Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Verslag gemeenteraadszitting van 25 juni 2020 - Goedkeuring.
Besluit:
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2020 worden goedgekeurd.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Besluit van de burgemeester houdende bijkomende lokale maatregelen om het COVID-19 virus maximaal in te dijken – invoering van een algemene mondmaskerverplichting op het grondgebied van Houthalen-Helchteren en beperking van samenscholingen - Bekrachtiging.
Besluit:
De verordening van de burgemeester van 24 juli 2020 houdende het uitvaardigen van bijkomende lokale maatregelen om het COVID-19 virus maximaal in te dijken, met name de invoering van een algemene mondmaskerverplichting op het grondgebied van Houthalen-Helchteren en een beperking van samenscholingen, te bekrachtigen.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Politieverordening van de burgemeester betreffende toegangsverbod tot de Plas - Bekrachtiging.
Besluit:
De verordening van de burgemeester van 11 augustus 2020 houdende het uitvaardigen van een toegangsverbod voor De Plas, afgebakend zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit zal worden gehecht, met uitzondering van georganiseerde sportactiviteiten en jeugdkampen, te bekrachtigen.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Welzijnsvereniging Audio: toetreding nieuwe deelgenoten - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Volgende toetredingen tot de vereniging Audio goed te keuren:
- gemeente Aalter
- gemeente Herk-de-Stad
- gemeente Kaprijke
- gemeente Lievegem
- gemeente Sint-Laureins
- OCMW Herk-de-Stad
- hogeschool Vives.
Artikel 2
Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Welzijnsvereniging Audio: verslag van de Algemene Vergadering van 19 juni 2020 - Kennisname.
Besluit:
kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 19 juni 2020.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Welzijnsvereniging Audio: jaarrekening 2019 - Kennisname.
Besluit:
Artikel 1
kennis te nemen van bijgevoegde jaarrekening 2019 en gunstig te adviseren.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Welzijnsvereniging Audio.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
OCMW: Jaarrekening 2019 - Goedkeuring
Besluit:
De jaarrekening 2019 van het OCMW goed te keuren.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Aanstelling externe dienst preventie en bescherming op het werk - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1.
Het bestek met nr. 2020/2338 en de raming voor de opdracht “Aanstelling externe dienst preventie en bescherming op het werk ”, opgesteld door HR-Management - Team Interne Preventie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht (over alle entiteiten heen) wordt geraamd op € 530.000,00 excl. btw of € 641.300,00 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar. De geraamde uitgave voor de gemeente bedraagt € 71.000,00 incl. btw per jaar. Over een periode van 4 jaar komt dit neer op € 284.000,00 incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Houthalen-Helchteren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Houthalen-Helchteren en ZORG Houthalen-Helchteren bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000728 “Bijdragen aan arbeidsgeneeskundige dienst”, 62331000/0115.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Vervanging loonpakket - Goedkeuring gunning
Besluit:
Artikel 1
De inschrijver Cipal Schaubroeck voldoet aan de criteria van de kwalitatieve selectie en wordt geselecteerd.
Artikel 2
De offerte van CIPAL Schaubroeck wordt als volledig en regelmatig beschouwd.
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door HR-Management - Team Personeel & Organisatie.
Artikel 4
De opdracht “Vervanging loonpakket” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Cipal Schaubroeck, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 442802030, Bell Telephonelaan 2 A te 2440 Geel, tegen het nagerekende offertebedrag van:
De overeenkomst start op 1 januari 2021.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000213 ‘Onderhoudscontracten ICT, herstellingen, upgrades, updates, onverwachte uitgaven’, 61300300/0110 op voorwaarde dat de nodige extra budgetten opgenomen worden in de aanpassing meerjarenplan, want daarin zijn ongeveer € 50.000 voorzien in exploitatie.
Artikel 6
Door de meerprijs dient er een aanpassing van het meerjarenplan te gebeuren. Voor jaar 1 (2021)
komt dit neer op € 70.543,20 excl. btw of € 85.357,27 incl. 21% btw. Voor jaar 2 (2022) komt dit
neer op € 49.664,24 excl. btw of € 60.093,73 incl. 21% btw. Voor jaar 3 en volgende jaren (2023-...)
komt dit neer op € 58.048,96 excl. btw of € 70.239,24 incl. 21% btw.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Aankoop debiteurenbeheersysteem - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend de opdracht met nr. 2020/2364 en de raming voor de opdracht “Aankoop debiteurenbeheersysteem”, opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning - Team Financiën. De raming bedraagt € 175.513,47 excl. btw of € 212.371,30 incl. 21% btw.
Artikel 2
Deze opdracht wordt gegund aan CIPAL SCHAUBROECK NV, KBO nr. 664474051, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 175.513,47 excl. btw of € 212.371,30 incl. 21%, met inbegrip van:
• 27,5 dagen implementatie aan € 805,39/dag excl. btw of € 974,52/dag incl. 21% btw voor een totaal van € 22.148,23 excl. btw of € 26.799,30 incl. 21% btw
• opleiding (9 dagen) aan € 6.443,12 excl. btw of € 7.796,18 incl. 21% btw
• 4 x jaarlijkse kosten aan € 36.730,53/jaar excl. btw of € 44.443,94/jaar incl. 21% btw.
Het aantal initieel gecreëerde vorderingen, los van het aanslagjaar, in een kalenderjaar wordt samengeteld. Voor de eerste 7.500 vorderingen is er een vaste basis exploitatiekost van € 7.661,15 verschuldigd. Vanaf 7.501 vorderingen geldt de basis exploitatiekost per vordering volgens onderstaande gestaffelde tabel:
VanTotPrijs
Fixed7.500€ 7.661,15 excl. btw of € 9.270 incl. 21% btw
7.50125.000€ 0,7979 excl. btw of € 0,9655 incl. 21% btw
25.00150.000€ 0,7391 excl. btw of € 0,8943 incl. 21% btw
50.001100.000€ 0,6863 excl. btw of € 0,8304 incl. 21% btw
> 100.001€ 0,6335 excl. btw of € 0,7665 incl. 21% btw
In de komende jaren kunnen uitbreidingen gegund worden.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, op budgetcode MJP000213 “Onderhoudscontracten ICT, herstellingen, upgrades, updates, onverwachte uitgaven” - 61300300/0110.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Tijdelijke bevoegdheid schepencollege voor uitbetaling toelagen - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad geeft het schepencollege tijdelijk de bevoegdheid om op basis van de ingediende veranwoordingsstukken de toelagen uit te betalen tot het maximum van de voorziene toelage(of minder indien minder kosten aangetoond worden).
Het gaat hier om:
MJP000174 - toelage aan Pampa Modelfighters - 400 euro
MJP000175 - toelage aan Free Outlaws - 400 euro
MJP000177 - toelage aan Landbouwdag Sonnis - 400 euro
MJP000179 - toelage aan Bronwegcomité - 1.000 euro
Artikel 2
De ingediende verantwoordingsstukken moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college
van burgemeester en schepenen. Na goedkeuring van deze verantwoordingsstukken kan het college van burgemeester en schepenen de toelage toekennen.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw voor de algemene werking van de vereniging.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000126 Toelage aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0521
Artikel 3
De toelage van het Wild- en Wandelpark wordt uitbetaald na indiening en goedkeuring van de jaarrekening 2019 en de begroting 2020 door de gemeenteraad.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan vzw RIMO - Depot Margo - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000,00 toe aan RIMO Limburg voor ondersteuning van de werking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP 000136 Toelage aan vzw RIMO: Depot Margo
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0949
Artikel 3
Artikel 3 A - Toelagen < € 24.789,35
vzw RIMO Limburg moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan OVOK - Praatgroep Houthalen - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan OVOK - Praatgroep Houthalen voor tegemoetkoming in de kosten voor het huren van een zaal, dagelijkse werking, activiteiten divers en voor de kosten van de jaarlijkse herdenking (receptie, muzikanten en versiering).
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000191 - toelage aan OVOK
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
OVOK - Praatgroep Houthalen moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Dienstencentrum 't Klavertje - vzw Stijn - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000 toe aan Dienstencentrum 't Klavertje - vzw Stijn, voor het nastreven van een voortdurend kwaliteit van leven voor de personen met een handicap. Het aantal zorggebruikers neemt toe en ook de zorgen. Om hieraan tegemoet te komen is Laekerveld 2 verruimd. Ook het terras dient heraangelegd te worden. Raming € 3.000. Daarnaast dient Laekerveld te investeren in waterhuishouding. Voor sommige ruimtes zijn er
luifels geplaatst, voor andere ruimtes screens. Raming € 1.300.
Tenslotte dient ook het hoog/laagbad vervangen te worden. Raming € 8.000.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000195 - Toelage aan 't Klavertje
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Dienstencentrum 't Klavertje - vzw Stijn moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2021:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan toneelgroep Thalia - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Toneelgroep Thalia voor aankoop decor materiaal.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000188 - Toelage aan Toneelgroep Thalia
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Toneelgroep Thalia moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Toneelkring Illusio Helchteren vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Toneelkring Illusio Helchteren voor aankoop materiaal volgende productie.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• MJP000189 - Toelage aan toneelkring Illusio
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Toneelkring Illusio Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2021. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Toekenning investeringstoelage aan Koninklijke Tennisclub Meulenberg - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 150.000 toe aan Koninklijke Tennisclub Meulenberg voor de opwaardering van de tennisclub met uitbreiding van padel en deze wordt aangerekend op voornoemde registratiesleutel.
