', in het bijzonder artikel 233: De Wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad (...).
Feiten en context
Het Autonoom Gemeentebedrijf Sport werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2006.
De statuten werden het laatste gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014.
Naar aanleiding van het in werking treden van de meeste bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur op 1 januari 2019 en in voorbereiding van de nieuwe legislatuur, wordt voorgesteld om de hierna volgende statutenwijziging goed te keuren.
HOOFDSTUK I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
1) Rechtsvorm en naam
Het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid draagt de naam autonoom gemeentebedrijf Sport (afgekort: AGB Sport).
Het autonoom gemeentebedrijf is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad ter zitting van 23 februari 2006. Het wordt hieronder afgekort en genoemd als "AGB Sport".
2) Wettelijk kader
Het AGB Sport is onderworpen aan de toepasselijke regelgeving uit het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelgeving afwijken.
3) Maatschappelijke zetel
§1. De maatschappelijke zetel van het AGB Sport is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30.
§2. De zetel kan bij beslissing van het directiecomité naar elke plaats in de gemeente Houthalen-Helchteren worden overgebracht, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is.
4) Doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het AGB Sport heeft als maatschappelijk doel de exploitatie van de infrastructuren bestemd voor sportieve activiteiten tot doel.culturele, toeristische en sportieve activiteiten of voor ontspanningsdoeleinden, voor zover daartoe aangesteld door de gemeente.
§2. Het AGB Sport beschikt over de bevoegdheid vrij te beslissen, binnen de grenzen van haar doel, over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van de lichamelijke en onlichamelijke goederen, over de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financieringen.
§3. Het AGB Sport kan, om deze doelstellingen te realiseren, alle handelingen stellen, zo onder meer het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen.
§4. Het AGB Sport kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voorzover dat past in haar opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst.
Artikel 5. Rechtspersoonlijkheid
Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Sport verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van het oprichtingsbesluit van de gemeenteraad onder voorbehoud van het goedkeuringstoezicht door de Vlaamse Overheid overeenkomstig artikel 232 van het Gemeentedecreet.
5) Kapitaal
§1.Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tachtigduizend euro (€ 80.000).
§2. Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen. Behoudens in het kader van een ontbinding van AGB Masterplan kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
6) Duur
Het AGB Sport wordt opgericht voor onbepaalde duur.
7) Statutenwijziging
§1. De raad van bestuur van het AGB Sport kan steeds voorstellen of adviseren om de huidige statuten te wijzigen. De beslissing tot wijziging wordt genomen door de gemeenteraad.
§2. Deze beslissing tot wijziging van de statuten wordt, samen met de bijhorende documenten waaronder het voorstel of het advies van de raad van bestuur, binnen de dertig dagen aan de Vlaamse Regering verzonden.
§2. De statuten en de wijzigingen ervan worden door de burgemeester bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
8) Structuur
Het AGB Sport wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité. Daarnaast
wordt een college van drie commissarissen aangeduid.
HOOFDSTUK II: EXTERNE VERHOUDINGEN
9) Beheersovereenkomst
§1. Het AGB Sport en de gemeente Houthalen-Helchteren sluiten na onderhandeling een beheersovereenkomst af overeenkomstig de bepalingen van artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§2. De gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB Sport publicerennemen de nodige initiatieven voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst, inclusief alle wijzigingen eraan, via de webtoepassing van de gemeente,
§3. Overeenkomstig artikel 235 van het Gemeentedecreet regelt de beheersovereenkomst regelt minstens de volgende aangelegenheden:
1° de concretisering van de wijze waarop het AGB Sport zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan;
2° de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het AGB Sport;
3° binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het AGB Sport worden toegekend;
4° de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend;
5° de wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden;
6° de gedragsregels inzake dienstverlening door het AGB Sport;
7° de voorwaarden waaronder het AGB Sport andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen;
8° de informatieverstrekking door het AGB Sport aan de gemeente Houthalen-Helchteren;
9° de wijze waarop het AGB Sport zal voorzien in een systeem van interne controle;
10° de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst;
11° de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.
§43. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§54. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad.
§65. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na voorvermelde verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met het AGB Sport voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§76. Naast de in §1 bedoelde beheersovereenkomst kan het AGB Sport met de gemeente Houthalen-Helchteren alle mogelijke overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst.
