Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 27 juni 2019 : goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 juni 2019.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 27 juni 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 25 september 2019 + goedkeuring statutenwijziging (verlenging).

Wetgeving

•         Statuten IGL

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 25 september 2019.

De oproepingsbrief van 21 juni 2019 bevat volgende agendapunten:

1. Toelichting van de wijzigingen aan de statuten

2. Vaststelling van de verzoeken tot verlenging

3. Goedkeuring van de verlenging met impliciet wijziging van artikel 5 van de statuten, waarbij de bestaansduur wordt verlengd met 18 jaar tot en met 9 november 2037

4. Vaststelling van de deelname aan de verlenging

5. Goedkeuring van de andere wijzigingen aan de statuten (artikelsgewijs)

6. Machtiging aan de secretaris om de statuten te coördineren en neer te leggen bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank.

Een toelichtingsnota betreffende de punten 2 t.e.m. 5 vermeld op de agenda van de buitengewone vergadering van 25 september 2019 wordt aan het dossier toegevoegd.

Deze buitengewone vergadering is een zeer belangrijke vergadering voor de toekomst van IGL.  Deze vergadering zal zich uitspreken over de verlenging van IGL en dus over de continuïteit van de gespecialiseerde dienstverlening van hun instellingen.  Aan het dossier wordt de folder "van engagement naar besluit" met samengevat de belangrijkste informatie toegevoegd.

Dat na onderzoek van al de voorbereidende documenten m.b.t. de verlenging van IGL en in het bijzonder om de continuïteit van de dienstverlening van IGL door haar activiteitencentra aan de personen met een beperking te garanderen, de gemeente een verzoek tot verlenging van IGL formuleert en akkoord gaat met de verlenging met een nieuwe termijn van achttien (18) jaar tot en met 9 november 2037 en haar deelname aan IGL tijdens deze nieuwe termijn bevestigt.

De gemeente heeft geen bezwaren tegen de andere voorgestelde wijzigingen aan de statuten en de andere punten van de agenda.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van IGL gedurende de legislatuur 2019-2024.

Mevrouw Katrien Timmers, voorzitter gemeenteraad, wonende Helzoldstraat 76 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger mevrouw Hafize Ulupinar, gemeenteraadslid, wonende Varenstraat 24 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

De gemeente formuleert een verzoek tot verlenging van IGL.

Artikel 2

De gemeente is akkoord met een verlenging van IGL met een nieuwe termijn van achttien (18) jaar tot en met 9 november 2037, wat zich vertaald in een wijziging van artikel 5 van de statuten van IGL.

Artikel 3

De gemeente bevestigt haar deelname aan IGL tijdens deze nieuwe termijn.

Artikel 4

De gemeente is akkoord met de wijziging van de artikelen 3 §2, 40 §3 en 47 3de alinea en de schrapping van artikel 50 in de statuten van IGL.

Artikel 5

Aan mevrouw Katrien Timmers (of bij belet mevrouw Hafize Ulupinar) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 25 september 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Raad van bestuur van de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren - aanduiding van een afgevaardigde.

Wetgeving

•         Artikel 84 §6 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Het gemeentebestuur is lid van de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren (PMHH) en heeft recht op één zetel in de raad van bestuur.

Het lidmaatschap van het gemeentebestuur betreft een lidmaatschap van categorie A. Dit wil zeggen dat, indien er bepaalde beslissingen genomen worden binnen de vzw waar het gemeentebestuur echt niet mee akkoord kan gaan, de afgevaardigde een vetrorecht kan inbrengen.

Er wordt  voorgesteld om de heer Jef Verpoorten, schepen voor ondernemen, af te vaardigen in de raad van bestuur van de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren.

Uit de geheime stemming in openbare zitting blijkt dat de heer Jef Verpoorten 20 ja stemmen, 2 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt.

De heer Jef Verpoorten wordt aangeduid als afgevaardigde in de raad van bestuur van de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren.

Besluit:

Artikel 1

De heer Jef Verpoorten wordt aangeduid als afgevaardigde in de raad van bestuur van de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze aanstelling wordt overgemaakt aan de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Aanpassing tariefreglement inning schade: aanpassing en toevoeging gebruik wagenpark - goedkeuring.

Wetgeving

•         De budgetwijziging 2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2019.

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Besluit gemeenteraad van 22 november 2018: goedkeuring tariefreglement voor inning schade door derden berokkend aan de gemeente.

•         Besluit schepencollege van 19 augustus 2019.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 22 november 2018 het tariefreglement voor inning van schade door derden berokkend aan de gemeente goed.

Dit reglement vermeldt een aantal tarieven voor gebruik van het gemeentelijk wagenpark.

Deze tarieven zijn echter onvolledig of niet conform de reële kost en dienen te worden uitgebreid om een exacte berekening te maken van de daadwerkelijke gemaakte kosten en deze terug te vorderen van degenen die de schade hebben veroorzaakt.

Artikel 2 dient bijgevolg te worden gewijzigd en aangevuld in functie van de werkelijke kosten voor gebruik van het wagenpark.

In artikel 5 machtigt de gemeenteraad het college tot het heffen en bepalen van de tarieven in de toekomst, rekening houdend met de opgelegde voorwaarden.

Financieel advies: kennisname.

Besluit:

•         De voorgestelde wijzigingen op te nemen in artikel 2 van het door de gemeenteraad goedgekeurde tariefreglement en met ingang van 1 september 2019 het aangepaste tariefreglement toe te passen:

Tariefreglement voor inning schade door derden berokkend aan de gemeente.

Artikel 1

Met ingang van 1 september 2019 wordt ten voordele van de gemeente Houthalen-Helchteren en ten laste van degene(n) die schade heeft (hebben) aangericht aan eigendommen van de gemeente, een schadevergoeding aangerekend voor:

- Herstellingswerken aan het openbaar domein en openbare gebouwen, van welke aard ook

- Vervanging van installaties zoals omheiningen, verkeerssignalisatie, bloembakken,

  verlichtingsarmaturen, ......