Artikel 2
De betaling van de investeringstoelage zal pas geschieden als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
• De aanvraag tot uitbetaling van een schijf in het kader van een toegekende investeringstoelage dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn.
• Bij de eerste aanvraag dient een kopie van de factu(u)r(en) te zitten.
• Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het betaalbewijs, aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag, toegevoegd te worden.
• De ingediende facturen worden uitbetaald inclusief of exclusief BTW. Indien de vereniging BTW-plichtig is worden de factuurbedragen exclusief BTW in aanmerking genomen voor subsidiëring.
• De verantwoordingsstukken (facturen) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
• De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
• Een controle ter plaatse is mogelijk.
• Indien de toelage groter is dan € 24.789,35 moeten de volgende documenten jaarlijks worden voorgelegd:
◦ Balans
◦ Resultatenrekening
◦ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
• De uitbetaling zal pas plaatsvinden nadat de administratie de aanvraag tot uitbetaling heeft gecontroleerd.
• Investeringstoelagen die niet werden opgenomen binnen een termijn van 3 jaar na de toekenning er van, komen te vervallen.
Carine Achten Hafize Ulupinar Hakim Ahkim Maarten Houben Tom Vanstraelen Luc Melotte Ismail Ayed Lieve Wouters Mustafa Aytar Jef Verpoorten Liesbeth Maris Katrien Timmers Stijn Van Dingenen Luciana Costa Guy Lucas Hanne Kellens Joël D'Oultremont Melissa Bosmans Göksal Kanli Burak Dogan Myriam Bellio Myrthe Van Roey Alain Yzermans Alex Jansen Marc Coenen Muhammet Oktay Wim Haest Bert Cuppens Eefje Van Wortswinkel Carine Achten Hafize Ulupinar Hakim Ahkim Maarten Houben Tom Vanstraelen Luc Melotte Ismail Ayed Lieve Wouters Mustafa Aytar Jef Verpoorten Liesbeth Maris Katrien Timmers Stijn Van Dingenen Luciana Costa Guy Lucas Hanne Kellens Joël D'Oultremont Melissa Bosmans Göksal Kanli Burak Dogan Myriam Bellio Myrthe Van Roey Alain Yzermans Alex Jansen Marc Coenen Muhammet Oktay Bert Cuppens Eefje Van Wortswinkel Liesbeth Maris Hanne Kellens Mustafa Aytar Burak Dogan Lieve Wouters Göksal Kanli Myriam Bellio Jef Verpoorten Tom Vanstraelen Ismail Ayed Katrien Timmers Bert Cuppens Hakim Ahkim Marc Coenen Hafize Ulupinar Myrthe Van Roey Alex Jansen Guy Lucas Luc Melotte Muhammet Oktay Alain Yzermans Carine Achten Melissa Bosmans Luciana Costa Joël D'Oultremont Maarten Houben Eefje Van Wortswinkel Stijn Van Dingenen aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Tarievenreglement asbestinzameling aan huis- Reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers door Limburg.net - Bekrachtiging.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de bekrachtiging van het door de raad van bestuur van Limburg.net dd. 22/1/2020 goedgekeurde tarievenreglement inzameling asbest aan huis.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Samenstelling inspraakstructuren samenleving - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De samenstelling van de inspraakstructuren samenleving als volgt goed te keuren:
Voor de gemeentelijke cultuurraad:
1. Jeroen Keppens,Vlinderstraat 16,3530 Houthalen-Helchteren
2. Jean Linsingh, Brelaerstraat 5A, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Wim Gobbels, Eikelbosstraat 21, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Kenan Akyil, Snepstraat 18, 3530 Houthalen-Helchteren
5. Fons Schoeters, Sportstraat 6,3530 Houthalen-Helchteren
6. Marleen Bollen, Steenhovenstraat 31, 3530 Houthalen-Helchteren
7. Guy Schrooten, Grote Baan 456 b 1-2,3530 Houthalen-Helchteren
8. Daniel Vanroy, Spreeuwenstraat 7, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Leon Stevens, Overwegstraat 29,3530 Houthalen-Helchteren
10. Katrien Vanotterdijk, Lily Boeykenslaan 5, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de gemeentelijke sportraad:
1. Eric Brusten, Broekstraat 14,3530 Houthalen-Helchteren
2. Benny Coninx, Mooksteeg 24,3530 Houthalen-Helchteren
3. LydiaHerremans, De Standaard 17, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Jacky Lemmens, Zandstraat 27, 3530Houthalen-Helchteren
5. Luciano Cinelli, Berkenstraat 106, 3530 Houthalen-Helchteren
6. FioreDe Gregorio, Hortelstraat 17, 3530 Houthalen-Helchteren
7. LouisDaniëls, Kraanbergstraat 21, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Yusuf Mansouri, Hazelarenstraat 2.2, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Jeroen Vandebergh, Zandstraat 31, 3530 Houthalen-Helchteren
10. Raf Reynders, Resedastraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de gemeentelijke jeugdraad:
1. Baptist Ruben, Kerkhofstraat 35, 3530 Houthalen-Helchteren
2. Swinnen Sofie, Cardijnstraat 32, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Eerdekens Yente, Stakeberg 1, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Beliën Matthias, Eikelbosstraat 20, 3530 Houthalen-Helchteren
5. Deruytter Yasmine, Sleedoornstraat 31, 3530 Houthalen-Helchteren
6. Wouters Martijn, Herebaan-West 128, 3530 Houthalen-Helchteren
7. Vos Andert, Het Steegje 8, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Kadi Waïl, Sleedoornstraat 42, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Schrijvers Martijn, Parkstraat 7, 3530Houthalen-Helchteren
10. Teuwen Cheyona, Oude Bemdens 10, 3530 Houthalen-Helchteren
11. Gielen Sammi, Lillosteenweg 39, 3530 Houthalen-Helchteren
12. Ynias Prencipe, Ringlaan 27A, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de gemeentelijke seniorenraad:
1. Mia Houben, Lyceumstraat 12, 3530 Houthalen-Helchteren
2. Fred Schepers, Broekstraat 48A, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Danny Vanrusselt, Grote Baan 456, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Gust Goris, Groenstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren
5. René Van Wetswinkel, Reimenhof 27, 3530 Houthalen-Helchteren
6. Maria Vanhove, Hortelstraat 35, 3530 Houthalen-Helchteren
7. Lydia Herremans, De Standaard 17, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Guido Van Hertum, De Standaard 17, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Mia Mangelschots, Hoolvenstraat 66, 3530 Houthalen-Helchteren
10. Joannes Willems, Kastanjestraat 2 b1/1, 3530 Houthalen-Helchteren
11. Maria Vanduffel, Notenstraat 17, 3530 Houthalen-Helchteren
12. Patrick Schepers, Sparrenstraat 97, 3530 Houthalen-Helchteren
13. Marc Vervoort, Motmansstraat 3 B, 3530 Houthalen-Helchteren
14. José Bammens, Welvaartstraat 6, 3530 Houthalen-Helchteren
15. Anna Rozak, Ganzenstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren
16. Helena Bosmans, Sint-Trudoplein, 6.1/7, 3530 Houthalen-Helchteren
17. Frans De Weyer, Sparrenstraat 54, 3530 Houthalen-Helchteren
18. Eric Thijs, Guldensporenlaan 1 bus 1/5, 3530 Houthalen-Helchteren
19. Denie Denis, Stationsstraat 131, 3530 Houthalen-Helchteren
20. Els Coun, Damstraat 68, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de gemeentelijke diversiteitsraad:
1. Guy Schrooten, Grote Baan 456 b 1-2, 3530 Houthalen-Helchteren
2. Santo Rizzuto,Kolderstraat 42, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Brecht Vanhoof, Veldovenstraat 7, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Kenan Akyil, Snepstraat 18, 3530 Houthalen-Helchteren
5. Roger Geunis, Overwegstraat 17, 3530 Houthalen-Helchteren
6. EnesKoyuncu, Varenstraat 104, 3530 Houthalen-Helchteren
7. MarkLens, Larestraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Silveer Cuypers, Kazernelaan 227/1, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Anna Rozak, Ganzenstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren
10. Maria Garcia, Vredelaan 11 bus 7, 3530 Houthalen-Helchteren
11. Trudi Plantaz, Hoolvenstraat 62, 3530 Houthalen-Helchteren
12. Vita Massafra, Korte Cremerstraat 2, 3530 Houthalen-Helchteren
13. Roberta Liberato, Oude Bemdens 44, 3530 Houthalen-Helchteren
14. Necati Yurdakul, Eikelbosstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
15. Evariste Vanwetswinkel, Keverstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
16. Achraf Bencherki, Bosduifstraat 2, 3530 Houthalen-Helchteren
17. Nihat Kalyoncu, Koolmijnlaan 59, 3530 Houthalen-Helchteren
18. Fatih Mehmet Sener, Grote Baan 29, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de beheerscommissie bibliotheek:
1. Etienne Maesen, Nieuwstraat 13, 3530 Houthalen-Helchteren
2. Guy Schrooten, Grote Baan 456/01-2, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Fiore De Gregorio, Hortelstraat 17, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Rita Loiacono, Weg naar Bijloos 13, 3530 Houthalen-Helchteren
5. Marie-Lène Bloemen, Sint-Lambertusstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren
6. Leon Stevens, Overwegstraat 29, 3530 Houthalen-Helchteren
7. Louis Follon, Bosstraat 50/B, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Marij Vandeloo, Oude Bemdens 8, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Hilde Peeters, Zandstraat 29, 3530 Houthalen-Helchteren
Voor de beheerscommissie culturele centra:
1. Jean Linsingh, Brelaarstraat 5A, 3530 Houthalen-Helchteren
2. Maria Lauryssen, Wielewaalstraat 1, 3530 Houthalen-Helchteren
3. Etienne Maesen, Nieuwstraat 13, 3530 Houthalen-Helchteren
4. Özge Özdemir, Gagelstraat 70, 3530 Houthalen-Helchteren
5. Hugo Haest, Klaprozenstraat 33, 3530 Houthalen-Helchteren
6. Guy Schrooten, Grote Baan 456 b 1-2, 3530 Houthalen-Helchteren
7. Rita Loiacono, Weg naar Bijloos 13, 3530 Houthalen-Helchteren
8. Brecht Donné, Toekomststraar 49, 3530 Houthalen-Helchteren
9. Fiore De Gregorio, Hortelstraat 17, 3530 Houthalen-Helchteren
10. Louis Follon, Bosstraat 50 B, 3530 Houthalen-Helchteren
11. Wouter Heyligen, Kolderstraat 22, 3530 Houthalen-Helchteren
12. Katrien Vanotterdijk, Lily Boeykenslaan 5, 3530 Houthalen-Helchteren
13. Evariste Vanwetswinkel, Keverstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
Artikel 2
De nieuwe samengestelde inspraakstructuren samenleving in werking te laten treden per 1 september 2020.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Reglement op gemeentelijke tussenkomst bij viering van jubilarissen, 100-jarigen en reünies - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1. Algemene bepalingen
Dit reglement vervangt alle voorgaande besluiten en reglementen die betrekking hebben op bovenstaand toepassingsgebied. Elke afwijking op dit reglement, elk onvoorzien geval of onvoorziene gebeurtenis wordt geagendeerd op een college van burgemeester en schepenen ter behandeling.
