Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Eedaflegging opvolgend raadslid Marc Coenen - kennisneming.

Wetgeving

•         Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59.

•         Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169.

•         De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feiten en context

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.

De verkozen raadsleden hebben de decretaal voorgeschreven eed afgelegd in handen van uittredend voorzitter Maurice Vanoevelen tijdens de installatievergadering van 3 januari 2019, zo ook de heer Andy Schildermans.

De heer Andy Schildermans (lijst 5, Vlaams Belang) heeft per brief van 23 september 2019 te kennen gegeven afstand te willen doen van zijn mandaat als verkozen raadslid.

Ook mevrouw Jenny Ambroos, 1e opvolger op lijst 5 heeft per brief van 23 september 2019 te kennen gegeven afstand te willen doen van haar mandaat als 1e opvolger.

De heer Marc Coenen, 2e opvolger op lijst 5, wordt uitgenodigd om de eed af te leggen

als opvolgend gemeenteraadslid.

Uit onderzoek blijkt dat de ingediende geloofsbrieven voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

De heer Marc Coenen heeft heden in de openbare zitting van de gemeenteraad de volgende eed afgelegd in handen van voorzitter Kartrien Timmers:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Het geïnstalleerde raadslid is niet verhinderd.

Besluit:

Artikel 1

De geloofsbrieven van de heer Marc Coenen goed te keuren.

Artikel 2

Kennis te nemen van de eedaflegging van de heer Marc Coenen in handen van voorzitter Katrien Timmers.

Artikel 3

Kennis te nemen van het gegeven dat de heer Marc Coenen niet verhinderd is.

Artikel 4

Dat de heer Marc Coenen als laatste zal voorkomen op de rangorde van de gemeenteraadsleden.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 26 september 2019 -  goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2019.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Fluvius Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten Fluvius Limburg

•         Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 om 18.00 uur te Hasselt.

De aangetekende oproepingsbrief van 26 september 2019 bevat volgende agendapunten:

1.Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020

2.s-Lim - volstorting kapitaal

Toekenning dividend in natura

3.Code goed bestuur

4.Statutaire benoemingen

5.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

6.Statutaire mededelingen.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 26 september 2019 aan onze gemeente overgemaakt.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Guy Lucas, gemeenteraadslid, wonende Dorpsstraat 5/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Burak Dogan, gemeenteraadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg van 10 december 2019 goedgekeurd.

Artikel 2

Aan de heer Guy Lucas (of bij belet de heer Burak Dogan) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Fluvius OV: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten Fluvius OV

•         Art 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 om 19.00 uur te Hasselt.

De aangetekende oproepingsbrief van 1 oktober 2019 bevat volgende agendapunten:

1.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2020

2.Code goed bestuur

3.Statutaire benoemingen

4.Statutaire mededelingen.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 1 oktober 2019 aan onze gemeente overgemaakt.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Burak Dogan, gemeenteraadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Luc Melotte, schepen, wonende Groenstraat 27 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 10 december 2019 goedgekeurd.

Artikel 2

Aan de heer Burak Dogan (of bij belet de heer Luc Melotte) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: toetreding nieuwe leden - goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

in bijzonder art. 482, tweede lid, dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten

•         Statuten Welzijnsvereniging Audio

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Volgende nieuwe deelgenoten vragen om toe te treden tot de vereniging Audio:

- stad Aalst, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 29 januari 2019

- stad Diksmuide, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2019

- gemeente Evergem, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019

- gemeente Maldegem, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2018

- gemeente Moerbeke, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 30 oktober 2018

- gemeente Wachtebeke, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 22 november 2018

- gemeente Zele, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 21 februari 2019

- OCMW Diksmuide, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 25 februari 2019

- OCMW Moerbeke, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 8 november 2018

- zorgvereniging Mintus, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 22 juni 2018

- zorgbedrijf Harelbeke, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 17 oktober 2018.

Gezien de groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 14 juni 2018.

De vereniging Audio verzoekt om de toetreding van de stad Aalst, stad Diksmuide, gemeente Evergem, gemeente Maldegem, gemeente Moerbeke, gemeente Wachtebeke, gemeente Zele, OCMW Diksmuide, OCMW Moerbeke, zorgvereniging Mintus en zorgbedrijf Harelbeke formeel goed te keuren.

Besluit:

Artikel 1

Volgende toetredingen tot de vereniging Audio goed te keuren:

- stad Aalst

- stad Diksmuide

- gemeente Evergem

- gemeente Maldegem

- gemeente Moerbeke

- gemeente Wachtebeke

- gemeente Zele

- OCMW Diksmuide

- OCMW Moerbeke

- zorgvereniging Mintus

- zorgbedrijf Harelbeke.

Artikel 2

Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

TMVS dv: statutenwijziging - goedkeuring.

Wetgeving

•         Statuten TMVS dv

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Feiten en context

Gelet op het feit dat onze gemeente aangesloten is bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, Dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv.

Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden; dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op 10 december 2019.

Het ontwerp van statutenwijziging werd aan ons bestuur overgemaakt per aangetekend schrijven van 4 september 2019 met volgende voorstellen:

Artikel 1

In het tweede lid van artikel 1 van de statuten worden na de woorden “”dienstverlenende vereniging”” de woorden “en/of de vereniging” toegevoegd.

In het derde lid van artikel 1 van de statuten worden de woorden “van 6 juli houdende de intergemeentelijke samenwerking” vervangen door de woorden “over het lokaal bestuur van 22 december 2017” en worden de woorden “het Waalse gewest” vervangen door “het Waalse Gewest”.

Artikel 2

De tekst van artikel 2 van de statuten wordt vervangen door de volgende tekst:

“Het voorwerp van de dienstverlenende vereniging bestaat erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:

•         aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en

•         elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.

De dienstverlenende vereniging mag alle verrichtingen stellen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden of de verwezenlijking van haar doel ondersteunen.

De dienstverlenende vereniging kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of vereffenaar in vennootschappen, verenigingen of rechtspersonen waarnemen.

De dienstverlenende vereniging mag, in België en in het buitenland, alle ondernemings-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen.

De dienstverlenende vereniging mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de dienstverlenende vereniging.

De dienstverlenende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als overeenkomstig artikel 472 en artikel 390 van het decreet door deelname in andere rechtspersonen die zelf niet deze rechtsvorm hebben aangenomen, voor zover het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving van de overheidsopdrachten wordt nageleefd.”

Artikel 2bis

De tekst van artikel 2bis van de statuten wordt geschrapt.

Artikel 3

In het tweede lid van artikel 3 wordt de verwijzing naar artikel 10 vervangen door een verwijzing naar artikel 396.

In het derde lid van artikel 3 worden de woorden “Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (inclusief de latere wijzigingen)” vervangen door de woorden “Vlaams decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals van tijd tot tijd gewijzigd”.

Artikel 5

In dit artikel wordt telkens na de woorden “achttien” de tekens “(18)” toegevoegd.

In dit artikel wordt de verwijzing naar artikel 35 vervangen door een verwijzing naar artikel 425.

In het derde lid van dit artikel worden na de woorden “voor het overige zijn” de woorden “deelnemers die niet deelnemen aan de verlenging verplicht personeel over te nemen en hebben zij een voorkeurrecht om installaties over te nemen, conform” toegevoegd, wordt de verwijzing naar artikel 37 vervangen door een verwijzing naar artikel 425 en wordt het woord “toepasselijk” geschrapt.

