Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting: goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Gemeente: Jaarrekening 2018 - goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 41, 3° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van de beleidsrapporten kan niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen en is bijgevolg een bevoegdheid van de gemeenteraad

•         Titel IV van het decreet over het lokaal bestuur: beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding).

•         Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies

•         Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit.

Feiten en context

De weergave van jaarrekening gebeurt aan de hand van de verplichte schema’s die wettelijk zijn opgelegd. Daarbuiten dient aan de gemeenteraad alle informatie bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de gemeenteraad kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen in de ‘toelichting bij de jaarrekening’ maar wordt niet gestemd door de gemeenteraad.

De jaarrekening 2018 wordt nu voorgelegd.  De cijfers in deze jaarrekening zijn gebaseerd op aanrekeningen die gebeurden op registratiesleutels van de verschillende acties.  Volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus:

•         zijn ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van het exploitatie- enliquiditeitenbudget ten bate zijn van het resultaat;

•         worden ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van de investeringsbudgetten overgedragen naar het volgende dienstjaar tenzij de raad ze expliciet afsluit zoals dit het geval is voor de investeringsenveloppen opgenomen volgens schema J4 in de jaarrekening.

In de jaarrekening 2018 wordt een resultaat op kasbasis bereikt van € 6.832.148 (Schema J5: De liquiditeitenrekening).

Het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2018 (€ 9.470.833) is hoger dan het geraamde resultaat in de laatste budgetwijziging 2018 (€ 1.688.048) maar hier moet met de nodige omzichtigheid mee worden omgegaan, alle overdrachten investeringen (ontvangsten en uitgaven) moeten hieraan toegevoegd worden (zoals hieronder beschreven):

•         Het geraamd gecumuleerd budgettair resultaat van 2018 (€ 1.688.048) werd in het meerjarenplan al gebruikt om een positief resultaat op kasbasis te bekomen.

•         Zoals de wetgeving dit voorschrijft worden in het investeringsbudget de resterende transactiekredieten en de niet-aangerekende (gedeeltes van) vastleggingen automatisch toegevoegd aan de transactiekredieten van 2019:

◦          Kredieten van investeringsuitgaven overgedragen naar 2019: € 9.454.158

◦          Kredieten van investeringsontvangsten overgedragen naar 2018: € 3.032.265

•         Saldi van afgesloten investeringsenveloppen werden opgenomen in schema J4 ten bate van de jaarrekening.  Een gedetailleerd overzicht van de stand van de investeringsenveloppen (na overdracht van de rekening) wordt als aanvullende bijlage bij de jaarrekening gevoegd.

De hoofdbudgethouder (het college van burgemeester en schepenen) is ruim binnen de geautoriseerde marges gebleven in het exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget.  In sommige gevallen werd hierop een uitzondering gemaakt.  Deze uitzonderingen worden gemotiveerd op p. 3 van de Toelichting bij de jaarrekening onder de rubriek 'Verklaring materiële verschillen'.

Besluit:

De jaarrekening 2018 van de gemeente goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Gemeente: Budgetwijziging 2019: goedkeuring.

Wetgeving

•         Gemeentedecreet: Titel IV Planning en financieel beheer.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBCGOP).

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 6°
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met nominatief toegekende subsidies.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 4°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 5°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met daden van beschikking.

•         Decreet over het lokaal bestuur: (in voege vanaf 01/01/2019)
artikel 41 § 2 De volgende bevoegdheden zijn bevoegdheden van de gemeenteraad en kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

◦          10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij

▪          de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur

▪          de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

◦          11° de daden van beschikking over onroerende goederen

◦          23° Het toekennen van nominatieve subsidies

•         Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019.

Feiten en context

Ons bestuur start pas in 2020 met de toepassing van de nieuwe BBC-regels.  Dit betekent dat wij voor 2019 een budgetwijziging moeten opmaken volgens de regels van het gemeentedecreet en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's (BBCGOP).

In tegenstelling tot de vorige jaren zijn we niet verplicht om een aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 vast te stellen vooraleer de budgetwijziging kan worden vastgesteld. De voorwaarde om het lopende meerjarenplan aan te passen, geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen.  De budgetwijziging 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019.

Juridisch gezien is de budgetwijziging voor 2019 financieel in evenwicht als het geraamde beschikbaar budgettair resultaat (= resultaat op kasbasis) voor 2019 groter is dan of gelijk aan nul.  De autofinancieringsmarge is een criterium voor de beoordeling van het structureel evenwicht.  Ze moet in principe steeds over een langere termijn beoordeeld worden.  Daarom is de geraamde autofinancieringsmarge voor 2019 in het budget geen strikt afdwingbare norm.

In het budget 2019 werden volgende resultaten bereikt:

Besluit:

Artikel 1

De budgetwijziging 2019 goed te keuren.

Artikel 2

De plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor investeringen die voorkomen op de lijst met nominatieve investeringen toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

OCMW: Budgetwijziging 2019: vaststelling.

Wetgeving

•         OCMW-decreet: Titel IV Planning en financieel beheer.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBCGOP).

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 6°
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met nominatief toegekende subsidies.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 4°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 5°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met daden van beschikking.

•         Decreet over het lokaal bestuur: (in voege vanaf 01/01/2019)
artikel 78 § 2 De volgende bevoegdheden zijn bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:

◦          10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij

▪          de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur

▪          de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

◦          11° de daden van beschikking over onroerende goederen

◦          23° Het toekennen van nominatieve subsidies

•         Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019.

Feiten en context

Ons bestuur start pas in 2020 met de toepassing van de nieuwe BBC-regels.  Dit betekent dat wij voor 2019 een budgetwijziging moeten opmaken volgens de regels van het gemeentedecreet en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's (BBCGOP).

In tegenstelling tot de vorige jaren zijn we niet verplicht om een aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 vast te stellen vooraleer de budgetwijziging kan worden vastgesteld. De voorwaarde om het lopende meerjarenplan aan te passen, geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen.  De budgetwijziging 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019. 

Juridisch gezien is de budgetwijziging voor 2019 financieel in evenwicht als het geraamde beschikbaar budgettair resultaat (= resultaat op kasbasis) voor 2019 groter is dan of gelijk aan nul.  De autofinancieringsmarge is een criterium voor de beoordeling van het structureel evenwicht.  Ze moet in principe steeds over een langere termijn beoordeeld worden.  Daarom is de geraamde autofinancieringsmarge voor 2019 in het budget geen strikt afdwingbare norm.

In het budget 2019 werden volgende resultaten bereikt:

Het college van burgemeester en schepenen gaf tijdens haar zitting van 17 juni 2019 een gunstig advies betreffende deze budgetwijziging 2019.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde deze budgetwijziging 2019 van het OCMW vast op donderdag 27 juni 2019.

Besluit:

De budgetwijzing 2019 van het OCMW goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

AGB Masterplan : Jaarrekening 2018 verkort schema - goedkeuring.

Wetgeving

AGB's voeren hun boekhouding en rapporteren in eerste instantie volgens de regels van de BBC.

AGB's met een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een onderneming beschouwd.

Deze "overheidsondernemingen" zijn onderworpen aan een aantal bepalingen van het wetboek van vennootschappen wat betreft de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de externe jaarrekening. De bijkomende verplichtingen blijven beperkt tot het opmaken van een jaarrekening volgens het verkort schema voor de ondernemingen.

Feiten en context

De jaarrekening 2018 AGB Masterplan werd afgesloten met een winst van het boekjaar van € 146.882,64.

Besluit:

De jaarrekening AGB Masterplan 2018 (verkort schema) met een winst van het boekjaar 2018 van € 146.882,64 (over te dragen resultaat : - 3.181.980,64) en een balanstotaal van € 34.731.575,31 goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

AGB Sport : Jaarrekening 2018 verkort schema - goedkeuring.

Wetgeving

AGB's voeren hun boekhouding en rapporteren in eerste instantie volgens de regels van de BBC.

AGB's met een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een onderneming beschouwd.

Deze "overheidsondernemingen" zijn onderworpen aan een aantal bepalingen van het wetboek van vennootschappen wat betreft de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de externe jaarrekening. De bijkomende verplichtingen blijven beperkt tot het opmaken van een jaarrekening volgens het verkort schema voor de ondernemingen.

Feiten en context

De jaarrekening 2018 AGB Sport werd afgesloten met een verlies van het boekjaar van € 24.341,28.

Besluit:

De jaarrekening AGB Sport 2018 (verkort schema), met een verlies van het boekjaar 2018 van € 24.341,28 en een balanstotaal van € 6.833.715,08 goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan: goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 41, 5° en 234 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

◦          De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de beheersovereenkomst.

◦          Bij de onderhandeling over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur.

◦          De gemeente en het autonome gemeentebedrijf nemen de nodige initiatieven, minstens via de webtoepassing van de gemeente, voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst.

Feiten en context

Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan

DEEL I - ALGEMEEN

1. Definities

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

1° De Gemeente: De gemeente Houthalen-Helchteren;

2° Het AGB MASTERPLAN: Het autonoom Gemeentebedrijf Masterplan, zoals opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2008;

3° Rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB MASTERPLAN verbonden instelling: OCMW Houthalen-Helchteren, andere autonome gemeentebedrijven of extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, opgericht door de Gemeente of waarin de Gemeente deelneemt, rechtspersonen opgericht door het AGB MASTERPLAN of waarin het AGB MASTERPLAN deelneemt;

2. Beleidskader

§1. De partijen werken samen met het oog op de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de gemeente voor de bestuursperiode 2019-2024, zoals omschreven in het meerjarenplan 2020-2025 van het gemeentebestuur.

§2. Deze beheersovereenkomst heeft tot doel om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen tussen de Gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB MASTERPLAN.

3. Duur

§1. Onderhavige beheersovereenkomst geldt voor de periode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2025.

§2. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige beheersovereenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in het vorige lid bedoelde verlenging, of als de beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met AGB MASTERPLAN voorlopige regels vaststellen betreffende de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

§3. De partijen kunnen onderhavige beheersovereenkomst steeds wijzigen, mits goedkeuring door de gemeenteraad en de raad van bestuur.

4. Overleg

§1. Voorafgaand aan belangrijke beslissingen van de Gemeente en van het AGB MASTERPLAN in uitvoering van onderhavige overeenkomst of beslissingen met een belangrijke weerslag op de andere partij en/of de onderlinge verhoudingen, vindt er overleg plaats tussen de partijen.