- Diverse werken en diensten uitgevoerd door de gemeentelijke diensten ten gevolge van

  beschadiging, ontvreemding, aanrijding door derden.

Artikel 2

De kosten voor deze werken worden door de gemeente terug gevorderd van degene(n) die verklaren schade te hebben aangericht bij middel van volgende tarieven:

- de exacte kostprijs voor de aankoop en/of het vervangen van de nodige materialen en installaties

- gepresteerde werkuren aan 23,76 euro/uur

  (elk begonnen uur telt als een uur)

- graaf-laadcombinatie46,92 euro per uur

- kraanwagen39,42 euro per uur

- vrachtwagen41,68 euro per uur

- bestelwagen29,07 euro per uur

- voertuig ploegbaas26,99 euro per uur

- de exacte kostprijs voor het huren van andere machines of attributen noodzakelijk voor het

  uitvoeren van de herstelwerken.

Bij aangifte door politie of parket wordt een schadebestek opgemaakt en zal er eventueel pas worden gefactureerd na uitspraak van de rechtbank. Zonder uitspraak van de rechtbank is de schuld immers betwist en niet opeisbaar en kan er enkel burgerrechtelijk ingevorderd worden.

Artikel 3

De tarieven zijn onmiddellijk betaalbaar.

Artikel 4

Bij niet-betaling van de onbetwistbare en opeisbare schuld wordt de aanmaningsprocedure opgestart (1ste aanmaning zonder kosten, 2de aanmaning met aanrekening van de kosten van de aangetekende zending) die leidt tot uitvaardiging van een dwangbevel door de financieel directeur.

Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot (cfr. art.94 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen).

Bij niet-betaling van de betwistbare en opeisbare schuld wordt deze burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 5

De gemeenteraad machtigt het college tot het heffen van de tarieven en het bepalen van de tarieven in de toekomst rekening houdend met de aangehaalde voorwaarden.

Artikel 6.

Deze verordening wordt aan het toezicht van de Hogere Overheid onderworpen.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Kerfabriek Sint-Trudo : toekenning investeringstoelage - goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 52/1, § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten:
gemeentebesturen dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur:
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

•         De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

Feiten en context

Op 19 juni 2019 ontvingen wij van kerkfabriek Sint-Trudo een aanvraag voor een investeringstoelage ten bedrage van € 16.420,29 voor renovatie Sint-Trudokerk zonder betalingsbewijs.

Op 19 juli 2019 ontvingen wij van kerkfabriek Sint-Trudo een aanvraag voor een investeringstoelage ten bedrage van € 35.048,76 voor renovatie Sint-Trudokerk zonder betalingsbewijs.

Betalingsbewijs van vorige aanvraag (6-3/06/2019 en 53-8/07/2019) werden bijgevoegd.

In het meerjarenplan 2014-2019 werd een totaal budget van € 1.256.000 voorzien voor het

toekennen van investeringstoelagen aan onze kerkbesturen. Tot op heden gebeurden er reeds

toekenningen voor € 780.760,57, waardoor er nog een saldo van €

475.239,43 ter beschikking is.

Deze uitgaven zijn voorzien via actie 1419/8/6/1/1 - algemene rekening 66400000 en beleidsveld

0790.

Gegevens van de vereniging: RPR-nummer: BE 0211.193.051

Naam: Kerkfabriek Sint-Trudo

Adres: Sint-Trudoplein 12, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE88 0910 0142 7141

Financieel advies: gunstig (23/07/2019)

Besluit:

Artikel 1

De gevraagde investeringstoelage ten bedrage van € 51.468,85 (€ 16.420,09 + € 35.048,76) wordt toegekend aan Kerkfabriek Sint-Trudo.

Artikel 2

Kerkfabriek Sint-Trudo is gehouden de ontbrekende betalingsbewijzen op korte termijn aan te leveren.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Lambertus : toekenning investeringstoelage - goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 52/1, § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten:
gemeentebesturen dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur:
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

•         De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

Feiten en context

Op 9 juli 2019 ontvingen wij van kerkfabriek Sint-Lambertus een aanvraag voor een investeringstoelage ten bedrage van € 14.337,29 voor Dakwerken Kerk Meulenberg  zonder betalingsbewijs.

In het meerjarenplan 2014-2019 werd een totaal budget van € 1.256.000 voorzien voor het

toekennen van investeringstoelagen aan onze kerkbesturen. Tot op heden gebeurden er reeds

toekenningen voor € 780.760,57, waardoor er nog een saldo van € 475.239,43 ter beschikking is.

Deze uitgaven zijn voorzien via actie 1419/8/6/1/1 - algemene rekening 66400000 en beleidsveld

0790.

Gegevens van de vereniging: RPR-nummer: BE 0211.134.455

Naam: Kerkfabriek Sint-Lambertus

Adres: Brelaarschansweg 65, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE49 0910 0143 0171

Financieel advies: gunstig (23/07/2019).

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Luc Melotte.

Besluit:

Artikel 1

De gevraagde investeringstoelage ten bedrage van € 14.337,29 wordt toegekend aan Kerkfabriek Sint-Lambertus.

Artikel 2

Kerkfabriek Sint-Lambertus is gehouden de ontbrekende betalingsbewijzen op korte termijn aan te leveren.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan BLM vzw Digid@k - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging BLM vzw heeft als maatschappelijk doel mensen nieuwe kansen te bieden op de arbeidsmarkt. De bouwstenen hiervoor zijn intensieve begeleiding, praktijkgerichte vorming, concrete werkervaring en focus op resultaat. Ze vraagt op 14/04/2019 een toelage aan voor de organisatie van een wijkgebonden aanbod Digid@k.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0435.914.040

Naam: BLM vzw

Adres: Nieuwpoortlaan 25/2, 3600 Genk

Rekeningnummer: 735-1091060-89

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/003/019/001/001 - toelage aan BLM voor een wijkgebonden aanbod Digid@k, met het oog op het verkleinen van de digitale kloof

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.