Bij ontvangsten in het gemeentehuis, uitgezonderd jubilarissen, wordt een Gulden Boek opgemaakt ter ondertekening.
Bij ontvangsten in het gemeentehuis wordt een receptie aangeboden.
Artikel 2. Toepassingsgebied
De Gemeente Houthalen-Helchteren huldigt volgende burgers met een viering en receptie bij volgende gelegenheden:
• Huwelijksjubilarissen:
◦ Gouden bruiloft;
◦ Diamanten bruiloft;
◦ Briljanten bruiloft;
◦ Platina bruiloft;
◦ Albasten huwelijken.
• 100-jarigen (en ouder)
• Reünies:
◦ 50-jarigen;
◦ 60-jarigen;
◦ 65-jarigen;
◦ 70-jarigen;
◦ 75-jarigen
Artikel 3. Klacht of onregelmatigheid
Elke klacht of onregelmatigheid moet onverwijld en schriftelijk overgemaakt worden aan de Gemeente. Het schepencollege oordeelt over alle onvoorziene gevallen en gebeurtenissen.
Artikel 4. Persoonsgegevens
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de persoonlijke gegevens van de genomineerden en gehuldigde personen op te zoeken in het Rijksregister met als doel deze personen te contacteren in het kader van hun nominatie of ter voorbereiding van de gewenste viering. Deze gegevens, alsook de verkregen informatie naar aanleiding van het invullen van de vragenlijst (indien van toepassing), worden bewaard conform de richtlijnen van de GDPR.
Artikel 5. Selectievoorwaarden
Met inwoners van Houthalen-Helchteren worden alle inwoners bedoeld die op het moment van hun aanvraag gedomicilieerd zijn in Houthalen-Helchteren.
Artikel 6. Geschenkmand
De jubilarissen ontvangen bij viering in het gemeentehuis of bij een bezoek bij het echtpaar thuis of op hun feest ter gelegenheid van hun huwelijksjubileum een geschenkmand ter waarde van 30 euro tot een maximum van 35 euro inclusief BTW.
De 100-jarigen (en ouder) ontvangen bij ontvangst of bij een bezoek bij de 100-jarigen (en ouder) thuis een geschenkmand ter waarde van 50 euro tot een maximum van 55 euro inclusief BTW.
Artikel 7. Keuze geschenkmand
Keuze uit:
1) Geschenkmand met streekproducten: keuze uit onder andere Soorske Tripel, Terdolen Blond, Terdolen Kriek, Heeborrel, Gin, honing, koekjes, pralines, ...
2) Geschenkmand aangekocht bij handelaars gelegen in Houthalen-Helchteren.
3) Combinatie van 1 en 2, maar met maximum van het voorziene bedrag (inclusief BTW) zoals omschreven in artikel 6.
Artikel 8. Kosten
De betaling van de recepties en de geschenkmanden is voorzien in het exploitatiebudget onder het beleidsdomein Dienstverlening meer bepaald onder beleidsdoelstelling BD000011 ‘Onthaal & Communicatie’, actieplan AP000089 Onthaal en actienummer AC000261 – Ontvangst jubilarissen of en algemene rekening 61600100 Receptie- en representatiekosten en beleidsveld 0101 'Officieel Ceremonieel’.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Huurkoop Abdijhoeve - Akte: aan- en verkoopbelofte gemeente/Joru bv - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met:
- de huurkoop van het onroerend goed Abdijhoeve, Kelchterhoefstraat 7, kadastraal bekend in de tweede afdeling sectie E nummers 1123E en 1124H wordt vastgelegd bij akte aan- en verkoopbelofte gemeente Houthalen-Helchteren/BV Joru, Beringersteenweg 98 te 3520 Zonhoven.
- de kandidaat-koper gratis gebruik mag maken van de groene ruimte tussen de Abdijhoeve en de vijver zoals deze ruimte staat aangeduid als loten 1, 2 en 3 op het afbakeningsplan van 17 juli 2020 opgemaakt door landmeter-expert Johan Paquay.
Artikel 2
De huurkoop geschiedt aan de prijs van 855.000 euro - 3.000 euro/maand met een maximum van 6 jaar en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de aan- en verkoopbelofte gemeente Houthalen-Helchteren/BV Joru, opgemaakt door notaris Frank Goddeeris:
Voor mij, Meester Bart DRIESKENS / Frank GODDEERIS, notaris met standplaats te Houthalen, aandeelhouder van de besloten vennootschap “Bart Drieskens & Frank Goddeeris, geassocieerde notarissen”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 22.
ZIJN VERSCHENEN
1. De GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN, met ondernemingsnummer 0216.773.026, alhier vertegenwoordigd door:
- de heer YZERMANS Alain Lambert José, burgemeester, wonende
te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 23/A,
- de heer HAEST Wim Frans Maria, algemeen directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Saviostraat 10.
-Mevrouw COONEN Martine, financieel directeur, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Overwegstraat 15.
gemachtigd tot ondertekening van deze akte bij besluit van de Gemeenteraad de dato
en bevestigend dat deze machtiging niet werd herroepen;
Verder "de kandidaat-verkoper" of "de kandidaat-verkopers" genaamd.
2. De besloten vennootschap "JORU", met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Beringersteenweg 98, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen afdeling Hasselt 0465.739.956.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Bart Drieskens te Houthalen-Helchteren op 23 maart 1999, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9 april 1999 onder nummer 990409-248.
De staturen werden gewijzigd bij akte verleden voor notaris Anne Rutten, te Sint-Gillis-Brussel, op 19 februari 2013, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2013 onder nummer 13042476.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door de bestuurder, te weten: de heer RUTTEN Jos Alfons, wonende te 3110 Rotselaar, Bessenlaan 33, geboren te Hasselt op 13 maart 1966, nationaal nummer 66.03.13-013.34, benoemd in de oprichtingsakte.
Verder "de kandidaat-koper" of de "de kandidaat-kopers" genaamd.
De verschijners verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN - tweede afdeling, voorheen HOUTHALEN
1. Een feestzaal, op en met grond, gelegen Kelchterhoefstraat +7, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer 1123/E/P0000, voor een grootte van achtentwintig are en vijf centiare (28a 05ca).
2. Een handelshuis, op en met grond, gelegen Kelchterhoefstraat 7, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer 1124/H/P0000, voor een grootte van zeventien are en tweeënnegentig centiare (17a 92ca).
Welk eigendom de kandidaat-kopers verklaren zelf te hebben bezichtigd en wel te kennen.
OVEREENKOMST
1. OPTIE TOT AANKOOP:
De kandidaat-verkoper verbindt er zich toe om, gedurende een termijn van drie (3) jaar, ingaand drie jaar na heden en eindigend op * het hierboven beschreven onroerend goed enkel aan de kandidaat-kopers TE VERKOPEN, en wel tegen de hierna bepaalde voorwaarden.
De kandidaat-kopers hebben dus het recht dit eigendom tegen die voorwaarden aan te kopen mits zij, vóór het verstrijken van deze termijn, de hen verleende aankoopoptie licht.
Het bewijs dat deze termijn in onderling akkoord verlengd werd, kan, indien hierover betwisting zou rijzen, enkel geleverd worden door een geschrift, ondertekend door beide partijen.