§87. De gemeenteraad kan aan het AGB Sport middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
10)Samenwerking met derden
§1. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel kan het AGB Sport onderhandelen met alle mogelijke partners, zowel van publiekrechtelijke als van privaatrechtelijke aard.
§2. Het AGB Sport kan met deze partners overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving, onderhavige statuten of de beheersovereenkomst.
Artikel 11. Filialen en participaties
§1. Voor zover dat niet in strijd is met de toepasselijke wetgeving, deze statuten of de beheersovereenkomst en voor zover dat past in zijn opdrachten kan het Autonoom Gemeentebedrijf Sport andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen.
§2. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht van de Vlaamse Regering, overeenkomstig artikel 242 van het Gemeentedecreet.
HOOFDSTUK III: raad van bestuur
11)Samenstelling raad van bestuur
§1. De Raad van Bestuur bestaat 12 leden die door de gemeenteraad worden benoemd. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§2. Elke fractie kan minstens één lid van de Raad van Bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders.
§3. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
§4. Zowel gemeenteraadsleden als niet-gemeenteraadsleden kunnen tot de Raad van Bestuur toetreden.
§1. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
§2. Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren wordt in de raad van bestuur vertegenwoordigd door haar voltallige gemeenteraad.
§3. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Sport en haar filialen.
12. Gemeenteraadsleden
§1. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Sport en haar filialen.
§2. Door de gemeenteraad wordt, op voordracht van de politieke fractie waartoe het uittredend lid behoorde, een vervanger benoemd.
13. Bestuurders - vergoeding
Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur kan bezoldigd zijn. De omvang van de bezoldiging moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad. De bezoldiging mag niet hoger zijn dan het bedrag van het presentiegeld van een gemeenteraadslid van de Gemeente Houthalen- Helchteren. Bovendien is de bezoldiging beperkt tot één zitting per dag.
12)Vergoeding
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is onbezoldigd.
13)Voorzitterschap
De Raad van Bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden die deel moet uitmaken van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Houthalen-Helchteren, alsook een ondervoorzitter. De voorzitter zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid de Raad van Bestuur voorzitten.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door een ander lid van het college van burgemeester en schepenen en dit volgens haar rangorde, te beginnen met de burgemeester.
14)Oproeping en aanwezigheid
§1. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door vier bestuurders telkens de belangen van het AGB Sport het vereisen, maar tenminste twee maal per boekjaar.
§2. De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering per brief, fax, mail of een andere schriftelijke of elektronische wijze verzonden.
§3. De Raad van Bestuur beraadslaagt op de zetel van het AGB Sport, tenzij anders aangeven werd in de oproeping. De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt wordt kan een nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. Deze tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van huidig artikel en moet vermelden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt.
§1. De voorzitter van de raad van bestuur beslist tot bijeenroeping van de raad van bestuur en stelt de agenda van de vergadering op.
§2. De voorzitter is verplicht de raad van bestuur bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden.
§3. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing.
§4. De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering op elektronische wijze aan de raad van bestuur bezorgd.
§5. De raad van bestuur kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende bestuurders aanwezig is.
In afwijking van het eerste lid, kan de raad van bestuur, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
In de oproeping, vermeld in het tweede lid, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
§6. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
15)Stemming
§1. Elkelid van de Raad van Bestuur bestuurder beschikt over één stem.
§2. Een bestuurder kan zich enkel door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad van Bestuur. Iedere bestuurder kan op een vergadering slechts één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen.
§32. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij de vereiste meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De vereiste meerderheid is, behoudens andersluidende bepalingen in wetten, decreten of in deze statuten, de gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
§43. In geval van staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij geheime stemming wordt de beslissing evenwel verworpen in geval van staking van stemmen.
16)Notulering
§1. De Raad van Bestuur duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van de Raad van Bestuur. De algemeen directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren staat in voor het secretariaat van de raad van bestuur.
§2. De secretarisalgemeen directeur maakt de notulen op van de beraadslagingen en de beslissingen van de Raad van Bestuur.
§3. De notulen worden de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register opgenomen en door de voorzitter en een bestuurderde algemeen directeur ondertekend. De volmachten worden aan de notulen gehecht.