Artikel 6

Aan het eerste lid van artikel 6 wordt het volgende toegevoegd:

“De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten of de daartoe bevoegde organen van de overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen over de toetreding; het college van burgemeester en schepenen of de daartoe bevoegde organen van de overige publiekrechtelijke deelnemers beslissen over de afgenomen dienstverlening.”

Artikel 7

In het tweede lid van artikel 7 worden de tweede en de derde zin geschrapt.

Het derde lid van artikel 7 wordt vervangen door volgende tekst:

“De raad van bestuur stelt een register op met de nauwkeurige aanduiding van het aantal aandelen per deelnemer. Dit register vormt de bijlage 2 bij de statuten. Dit register wordt permanent bijgehouden door de raad van bestuur en jaarlijks met het oog op goedkeuring meegedeeld aan de algemene vergadering en door deze laatste definitief vastgelegd. Een wijziging ervan brengt geen wijziging van de statuten mee.”

Tevens wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Artikel 8

In het eerste lid van artikel 8 wordt de verwijzing naar het artikel 10 vervangen door een verwijzing naar het artikel 396.

Artikel 9

In artikel 9 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

In het eerste lid van artikel 9 worden de woorden “, toegelaten voor de aanvullende diensten,” geschrapt.

In het zesde lid van artikel 9 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd.

Artikel 10

Er wordt een nieuw eerste lid toegevoegd in het artikel 10 dat luidt als volgt:

“Bij elke nieuwe bestuursperiode kan de raad van bestuur het aantal onderschreven aandelen per deelnemer aanpassen in functie van de evolutie van het aantal inwoners en/of de omzetbijdrage overeenkomstig hetgeen bepaald in Artikel 9. De betrokken deelnemers zullen deelnemen aan de daaruitvolgende kapitaalverhoging en/of -vermindering. Voor de bevolkingsevolutie wordt het laatst gepubliceerde cijfer in het Belgisch Staatsblad als basis genomen, voor de omzetbijdrage de laatst gekende omzet.”

Het nieuwe tweede lid van artikel 10 wordt vervangen als volgt:

“De deelnemers zijn niet gerechtigd om op hun aandelen terugnemingen te doen.”

In het nieuwe derde lid van artikel 10 worden de verwijzingen naar de artikelen 37 en 38 vervangen door wijzigingen naar de artikelen 36 en 37.

In het nieuwe vierde lid worden na het woord “twaalf” de tekens “(12)” ingevoegd en na het woord “tien” de tekens “(10)”.

Artikel 11

Er wordt een nieuw derde lid toegevoegd in het artikel 11 dat luidt als volgt:

“De raad van bestuur kan besluiten tot een kapitaalsverhoging of-vermindering in het kader van de correctiemogelijkheid zoals voorzien in artikel 10, lid 1.”

Artikel 12

In het eerste lid van artikel 12 wordt het cijfer “1” vervangen door de vermelding “één (1)”.

Daarnaast wordt in het eerste lid van artikel 12 een nieuwe derde paragraaf toegevoegd die luidt als volgt:

“en

-met dien verstande daarenboven dat minimum één bestuurder wordt benoemd op voordracht               van TMVW opdrachthoudende vereniging.”

Het tweede lid van artikel 12 wordt vervangen door de woorden:

“Bij de samenstelling van de raad van bestuur moet er mee rekening gehouden worden dat maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.

De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.”

In het derde lid van artikel 12 wordt de verwijzing naar artikel 46 van het decreet vervangen door een verwijzing naar artikel 434 van het decreet.

Het vierde en vijfde lid van artikel 12 worden vervangen door volgende tekst:

“Elke deelnemer duidt een bestuurder aan die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan. De deelnemer die geen uitdrukkelijke beslissing neemt tot aanduiding van een bestuurder die hem vertegenwoordigt, geeft hiermee te kennen dat hij vertegenwoordigd wordt door de voorzitter van de raad van bestuur, en dit tot het moment dat deze deelgenoot een andere bestuurder aanwijst die hem vertegenwoordigt in het bestuursorgaan.

Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur gemandateerde brengt tot tweemaal toe per jaar verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid.”

De tekst van het zesde lid van artikel 12 wordt vervangen door volgende tekst:

“Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door maximaal één (1) aangeduide afgevaardigde als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigde wordt rechtstreeks aangeduid door gemeentes. Dit gemeenteraadslid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.”

In het achtste lid van artikel 12 wordt het woord “dient” vervangen door het woord “kan” en de woorden “aan te duiden” door het woord “aanduiden”.

In het laatste lid van artikel 12 wordt na het woord “één” de tekens “(1)” ingevoegd en na het woord “zes” de tekens “(6)”.

Ten slotte wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Artikel 14

Het eerste lid van artikel 14 wordt vervangen als volgt:

“Ingeval één of meerdere mandaten in de raad van bestuur voortijdig openvallen, zal de raad van bestuur in die samenstelling rechtsgeldig kunnen blijven beraadslagen en besluiten tot op het moment dat voor dat (die) manda(a)t(en) in vervanging is voorzien. De algemene vergadering gaat bij haar eerstvolgende bijeenkomst over tot een benoeming, dit mits eerbiediging van de beginselen aangegeven in artikel 12. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.”

Artikel 16

Het opschrift van artikel 16 wordt gewijzigd door volgende tekst: “Voorzitterschap en secretariaat van de vergaderingen”.

In het derde lid van artikel 16 wordt de verwijzing naar artikel 26 vervangen door een verwijzing naar artikel 25.

In het laatste lid van artikel 16 worden de woorden “, noch van het directiecomité geschrapt”.

Artikel 18

In het derde lid van artikel 18 wordt het woord “hemverboden” vervangen door de woorden “hem verboden”.

Artikel 19

In het tweede lid van artikel 19 worden de woorden “, of het directiecomité voorbehouden wordt” geschrapt.

Het vierde lid van artikel 19 wordt geschrapt.

De tekst van het vijfde lid van artikel 19 wordt vervangen als volgt:

“Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegaties, die enkel door de raad van bestuur verleend kunnen worden, worden de handelingen die voor de dienstverlenende vereniging bindend zijn, daaronder begrepen de onderhandse en de authentieke aktes en de rechtsvorderingen, met inbegrip van de Raad van State, zowel als eiseres en als verweerster, geldig verricht door één bestuurder alleen handelend of in voorkomend geval zijn plaatsvervanger, samen met de gevolmachtigde.”

Artikel 20

In het tweede lid van artikel 20 wordt het getal “14” vervangen door de verwijzing “veertien (14)”.

In het laatste lid van artikel 20 wordt na het woord “zeven” de tekens “(7)” ingevoegd.

Artikel 21

In het derde lid van artikel 21 wordt na het woord “veertien” de tekens “(14)” toegevoegd.

In het laatste lid van artikel 21 worden de woorden “, behoudens wanneer de betrokkene in tuchtzaken erom verzoekt” geschrapt.

Artikel 22

In het vierde lid van artikel 22 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

De leden vijf en zes van artikel 22 worden vervangen als volgt:

“De besluiten van de raad van bestuur samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”

In het achtste lid van artikel 22 wordt na het woord “deelnemers” de woorden “, met behoud van de toepassing van de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur”.

In het negende lid van artikel 22 wordt het woord “kan” vervangen door het woord “bezorgt” en wordt het woord “bezorgen” geschrapt.