2. HIEROP AANSLUITENDE OPTIE TOT VERKOOP:
Voor het geval de kandidaat-kopers niet (tijdig) zouden ingaan op die verkoopbelofte en zij de hen verleende aankoop-optie dus niet lichten, verbinden de kandidaat-kopers er zich jegens de kandidaat-verkoper toe, gedurende een periode van vier (4) maanden die een aanvang neemt op het ogenblik van het verstrijken van de onder punt 1 vermelde termijn, het hierboven beschreven eigendom AAN TE KOPEN tegen zelfde voorwaarden, indien de kandidaat-verkopers aangeven op deze aankoopbelofte te willen ingaan. Tijdens deze periode hebben de kandidaat-verkopers dus het recht van de kandidaat-kopers te eisen dat zij het eigendom aankopen tegen zelfde voorwaarden.
Lichten de kandidaat-verkopers deze verkoopoptie, dan zijn de kandidaat-kopers hen bovendien interesten verschuldigd op de overeengekomen koopprijs, berekend aan de 10% per jaar, gedurende de termijn waarvoor deze optie tot verkoop werd verleend doch uiterlijk tot aan de betaling van de koopprijs.
3. DE VERKOOP ZELF KOMT PAS TOT STAND DOOR HET VERLIJDEN VAN DE AUTHENTIEKE AKTE:
Partijen zijn, in afwijking van het gemeen recht, uitdrukkelijk overeengekomen dat de verkoop zelf pas tot stand komt door, en op het ogenblik van het verlijden van de authentieke akte vaststellende die verkoop, zodat zij van deze verkoop een PLECHTIG CONTRACT hebben gemaakt. Zolang de authentieke akte niet werd verleden, bestaat er dus nog geen verkoop maar enkel een verbintenis tot verkopen en/of een verbintenis tot kopen.
4. LICHTEN VAN DE OPTIE:
De partij die wenst in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, nodigt deze schriftelijk uit, in voorkomend geval via de optredende notaris(sen), tot het ondertekenen van de notariële akte vaststellende de verkoop tegen de hierna bepaalde voorwaarden, op plaats, dag en uur, bepaald in samenspraak met die notaris(sen).
Door deze uitnodiging geeft die partij op voldoende wijze te kennen in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, licht deze derhalve de hem verleende optie en ontstaat in hoofde van elke partij dan ook de verplichting de authentieke akte vaststellende de verkoop te verlijden vóór het verstrijken van de termijn waarvoor die contractbelofte geldt.
Partijen komen overeen, in het licht van het arrest van het Hof van Beroep van Antwerpen van 14 oktober 2013, dat de aankoopoptie (dus het ingaan door de kandidaat-kopers op de verkoopbelofte van de kandidaat-verkopers) en de verkoopoptie (dus het ingaan door de kandidaat-verkopers op de aankoopbelofte van de kandidaat-kopers), pas kunnen worden gelicht nadat de kandidaat-kopers het bodemattest en het stedenbouwkundig uittreksel/stedenbouwkundige inlichtingen heeft ontvangen waarvan sprake in de opschortende voorwaarden hierna vermeld.
5. INDEPLAATSSTELLING VAN ANDERE KANDIDAAT-KOPERS:
De kandidaat-kopers hebben, mits de kandidaat-verkopers hiermee instemmen en met dien verstande dat de kandidaat-verkopers niet gehouden zijn hun belang bij een eventuele weigering tot instemming uitdrukkelijk te motiveren, het recht een ander persoon in de plaats te stellen voor het geheel of een deel van zijn rechten en verplichtingen, doch met dien verstande dat de verkoop steeds betrekking moet hebben op geheel voorschreven eigendom, en dat de kandidaat-kopers in dat geval steeds hoofdelijk en ondeelbaar gehouden is met die personen tot het nakomen van de verbintenissen die uit deze overeenkomst voortspruiten.
Indien het eigendom zou worden aangekocht door andere personen dan de kandidaat-kopers, dan moet de volledige identiteit van die personen uiterlijk dertig (30) dagen vóór het verlijden van de akte aan de instrumenterende notaris meegedeeld worden.
De kandidaat-verkoper bevestigt dat de kandidaat-koper het recht heeft om een rechtspersoon waarvan de heer Jos RUTTEN, voornoemd, aandelen heeft en waarvan hij lid is van het bestuursorgaan, in haar plaats te stellen voor het geheel of een deel van hun rechten en verplichtingen, zonder dat daarvoor bijkomende instemming van de kandidaat-verkoper vereist is.
6. VOORKOOPRECHT / RECHT VAN WEDERINKOOP:
Bij een eventueel voorkooprecht of recht van wederinkoop geven partijen hier mandaat aan de minuuthoudend notaris om het voorkooprecht of recht van wederinkoop aan te bieden gebruik makend van de huidige gegevens en dat ditzelfde recht desgevallend terug dient te worden aangeboden bij indeplaatstelling van de kandidaat-kopers.
7. NOTARISKEUZE:
Partijen, die ervan in kennis zijn dat zij steeds het recht hebben een notaris aan te duiden ter behartiging van hun belangen, en dat het optreden van meerdere notarissen geen aanleiding geeft tot verhoging van de kosten, hebben hiertoe aangeduid, geassocieerd notariskantoor Bart DRIESKENS & Frank GODDEERIS, te Houthalen-Helchteren, voor de kandidaat-verkoper en voor de kandidaat-koper.
8. GENOT
Tussen partijen wordt overeengekomen dat de kandidaat-koper reeds het genot van het hogerbeschreven goed bekomt en dit onder de volgende voorwaarden:
1)de overgang van risico's van voormeld eigendom geschiedt vanaf de overdracht van de sleutels.
2)de kandidaat-kopers aanvaarden het goed in de staat waarin het zich thans bevindt; de kopers verklaren de verkopers vrij te stellen van elke waarborg aangaande de aard, de staat, de zichtbare en/of verborgen gebreken van de grond, ondergrond en gebouwen.
3)de kandidaat-kopers hebben een brandverzekering voor het hogerbeschreven goed afgesloten in hun hoedanigheid van gebruikers, alsmede een verzekering voor andere risico's, vanaf de ontvangst van de sleutels.
Een kopie van deze polis wordt heden aan de kandidaat-verkopers afgeleverd.
4)de kandidaat-kopers zullen vanaf de overdracht van de sleutels alle belastingen betreffende het goed betalen. Zij zullen alle contracten betreffende de aansluiting op de hoofdleidingen van de nutsvoorzieningen en het in huur nemen van de private meters ervan, voortzetten.
De kandidaat-kopers zullen alle lasten en kosten dragen aan het goed en andere die nodig of nuttig zijn voor het gebruik dat hij er van wil maken, alsof hij de eigenaar is.
5)de kandidaat-kopers mogen in voormeld onroerend goed reeds verfraaïngswerken en verbouwingswerken uitvoeren op diligente wijze, waarbij de kandidaat-koper zal moeten instaan voor de vergunningen (indien nodig).
6)voor het geval de verkoopakte niet zou doorgaan binnen de hogervermelde optie-termijnen, zal de voorlopige ingebruikname niet aanzien kunnen worden als een vestiging van een huurovereenkomst, maar louter als een gedoogzaamheid, toegestaan door de kandidaat-verkopers. De kandidaat-kopers verbinden er zich toe in dit geval het goed te verlaten binnen de 3 maanden volgend op het verlopen van de optietermijnen of de datum waarop de notariële verkoopakte had moeten verleden zijn.
Voor dit voortijdig vrij gebruik betalen de kandidaat-kopers aan de verkopers een maandelijkse gebruiksvergoeding van drie duizend euro (3.000,00 EUR) per maand, te verrekenen dag per dag tot bij het verlijden van de akte.
Deze gebruiksvergoeding zal aanzien worden als een voorschot op de koopprijs indien de koop-verkoop tot stand komt.
De huurgelden komen aan de kandidaat-verkopers toe als schadevergoeding voor de onbeschikbaarheid van het eigendom, indien geen van beide opties wordt gelicht.
9. OPSCHORTENDE VOORWAARDEN:
De bij onderhavige overeenkomst (enerzijds door de kandidaat-kopers en anderzijds door de kandidaat-verkopers) aangegane verbintenissen, alsook de verbintenissen die ontstaan na lichting van (één van) de opties, worden, wat elk van beide partijen betreft, afhankelijk gemaakt van de tijdige realisatie van de hierna vermelde opschortende voorwaarden.
Behoudens hierna vermeld specifiek andersluidend beding, zijn partijen elkaar, bij niet-tijdige realisatie van deze opschortende voorwaarden, niets verschuldigd.
Enkel de partij in wiens voordeel de opschortende voorwaarde werd voorzien, kan zich hierop beroepen, of kan, voor zover dit de rechtsgeldigheid van de verkoop niet in het gedrang brengt, eraan verzaken.
1/ Deze overeenkomst is aangegaan onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de toezegging van alle eventuele schuldeisers van de kandidaat-verkopers, vóór het verstrijken van de termijn waarin de notariële akte moet verleden worden, dat de goederen vrij en onbelast kunnen worden overgedragen.
2/ Indien de goederen belast zijn met een voorkooprecht of recht van wederinkoop, wordt deze overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde van het niet-uitoefenen van het voorkooprecht, respectievelijk het recht van wederinkoop.