§4. De goedgekeurde notulen en de documenten waarnaar wordt verwezen in de notulen worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente Houthalen-Helchteren. Op verzoek van een lid worden deze notulen elektronisch ter beschikking gesteld.
§5. De kopieën of uittreksels die bij een rechtspleging of in andere gevallen moeten worden neergelegd worden ondertekend door de voorzitter en en de algemeen directeur. twee bestuurders of door een daartoe specifiek gevolmachtigde.
17)Belangenconflicten en onverenigbaarheden
§1. Een bestuurder die een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, moet dit meedelen aan de andere bestuurders voorafgaand aan de bespreking en stemming door de raad van bestuur, alsook de vergadering verlaten. Zijn verklaring betreffende het voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
§2. De bestuurder moet tevens het college van commissarissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport op de hoogte brengen.
§32. Men wordt verondersteld zich in een belangenconflict te bevinden wanneer men bij de besluitvorming hetzij een persoonlijk belang heeft, hetzij als vertegenwoordiger, evenals wanneer de echtgenoot of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Personen die wettelijk samenwonen worden met echtgenoten gelijkgesteld
§43. Inzake voordrachten van kandidaten, benoemingen tot bedieningen wordt men verondersteld een belang te hebben indien het bloed- of aanverwanten betreft tot en met de tweede graad.
§54. Met het oog op de publicatie ervan in het verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid, omschrijft de raad van bestuur in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het AGB Sport moeten in de notulen worden vermeld. In het verslag zelf moeten de voornoemde notulen in hun geheel worden opgenomen.
§65. Het AGB Sport kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de hierboven bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
§76. Een bestuurder mag ook niet rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst sluiten met het AGB Sport, behoudens in geval van een schenking aan het AGB Sport of de gemeente Houthalen-Helchteren, of deelnemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het AGB Sport of de gemeente Houthalen- Helchteren, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het AGB Sport of de gemeente Houthalen-Helchteren aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat.
§87. Het is niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam is in geschillen ten behoeve van het AGB Sport of ten behoeve van een personeelslid van het AGB Sport. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres als de bestuurder werken.
§98. Ten slotte is het niet toegelaten dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam is in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het AGB Sport of ten behoeve van een personeelslid van het AGB Sport aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het AGB Sport. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
§ 10. De in artikel 229 van het Decreet Lokaal Bestuur vernoemde personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in het AGB Sport.
18) Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur bepaalt de regels in verband met zijn interne werking nader in een huishoudelijk reglement.
19) Bevoegdheden van de raad van bestuur
19.1. Algemeen
§1. De raad van bestuur is, binnen het kader van het in artikel 4 van deze statuten beschreven doel, bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
§2. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om het doel van het AGB Sport te verwezenlijken.
§3. De raad van bestuur oefent eveneens controle uit op het directiecomité van het AGB Sport.
§4. Telkens de gemeenteraad van de gemeente Houthalen-Helchteren hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het AGB Sport.
19.2. Personeel
§1. De raad van bestuur kan, binnen de wettelijke mogelijkheden, met de gemeente Houthalen-Helchteren overeenkomsten aangaan over de terbeschikkingstellingaanneming van diensten van de door de gemeente Houthalen-Helchteren tewerkgestelde personeelsleden, alsook de voorwaarden van een dergelijke terbeschikkingstelling aanneming van diensten vaststellen.
§2. De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Houthalen-Helchteren is van toepassing op het personeel van het AGB Sport. Het AGB Sport stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het AGB Sport dat verantwoordt. Het AGB Sport bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente Houthalen-Helchteren.
§3. Er kan aan geen enkel personeelslid van het AGB Sport een jaarsalaris worden toegekend dat gelijk of hoger is dan het jaarsalaris van de gemeentesecretarisalgemeen directeur van de gemeente Houthalen-Helchteren.
19.3. Bevoegdheidsdelegatie
§1 De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité.