In het laatste lid van artikel 22 wordt de verwijzing naar artikel 52 vervangen door een verwijzing naar artikel 440.

TITEL IV

In het opschrift van TITEL IV worden de woorden “(lid IBR)” geschrapt.

Artikel 23

Het eerste lid van artikel 23 wordt vervangen als volgt:

“De verrichtingen van de dienstverlenende vereniging staan onder het toezicht van één of meerdere commissarissen aangeduid in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke en decretale bepalingen.”

In het tweede lid van artikel 23 wordt het woord “commissarissen” vervangen door het woord “commissaris(sen)” en worden na het woord “drie” de tekens “(3)” ingevoegd.

In het laatste lid van artikel 23 worden de woorden “brengen de commissarissen” vervangen door de woorden “brengt(en) de commissaris(sen)” en de woorden “Zij vermelden” vervangen door de woorden “Hij(Zij) vermeldt(en)”.

TITEL V

Titel V en het enige artikel onder deze titel (artikel 24) worden in hun totaliteit geschrapt.

Artikel 25

In het opschrift van artikel 25 wordt na het woord “duur” de woorden “en vergoeding” toegevoegd.

In het eerste lid van artikel worden de woorden “en het directiecomité” geschrapt.

Het derde tot en met zesde lid van artikel 25 worden geschrapt.

Het zevende lid van artikel 25 wordt vervangen als volgt:

“De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en de andere vergoedingen waarop de leden van de bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging aanspraak kunnen maken, met dien verstande dat de leden van de raad van bestuur (met inbegrip van de voorzitter van de raad van bestuur) slechts aanspraak zullen kunnen maken op een presentiegeld dat ten hoogste gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in één van de deelnemende gemeenten.”

Artikel 26

Het tweede lid van artikel 26 wordt gewijzigd als volgt:

“Als datum van hun eerste ambtsaanvaarding geldt de datum sedert dewelke zij een mandaat in de dienstverlenende vereniging uitgeoefend hebben als bestuurder.”

Artikel 27

In het eerste lid van artikel 27 wordt de verwijzing naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

In het zevende lid van artikel 27 worden de woorden “en de leden van het directiecomité” geschrapt.

Artikel 28

In het eerste lid van artikel 28 wordt het woord “vrijdag volgend op de eerste” vervangen door het woord “dinsdag van”.

In het derde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.

In het zesde lid van artikel 28 worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.

In het zevende lid wordt het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”.

In het achtste lid van artikel 28 worden na het woord “zes” de tekens “(6)” ingevoegd en wordt het woord “jaarvergadering” vervangen door de woorden “algemene vergadering”.

In het negende lid worden de woorden “en uitbreidingen” geschrapt.

Het laatste lid van artikel 28 wordt gewijzigd als volgt:

“De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. De toetreding van een gemeente tot de dienstverlenende vereniging, is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.”

Artikel 29

In het eerste lid van artikel 29 wordt na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

In het derde lid van artikel 29 wordt na het woord “vijftien” de tekens “(15)” ingevoegd en na het woord “twee” de tekens “(2)”.

In het vierde lid van artikel 29 worden de woorden “(lid IBR)” en “in bijzondere of buitengewone zitting” geschrapt.

In het vierde lid van artikel 29 wordt het woord “commissaris” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.

In het vijfde lid van artikel 60 wordt na het woord “zestig” de tekens “(60)” ingevoegd.

In het zesde lid van artikel 29 wordt de laatste zin geschrapt.

Er wordt een nieuw zevende lid toegevoegd in artikel 29 dat luidt als volgt:

“De voorstellen in verband met het saneringsplan van de raad van bestuur worden samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”

Daarnaast worden de verwijzingen in dit artikel naar de A-categorie van aandelen geschrapt.

Artikel 30

Het tweede, derde en vierde lid van artikel 30 wordt gewijzigd als volgt:

“Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt mede bepaald in functie van het bevolkingscijfer en de kapitaalinbreng. 

De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt:

-elke gemeente duidt een effectief lid en een plaatsvervanger aan en gemeenten die meer dan vijfenzeventigduizend (75 000) inwoners tellen kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger aanduiden;

-gemeenten die meer dan vijftien (15) aandelen hebben kunnen een bijkomende effectieve vertegenwoordiger afvaardigen.

Het aantal leden dat elke deelnemer, andere dan een gemeente, kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering is als volgt bepaald: elke deelnemer, andere dan een gemeente, duidt een effectief lid aan en een plaatsvervanger.”

Artikel 31

In het tweede lid van artikel 31 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” en na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

In het zesde lid van artikel 31 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.

Artikel 33

In het derde lid van artikel 33 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

Het vierde lid van artikel 33 wordt vervangen als volgt:

“De besluiten van de algemene vergadering samen met een beknopte beschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden worden via een webtoepassing bekend gemaakt binnen de tien (10) dagen nadat de besluiten genomen zijn. De toezichthoudende overheid wordt van de bekendmaking op de hoogte gebracht.”

In het laatste lid van artikel 33 worden de woorden “in de provinciehuizen van de deelnemende provincies,” geschrapt en wordt telkens na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoegd.

Artikel 34

In het derde lid van artikel 34 worden na het woord “vijfenveertig” de tekens “(45)” ingevoerd en worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.

In het vierde lid van artikel 34 worden de woorden “commissarissen (lid IBR) brengen” vervangen door de woorden “commissaris(sen) brengt(en)” na het woord “veertien” de tekens “(14)” ingevoerd.

In het vijfde lid van artikel 34 worden na het woord “dertig” de tekens “(30)” ingevoerd en worden de woorden “commissarissen (lid IBR)” vervangen door het woord “commissaris(sen)”.

In het laatste lid van artikel 34 wordt het woord “, provincieraadsleden” geschrapt.

Artikel 35

In het eerste lid van artikel 35 worden de tekens “5%” vervangen door “Vijf procent (5%)”.

Het tweede lid van artikel 35 wordt geschrapt.

In het laatste lid van artikel 35 worden de woorden “, na het directiecomité te hebben gehoord,” geschrapt.

Artikel 36

In het eerste lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.

In het derde lid van de eerste paragraaf van artikel 36 worden na het woord “negentig” de tekens “(90)” ingevoegd.

In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt het woord “beperkt” geschrapt en worden de woorden “op dezelfde wijze als een directiecomité” vervangen door de zin “Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur.”.

In het zesde lid van de tweede paragraaf van artikel 36 wordt de verwijzing naar artikel 41 vervangen door een verwijzing naar artikel 40.

In het zevende lid van de tweede paragraaf van artikel 36 worden na het woord “achttien” de tekens “(18)” ingevoegd.

Artikel 37

Aan het opschrift van het artikel worden de woorden “van een deelnemer en zware fout dienstverlenende vereniging” toegevoegd.

In het eerste lid van artikel 37 worden de verwijzingen naar de artikelen 38 en 39 vervangen door een verwijzing naar artikel 37 en 38.

In het tweede lid van artikel 37 wordt na het woord “tien” de tekens “(10)” ingevoerd.

