Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Verslag gemeenteraadszitting: goedkeuring.
Wetgeving
• Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Besluit:
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 worden goedgekeurd.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Gemeente: Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
• Art. 41, 3° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van de beleidsrapporten kan niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen en is bijgevolg een bevoegdheid van de gemeenteraad
• Titel IV van het decreet over het lokaal bestuur: beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW (dit bevat de inhoud van de beleidsrapporten: meerjarenplan, budget en jaarrekening en de regels voor de boekhouding).
• Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies
• Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 november 2012 betreffende het besluit tot wijziging van het BBC-besluit.
Feiten en context
De weergave van jaarrekening gebeurt aan de hand van de verplichte schema’s die wettelijk zijn opgelegd. Daarbuiten dient aan de gemeenteraad alle informatie bezorgd te worden die relevant is zodat deze informatie de gemeenteraad kan helpen bij het nemen van een beslissing bij het goedkeuren van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening. Deze informatie werd opgenomen in de ‘toelichting bij de jaarrekening’ maar wordt niet gestemd door de gemeenteraad.
De jaarrekening 2018 wordt nu voorgelegd. De cijfers in deze jaarrekening zijn gebaseerd op aanrekeningen die gebeurden op registratiesleutels van de verschillende acties. Volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus:
• zijn ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van het exploitatie- enliquiditeitenbudget ten bate zijn van het resultaat;
• worden ongebruikte (gedeeltes van) vastleggingen en kredieten van de investeringsbudgetten overgedragen naar het volgende dienstjaar tenzij de raad ze expliciet afsluit zoals dit het geval is voor de investeringsenveloppen opgenomen volgens schema J4 in de jaarrekening.
In de jaarrekening 2018 wordt een resultaat op kasbasis bereikt van € 6.832.148 (Schema J5: De liquiditeitenrekening).
Het gecumuleerde budgettaire resultaat van 2018 (€ 9.470.833) is hoger dan het geraamde resultaat in de laatste budgetwijziging 2018 (€ 1.688.048) maar hier moet met de nodige omzichtigheid mee worden omgegaan, alle overdrachten investeringen (ontvangsten en uitgaven) moeten hieraan toegevoegd worden (zoals hieronder beschreven):
• Het geraamd gecumuleerd budgettair resultaat van 2018 (€ 1.688.048) werd in het meerjarenplan al gebruikt om een positief resultaat op kasbasis te bekomen.
• Zoals de wetgeving dit voorschrijft worden in het investeringsbudget de resterende transactiekredieten en de niet-aangerekende (gedeeltes van) vastleggingen automatisch toegevoegd aan de transactiekredieten van 2019:
◦ Kredieten van investeringsuitgaven overgedragen naar 2019: € 9.454.158
◦ Kredieten van investeringsontvangsten overgedragen naar 2018: € 3.032.265
• Saldi van afgesloten investeringsenveloppen werden opgenomen in schema J4 ten bate van de jaarrekening. Een gedetailleerd overzicht van de stand van de investeringsenveloppen (na overdracht van de rekening) wordt als aanvullende bijlage bij de jaarrekening gevoegd.
De hoofdbudgethouder (het college van burgemeester en schepenen) is ruim binnen de geautoriseerde marges gebleven in het exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget. In sommige gevallen werd hierop een uitzondering gemaakt. Deze uitzonderingen worden gemotiveerd op p. 3 van de Toelichting bij de jaarrekening onder de rubriek 'Verklaring materiële verschillen'.
Besluit:
De jaarrekening 2018 van de gemeente goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Gemeente: Budgetwijziging 2019: goedkeuring.
Wetgeving
• Gemeentedecreet: Titel IV Planning en financieel beheer.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBCGOP).
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 6°
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met nominatief toegekende subsidies.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 4°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 5°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met daden van beschikking.
• Decreet over het lokaal bestuur: (in voege vanaf 01/01/2019)
artikel 41 § 2 De volgende bevoegdheden zijn bevoegdheden van de gemeenteraad en kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
◦ 10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij
▪ de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur
▪ de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd
◦ 11° de daden van beschikking over onroerende goederen
◦ 23° Het toekennen van nominatieve subsidies
• Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019.
Feiten en context
Ons bestuur start pas in 2020 met de toepassing van de nieuwe BBC-regels. Dit betekent dat wij voor 2019 een budgetwijziging moeten opmaken volgens de regels van het gemeentedecreet en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's (BBCGOP).
In tegenstelling tot de vorige jaren zijn we niet verplicht om een aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 vast te stellen vooraleer de budgetwijziging kan worden vastgesteld. De voorwaarde om het lopende meerjarenplan aan te passen, geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen. De budgetwijziging 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019.
Juridisch gezien is de budgetwijziging voor 2019 financieel in evenwicht als het geraamde beschikbaar budgettair resultaat (= resultaat op kasbasis) voor 2019 groter is dan of gelijk aan nul. De autofinancieringsmarge is een criterium voor de beoordeling van het structureel evenwicht. Ze moet in principe steeds over een langere termijn beoordeeld worden. Daarom is de geraamde autofinancieringsmarge voor 2019 in het budget geen strikt afdwingbare norm.
In het budget 2019 werden volgende resultaten bereikt:
| 2019 |
Resultaat op kasbasis | 1.715.911 |
Autofinancieringsmarge | 1.773 |
Besluit:
Artikel 1
De budgetwijziging 2019 goed te keuren.
Artikel 2
De plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor investeringen die voorkomen op de lijst met nominatieve investeringen toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
OCMW: Budgetwijziging 2019: vaststelling.
Wetgeving
• OCMW-decreet: Titel IV Planning en financieel beheer.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBCGOP).
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 6°
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met nominatief toegekende subsidies.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 4°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Besluit van de Vlaamse Regering betreffende BBCGOP artikel 16, 5°, a)
De beleidsnota van het budget bevat de lijst met daden van beschikking.
• Decreet over het lokaal bestuur: (in voege vanaf 01/01/2019)
artikel 78 § 2 De volgende bevoegdheden zijn bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:
◦ 10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tenzij
▪ de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur
▪ de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd
◦ 11° de daden van beschikking over onroerende goederen
◦ 23° Het toekennen van nominatieve subsidies
• Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019.
Feiten en context
Ons bestuur start pas in 2020 met de toepassing van de nieuwe BBC-regels. Dit betekent dat wij voor 2019 een budgetwijziging moeten opmaken volgens de regels van het gemeentedecreet en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's (BBCGOP).
In tegenstelling tot de vorige jaren zijn we niet verplicht om een aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 vast te stellen vooraleer de budgetwijziging kan worden vastgesteld. De voorwaarde om het lopende meerjarenplan aan te passen, geldt niet voor de planning voor het eerste jaar na de gemeenteraadsverkiezingen. De budgetwijziging 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopende meerjarenplan 2014-2019.
Juridisch gezien is de budgetwijziging voor 2019 financieel in evenwicht als het geraamde beschikbaar budgettair resultaat (= resultaat op kasbasis) voor 2019 groter is dan of gelijk aan nul. De autofinancieringsmarge is een criterium voor de beoordeling van het structureel evenwicht. Ze moet in principe steeds over een langere termijn beoordeeld worden. Daarom is de geraamde autofinancieringsmarge voor 2019 in het budget geen strikt afdwingbare norm.
In het budget 2019 werden volgende resultaten bereikt:
| 2019 |
Resultaat op kasbasis | 2.032.028 |
Autofinancieringsmarge | 202.979 |
Het college van burgemeester en schepenen gaf tijdens haar zitting van 17 juni 2019 een gunstig advies betreffende deze budgetwijziging 2019.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelde deze budgetwijziging 2019 van het OCMW vast op donderdag 27 juni 2019.
Besluit:
De budgetwijzing 2019 van het OCMW goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
AGB Masterplan : Jaarrekening 2018 verkort schema - goedkeuring.
Wetgeving
AGB's voeren hun boekhouding en rapporteren in eerste instantie volgens de regels van de BBC.
AGB's met een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een onderneming beschouwd.
Deze "overheidsondernemingen" zijn onderworpen aan een aantal bepalingen van het wetboek van vennootschappen wat betreft de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de externe jaarrekening. De bijkomende verplichtingen blijven beperkt tot het opmaken van een jaarrekening volgens het verkort schema voor de ondernemingen.
Feiten en context
De jaarrekening 2018 AGB Masterplan werd afgesloten met een winst van het boekjaar van € 146.882,64.
Besluit:
De jaarrekening AGB Masterplan 2018 (verkort schema) met een winst van het boekjaar 2018 van € 146.882,64 (over te dragen resultaat : - 3.181.980,64) en een balanstotaal van € 34.731.575,31 goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
AGB Sport : Jaarrekening 2018 verkort schema - goedkeuring.
Wetgeving
AGB's voeren hun boekhouding en rapporteren in eerste instantie volgens de regels van de BBC.
AGB's met een statutaire opdracht van commerciële, financiële of industriële aard worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een onderneming beschouwd.
Deze "overheidsondernemingen" zijn onderworpen aan een aantal bepalingen van het wetboek van vennootschappen wat betreft de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de externe jaarrekening. De bijkomende verplichtingen blijven beperkt tot het opmaken van een jaarrekening volgens het verkort schema voor de ondernemingen.
Feiten en context
De jaarrekening 2018 AGB Sport werd afgesloten met een verlies van het boekjaar van € 24.341,28.
Besluit:
De jaarrekening AGB Sport 2018 (verkort schema), met een verlies van het boekjaar 2018 van € 24.341,28 en een balanstotaal van € 6.833.715,08 goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan: goedkeuring.
Wetgeving
• Artikel 41, 5° en 234 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
◦ De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de beheersovereenkomst.
◦ Bij de onderhandeling over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur.
◦ De gemeente en het autonome gemeentebedrijf nemen de nodige initiatieven, minstens via de webtoepassing van de gemeente, voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst.