§2. De partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van onderhavige beheersovereenkomst in eerste instantie via overleg tussen de partijen op te lossen.

§3. Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente het AGB MASTERPLAN uitnodigen op de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. Het AGB MASTERPLAN kan tevens aan de gemeente verzoeken om gehoord te worden door het College van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. De vertegenwoordigers van het AGB MASTERPLAN worden aangewezen door hun Raad van Bestuur.

§4. In het geval op basis van een onderling overleg geen consensus over het geschil gevonden wordt, zal het geschil voorgelegd worden aan een commissie, bestaande uit één vertegenwoordiger van de gemeente, één vertegenwoordiger van het AGB MASTERPLAN en door partijen aangewezen onafhankelijke derden, die hierover een gemotiveerd advies aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN zal uitbrengen. Indien de gemeente vaststelt dat er geen consensus bereikt wordt mag zij na het horen van het AGB MASTERPLAN het gemotiveerde besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.

§5. Indien blijkt dat één van de beide contracterende partijen nl. het AGB MASTERPLAN of de gemeente haar verbintenissen niet naleeft, worden in overleg correctieve maatregelen en acties afgesproken, met inbegrip van de periode waarin deze acties moeten worden uitgevoerd en tot resultaat moeten leiden, alsook de wijze en de frequentie waarop het AGB MASTERPLAN hierover moet rapporteren.

Na deze afgesproken periode, na het vaststellen van het niet nakomen van de verbintenissen, wordt de gewenste verbetering door de gemeente geëvalueerd. Indien de gemeente dan een blijvende niet-nakoming van de verbintenissen door het AGB MASTERPLAN vaststelt, mag zij na het horen van het AGB MASTERPLAN het gemotiveerd besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.

DEEL II - OPDRACHT

5. Rol en taken AGB MASTERPLAN

§1. Het AGB MASTERPLAN zal instaan voor het beheer en de exploitatie van haar eigen patrimonium en infrastructuur.

§2. Onder "beheer" en "exploitatie" van bovenvermelde infrastructuur kan worden verstaan:

•         Het onderhoud, met inbegrip van alle vereiste herstellingen om de infrastructuur in goede staat te houden;

•         De uitbating ten overstaan van derden met inbegrip van alle hiermee verband houdende aspecten zoals het verzorgen van een toegankelijke dienstverlening en informatieverstrekking aan de gebruikers;

•         De verdere uitbouw van de infrastructuur in samenspraak met de gemeente gericht op nieuwe noden en behoeften, gebruiksvriendelijkheid, ...;

§3. Het AGB MASTERPLAN kan, bij goedkeuring van de raad van bestuur, en bij toestemming van de gemeenteraad, haar bevoegdheid zoals bepaald in onderhavig artikel 5, §2, overdragen aan de Gemeente.

6. Vaststellen van tarieven

§1. De raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN stelt de in artikel 240 §4 van hetDecreet Lokaal Bestuur bedoelde tarieven en tariefstructuren principieel vast. Het voorstel van tarief wordt samen met een berekeningsnota aan de Gemeente voor advies overgemaakt.

§2. De Gemeente brengt binnen de 120 dagen een bindend advies uit over de voorgestelde tarieven en stelt desgevallend de nodige wijzigingen en/of aanpassingen voor. De Gemeente kan de toegangsprijzen tot de bibliotheek begrenzen opdat de infrastructuur toegankelijk zou zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgelegd in een apart prijssubsidiereglement.

§3. De raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN stelt vervolgens de tarieven definitief vast.

7. Onderhandelingsbevoegdheid

§1. Het AGB MASTERPLAN onderhandelt met alle bevoegde instanties zowel op Europees, federaal, gewestelijk als op lokaal niveau voor investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aanverwante aangelegenheden.

§2. Het AGB MASTERPLAN kan met deze instanties over voormelde materies overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met zijn doel, met de beheersovereenkomst of bijzondere samenwerkingsovereenkomsten die zijn gesloten met de Gemeente.

DEEL III - MIDDELEN

Hoofdstuk III.1 - Financiering

8. Algemeen

§1. De partijen streven samen een stelselmatig grotere financiële zelfstandigheid van het AGB MASTERPLAN na. Met het oog daarop zal het AGB MASTERPLAN steeds een bedrijfsmatig beheer voeren.

§2. Overeenkomstig haar statuten stort het AGB MASTERPLAN eventuele nettowinsten jaarlijks in de gemeentekas. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.

§3. Het AGB MASTERPLAN kan diensten in het kader van haar statutair doel verlenen aan derden om inkomsten te verwerven, echter zonder dat deze activiteiten de overhand halen. Het merendeel van de activiteiten dient verricht te worden ten behoeve van de Gemeente en de rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB MASTERPLAN verbonden instellingen.

9. Kapitaal

De gemeente bevestigt haar inbreng in het kapitaal van het AGB MASTERPLAN voor een bedrag van € 900.000. Deze kapitaalsinbreng werd als volgt volstort door het Gemeentebestuur:

•         In 2009: € 500.000

•         In 2010: € 100.000

•         In 2011: € 100.000

•         In 2012: € 100.000

•         In 2013: € 100.000

10. Inbreng in natura

De gemeente kan een bijkomende inbreng doen in natura van het AGB MASTERPLAN door inbreng van onroerende goederen, bijvoorbeeld in het kader van een bijzondere samenwerkingsovereenkomst.

Hoofdstuk III.2 - Beleids- en beheerscyclus

11. Algemeen

Artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, §1, tweede en derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf. Het Decreet Lokaal Bestuur stelt verder dat in dat geval bovendien artikel 265, 268 en 272, §1, eerste lid, en §2, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het AGB.

Hoofdstuk III.3 - Personeel

12. Algemeen

De gemeente begeleidt om niet de werking van het AGB MASTERPLAN. De modaliteiten daartoe worden vastgelegd in een overeenkomst van aanneming van diensten.

13. Personeel AGB MASTERPLAN

Het AGB MASTERPLAN kan indien de middelen beschikbaar zijn via een onderhandelde aanpassing van de beheersovereenkomst met de gemeente, overgaan tot aanwerving van eigen personeel onder de voorwaarden van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

14. Aanneming van diensten

De Gemeente kan personeelsleden ter beschikking stellen van het AGB MASTERPLAN:

Welke personeelsleden en de door hen te leveren prestaties dient overlegd te worden met dealgemeen directeur van het gemeentebestuur en volgens de behoeften van het AGB MASTERPLAN en wordt als bijlage aan dit document gevoegd net als elke wijziging hieraan.

15. Verzekeringen

Het AGB MASTERPLAN neemt volgende verzekeringen voor haar rekening:

•         Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.

•         Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd.

•         Verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en algemene vergadering.

•         Verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing.

Hoofdstuk III.4 - Bestuur

16. Presentiegelden en vergoedingen

§1. Het AGB MASTERPLAN kan, binnen de perken en in overeenstemming met de voorwaarden, bepaald in de artikelen 19 t.e.m. 25 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, presentiegelden en andere vergoedingen toekennen aan de leden van de raad van bestuur en het directiecomité dat in geen geval hoger mag zijn dan de vergoeding die door de Gemeente werd vastgesteld voor zittingen van de gemeenteraad. De uitbetaling van de presentiegelden gebeurt per verstreken kwartaal.

§2. Aan de leden van de raad van bestuur en van het directiecomité, die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen en geen personeelslid zijn van de Gemeente of het AGB MASTERPLAN, wordt een presentiegeld van € 100,00 toegekend voor elke effectief bijgewoonde zitting die niet aansluit op een vergadering van het college of de gemeenteraad.

17. Organisatiebeheerssysteem

Omdat het AGB Masterplan maximaal beroep doet op de betreffende gemeentelijke diensten en medewerkers voor activiteiten en ondersteuning waardoor geen eigen personeel dient te worden voorzien, kan gesteld worden dat het organisatiebeheerssysteem van het AGB Masterplan in belangrijke mate samenvalt met het organisatiebeheerssysteem van de gemeente.

Besluit:

De beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het autonoom gemeentebedrijf Sport: goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 41, 5° en 234 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

◦          De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de beheersovereenkomst.

◦          Bij de onderhandeling over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur.

◦          De gemeente en het autonome gemeentebedrijf nemen de nodige initiatieven, minstens via de webtoepassing van de gemeente, voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst.

Feiten en context

Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

en het autonoom gemeentebedrijf Sport

DEEL I - ALGEMEEN

1. Definities

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

1° De Gemeente: De gemeente Houthalen-Helchteren;

2° Het AGB SPORT: Het autonoom Gemeentebedrijf SPORT, zoals opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2006;

3° Rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB SPORT verbonden instelling: OCMW Houthalen-Helchteren, andere autonome gemeentebedrijven of extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, opgericht door de Gemeente of waarin de Gemeente deelneemt, rechtspersonen opgericht door het AGB SPORT of waarin het AGB SPORT deelneemt;

2. Beleidskader

§1. De partijen werken samen met het oog op de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de gemeente voor de bestuursperiode 2019-2024, zoals omschreven in het meerjarenplan 2020-2025 van het gemeentebestuur, zoals gevoegd als Bijlage 1 bij onderhavige overeenkomst.

§2. Deze beheersovereenkomst heeft tot doel om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen tussen de Gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB SPORT.

3. Duur

§1. Onderhavige beheersovereenkomst geldt voor de periode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2025.

§2. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige beheersovereenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in het vorige lid bedoelde verlenging, of als de beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met AGB SPORT voorlopige regels vaststellen betreffende de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

§3. De partijen kunnen onderhavige beheersovereenkomst steeds wijzigen, mits goedkeuring door de gemeenteraad en de raad van bestuur.

4. Overleg

§1. Voorafgaand aan belangrijke beslissingen van de Gemeente en van het AGB SPORT in uitvoering van onderhavige overeenkomst of beslissingen met een belangrijke weerslag op de andere partij en/of de onderlinge verhoudingen, vindt er overleg plaats tussen de partijen.

§2. De partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van onderhavige beheersovereenkomst in eerste instantie via overleg tussen de partijen op te lossen.

§3. Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente het AGB SPORT uitnodigen op de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. Het AGB SPORT kan tevens aan de gemeente verzoeken om gehoord te worden door het College van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. De vertegenwoordigers van het AGB SPORT worden aangewezen door hun Raad van Bestuur.