In artikel 37 wordt een nieuw derde lid ingevoegd dat luidt als volgt:

“Indien tijdens de uitvoering van de dienstverlening de dienstverlenende vereniging een zware fout begaat zal de deelnemer gerechtigd zijn om in eerste instantie een verwittiging te sturen. Onder zware fout wordt hierbij verstaan het systematisch niet-naleven van de uitvoeringsplanning die werd overeengekomen voor de deelopdrachten waarvoor werd afgenomen. Indien binnen een termijn van drie maanden de zware fout niet hersteld is, wordt het geschil voorgelegd aan een arbitragecommissie waarvan de samenstelling wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De arbitragecommissie zal oordelen of de dienstverlening voor dat bepaald domein door de betreffende deelnemer vroegtijdig kan worden opgezegd.”

Artikel 38

In het eerste lid van de tweede paragraaf van artikel 37 wordt na het woord “overgenomen” een komma ingevoegd.

In het tweede lid van de tweede paragraaf van artikel 38 wordt de verwijzing naar artikel 39 vervangen door een verwijzing artikel 38.

In de derde paragraaf van artikel 38 worden de laatste drie zinnen vervangen door volgende tekst:

“De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de dienstverlenende vereniging ontvangt een scheidingsaandeel dat wordt berekend overeenkomstig het vennootschapsrecht, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.”

Artikel 40

De eerste twee leden van artikel 40 worden vervangen door de volgende tekst:

“Bij het verstrijken van de duur van de dienstverlenende vereniging met algehele niet-verlenging of in geval van vervroegde ontbinding ervan, benoemt de algemene vergadering de vereffenaars op dezelfde wijze als bepaald is voor de bestuurders, en bepaalt ze hun vergoeding. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.

Het college van vereffenaars beschikt over de bevoegdheden zoals voorzien in de toepasselijke bepalingen van het vennootschapsrecht zoals van tijd tot tijd gewijzigd; in afwijking daarvan, kan zij van rechtswege de activiteiten van de dienstverlenende vereniging verderzetten in het raam van het bepaalde onder de laatste twee alinea’s van onderhavig artikel.”

In het derde lid van artikel 40 worden de woorden “Zij bezitten” vervangen door de woorden “Het college bezit”.

Het vierde lid van artikel 40 wordt vervangen door de volgende tekst:

“Het college wordt ontslagen van inventarisatie en mag zich beroepen op de geschriften van de dienstverlenende vereniging. Het college kan, onder haar verantwoordelijkheid, een door haar aangeduid deel van hun bevoegdheden overdragen aan één of meerdere van haar leden-vereffenaars.”

In het vijfde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars vormen een college dat” vervangen door de woorden “Het college van vereffenaars”.

In het zesde lid van artikel 40 worden de woorden “De vereffenaars hebben” vervangen door de woorden “Het college van vereffenaars heeft”.

In punt 3. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de artikelen 38 en 39 vervangen door een verwijzing naar de artikelen 37 en 38 en wordt de verwijzing naar artikel 37 vervangen door een verwijzing naar het artikel 425.

In punt 6. van het zesde lid van artikel 40 wordt de verwijzing naar de A-aandelen geschrapt en wordt het woord “volstortte” vervangen door het woord “volstorte”.

Artikel 41

In het eerste lid van artikel 41 wordt het woord “opdrachthoudende” vervangen door het woord “dienstverlenende”.

Hernummering

Ten slotte worden de titels en artikels hernummerd in functie van bovenstaande schrappingen.

Aan het dossier wordt de motivering door de raad van bestuur van TMVS dv m.b.t. deze statutenwijziging, als bijlage toegevoegd.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijzigingen te weigeren.

Besluit:

Artikel 1

De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, Dienstverlenende vereniging, in het kort TMVS dv, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp, goed te keuren.

Artikel 2

Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan TMVS dv.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

IGS Jobcoaching: cofinanciering van de projecten Slagkracht en VIA VIA onder de vorm van een nominatieve exploitatietoelage 2019 aan de stad Genk - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

De stad Genk vraagt op 10 oktober 2019 de toelage 2019 ten bedrage van € 12.500 op voor de cofinanciering van de projecten Slagkracht en VIA VIA (inzet van jobcoaches).

Gegevens van de stad:RPR-nummer: 0207.201.797

Naam: Stad Genk

Adres: Stadsplein 1, 3600 Genk

IBAN: BE 27091000470073

BIC: GKCCBEBB

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/021/001/001/189 Toelage aan stad Genk voor IGS Jobcoaching.

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0112 Personeelsdienst en vorming

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 12.500.

Financieel advies

Team financiën op 11/10/2019: Financieel gunstig.

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Göksal Kanli.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 12.500 toe aan de stad Genk voor de cofinanciering van de projecten Slagkracht en VIA VIA (inzet van jobcoaches).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/021/001/001/189 Toelage aan stad Genk voor IGS Jobcoaching.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0112 Personeelsdienst en vorming

Artikel 3

De stad Genk moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage 2019 aan Greenville voor de derving van huurinkomsten wegens huisvesting van TWA - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Greenville NV vraagt op 4 oktober 2019 een toelage aan voor derving huurinkomsten techniek- en wetenschapsacademie ten bedrage van € 12.000.

Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: 0838.424.646

Naam: Greenville NV

Adres: Centrum-Zuid 1111 - 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeniningnummer: BE10 3630 8973 1104

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/014/002/001/003 Toelage NV Greenville voor uitbouw wetenschapsacademie (derving huurinkomsten TWA)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0190 Overig algemeen bestuur

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 12.000.

Financieel advies

Team financiën op 11/10/2019: Financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 12.000 toe aan Greenville NV voor de derving van huurinkomsten wegens de huisvesting van de techniek- en wetenschapsacademie.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/014/002/001/003 Toelage NV Greenville voor uitbouw wetenschapsacademie (derving huurinkomsten TWA)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0190 Overig algemeen bestuur

Artikel 3

Greenville NV moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren - inhoudelijk en financieel jaarverslag 2018 - uitkering winst 2018 - goedkeuring.

Wetgeving

•        Het decreet van 07 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming.

•        De bepalingen van het decreet van 06 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking;

•        De samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging voor de organisatie van wijk-werken tussen de stad Genk en de gemeenten As, Opglabbeek/Oudsbergen, Zutendaal en Houthalen-Helchteren.

•        Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 in verband met de oprichting van het samenwerkingsverband inzake organisatie wijkwerk.

•        Het college is bevoegd op basis van artikel 56 en 57 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en context

Het interlokaal samenwerkingsverband (ILV) GAOZ en Houthalen-Helchteren werd opgericht op 01 januari 2018.  De gemeentes die deel uitmaken van het ILV sloten hiertoe een partnerovereenkomst onder de vorm van een samenwerkingsovereenkomst.

Deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de deelnemende lokale besturen Genk, As, Opglabeek, Zutendaal, en Houthalen-Helchteren een bijdrage van € 0,25 per inwoner van de eigen gemeente leveren aan het ILV, met het oog op de financiële redzaamheid van de organisatie van het wijk-werken voor het zorggebied.  Iedere gemeente heeft dit volbracht.

De gemeenteraad van Opglabbeek besliste op 23 november 2018 uit het samenwerkingsverband te treden, met als gevolg dat Opglabbeek/Oudsbergen recht heeft op de terugstorting van het beginkapitaal van € 2.574,25.

Deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt eveneens dat er bij een positief resultaat van de rekening van het afgelopen werkjaar een winstverdeling plaatsvindt aan de deelnemende gemeentes, en dit eveneens op basis van de verdeelsleutel van het aantal inwoners naargelang het inwonersaantal.  De winst van het werkjaar 2018 bedroeg € 44.388,81.  Uitgesplitst volgens de verdeelsleutel van het aantal inwoners per gemeente ziet de winstverdeling er als volgt uit

•         Genk: € 23.969, 96

•         As: € 3.107,22

•         Opglabbeek/Oudsbergen: € 3.551,10

•         Zutendaal: € 2.663,33

•         Houthalen-Helchteren: € 11.097,20

In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst legden de partnergemeentes de interne werking vast in een huishoudelijk reglement.  Dit huishoudelijk reglement bepaalt onder artikel 12 dat het beheerscomité het jaarverslag goedkeurt en de gemeenteraad van iedere gemeente ter gelegenheid van de goedkeuring van het jaarverslag eveneens de werking van de intergemeentelijke samenwerking evalueert.  Het jaarverslag bevat zowel een inhoudelijk als een financieel verslag.

Het beheerscomité van het ILV-wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren keurde op 30 april 2019 het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2018 goed.  Vanuit haar rol als coördinerende en beherende gemeente legt de dienst ondernemen  het inhoudelijk en financieel jaarverslag enerzijds ter goedkeuring voor aan het eigen schepencollege en aan de gemeenteraad en stelt ze anderzijds aan de andere partnergemeentes voor om dit op een gelijkaardige wijze voor te leggen.

Het beheerscomité van het ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren keurde op 30 april 2019 het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2018 goed.

Met de goedkeuring van de budgetwijziging zijn de kredieten beschikbaar om het beginkapitaal van Opglabbeek en de winstverdeling van het ILV wijk-werken voor het werkjaar 2018 aan Genk, As, Zutendaal Opglabbeek/Oudsberge en Houthalen-Helchteren uit te keren.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het inhoudelijk en financieel jaarverslag van het werkjaar 2018 van het ILV wijkwerken GAOZ en Houthalen-Helchteren .

Artikel 2

Akkoord te gaan met de terugstorting van het beginkapitaal van € 2.574,25 aan Opglabeek/Oudsbergen.

Artikel 3

Akkoord te gaan met de winstverdeling van het werkjaar 2018 van het ILV wijk-werken aan Genk, As, Opglabeek/Oudsbergen, Zutendaal en Houthalen-Helchteren.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Kerfabriek Sint-Trudo : toekenning investeringstoelage - goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 52/1, § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten:
gemeentebesturen dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur:
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

•         De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

Feiten en context

Op 23 september 2019 ontvingen wij van kerkfabriek Sint-Trudo een aanvraag voor een investeringstoelage ten bedrage van € 11.684,42 voor renovatie Sint-Trudokerk zonder betalingsbewijs.

Betalingsbewijs van vorige aanvraag (19/06/2019 (GR 29/08/2019) werden bijgevoegd.

In het meerjarenplan 2014-2019 werd een totaal budget van € 1.256.000 voorzien voor het

toekennen van investeringstoelagen aan onze kerkbesturen. Tot op heden gebeurden er reeds

toekenningen voor € 846.566,71, waardoor er nog een saldo van €

409.433,29 ter beschikking is.

Deze uitgaven zijn voorzien via actie 1419/8/6/1/1 - algemene rekening 66400000 en beleidsveld

0790.

Gegevens van de vereniging: RPR-nummer: BE 0211.193.051

Naam: Kerkfabriek Sint-Trudo

Adres: Sint-Trudoplein 12, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE88 0910 0142 7141

Financieel advies

Team financiën op 27/09/2019: gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gevraagde investeringstoelage ten bedrage van € 11.684,42 wordt toegekend aan Kerkfabriek Sint-Trudo.

Artikel 2

Kerkfabriek Sint-Trudo is gehouden de ontbrekende betalingsbewijzen op korte termijn aan te leveren.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw Huis van Abraham - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging vzw Huis van Abraham heeft als maatschappelijk doel het plaatselijk samenleven van de verschillende levensbeschouwingen te bevorderen en het verenigingsleven van de buurt en de diverse levensbeschouwingen te ondersteunen. Ze vraagt op 17/04/2019 een toelage aan voor de ondersteuning van de werking.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0415.682.810

Naam: Huis van Abraham Houthalen-Helchteren vzw

Adres: Weg naar Zwartberg 41, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE55 0680 6032 6044

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/003/001/005 toelage aan vzw PIM: Huis van Abraham

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.

•         De toelage bedraagt € 5.000,00

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 16/09/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Advies team financiën dd. 20/09/2019: financieel gunstig

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000,00 toe aan Huis van Abraham Houthalen-helchteren vzw voor ondersteuning van de werking.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/003/001/005 toelage aan vzw PIM: Huis van Abraham

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Huis van Abraham Houthalen-Helchteren vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw Arktos - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging vzw Arktos heeft als maatschappelijk doel het jeugdwerk en het opzetten van alle soorten vorming voor verschillende doelgroepen. Ze vraagt op 10/07/2019 een toelage aan voor cofinanciering van het flankerend onderwijsproject 'Jongeren in beeld'.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0410.346.721

Naam: Arktos vzw

Adres: Valkerijgang 26, 3000 Leuven

Rekeningnummer: BE51 7845 3676 2862

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/002/002/002/001 toelage aan vzw Arktos (2 trajecten per jaar)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 (budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019).

•         De toelage bedraagt € 4.000,00

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 16/09/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Advies team financiën dd. 20/09/2019: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 4.000,00 toe aan vzw Arktos voor cofinanciering van het flankerend onderwijsproject 'Jongeren in beeld'.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/002/002/002/001 toelage aan vzw Arktos (2 trajecten per jaar)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

vzw Arktos moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Ruchika - Thomas voor India - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Ruchika - Thomas voor India heeft als maatschappelijk doel samen met NGO's trachten de hele slumgemeenschap te mobiliseren rond solidariteit, veerkracht en zelfbeheer. Daarbij is de revalidatie van kinderen met een handicap een hoofddoel, naast strijd tegen kinderarbeid, kindermisbruik en kinderprostitutie. Maar ook gezondheidszorg en gemeenschapsontwikkeling krijgt onze aandacht. Essentieel onderdeel in ons activeringswerk is vorming en kennisoverdracht, zodat elk project op termijn onafhankelijk en zelfstandig verder kan werken en Bodhi-Project zich kan richten op nieuwe projecten binnen of buiten deze Indische NGO's.

Ze vraagt op 02/09/2019 een toelage aan voor: het afhuren van de zalen in Greenville op zondag 22 september 2019 ivm organiseren van Indiadag.

Gegevens van deze vereniging:      RPR-nummer: 0878.959.560

Naam: Ruchika - Thomas voor India

Adres: p/a Keverstraat 7a, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE08 9731 5103 6613.

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/021/001/001/065 ontwikkelingshulp

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € € 1.000,00

•         Advies team financiën dd. 20/09/2019: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000,00 toe aan Ruchika - Thomas voor India voor het afhuren van de zalen in Greenville op zondag 22 september 2019 ivm organiseren van Indiadag.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/021/001/001/065 ontwikkelingshulp

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Ruchika - Thomas voor India moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan vzw RIMO Limburg (depot Margo) - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging vzw RIMO heeft als maatschappelijk doel groepen mensen ondersteunen die uitgesloten worden van het recht op behoorlijk leven. De organisatie stimuleert hen om zelf problemen aan te pakken, om signalen te geven aan het beleid en tot structurele oplossingen te komen. Ze vraagt een toelage aan voor ondersteuning van de werking. (Via het project 'Depot Margo' krijgen lokale voedselhulporganisaties toegang tot een afgesproken hoeveelheid verse groenten en fruit en stelt een aantal onderhouds- en verzorgingsproducten ter beschikking tegen aankoopprijs, eventueel aangevuld met een logistieke kost).