Feiten en context
Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan
DEEL I - ALGEMEEN
1. Definities
Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:
1° De Gemeente: De gemeente Houthalen-Helchteren;
2° Het AGB MASTERPLAN: Het autonoom Gemeentebedrijf Masterplan, zoals opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2008;
3° Rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB MASTERPLAN verbonden instelling: OCMW Houthalen-Helchteren, andere autonome gemeentebedrijven of extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, opgericht door de Gemeente of waarin de Gemeente deelneemt, rechtspersonen opgericht door het AGB MASTERPLAN of waarin het AGB MASTERPLAN deelneemt;
2. Beleidskader
§1. De partijen werken samen met het oog op de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de gemeente voor de bestuursperiode 2019-2024, zoals omschreven in het meerjarenplan 2020-2025 van het gemeentebestuur.
§2. Deze beheersovereenkomst heeft tot doel om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen tussen de Gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB MASTERPLAN.
3. Duur
§1. Onderhavige beheersovereenkomst geldt voor de periode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2025.
§2. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige beheersovereenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in het vorige lid bedoelde verlenging, of als de beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met AGB MASTERPLAN voorlopige regels vaststellen betreffende de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§3. De partijen kunnen onderhavige beheersovereenkomst steeds wijzigen, mits goedkeuring door de gemeenteraad en de raad van bestuur.
4. Overleg
§1. Voorafgaand aan belangrijke beslissingen van de Gemeente en van het AGB MASTERPLAN in uitvoering van onderhavige overeenkomst of beslissingen met een belangrijke weerslag op de andere partij en/of de onderlinge verhoudingen, vindt er overleg plaats tussen de partijen.
§2. De partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van onderhavige beheersovereenkomst in eerste instantie via overleg tussen de partijen op te lossen.
§3. Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente het AGB MASTERPLAN uitnodigen op de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. Het AGB MASTERPLAN kan tevens aan de gemeente verzoeken om gehoord te worden door het College van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. De vertegenwoordigers van het AGB MASTERPLAN worden aangewezen door hun Raad van Bestuur.
§4. In het geval op basis van een onderling overleg geen consensus over het geschil gevonden wordt, zal het geschil voorgelegd worden aan een commissie, bestaande uit één vertegenwoordiger van de gemeente, één vertegenwoordiger van het AGB MASTERPLAN en door partijen aangewezen onafhankelijke derden, die hierover een gemotiveerd advies aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN zal uitbrengen. Indien de gemeente vaststelt dat er geen consensus bereikt wordt mag zij na het horen van het AGB MASTERPLAN het gemotiveerde besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.
§5. Indien blijkt dat één van de beide contracterende partijen nl. het AGB MASTERPLAN of de gemeente haar verbintenissen niet naleeft, worden in overleg correctieve maatregelen en acties afgesproken, met inbegrip van de periode waarin deze acties moeten worden uitgevoerd en tot resultaat moeten leiden, alsook de wijze en de frequentie waarop het AGB MASTERPLAN hierover moet rapporteren.
Na deze afgesproken periode, na het vaststellen van het niet nakomen van de verbintenissen, wordt de gewenste verbetering door de gemeente geëvalueerd. Indien de gemeente dan een blijvende niet-nakoming van de verbintenissen door het AGB MASTERPLAN vaststelt, mag zij na het horen van het AGB MASTERPLAN het gemotiveerd besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.
DEEL II - OPDRACHT
5. Rol en taken AGB MASTERPLAN
§1. Het AGB MASTERPLAN zal instaan voor het beheer en de exploitatie van haar eigen patrimonium en infrastructuur.
§2. Onder "beheer" en "exploitatie" van bovenvermelde infrastructuur kan worden verstaan:
• Het onderhoud, met inbegrip van alle vereiste herstellingen om de infrastructuur in goede staat te houden;
• De uitbating ten overstaan van derden met inbegrip van alle hiermee verband houdende aspecten zoals het verzorgen van een toegankelijke dienstverlening en informatieverstrekking aan de gebruikers;
• De verdere uitbouw van de infrastructuur in samenspraak met de gemeente gericht op nieuwe noden en behoeften, gebruiksvriendelijkheid, ...;
§3. Het AGB MASTERPLAN kan, bij goedkeuring van de raad van bestuur, en bij toestemming van de gemeenteraad, haar bevoegdheid zoals bepaald in onderhavig artikel 5, §2, overdragen aan de Gemeente.
6. Vaststellen van tarieven
§1. De raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN stelt de in artikel 240 §4 van hetDecreet Lokaal Bestuur bedoelde tarieven en tariefstructuren principieel vast. Het voorstel van tarief wordt samen met een berekeningsnota aan de Gemeente voor advies overgemaakt.
§2. De Gemeente brengt binnen de 120 dagen een bindend advies uit over de voorgestelde tarieven en stelt desgevallend de nodige wijzigingen en/of aanpassingen voor. De Gemeente kan de toegangsprijzen tot de bibliotheek begrenzen opdat de infrastructuur toegankelijk zou zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgelegd in een apart prijssubsidiereglement.
§3. De raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN stelt vervolgens de tarieven definitief vast.
7. Onderhandelingsbevoegdheid
§1. Het AGB MASTERPLAN onderhandelt met alle bevoegde instanties zowel op Europees, federaal, gewestelijk als op lokaal niveau voor investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aanverwante aangelegenheden.
§2. Het AGB MASTERPLAN kan met deze instanties over voormelde materies overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met zijn doel, met de beheersovereenkomst of bijzondere samenwerkingsovereenkomsten die zijn gesloten met de Gemeente.
DEEL III - MIDDELEN
Hoofdstuk III.1 - Financiering
8. Algemeen
§1. De partijen streven samen een stelselmatig grotere financiële zelfstandigheid van het AGB MASTERPLAN na. Met het oog daarop zal het AGB MASTERPLAN steeds een bedrijfsmatig beheer voeren.
§2. Overeenkomstig haar statuten stort het AGB MASTERPLAN eventuele nettowinsten jaarlijks in de gemeentekas. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.
§3. Het AGB MASTERPLAN kan diensten in het kader van haar statutair doel verlenen aan derden om inkomsten te verwerven, echter zonder dat deze activiteiten de overhand halen. Het merendeel van de activiteiten dient verricht te worden ten behoeve van de Gemeente en de rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB MASTERPLAN verbonden instellingen.
9. Kapitaal
De gemeente bevestigt haar inbreng in het kapitaal van het AGB MASTERPLAN voor een bedrag van € 900.000. Deze kapitaalsinbreng werd als volgt volstort door het Gemeentebestuur:
• In 2009: € 500.000
• In 2010: € 100.000
• In 2011: € 100.000
• In 2012: € 100.000
• In 2013: € 100.000
10. Inbreng in natura
De gemeente kan een bijkomende inbreng doen in natura van het AGB MASTERPLAN door inbreng van onroerende goederen, bijvoorbeeld in het kader van een bijzondere samenwerkingsovereenkomst.
Hoofdstuk III.2 - Beleids- en beheerscyclus
11. Algemeen
Artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, §1, tweede en derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf. Het Decreet Lokaal Bestuur stelt verder dat in dat geval bovendien artikel 265, 268 en 272, §1, eerste lid, en §2, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het AGB.
Hoofdstuk III.3 - Personeel
12. Algemeen
De gemeente begeleidt om niet de werking van het AGB MASTERPLAN. De modaliteiten daartoe worden vastgelegd in een overeenkomst van aanneming van diensten.
13. Personeel AGB MASTERPLAN
Het AGB MASTERPLAN kan indien de middelen beschikbaar zijn via een onderhandelde aanpassing van de beheersovereenkomst met de gemeente, overgaan tot aanwerving van eigen personeel onder de voorwaarden van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
14. Aanneming van diensten
De Gemeente kan personeelsleden ter beschikking stellen van het AGB MASTERPLAN:
Welke personeelsleden en de door hen te leveren prestaties dient overlegd te worden met dealgemeen directeur van het gemeentebestuur en volgens de behoeften van het AGB MASTERPLAN en wordt als bijlage aan dit document gevoegd net als elke wijziging hieraan.
15. Verzekeringen
Het AGB MASTERPLAN neemt volgende verzekeringen voor haar rekening:
• Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van het AGB MASTERPLAN, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd.
• Verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en algemene vergadering.
• Verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing.
Hoofdstuk III.4 - Bestuur
16. Presentiegelden en vergoedingen
§1. Het AGB MASTERPLAN kan, binnen de perken en in overeenstemming met de voorwaarden, bepaald in de artikelen 19 t.e.m. 25 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, presentiegelden en andere vergoedingen toekennen aan de leden van de raad van bestuur en het directiecomité dat in geen geval hoger mag zijn dan de vergoeding die door de Gemeente werd vastgesteld voor zittingen van de gemeenteraad. De uitbetaling van de presentiegelden gebeurt per verstreken kwartaal.
§2. Aan de leden van de raad van bestuur en van het directiecomité, die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen en geen personeelslid zijn van de Gemeente of het AGB MASTERPLAN, wordt een presentiegeld van € 100,00 toegekend voor elke effectief bijgewoonde zitting die niet aansluit op een vergadering van het college of de gemeenteraad.
17. Organisatiebeheerssysteem
Omdat het AGB Masterplan maximaal beroep doet op de betreffende gemeentelijke diensten en medewerkers voor activiteiten en ondersteuning waardoor geen eigen personeel dient te worden voorzien, kan gesteld worden dat het organisatiebeheerssysteem van het AGB Masterplan in belangrijke mate samenvalt met het organisatiebeheerssysteem van de gemeente.
Besluit:
De beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het autonoom gemeentebedrijf Masterplan goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het autonoom gemeentebedrijf Sport: goedkeuring.
Wetgeving
• Artikel 41, 5° en 234 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
◦ De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de beheersovereenkomst.
◦ Bij de onderhandeling over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur.
◦ De gemeente en het autonome gemeentebedrijf nemen de nodige initiatieven, minstens via de webtoepassing van de gemeente, voor de openbaarheid van de beheersovereenkomst.