§2 Volgende bevoegdheden kunnen evenwel in geen geval worden gedelegeerd aan het directiecomité:
1) het afsluiten van een beheersovereenkomst met de gemeente Houthalen-Helchteren
2) het oprichten van filialen of het nemen van participaties in andere rechtspersonen
3) het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
4) het aanstellen en het controleren van het directiecomité
5) het vaststellen van de rechtspositieregeling
6) het vaststellen van het jaarlijks budget, het ondernemingsplan, het meerjarenplan, de jaarrekening, het activiteitenverslag, het operationeel plan en het evaluatieverslag
7) het vaststellen van de tarieven binnen de grenzen bepaald in de beheersovereenkomst
20)Aansprakelijkheid
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het AGB Sport.
§2. De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
§3. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd binnen de maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
§4. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB Sport niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
§5. Het AGB Sport zal in naam van haar bestuurders een verzekering afsluiten ter dekking van hun hierboven beschreven aansprakelijkheid.
21)Duur en einde van het mandaat
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. De leden van de raad van bestuur blijven in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
§2. De gemeenteraadsleden waarvan het mandaat een einde neemt, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn uit AGB Sport en haar filialen.
§2. De gemeenteraad kan ten allen tijde eigenmachtig een bestuurder ontslaan, zonder enige vergoeding te voorzien of te betalen.
§3. Een lid van de raad van bestuur kan zijn mandaat opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de gemeenteraad dat zijn ontslag uitdrukkelijk moet aanvaarden.
§4. Tenzij het ontslagnemend lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt hij zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Met aanmerkelijke schade wordt bedoeld een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat elke verdere uitvoering van het mandaat aan het betrokken lid zou berokkenen.
§5. Door de gemeenteraad wordt, op voordracht van de politieke fractie waartoe het uittredend lid behoorde, een vervanger benoemd.
§6. Indien de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemend lid een aanmerkelijke schade zou lijden indien hij zijn mandaat zou verder zetten tot de eerstvolgende gemeenteraad, voorziet de Raad zelf voorlopig in de vacature tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving.
§7. Bij overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaam verklaring van een lid van de raad van bestuur, eindigt diens mandaat en kan de raad van bestuur voorlopig zelf voorzien in de vacature tot de gemeenteraad de definitieve benoeming doet.
HOOFDSTUK IV: directiecomité
22)Aantal en samenstelling directiecomité
§1. Het directiecomité wordt benoemd en ontslagen door de raad van bestuur.
§2. Het directiecomité is samengesteld uit maximaal negenacht leden, aangeduid door en uit de raad van bestuur, al dan niet uit haar leden.
23)Vergoeding
Het mandaat van de leden van het Directiecomité kan bezoldigd zijn. De omvang van de bezoldiging moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad. De bezoldiging mag niet hoger zijn dan het bedrag van het presentiegeld van een gemeenteraadslid van de Gemeente Houthalen-Helchteren. Bovendien is de bezoldiging beperkt tot één zitting per dag.
Het mandaat van de leden van het directiecomité is onbezoldigd.
24)Voorzitterschap
Het directiecomité kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter zit de vergaderingen van het directiecomité voor. In het geval van zijn verhindering wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen lid werd aangeduid zal het oudste aanwezige lid het directiecomité voorzitten.
25)Oproeping en aanwezigheid
§1. Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen. De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar.
§2. Het directiecomité kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Indien de meerderheid van de leden niet aanwezig is kan een tweede vergadering worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezigen over de punten die voor de tweede maal op de agenda werden geplaatst op voorwaarde dat minstens twee leden van het directiecomité aanwezig zijn. De tweede oproeping geschiedt per aangetekende brief waarbij wordt aangegeven dat het om een tweede oproeping gaat en met vermelding van dit artikel.
§3. Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het AGB Sport of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
§4. Het directiecomité kan, na voorafgaande beraadslaging, deskundigen toelaten om de vergadering bij te wonen indien de omstandigheden het vereisen. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
26)Stemming
De besluiten van het directiecomité worden collegiaal genomen. bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
27)Notulering
§1. Het directiecomité duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van het directiecomité.De algemeen directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren staat in voor het secretariaat van het directiecomité.
§2. De secretarisalgemeen directeur maakt de notulen op van de beraadslagingen en de beslissingen van het directiecomité. De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur.
§3. De notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter van het directiecomité en de secretaris algemeen directeur of één ander lid van het directiecomité.