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0431.005.840

Naam: vzw RIMO Limburg

Adres: Marktplein 9 bus 21, 3550 Heusden-Zolder

Rekeningnummer: BE78 8803 6895 3186

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/002/005/001/014 toelage aan vzw RIMO - Depot Margo

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019, via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € 5.000,00

•         Advies team financiën dd. 11/10/20109: financieel gunstig

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000,00 toe aan vzw RIMO - Depot Margo voor ondersteuning van de werking.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/002/005/001/014 toelage aan vzw RIMO - Depot Margo.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

vzw RIMO moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders heeft als maatschappelijk doel: gezins- en groepsopvang van kinderen aan huis bij onthaalouder of op externe locatie. Ze vraagt op 23/09/2019 een toelage aan voor ondersteuning/investering in vormingsavonden, teambuilding en werving van nieuwe onthaalouders.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0416.117.627

Naam: Landelijke Kinderopvang

Adres: Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal - Leuven

Rekeningnummer: BE26 7340 0330 0029

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/001/005/001/004 toelage aan Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0945

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019, via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € 425,00

•         Advies team financiën dd. 11/10/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 425,00 toe aan Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders voor  ondersteuning/investering in vormingsavonden, teambuilding en werving van nieuwe onthaalouders.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/001/005/001/004 toelage aan Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0945

Artikel 3

Landelijke Kinderopvang Onthaalmoeders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Houthalense Moskee Cultuur en Solidariteitsvereniging vzw - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging heeft als maatschappelijk doel het overbrengen van Cultuur en Solidariteit, verschaffen van sportieve en morele ontwikkeling aan de gemeenschap op een neutrale en vrije wijze, onafhankelijk van politiek. Ze vraagt op 30/09/2019 een toelage aan voor ondersteuning van de werking.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0457.322.138

Naam: Diyanet van België Houthalense Cultuur en
Solidariteitsvereniging

Adres: Saviostraat 49, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE90 0682 2214 0232

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/003/001/002 toelage aan Houthalense Moskee Cultuur en Solidariteitsvereniging

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019, via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € 15.000,00

•         Advies team financiën dd. 3/10/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000,00 toe aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging voor het overbrengen van Cultuur en Solidariteit, verschaffen van sportieve en morele ontwikkeling aan de gemeenschap op een neutrale en vrije wijze, onafhankelijk van politiek.. Ze vraagt op 30/09/2019 een toelage aan voor ondersteuning van de werking.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/003/001/002 toelage aan Houthalense Moskee Cultuur en Solidariteitsvereniging vzw

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Islamitische Moskee vzw - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Islamitische Moskee heeft als maatschappelijk doel;

•         het bevorderen van de samenwerking in de Marokkaanse gemeenschap in Houthalen-Helchteren

•         ontwikkelen van relaties met de verschillende gemeenschappen in Houthalen-Helchteren.

Ze vraagt op 27/09/2019 een toelage aan voor bekostigen van werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0433.204.876

Naam: Islamitische Moskee

Adres: Elzenstraat 14B, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE63 0012 0968 7808

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/003/001/002 toelage aan Houthalense Moskee Cultuur en Solidariteitsvereniging vzw

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019, via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € 15.000,00

•         Advies team financiën dd. 3/10/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000,00 toe aan Islamitische Moskee voor de algemene werking van de vereniging.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/003/001/003 toelage aan Islamitische Moskee vzw

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Islamitische Moskee moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020.:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Project Oost-Congo - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Project Oost-Congo heeft als maatschappelijk doel het stimuleren van onderwijs in en rond Bukavu, Oost-Congo. Ze vraagt op26/09/2019 een toelage aan voor het installeren van een computerklas in de gemengde middelbare school 'Institut Kasali'.

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Project Oost-Congo

Vertegenwoordiger 1:Naam: Schils Mathieu

Adres: Steenhovenstraat 31, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 48.01.20-117.07

Vertegenwoordiger 2:Naam: Vliegen Jacobus

Adres: Weg naar Bijloos 25, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 44.03.02-139.67

Rekeningnummer: BE42 3631 9293 4454

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/021/001/001/065 ontwiukkelingshulp

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019, via budgetwijziging goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/06/2019.

•         De toelage bedraagt € 1.000,00

•         Advies team financiën dd. 3/10/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000,00 toe aan Project Oost-Congo voor het installeren van een computerklas in de middelbare school 'Institut Kasali'.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/021/001/001/065 ontwikkelingshulp

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Project Oost-Congo moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Toneelkring Illusio vzw Helchteren - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Toneelkring Illusio Helchteren vzw heeft als maatschappelijk doel toneel spelen. Ze vraagt op 1 juni 2019 een toelage aan voor aankoop materiaal voor volgende toneelproductie.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0677 485 117

Naam: Toneelkring Illusio Helchteren

Adres: Eikelbosstraat 182, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE28 4591 0811 2120

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/022 - Toelage aan Toneelkring Illusio vzw - tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt € 500

•         Team financiën 27/9/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan Toneelkring Illusio Helchteren voor aankoop materiaal volgende toneelproductie.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/022 - toelage aan Toneelkring Illusio Helchteren - tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Toneelkring Illusio Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Lindeland - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Lindeland heeft als maatschappelijk doel verenigingen samenbrengen. Ze vraagt op 1 augustus 2019 een toelage aan voor de organisatie van de kerstmarkt Lindeland: sabam, affiches, billijke vergoeding, nadar, .......

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Lindeland

Vertegenwoordiger 1:Naam: Guido Bulen

Adres: Lentedreef 1, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 48.08.26-173-14

Vertegenwoordiger 2:Naam: Petrakis Stamatius

Adres: Sleedoornstraat 60, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 66 10 04 - 027.48

Rekeningnummer: BE74 7440 6939 5207

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/002/001/008 - Toelage aan Lindeland voor kerstmarkt

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0740

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt  € 400

•         Team financiën 3/10/2019: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Lindeland voor de organisatie van de kerstmarkt Lindeland: sabam, affiches, billijke vergoeding, nadar, ......

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/008 - Toelage aan Lindeland voor Kerstmarkt

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld  0719

Artikel 3

Lindeland moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Islamitische Federatie van België divisie Houthalen (BIF-Houthalen) - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

De Islamitische Federatie van België divisie Houthalen (BIF-Houthalen) heeft als maatschappelijk doel de Houthalense Gemeenschap, vooral Meulenberg, sociaal cultureel bijstaan. Grote aandacht gaat naar de jeugd toe. Ze vraagt op 2 augustus 2019 een toelage aan voor:

- Iftarmaaltijden

- Zomeractiviteiten kinderen

- Wijkfeest Meulenberg

- Vrouwenwerking

- Jeugdwerking

- Lezingen

- ...

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0443.648.702

Naam: Islamitische Federatie van België divisie Houthalen

Adres: Bergstraat 9, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE65 0003 2567 7496

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/003/008/001/002 - subsidies aan Islamitische Federatie van België divisie Houthalen (BIF-Houthalen)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0750

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019. .