Feiten en context
Beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren
en het autonoom gemeentebedrijf Sport
DEEL I - ALGEMEEN
1. Definities
Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:
1° De Gemeente: De gemeente Houthalen-Helchteren;
2° Het AGB SPORT: Het autonoom Gemeentebedrijf SPORT, zoals opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2006;
3° Rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB SPORT verbonden instelling: OCMW Houthalen-Helchteren, andere autonome gemeentebedrijven of extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, opgericht door de Gemeente of waarin de Gemeente deelneemt, rechtspersonen opgericht door het AGB SPORT of waarin het AGB SPORT deelneemt;
2. Beleidskader
§1. De partijen werken samen met het oog op de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de gemeente voor de bestuursperiode 2019-2024, zoals omschreven in het meerjarenplan 2020-2025 van het gemeentebestuur, zoals gevoegd als Bijlage 1 bij onderhavige overeenkomst.
§2. Deze beheersovereenkomst heeft tot doel om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen tussen de Gemeente Houthalen-Helchteren en het AGB SPORT.
3. Duur
§1. Onderhavige beheersovereenkomst geldt voor de periode van 1 juli 2019 tot 30 juni 2025.
§2. Indien bij het verstrijken van deze termijn geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt onderhavige beheersovereenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de in het vorige lid bedoelde verlenging, of als de beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met AGB SPORT voorlopige regels vaststellen betreffende de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§3. De partijen kunnen onderhavige beheersovereenkomst steeds wijzigen, mits goedkeuring door de gemeenteraad en de raad van bestuur.
4. Overleg
§1. Voorafgaand aan belangrijke beslissingen van de Gemeente en van het AGB SPORT in uitvoering van onderhavige overeenkomst of beslissingen met een belangrijke weerslag op de andere partij en/of de onderlinge verhoudingen, vindt er overleg plaats tussen de partijen.
§2. De partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van onderhavige beheersovereenkomst in eerste instantie via overleg tussen de partijen op te lossen.
§3. Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente het AGB SPORT uitnodigen op de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. Het AGB SPORT kan tevens aan de gemeente verzoeken om gehoord te worden door het College van burgemeester en schepenen en/of het managementteam. De vertegenwoordigers van het AGB SPORT worden aangewezen door hun Raad van Bestuur.
§4. In het geval op basis van een onderling overleg geen consensus over het geschil gevonden wordt, zal het geschil voorgelegd worden aan een commissie, bestaande uit één vertegenwoordiger van de gemeente, één vertegenwoordiger van het AGB SPORT en door partijen aangewezen onafhankelijke derden, die hierover een gemotiveerd advies aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de raad van bestuur van het AGB SPORT zal uitbrengen. Indien de gemeente vaststelt dat er geen consensus bereikt wordt mag zij na het horen van het AGB SPORT het gemotiveerde besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.
§5. Indien blijkt dat één van de beide contracterende partijen nl. het AGB SPORT of de gemeente haar verbintenissen niet naleeft, worden in overleg correctieve maatregelen en acties afgesproken, met inbegrip van de periode waarin deze acties moeten worden uitgevoerd en tot resultaat moeten leiden, alsook de wijze en de frequentie waarop het AGB SPORT hierover moet rapporteren.
Na deze afgesproken periode, na het vaststellen van het niet nakomen van de verbintenissen, wordt de gewenste verbetering door de gemeente geëvalueerd. Indien de gemeente dan een blijvende niet-nakoming van de verbintenissen door het AGB SPORT vaststelt, mag zij na het horen van het AGB SPORT het gemotiveerd besluit formuleren om bijkomende maatregelen op te leggen.
DEEL II - OPDRACHT
5. Rol en taken AGB SPORT
§1. Het AGB SPORT zal instaan voor het beheer en de exploitatie van de hierna vermelde sportinfrastructuur:
• Sportpark Lakerveld, Guldensporenlaan 16 A, 3530 Houthalen-Helchteren.
• Sporthal Houthalen-Oost, Vogelkersstraat 11, 3530 Houthalen-Helchteren
• Sporthal Berkenveld, Saviostraat 48, 3530 Houthalen-Helchteren
• Sporthal Helchteren, Sportstraat 11 B, 3530 Houthalen-Helchteren.
§2. Onder "beheer" en "exploitatie" van bovenvermelde infrastructuur kan worden verstaan:
• Het onderhoud, met inbegrip van alle vereiste herstellingen om de infrastructuur in goede staat te houden;
• De uitbating ten overstaan van derden met inbegrip van alle hiermee verband houdende aspecten zoals het verzorgen van een toegankelijke dienstverlening en informatieverstrekking aan de gebruikers;
• De verdere uitbouw van de infrastructuur in samenspraak met de gemeente gericht op nieuwe noden en behoeften, gebruiksvriendelijkheid, ...;
§3. Het AGB SPORT kan, bij goedkeuring van de raad van bestuur, en bij toestemming van de gemeenteraad, haar bevoegdheid zoals bepaald in onderhavig artikel 5, §2, overdragen aan de Gemeente.
6. Vaststellen van tarieven
§1. De raad van bestuur van het AGB SPORT stelt de in artikel 240 §4 van het Decreet Lokaal Bestuurbedoelde tarieven en tariefstructuren principieel vast. Het voorstel van tarief wordt samen met een berekeningsnota aan de Gemeente voor advies overgemaakt.
§2. De Gemeente brengt binnen de 120 dagen een bindend advies uit over de voorgestelde tarieven en stelt desgevallend de nodige wijzigingen en/of aanpassingen voor. De Gemeente kan de toegangsprijzen tot de sportinfrastructuur begrenzen opdat de infrastructuur toegankelijk zou zijn voor iedereen en de beperkte toegangsprijzen subsidiëren middels prijssubsidies. De modaliteiten en de berekeningswijze van de prijssubsidies worden vastgelegd in een apart prijssubsidiereglement.
§3. De raad van bestuur van het AGB SPORT stelt vervolgens de tarieven definitief vast.
7. Onderhandelingsbevoegdheid
§1. Het AGB SPORT onderhandelt met alle bevoegde instanties zowel op Europees, federaal, gewestelijk als op lokaal niveau voor investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aanverwante aangelegenheden.
§2. Het AGB SPORT kan met deze instanties over voormelde materies overeenkomsten afsluiten voor zover deze niet in strijd zijn met zijn doel, met de beheersovereenkomst of bijzondere samenwerkingsovereenkomsten die zijn gesloten met de Gemeente.
DEEL III - MIDDELEN
Hoofdstuk III.1 - Financiering
8. Algemeen
§1. De partijen streven samen een stelselmatig grotere financiële zelfstandigheid van het AGB SPORT na. Met het oog daarop zal het AGB SPORT steeds een bedrijfsmatig beheer voeren.
§2. Overeenkomstig haar statuten stort het AGB Sport eventuele nettowinsten jaarlijks in de gemeentekas. De verliezen worden jaarlijks overgedragen.
§3. Het AGB SPORT kan diensten in het kader van haar statutair doel verlenen aan derden om inkomsten te verwerven, echter zonder dat deze activiteiten de overhand halen. Het merendeel van de activiteiten dient verricht te worden ten behoeve van de Gemeente en de rechtstreeks aan de Gemeente of het AGB SPORT verbonden instellingen.
9. Inbreng in natura
De gemeente kan een bijkomende inbreng doen in natura van het AGB SPORT door inbreng van onroerende goederen, bijvoorbeeld in het kader van een bijzondere samenwerkingsovereenkomst.
Hoofdstuk III.2 - Beleids- en beheerscyclus
10. Algemeen
Artikel 234 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, §1, tweede en derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf. Het Decreet Lokaal Bestuur stelt verder dat in dat geval bovendien artikel 265, 268 en 272, §1, eerste lid, en §2, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur van toepassing zijn op het AGB.
Hoofdstuk III.3 - Personeel
11. Algemeen
De gemeente begeleidt om niet de werking van het AGB SPORT. De modaliteiten daartoe worden vastgelegd in een overeenkomst van aanneming van diensten.
12. Personeel AGB SPORT
Het AGB SPORT kan indien de middelen beschikbaar zijn via een onderhandelde aanpassing van de beheersovereenkomst met de gemeente, overgaan tot aanwerving van eigen personeel onder de voorwaarden van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
13. Aanneming van diensten
De Gemeente kan personeelsleden ter beschikking stellen van het AGB SPORT:
Welke personeelsleden en de door hen te leveren prestaties dient overlegd te worden met de algemeen directeur van het gemeentebestuur en volgens de behoeften van het AGB SPORT en wordt als bijlage aan dit document gevoegd net als elke wijziging hieraan.
14. Verzekeringen
Het AGB SPORT neemt volgende verzekeringen voor haar rekening:
• Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid leden raad van bestuur van het AGB SPORT, ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd.
• Verzekering lichamelijke ongevallen leden raad van bestuur en algemene vergadering.
• Verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing.
Hoofdstuk III.4 - Bestuur
15. Presentiegelden en vergoedingen
§1. Het AGB SPORT kan, binnen de perken en in overeenstemming met de voorwaarden, bepaald in de artikelen 19 t.e.m. 25 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, presentiegelden en andere vergoedingen toekennen aan de leden van de raad van bestuur en het directiecomité dat in geen geval hoger mag zijn dan de vergoeding die door de Gemeente werd vastgesteld voor zittingen van de gemeenteraad. De uitbetaling van de presentiegelden gebeurt per verstreken kwartaal.
§2. Aan de leden van de raad van bestuur en van het directiecomité die geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen en geen personeelslid zijn van de Gemeente of het AGB SPORT, wordt een presentiegeld van € 100,00 toegekend voor elke effectief bijgewoonde zitting die niet aansluit op de vergadering van het college of de gemeenteraad.