* De kandidaat-koper is ervan op de hoogte dat de aanbieding van een voorkooprecht door de instrumenterende notaris, waartoe partijen bij deze uitdrukkelijk opdracht geven indien een dergelijk recht moet worden geëerbiedigd, de lichting van de aankoop- of ‘call’-optie in zijn hoofde impliceert. Indien de begunstigde het voorkooprecht uitoefent, wordt, althans indien de desbetreffende specifieke (overheids-)bepalingen aldus dwingend normeren, afgeweken van het hierboven vermeld plechtig karakter van de verkoop, en komt de verkoop tot stand overeenkomstig die dwingende (overheids-)bepalingen. In dat geval zal de overeenkomst uiterlijk binnen de 4 maanden na de totstandkoming van de verkoop, ter registratie moeten worden aangeboden door en op eigen initiatief van de belastingplichtige (de kandidaat-koper).
Dienaangaande meldt de kandidaat-verkoper dat er bij zijn weten geen (wettelijk) voorkooprecht of recht van wederinkoop op het eigendom rust.
3/ Gelet op het feit dat de kandidaat-verkopers nog niet beschikken over de inlichtingen die door artikel 5.2.1 Vlaams Decreet RO worden opgelegd, wordt onderhavige overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde van het bekomen, uiterlijk vóór de datum voorzien voor het verlijden van de notariële akte, van de bevoegde stedenbouwkundige diensten dat het verkochte goed niet het voorwerp uitmaakt van een bouwmisdrijf, van een (ontwerp van) nog niet uitgevoerd onteigenings- of rooilijnplan of van enige stedenbouwkundige beschermingsmaatregel (bescherming als monument, landschap, stads-of dorpsgezicht, archeologisch patrimonium, beschermd duingebied, ...) en, indien de gemeente waarin het eigendom gelegen is reeds beschikt over een goedgekeurd plannen
en vergunningenregister, van een stedenbouwkundig uittreksel en van de overige informatie waarvan sprake in artikel 5.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
10. VOORWAARDEN WAARONDER DE VERKOOP ZAL PLAATSVINDEN:
Indien één van beide partijen ingaat op de contractbelofte van de andere partij, zal de VERKOOP onder meer geschieden onder de volgende VERKOOPSVOORWAARDEN die door beide partijen moeten worden nageleefd:
1/ Voorafgaandelijke verklaringen
De kandidaat-verkopers verklaren de goederen te verkopen:
- in de staat waarin ze zich thans bevinden;
- voor vrij en onbelast van alle schuld;
- met alle rechten en aanspraken;
- met alle erfdienstbaarheden en gemeenschappen;
- met inbegrip van alle rechten ten aanzien van derden, waaronder de aannemer en/of de architect:
- zonder elke waarborg aangaande de aard, de zichtbare en / of verborgen gebreken.
De kandidaat-verkopers blijven daarentegen wel gehouden voor de schade en de kosten verbonden aan eventuele bodemverontreiniging, voor zover hun verklaringen in verband met het Bodemdecreet niet ter goeder trouw zouden zijn afgelegd.
De goederen worden tevens verkocht zonder waarborg omtrent de opgegeven oppervlakte, zodat een verschil in meer of in min geen aanleiding zal kunnen zijn tot vergoe
ding of koopverbreking, zelfs al bedroeg dat verschil meer dan 1/20.
Tussen partijen wordt verder overeengekomen dat met ingang vanaf de ingenottreding, zijnde op heden:
- de kandidaat-koper kosteloos gebruik mag maken van de groene ruimte tussen de Abdijhoeve en de vijver en er ook groenwerken zal mogen uitvoeren.
Deze ruimte is samen met de percelen 1123/E en 1124/H aangeduid als loten 1, 2 en 3 op het plan opgesteld door landmeter Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 17 juli 2020, welk plan gehecht zal blijven aan onderhavige akte;
- de kandidaat-verkoper altijd zal zorgen voor een kwalitatieve parking in de buurt van de Abdijhoeve.
2/ Eigendomsoverdracht
De eigendom en het risico gaan over vanaf de notariële akte.
Bij latere verkoop door de kandidaat-koper zal de kandidaat-verkoper een voorkooprecht hebben conform de pachtwet.
3/ Genotsoverdracht
De goederen zijn niet verhuurd. De kandidaat-kopers zullen er het gebruik en genot van hebben vanaf authentieke akte.
In afwijking hiermee verkrijgt de kandidaat-koper vanaf heden reeds het genot, zoals hoger bepaald.
De kandidaat-verkopers verklaren dat er geen hangende geschillen of vorderingen tegen of door derden met betrekking tot het onroerend goed voorhanden zijn.
4/ Verzekeringen
De aandacht van de kandidaat-kopers wordt erop gevestigd dat de brandverzekering van rechtswege vervalt 3 maanden na de datum waarop de notariële akte is verleden, tenzij de verzekeringsovereenkomst eerder een einde neemt. Tot het verstrijken van die periode geldt de waarborg van de kandidaat-verkopers ook voor de kandidaat-kopers, voor zover zij niet reeds verzekerd zijn, en voor zover zij afstand doen van verhaal op de kandidaat-verkopers. De kandidaat-kopers verklaren hiervan vanaf de notariële akte hun eigen zaak te maken en alle nodige schikkingen te nemen. De kandidaat-verkopers zullen hun brandverzekering tot de datum van de notariële akte aanhouden.
5/ Postinterventiedossier
Op vraag of er voor de goederen een postinterventiedossier werd opgesteld, antwoorden de kandidaat-verkopers ontkennend en bevestigen zij dat sinds 01 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd waarvoor zo een dossier diende te worden opgemaakt.
6/ Lasten
De eventuele belasting op leegstaande, verwaarloosde, ongeschikte of onbewoonbare gebouwen over het lopende jaar blijft ten laste van de kandidaat-verkopers. De onroerende voorheffing, en alle andere belastingen of taksen zullen door de kandidaat-kopers betaald worden vanaf de ingenottre
ding.
De kandidaat-verkopers verklaren dat er geen verhaalbelasting verschuldigd is.
7/ Kosten
De kosten, rechten en erelonen van de notariële verkoopakte en de andere bijkomende kosten van de koop zijn ten laste van de kandidaat-kopers.
De kosten die evenwel betrekking hebben op de leveringsplicht van de verkoper zijn ten laste van de kandidaat-verkopers.
8/ Elektrische installaties
De kandidaat-verkopers verklaren dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981, met een elektrische installatie die na 1 oktober 1981 in gebruik genomen werd (of na die datum verzwaard werd) en die vóór de ingebruikname (of na de verzwaring) het voorwerp heeft uitgemaakt van een volledig controleonderzoek.
Bij proces-verbaal van 6 maart 2012 werd door BTV vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van het reglement. De kandidaat-kopers erkennen een exemplaar van het proces-verbaal van dit controleonderzoek van de kandidaat-verkopers ontvangen te hebben.
De kandidaat-kopers verklaren te weten dat zij over een termijn van 18 maanden beschikken vanaf de notariële akte om de gebreken aan de installatie te laten herstellen en de installatie te laten herkeuren, zonder verdere verantwoordelijkheid dienaangaande van de kandidaat-verkopers. De kosten van herstelling en herkeuring zijn ten laste van de kandidaat-kopers.
De kandidaat-kopers zijn verplicht hun identiteit en de datum van de notariële akte mee te delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kandidaat-kopers behouden evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kandidaat-kopers erkennen op de hoogte te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook van de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement.
9/ Bodemdecreet
a) De kandidaat-verkopers verklaren dat er op de grond, voorwerp van onderhavige akte, bij hun weten geen risico-inrichting gevestigd is of was, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.
b) De kandidaat-verkopers verklaren met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kandidaat-kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.
c) De kandidaat-verkopers leggen de bodemattesten voor die betrekking hebben op de hierbij verkochte goederen en die werden afgeleverd door OVAM op 27 mei 2020.
De inhoud van deze bodemattesten luiden:
“2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST
Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1 INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS
De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.
2.2 UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT
Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.
2.3 BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN
Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient
er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.”
d) Voor zover voorgaande verklaring door de kandidaat-verkopers te goeder trouw afgelegd werd, nemen de kandidaat-kopers de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich bij lichting van onderhavige optieovereenkomst, en verklaren zij dat de kandidaat-verkopers hiervoor tot geen vrijwaring zullen zijn gehouden.
11/ Stedenbouw
A/ Algemeen
Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook, zullen de kandidaat-kopers zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen de kandidaat-verkopers te kunnen uitoefenen.
B/ Verklaringen
De kandidaat-verkopers verklaren:
- geen weet te hebben van enige bouwovertreding met betrekking tot het verkochte goed, voor alle constructies door hen eventueel opgericht, een bouwvergunning te hebben bekomen en dat al deze constructies conform die vergunning werden opgericht.
- geen kennis te hebben van enige planbatenheffing,
- dat voorschreven goed niet het voorwerp uitmaakt van enig voornemen tot onteigening.
Overeenkomstig artikel 5.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vermeldt en informeert de notaris:
1° dat voor het onroerend goed de volgende bouwvergunningen / stedenbouwkundige vergunningen / omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen werden afgeleverd:
-op 16 maart 1971 voor het uitbreiden van een sanitair gebouw
-op 8 augustus 1988 voor het bouwen van een feestzaal
-op 9 december 1999 voor het oprichten van een thema- en dierenpark met bijhorende parking en infrastructuur.
Constructies opgericht vóór 29 maart 1962 of vóór de definitieve vaststelling van het gewestplan, worden vermoed vergund te zijn.
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens het plannenregister gebied voor recreatiepark is.