•         De toelage bedraagt € 10.000,00

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 03/06/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Advies team financiën dd. 14/06/2019: gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 10.000,00 toe aan BLM- project Digid@k voor een wijkgebonden aanbod Digid@k.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/003/019/001/001 Toelage aan BLM voor een wijkgebonden aanbod Digid@k, met het oog op het verkleinen van de digitale kloof.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3 (keuze en verwijderen wat niet van toepassing is)

Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35

BLM moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan JWW Meulenberg - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging vzw Jeugdwelzijnswerk Meulenberg heeft als maatschappelijk doel

•organiseren en begeleiden van laagdrempelige vrijetijdsactiviteiten voor kinderen, tieners, jongeren, (jong)volwassenen, zowel jongens/meisjes, als mannen/vrouwen.

•aanbieden van informatie, advies, ondersteuning van individuen en gezinnen op hun vraag, met het oog op een gerichte doorverwijzing (geen hulpverlening)

•organisatie naschoolse huistaakbegeleiding

Ze vraagt op 07/06/2019 een toelage aan voor loon- en werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0410.477.769

Naam: vzw Jeugdwelzijnswerk Meulenberg

Adres: Springstraat 12, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: 001-1287266-55

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/001/003/001/001 subsidie aan Jeugdwelzijnswerk Meulenberg

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0750

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2019.

•         De toelage bedraagt € 136.000,00

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 08/07/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Advies team financiën dd. 01/08/2019: gunstig.

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € € 136.000,00 toe aan vzw Jeugdwelzijnswerk Meulenberg voor loon- en werkingskosten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/001/003/001/001 subsidies aan Jeugdwelzijnswerk Meulenberg

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0750

Artikel 3 B - Toelagen > € 24.789,35

vzw Jeugdwelzijnswerk Meulenberg moet deze toelage verantwoorden in 2020.

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage  verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

▪          Balans

▪          Resultatenrekening

▪          Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage. 

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan AMCLI - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging AMCLI heeft als maatschappelijk doel o.a. wijkontwikkeling, steun aan kansarmen,

samenleven in verschil - multiculturele.... Ze vraagt op 1 juni 2019 een toelage aan voor de organisatie van een Kerst-Proms-Concert en Kerstmarkt op 13 en 14 december 2019.
 

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: AMCLI

Vertegenwoordiger 1:Naam: Pino Falsone

Adres: Kolderstraat 108a, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 57.03.18 -159.34
Vertegenwoordiger 2:Naam: François Didden

Adres: Guldensporenlaan 131, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 53.02.23-263.84

Rekeningnummer: BE66 8508 3140 1243

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen.

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 400

•         Financieel advies dd. 04/07/19: gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan AMCLI voor de

organisatie van een Kerst-proms-concert en Kerstmarkt op 13 en 14 december 2019.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

AMCLI moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning nominatieve investeringstoelage aan F.C. Eendracht Houthalen.

Wetgeving

Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur

Het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Op 9 december 1985 werd een concessiecontract afgesloten tussen het gemeentebestuur en de vzw Sportcentra Houthalen-Helchteren, waarbij het beheer van de sportaccommodaties, waaronder voetbalvereniging F.C. Eendracht Houthalen aan de vzw sportcentra Houthalen-Helchteren werd afgestaan. Na de stopzetting en de vereffening van de vzw sportcentra Houthalen-Helchteren in het jaar 2009, kwam het beheer van deze accommodatie(s) terug bij de gemeente Houthalen-Helchteren.

Op 24 juli 2019 ontving het bestuur van deze vereniging een aanvraag voor een investeringstoelage voor de renovatie van de douches en kleedkamers.

Voetbalvereniging F.C. Eendracht Houthalen is in vierde provinciale afdeling voetbal actief bij de K.B.V.B. in de Regio Noord-West Limburg . De K.B.V.B. heeft op 4 november 2018 de club en het gemeentebestuur er schriftelijk op attent gemaakt dat de sanitaire installaties, waaronder douches en kleedkamers niet in orde zijn en ongeschikt zijn om te gebruiken bij o.a. de competitiewedstrijden. Ook het risico van Legionella moet voorkomen worden.

Om de noodzakelijke werken snel aan te vatten, is het ter beschikking stellen van financiële middelen via een investeringstoelage een geschikte werkwijze.

De toelage zal door de club aangewend worden voor het leveren en plaatsen van nieuwe leidingen en kraanwerk voor o.a de douches van twee kleedkamers en de scheidsrechterskleedkamer. Deze kleedkamers beantwoorden dan nadien opnieuw aan de vereisten gesteld door de K.B.V.B. en kunnen dan veilig gebruikt worden.

In het budget 2019 werd een investeringstoelage van € 10 000 (algemene rekening 66400000) voor F.C. Eendracht Houthalen voorzien via actie 1419/013/004/004/010 en beleidsveld 0119.

Gegevens van de vereniging: F.C. Eendracht Houthalen

RPR-nummer : 0412.406.485

Benaming: F.C. Eendracht Houthalen

Adres vereniging : Springstraat z/n te 3530 Houthalen-Helchteren.

Rekeningnummer: BE 75 3350 2203 8951

De vereniging is onderworpen aan BTW.

Financieel advies:  dd.29.07.2019: budgettair gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een investeringstoelage van € 10 000 toe te kennen aan F.C. Eendracht Houthalen.

Deze toelage zal aangewend worden voor het leveren en plaatsen van nieuwe leidingen en kraanwerk voor o.a. de douches van twee kleedkamers en de scheidsrechterskleedkamer. De kleedkamers  beantwoorden dan nadien aan de vereisten gesteld door de K.B.V.B.

In het budget 2019 werd een investeringstoelage van € 10 000 (algemene rekening 66400000) voor Eendracht Houthalen voorzien via actie 1419/013/004/004/010 en beleidsveld 0119.

Artikel 2

De betaling van de investeringstoelage zal pas geschieden als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

De aanvraag tot uitbetaling van een schijf in het kader van een toegekende investeringstoelage dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn. Het betreft de formulieren: aanvraagformulier exploitatietoelage en na de goedkeuring van de toelage het formulier : uitbetaling investeringstoelage. ( bijlagen)

Bij de eerste aanvraag dient een kopie van de factu(u)r(en) te zitten.

Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het betaalbewijs, aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag, toegevoegd te worden.

De vereniging is BTW- plichtig en de factuurbedragen worden exclusief BTW in aanmerking genomen voor subsidiëring.

De verantwoordingsstukken (facturen) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

Een controle ter plaatse is mogelijk.

De uitbetaling zal pas plaatsvinden nadat de administratie de aanvraag tot uitbetaling heeft gecontroleerd.

Investeringstoelagen die niet werden opgenomen binnen een termijn van 3 jaar na de toekenning er van, komen te vervallen.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Doolridders - goedkeuring: correctie gegevens.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

In het dossier 'Toekenning exploitatietoelage aan Carnavalsvereniging De Doolridders: goedkeuring' van 27 juni 2019 voor de gemeenteraad stond geen rekeningnummer van CV De Doolridders vermeld.

Vereniging C.V. (carnavalsvereniging) De Doolridders heeft als maatschappelijk doel steun aan carnaval. Ze vraagt op 9 april 2019 een toelage aan voor de ondersteuning van het prinsenbal en de bedeling van de kerstpaketten op 2de kerstdag.

vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam verenging: C.V. De Doolridders

Vertegenwoordiger 1:Naam: Neyens Davy

Adres: Sportstraat 1, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 85 03 13-069.86

Vertegenwoordiger 2:Naam: Janssens Koen

Adres: Loerstraat 10, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 73 04 26-025.77

Rekeningnummer: BE51 0018 4768 1662

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/009: toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt € 1.000

•         Team financiën 30/7/2019: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan C.V. De Doolridders voor steun aan carnaval.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/009: toelage aan C.V. De Doolridders voor steun aan carnaval

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

C.V. De Doolridders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan D.E.M.O. (Door Edele Muziek Ontspanning - goedkeuring: correctie gegevens.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

In het dossier 'Toekenning exploitatietoelage aan D.E.M.O. (Door Edele Muziek Ontspanning): goedkeuring' van 27 juni 2019 voor de gemeenteraad stond een fout rekeningnummer vermeld.

Paradekorps D.E.MO. heeft als maatschappelijk doel de jeugd blijven motiveren om muziek te maken en het groepsgevoel stimuleren. Ze vraagt op 24 april 2019 een toelage aan voor de werkingskosten van de vereniging:

- maandelijkse betaling gas en elektriciteit

- brandverzekering

- verzekering BA groepering

- kostumering

- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0414 396 569

Naam: Paradekorps DEMO (DOOR EDELE MUZIEK ONTSPANNING)

Adres: Edelweisstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE88 2350 0916 9441

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/014

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt € 2.400

•         Team financiën: dd. 02.08.2019

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan Paradekorps D.E.M.O. - Door Edele Muziek Ontspanning voor de werkingskosten van de vereniging:

- maandelijkse betaling gas en elektriciteit

- brandverzekering

- verzekering BA groepering

- kostumering

- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/014 voor tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Paradekorps D.E.M.O. moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Schuldvordering bijkomende financiering gemeenschapswachten 2018 - goedkeuring.

Wetgeving

•         Het Koninklijk besluit van 25 december 2017 tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen. Afdeling 4, artikel 9. §1. bepaalt dat gemeenten hun uitgaven rechtvaardigen door een financieel dossier voor te stellen.

•         Het Ministerieel besluit van 17 september 2018 ter uitvoering van het Koninklijk besluit van 25 december tot bepaling van de modaliteiten betreffende de bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen.

•         Bijlage 1 van dit Ministerieel besluit bevat de lijst van de gemeenten en het aantal gemeenschapswachten per gemeente, waarvoor een financiële tussenkomst toegekend kan worden. Aan onze gemeente werden er 1,33 VTE gemeenschapswachten toegekend. Om voor deze bijkomende financiering in aanmerking te komen dient te worden voldaan aan de financiële modaliteiten zoals bepaald in Afdeling 2 van dit Ministerieel besluit.

Feiten en context

•           de financiële toelage wordt toegekend als bijkomende tussenkomst in de kosten die voortvloeien uit de activering van de gemeenschapswachten.

•           het aantal gemeenschapswachten, waarvoor een financiële tussenkomst toegekend kan worden, is gebaseerd op de situatie vastgesteld door de RVA op datum van publicatie van dit Koninklijk besluit, zijnde 18 januari 2018.

•           de gemeente ontvangt een jaarlijkse maximale toelage van 17.200 euro per voltijds equivalent voor de tewerkstellingskosten. De vereffening van deze toelage gebeurt volgens een voorschot / saldosysteem. De betaling van het voorschot gebeurt per schijf.

•           hiervoor werd reeds een schuldvordering ingediend die goedgekeurd werd door het college van Burgemeester en schepenen op 22 oktober 2018.

•           het saldo van deze toelage zal pas gestort worden na controle van de door de gemeente ingediende uitgaven. Hiervoor dient de gemeente haar uitgaven te rechtvaardigen door een financieel dossier voor te stellen.

•           dit financieel dossier is samengesteld uit de voorliggende financiële vordering, tezamen met de bewijsdocumenten van het referentiejaar betreffende de personeelsuitgaven.

•           bij het financieel dossier hoort ook een uittreksel van de gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van het totaalbedrag van de uitgaven gerechtvaardigd in het kader van de toelage en dit als bewijs dat de uitgaven verwezenlijkt werden in het kader van het strategisch veiligheids- en preventieplan.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de schuldvordering bijkomende financiering gemeenschapswachten 2018 goed.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Verlenging samenwerkingsovereenkomst jeugdwelzijnswerk via Arktos vzw - goedkeuring.

Wetgeving

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

•         Het decreet van 26 maart betreffende de openbaarheid van bestuur.

•         Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, maar bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet.

•         Gelet op het besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen

•         Het budget 2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van  20 december 2018

Feiten en context

In haar zitting van 20 augustus 2018 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met Arktos vzw goed. Via deze samenwerkingsovereenkomst werden er twee voltijdse jeugdwelzijnswerkers ingezet voor uitbouw van een vrijetijdsaanbod in de wijken De Standaard, Centrum en Houthalen - Oost voor de periode van 1 september 2018 tot en met 31 augustus 2019 (zie bijlage).