16. Organisatiebeheerssysteem
Omdat het AGB Sport maximaal beroep doet op de betreffende gemeentelijke diensten en medewerkers voor activiteiten en ondersteuning waardoor geen eigen personeel dient te worden voorzien, kan gesteld worden dat het organisatiebeheerssysteem van het AGB Sport in belangrijke mate samenvalt met het organisatiebeheerssysteem van de gemeente.
Besluit:
De beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het autonoom gemeentebedrijf Sport goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Deontologische code voor lokale mandatarissen: goedkeuring.
Wetgeving
• Artikel 39 en 55 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
Een deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt immers hoge eisen aan mandatarissen en als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken.
De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
Deontologische code voor lokale mandatarissen
Toepassingsgebied
Artikel 1
De deontologische code is van toepassing op de lokale mandatarissen.
Voor de gemeente worden hieronder begrepen:
• de voorzitter van de gemeenteraad
• de gemeenteraadsleden,
• de burgemeester,
• de schepenen.
Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.
Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.
Indien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.
Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.
Belangenvermenging en de schijn ervan
Artikel 2
Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.
Artikel 3
Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.
Artikel 4
Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.
Artikel 5
Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.
Artikel 6
Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen1.
Artikel 7
Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde
overeenkomsten en handelingen niet aangaan2.
Corruptie en de schijn ervan
Artikel 8
Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.
Artikel 9
Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.
Het aannemen van geschenken
Artikel 10
Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties (zoals een bloemetje of een fles wijn) waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
• Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.
• De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.
• Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.
• Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.
Artikel 11
Als geschenken (al dan niet volgens de regels in artikel 13 van deze code) in het bezit komen van een lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.
Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het ofwel alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.
Artikel 12
De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.
Het aannemen van persoonlijke geschenken, voordelen en diensten
Artikel 13
Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen, die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
• Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.
• De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.
Artikel 14
Een lokale mandataris gebruikt die persoonlijke geschenken, voordelen of diensten die voor zijn/haar raadswerk aangenomen mogen worden nooit voor privédoeleinden.
Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)
Artikel 15
Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:
• De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.
• De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, …).
• De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.
Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoeken
Artikel 16
Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de gemeenteraad of het fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.
Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur
Artikel 17
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.
Artikel 18
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 19
Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 20
De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.
Artikel 21
Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.
Artikel 22
Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.
Artikel 23
Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).
Artikel 24
Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.
Artikel 25
Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.
Artikel 26
Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.
Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen
Artikel 27
Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de gemeente.
Artikel 28
Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.
Artikel 29
Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.
Artikel 30
Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.
Naleving en handhaving van de deontologische code
Artikel 31
De gemeenteraad stelt regels op over het omgaan met de deontologische code en mogelijke schendingen ervan.
Artikel 32
De gemeenteraad ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.
Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de
deontologische code, namelijk:
• het voorkomen van mogelijke schendingen
• het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code
• het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code
• het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische code
Het voorkomen van mogelijke schendingen
Artikel 33
Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Artikel 34
Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Het signaleren van vermoedens van schendingen
Artikel 35
Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij hiervan melding van maken bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.
Indien het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad, die dan meteen doorverwijst naar de daartoe aangewezen persoon of instantie om een vooronderzoek te doen.
Het onderzoeken van vermoedens van schendingen
Artikel 36
Wanneer er na vooronderzoek door de aangewezen instantie een concreet vermoeden bestaat dat een lokale mandataris een regel van de deontologische code heeft overtreden, kan opdracht gegeven worden tot het verrichten van een uitgebreid onderzoek hiernaar.
Het zich uitspreken over schendingen
Artikel 37
Wanneer vaststaat dat er sprake is van overtreding van een regel van de deontologische code, kan dit leiden tot een uitspraak van de gemeenteraad over de betreffende mandataris die de schending heeft begaan.
Evalueren van de deontologische code
Artikel 38
Minimaal één keer per bestuursperiode evalueren de fractievoorzitters tijdens het fractievoorzittersoverleg deze deontologische code. Ze bekijken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt. Het fractievoorzittersoverleg brengt hierover verslag uit aan de gemeenteraad.
Voetnoten
1) Verboden functies voor lokale mandatarissen
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 10 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).
De volgende personen kunnen geen deel uitmaken van een gemeenteraad:
1° de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;
4° de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;
5° de leden van een districtsraad;
6° de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester;
7° de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente.
Als bloed- of aanverwanten in een graad als vermeld in het eerste lid, 7°, of twee echtgenoten worden verkozen bij dezelfde verkiezing, wordt de voorkeur bepaald door de grootte van de quotiënten op grond waarvan de zetels die kandidaten hebben verkregen aan hun lijst zijn toegekend.
Als twee bloed- of aanverwanten in een verboden graad of twee echtgenoten worden verkozen, de ene tot raadslid, de andere tot opvolger, geldt het verbod om zitting te nemen alleen voor de opvolger, tenzij de plaats waarvoor hij in aanmerking komt, is opengevallen voor de verkiezing van zijn bloed- of aanverwant of echtgenoot. Tussen opvolgers die voor opengevallen plaatsen in aanmerking komen, wordt de voorrang allereerst bepaald volgens de tijdsorde van de vacatures.
Voor de toepassing van dit artikel worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.
Aanverwantschap die later tot stand komt tussen raadsleden, brengt geen verval van hun mandaat mee. Dat geldt niet bij een huwelijk tussen raadsleden en als er een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, is afgelegd.
De onverenigbaarheid wordt geacht op te houden door het overlijden van de persoon door wie ze tot stand is gekomen, door echtscheiding of door de beëindiging van het wettelijk samenlevingscontract.
Overeenkomstig artikel 71 en 72 van de Nieuwe Gemeentewet is het eerste lid, 1° en 2°, ook van toepassing op de niet-Belgische onderdanen van de Europese Unie die in België verblijven voor de uitoefening in een andere lidstaat van de Europese Unie van ambten die gelijkwaardig zijn aan de ambten, vermeld in deze bepalingen.
Onverenigbaarheden
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 11 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).
Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het mandaat dat aan hem toegekend is.
Een gemeenteraadslid dat tijdens zijn mandaat in een met zijn mandaat onverenigbare situatie terechtkomt en dat binnen vijftien dagen na het tot hem gerichte verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad geen einde maakt aan die situatie, wordt door de gemeenteraad vervallen verklaard van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 9, § 1, tweede lid, § 2 en § 3, nadat het betrokken gemeenteraadslid is gehoord.
Als de betrokkene, zelfs bij ontstentenis van enige kennisgeving, na de vervallenverklaring zijn mandaat blijft uitoefenen hoewel hij kennis heeft van de oorzaak van het verval, is hij strafbaar met een gevangenisstraf van acht dagen tot een jaar en met geldboete van zesentwintig euro tot vijfhonderd euro.
2) Verboden handelingen
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 27 §2 en §3 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 74 van hetzelfde decreet).
§2. Het is voor een gemeenteraadslid verboden:
1° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling te werken in geschillen ten behoeve van de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
2° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris ten behoeve van de tegenpartij van de gemeente of ten behoeve van een personeelslid van de gemeente te werken bij geschillen die betrekking hebben op beslissingen over de tewerkstelling binnen de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
3° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het gemeenteraadslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
4° op te treden als afgevaardigde of deskundige van een vakorganisatie in het bijzonder onderhandelingscomité of het hoog overlegcomité van de gemeente.
§3. Dit artikel is van toepassing op de vertrouwenspersoon, vermeld in artikel 16 en 155.
Besluit:
De deontologische code voor lokale mandatarissen goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Overzicht intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: kennisname.
Wetgeving
• Artikel 56 §6 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 waarin bepaald wordt dat eenmaal per jaar de gemeenteraad in kennis gesteld wordt van het geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen, van alle extern verzelfstandigde agentschappen, alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt en alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.
Feiten en context
De actuele lijst is als volgt samengesteld:
Besluit:
Kennis te nemen van de overzichten met:
1) alle extern verzelfstandigde agentschappen.
2) alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt.
3) alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Rapport organisatiebeheersing 2018-2019: goedkeuring.
Wetgeving
• Artikel 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
Organisatiebeheerssysteem is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1) de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2) wetgeving en procedures naleeft;
3) over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4) op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5) de activa beschermt en fraude voorkomt.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De raad ontving samen met de dagorde een digitaal exemplaar van het jaarrapport organisatiebeheersing 2018 - 2019, bestaande uit:
Managementsamenvatting
A.Kader voor organisatiebeheersing
1.Wettelijk kader
1.1.Definitie
1.2.Verantwoordelijkheden
2.Projectstructuur
2.1.Cel Organisatiebeheersing
2.2.Verantwoordelijke organisatiebeheersing
2.3.Draagvlak op twee sporen
2.4.Methodiek
2.5.Organisatiehandboek
3.Plan: Risicoanalyse
3.1.Gestructureerde zelfevaluatie
3.1.1.Spoor 1: Organisatiebrede risico’s
3.1.2.Spoor 2: Teamgebonden risico’s
3.2.Maturiteitsniveau
4.Do: Beheersmaatregelen
4.1.Prioriteiten bepalen
4.2.Beheersmaatregelen definiëren
5.Check: Monitoring en rapportering
5.1.Periodieke monitoring
5.2.Continue monitoring
B.Organisatiebeheerssysteem Houthalen-Helchteren
1.Aan te pakken werven (o.b.v. risicoprocessen)
1.1.Missie en doelen bepalen, delen en monitoring installeren.
1.2.Begeleiding voorzien voor de leidinggevenden bij de kanteling naar de nieuwe organisatiestructuur.
1.3.Financiële processen naar de werkvloer brengen.
1.4.Ervaring borgen in draaiboeken, stappenplannen en checklists.
1.5.Digitale interne communicatie structureren en bevorderen.
1.6.Personeelsadministratie moderniseren.
1.7.Beleidsvisie ontwikkelen voor leegstaand en te onderhouden patrimonium.