§4. De goedgekeurde notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld van de leden van het AGB Sporten de documenten waarnaar wordt verwezen in de notulen worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente Houthalen-Helchteren. Op verzoek van een lid worden deze notulen elektronisch ter beschikking gesteld.
28)Belangenconflicten
De leden van het directiecomité zijn onderworpen aan de belangenconflictenregeling die overeenkomstig artikel 20 Belangenconflicten17 van toepassing is voor de leden van de raad van bestuur.
29)Huishoudelijk reglement
Het directiecomité bepaalt de regels in verband met zijn interne werking nader in een huishoudelijk reglement. Dat reglement dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de raad van bestuur.
30)Bevoegdheden van het directiecomité
§1. Het directiecomité is belast met:het dagelijks bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
1° het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2° het dagelijkse bestuur;
3° de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
4° de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
§2. Het directiecomité kan het uitoefenen van haar bevoegdheden niet delegeren.
§2. Het directiecomité kan die toevertrouwde bevoegdheid verder toe vertrouwen aan personeelsleden van het AGB Sport.
§3. Het directiecomité brengt geregeld, en tenminste naar aanleiding van elke raad van bestuur, verslag uit van haar bestuur en activiteiten aan de raad van bestuur.
31)Aansprakelijkheid
§1. De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het AGB Sport.
§2. De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
§3. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hun geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd binnen de maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
§4. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de leden van het directiecomité te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het AGB Sport niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
§5. Het AGB Sport zal in naam van de leden van het directiecomité een verzekering afsluiten ter dekking van hun hierboven beschreven aansprakelijkheid.
32)Duur en einde van het mandaat
§1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van het directiecomité overgegaan. In dat geval blijven de leden van het directiecomité in functie tot de raad van bestuur aangesteld door de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
§2. De raad van bestuur ontslaat de leden van het directiecomité bij besluit van twee derde van de leden van de raad van bestuur.
§3. Het directielid waarvan het mandaat een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in het AGB Sport.
HOOFDSTUK V: VERTEGENWOORDIGING
33)Vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
§1. Het AGB Sport wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur of twee bestuurdersen de algemeen directeur gezamenlijk handelend.
§2. In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van het AGB Sport zulks vereisen, kan de voorzitter of een door hem daartoe gemachtigd bestuurder, rechtsgeldig en zonder enige formaliteit beslissen over het instellen van een rechtsvordering en over het treffen van alle maatregelen tot bewaring van recht in en buiten rechte. Van de hiervoor genoemde rechtsvorderingen en bewarende maatregelen wordt mededeling gedaan op de eerstvolgende raad van bestuur.
34)Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het directiecomité
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het AGB Sport geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.
35)Vertegenwoordiging door bijzondere lasthebbers
Het AGB Sport wordt, binnen de grenzen van hun mandaat, geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers.
HOOFDSTUK VI: CONTROLE
36)Het bestuurlijk toezicht
Het AGB Sport valt onder het bestuurlijk toezicht zoals bepaald in de artikelen 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet326 tot en met 335 van het Decreet Lokaal Bestuur.
38. College van commissarissen
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het AGB Sport wordt uitgeoefend door een college van drie commissarissen die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de raad van bestuur. Twee commissarissen dienen lid te zijn van de gemeenteraad. Een commissaris dient lid te zijn van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
37)Vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening
§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft
§2. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren.
§3. Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad.
§4. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van het college van commissarissen, als ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het AGB Sport.
§5. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het AGB Sport binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren.
§6. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening.
§7. Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad.
§8. Als de gemeenteraad bij de goedkeuring bepaalde verrichtingen als onregelmatig heeft bestempeld, beslist hij over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die betwiste verrichtingen.
§9. Als de gemeenteraad zich niet uitgesproken heeft over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht over de aansprakelijkheid van de verrichtingen waartegen de raad van bestuur bezwaren heeft geformuleerd, te hebben beslist overeenkomstig het advies van de raad van bestuur.
§10. De betrokkenen worden door het AGB Sport onmiddellijk met een aangetekende brief op de hoogte gebracht van de beslissing van de gemeenteraad. In voorkomend geval wordt daarbij een aanmaning gevoegd om het vastgestelde bedrag in de kas van het AGB Sport te storten.