Deze invulling kwam in de plaats van twee voltijdse jeugdwelzijnswerkers die het gemeentebestuur in de periode voordien in dienst had.

De samenwerking met Arktos vzw werd positief geëvalueerd.

Voor de periode 1 september 2019 tot en met 31 december 2019 wordt een verlenging van de samenwerkingsovereenkomst voorgesteld.

De kostprijs van deze verlenging (2 FTE's voor een looptijd van 4 maanden) bedraagt 26.156 euro (zie offerte als bijlage).

Deze kostprijs kan betaald worden via actie 1419/19/2/1/2 Uitbestedingen gefinancieerd met personeelsmiddelen - beleidsveld 0112 - AR 64900000 Toegestane werkingssubsidies.

Adviezen

•         Team Financiën dd 24/06/2019 : financieel gunstig

•         Team P&O dd 27/06/2019: Het gaat hier om een toelage. Team financiën is beter op de hoogte van de samenstelling van de budgetten

Besluit:

Artikel 1

haar goedkeuring te geven voor de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Arktos vzw voor het inzetten van 2 FTE's in het kader van het jeugdwelzijnswerk De Standaard, Centrum en Houthalen-Oost en dit voor de periode van 1 september 2019 tot en met 31 december 2019.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Overeenkomst 2019 Verankering Regioclub TTJ - goedkeuring.

Feiten en context

De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

In het budget 2019 werd onder actie 1419/12/2/1/3 een toelage van 5.000 euro aan Turn- en danskring Olympia voorzien voor het topsportqymproject. Voor 2019 bedraagt de bijdrage in de effectieve loonkost van de trainer voor het gemeentebestuur 4.463,46 euro (raming).

De kostprijs voor gebruik van de sportaccommodatie voor het topsportgymproject in 2019 (najaar) bedraagt 99,30 euro (inclusief BTW) en kan betaald worden via actienummer 1419/003/009/001/010: de uitbouw van een andersgeorganiseerd, laagdrempelig sportaanbod met oog voor transversale samenwerking.

Voor 2019 werd in overleg tussen Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, AGB Sport, Turn- en danskring Olympia Houthalen en het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren de volgende overeenkomst opgemaakt.

OVEREENKOMST 2019

VERANKERING REGIOCLUB TOESTELTURNEN JONGENS (TTJ) IN HOUTHALEN-HELCHTEREN

Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen volgende partijen

Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door Lode Grossen, Zuiderlaan 13, 9000 Gent

En

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, vertegenwoordigd door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren

En

AGB Sport, vertegenwoordigd door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren

En

Turn- en danskring Olympia Houthalen, vertegenwoordigd door Wouter Delbroek, Aardeweg 69, 3582 Beringen-Koersel

Doel van de overeenkomst

1.Het doel van de overeenkomst  is de verankering van de regioclub Toestelturnen Jongens (TTJ) in Houthalen-Helchteren.

Locatie: Sportpark Lakerveld (turnhal), Guldensporenlaan 16A, 3530 Houthalen-Helchteren.

2.Daardoor hebben turners tot 12 jaar de gelegenheid om hun basisopleiding te volgen in Houthalen-Helchteren.

3.De overeenkomst geeft eveneens garantie voor de financiering van de loonkost en het fulltime inzetten van Ruben Van den Bergh enerzijds als trainer voor de regioclub TTJ  Houthalen en anderzijds voor de uitbouw van de club en zijn regionale werking.

4.Daarnaast beschrijft de overeenkomst de return van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw en Turn- en danskring Olympia Houthalen aan het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren.

Looptijd van de overeenkomst

Deze overeenkomst gaat in per 1 september 2019 en eindigt op 31 december 2019. Er is geen stilzwijgende verlenging mogelijk.

Bijdragen van de partners

Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw staan in voor de financiering van de loonkost van de trainer. Voor 2019 (periode september tot en met december) bedraagt de geraamde loonkost 11.158, 65 euro. De afspraken tussen Gymnastiekfederatie

Vlaanderen vzw en Turn- en danskring Olympia Houthalen worden verder geregeld in een eigen convenant.

Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw engageert zich voor een tussenkomst a rato van 22.000 euro op jaarbasis. De bijdrage voor 2019 (periode september tot en met december) wordt geraamd op 6.695,19 euro.

Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren engageert zich voor een tussenkomst in de effectieve loonkost van de trainer voor het resterende bedrag (effectieve loonkost – bijdrage Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw) a rato van 15.000 euro per jaar. De bijdrage voor 2019 (periode september tot en met december) wordt geraamd op 4.463,46 euro.

De trainer wordt via een contract bij Sportwerk Vlaanderen tewerkgesteld.

Turn- en danskring Olympia Houthalen kan in het kader van het gemeentelijke reglement (subsidies voor sportverenigingen) geen bijkomende aanspraak maken op subsidies voor deze trainer.

Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren zorgt ervoor dat de deelnemers aan het topsportproject de mogelijkheid hebben om naar school te gaan in Gemeentelijke Basisschool ’t Centrum, Guldensporenlaan 13, 3530 Houthalen-Helchteren.

Het AGB Sport stelt volgende sportaccommodatie ter beschikking :

-De turnhal wordt ter beschikking gesteld in de ochtend- én tijdens de schooluren (te bepalen in onderling overleg met het beleidsdomein patrimonium)

-Overige uren naschools voor het basisopleidingscentrum worden gehuurd aan het gemeentelijk zijlokalentarief.

De kostprijs voor het gebruik van de sportaccommodatie wordt gedragen door het gemeentebestuur.

Turn- en danskring Olympia:

-sluit een contract af met Sportwerk Vlaanderen i.v.m. de tewerkstelling van Ruben Van den Bergh

-staat in voor de betalingen aan Sportwerk Vlaanderen

Hiervoor ontvangt Turn- en danskring Olympia een tussenkomst van Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw aangevuld met een toelage van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, zoals hoger beschreven.