2.Beheersmaatregelen
3.Spontane beheersmaatregelen
C.Rapportage overige doorlichtingen
1.Forensische audit (2017) door Audit Vlaanderen
2.Audit budgetbeheer (2017) door Audio vzw
Aan de raad wordt gevraagd om het algemeen kader (hoofdstuk A) goed te keuren en kennis te nemen van de rapportage over het organisatiebeheerssysteem (hoofdstuk B) en de toelichting over de overige doorlichtingen (hoofdstuk C).
Besluit:
Artikel 1
Het kader voor organisatiebeheersing goed te keuren.
Artikel 2
Kennis te nemen van het jaarrapport organisatiebeheersing 2018 - 2019.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Afschaffing en onttrekking aan het openbaar domein van een perceeltje grond gelegen Kunselstraat - 2de lezing: goedkeuring.
Wetgeving
De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur goed.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet Lokaal Bestuur.
Het Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
De gemeenteraad is in zitting van 25 april 2019 principieel akkoord gegaan om het perceeltje, gelegen Kunselstraat, kadastraal bekend in de Vierde Afdeling Sectie C, zonder kadastrale nummer, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 12 februari 2019 in gele kleur met een oppervlakte van 22m² te onttrekken aan het openbaar domein.
Fluvius wil de bestaande gascabine in de Kunselstraat vervangen door een nieuwe gascabine omwille dat de huidige niet meer voldoet aan de gestelde eisen.
Fluvius wil de grondoppervlakte, nodig voor het plaatsen van de cabine in eigendom verwerven.
Afdeling Wegen en Verkeer heeft een gunstig advies gegeven op 12 oktober 2018.
Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek de commode et incommode geopend op maandag 20 mei 2019.
Het openbaar onderzoek liep gedurende 15 dagen en werd gesloten op maandag 3 juni 2019 zonder dat er bezwaarschriften werden ingediend.
Besluit:
Artikel 1
De onttrekking aan het openbaar domein van het perceeltje grond, gelegen Kunselstraat, kadastraal bekend in de vierde afdeling, sectie C zonder kadastraal nummer, zoals aangeduid op het opmetingsplan van 12 februari 2019 in gele kleur met een oppervlakte van 22m² wordt definitief goedgekeurd en dit met het oog op de grondverkoop aan Fluvius ten behoeve van het plaatsen van een gascabine.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing voor het nodige gevolg over te maken aan de Administratie van het Kadaster en het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Verkoop perceel grond gelegen Mispad - Stevens Jef: goedkeuring.
Wetgeving
De gemeenteraad keurde op 20 december 2018 het budget 2019 van het gemeentebestuur goed.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet Lokaal Bestuur.
Het Kadastrale bescheiden.
Feiten en context
De heer Stevens Jef (boerderij Mangelmoes) is vragende partij om een perceel grond, gelegen Mispad aan te kopen van ons bestuur.
Het perceel is kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie A nummer 84A met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca.
Dit perceel grenst aan de percelen waarop de heer Stevens Jef een bioboerderij uitbaat. Hij teelt groenten en kleinfruit.
Alle andere aangelanden zijn aangeschreven, geen reactie ontvangen betreffende interesse in dit perceel.
Het Agentschap voor Wegen en Verkeer heeft op 13 augustus 2018 advies gegeven:
gelet op de vernietiging van het GRUP van de Noordzuidverbinding is er geen direct bezwaar op deze verkoop.
Er dient wel altijd rekening gehouden te worden met de overdruk van het omleidingstracé op het gewestplan, alsook de verdere evolutie van het complex project 'Noordzuidverbinding Limburg'.
Uit het schattingsverslag van 11 september 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree blijkt dat de waarde van dit perceel grond geschat wordt op 18.015 euro.
De ondertekende verkoopovereenkomst van 20 mei 2019.
Besluit:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de verkoop van het perceel grond, gelegen Mispad en kadastraal bekend in de eerste afdeling sectie A nummer 84a met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca aan de heer Stevens Jef, Overwegstraat 29 te 3530 Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De verkoop geschiedt aan de prijs van 18.015 euro ingevolge het schattingsverslag van 11 september 2018, opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de verkoopovereenkomst van 20 mei 2019:
Artikel 1. - De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:
Een perceel grond, gelegen Mispad en kadastraal bekend in de Eerste Afdeling ter Sectie A nummer 84A met een kadastrale oppervlakte van 48a 04ca.
Artikel 2. - Het verkochte goed behoort aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren toe ingevolge akte van aankoop verleden voor notaris Bax op 10 september 1999.
Artikel 3.- De verkoopprijs wordt bepaald op 18.015,00 euro ingevolge het schattingsverslag van 11 september 2018 opgemaakt door landmeter-expert Houben-Essers uit Bree. Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.
De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.
Artikel 4.- De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.
•De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.
•De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt :
zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer
met alle zichtbare en verborgen gebreken
met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend
zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.
Artikel 5
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 28 augustus 2018 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.
De inhoud van dit bodemattest luidt:
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd.
2.Meer informatie over de gemeentelijke inventaris en de toepasbaarheid op delen van percelen vindt u op www.overdracht.ovam.be/gemeentelijke-inventaris.
3.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling/ www.overdracht.ovam.be
4.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
5.Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.
6.De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.
Artikel 6
De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.
De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.
Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op elf april tweeduizend negentien een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:
Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:
Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: landschappelijk waardevol agrarisch gebied
Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op: /
Verkaveling: / afgeleverd op : /
Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;
As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.
Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:
Aantal dossiers van deze locatie: /;
Ligging van het terrein:
Adres: “De Groote Bampd”
Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie A nr 84A;
De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld: /
Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /
Opmerkingen
Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.
Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
Artikel 7 - De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :
(*)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen
(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren
(*)Mter. I. Colaers, plaatsvervangend notaris met standplaats te Houthalen-Oost
Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.
Artikel 8. - Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.
Artikel 9.- Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.
Artikel 10. - De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan notaris Cabes uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning nominatieve investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint-Trudo: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Feiten en context
Op 6/05/2019, 17/05/2019 en 5/06/2019 ontvingen wij van deze vereniging een vraag voor een investeringstoelage voor renovatie Sint-Trudokerk.
In het budget 2019 werd een investeringstoelage (algemene rekening 66400000) voor kerkfabrieken ten bedrage van € 621.210,27 voorzien via actie 1419/8/6/1/1 en beleidsveld 0790.
Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: BE0211.193.051
Naam: Kerkfabriek Sint-Trudo
Adres: Sint-Trudoplein 12, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE88 0910 0142 7141
BTW-plichtig: neen
Betalingsbewijs van € 7.751,22 (factuur 2019-3-049) en € 1.028,50 (factuur 89018) werd toegevoegd.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 47.995,86 toe aan Kerkfabriek Sint-Trudo voor renovatie Sint-Trudokerk.
Deze toelage werd in het budget 2019 opgenomen via actie 1419/8/6/1/1 investeringen kerkfabrieken met algemene rekening 66400000 en beleidsveld 0790.
Artikel 2
Het betalingsbewijs van facturen 2019-3-051, 2019-3-052 en 2019-3-061 dient voorgelegd te worden bij de eerstvolgende investeringsaanvraag.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Wild- en Wandelpark Molenheide: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Wild- en Wandelpark Molenheide vzw heeft als maatschappelijk doel bezoekers laten kennismaken met dit mooie domein. Ze vraagt op 9 april 2019 een toelage aan voor het verder renoveren van dit park.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0414 416 761
Naam:Wild- en Wandelpark Molenheide
Adres: Molenheidestraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
P/a Kapelstraat 22, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE35 7785 9398 7437
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/004/021/002/001 Wild- en Wandelpark vzw
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0520
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 2.000
• Financieel advies: gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw voor het verder renoveren van dit park.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/004/021/002/001 Wild- en Wandelpark vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0520
Artikel 3
Wild- en Wandelpark Molenheide moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Koninklijke Harmonie Broederkring heeft als maatschappelijk doel muziek maken op recreatief niveau. Tijdens de repetities leren de muzikanten hun muzikaliteit verder uitbouwen in een ontspannen sfeer. Enkele keren per jaar toont de groep hun kunnen met een concert.
Ze vraagt op 7 april 2019 een toelage aan om de de algemene werking te bekostigen. De bijdrage is een hulp bij de kosten van gas elektriciteit, het aankopen of herstellen van instrumenten, de aankoop van partituren, de kosten van drukwerk zoals kopieën, flyers en affiches, de huur van een concertzaal, de kosten van concertbenodigdheden zoals verlichting, de aankoop van materiaal, en andere.....
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer:0409 814 508
Naam:Koninklijke Harmonie Broederkring
Adres: Guldensporenlaan 13A, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE62 0680 7380 1061
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/013: toelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring (tussenkomst werkingskosten)
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 2.400
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 29 aril 2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Team financiën: gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan Koninklijke Harmonie Broederkring voor de algemene werking te bekostigen. De bijdrage is een hulp bij de kosten van gas en elektriciteit, het aankopen of herstellen van instrumenten, de aankoop van partituren, de kosten van drukwerk zoals kopieën, flyers en affiches, de huur van een concertzaal, de kosten van concertbenodigdheden zoals verlichting, de aankoop van materiaal en andere....
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/010/001/001/013: toelage aan Koninklijke Harmonie Broederkring (tussenkomst werkingskosten)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie Broederkring moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan carnavalsvereniging De Doolridders: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging C.V. (carnavalsvereniging) De Doolridders heeft als maatschappelijk doel steun aan carnaval. Ze vraagt op 9 april 2019 een toelage aan voor de ondersteuning van het prinsenbal en de bedeling van de kerspakketten op 2de kerstdag. .
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: C.V. De Doolridders
Vertegenwoordiger 1:Naam: Neyens Davy
Adres: Sportstraat 1, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 85 03 13-069.86
Vertegenwoordiger 2:Naam: Janssens Koen
Adres: Loerstraat 10, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 73 04 26-025.77
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/009: toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0710
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 1.000
• Team financiën: gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan C.V. De Doolridders voor steun aan carnaval.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/010/001/001/009: toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders voor steun aan carnaval.