§4. In het geval op basis van een onderling overleg geen consensus over het geschil gevonden wordt, zal het geschil voorgelegd worden aan een commissie, bestaande uit één vertegenwoordiger van de gemeente, één vertegenwoordiger van het AGB SPORT en door partijen aangewezen onafhankelijke derden, die hierover een gemotiveerd advies aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de raad van bestuur van het AGB SPORT zal uitbrengen. Indien de gemeente vaststelt dat er geen consensus bereikt wordt mag zij na het horen van het AGB SPORT het gemotiveerde besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.

§5. Indien blijkt dat één van de beide contracterende partijen nl. het AGB SPORT of de gemeente haar verbintenissen niet naleeft, worden in overleg correctieve maatregelen en acties afgesproken, met inbegrip van de periode waarin deze acties moeten worden uitgevoerd en tot resultaat moeten leiden, alsook de wijze en de frequentie waarop het AGB SPORT hierover moet rapporteren.

Na deze afgesproken periode, na het vaststellen van het niet nakomen van de verbintenissen, wordt de gewenste verbetering door de gemeente geëvalueerd. Indien de gemeente dan een blijvende niet-nakoming van de verbintenissen door het AGB SPORT vaststelt, mag zij na het horen van het AGB SPORT het gemotiveerd besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.

DEEL II - OPDRACHT

5. Rol en taken AGB SPORT

§1. Het AGB SPORT zal instaan voor het beheer en de exploitatie van de hierna vermelde sportinfrastructuur:

•         Sportpark Lakerveld, Guldensporenlaan 16 A, 3530 Houthalen-Helchteren.

•         Sporthal Houthalen-Oost, Vogelkersstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren

•         Sporthal Berkenveld, Saviostraat 48, 3530 Houthalen-Helchteren

•         Sporthal Helchteren, Sportstraat 11 B, 3530 Houthalen-Helchteren.

§2. Onder "beheer" en "exploitatie" van bovenvermelde infrastructuur kan worden verstaan:

•         Het onderhoud, met inbegrip van alle vereiste herstellingen om de infrastructuur in goede staat te houden;

•         De uitbating ten overstaan van derden met inbegrip van alle hiermee verband houdende aspecten zoals het verzorgen van een toegankelijke dienstverlening en informatieverstrekking aan de gebruikers;

•         De verdere uitbouw van de infrastructuur in samenspraak met de gemeente gericht op nieuwe noden en behoeften, gebruiksvriendelijkheid, ...;

§3. Het AGB SPORT kan, bij goedkeuring van de raad van bestuur, en bij toestemming van de gemeenteraad, haar bevoegdheid zoals bepaald in onderhavig artikel 5, §2, overdragen aan de Gemeente.

6. Vaststellen van tarieven

§1. De raad van bestuur van het AGB SPORT stelt de in artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuurbedoelde tarieven en tariefstructuren principieel vast. Het voorstel van tarief wordt samen met een berekeningsnota aan de Gemeente voor advies overgemaakt.

§2. De Gemeente brengt binnen de 120 dagen een bindend advies uit over de voorgestelde tarieven en stelt desgevallend de nodige wijzigingen en/of aanpassingen voor. De Gemeente kan de toegangsprijzen tot de sportinfrastructuur begrenzen opdat de infrastructuur toegankelijk zou zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgelegd in een apart prijssubsidiereglement.

§3. De raad van bestuur van het AGB SPORT stelt vervolgens de tarieven definitief vast.

7. Onderhandelingsbevoegdheid

§1. Het AGB SPORT onderhandelt met alle bevoegde instanties zowel op Europees, federaal, gewestelijk als op lokaal niveau voor investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aanverwante aangelegenheden.

§2. Het AGB SPORT kan met deze instanties over voormelde materies overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met zijn doel, met de beheersovereenkomst of bijzondere samenwerkingsovereenkomsten die zijn gesloten met de Gemeente.

DEEL III - MIDDELEN

Hoofdstuk III.1 - Financiering

8. Algemeen

§1. De partijen streven samen een stelselmatig grotere financiële zelfstandigheid van het AGB SPORT na. Met het oog daarop zal het AGB SPORT steeds een bedrijfsmatig beheer voeren.

§2. Overeenkomstig haar statuten stort het AGB Sport eventuele nettowinsten jaarlijks in de gemeentekas. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.

§3. Het AGB SPORT kan diensten in het kader van haar statutair doel verlenen aan derden om inkomsten te verwerven, echter zonder dat deze activiteiten de overhand halen. Het merendeel van de activiteiten dient verricht te worden ten behoeve van de Gemeente en de rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB SPORT verbonden instellingen.

9. Inbreng in natura

De gemeente kan een bijkomende inbreng doen in natura van het AGB SPORT door inbreng van onroerende goederen, bijvoorbeeld in het kader van een bijzondere samenwerkingsovereenkomst.

Hoofdstuk III.2 - Beleids- en beheerscyclus

10. Algemeen

Artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, §1, tweede en derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf. Het Decreet Lokaal Bestuur stelt verder dat in dat geval bovendien artikel 265, 268 en 272, §1, eerste lid, en §2, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het AGB.

Hoofdstuk III.3 - Personeel

11. Algemeen

De gemeente begeleidt om niet de werking van het AGB SPORT. De modaliteiten daartoe worden vastgelegd in een overeenkomst van aanneming van diensten.

12. Personeel AGB SPORT

Het AGB SPORT kan indien de middelen beschikbaar zijn via een onderhandelde aanpassing van de beheersovereenkomst met de gemeente, overgaan tot aanwerving van eigen personeel onder de voorwaarden van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.

13. Aanneming van diensten

De Gemeente kan personeelsleden ter beschikking stellen van het AGB SPORT:

Welke personeelsleden en de door hen te leveren prestaties dient overlegd te worden met de algemeen directeur van het gemeentebestuur en volgens de behoeften van het AGB SPORT en wordt als bijlage aan dit document gevoegd net als elke wijziging hieraan.

14. Verzekeringen

Het AGB SPORT neemt volgende verzekeringen voor haar rekening:

•         Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.

•         Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van het AGB SPORT, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd.

•         Verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en algemene vergadering.

•         Verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing.

Hoofdstuk III.4 - Bestuur

15. Presentiegelden en vergoedingen

§1. Het AGB SPORT kan, binnen de perken en in overeenstemming met de voorwaarden, bepaald in de artikelen 19 t.e.m. 25 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, presentiegelden en andere vergoedingen toekennen aan de leden van de raad van bestuur en het directiecomité dat in geen geval hoger mag zijn dan de vergoeding die door de Gemeente werd vastgesteld voor zittingen van de gemeenteraad. De uitbetaling van de presentiegelden gebeurt per verstreken kwartaal.

§2. Aan de leden van de raad van bestuur en van het directiecomité die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen en geen personeelslid zijn van de Gemeente of het AGB SPORT, wordt een presentiegeld van € 100,00 toegekend voor elke effectief bijgewoonde zitting die niet aansluit op de vergadering van het college of de gemeenteraad.

16. Organisatiebeheerssysteem

Omdat het AGB Sport maximaal beroep doet op de betreffende gemeentelijke diensten en medewerkers voor activiteiten en ondersteuning waardoor geen eigen personeel dient te worden voorzien, kan gesteld worden dat het organisatiebeheerssysteem van het AGB Sport in belangrijke mate samenvalt met het organisatiebeheerssysteem van de gemeente.

Besluit:

De beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het autonoom gemeentebedrijf Sport goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Deontologische code voor lokale mandatarissen: goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 39 en 55 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Een deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt immers hoge eisen aan mandatarissen en als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken.

De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

Deontologische code voor lokale mandatarissen

Toepassingsgebied

Artikel 1

De deontologische code is van toepassing op de lokale mandatarissen.

Voor de gemeente worden hieronder begrepen:

•         de voorzitter van de gemeenteraad

•         de gemeenteraadsleden,

•         de burgemeester,

•         de schepenen.

Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.

Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.

Indien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.

Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.

Belangenvermenging en de schijn ervan

Artikel 2

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.

Artikel 3

Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.

Artikel 4

Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.

Artikel 5

Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.

Artikel 6

Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen1.

Artikel 7

Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde

overeenkomsten en handelingen niet aangaan2.

Corruptie en de schijn ervan

Artikel 8

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.

Artikel 9

Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.

Het aannemen van geschenken

Artikel 10

Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties (zoals een bloemetje of een fles wijn) waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

•         Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.

•         De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.

•         Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.

•         Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.

Artikel 11

Als geschenken (al dan niet volgens de regels in artikel 13 van deze code) in het bezit komen van een lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.

Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het ofwel alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.

Artikel 12

De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.

Het aannemen van persoonlijke geschenken, voordelen en diensten

Artikel 13

Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen, die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

•         Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.

•         De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

Artikel 14

Een lokale mandataris gebruikt die persoonlijke geschenken, voordelen of diensten die voor zijn/haar raadswerk aangenomen mogen worden nooit voor privédoeleinden.

Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)

Artikel 15

Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

•         De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.

•         De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, …).

•         De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoeken

Artikel 16

Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de gemeenteraad of het fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.

Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur

Artikel 17

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.

Artikel 18

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 19

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het

huishoudelijk reglement.

Artikel 20

De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.

Artikel 21

Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.

Artikel 22

Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.

Artikel 23

Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).

Artikel 24

Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.

Artikel 25

Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.

Artikel 26

Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.

Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen

Artikel 27

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de gemeente.

Artikel 28

Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.

Artikel 29

Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.

Artikel 30

Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.

Naleving en handhaving van de deontologische code

Artikel 31

De gemeenteraad stelt regels op over het omgaan met de deontologische code en mogelijke schendingen ervan.

Artikel 32

De gemeenteraad ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de

deontologische code, namelijk:

•         het voorkomen van mogelijke schendingen

•         het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code

•         het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code

•         het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische code

Het voorkomen van mogelijke schendingen

Artikel 33

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Artikel 34

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Het signaleren van vermoedens van schendingen

Artikel 35

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij hiervan melding van maken bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Indien het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad, die dan meteen doorverwijst naar de daartoe aangewezen persoon of instantie om een vooronderzoek te doen.

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

Artikel 36

Wanneer er na vooronderzoek door de aangewezen instantie een concreet vermoeden bestaat dat een lokale mandataris een regel van de deontologische code heeft overtreden, kan opdracht gegeven worden tot het verrichten van een uitgebreid onderzoek hiernaar.