Return aan het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

In ruil voor de bijdrage in de loonkost van de trainer worden volgende tegemoetkomingen toegekend:

Door Turn-en Danskring Olympia

-Mogelijkheid tot gratis gebruik van de AIR-TRACK door de scholen van Houthalen-Helchteren en het gemeentebestuur (team sportpromotie) wordt uitgewerkt ism het gemeentebestuur.

-Het ondersteunen van gemeentelijke evenementen door het aanbieden van bijvoorbeeld:

odemonstraties (acro, dans, qym, …)

olesgever ikv initiatie ropeskipping

oinzetten van een lesgever kleuterballet tijdens het vakantie-aanbod van het team sportpromotie

-Het meewerken aan de visibiliteit van het topsportproject binnen de gemeente, bijvoorbeeld door:

odeelname aan de campagne ‘SportersBelevenMeer’

odeelname aan de ‘Maand van de Sportclub’

ocommunicatie via social media (concrete afspraken vast te leggen)

oaandacht voor het topsportproject ikv een beleidsartikel in het gemeentelijke infoblad

ohet plaatsen van de gemeentelijke eventflags bij events van de vereniging

ode realisatie van een creatief/artistiek project (bijvoorbeeld een tentoonstelling) waarbij de werking van de vereniging in beeld gebracht wordt

Door Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw:

-Houthalen-Helchteren wordt gecontacteerd als pilootgemeente bij het uitrollen van nieuwe methodieken en innovaties vanuit de federatie.

-De federatie stelt eenmalig een lesgever (10 x 1,5u) ter beschikking voor het uitrollen van een initiatietraject freerunning. Deze initiatie richt zich in eerste instantie tot jongeren uit de doelgroep van de jeugdwelzijnswerkingen, maar staat open voor een ruim publiek. Dit initiatietraject beoogt de lancering van een freerunning community.

-Een pakket  van 4 lesuren per schooljaar freerunning als aanbod naar de scholen in Houthalen-Helchteren.

-Gratis tickets voor het jaarlijkse GYMGALA (5 x 2 VIP-kaarten)

-10 gratis tickets bij de organisatie van internationale ontmoetingen (testwedstrijden, interlands, …) in Vlaanderen bij deelname van gymnasten uit Olympia Houthalen.

-Daarnaast zorgt de federatie voor een grote visibiliteit van het topsportproject Houthalen-Helchteren in hun eigen communicatiekanalen:

oVermelding clubnaam/gemeente bij alle online communicatie (persberichten, websiteartikelen, social media, online nieuwsbrieven, …) rond de topatleten (vb. Jonathan Vrolix, lid van Olympia Houthalen)

Adviezen

•         Het advies van het team financiën dd 09/08/2019

AGB Sport: bij aanrekening van de prijs moet dit aan de gemeente gefactureerd in plaats van aan de vereniging.

Budget kostprijs sportaccommodatie 2019 via actienummer 1419/003/009/001/010: de uitbouw van een andersgeorganiseerd, laagdrempelig sportaanbod met oog voor transversale samenwerking.

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Luc Melotte.

Besluit:

Artikel 1

de overeenkomst 2019  'Verankering Regioclub Toestelturnen Jongens' goed te keuren.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Wijziging aanvullend reglement: Hoofdstuk VIII: aanpassing uren jaarmarkten Houthalen-Centrum - goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

•         Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

•         Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

•         Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren

•         Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen  betreft.

•         Dit aanvullend reglement wordt  ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

•         Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren

Feiten en context

Tijdens de jaarmarkten in Houthalen-Centrum gelden momenteel volgende afspraken rond de inname van het jaarmarktparcours. Het parkeerverbod loopt vanaf 14.00 uur, terwijl de wegen pas om 15.00 uur worden afgesloten.

In de praktijk betekent dit dat de politieploegen de overtredende auto's laten takelen voor de aankomende marktkramers terwijl andere autobestuurders de openliggende parkeerplaatsen weer innemen ondanks het aangegeven parkeerverbod.

Daarom vraagt het team ondernemen om het parkeerverbod evenals het afzetten van de wegen gelijktijdig te laten ingaan namelijk vanaf 14.00 uur.

Adviezen

•         PZ Carma: gunstig

•         Team mobiliteit: gunstig

•         team Ondernemen: gunstig

Besluit:

HOOFDSTUK VIII

MANIFESTATIES

B.1. MARKTEN

Houthalen-Centrum

- Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht:

op de Kermismaandag in mei en september tussen 15u00 en 23u00 is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden vanaf 14u00, uitgezonderd deelnemers, in:

- Dorpsstraat, gedeelte tussen de Stationsstraat en de Grote Baan

- Guldensporenlaan, gedeelte tussen kruispunt Dorpsstraat/Stationsstraat en het kruispunt   Guldensporenlaan/Kleuterweg

- Sint-Martinusplein, parkeerstroken (L+R) dichtst bij de kerk

- Vredelaan, gedeelte tussen het Sint-Martinusplein en de Dorpsstraat

- Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht:

op de Kermismaandag in mei en september tussen 14u00 en 23u00 is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden vanaf 14u00, uitgezonderd deelnemers, in:

- Dorpsstraat, gedeelte tussen de Stationsstraat en de Grote Baan

- Guldensporenlaan, gedeelte tussen kruispunt Dorpsstraat/Stationsstraat en het kruispunt   Guldensporenlaan/Kleuterweg

- Sint-Martinusplein, parkeerstroken (L+R) dichtst bij de kerk

- Vredelaan, gedeelte tussen het Sint-Martinusplein en de Dorpsstraat

B.2.

De maatregelen zullen ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C3, aangevuld met een onderbord waarop de passende vermelding wordt aangebracht en het verkeersbord E1 of E3.

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Aanpassing van het lokale toewijzingsreglement voor ouderen volgens de verkorte procedure - goedkeuring.

Wetgeving

•         Het decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

•         Het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2013, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;

•         Het decreet van 15 juli 1997 behoudende de Vlaamse Wooncode en alle latere wijzigingen;

•         Het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelstel ter uitvoering van titel VII  van de Vlaamse Wooncode, inzonderheid artikel 25 en 26 latere wijzigingen;

•         De omzendbrief (W/2014/01 van 23/01/2014) van Vlaams minister van Wonen waarin de verkorte procedure beschreven wordt voor een lokaal toewijzingsreglement voor ouderen.