3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift, en de verklaring van de verkoper, het onroerend goed géén voorwerp uitmaakt van een (rechterlijke of bestuurlijke) maatregel zoals vermeld in titel VI, hoofdstuk III en IV VCRO, noch een procedure voor het opleggen van een dergelijke maatregel hangende is;
4° dat op het goed geen voorkooprecht rust, vermeld in artikel 2.4.1 of artikel 34 van het decreet van 25 april 2014 betreffende complexe projecten;
5° dat het goed niet gelegen is in een verkaveling.
6° dat het onroerend goed geen voorwerp uitmaakt van een voorkeursbesluit of een projectbesluit.
Verder verklaart de kandidaat-verkoper
- dat voor het goed milieuvergunningen werden afgeleverd.
- dat er zich op het onroerend goed een bos bevindt
- dat het goed gelegen is in Volgelrichtlijn- of Habitatgebied.
- dat het goed opgenomen is in de inventaris van het bouwkundig erfgoed.
De kandidaat-koper verklaart de stedenbouwkundige uittreksels de dato 25 januari 2019 ontvangen te hebben.
C/ Artikel 4.2.1 Vlaamse codex ruimtelijke ordening
De kandidaat-kopers worden gewezen op artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, waarvan zij verklaren een kopie ontvangen te hebben.
D/ Overstromingsgebieden:
Volgens elektronische opzoeking gedaan op http://geo-vlaanderen.agiv.be/Geo-Vlaanderen/watertoets http://geo-vlaanderen.agiv.be/Geo-Vlaanderen/overstromingskaarten http://www.integraalwaterbeleid.be/nl/beleidsinstrumenten/overstromingsgebied-en/Kaart_Overstro-mingsgebieden_Oeverzones.png/view liggen de goederen:
- niet in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied;
- niet in een effectief overstromingsgevoelig gebied;
- niet in een afgebakend overstromingsgebied;
- niet in een afgebakende oeverzone;
- niet in een risicozone voor overstroming.
E/ Inventaris
De verkoper verklaart dat het verkochte goed is opgenomen in de inventaris van bouwkundig erfgoed, maar niet in de landschapsatlas, noch de inventaris archeologische zones, de inventaris van houtige beplantingen met erfgoedwaarde of de inventaris van historische tuinen en parken.
Ondergetekende notaris wijst de koper op de rechtsgevolgen die verbonden zijn aan de opname in deze inventaris door te verwijzen naar hoofdstuk 4 van het Onroerenderfgoeddecreet en naar www.onroerenderfgoed.be.
F/ Bouwen
De kandidaat-verkopers bevestigen dat bij gebrek aan een geldige stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest geen verzekering kan worden gegeven omtrent de moge
lijkheid om op de goederen enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
12/ Bosdecreet
Partijen bevestigen dat voorschreven goed valt onder de bepalingen van dit decreet.
De kandidaat-verkopers verklaren op erewoord dat de kopers vóór de ondertekening van deze akte op de hoogte werden gebracht van alle verplichtingen op grond van de artikelen 13, 16, 22 tot en met 25, 43, 81, 85, 87, 88, 90 bis, 105 en 107 van het Bosdecreet en zijn respectievelijke uitvoeringsbesluiten.
Voormelde bepalingen houden onder meer de volgende verplichtingen in:
- artikel 13: de verplichting tot teruggave van subsidies toegekend aan bosbeheerders in geval van niet-naleving van de voorwaarden voor het verkrijgen ervan;
- artikel 16: de naleving van de criteria door de Vlaamse Regering bepaald inzake beheer en toegankelijkheid van milieubeschermende bossen;
- artikelen 22 tot en met 25: de naleving van de regels vastgelegd voor de aangewezen bosreservaten, houdende onder meer de verplichting om elke interventie die afwijkt van de door het Bosdecreet en de Vlaamse Regering opgelegde doeleinden ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Regering, de Raad en de Vlaamse Hoge Raad voor Natuurbehoud; om eventuele bijzondere beschermings- en beheersmaatregelen na te leven; om de desbetreffende erkenningsvoorwaarden na te leven, op straffe van intrekking van de erkenning en de daarmee verband houdende vergoedingen zoals bepaald in artikel 25 van het Bosdecreet; om een beheersplan op te stellen binnen een periode van drie jaar die aanvangt op de datum van het besluit tot erkenning of aanwijzing als bosreservaat;
- artikel 43: de verplichting tot het opstellen van een beheersplan (volgens de vorm en modaliteiten bepaald door de Vlaamse Regering), met de mogelijkheid voor het Bosbeheer om in de plaats te treden van de eigenaars van een openbaar bos indien zij dit plan niet voorleggen binnen een termijn van zes maanden na de ingebrekestelling door het Bosbeheer, dit alles op kosten van de eigenaars. Voor privé-bossen dient het beheersplan te worden opgesteld indien het een bos van ten minste vijf hectare betreft; voor kleinere bossen kan eveneens een beheersplan worden opgesteld. Ook hier kan het Bosbeheer, zoals voormeld, in de plaats treden van de eigenaars en op hun kosten het plan opstellen indien deze laatsten in gebreke blijven. Het beheersplan verbindt de opeenvolgende bosbeheerders zolang geen gewijzigd beheersplan werd ingediend en goedgekeurd en wordt opgenomen in een register dat berust bij het Bosbeheer;
- artikel 81: de meldingsplicht voor kappingen en de verplichting om, binnen een termijn van zes maanden na het uitvoeren van kappingen een voorstel tot herstelmaatregelen in te dienen, bij gebreke waarvan het Bosbeheer de werken op kosten van de bosbeheerders kan laten uitvoeren;
- artikel 85: de verplichting inzake het opstellen van een beheersplan voor samengevoegde boseigendommen met een totale inbreng van meer dan vijf hectaren;
- artikel 87: de verplichting tot teruggave van subsidies voor beplantingen met houtachtige gewassen van minstens een halve hectare (desgevallend na het verkrijgen van de vereiste vergunningen) in geval van niet-naleving van de voorwaarden voor het verkrijgen ervan, de meldingsplicht bij rooiing en de adviesplicht bij bebossing van bepaalde gronden;
- artikel 88: de verplichting van goedkeuring van een lange-termijnplanning met het oog op subsidiëring;
- artikel 90bis: het verbod van ontbossing behoudens naleving van de voorschriften van de wetgeving op de ruimtelijke ordening en stedenbouw en na advies van het Bosbeheer, desgevallend mits compensaties of herbebossingsplicht;
- artikel 105: de verplichting het publiek in kennis te stellen van brandgevaar en de naleving van door de Vlaamse Regering opgelegde maatregelen om de bewaking en de bescherming van bedreigde bossen te waarborgen;
- artikel 107: de naleving van de door de Vlaamse Regering opgelegde maatregelen ter bescherming van het bos, de bomen en de organismen van het natuurlijk milieu tegen biotische en abiotische bedreiging.
13/ Prijs :
Indien de verkoop tot stand komt, zal deze, onverminderd latere andersluidende overeenkomst tussen partijen plaatsvinden tegen de prijs van ACHTHONDERD VIJFENVIJFTIG DUIZEND EURO (€ 855.000,00).
Deze prijs, waarop hoger vermelde door de kandidaat-kopers betaalde gebruiksvergoedingen worden aangerekend, moet betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.
De door de kandidaat-kopers betaalde waarborg ten bedrage van zesendertigduizend euro (€ 36.000,00), welke bedrag werd overgeschreven van de rekening met nummer BE50 3350 5247 4218 naar de rekening met nummer BE18 0910 0047 8965 op naam van de Gemeente Houthalen-Helchteren zal tevens worden aangerekend op voormelde prijs.
Beiden partijen erkennen op de hoogte te zijn van de anti-witwaswetgeving die bepaalt:
“de prijs van de verkoop van een onroerend goed mag enkel vereffend worden door middel van een overschrijving. Het mag dus niet in contanten worden vereffend.”
SLOTBEPALINGEN
1/ De partijen en hun rechthebbenden zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot uitvoering van alle voorgaande verbintenissen.
2/ Indien één van beide partijen zijn verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 20 dagen na de neerlegging ter post van de aangetekende ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven, verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen:
■ ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade,
■ ofwel de overeenkomst als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is die forfaitair wordt vastgesteld op tien procent (10%) van de hierna vermelde prijs tegen dewelke voorschreven eigendom zou worden aangekocht.
Indien de kandidaat-kopers hun verbintenissen niet tijdig nakomen, hebben de kandidaat-verkopers van rechtswege en zonder verplichting tot ingebrekestelling, recht op nalatigheidsinteresten die berekend worden van dag tot dag, op het bedrag van de verkoopprijs, aan een jaarlijkse interestvoet van 10%.
Komen de kandidaat-verkopers hun verbintenissen niet tijdig na en lijden de kandidaat-kopers hierdoor schade, dan zijn ook de kandidaat-verkopers ertoe gehouden de kandidaat-kopers hiervoor schadeloos te stellen.
3/ Voor de uitvoering van deze overeenkomst en alle rechtsgevolgen die hieruit kunnen voortvloeien, wordt onherroepelijk woonstkeuze gedaan door de partijen op hun hierboven vermelde woonplaats of zetel.
4/ Alle betwistingen die zouden kunnen rijzen betreffende deze overeenkomst en de uitvoering ervan zullen verplicht beslecht worden door de rechterlijke instanties van de ligging van de goederen.