Het zich uitspreken over schendingen

Artikel 37

Wanneer vaststaat dat er sprake is van overtreding van een regel van de deontologische code, kan dit leiden tot een uitspraak van de gemeenteraad over de betreffende mandataris die de schending heeft begaan.

Evalueren van de deontologische code

Artikel 38

Minimaal één keer per bestuursperiode evalueren de fractievoorzitters tijdens het fractievoorzittersoverleg deze deontologische code. Ze bekijken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt. Het fractievoorzittersoverleg brengt hierover verslag uit aan de gemeenteraad.

Voetnoten

1) Verboden functies voor lokale mandatarissen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 10 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).

De volgende personen kunnen geen deel uitmaken van een gemeenteraad:

1° de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;

2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;

4° de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;

5° de leden van een districtsraad;

6° de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester;

7° de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente.

Als bloed- of aanverwanten in een graad als vermeld in het eerste lid, 7°, of twee echtgenoten worden verkozen bij dezelfde verkiezing, wordt de voorkeur bepaald door de grootte van de quotiënten op grond waarvan de zetels die kandidaten hebben verkregen aan hun lijst zijn toegekend.

Als twee bloed- of aanverwanten in een verboden graad of twee echtgenoten worden verkozen, de ene tot raadslid, de andere tot opvolger, geldt het verbod om zitting te nemen alleen voor de opvolger, tenzij de plaats waarvoor hij in aanmerking komt, is opengevallen voor de verkiezing van zijn bloed- of aanverwant of echtgenoot. Tussen opvolgers die voor opengevallen plaatsen in aanmerking komen, wordt de voorrang allereerst bepaald volgens de tijdsorde van de vacatures.

Voor de toepassing van dit artikel worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.

Aanverwantschap die later tot stand komt tussen raadsleden, brengt geen verval van hun mandaat mee. Dat geldt niet bij een huwelijk tussen raadsleden en als er een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, is afgelegd.

De onverenigbaarheid wordt geacht op te houden door het overlijden van de persoon door wie ze tot stand is gekomen, door echtscheiding of door de beëindiging van het wettelijk samenlevingscontract.

Overeenkomstig artikel 71 en 72 van de Nieuwe Gemeentewet is het eerste lid, 1° en 2°, ook van toepassing op de niet-Belgische onderdanen van de Europese Unie die in België verblijven voor de uitoefening in een andere lidstaat van de Europese Unie van ambten die gelijkwaardig zijn aan de ambten, vermeld in deze bepalingen.

Onverenigbaarheden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 11 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).

Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het mandaat dat aan hem toegekend is.

Een gemeenteraadslid dat tijdens zijn mandaat in een met zijn mandaat onverenigbare situatie terechtkomt en dat binnen vijftien dagen na het tot hem gerichte verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad geen einde maakt aan die situatie, wordt door de gemeenteraad vervallen verklaard van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 9, § 1, tweede lid, § 2 en § 3, nadat het betrokken gemeenteraadslid is gehoord.

Als de betrokkene, zelfs bij ontstentenis van enige kennisgeving, na de vervallenverklaring zijn mandaat blijft uitoefenen hoewel hij kennis heeft van de oorzaak van het verval, is hij strafbaar met een gevangenisstraf van acht dagen tot een jaar en met geldboete van zesentwintig euro tot vijfhonderd euro.

2) Verboden handelingen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 27 §2 en §3 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 74 van hetzelfde decreet).

§2. Het is voor een gemeenteraadslid verboden:

1° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling te werken in geschillen ten behoeve van de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;

2° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris ten behoeve van de tegenpartij van de gemeente of ten behoeve van een personeelslid van de gemeente te werken bij geschillen die betrekking hebben op beslissingen over de tewerkstelling binnen de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;

3° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het gemeenteraadslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;

4° op te treden als afgevaardigde of deskundige van een vakorganisatie in het bijzonder onderhandelingscomité of het hoog overlegcomité van de gemeente.

§3. Dit artikel is van toepassing op de vertrouwenspersoon, vermeld in artikel 16 en 155.

Besluit:

De deontologische code voor lokale mandatarissen goed te keuren.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Overzicht intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: kennisname.

Wetgeving

•         Artikel 56 §6 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat eenmaal per jaar de gemeenteraad in kennis gesteld wordt van het geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen, van alle extern verzelfstandigde agentschappen, alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt en alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.

Feiten en context

De actuele lijst is als volgt samengesteld:

Besluit:

Kennis te nemen van de overzichten met:

1)      alle extern verzelfstandigde agentschappen.

2)      alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt.

3)      alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Rapport organisatiebeheersing 2018-2019: goedkeuring.

Wetgeving

•         Artikel 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Organisatiebeheerssysteem is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1)      de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2)      wetgeving en procedures naleeft;

3)      over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4)      op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5)      de activa beschermt en fraude voorkomt.

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

De raad ontving samen met de dagorde een digitaal exemplaar van het jaarrapport organisatiebeheersing 2018 - 2019, bestaande uit:

Managementsamenvatting

A.Kader voor organisatiebeheersing

1.Wettelijk kader

1.1.Definitie

1.2.Verantwoordelijkheden

2.Projectstructuur

2.1.Cel Organisatiebeheersing

2.2.Verantwoordelijke organisatiebeheersing

2.3.Draagvlak op twee sporen

2.4.Methodiek

2.5.Organisatiehandboek

3.Plan: Risicoanalyse

3.1.Gestructureerde zelfevaluatie

3.1.1.Spoor 1: Organisatiebrede risico’s

3.1.2.Spoor 2: Teamgebonden risico’s

3.2.Maturiteitsniveau

4.Do: Beheersmaatregelen

4.1.Prioriteiten bepalen

4.2.Beheersmaatregelen definiëren

5.Check: Monitoring en rapportering

5.1.Periodieke monitoring

5.2.Continue monitoring

B.Organisatiebeheerssysteem Houthalen-Helchteren

1.Aan te pakken werven (o.b.v. risicoprocessen)

1.1.Missie en  doelen bepalen, delen en monitoring installeren.

1.2.Begeleiding voorzien voor de leidinggevenden bij de kanteling naar de nieuwe organisatiestructuur.

1.3.Financiële processen naar de werkvloer brengen.

1.4.Ervaring borgen in draaiboeken, stappenplannen en checklists.

1.5.Digitale interne communicatie structureren en bevorderen.

1.6.Personeelsadministratie moderniseren.

1.7.Beleidsvisie ontwikkelen voor leegstaand en te onderhouden patrimonium.

2.Beheersmaatregelen

3.Spontane beheersmaatregelen

C.Rapportage overige doorlichtingen

1.Forensische audit (2017) door Audit Vlaanderen

2.Audit budgetbeheer (2017) door Audio vzw

Aan de raad wordt gevraagd om het algemeen kader (hoofdstuk A) goed te keuren en kennis te nemen van de rapportage over het organisatiebeheerssysteem (hoofdstuk B) en de toelichting over de overige doorlichtingen (hoofdstuk C).

Besluit:

Artikel 1

Het kader voor organisatiebeheersing goed te keuren.

Artikel 2

Kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing 2018 - 2019.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Afschaffing en onttrekking aan het openbaar domein van een perceeltje grond gelegen Kunselstraat  - 2de lezing: goedkeuring.

Wetgeving

De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur goed.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal Bestuur.

Het Kadastrale bescheiden.

Feiten en context

De gemeenteraad is in zitting van 25 april 2019 principieel akkoord gegaan om het perceeltje, gelegen Kunselstraat, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling Sectie C, zonder kadastrale nummer, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 12 februari 2019 in gele kleur met een oppervlakte van 22m² te onttrekken aan het openbaar domein.

Fluvius wil de bestaande gascabine in de Kunselstraat vervangen door een nieuwe gascabine omwille dat de huidige niet meer voldoet aan de gestelde eisen.

Fluvius wil de grondoppervlakte, nodig voor het plaatsen van de cabine in eigendom verwerven.

Afdeling Wegen en Verkeer heeft een gunstig advies gegeven op 12 oktober 2018.

Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek de commode et incommode geopend op maandag 20 mei 2019.

Het openbaar onderzoek liep gedurende 15 dagen en werd gesloten op maandag 3 juni 2019 zonder dat er bezwaarschriften werden ingediend.

Besluit:

Artikel 1

De onttrekking aan het openbaar domein van het perceeltje grond, gelegen Kunselstraat, kadastraal bekend in de vierde afdeling, sectie C zonder kadastraal nummer, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 12 februari 2019 in gele kleur met een oppervlakte van 22m² wordt definitief goedgekeurd en dit met het oog op de grondverkoop aan Fluvius ten behoeve van het plaatsen van een gascabine.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing voor het nodige gevolg over te maken aan de Administratie van het Kadaster en het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Verkoop perceel grond gelegen Mispad - Stevens Jef: goedkeuring.

Wetgeving

De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur goed.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet Lokaal Bestuur.

Het Kadastrale bescheiden.

Feiten en context

De heer Stevens Jef (boerderij Mangelmoes) is vragende partij om een perceel grond, gelegen Mispad aan te kopen van ons bestuur.

Het perceel is kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie A nummer 84A met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca.

Dit perceel grenst aan de percelen waarop de heer Stevens Jef een bioboerderij uitbaat. Hij teelt groenten en kleinfruit.

Alle andere aangelanden zijn aangeschreven, geen reactie ontvangen betreffende interesse in dit perceel.

Het Agentschap voor Wegen en Verkeer heeft op 13 augustus 2018 advies gegeven:

gelet op de vernietiging van het GRUP van de Noordzuidverbinding is er geen direct bezwaar op deze verkoop.

Er dient wel altijd rekening gehouden te worden met de overdruk van het omleidingstracé op het gewestplan, alsook de verdere evolutie van het complex project 'Noordzuidverbinding Limburg'.

Uit het schattingsverslag van 11 september 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree blijkt dat de waarde van dit perceel grond geschat wordt op 18.015 euro.

De ondertekende verkoopovereenkomst van 20 mei 2019.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de verkoop van het perceel grond, gelegen Mispad en kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie A nummer 84a met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca aan de heer Stevens Jef, Overwegstraat 29 te 3530 Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De verkoop geschiedt aan de prijs van 18.015 euro ingevolge het schattingsverslag van 11 september 2018, opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de verkoopovereenkomst van 20 mei 2019:

Artikel 1. - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:

Een perceel grond, gelegen Mispad en kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie A nummer 84A met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca.