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0710
Artikel 3
C.V. De Doolridders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Sintvrienden: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Sintvrienden heeft als maatschappelijk doel een Sinterklaas-event organiseren voor kinderen. Ze vraagt op 16 mei 2019 een toelage aan voor de organisatie van een groots 'gratis' Sinterklaasfeest voor de kinderen van Houthalen-Helchteren.
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: Sintvrienden
Vertegenwoordiger 1:Naam: Bart Was
Adres: Kazernelaan 113, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 72.04.14-211.36
Vertegenwoordiger 2:Naam: Dimitri Wynants
Adres: Craenevenne 77, 3600 Genk
Rijksregisternummer: 83.01.05-091.54
Rekeningnummer: BE07 7380 4113 2466
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/4/22/2/4 Toelage aan Sintvrienden voor Sinterklaas De Dool
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0719
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 1.500
• Financieel gunstig budget is voorzien.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500 toe aan Sintvrienden voor de organisatie van een groots 'gratis' Sinterklaasfeest voor de kinderen van Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/4/22/2/4 Toelage aan Sintvrienden voor Sinterklaas De Dool
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0719
Artikel 3
Sintvrienden moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Turkse Unie van België: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Turkse Unie van België heeft als maatschappelijk doel
- Het organiseren van activiteiten met lidverenigingen en het aangaan van uitwisselingen met andere organisaties, dit zowel op socio-cultureel, educatief, gemeenschapsvormend en maatschappelijk vlak. Daarnaast heeft de Turkse Unie als doel de aangesloten verenigingen te ondersteunen op zowel logistiek, organisatorisch als administratief vlak.
- Organiseren van activiteiten met het oog op integratie in de Vlaamse samenleving en het zoeken van wegen voor een harmonieuze samenleving. In dit kader organiseren we bv. enkele keren per jaar overlegplatformen met beleidsmakers om ervaren moeilijkheden van onze achterban te bespreken en hiervoor oplossingen te zoeken.
- De Turkse Unie van België vzw ontwikkelt projectwerkingen in verschillende domeinen om tegemoet te komen aan de behoeften van de achterban. Deze domeinen zijn o.a. tewerkstelling, (kans)armoedebestrijding, onderwijs, senioren, jongeren en ontwikkelings- samenwerking,...
- Hiernaast organiseert de Turkse Unie samen met lidverenigingen, elk jaar enkele terugkerende activiteiten zoals de Literatuurdag, de Wereldvrouwendag en het Jongerenfestival.
- De Turkse Unie doet aan belangenbehartiging van haar achterban via verschillende raden en fora waarin zij via haar afgevaardigden opkomt voor de belangen van haar achterban.
De Turkse Unie vraagt op 12 april 2019 een toelage voor:
- Omdat we het festival door en voor jongeren organiseren willen we drempelverlagend werken door de inkomprijs van het festival zo laag mogelijk te houden. Het organiseren van een openluchtfestival brengt vele kosten met zich mee (huur terrein, podium, geluid- en lichtinstallatie, tenten, gage, vervoers- en verblijfkosten van artiesten, promotiemateriaal,....)
- De toelage wordt aangewend om de kosten van het jongerenfestival te drukken.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0453 059 878
Naam: Turkse Unie van België vzw
Adres: Stationsstraat 96, 3582 Beringen
Rekeningnummer: BE89 2350 1164 7385
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie1419/004/010/001/013 voor organisatie jongerenfestival Houthalen-Helchteren
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0750
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 3.000
• Financieel gunstig: budget is voorzien in 2019
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 3.000 toe aan Turkse Unie van België vzw voor:
- Omdat we het festival door en voor jongeren organiseren willen we drempelverlagend werken door de inkomprijs van het festival zo laag mogelijk te houden. Het organiseren van een openluchtfestival brengt vele kosten met zich mee (huur terrein, podium, geluid- en lichtinstallatie, tenten, gage, vervoers- en verblijfkosten van artiesten, promotiemateriaal,....)
- De toelage wordt aangewend om de kosten van de organisatie van het jongerenfestival te drukken
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/004/010/001/013
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0750
Artikel 3
De Turkse Unie van België vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan CleantechPunt: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 16 000 toe te kennen aan CleanTechPunt vzw voor de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.
Feiten en context
Vereniging CleanTechPunt vzw heeft als maatschappelijk doel het concept “cleantech” een ruimere bekendheid te geven.
Deze instantie geeft ondermeer ondersteuning en bekendheid aan systeeminnovaties om tot een
duurzaam productie- en consumptiemodel te komen en o.a. het opleiden van
“CleanTechAmbassadeurs” vooropstelt.
Ze vraagt op 23/04/2019 een toelage aan voor de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.
Gegevens van de vereniging:
RPR-nummer: 0826.725.753
Naam: CleanTechPunt vzw
Adres hoofdzetel: Meeuwerweg 18/b, 3530 Houthalen-Helchteren
Adres secretariaat: Wiekstraat 119, 3500 Genk
Rekeningnr: BE64 7350 2643 8952
Bedrag toelage 2019: 16 000 €.
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/011/004/001/001
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0380
◦ Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.
• De toelage bedraagt € 16 000
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 13/5/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Het financieel advies van 24/5/2019 luidt: "Het visum wordt verleend"
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 16 000 toe te kennen aan CleanTechPunt vzw voor de ondersteuning van de werking van CleanTechPunt vzw.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/011/004/001/001
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0380
Artikel 3
CleanTechPunt vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan CV De Schuimers: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging CV De Schuimers heeft als maatschappelijk doel om op een toffe manier de jeugd en de volwassenen terug proberen warm te maken voor het carnaval. Ze vraagt op 28 mei 2019 een toelage voor de organisatie van evenementen zoals het eetfestijn en het jaarlijks bal met aanstelling hoogheid in het PCC Houthalen Centrum.
Naam: CV De Schuimers
Vertegenwoordiger 1:Naam: Anna Janssens
Adres: Nachtegalenstraat 57, 3520 Zonhoven
Rijksregisternummer: 55.11.22-232.49
Vertegenwoordiger 2:Naam: Cindy Wuyts
Adres: Nachtegalenstraat 57, 3520 Zonhoven
Rijksregisternummer: 78.04.151-240.06
Rekeningnummer: BE20 7370 3643 4556
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0710
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 500.
• Financieel advies gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan CV De Schuimers voor de organisatie van evenementen zoals het eetfestijn(15/9/19) en het jaarlijks bal met aanstelling hoogheid (15/2/20) in het PCC Houthalen Centrum.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/010/002/001/001 Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0710
Artikel 3
CV De Schuimers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 5 226 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019
Feiten en context
Vereniging Regionaal Landschap Lage Kempen heeft als maatschappelijk doel het verbeteren van de landschappelijke en natuurlijke kwaliteit in de gemeente met inzet van arbeiders uit de sociale economie. Ze vraagt op 6/05/2019 een toelage aan voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0479 520 983
Naam: Regionaal Landschap Lage Kempen vzw
Adres: Grote Baan 176, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnr: BE83 0013 9495 8515
Bedrag toelage: 5226 euro
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/004/017/001/002
◦ Algemene rekening 61400100
◦ Beleidsveld 0340
• Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.
• De toelage bedraagt € 5226
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27/5/2019 de verantwoording van de
toelage 2018 goed
• Financieel van 28/5/2019 is gunstig. Budget is voorzien.
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 5226 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019 voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen: Parkrangers 2014-2019.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/004/017/001/002
• Algemene rekening: 61400100
• Beleidsveld: 0340
• € 5226
Artikel 3
Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: Parkrangers 2014-2019 moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2019 aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werkingsbijdrage: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17/6/2019 waarin aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 7 831,50 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen vzw
Feiten en context
Vereniging Regionaal Landschap Lage Kempen heeft als maatschappelijk doel natuurbeheer en -educatie. Ze vraagt op 28/4/2019 een toelage aan voor de werking van Regionaal Landschap Lage Kempen.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0479 520 983
Naam: Regionaal Landschap Lage Kempen vzw
Adres: Grote Baan 176, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE83 0013 9495 8515
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/012/009/003/001
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0530
◦ Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.
• De toelage bedraagt € 7 831,50
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 27/5/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Financieel advies van 28/5/2019 is gunstig. Budget is voorzien
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 7 831,50 toe te kennen aan Regionaal Landschap Lage Kempen vzw voor natuurbeheer en -educatie.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/012/009/003/001
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0530
•
Artikel 3
Regionaal Landschap Lage Kempen vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Fanfare St. Trudo: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging fanfare Sint-Trudo Helchteren heeft als maatschappelijk doel muziek spelen. . Ze vraagt op 27 april 2019 een toelage aan voor aankoop van instrumenten, muziekpartituren en toebehoren, onderhoud van instrumenten en werkingskosten zoals verwarming, waterleiding,.....
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0410 794 010
Naam: Fanfare Sint Trudo Helchteren
Adres: Zonnebloemlaan 23, 3990 Peer
Rekeningnummer: BE96 2350 0272 5005
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/015 voor tussenkomst werkingskosten
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018..
• De toelage bedraagt € 2.400
• Team financiën: financieel gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan fanfare Sint Trudo Helchteren voor aankoop van instrumenten, muziekpartituren en toebehoren, onderhoud van instrumenten en werkingskosten zoals verwarming, waterleiding, .....