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De kandidaat-verkoper verklaart de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van deze akte.
SLOTVERKLARINGEN
1.De kosten, rechten en erelonen van de notariële verkoopakte en de andere bijkomende kosten van de koop, waaronder de leveringskosten, en de FED-net-onkosten, zijn ten laste van de kandidaat-koper.
2.Tot uitvoering van deze akte doen partijen woonstkeuze op hun vermelde woonplaats.
3.Eenheid van akten : Overeenkomstig artikel 19 alinea 3 van de Organieke Wet Notariaat en voor zover in de huidige akte naar een voorgaande akte wordt verwezen, bevestigen de partijen uitdrukkelijk dat onderhavige akte (of haar eventuele bijlagen) en voormelde akte(n), één geheel vormen om samen als authentiek te gelden.
4.Partijen verklaren de nodige bekwaamheid te hebben teneinde onderhavige akte te ondertekenen en verklaren geen verzoek tot collectieve schuldenregeling te hebben ingediend, overeenkomstig de wet van vijf juli negen-tienhonderd achtennegentig.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De minuuthoudende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt de minuuthoudende notaris aan de hand van de wettelijk vereiste stukken dat de namen, voornamen, geboorteplaatsen en –data van de partijen natuurlijke personen overeenkomen met de vermeldingen in deze akte.
ORGANIEKE WET NOTARIAAT
Comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen hebben op de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea’s 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en hebben uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vast
stelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bij
staan door een raadsman. De notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken.
Comparanten bevestigen tevens dat ondergetekende notaris hen naar behoren hebben ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad hebben verstrekt.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WDRT)
Het recht bedraagt: vijftig euro (€ 50,00).
WAARVAN AKTE
Opgemaakt en verleden te Houthalen, ter studie.
En na toelichting door ondergetekende notaris van de gehele akte, evenals integrale lezing van de vermeldingen waarvan sprake in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet op het Notariaat, en van de eventueel ten opzichte van het vooraf aan comparanten medegedeelde ontwerp nog aangebrachte wijzigingen, welke comparanten verklaard hebben minstens vijf werkdagen voor heden een ontwerp van deze akte ontvangen te hebben, hebben comparanten samen met ons, notaris, getekend.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen.
Artikel 5
Voor het gebruik van de groene ruimte tussen de Abdijhoeve en de vijver dient een gebruikskader tussen Afdeling Natuur en Bos, Joru bvba en de gemeente afgesloten te worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Voormalig sociaal huis Grote Baan 60 - Gebruiksovereenkomst St. Vincentius vzw - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van het pand, gekend als het voormalig sociaal huis, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Grote Baan 60, kadastraal bekend 3de afdeling sectie F nummer s41b en 41c aan de Sint-Vincentius a Paulovereniging Provinciale Raad van Limburg vzw, ondernemingsnummer 0459.239.174 met zetel te 3511 Hasselt, Billikstraat 7 bus 1.
Artikel 2
Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de reeds door de gebruiker ondertekende gebruiksovereenkomst van 1 juli 2020:
Artikel 1: ligging van het goed
Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren stelt ter beschikking aan de gebruiker voornoemd, die aanvaardt:
Het pand gekend als het voormalige Sociaal Huis, in de deelgemeente Houthalen-Centrum, Grote Baan 60, kadastraal bekend in de 3de Afdeling ter Sectie F nummers 41 B en 41 C.
Artikel 2: plan
Aan deze overeenkomst wordt het uittreksel van het kadastraal plan gehecht waarop de eigendom in blauwe kleur staat aangeduid.
Artikel 3: bestemming – doel – bezetting
De ter beschikking gestelde ruimtes zullen aangewend worden door de gebruiker met als hoofddoel steun aan kansarmen in de samenleving te bieden d.m.v. bedeling van voedselpakketten alsook verkoop van tweedehandskleding en huishoudartikelen. De ruimtes zullen benut worden voor:
-Onthaalruimte 2de handsgoederen: inzamelen kledij, huishoudartikelen en levensmiddelen
-Herconditioneringsruimte 2de handsgoederen: kleine herstellingen, wasruimte
-Sorteerruimte
-Stockageruimte 2de handsgoederen
-Verkoop van kledij, huishoudartikelen
-Koelruimte/diepvriesproducten
-Stockageruimte droge voeding
-Samenstellen en bedelen van voedselpakketten
-Bedelen van pamperpakketten
-Administratie
-Polyvalente ruimte vergaderingen, sociale activiteiten
-Onthaal- en dienstverleningsruimte klanten voedselpakketten (koffiebedeling)
-Parkeren van bestelwagen + buiten parkeergelegenheid voor +/- 40 auto’s
-Toiletbezoek bezoekers en vrijwilligers
-Indoor afvalpark
Deze bestemming mag niet worden gewijzigd dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente, die dergelijke wijziging zonder motivering mag weigeren.
Er worden geen mondelinge afspraken gemaakt, alle afspraken dienen schriftelijk vastgelegd te worden. Het al dan niet verkrijgen van eender welke vergunning nodig voor voornoemde bestemming is volledig voor risico van de gebruiker en heeft geen enkele invloed op het bestaan of de geldigheid van deze overeenkomst. De lokalen mogen nooit aangewend worden voor doeleinden waardoor deze overeenkomst onder toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten.
Artikel 4: Gebruikers pand
De gemeente Houthalen-Helchteren houdt zich het recht voor om +- 50 m² lokalen te gebruiken.
Artikel 5: Pamperbank
Volgende voorzieningen dienen te worden voorzien ten voordele van de pamperbank:
- stockageruimte voor pampers – makkelijk toegankelijk zijn voor vrijwilligers tijdens bedeling pampers.
- Ruimte met tafel en 2 stoelen dienstig voor de vrijwilligers
- Toegang tot het pand: vrijwilligers en netwerkcoördinator kinderarmoede in functie van:
- voorbereiding/uitvoering pamperbedeling
- leveren nieuwe pampers.
Artikel 6: aanvang en duur
Deze overeenkomst wordt aangenomen en toegestaan van jaar tot jaar, ingaande vanaf 6 juli 2020. De overeenkomst loopt jaarlijks stilzwijgend verder, de jaarlijkse vervaldag valt steeds op 5 juli.
Artikel 7: staat van het goed – plaatsbeschrijving
Het aangeboden goed wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn en met alle zichtbare en onzichtbare gebreken.
De gebruiker verklaart het goed te hebben bezichtigd en het ontvangen te hebben in goede staat van onderhoud en geen zichtbare gebreken te hebben vastgesteld, behoudens deze vermeld in de plaatsbeschrijving.
Er zal tussen partijen een gemeenschappelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt, zowel bij intrede als bij het verlaten van het pand.
Artikel 8: opzeg - einde der overeenkomst
De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door elk der partijen per aangetekend schrijven ten minste zes maanden vóór het einde van iedere jaarlijkse periode.
Ter verduidelijking: opzeg dient verstuurd te worden telkens vóór 6 januari om de overeenkomst te beëindigen tegen 6 juli daaropvolgend.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat deze overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder het te respecteren van eender welke termijn, van rechtswege eindigt en als verbroken wordt beschouwd enkel in volgende gevallen:
-Na ontbinding en/of ophouden van bestaan van de lokale afdeling van Sint-Vincentius Houthalen-Helchteren
-Zodra de lokalen niet meer daadwerkelijk gebruikt worden voor de doelstellingen en de bestemming zoals in deze overeenkomst bepaald.
-Indien partijen in onderling overleg het einde van de overeenkomst bepalen.
Artikel 9: vergoeding voor gebruik
Partijen komen overeen dat het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren het pand GRATIS ter beschikking stelt aan Sint-Vincentius a Paulovereniging Provinciale Raad van Limburg vzw en dat er geen vergoeding voor gebruik betaald wordt. Partijen komen overeen dat bij aanvang van deze gebruiksovereenkomst geen waarborgsom verschuldigd is.
Artikel 10: kosten en lasten
Het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren kent een toelage, waarvan het bedrag jaarlijks in de begroting van de gemeente vastgelegd wordt, toe aan St.-Vincentiusvereniging van België (MJP 000131, algemeen rekening 649000000, beleidsveld 0949).
Deze toelage moet door St.-Vincentius aangewend worden voor het volledig onderhoud van het gebouw.
1 jaar na ingebruikname van het pand, wordt de balans qua uitgaven in het kader van een eventuele meerkost opgemaakt door St.-Vincentius. Indien de toelage ontoereikend blijkt is een herziening mogelijk mits voorlegging van aantoonbare bewijsstukken.
Onderhoudstaken ten laste van de gebruiker
Deze worden door de gebruiker rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen:
-Onderhoud alarminstallatie: Jaarlijks - Eventueel plaatsing in latere fase o.w.v. aantoonbaarheid noodzaak/gebruiksvriendelijkheid - vb. opvolging doormeldingen
-Onderhoud/controle van de brandblustoestellen: jaarlijks
-Onderhoud gasverwarmingsketel + schouw: Jaarlijks
-Algemeen onderhoud en reiniging van het gebouw.
-Volledige exploitatiekost - energiekosten: gas/water/elektriciteit, telefoon, telefax, teledistributie en internet + hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters + kosten voor verbruik.
De energieovername zal gebeuren bij de sleuteloverdracht.