Een afschrift van de beslissing van de gemeenteraad wordt onmiddellijk bezorgd aan het AGB Sport en aan de Vlaamse Regering.
Art. 41 Mededeling beleidsrapport aan Vlaamse Regering
§1. Onmiddellijk na het bezorgen van het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan, het budget of de jaarrekening aan de gemeente bezorgt het Autonoom Gemeentebedrijf Sport de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering bepaalt welke gegevens de besturen bezorgen en de wijze waarop die gegevens elektronisch worden aangeleverd. Bij gebrek aan een vastgestelde jaarrekening op 30 juni van het jaar dat volgt op het financiële boekjaar in kwestie bezorgt het Autonoom Gemeentebedrijf Sport de gegevens over het ontwerp van de jaarrekening in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering.
§2. Het door de gemeenteraad goedgekeurde beleidsrapport van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport, vermeld in het eerste lid, is pas uitvoerbaar als de Vlaamse Regering in het bezit is van de digitale rapporten. De Vlaamse Regering verstuurt onmiddellijk een ontvangstmelding van de rapporten naar het autonoom gemeentebedrijf.
§3. Artikel 178bis, § 2, is van overeenkomstige toepassing op de autonome gemeentebedrijven.
HOOFDSTUK VII: FINANCIEN
38)Inkomsten en uitgaven
Het AGB Sport ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.
39)Financiering
§1. De raad van bestuur van het AGB Sport beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.
2§. Het AGB Sport en de gemeente Houthalen-Helchteren sluiten een prijssubsidiereglement af met betrekking tot de uitbating van de sporthallen.
40)Boekhouding en jaarrekening en ondernemingsplan
§1. Het AGB Sport maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 593 en 594 van het Decreet Lokaal Bestuur 145, 146, 147, 149, 150, 151 en 179 van het Gemeentedecreet gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en 179 van het Gemeentedecreet en, vanaf hun inwerkingtreding, artikel 253, 260 en 275 van het Decreet Lokaal Bestuur worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.
§2. Het AGB Sport doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het AGB Sport, van welke aard ook.
§2. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
§3. De eventuele nettowinsten worden jaarlijks in de gemeentekas gestort. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.
§4. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt ze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor.
§5. Voor de betalingen is artikel 272 van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing.
§6. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorschriften voor de toepassing van de bepalingen van het eerste lid op de autonome gemeentebedrijven.
HOOFDSTUK VIII: RECHTSOPVOLGING
Artikel 45. Administratiefrechtelijk
Het AGB Sport neemt van rechtswege alle rechten en verplichtingen over van de Gemeente Houthalen-Helchteren die voortvloeien uit de wetten, de decreten, de besluiten en de tussen de Gemeente Houthalen-Helchteren en de Belgische federale overheid of het Vlaamse Gewest geldende overeenkomsten, die de uitoefening van de bestuurlijke bevoegdheden van het AGB Sport regelen, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures.
Artikel 46. Rechtsverhoudingen met publiek- en privaatrechtelijke personen
Het AGB Sport neemt eveneens van rechtswege de andere rechten en verplichtingen van de Gemeente Houthalen-Helchteren over die voortvloeien uit bestaande rechtsverhoudingen die verband houden met de bestuurlijke bevoegdheden van het AGB Sport, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures.
Artikel 47. Goederen
Wanneer de gemeenteraad beslist om bepaalde activa in te brengen in het AGB Sport, neemt het AGB Sport van rechtswege de rechten en verplichtingen betreffende die goederen over van de Gemeente Houthalen-Helchteren.
HOOFDSTUK XIVIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
41)Ontbinding en vereffening
§1. De beslissing tot ontbinding en invereffeningstelling van het AGB Sport wordt genomen bij besluit van de gemeenteraad.
§2. In geval van ontbinding en vereffening van het AGB Sport, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindrekening omvattende de balans en de resultatenrekening.
§3. In voorkomend geval neemt de gemeente Houthalen-Helchteren, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad, alle rechten en verplichtingen van het AGB Sport over.
HOOFDSTUK VII - SLOTBEPALINGEN
42)Publicatieverplichtingen
Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.
Besluit:
Artikel 1
Het voorstel tot statutenwijziging goed te keuren.