Artikel 2. - Het verkochte goed behoort aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren toe ingevolge akte van aankoop verleden voor notaris Bax op 10 september 1999. 

Artikel 3.- De verkoopprijs wordt bepaald op 18.015,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 11 september 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.

De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.

Artikel 4.- De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.

•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.

•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :

zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer

met alle zichtbare en verborgen gebreken

met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend

zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.

Artikel 5

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 28 augustus 2018 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van dit bodemattest luidt:

De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

Opmerkingen:

1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.

2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris en de toepasbaarheid op delen van percelen vindt u op www.overdracht.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.

3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling/ www.overdracht.ovam.be

4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 

5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.

6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.

Artikel 6

De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.

De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.

De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.

Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op elf  april tweeduizend negentien een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:

Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:

Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: landschappelijk waardevol agrarisch gebied

Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op:  /

Verkaveling: /  afgeleverd op : /

Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;

As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.

Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:

Aantal dossiers van deze locatie:  /;

Ligging van het terrein:

Adres: “De Groote Bampd”

Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie A nr 84A;

De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld: /

Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /

Opmerkingen

Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.

Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.

Artikel 7 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :

(*)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen

(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren

(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost

Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.

Artikel 8. - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.

Artikel 9.- Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.

Artikel 10. - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 4

Opdracht te geven aan notaris Cabes uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.

Artikel 6

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning nominatieve investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint-Trudo: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
 

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Op 6/05/2019, 17/05/2019 en 5/06/2019 ontvingen wij van deze vereniging een vraag voor een investeringstoelage voor renovatie Sint-Trudokerk.

In het budget 2019 werd een investeringstoelage (algemene rekening 66400000) voor kerkfabrieken ten bedrage van € 621.210,27 voorzien via actie 1419/8/6/1/1 en beleidsveld 0790.

Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: BE0211.193.051

Naam: Kerkfabriek Sint-Trudo

Adres: Sint-Trudoplein 12, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE88 0910 0142 7141

BTW-plichtig: neen

Betalingsbewijs van € 7.751,22 (factuur 2019-3-049) en € 1.028,50 (factuur 89018) werd toegevoegd.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 47.995,86 toe aan Kerkfabriek Sint-Trudo voor renovatie Sint-Trudokerk.

Deze toelage werd in het budget 2019 opgenomen via actie 1419/8/6/1/1 investeringen kerkfabrieken  met algemene rekening 66400000 en beleidsveld 0790.

Artikel 2

Het betalingsbewijs van facturen 2019-3-051, 2019-3-052 en 2019-3-061 dient voorgelegd te worden bij de eerstvolgende investeringsaanvraag.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Wild- en Wandelpark Molenheide: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Wild- en Wandelpark Molenheide vzw heeft als maatschappelijk doel bezoekers laten kennismaken met dit mooie domein. Ze vraagt op 9 april 2019 een toelage aan voor het verder renoveren van dit park.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0414 416 761

Naam:Wild- en Wandelpark Molenheide

Adres: Molenheidestraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren

P/a Kapelstraat 22, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE35 7785 9398 7437

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/004/021/002/001 Wild- en Wandelpark vzw

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0520

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 2.000

•         Financieel advies: gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw voor het verder renoveren van dit park.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/004/021/002/001 Wild- en Wandelpark vzw

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0520

Artikel 3

Wild- en Wandelpark Molenheide moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Koninklijke Harmonie Broederkring heeft als maatschappelijk doel muziek maken op recreatief niveau. Tijdens de repetities leren de muzikanten hun muzikaliteit verder uitbouwen in een ontspannen sfeer. Enkele keren per jaar toont de groep hun kunnen met een concert.

Ze vraagt op  7 april 2019 een toelage aan om de de algemene werking te bekostigen. De bijdrage is een hulp bij de kosten van gas elektriciteit, het aankopen of herstellen van instrumenten, de aankoop van partituren, de kosten van drukwerk zoals kopieën, flyers en affiches, de huur van een concertzaal, de kosten van concertbenodigdheden zoals verlichting, de aankoop van materiaal, en andere.....

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer:0409 814 508

Naam:Koninklijke Harmonie Broederkring

Adres: Guldensporenlaan 13A, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE62 0680 7380 1061

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/013: toelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring (tussenkomst werkingskosten)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019  goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 2.400

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 29 aril 2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Team financiën: gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan Koninklijke Harmonie Broederkring voor de algemene werking te bekostigen. De bijdrage is een hulp bij de kosten van gas en elektriciteit, het aankopen of herstellen van instrumenten, de aankoop van partituren, de kosten van drukwerk zoals kopieën, flyers en affiches, de huur van een concertzaal, de kosten van concertbenodigdheden zoals verlichting, de aankoop van materiaal en andere....

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/013: toelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring (tussenkomst werkingskosten)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Koninklijke Harmonie Broederkring moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Doolridders: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging C.V. (carnavalsvereniging) De Doolridders heeft als maatschappelijk doel steun aan carnaval.  Ze vraagt op 9 april 2019 een toelage aan voor de ondersteuning van het prinsenbal en de bedeling van de kerspakketten op 2de kerstdag. .

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: C.V. De Doolridders

Vertegenwoordiger 1:Naam: Neyens Davy

Adres: Sportstraat 1, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 85 03 13-069.86

Vertegenwoordiger 2:Naam: Janssens Koen

Adres: Loerstraat 10, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer: 73 04 26-025.77

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/009: toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 1.000

•         Team financiën: gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan C.V. De Doolridders  voor steun aan carnaval.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/009: toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders voor steun aan carnaval.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

C.V. De Doolridders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Sintvrienden: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Sintvrienden heeft als maatschappelijk doel een Sinterklaas-event organiseren voor kinderen. Ze vraagt op 16 mei 2019  een toelage aan voor de organisatie van een groots 'gratis' Sinterklaasfeest voor de kinderen van Houthalen-Helchteren.

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Sintvrienden

Vertegenwoordiger 1:Naam:  Bart Was

Adres:  Kazernelaan 113, 3530 Houthalen-Helchteren

Rijksregisternummer:  72.04.14-211.36

Vertegenwoordiger 2:Naam:  Dimitri Wynants

Adres: Craenevenne  77, 3600 Genk

Rijksregisternummer: 83.01.05-091.54

Rekeningnummer: BE07 7380 4113 2466

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/4/22/2/4  Toelage aan Sintvrienden voor Sinterklaas De Dool

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0719

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019  goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 1.500

•         Financieel gunstig budget is voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Sintvrienden voor de organisatie van een groots 'gratis' Sinterklaasfeest voor de kinderen van Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/4/22/2/4  Toelage aan Sintvrienden voor Sinterklaas De Dool

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0719

Artikel 3

Sintvrienden moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Turkse Unie van België: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Turkse Unie van België heeft als maatschappelijk doel

- Het organiseren van activiteiten met lidverenigingen en het aangaan van uitwisselingen met andere organisaties, dit zowel op socio-cultureel, educatief, gemeenschapsvormend en maatschappelijk vlak. Daarnaast heeft de Turkse Unie als doel de aangesloten verenigingen te ondersteunen  op zowel logistiek, organisatorisch als administratief vlak.

- Organiseren van activiteiten met het oog op integratie in de Vlaamse samenleving en het zoeken van wegen voor een harmonieuze samenleving. In dit kader organiseren we bv. enkele keren per jaar overlegplatformen met beleidsmakers om ervaren moeilijkheden van onze achterban te bespreken en hiervoor oplossingen te zoeken.

- De Turkse Unie van België  vzw ontwikkelt projectwerkingen in verschillende domeinen om tegemoet te komen aan de behoeften van de achterban. Deze domeinen zijn o.a. tewerkstelling, (kans)armoedebestrijding, onderwijs, senioren, jongeren en ontwikkelings- samenwerking,...

- Hiernaast organiseert de Turkse Unie samen met lidverenigingen, elk jaar enkele terugkerende activiteiten zoals de Literatuurdag, de Wereldvrouwendag en het Jongerenfestival.

- De Turkse Unie doet aan belangenbehartiging van haar achterban via verschillende raden en fora waarin zij via haar afgevaardigden opkomt voor de belangen van haar achterban.

De Turkse Unie vraagt op 12 april 2019 een toelage voor:

- Omdat we het festival door en voor jongeren organiseren willen we drempelverlagend werken door de inkomprijs van het festival zo laag mogelijk te houden. Het organiseren van een openluchtfestival brengt vele kosten met zich mee (huur terrein, podium, geluid- en lichtinstallatie, tenten, gage, vervoers- en verblijfkosten van artiesten, promotiemateriaal,....)

- De toelage wordt aangewend om de kosten van het jongerenfestival te drukken.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0453 059 878

Naam: Turkse Unie van België vzw

Adres: Stationsstraat 96, 3582 Beringen

Rekeningnummer: BE89 2350 1164 7385

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie1419/004/010/001/013 voor organisatie jongerenfestival Houthalen-Helchteren

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0750

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 3.000

•         Financieel gunstig: budget is voorzien in 2019

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 3.000 toe aan Turkse Unie van België vzw voor:

- Omdat we het festival door en voor jongeren organiseren willen we drempelverlagend werken door de inkomprijs van het festival zo laag mogelijk te houden. Het organiseren van een openluchtfestival brengt vele kosten met zich mee (huur terrein, podium, geluid- en lichtinstallatie, tenten, gage, vervoers- en verblijfkosten van artiesten, promotiemateriaal,....)

- De toelage wordt aangewend om de kosten van de organisatie van het jongerenfestival te drukken

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/004/010/001/013

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0750

Artikel 3

De Turkse Unie van België vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan CleantechPunt: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

•         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 16 000 toe te kennen aan CleanTechPunt vzw voor de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.

Feiten en context

Vereniging CleanTechPunt vzw heeft als maatschappelijk doel het concept “cleantech” een ruimere bekendheid te geven.

Deze instantie geeft ondermeer ondersteuning en bekendheid aan systeeminnovaties om tot een

duurzaam productie- en consumptiemodel te komen en o.a. het opleiden van

“CleanTechAmbassadeurs” vooropstelt.

Ze vraagt op 23/04/2019 een toelage aan voor  de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.

Gegevens van de vereniging:

RPR-nummer: 0826.725.753

Naam: CleanTechPunt vzw

Adres hoofdzetel: Meeuwerweg 18/b, 3530 Houthalen-Helchteren

Adres secretariaat: Wiekstraat 119, 3500 Genk

Rekeningnr: BE64 7350 2643 8952

Bedrag toelage 2019: 16 000 €.