Onderhoudstaken ten laste van de gemeente
Deze worden door de gemeente rechtstreeks betaald aan de betrokken maatschappijen, tenzij voor bepaalde rekeningen andere regelingen worden getroffen
-Onderhoud tuinen: periodiek, zelf te bepalen volgens noodzaak
-Onderhoud liftinstallatie: volgens onderhoudsplan firma
-Keuring liftinstallatie: 6-maandelijks indien onderhoud gebeurt door gecertificeerde firma
-Keuring laagspanning: volgens de wettelijke normen – 5-jaarlijks
-Periodiek nazicht van noodverlichtingen: 6-maandelijks
-Nazicht van dakgoten en dakdichting: voor en na het winterseizoen.
Alle andere afspraken worden vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen.
Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek of overmacht, zijn ten laste van de gemeente. Indien echter grote herstellingswerken noodzakelijk zijn waarvan de oorzaak een nalatigheid van de gebruiker is of door een persoon voor wie hij instaat, dan zijn deze 'grote' herstellingswerken ten laste van de gebruiker en dienen de kosten door hem gedragen te worden.
De gebruiker is tevens gerechtigd andere communicatieapparatuur te installeren. De kosten voor installatie en gebruik hiervan zijn eveneens ten zijner laste en worden door hem rechtstreeks aan de betrokken maatschappij betaald.
De grondlasten (onroerende voorheffing) zijn ten laste van de gemeente.
Alle andere belastingen, taksen en bijdragen, van welke aard ook, ten voordele van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente of van om het even welke andere overheid, met betrekking tot de ter beschikking gestelde ruimten, hun bezettingen of de activiteit die er door de gebruiker wordt uitgeoefend, zijn uitsluitend ten laste van de gebruiker.
Artikel 11: algemene voorwaarden
(a)Het aangeboden onroerend goed wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt met alle voor- en nadelige erfdienstbaarheden die eraan verbonden zijn, met alle zichtbare en onzichtbare gebreken.
(b)De gebruiker verklaart de goederen die hij ter beschikking krijgt goed te kennen. Hij bevestigt de eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen.
(c)De bestemming van het goed mag niet gewijzigd worden; er mogen geen veranderingen, verbouwingen of aanpassingswerken uitgevoerd worden zonder uitdrukkelijk geschreven en voorafgaande toelating van de gemeente.
(d)De gebruiker zal de aan hem toegewezen lokalen in goede staat onderhouden, de nodige reinigingswerken doen en al de noodzakelijke kleine herstellingen uitvoeren.
(e)Bij het beëindigen van het gebruiksrecht kan de gebruiker geen enkel recht op vergoeding voor meerwaarde inroepen voor eventuele wijzigings- of verbeteringswerken of veranderingen door hem of in zijn opdracht uitgevoerd aan de ter beschikking gestelde lokalen. Het pand dient geheel ontruimd te worden en in bruikbare en nette staat terug ter beschikking gesteld worden aan de gemeente Houthalen-Helchteren. Alle sleutels dienen ook onmiddellijk overhandigd te worden.
(f)Het is de gebruiker verboden zijn recht tot gebruik van de ruimten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden zonder uitdrukkelijk geschreven toelating van de gemeente.
Artikel 12: afspraken
(a)Verantwoordelijk voor eigen materialen. Het gemeentebestuur is op geen enkel ogenblik aansprakelijk voor schade, welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal, inbraak, vandalisme,…
(b)Het stockeren van verboden of illegale materialen leidt tot een onmiddellijke uitzetting van het gebouw. Politie wordt op de hoogte gebracht.
(c)Er zal een plaatsbeschrijving opgemaakt worden voor intreding en bij uithuizing van het pand.
(d)Te allen tijde is het Gemeentebestuur, na afspraak met St.-Vincentius, gerechtigd het pand te bezoeken.
(e)St.-Vincentius zal jaarlijks een terugkoppeling doen van de te verwachte acties i.k.v. het onderhoud van het pand aan het Gemeentebestuur.
Artikel 13: Logistieke ondersteuning vanuit het gemeentebestuur:
(a)Het gemeentebestuur engageert zich om één maal per week het afval naar het containerpark te brengen.
(b)De technische dienst zal volgens een jaarlijks afgesproken schema materialen ophalen.
Artikel 14: verzekering- afstand van verhaal- veiligheid
Onverminderd zijn verplichtingen tot het afsluiten van verzekeringscontracten voor specifieke risico’s (waaronder inbraak, diefstal en vandalisme), is de gebruiker ertoe verplicht tijdens de gehele duur van deze overeenkomst het geheel van de inboedel van de ter beschikking gestelde ruimten te laten verzekeren tegen brand, burenverhaal en aanverwante risico’s alsook objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffingsgevaar bij een erkende verzekeringsmaatschappij en voor toereikende bedragen. Hij verzekert zich tevens tegen glasbreuk. De polis en kwijtingen over de premies moeten op eerste verzoek voorgelegd worden. De franchise na schadegevallen is ten laste van de gebruiker.
De gebruiker is verplicht alle maatregelen te treffen om brand te voorkomen en ingeval van brand deze met de eerste hulpmiddelen te bestrijden. De gemeente is op geen enkel ogenblik aansprakelijk voor welke de gebruiker zou lijden door schuld van gebruikers of anderen, noch ten gevolge van diefstal en inbraak. De gemeente neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de gebruikers op zich.
Artikel 15: registratie
De verplichting tot en de kosten verbonden aan de registratie van deze gebruiksovereenkomst zijn ten laste van de gebruiker die instaat voor alle inschrijvingskosten, boeten en dubbele rechten waartoe deze overeenkomst aanleiding kan geven.
Opgemaakt te Houthalen-Helchteren, op een juli tweeduizend twintig in zoveel exemplaren als er partijen zijn die een afzonderlijk belang hebben in deze overeenkomst, alsook één exemplaar bestemd voor registratie.
Elk van de partijen erkent één exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Wijziging aanvullend reglement: Wijziging uren wekelijkse markt John Cuppensplein - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1:
H O O F D S T U K V
S T I L S T A A N E N P A R K E R E N
ARTIKEL 14 Verboden parkeren
A.1.
Op navolgende wegen of wegvlakken is het parkeren verboden:
- John Cuppensplein, elke woensdag van 06u00 tot 16u30, uitgezonderd het plein aan de
Voorzorg
- John Cuppensplein, elke woensdag van 06u00 tot 14u30, uitgezonderd het plein aan de
Voorzorg
A.2.
De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E1 en E3, eventueel aangevuld met onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.
Carine Achten Hafize Ulupinar Hakim Ahkim Maarten Houben Tom Vanstraelen Luc Melotte Ismail Ayed Lieve Wouters Mustafa Aytar Jef Verpoorten Michiel Lenssen Liesbeth Maris Katrien Timmers Stijn Van Dingenen Luciana Costa Guy Lucas Hanne Kellens Joël D'Oultremont Melissa Bosmans Göksal Kanli Burak Dogan Myriam Bellio Myrthe Van Roey Alain Yzermans Alex Jansen Marc Coenen Muhammet Oktay Wim Haest Bert Cuppens Eefje Van Wortswinkel Carine Achten Hafize Ulupinar Hakim Ahkim Maarten Houben Tom Vanstraelen Luc Melotte Ismail Ayed Lieve Wouters Mustafa Aytar Jef Verpoorten Michiel Lenssen Liesbeth Maris Katrien Timmers Stijn Van Dingenen Luciana Costa Guy Lucas Hanne Kellens Joël D'Oultremont Melissa Bosmans Göksal Kanli Burak Dogan Myriam Bellio Myrthe Van Roey Alain Yzermans Alex Jansen Marc Coenen Muhammet Oktay Bert Cuppens Eefje Van Wortswinkel Ismail Ayed Hakim Ahkim Muhammet Oktay Carine Achten Mustafa Aytar Myrthe Van Roey Hanne Kellens Bert Cuppens Alain Yzermans Liesbeth Maris Göksal Kanli Guy Lucas Burak Dogan Marc Coenen Tom Vanstraelen Luc Melotte Myriam Bellio Jef Verpoorten Hafize Ulupinar Katrien Timmers Lieve Wouters Alex Jansen Michiel Lenssen Stijn Van Dingenen Joël D'Oultremont Maarten Houben Luciana Costa Melissa Bosmans Eefje Van Wortswinkel aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Voorstel voor het toekennen van een nieuwe straatnaam Kakelhof - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de voorgestelde benaming voor het project Kakelhof:
• Sonnisveld.
Zitting van 27 aug 2020
Openbare zitting
Vragen door de raadsleden
1) Raadslid Joël D'Oultremont in verband met voormalig jeugdhuis The Bassement en het jeugdwelzijnswerk in Houthalen-Oost.
2) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het centrumontwikkelingsplan.
3) Raadslid Michiel Lenssen in verband met het cultuuraanbod in Coronatijden.
4) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met nieuwe onderwijsinitiatieven in functie van Corona.
5) Raadslid Eefje Van Wortswinkel in verband met de toekomstplannen voor het Wild- en Wandelpark Molenheide.
6) Raadslid Maarten Houben in verband met de tijdelijke vacatures binnen de Technische Dienst.
7) Raadslid Maarten Houben in verband met de uitrol van het project 'Verjaardagsdozen' voor kansarme kinderen (in samenwerking met vzw 't Kietelt).
8) Raadslid Luciana Costa in verband met de ingrepen in de Binnenvaartstraat.