Feiten en context

Op 22/05/2014 werd het lokaal toewijzingsreglement voor ouderen goedgekeurd door de

gemeenteraad van Houthalen-Helchteren. Dit werd later ook goedgekeurd door de Minister van

Wonen op 21/08/2015. Het reglement regelt de voorrang voor 65-plussers in 106 woongelegenheden

van Kempisch Tehuis.

Door de uitbreiding van het patrimonium van Kempisch Tehuis, met nieuwe woningen die geschikt zijn voor bewoning door ouderen, wordt dit lokaal toewijzingsreglement nu aangepast. 6 woningen die werden afgebroken zullen worden geschrapt, 22 nieuwe woningen worden toegevoegd aan de lijst

met voorbehouden woningen voor deze doelgroep binnen de ontwikkelingen van Kempisch Tehuis in Meulenberg.

In zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 8/7/2019 werd de opstart van de aanpassing van het toewijzingsreglement vastgelegd en werd de procedure vastgelegd voor de wijziging van dit lokaal toewijzingsreglement en de samenstelling van de werkgroep.

Uit de analyse van de werkgroep blijkt dat het voorbehouden van een beperkt deel van het aanbod aan sociale huurwoningen aan ouderen van 65 jaar of ouder aansluit bij de stijgende vergrijzing in de gemeente en bij de wachtlijst van kandidaat-huurders voor een sociale woning.

De voorwaarden voor het hanteren van de verkorte procedure voor dit toewijzingsreglement zijn  voldaan, waarbij het aantal voorbehouden woningen beperkt is zodat er geen benadeling zal gebeuren van kandidaat-huurders met kleine huishoudens op de wachtlijst.

Het ontwerp toewijzingsreglement en het sjabloon dat ingevuld werd door deze werkgroep conform de omzendbrief (W/2014/01 van 23/01/2014) van minister van Wonen, als bijlagen.

Het positief advies op dit ontwerp toewijzingsreglement van de leden van het lokaal woonoverleg dat gehouden werd op 8/7/2019, zoals vermeld in het verslag van dat overleg.

De procedure, zoals vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen op 8/7/2019, werd gevolgd.

De toelichtingsnota van 26/7/2019 opgemaakt door An Dreesen, medewerker Stebo vzw, projectuitvoerder van IGS Woonfocus, als bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen heeft dit dossier in zitting van 19 augustus 2019 ter goedkeuring doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Adviezen

•         Gunstig advies namens het team Huisvesting van 6 augustus 2019.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het sjabloon voor het lokaal toewijzingsreglement voor de doelgroep ouderen 65+ goed, zoals vastgelegd in de omzendbrief W/2014/01 van 23/01/2014 als toepassing van de verkorte procedure.

1. Omschrijving van de doelgroep

De gemeente Houthalen-Helchteren wil met het lokaal toewijzingsreglement voorrang geven aan de

doelgroep ouderen bij de toewijzing van bepaalde sociale huurwoningen.

De beoogde doelgroep zijn personen met een minimumleeftijd van 65 jaar of ouder. Er wordt

voorrang gegeven als één van de kandidaat-huurders ouder is dan 65.

2. Grootte van de doelgroep

Aantal 65-plussers in de gemeente/totale bevolking

Op 1/1/2018 telde Houthalen-Helchteren 31.338 inwoners. Volgende grafieken geven de evolutie en

de prognoses voor de bevolking van Houthalen-Helchteren.

3. Patrimonium dat bij voorrang wordt toegewezen aan ouderen

Onderstaande tabel geeft het totale sociale huurpatrimonium weer van Kempisch Tehuis en Sociaal

Verhuurplatform West Limburg in de gemeente Houthalen-Helchteren, verdeeld naar aantal

slaapkamers.

De voorbehouden woningen zijn kleine woningen met 1 of 2 slaapkamers.

Onderstaande tabel geeft aan dat het aantal voorbehouden woningen de maximaal voor te behouden

woningen niet overschrijdt, zodat de andere kandidaat-huurders met kleine huishoudens niet

benadeeld worden door het voorbehouden van deze woningen voor een specifieke doelgroep van

ouderen. 31% van de kleine woongelegenheden worden met dit reglement voorbehouden voor

ouderen, en 13% van het totale sociale huuraanbod in de gemeente op 31/12/2018.

4. Motivatie voor de keuze van het voorbehouden patrimonium (ligging, aard van de

woning, …)

Aard van de woning

Alle voorbehouden wooneenheden zijn kleine woningen met 1 of 2 slaapkamers of gelijkvloerse

appartementen met 1 of 2 slaapkamers.

Ligging

De woningen liggen verspreid over het grondgebied van de gemeente.

De bij voorrang toe te wijzen woningen zijn verdeeld over de verschillende deelgebieden van de

gemeente, zodat de mogelijkheid geboden wordt dat ouderen in hun eigen omgeving kunnen blijven

wonen. Onderstaande tabel geeft een overzicht.

De verdeling van de woningen is ook van die aard dat het aantal dat voorbehouden wordt in elk

deelgebied op maat is van dat deelgebied: zo is het aantal voor te behouden woningen in het centrum van Houthalen (met veel voorzieningen) groter dan in de kern van Lillo, waar minder voorzieningen zijn.

Onderstaande kaart geeft de ligging van alle woningen weer. De gehanteerde achtergrondkleuren

geven het basisvoorzieningenniveau weer. Deze kaart geeft voor iedere locatie in het Vlaamse en het

Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan wat het totale basisvoorzieningenniveau is op een schaal van 0 tot 1, als gevolg van de berekening van de nabijheid (volgens welbepaalde parameters) van

basisvoorzieningen en dit voor referentiejaar 2015. Basisvoorzieningen zijn voorzieningen die nodig

zijn om het dagelijkse leven te organiseren en deel te nemen aan het maatschappelijk leven.