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/011/004/001/001

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0380

◦          Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.

•         De toelage bedraagt € 16 000

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 13/5/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.

•         Het financieel advies van 24/5/2019 luidt: "Het visum wordt verleend"

Besluit:

Artikel 1

Een toelage van € 16 000 toe te kennen aan CleanTechPunt vzw voor de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/011/004/001/001

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0380

Artikel 3

CleanTechPunt vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan CV De Schuimers: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging CV De Schuimers heeft als maatschappelijk doel om op een toffe manier de jeugd en de volwassenen terug proberen warm te maken voor het carnaval. Ze vraagt op 28 mei 2019 een toelage voor de organisatie van evenementen zoals het eetfestijn en het jaarlijks bal met aanstelling hoogheid in het PCC Houthalen Centrum.

Naam: CV De Schuimers

Vertegenwoordiger 1:Naam: Anna Janssens

Adres: Nachtegalenstraat 57, 3520 Zonhoven

Rijksregisternummer: 55.11.22-232.49

Vertegenwoordiger 2:Naam: Cindy Wuyts

Adres: Nachtegalenstraat 57, 3520 Zonhoven

Rijksregisternummer: 78.04.151-240.06

Rekeningnummer: BE20 7370 3643 4556

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0710

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 500.

•         Financieel advies gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan CV De Schuimers voor de organisatie van evenementen zoals het eetfestijn(15/9/19)  en het jaarlijks bal met aanstelling hoogheid (15/2/20) in het PCC Houthalen Centrum.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0710

Artikel 3

CV De Schuimers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

•         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 5 226 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019

Feiten en context

Vereniging Regionaal Landschap Lage Kempen heeft als maatschappelijk doel het verbeteren van de landschappelijke en natuurlijke kwaliteit in de gemeente met inzet van arbeiders uit de sociale economie. Ze vraagt op 6/05/2019 een toelage aan voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0479 520 983

Naam: Regionaal Landschap Lage Kempen vzw

Adres: Grote Baan 176, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnr: BE83 0013 9495 8515

    Bedrag toelage: 5226 euro

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/004/017/001/002

◦          Algemene rekening 61400100

◦          Beleidsveld 0340

•         Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.

•         De toelage bedraagt € 5226

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27/5/2019 de verantwoording van de

toelage 2018 goed

•         Financieel van 28/5/2019 is gunstig. Budget is voorzien.

Besluit:

Artikel 1

Een toelage van € 5226 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019  voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/004/017/001/002

•         Algemene rekening: 61400100

•         Beleidsveld: 0340

•         € 5226

Artikel 3

Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019 moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage 2019 aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werkingsbijdrage: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

•         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 7 831,50 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen vzw

Feiten en context

Vereniging Regionaal Landschap Lage Kempen heeft als maatschappelijk doel natuurbeheer en -educatie. Ze vraagt op 28/4/2019 een toelage aan voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0479 520 983

Naam: Regionaal Landschap Lage Kempen vzw

Adres: Grote Baan 176, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE83 0013 9495 8515

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/012/009/003/001

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0530

◦          Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.

•         De toelage bedraagt € 7 831,50

•         Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27/5/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed. 

•         Financieel advies van 28/5/2019 is gunstig. Budget is voorzien

Besluit:

Artikel 1

Een toelage van € 7 831,50 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor natuurbeheer en -educatie.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/012/009/003/001

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0530

•          

Artikel 3

Regionaal Landschap Lage Kempen vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Fanfare St. Trudo: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
 

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging fanfare Sint-Trudo Helchteren  heeft als maatschappelijk doel muziek spelen. . Ze vraagt op 27 april 2019 een toelage aan voor aankoop van instrumenten, muziekpartituren en toebehoren, onderhoud van instrumenten en werkingskosten zoals verwarming, waterleiding,.....

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0410 794 010

Naam: Fanfare Sint Trudo Helchteren

Adres: Zonnebloemlaan 23, 3990 Peer

Rekeningnummer: BE96 2350 0272 5005

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/015 voor tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018..

•         De toelage bedraagt € 2.400

•         Team financiën: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan fanfare Sint Trudo Helchteren voor aankoop van instrumenten, muziekpartituren en toebehoren, onderhoud van instrumenten en werkingskosten zoals verwarming, waterleiding, .....

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/010 tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Fanfare Sint Trudo moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan D.E.M.O. - Door Edele Muziek Ontspanning: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Paradekorps D.E.M.O. heeft als maatschappelijk doel de jeugd blijven motiveren om muziek te maken en het groepsgevoel stimuleren. Ze vraagt op 24 april 2019 een toelage aan voor de werkingskosten van de vereniging:

- maandelijkse betaling gas en elektriciteit

- brandverzekering

- verzekering BA groepering

- kostumering

- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0414 396 569

Naam: Paradekorps DEMO (DOOR EDELE MUZIEK ONTSPANNING)

Adres: Edelweisstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE88 2350 0961 9441

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/014 voor tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 2.400

•         Team financiën: financieel gunstig.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan Paradekorps D.E.M.O. - Door Edele Muziek Ontspanning voor de werkingskosten van de vereniging:

- maandelijkse betaling gas en elektriciteit

- brandverzekering

- verzekering BA groepering

- kostumering

- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/010/001/001/014 voor tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Paradekorps D.E.M.O.  moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in  2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Rode Kruis: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel  hulpverlening op verschillende evenementen, vorming eerste hulp en opleiding Hartveilig naar de plaatselijke bevolking toe, bloedinzameling en zorgbib. Ze vraagt 15 mei 2019 een toelage aan voor:

•         aankopen update houden materiaal hulpdienst

•         opleiding en bijscholing van de rode kruisvrijwilligers

•         lesmateriaal voor de vrijwilligers.

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE14 7845 1064 2883

Vertegenwoordiger 1:Naam: Marc Bassens

Adres: Azalealaan 23, 3990 Peer

Rijksregisternummer: 58 03 25-575.11

Vertegenwoordiger 2:Naam: Herlinde Theewen

Adres: Azalealaan 23, 3990 Peer

Rijksregisternummer: 56 09 05-210.06

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/021/001/001/069 Toelage aan Rode Kruis

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0909

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 400

•         Team financiën: visum wordt verleend.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Rode Kruis, afdeling Houthalen-Helchteren voor

•         aankoop en update houden materiaal hulpdienst

•         opleiding en bijscholing van de rode kruisvrijwilligers

•         lesmateriaal voor vrijwilligers

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie 1419/021/001/001/069 Toelage voor Rode Kruis

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0909

Artikel 3

Rode Kruis, afdeling Houthalen-Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw  heeft als maatschappelijk doel aanleren van muziek via repetities en muziekles, het geven van optredens en het organiseren van allerlei randactiviteiten. Ze vraagt op 15 mei 2019  een toelage aan voor  de exploitatiekosten van de harmoniezaal, aankoop muziekinstrumenten, partituren, reparatie instrumenten, aankoop muziekmateriaal, enz.....

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0417 001 317

Naam: Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw

Adres: Meester Surinxstraat 16, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE29 0682 3068 9164

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/012 toelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm - tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 2.400

•         Team financiën: visum wordt verleend.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van €2.400 toe aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw voor de exploitatiekosten van de harmoniezaal, aankoop muziekinstrumenten, partituren, reparatie instrumenten, aankoop muziekmateriaal, enz....

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie: 1419/010/001/001/012 - toelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm voor tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening: 64900000

•         Beleidsveld: 0709

Artikel 3

Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg heeft als maatschappelijk doel instrumentale muziek beoefenen en meewerken aan de algemeen cultureel muzikale vorming van haar leden. Hiermee wil de vereniging een bijdrage leveren aan het culturele maatschappelijke leven binnen de gemeente. Dit door concerten te geven, plechtigheden en openbare feestelijkheden op te luisteren, meewerken aan uitvoeringen met een cultureel en sociaal doel en organiseren/meewerken aan andere activiteiten die voor het doel van de vereniging of de samenleving bevorderlijk kunnen zijn.

Ze vraagt op 25 april 2019 een toelage aan voor:

- onkosten dirigenten

- kosten muzieprojecten, concerten

- kosten muziekpartituren

- kosten muziekinstrumenten

- energiekosten

- andere werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0415 900 861

Naam: Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg

Adres: Weg naar Bijloos 13, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE97 0682 1657 4149

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie 1419/010/001/001/006 toelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht - tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2019.

•         De toelage bedraagt € 2.400.

•         Team financiën: visum wordt verleend.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2400 toe aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg voor:

- onkosten dirigenten

- kosten muzieprojecten, concerten

- kosten muziekpartituren

- kosten muziekinstrumenten

- energiekosten

- andere werkingskosten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie: 1419/010/001/001/006 toelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht - tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening: 64900000

•         Beleidsveld: 0709

Artikel 3

Koninklijke Harmonie De Eendracht moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan The Sound of Music: goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

•         Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.

Feiten en context

Vereniging The Sound of Music heeft als maatschappelijk doel het beoefenen van de muziek, in big bandformatie.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.

Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Ze vraagt op 14 mei 2019 een toelage aan voor verzekering, energiekosten lokaal, onderhoud kostumering, aankoop muziekinstrumenten.

Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0445.018.380

Naam: The Sound of Music vzw

Adres: Korte Heidestraat 20, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE27 0682 4516 2473

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          Actie: 1419/010/001/001/018 toelage aan The Sound of Music - tussenkomst werkingskosten

◦          Algemene rekening: 64900000

◦          Beleidsveld: 0709

Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.

•         De toelage bedraagt € 500

•         Team financiën: visum wordt verleend.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan The Sound of Music vzw voor verzekering, energiekosten lokaal, onderhoud kostumering, aankoop muziekstukken. .

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         Actie: 1419/010/001/001/018 toelage aan The Sound of Music - tussenkomst werkingskosten

•         Algemene rekening: 64900000

•         Beleidsveld: 0709

Artikel 3

The Sound of Music vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Vaststelling lestijdenpakketten, puntenenveloppen en stimulus gemeentelijk onderwijs: goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 over de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs. In dit besluit wordt verduidelijkt welke lestijden, puntenenveloppen en stimulus de scholen en scholengemeenschappen ontvangen en hoe deze aangewend mogen worden.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 over de opdracht van het personeel in het basisonderwijs.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 over de ICT- coördinatie in het onderwijs.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 over de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juni 2004 tot vaststelling en indeling van ambten in de instellingen van het gewoon basisonderwijs.