Artikel 2
De gecoördineerde statuten te publiceren op de webtoepassing van de gemeente.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Projectvereniging Mijnstreek: vraag voor aanstelling raadgevend lid uit de oppositie.
Wetgeving
• Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2014: het gemeentebestuur is akkoord met de verlenging van het partnership van de gemeente Houthalen-Helchteren met de projectvereniging Mijnstreek voor de periode 2015 tot en met 2020 en keurt de daarvoor noodzakelijke statutenaanpassing goed.
• Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017: dit decreet bevat alle organieke regels over de gemeenten, de OCMW's en de intergemeentelijke samenwerking.
Feiten en context
Houthalen-Helchteren is één van de zes gemeenten die deel uitmaken van de projectvereniging Mijnstreek, die vanaf 2007 een erfgoedconvenant heeft afgesloten met de Vlaamse Gemeenschap.
Door de legislatuurwisseling naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen betekent dit dat binnen de Raad van Bestuur van de projectvereniging Mijnstreek een mandaatwisseling plaatsvindt.
Volgens de statuten (artikel 6) bestaat de Raad van Bestuur uit:
• enerzijds een stemgerechtigd lid, zijnde de zetelende schepen van cultuur van elk van de zes mijngemeenten
• anderzijds een raadgevend lid, stem, zijnde een raadslid uit elk van de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
In de mail van woensdag 9 januari 2019 vraagt de projectvereniging Mijnstreek de aanstelling van een lid met raadgevende stem, zoals statutair en decretaal bepaald te formaliseren in een gemeenteraadsbeslissing en alzo de samenstelling van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Mijnstreek voor de komende legislatuur te verzekeren.
Conform de statuten van de projectvereniging Mijnstreek (artikel 6) wordt de schepen voor cultuur, Hanne Kellens, aangeduid als stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, vanuit de oppositie, een raadgevend lid aan te duiden in de Raad van Bestuur projectvereniging Mijnstreek.
De algemeen directeur en de twee jongste raadsleden in leeftijd (Hafize Ulupinar en Mathijs Knevels) die zelf geen kandidaat zijn, staan de voorzitter bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.
De heer Maarten Houben wordt voorgedragen als raadgevend lid tot en met 31 december 2021.
Uit de geheime stemming in openbare zitting blijkt dat de heer Maarten Houben verkozen wordt om als raadgevend lid te zetelen in de Raad van Bestuur van projectvereniging Mijnstreek tot en met 31 december 2021.
Mevrouw Carine Achten wordt voorgedragen als raadgevend lid vanaf 1 januari 2022.
Uit de geheime stemming in openbare zitting blijkt dat mevrouw Carine Achten verkozen wordt om als raadgevend lid te zetelen in de Raad van Bestuur van projectvereniging Mijnstreek vanaf 1 januari 2022.
Besluit:
Artikel 1
Conform de statuten van de projectvereniging Mijnstreek als stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur, de schepen voor cultuurbeleid, zijnde Hanne Kellens aan te duiden.
Artikel 2
Conform de statuten van de projectvereniging Mijnstreek, raadslid Maarten Houben, als raadgevend lid vanuit de oppositie aan te duiden in de Raad van Bestuur projectvereniging Mijnstreek tot en met 31 december 2021.
Artikel 3
Conform de statuten van de projectvereniging Mijnstreek, raadslid Carine Achten, als raadgevend lid vanuit de oppositie aan te duiden in de Raad van Bestuur projectvereniging Mijnstreek vanaf 1 januari 2022.
Zitting van 24 jan 2019
Openbare zitting
Vragen door de raadsleden.
Besluit:
Er zijn vragen van:
1) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het project 'Slagkracht' en 'Via Via'.
2) Raadslid Filip Gielen in verband met ontmoetingscentrum 't Park Houthalen-Oost.
3) Raadslid Maarten Houben in verband met het opvangcentrum voor asielzoekers in Helchteren.
4) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met schadegevallen naar aanleiding van werkzaamheden op de Herebaan-Oost.
5) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de strooiroute.
6) Raadslid Michiel Lenssen in verband met overlast geurhinder Remo.
7) Raadslid Melissa Bosmans in verband met streaming.
8) Raadslid Melissa Bosmans in verband met S-LIM.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.