Voorbeelden zijn: een kleuter- en basisschool, kinderopvang, huisarts, apotheek, voedingswinkel,

postpunt en (publieke) ontmoetingsruimten binnen en buiten1.

Alle woningen liggen in zones met veel tot zeer veel basisvoorzieningen. De woningen in Lillo, de

Standaard en Houthalen-Oost liggen iets verder verwijderd van de kernen, maar hebben verbindingen

via het openbaar vervoer.

Onderstaande deelplannen geven details weer over de ligging van de woningen en de aanwezigheid

van voorzieningen, zoals onderzocht in het gemeentelijk woonplan van 2015.

5. Eventuele flankerende maatregelen ten behoeve van de doelgroep

Door het aantal voor te behouden woningen te beperken volgens de criteria uit deze verkorte

procedure, kan de benadeling voor andere kleine huishoudens beperkt worden. Het interne

huurreglement van Kempisch Tehuis voorziet dat kandidaat-huurders jonger dan 35 zonder kinderen

ook een woning met drie slaapkamers toegewezen kunnen krijgen. Op die manier kan geanticipeerd

worden op toekomstige gezinsuitbreiding. Hierdoor is het aanbod voor deze groep groter dan wat

volgens de gewone rationele bezetting mogelijk is en is er geen benadeling voor deze doelgroep van

jonge gezinnen bij invoeren van dit LTWR ouderen.

6. Adressenlijst

6 woningen worden geschrapt uit de lijst met voorbehouden woningen zoals voorzien in het LTWR

ouderen van 22/05/2014:

Volledige adressenlijst van woningen in eigendom van Kempisch Tehuis die voorbehouden zullen

worden voor ouderen:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het lokaal toewijzingsreglement voor de doelgroep ouderen 65+ goed.Dit betekent dat de 122 woongelegenheden in eigendom van Kempisch Tehuis zoals opgelijst in de bijlage van het reglement bij voorkeur toegewezen zullen worden aan personen van 65 jaar of ouder.

Dit reglement geeft invulling aan Hoofdstuk V, Afdeling V van het Kaderbesluit Sociale Huur van

12.10.2007 en volgt de procedure en beperkingen van Omzendbrief W/2014/01 van 23/01/2014 van

de Vlaamse minister van Wonen.

Artikel 1: DEFINITIE VAN DE DOELGROEP

Het gemeentelijk toewijzingsreglement van Houthalen-Helchteren neemt de doelgroep ouderen op.

Voor de toepassing van dit reglement wordt de doelgroep ouderen als volgt gedefinieerd: Personen

vanaf 65 jaar. Bij een koppel volstaat dat één van beide partners 65 jaar is.

Artikel 2: VOORRANGSREGEL

De doelgroep ouderen krijgt voorrang bij de toewijzing van de sociale huurwoningen die zijn

opgenomen in bijlage 1 van dit reglement. Voor de overige sociale huurwoningen in de gemeente

geldt geen bijzondere voorrang voor ouderen van 65 jaar of ouder. Het reglement is niet van

toepassing op de woningen die verhuurd worden door het sociaal verhuurkantoor SVPWL.

Artikel 3: PLAATS VAN DE VOORRANGSREGEL

De voorrangsregel van dit gemeentelijk reglement geldt boven de overige voorrangsregels van artikel

19, 1e lid van het Kaderbesluit Sociale Huur van 12.10.2007.

Artikel 4: UITVOERING VAN HET REGLEMENT

De gemeenteraad belast Kempisch Tehuis met de uitvoering van dit reglement, die de voorrangsregel

opneemt in haar intern huurreglement.

Artikel 5: INWERKINGTREDING

Het reglement treedt in werking op de eerste dag nadat de gemeente de goedkeuring van de Minister

heeft ontvangen en na opname in het interne huurreglement van Kempisch Tehuis.

Bij gebrek aan een beslissing treedt het reglement in werking negentig dagen nadat het Ministerie van de Vlaamse gemeenschap, Agentschap Wonen Vlaanderen, afdeling Woonbeleid de ontvangst van het toewijzingsreglement heeft gemeld en na opname in het interne huurreglement van Kempisch Tehuis.

Artikel 6: GOEDKEURING EN WIJZIGINGEN

De gemeente Houthalen-Helchteren legt dit lokaal toewijzingsreglement en elke wijziging ervan ter

goedkeuring voor aan de gemeenteraad en aan het Ministerie van de Vlaamse gemeenschap,

Agentschap Wonen Vlaanderen, afdeling Woonbeleid.

Artikel 7: OPHEFFING

Gelijktijdig met de inwerkingtreding van dit reglement wordt het lokaal toewijzingsreglement voor de

doelgroep ouderen, goedgekeurd door gemeenteraad van Houthalen-Helchteren op 22/05/2014 en

door de Minister van Wonen op 21/08/2015 opgeheven.

Artikel 7: BEKENDMAKING VAN HET REGLEMENT

Het toewijzingsreglement is een openbaar document. Het reglement ligt ter inzage bij de receptie van

Kempisch Tehuis, de sociale dienst van het OCMW en de huisvestingsambtenaar van de gemeente.

Een afschrift van het toewijzingsreglement wordt door de huisvestingsmaatschappij bezorgd aan de

toezichthouder op de sociale huisvesting.

LTWR ouderen 2/4

BIJLAGE BIJ HET REGLEMENT

Volgende woongelegenheden in eigendom van sociale huisvestingsmaatschappij Kempisch Tehuis

worden voorbehouden volgens het lokale toewijzingsreglement:

Zitting van 29 aug 2019

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden.

Besluit:

Er zijn vragen van:

1)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het REMO-stort.

2)      Raadslid Luciana Costa in verband met fietssnelweg F74 - Linzenstraat.

3)      Raadslid Eefje Van Wortswinkel in verband met het zwemverbod aan De Plas.

4)      Raadslid Maarten Houben in verband met de mogelijke opvang van asielzoekers in Hengelhoef.

5)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de organisatie van tijdelijke communicatiekanalen bij openbare werken.

6)      Raadslid Maarten Houben in verband met de schachtbokken.