•         Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

•         Het budget 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2018.

Feiten en context

De teldatum van de lestijdenpakkettten, de puntenenveloppen en de stimulus in het onderwijs is de

eerste schooldag van februari. Voor het schooljaar 2019-2020 is de teldatum 1 februari 2019.

Uit de telling van 1 februari 2019 wordt het volgende afgeleid:

aantal leerlingen lager onderwijs: 963 (963 gewogen leerlingen)

•         De Lakerberg: 283 leerlingen

•         ’t Centrum: 175 leerlingen

•         De Griffel: 505 leerlingen

aantal kleuters: 372 (372 gewogen kleuters)

•         ‘t Centrum: 111 kleuters

•         De Kleine Kunstenaar:

◦          200 kleuters in de hoofdschool

◦          61 kleuters in de wijkschool

◦          261 kleuters

Totaal scholengemeenschap: 1335 leerlingen (1335 gewogen leerlingen)

1)     Gemeentelijke basisschool ‘t Centrum

a)     Directeur

24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)

b)     Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling (kleuteronderwijzer + LO (=leermeester lichamelijke opvoeding))

111 kleuters = 150 lestijden (volgens tabellen)

Te gebruiken lestijden = 150 lestijden x 0.9716 = 146 lestijden

Verdeling

•         134/24 lestijden ( 5 voltijdse ambten en 14 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer

•         12/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten)

c)      SES-lestijden (kleuteronderwijzer) (SES = sociale economische status indicatoren)

Opleidingsniveau moeder (44 kleuters) 11,7524 lestijden

Thuistaal niet Nederlands (46 kleuters) 13,39336 lestijden

Schooltoelage (48,79 %) 6,4538778 lestijden

Totaal 32 lestijden

Dit is 1 voltijds ambt en 8/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.

d)     Kinderverzorging

Volgens aantal leerlingen

= 8 (basis tot 35 leerlingen)+ 1(1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 9 uren

Volgens vestigingsplaatsen (1) = 0 uren

Dit zijn 9/32 uren in het ambt van kinderverzorgster.

e)     Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)

175 leerlingen = 226 lestijden (volgens tabellen)

Te gebruiken lestijden = 226 lestijden x 0.9716 = 220 lestijden

Verdeling

•         203/24 lestijden (8 voltijdse ambten en 11/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer

•         17/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%)

f)       SES-lestijden (onderwijzer)

Opleidingsniveau moeder (73 leerlingen) 19,4983 lestijden

Thuistaal niet Nederlands (58 leerlingen)16,88728 lestijden

Schooltoelage (48,79 %) 10.1750325 lestijden

Totaal 47 lestijden

Dit is 1 voltijds ambt en 23/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.

•         Lestijden aanvangsbegeleiding (onderwijzer)

3/24 lestijden in het ambt van onderwijzer

g)     Levensbeschouwelijke vakken

Islamitische godsdienst (= meest gevolgde cursus) 12/24 lestijden

Rooms - Katholieke godsdienst 12/24 lestijden

Niet-confessionele zedenleer 12/24 lestijden

Protestantse godsdienst 6/24 lestijden

Orthodoxe godsdienst 2/24 lestijden

h)     Puntenenveloppen

ICT = 14 punten

(= 286 * 1,25 * 0,03969=14,18 punten)

Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).

Er worden geen restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.

Administratieve omkadering = 65 punten

(= 9+ ((111*0,6636)+175)*0,22326) = 64,51 punten)

Dit zijn 36/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO.

Er worden 2 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.

2)     Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

a)     Directeur

24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)

b)     Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling (kleuteronderwijzer + LO)

200 kleuters hoofdschool= 256 lestijden (volgens tabellen)

61 kleuters wijkschool = 91 lestijden (volgens tabellen)

Te gebruiken lestijden = 347 lestijden x 0.9716 = 337 lestijden

Verdeling

•         311/24 lestijden (12 voltijdse ambten en 23 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer

•         26/24 lestijden (1 voltijds ambt en 2 restlestijden) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten)

Uitzondering

Er worden personeelsleden op TBS OB gesteld in ambt kleuteronderwijzer. De daling van het

lestijdenpakket moet evenredig gebeuren onder de ambten kleuteronderwijzer en LO volgens

het % van de verdeling van het lestijdenpakket op 30 juni 2018. Zolang er personeelsleden in

ambt kleuteronderwijzer op TBS OB zijn gesteld kunnen de lestijden voor LO niet stijgen.

c)      SES-lestijden (kleuteronderwijzer)

Opleidingsniveau moeder (69 kleuters) 18,4299 lestijden

Thuistaal niet Nederlands (53 kleuters) 15,43148 lestijden

Schooltoelage (14,39 %) 4,4757749 lestijden

Totaal 38 lestijden

Dit is 1 voltijds ambt en 14/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.

d)     Lestijden aanvangsbegeleiding

3/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer

e)     Kinderverzorging

Volgens aantal leerlingen

= 8 (basis tot 35 leerlingen) + 3 (1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 12 uren

Volgens vestigingsplaatsen (2) = 2 uren

Dit zijn 14/32 uren in het ambt kinderverzorgster

f)       Puntenenveloppen

ICT = 13 punten

(= 261* 1,25 * 0,03969 = 12,94 punten)

Dit zijn 5/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).

Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.

Administratieve omkadering = 48 punten

(= 9+ ((261*0,6636)+0)*0,22326) = 47,6 punten)

Dit zijn 27/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO.

Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.

3)     Gemeentelijke lagere school De Lakerberg

a)     Directeur

24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)

b)     Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)

283 leerlingen = 355 lestijden (volgens tabellen)

Te gebruiken lestijden = 355 lestijden x 0.9716 = 345 lestijden

Verdeling

•         321/24 lestijden (13 voltijdse ambten en 9/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer

•         24/24 lestijden (1 voltijds ambt) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%)

c)      SES-lestijden (onderwijzer)

Opleidingsniveau moeder (46 leerlingen) 12,2866 lestijden

Thuistaal niet Nederlands (7 leerlingen)2,03812 lestijden

Schooltoelage (20,55%) 6,9305101 lestijden

Totaal 21 lestijden

Dit zijn 21/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.

d)     Lestijden aanvangsbegeleiding

3/24 lestijden in het ambt van onderwijzer

e)     Additionele lestijden lager onderwijs (leerling/leerkracht-ratio)

2/24 lestijden in het ambt van onderwijzer

f)       Levensbeschouwelijke vakken

Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus)20/24 lestijden

Islamitische godsdienst 12/24 lestijden

Niet-confessionele zedenleer 12/24 lestijden

g)     Puntenenveloppen

ICT = 14 punten

(= 283 * 1,25 * 0, 03969= 14,04 punten)

Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).

Er worden geen restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.

Administratieve omkadering = 72 punten

(= 9+ ((0*0,6636)+283)*0,22326) = 72,1 punten)

Dit zijn 36/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO .

Er worden 9 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.

4)     Gemeentelijke lagere school De Griffel

a)     Directeur

24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)

b)     Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)

505 leerlingen = 619 lestijden (volgens tabellen)

Te gebruiken lestijden = 619 lestijden x 0.9716 = 601 lestijden

Verdeling

•         553/24 lestijden (23 voltijdse ambten en 1/24 restlestijd) in het ambt van onderwijzer

•         48/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (2 voltijds ambten en 0/24 restlestijden) (minstens 1,2%)

c)      SES-lestijden leerlingen (onderwijzer)

Opleidingsniveau moeder (125 leerlingen) 33,3875 lestijden

Thuistaal niet Nederlands (77 leerlingen)22,41932 lestijden

Schooltoelage (24,12%) 14,515621 lestijden

Totaal 70 lestijden

Dit zijn 2 voltijdse ambten en 22/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.

d)     Lestijden aanvangsbegeleiding

6/24 lestijden in het ambt van onderwijzer

e)     Levensbeschouwelijke vakken

Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus)30/24 lestijden

Niet-confessionele zedenleer 26/24 lestijden

Islamitische godsdienst 20/24 lestijden

Protestantse godsdienst6/24 lestijden

Orthodoxe godsdienst 6/24 lestijden

f)       Puntenenveloppen

ICT = 25 punten

= 505* 1,25 * 0,03969= 25,05

Dit zijn 10/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).

Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.

Administratieve omkadering = 122 punten

= 9+ ((0*0,6636)+505)*0,22326) = 121,74

Dit zijn 36/36 uren + 26/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO . Dit is één voltijds ambt en 26/36 resturen.

Er worden 15 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.

5)     Scholengemeenschap De Viersprong

a)     Stimulus scholengemeenschap

Berekening

Stimulus scholengemeenschap (vanaf 800 tot en met 1349 leerlingen) 66 punten

Samengelegde restpunten op niveau van scholengemeenschap

•         ICT school De Kleine Kunstenaar1 restpunt

•         ICT school De Griffel1 restpunt

•         administratie school 't Centrum2 restpunten

•         administratie school De Kleine Kunstenaar1 restpunt

•         administratie school De Lakerberg9 restpunten

•         administratie school De Griffel 15 restpunten

Totaal 95 punten

Verdeling 2019-2020

•         De Kleine Kunstenaar: 9/36 uren ICT-coördinator, opleidingsniveau PBA (21 punten)

•         ’t Centrum: 10/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA lagere afdeling (24 punten)

•         De Lakerberg: 9/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (21 punten)

•         De Griffel: 12/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (28 punten)

=> 94 punten aangewend

b)     Puntenenveloppe zorg

Berekening

•         De Kleine Kunstenaar 14 + 261 x 0.18128 = 61 punten

•         ’t Centrum 14 + 111 x 0.18128 + 175 x 0.14122 = 59 punten

•         De Lakerberg 14 + 283 x 0.14122 = 54 punten

•         De Griffel 14 + 505 x 0.14122 = 85 punten

Totaal 259 punten

Verdeling 2019-2020

•         De Kleine Kunstenaar: 26/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (61 punten)

•         ’t Centrum: 25/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (18/36 lagere afdeling en 7/36 kleuterafdeling) (59 punten)

•         De Lakerberg: 23/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (54 punten)

•         De Griffel: 36/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (85 punten)

=> 259 punten aangewend

6)     Aankoop uren/lestijden vanuit werkingsbudget/VOP-premie

Opmerking

In het budget 2019 zijn hiervoor budgetten voorzien, zijnde:

• 2019 = 50 000 euro

• 2020 = 63 334,00 euro

a)     Gefinancierd door het werkingsbudget

De aankoop van uren wordt per maand en/of per instapdatum bekeken door de directeurs.