•         De toelage bedraagt € 5.000

•         Team financiën 3/10/2019: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000 toe aan Islamitische Federatie van België divisie Houthalen (BIF-Houthalen) voor:

- Iftarmaaltijden

- Zomeractiviteiten kinderen

- Wijkfeest Meulenberg

- Vrouwenwerking

- Jeugdwerking

- Lezingen

- ...

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/003/008/001/002 - Subsidie aan Islamitische Federatie van België divisie Houthalen (BIF-Houthalen)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0750

Artikel 3

De Islamitische Federatie van België divisie Houthalen moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Die Lustigen Egerländer - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Die Lustigen Egerländer vzw heeft als maatschappelijk doel optredens brengen met Bömische, Mährische en Tjechische volksmuziek. Ze vraagt op 16 september 2019 een toelage aan voor:

- aankoop van muziekstukken

- huur zaal Broederkring

- vergoeding dirigent.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 443.416.395

Naam: Die Lustigen Egerländer vzw

Adres: Helzoldstraat 120, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE61 0018 2278 6917

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/017 - Toelage aan Die Lustigen Egerländer (tussenkomst werkingskosten)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019. De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt € 500

•         Team financiën 11/12/2019: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan Die Lustige Egerländer vzw voor:

•         aankoop van muziekstukken

•         huur zaal Broederkring

•         vergoeding dirigent.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/017 - Toelage aan Die Lustige Egerländer (tussenkomst werkingskosten)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

•          

Artikel 3

Die Lustigen Egerländer moeten moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan turn- en Danskring Olympia - goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging turn- en danskring Olympia heeft als maatschappelijk doel sport en beweging aan te bieden voor kinderen vanaf een leeftijd vanaf 2,5 jaar in de vorm van turnen en dans. Dit voor kinderen van Houthalen-Helchteren en bij uitbreiding de ruimere regio. Door het aanbieden van een kwaliteitsvol recreatief en competitief aanbod willen ze de kids- en jeugdleden een gezond en plezierig alternatief bieden als vrijetijdsbesteding. De gelijkheid van elk kind en het motorisch, psychisch en sociaal welbevinden staat hierin centraal. Daarenboven wenst de club een baken te blijven mbt talent ontwikkeling voor gymnasten tot 12 jaar binnen toestelturnen jongens. Door hen professioneel te begeleiden spelen zij een actieve rol bij het ontwikkelen van gymnasten richting topsport.

Ze vraagt op 30/09/2019 een toelage aan voor het topsportgymproject "Basisschool Houthalen-Helchteren". Deze toelage laat de club toe een deel van de loonkost van een topsporttrainer, Ruben Vandenbergh, te financieren. Op die manier kan een hoger doel gerealiseerd worden nl. de verankering van de regioclub Toestelturnen Jongens (TTJ) in Houthalen-Helchteren en een verdere professionalisering van de club in al zijn geledingen. Olympia Houthalen wil eeb blijvende baken blijven van topsport door gymnasten tot 12 jaar de gelegenheid te bieden hun basisopleiding te volgen in Houthalen-Helchteren.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0458.772.287

Naam: Turn- en danskring Olympia Houthalen

Adres: Aardeweg 69, 3582 Beringen - Koersel

Rekeningnummer: BE23 4541 0095 0191

Tijdens de gemeenteraad van 26 september 2019 werd de overeenkomst 2019 (verankering regioclub toestelturnen jongens (TTJ) in Houthalen-Helchteren) goedgekeurd.

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/012/002/001/003 - topsportgymproject "Basisschool Houthalen-Helchteren)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0740

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2019.

•         De toelage bedraagt € 4.463,46

•         Financieel advies dd 15/10/2019: gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 4.463,46 toe aan turn- en danskring Olympia voor het topsportgymproject "basisschool Houthalen-Helchteren".

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/012/002/001/003 - topsportgymproject "basisschool Houthalen-Helchteren"

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0740

Artikel 3

Turn- en danskring Olympia moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Wijziging aanvullend reglement: Hoofdstuk V: Parkeerplaats kerkhof Helchteren voor personen met een handicap of beperking - goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

•         Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

•         Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

•         Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren

•         Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen betreft.

•         Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

•         Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren

Feiten en context

Op basis van klachten kregen we de melding dat er geen mindervalide parkeerplaats ter beschikking is aan het kerkhof van Helchteren.

Gezien de openbaarheid van dit kerkhof en om tegemoet te komen aan de noden van bezoekers is het aan te raden hier een aanduiding voor te voorzien.

Adviezen

•         Team Signalisatie en mobiliteit: gunstig

Besluit:

Artikel 1:

H O O F D S T U K  V

S T I L S T A A N  E N  P A R K E R E N

ARTIKEL 17

B.1

Op navolgende plaatsen is het parkeren voorbehouden aan:

bepaalde categorieën van voertuigen:

–parkeerplaatsen voor voertuigen personen met een handicap:

- 1 parkeerplaats, parking kerkhof Helchteren

B.2

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E9a, aangevuld met een onderbord waarop de categorie van voertuigen vermeld is.

E9a

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Verkoop perceeltje grond gelegen De Vosdelle - goedkeuring.

Wetgeving

De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019..

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal Bestuur

Het Kadastrale bescheiden;

Feiten en context

Een gedeelte van de wegzate De Vosdellestraat werd in 2017 aangekocht noodzakelijk om de riolerings- en wegenwerken te kunnen realiseren.

Dit perceel grond is iets breder dan de aangelegde weg. De resten van dit perceel, grondoverschotten  kunnen aangeboden worden aan de aangelanden, zodat hun percelen grenzen aan de weg.

Aangelande heer en mevrouw Put-Driesen, Kruisstraat 39 te 3530 Houthalen-Helchteren zijn vragende partij om het perceeltje grondoverschot in eigendom te verwerven.

Het betreft een deel van het perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummer 734c, respectievelijk met perceelidentificatie 734H P0000 met een oppervlakte volgens meting van 1a 6ca, zoals dit goed staat afgebeeld in lichtblauwe kleur en als lot 6b op het grondinnemingsplan Kruisstraat-Vosdellestraat-Boogstraat, voor het laatst aangepast op 26 juni 2017, opgemaakt door Sweco, Nieuwe Weg 1 te 2070 Zwijndrecht.

Het perceeltje wegoverschot heeft geen nut voor ons bestuur.

Uit het schattingsverslag van 27 april 2017 opgemaakt door landmeter-experts Houben-Essers bvba, blijkt dat de waarde van deze grond geschat wordt op 3.180 euro.

De ondertekende verkoopovereenkomst van 30 september 2019.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de verkoop aan de heer en mevrouw Put-Driesen, Kruisstraat 39 te 3530 Houthalen-Helchteren van het perceeltje grond, gelegen De Vosdellestraat, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummer 734c, respectievelijk met perceelidentificatie 734H P0000 met een oppervlakte volgens meting van 1a 6ca, zoals dit goed staat afgebeeld in lichtblauwe kleur en als lot 6b op het grondinnemingsplan  Kruisstraat-Vosdellestraat-Boogstraat, voor het laatst aangepast op 26 juni 2017, opgemaakt door Sweco, Nieuwe Weg 1 te 2070 Zwijndrecht

Artikel 2

De verkoop geschiedt aan de prijs van 3.180 euro ingevolge het schattingsverslag van 27 april 2017 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de verkoopovereenkomst van 30 september 2019:

Artikel 1. - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:

Een deel van een perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummer 734C, respectievelijk met perceelidentificatie 734H P0000 met een oppervlakte volgens meting van één are en zes centiare (01a 06ca), zoals dit goed staat afgebeeld in lichtblauwe kleur en als lot 6b op het grondinnemingsplan Kruisstraat-Vosdellestraat-Boogstraat, voor het laatst aangepast op 26 juni 2017, opgemaakt door Sweco, Nieuwe weg 1 te 2070 Zwijndrecht.

Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72015-10333 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.

Artikel 2. - Het verkochte goed behoort toe aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren ingevolge akte van aankoop verleden voor de burgemeester van Houthalen-Helchteren op 16 januari 2017.

Artikel 3.- De verkoopprijs wordt bepaald op 3.180,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 27 april 2017 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.

De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.

Artikel 4.- De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.

•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.

•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :

zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer

met alle zichtbare en verborgen gebreken

met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend

zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.

Artikel 5

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 6 oktober 2016 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van dit bodemattest luidt:

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

Opmerkingen:

1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.

2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris en de toepasbaarheid op delen van percelen vindt u op www.overdracht.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.

3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling/ www.overdracht.ovam.be

4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 

5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.

6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.

Artikel 6 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :

(X)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen

(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren

(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost

Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.

Artikel 7. - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.

Artikel 8.- Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.

Artikel 9. - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.

Artikel 4

Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.

Artikel 6

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Zaak der wegen: Klaverveld - goedkeuring.

Wetgeving

•         Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

•         De Kadastrale bescheiden.

Feiten en context

•         Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door Dhr. MAES Marc, Boomweg 6 te 3600 Genk en houdt de uitbreiding van Klaverveld in met het oog op het realiseren van 11 kavels.

•         De uitbreiding heeft betrekking op percelen gelegen te Klaverveld, derde  afdeling Sie F  nr. 550 P, 547 H, 525 L, 548 A en 550 N.

•         Het Klaverveld is ter hoogte van deze locatie gelegen in woongebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, goedgekeurd bij K.B. op 03.04.1979.

•         Het plan van de weg is onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26.08.2019 tot 24.09.2019 waarbij er geen bezwaren werden ingediend.

•         Er werd advies gevraagd aan VMM, De Watergroep, Fluvius, Agentschap voor Natuur en Bos en team patrimonium van de gemeente Houthalen-Helchteren.

•         De aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden houdt de aanleg van nieuwe wegenis, infrastructuur en  nutsleidingen in en  voorziet de toekomstige ontsluiting voor erftoegang in het binnengebied, gelegen t.h.v. Klaverveld waarbij een uitbreiding noodzakelijk is ten behoeve van de ontwikkeling van deze percelen

•         Er wordt een goedkeuring gevraagd over de zaak der wegen.

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Jef Verpoorten.

Besluit:

Artikel 1

kennis te nemen van de aanvraag van MAES Marc, Boomweg 6 te 3600 Genk  voor het het uitbreiden van Klaverveld  met de nodige nutsvoorzieningen in functie van toekomstige ontwikkeling voor het verkavelen van percelen in 11 loten.

Het bouwperceel is gelegen te Houthalen, Klaverveld, derde  afdeling Sie F  nr. 550 P, 547 H, 525 L, 548 A en 550 N.

Artikel 2

kennis te nemen van het feit dat deze aanvraag is  onderworpen aan een openbaar onderzoek (van 26.08.2019 tot 24.09.2019) en dat geen bezwaren zijn ingediend.

Artikel 3

goedkeuring te verlenen aan het wegtracé, bijhorende infrastructuur en nutsvoorzieningen, waarvan de aanlegkosten ten laste vallen van de bouwheer; de nutsleidingen moeten worden aangelegd volgens de regelgeving van de betreffende nutsmaatschappijen.

Deze wegenis met nutsvoorzieningen zal achteraf kosteloos worden opgenomen in het openbaar domein nadat voldaan is aan de eventuele opmerkingen bij de oplevering van de werken. 

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Abdijhoeve - Fed-net - goedkeuring.

Wetgeving

De budgetwijziging 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2019..

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal Bestuur

Het Kadastrale bescheiden;

Feiten en context

In zitting van 4 februari 2019 heeft het College van Burgemeester en Schepenen het kadercontract voor facultatieve samenwerking met FED-net vzw, Hooszijp 9 te 1653 Beersel Dworp afgesloten om te gebruiken als werkmiddel voor het pand Abdijhoeve, gelegen op het domein Kelchterhoef.

In zitting van 25 april 2019 heeft de gemeenteraad FED-net opdracht gegeven om het pand te vermarkten, namelijk erfpacht en verkoop respectievelijk met instelprijs van 2.945 euro en 850.000 euro.

Het pand staat reeds 6 maanden op de markt en tot op heden heeft FED-net geen biedingen ontvangen.

Omwille dat er geen biedingen zijn en de reeds lange leegstand van het pand is het aangewezen om anders te gaan handelen in dit dossier en dit in overleg met FED-net.

Bij FED-net hebben zich kandidaten gemeld voor huurkoop.

Bij huurkoop wordt het pand enige tijd gehuurd en de door de huurder/koper betaalde maandelijkse som komt in mindering van de afgesproken koopprijs bij de eigendomsoverdracht op een latere datum.

In de overeenkomst worden alle voorwaarden opgenomen, de verschuldigde bedragen, de timing van de aflossingen, de termijn van huur ....

De waarborg bedraagt 12 maanden huur.

De instelprijs van 850.000 euro blijft behouden.

Tussenkomst door raadslid Stijn Van Dingenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen dat FED-net vzw na 6 maanden vermarkting van het pand Abdijhoeve geen biedingen ontvangen heeft aangaande verkoop alsook erfpacht.

Artikel 2

FED-net vzw opdracht te geven om de procedure verkoop en erfpacht op te schorten en om over te gaan tot vermarkting van het pand Abdijhoeve op basis van huurkoop.

Artikel 3

De vermarkting huurkoop met instelprijs 850.000 euro, huur per maand 3.000 euro gedurende maximum 6 jaar.

Artikel 4

Het pand is gelegen in BPA Toeristische Weg, verblijfsrecreatie is mogelijk. De abdijhoeve is opgenomen in de inventaris van onroerend erfgoed. Bij verbouwingen, uitbreidingen, realisaties dient advies gevraagd te worden bij erfgoed.

Volgende voorwaarden te koppelen aan deze vermarkting:

- capaciteit bezetting feesten max. 400 personen

- voorleggen businessplan met minimum inhoud en samenstelling:

° wijze van exploitatie van het pand en een verantwoording van de haalbaarheid ervan.

° een nota met een verantwoording en bewijsvoering van de financiële draagkracht in relatie tot het financieel plan.

Artikel 5

FED-net op de hoogte brengen van deze beslissing.

Zitting van 24 okt 2019

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden.

Er zijn vragen van:

1)      Raadslid Filip Gielen in verband met verkeersveiligheid in de schoolomgeving.

2)      Raadslid Alex Jansen in verband met de parkeermogelijkheden op het Lindeplein.

3)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het lokaal dienstencentrum Meulenberg.

4)      Raadslid Maarten Houben in verband met het fietspad aan de werken op de Herebaan-Oost.

5)      Raadslid Carine Achten in verband met sluikstorten aan de glascontainers in Meulenberg.

6)      Raadslid Melissa Bosmans in verband met de livestream van raadszittingen.