Deze kunnen aangepast worden naargelang de noden / behoeften (o.a. door instaplestijden).

Er mogen niet meer uren ingericht worden door de directies, dan gefinancierd kunnen worden vanuit de middelen voorzien in het budget 2019 en 2020.

School De Kleine Kunstenaar

15/32 uren kinderverzorging (8/32 wijkschool en 7/32 hoofdschool).

School ’t Centrum

6/32 uren kinderverzorging.

b)     Gefinancierd door VOP-premie

School De Kleine Kunstenaar

Vermoedelijk 7/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.

School De Griffel

Vermoedelijk 12/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Adviezen

•         Protocol van akkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 4 juni 2019.

•         Proces-verbaal van akkoord van de schoolraad van 4 juni 2019.

•         Gunstig advies team P&O van 4 juni 2019.

Besluit:

Artikel 1

De aanwending van de lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren voor het schooljaar 2019-2020,

zoals hierboven opgenomen, goed te keuren.

Artikel 2

De aanwending van de stimulus, de samen gelegde punten en puntenenveloppen zorg van de scholengemeenschap 'De Viersprong' voor het schooljaar 2019-2020, zoals hierboven opgenomen, goed te keuren.

Artikel 3

De goedkeuring te verlenen voor de aankoop van uren kinderverzorging vanuit het werkingsbudget en lestijden kleuteronderwijzer/leermeester lichamelijke opvoeding vanuit de VOP-premies voor het schooljaar 2019-2020, zoals hierboven opgenomen.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Oprichting interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder: goedkeuring.

Wetgeving

•         De overeenkomst van 15 februari 1996 met de gemeente Heusden-Zolder over de samenwerking voor de gemeentelijke academie van beeldende kunsten;

•         Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•         Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Met het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs vervalt de expliciete formulering dat er vestigingsplaatsen kunnen worden opgericht op het grondgebied van andere gemeenten.

Men spreekt nu van lesplaatsen.

Hierdoor vervalt het enige aanknopingspunt om te kunnen redeneren dat gemeenten zich voor deeltijds kunstonderwijs niet zouden moeten schikken naar de bepalingen inzake de intergemeentelijke samenwerking opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Zodra twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband aangaan moeten ze zich schikken naar de bepalingen van bovenvermeld decreet en moeten ze een overeenkomst interlokale vereniging aangaan. Deze regelgeving is ook van toepassing op de academie.

De gemeente Heusden-Zolder heeft samen met de stad Beringen een overeenkomst uitgewerkt omdat beiden een overeenkomst moeten opstellen voor hun academie en beiden met een aantal gemeenschappelijke gemeenten samenwerken.

De deelnemende gemeenten Academie Heusden-Zolder zijn:

•         Beringen

•         Heusden-Zolder

•         Houthalen-Helchteren

•         Leopoldsburg

•         Tessenderlo.

De verdeelsleutel voor kosten blijft identiek zoals in het verleden.

Er wordt in de overeenkomst voorgesteld dat elke deelnemende gemeente jaarlijks een budget voorziet van 2500 euro voor dringende occasionele aankopen gerelateerd aan het leslokaal.

Deze aankoop gebeurt enkel door de directeur van de academie in overleg met de betrokken gemeente en is enkel bedoeld als noodoplossing om een lange administratieve weg te vermijden.

Het aangekochte hoort bij de uitrusting van het lokaal en blijft eigendom van de betrokken gemeente.

Voor deze aankopen moet een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.

De voorgestelde € 2.500 zou jaarlijks voorzien kunnen worden op onderstaande actie:

•         actie 1419/4/3/1/4 'Ondersteuning van de gemeentelijke filialen kunstacademie Heusden-Zolder en muziekacademie Beringen'

•         registratiesleutel 61400100 'Technische benodigdheden'

•         beleidsveld 0820.

Voor deze overeenkomst werd een protocol van akkoord afgesloten met de vakbonden op 1 april 2019.

Op 23 april 2019 werd deze overeenkomst besproken in de bestuurscommissie van de academie van Heusden-Zolder waarin ook een afvaardiging zetelt van onze gemeente.

De overeenkomst werd voorgelegd aan de gemeenteraad van Heusden-Zolder op 23 mei 2019.

Na de goedkeuring van deze overeenkomst kan het beheerscomité worden samengesteld. Iedere gemeente vaardigt een effectief lid en plaatsvervangend lid af uit het college van burgemeester en schepenen.

Dit heeft ook tot gevolg dat de huidige bestuurscommissie geen bestaansreden meer heeft en de taken worden overgenomen door het beheerscomité van de interlokale vereniging.

De werking van de bestuurscommissie wordt dan ook stopgezet.

In de bestuurscommissie van de gemeentelijke academie van beeldende kunsten van Heusden-Zolder werden de schepenen van onderwijs en cultuur afgevaardigd.

Er wordt voorgesteld om de schepenen van onderwijs en cultuur af te vaardigen in de bestuurscommissie omdat zij mee het beleid bepalen en beter op de hoogte zijn van het onderwijs-gebeuren en de culturele activiteiten binnen onze gemeente.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 26 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthouding bekomt.

dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 24 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt.

dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 27 mei 2019.

gunstig financieel advies van 3 juni 2019.

Besluit:

Artikel 1

De huidige overeenkomst met de gemeente Heusden-Zolder van 15 februari 1996 over de samenwerking voor de gemeentelijke academie van beeldende kunsten stop te zetten met ingang van 1 september 2019.

Artikel 2

De bijgevoegde overeenkomst inzake de oprichting van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder vanaf 1 september 2019 goed te keuren. Voor aankopen van het budget dat de gemeente Houthalen-Helchteren voorziet, moet steeds een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd.

Artikel 3

Na de geheime stemming worden volgende personen aangeduid als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder:

•         schepen Muhammet Oktay als effectief lid

•         schepen Hanne Kellens als plaatsvervangend lid.

Artikel 4

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 5

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de gemeente Heusden-Zolder.

Zitting van 27 jun 2019

Openbare zitting

Oprichting interlokale vereniging Academie Beringen: goedkeuring.

Wetgeving

•         De overeenkomst van 18 december 2014 met de stad Beringen over de samenwerking voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans van Beringen;

•         Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

•         Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Met het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs vervalt de expliciete formulering dat er vestigingsplaatsen kunnen worden opgericht op het grondgebied van andere gemeenten.

Men spreekt nu van lesplaatsen.

Hierdoor vervalt het enige aanknopingspunt om te kunnen redeneren dat gemeenten zich voor deeltijds kunstonderwijs niet zouden moeten schikken naar de bepalingen inzake de intergemeentelijke samenwerking opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Zodra twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband aangaan moeten ze zich schikken naar de bepalingen van bovenvermeld decreet en moeten ze een overeenkomst interlokale vereniging aangaan. Deze regelgeving is ook van toepassing op de academie.

De stad Beringen heeft samen met de gemeente Heusden-Zolder een overeenkomst uitgewerkt omdat beiden een overeenkomst moeten opstellen voor hun academie en beiden met een aantal gemeenschappelijke gemeenten samenwerken.

De deelnemende gemeenten van de Academie Beringen zijn:

•         Beringen

•         Heusden-Zolder

•         Houthalen-Helchteren

•         Leopoldsburg

•         Lummen.

De verdeelsleutel voor kosten blijft identiek zoals in het verleden.

Er wordt in de overeenkomst voorgesteld dat elke deelnemende gemeente jaarlijks een budget voorziet van 2500 euro voor dringende occasionele aankopen gerelateerd aan het leslokaal.

Deze aankoop gebeurt enkel door de directeur van de academie in overleg met de betrokken gemeente en is enkel bedoeld als noodoplossing om een lange administratieve weg te vermijden.

Het aangekochte hoort bij de uitrusting van het lokaal en blijft eigendom van de betrokken gemeente.

Voor deze aankopen moet een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.

De voorgestelde € 2.500 zou jaarlijks voorzien kunnen worden op onderstaande actie:

•         actie 1419/4/3/1/4 'Ondersteuning van de gemeentelijke filialen kunstacademie Heusden-Zolder en muziekacademie Beringen'

•         registratiesleutel 61400100 'Technische benodigdheden'

•         beleidsveld 0820.

Op 8 mei 2019 werd deze overeenkomst besproken in de bestuurscommissie van de academie van Beringen waarin ook een afvaardiging zetelt van onze gemeente.

De overeenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van Beringen op 24 juni 2019.

Na de goedkeuring van deze overeenkomst kan het beheerscomité worden samengesteld. Iedere gemeente vaardigt een effectief lid en plaatsvervangend lid af uit het college van burgemeester en schepenen.

Dit heeft ook tot gevolg dat de huidige bestuurscommissie geen bestaansreden meer heeft en de taken worden overgenomen door het beheerscomité van de interlokale vereniging.

De werking van de bestuurscommissie wordt dan ook stopgezet.

In de bestuurscommissie van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans van Beringen werden de schepenen van onderwijs en cultuur afgevaardigd voor onze gemeente.

Er wordt voorgesteld om de schepenen van onderwijs en cultuur af te vaardigen in het beheerscomité omdat zij mee het beleid bepalen en beter op de hoogte zijn van het onderwijs-gebeuren en de culturele activiteiten binnen onze gemeente.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 24 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt.

dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 26 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthouding bekomt.

dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 27 mei 2019.

gunstig financieel advies van 3 juni 2019

Besluit:

Artikel 1

De huidige overeenkomst met de stad Beringen van 18 december 2014 over de samenwerking voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans stop te zetten met ingang van 1 september 2019.

Artikel 2

De bijgevoegde overeenkomst inzake de oprichting van de interlokale vereniging Academie Beringen vanaf 1 september 2019 goed te keuren. Voor aankopen van het budget dat de gemeente Houthalen-Helchteren voorziet, moet steeds een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd.

Artikel 3

Volgende personen aan te duiden als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen:

•         schepen Muhammet Oktay als effectief lid

•         schepen Hanne Kellens als plaatsvervangend lid.

Artikel 4

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 5

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de stad Beringen.