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/010/001/001/010 tussenkomst werkingskosten
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Fanfare Sint Trudo moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan D.E.M.O. - Door Edele Muziek Ontspanning: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Paradekorps D.E.M.O. heeft als maatschappelijk doel de jeugd blijven motiveren om muziek te maken en het groepsgevoel stimuleren. Ze vraagt op 24 april 2019 een toelage aan voor de werkingskosten van de vereniging:
- maandelijkse betaling gas en elektriciteit
- brandverzekering
- verzekering BA groepering
- kostumering
- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0414 396 569
Naam: Paradekorps DEMO (DOOR EDELE MUZIEK ONTSPANNING)
Adres: Edelweisstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE88 2350 0961 9441
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/014 voor tussenkomst werkingskosten
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 2.400
• Team financiën: financieel gunstig.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2.400 toe aan Paradekorps D.E.M.O. - Door Edele Muziek Ontspanning voor de werkingskosten van de vereniging:
- maandelijkse betaling gas en elektriciteit
- brandverzekering
- verzekering BA groepering
- kostumering
- eventueel aankoop nieuwe muziekinstrumenten
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/010/001/001/014 voor tussenkomst werkingskosten
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0709
Artikel 3
Paradekorps D.E.M.O. moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Rode Kruis: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel hulpverlening op verschillende evenementen, vorming eerste hulp en opleiding Hartveilig naar de plaatselijke bevolking toe, bloedinzameling en zorgbib. Ze vraagt 15 mei 2019 een toelage aan voor:
• aankopen update houden materiaal hulpdienst
• opleiding en bijscholing van de rode kruisvrijwilligers
• lesmateriaal voor de vrijwilligers.
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE14 7845 1064 2883
Vertegenwoordiger 1:Naam: Marc Bassens
Adres: Azalealaan 23, 3990 Peer
Rijksregisternummer: 58 03 25-575.11
Vertegenwoordiger 2:Naam: Herlinde Theewen
Adres: Azalealaan 23, 3990 Peer
Rijksregisternummer: 56 09 05-210.06
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/021/001/001/069 Toelage aan Rode Kruis
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 400
• Team financiën: visum wordt verleend.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Rode Kruis, afdeling Houthalen-Helchteren voor
• aankoop en update houden materiaal hulpdienst
• opleiding en bijscholing van de rode kruisvrijwilligers
• lesmateriaal voor vrijwilligers
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/021/001/001/069 Toelage voor Rode Kruis
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Rode Kruis, afdeling Houthalen-Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw heeft als maatschappelijk doel aanleren van muziek via repetities en muziekles, het geven van optredens en het organiseren van allerlei randactiviteiten. Ze vraagt op 15 mei 2019 een toelage aan voor de exploitatiekosten van de harmoniezaal, aankoop muziekinstrumenten, partituren, reparatie instrumenten, aankoop muziekmateriaal, enz.....
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0417 001 317
Naam: Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw
Adres: Meester Surinxstraat 16, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE29 0682 3068 9164
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/012 toelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm - tussenkomst werkingskosten
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 2.400
• Team financiën: visum wordt verleend.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van €2.400 toe aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm vzw voor de exploitatiekosten van de harmoniezaal, aankoop muziekinstrumenten, partituren, reparatie instrumenten, aankoop muziekmateriaal, enz....
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie: 1419/010/001/001/012 - toelage aan Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm voor tussenkomst werkingskosten
• Algemene rekening: 64900000
• Beleidsveld: 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie Hoeverheidegalm moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg heeft als maatschappelijk doel instrumentale muziek beoefenen en meewerken aan de algemeen cultureel muzikale vorming van haar leden. Hiermee wil de vereniging een bijdrage leveren aan het culturele maatschappelijke leven binnen de gemeente. Dit door concerten te geven, plechtigheden en openbare feestelijkheden op te luisteren, meewerken aan uitvoeringen met een cultureel en sociaal doel en organiseren/meewerken aan andere activiteiten die voor het doel van de vereniging of de samenleving bevorderlijk kunnen zijn.
Ze vraagt op 25 april 2019 een toelage aan voor:
- onkosten dirigenten
- kosten muzieprojecten, concerten
- kosten muziekpartituren
- kosten muziekinstrumenten
- energiekosten
- andere werkingskosten.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0415 900 861
Naam: Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg
Adres: Weg naar Bijloos 13, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE97 0682 1657 4149
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/010/001/001/006 toelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht - tussenkomst werkingskosten
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2019.
• De toelage bedraagt € 2.400.
• Team financiën: visum wordt verleend.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 2400 toe aan Koninklijke Harmonie De Eendracht Meulenberg voor:
- onkosten dirigenten
- kosten muzieprojecten, concerten
- kosten muziekpartituren
- kosten muziekinstrumenten
- energiekosten
- andere werkingskosten.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie: 1419/010/001/001/006 toelage aan Koninklijke Harmonie De Eendracht - tussenkomst werkingskosten
• Algemene rekening: 64900000
• Beleidsveld: 0709
Artikel 3
Koninklijke Harmonie De Eendracht moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan The Sound of Music: goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging The Sound of Music heeft als maatschappelijk doel het beoefenen van de muziek, in big bandformatie.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Ze vraagt op 14 mei 2019 een toelage aan voor verzekering, energiekosten lokaal, onderhoud kostumering, aankoop muziekinstrumenten.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0445.018.380
Naam: The Sound of Music vzw
Adres: Korte Heidestraat 20, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE27 0682 4516 2473
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie: 1419/010/001/001/018 toelage aan The Sound of Music - tussenkomst werkingskosten
◦ Algemene rekening: 64900000
◦ Beleidsveld: 0709
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 500
• Team financiën: visum wordt verleend.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 500 toe aan The Sound of Music vzw voor verzekering, energiekosten lokaal, onderhoud kostumering, aankoop muziekstukken. .
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie: 1419/010/001/001/018 toelage aan The Sound of Music - tussenkomst werkingskosten
• Algemene rekening: 64900000
• Beleidsveld: 0709
Artikel 3
The Sound of Music vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Vaststelling lestijdenpakketten, puntenenveloppen en stimulus gemeentelijk onderwijs: goedkeuring.
Wetgeving
• Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 over de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs. In dit besluit wordt verduidelijkt welke lestijden, puntenenveloppen en stimulus de scholen en scholengemeenschappen ontvangen en hoe deze aangewend mogen worden.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 over de opdracht van het personeel in het basisonderwijs.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 over de ICT- coördinatie in het onderwijs.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 over de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juni 2004 tot vaststelling en indeling van ambten in de instellingen van het gewoon basisonderwijs.
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
• Het budget 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2018.
Feiten en context
De teldatum van de lestijdenpakkettten, de puntenenveloppen en de stimulus in het onderwijs is de
eerste schooldag van februari. Voor het schooljaar 2019-2020 is de teldatum 1 februari 2019.
Uit de telling van 1 februari 2019 wordt het volgende afgeleid:
aantal leerlingen lager onderwijs: 963 (963 gewogen leerlingen)
• De Lakerberg: 283 leerlingen
• ’t Centrum: 175 leerlingen
• De Griffel: 505 leerlingen
aantal kleuters: 372 (372 gewogen kleuters)
• ‘t Centrum: 111 kleuters
• De Kleine Kunstenaar:
◦ 200 kleuters in de hoofdschool
◦ 61 kleuters in de wijkschool
◦ 261 kleuters
Totaal scholengemeenschap: 1335 leerlingen (1335 gewogen leerlingen)
1) Gemeentelijke basisschool ‘t Centrum
a) Directeur
24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)
b) Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling (kleuteronderwijzer + LO (=leermeester lichamelijke opvoeding))
111 kleuters = 150 lestijden (volgens tabellen)
Te gebruiken lestijden = 150 lestijden x 0.9716 = 146 lestijden
Verdeling
• 134/24 lestijden ( 5 voltijdse ambten en 14 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer
• 12/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten)
c) SES-lestijden (kleuteronderwijzer) (SES = sociale economische status indicatoren)
Opleidingsniveau moeder (44 kleuters) 11,7524 lestijden
Thuistaal niet Nederlands (46 kleuters) 13,39336 lestijden
Schooltoelage (48,79 %) 6,4538778 lestijden
Totaal 32 lestijden
Dit is 1 voltijds ambt en 8/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.
d) Kinderverzorging
Volgens aantal leerlingen
= 8 (basis tot 35 leerlingen)+ 1(1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 9 uren
Volgens vestigingsplaatsen (1) = 0 uren
Dit zijn 9/32 uren in het ambt van kinderverzorgster.
e) Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)
175 leerlingen = 226 lestijden (volgens tabellen)
Te gebruiken lestijden = 226 lestijden x 0.9716 = 220 lestijden
Verdeling
• 203/24 lestijden (8 voltijdse ambten en 11/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer
• 17/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%)
f) SES-lestijden (onderwijzer)
Opleidingsniveau moeder (73 leerlingen) 19,4983 lestijden
Thuistaal niet Nederlands (58 leerlingen)16,88728 lestijden
Schooltoelage (48,79 %) 10.1750325 lestijden
Totaal 47 lestijden
Dit is 1 voltijds ambt en 23/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.
• Lestijden aanvangsbegeleiding (onderwijzer)
3/24 lestijden in het ambt van onderwijzer
g) Levensbeschouwelijke vakken
Islamitische godsdienst (= meest gevolgde cursus) 12/24 lestijden
Rooms - Katholieke godsdienst 12/24 lestijden
Niet-confessionele zedenleer 12/24 lestijden
Protestantse godsdienst 6/24 lestijden
Orthodoxe godsdienst 2/24 lestijden
h) Puntenenveloppen
ICT = 14 punten
(= 286 * 1,25 * 0,03969=14,18 punten)
Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).
Er worden geen restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.
Administratieve omkadering = 65 punten
(= 9+ ((111*0,6636)+175)*0,22326) = 64,51 punten)
Dit zijn 36/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO.
Er worden 2 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.
2) Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar
a) Directeur
24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)
b) Lestijden volgens de schalen kleuterafdeling (kleuteronderwijzer + LO)
200 kleuters hoofdschool= 256 lestijden (volgens tabellen)
61 kleuters wijkschool = 91 lestijden (volgens tabellen)
Te gebruiken lestijden = 347 lestijden x 0.9716 = 337 lestijden
Verdeling
• 311/24 lestijden (12 voltijdse ambten en 23 restlestijden) in het ambt van kleuteronderwijzer
• 26/24 lestijden (1 voltijds ambt en 2 restlestijden) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 7,7% moet gebruikt worden om lessen LO in te richten)
Uitzondering
Er worden personeelsleden op TBS OB gesteld in ambt kleuteronderwijzer. De daling van het
lestijdenpakket moet evenredig gebeuren onder de ambten kleuteronderwijzer en LO volgens
het % van de verdeling van het lestijdenpakket op 30 juni 2018. Zolang er personeelsleden in
ambt kleuteronderwijzer op TBS OB zijn gesteld kunnen de lestijden voor LO niet stijgen.
c) SES-lestijden (kleuteronderwijzer)
Opleidingsniveau moeder (69 kleuters) 18,4299 lestijden
Thuistaal niet Nederlands (53 kleuters) 15,43148 lestijden
Schooltoelage (14,39 %) 4,4757749 lestijden
Totaal 38 lestijden
Dit is 1 voltijds ambt en 14/24 restlestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.
d) Lestijden aanvangsbegeleiding
3/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer
e) Kinderverzorging
Volgens aantal leerlingen
= 8 (basis tot 35 leerlingen) + 3 (1 lestijd per 55 leerlingen boven 35) = 12 uren
Volgens vestigingsplaatsen (2) = 2 uren
Dit zijn 14/32 uren in het ambt kinderverzorgster
f) Puntenenveloppen
ICT = 13 punten
(= 261* 1,25 * 0,03969 = 12,94 punten)
Dit zijn 5/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).
Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.
Administratieve omkadering = 48 punten
(= 9+ ((261*0,6636)+0)*0,22326) = 47,6 punten)
Dit zijn 27/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO.
Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.
3) Gemeentelijke lagere school De Lakerberg
a) Directeur
24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)
b) Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)
283 leerlingen = 355 lestijden (volgens tabellen)
Te gebruiken lestijden = 355 lestijden x 0.9716 = 345 lestijden
Verdeling
• 321/24 lestijden (13 voltijdse ambten en 9/24 restlestijden) in het ambt van onderwijzer
• 24/24 lestijden (1 voltijds ambt) in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (minstens 1,2%)
c) SES-lestijden (onderwijzer)
Opleidingsniveau moeder (46 leerlingen) 12,2866 lestijden
Thuistaal niet Nederlands (7 leerlingen)2,03812 lestijden
Schooltoelage (20,55%) 6,9305101 lestijden
Totaal 21 lestijden
Dit zijn 21/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.
d) Lestijden aanvangsbegeleiding
3/24 lestijden in het ambt van onderwijzer
e) Additionele lestijden lager onderwijs (leerling/leerkracht-ratio)
2/24 lestijden in het ambt van onderwijzer
f) Levensbeschouwelijke vakken
Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus)20/24 lestijden
Islamitische godsdienst 12/24 lestijden
Niet-confessionele zedenleer 12/24 lestijden
g) Puntenenveloppen
ICT = 14 punten
(= 283 * 1,25 * 0, 03969= 14,04 punten)
Dit zijn 6/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).
Er worden geen restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.
Administratieve omkadering = 72 punten
(= 9+ ((0*0,6636)+283)*0,22326) = 72,1 punten)
Dit zijn 36/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO .
Er worden 9 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.
4) Gemeentelijke lagere school De Griffel
a) Directeur
24/24 lestijden in het ambt van directeur gewoon basisonderwijs (vanaf 180 leerlingen)
b) Lestijden volgens de schalen lagere afdeling (onderwijzer + LO)
505 leerlingen = 619 lestijden (volgens tabellen)
Te gebruiken lestijden = 619 lestijden x 0.9716 = 601 lestijden
Verdeling
• 553/24 lestijden (23 voltijdse ambten en 1/24 restlestijd) in het ambt van onderwijzer
• 48/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding (2 voltijds ambten en 0/24 restlestijden) (minstens 1,2%)
c) SES-lestijden leerlingen (onderwijzer)
Opleidingsniveau moeder (125 leerlingen) 33,3875 lestijden
Thuistaal niet Nederlands (77 leerlingen)22,41932 lestijden
Schooltoelage (24,12%) 14,515621 lestijden
Totaal 70 lestijden
Dit zijn 2 voltijdse ambten en 22/24 restlestijden in het ambt van onderwijzer.
d) Lestijden aanvangsbegeleiding
6/24 lestijden in het ambt van onderwijzer
e) Levensbeschouwelijke vakken
Rooms - Katholieke godsdienst (= meest gevolgde cursus)30/24 lestijden
Niet-confessionele zedenleer 26/24 lestijden
Islamitische godsdienst 20/24 lestijden
Protestantse godsdienst6/24 lestijden
Orthodoxe godsdienst 6/24 lestijden
f) Puntenenveloppen
ICT = 25 punten
= 505* 1,25 * 0,03969= 25,05
Dit zijn 10/36 uren in het ambt van ICT – coördinator met opleidingsniveau PBA (salarisschaal 148).
Er wordt 1 restpunt overgedragen naar de scholengemeenschap.
Administratieve omkadering = 122 punten
= 9+ ((0*0,6636)+505)*0,22326) = 121,74
Dit zijn 36/36 uren + 26/36 uren in het ambt van administratief medewerker met opleidingsniveau HSO . Dit is één voltijds ambt en 26/36 resturen.
Er worden 15 restpunten overgedragen naar de scholengemeenschap.
5) Scholengemeenschap De Viersprong
a) Stimulus scholengemeenschap
Berekening
Stimulus scholengemeenschap (vanaf 800 tot en met 1349 leerlingen) 66 punten
Samengelegde restpunten op niveau van scholengemeenschap
• ICT school De Kleine Kunstenaar1 restpunt
• ICT school De Griffel1 restpunt
• administratie school 't Centrum2 restpunten
• administratie school De Kleine Kunstenaar1 restpunt
• administratie school De Lakerberg9 restpunten
• administratie school De Griffel 15 restpunten
Totaal 95 punten
Verdeling 2019-2020
• De Kleine Kunstenaar: 9/36 uren ICT-coördinator, opleidingsniveau PBA (21 punten)
• ’t Centrum: 10/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA lagere afdeling (24 punten)
• De Lakerberg: 9/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (21 punten)
• De Griffel: 12/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (28 punten)
=> 94 punten aangewend
b) Puntenenveloppe zorg
Berekening
• De Kleine Kunstenaar 14 + 261 x 0.18128 = 61 punten
• ’t Centrum 14 + 111 x 0.18128 + 175 x 0.14122 = 59 punten
• De Lakerberg 14 + 283 x 0.14122 = 54 punten
• De Griffel 14 + 505 x 0.14122 = 85 punten
Totaal 259 punten
Verdeling 2019-2020
• De Kleine Kunstenaar: 26/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (61 punten)
• ’t Centrum: 25/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (18/36 lagere afdeling en 7/36 kleuterafdeling) (59 punten)
• De Lakerberg: 23/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (54 punten)
• De Griffel: 36/36 uren zorgcoördinator, opleidingsniveau PBA (85 punten)
=> 259 punten aangewend
6) Aankoop uren/lestijden vanuit werkingsbudget/VOP-premie
Opmerking
In het budget 2019 zijn hiervoor budgetten voorzien, zijnde:
• 2019 = 50 000 euro
• 2020 = 63 334,00 euro
a) Gefinancierd door het werkingsbudget
De aankoop van uren wordt per maand en/of per instapdatum bekeken door de directeurs.
Deze kunnen aangepast worden naargelang de noden / behoeften (o.a. door instaplestijden).
Er mogen niet meer uren ingericht worden door de directies, dan gefinancierd kunnen worden vanuit de middelen voorzien in het budget 2019 en 2020.
School De Kleine Kunstenaar
15/32 uren kinderverzorging (8/32 wijkschool en 7/32 hoofdschool).
School ’t Centrum
6/32 uren kinderverzorging.
b) Gefinancierd door VOP-premie
School De Kleine Kunstenaar
Vermoedelijk 7/24 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer.
School De Griffel
Vermoedelijk 12/24 lestijden in het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
• Protocol van akkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 4 juni 2019.
• Proces-verbaal van akkoord van de schoolraad van 4 juni 2019.
• Gunstig advies team P&O van 4 juni 2019.
Besluit:
Artikel 1
De aanwending van de lestijdenpakketten en puntenenveloppen ICT en administratie van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren voor het schooljaar 2019-2020,
zoals hierboven opgenomen, goed te keuren.
Artikel 2
De aanwending van de stimulus, de samen gelegde punten en puntenenveloppen zorg van de scholengemeenschap 'De Viersprong' voor het schooljaar 2019-2020, zoals hierboven opgenomen, goed te keuren.
Artikel 3
De goedkeuring te verlenen voor de aankoop van uren kinderverzorging vanuit het werkingsbudget en lestijden kleuteronderwijzer/leermeester lichamelijke opvoeding vanuit de VOP-premies voor het schooljaar 2019-2020, zoals hierboven opgenomen.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Oprichting interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder: goedkeuring.
Wetgeving
• De overeenkomst van 15 februari 1996 met de gemeente Heusden-Zolder over de samenwerking voor de gemeentelijke academie van beeldende kunsten;
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
• Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en latere wijzigingen.
Feiten en context
Met het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs vervalt de expliciete formulering dat er vestigingsplaatsen kunnen worden opgericht op het grondgebied van andere gemeenten.
Men spreekt nu van lesplaatsen.
Hierdoor vervalt het enige aanknopingspunt om te kunnen redeneren dat gemeenten zich voor deeltijds kunstonderwijs niet zouden moeten schikken naar de bepalingen inzake de intergemeentelijke samenwerking opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Zodra twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband aangaan moeten ze zich schikken naar de bepalingen van bovenvermeld decreet en moeten ze een overeenkomst interlokale vereniging aangaan. Deze regelgeving is ook van toepassing op de academie.
De gemeente Heusden-Zolder heeft samen met de stad Beringen een overeenkomst uitgewerkt omdat beiden een overeenkomst moeten opstellen voor hun academie en beiden met een aantal gemeenschappelijke gemeenten samenwerken.
De deelnemende gemeenten Academie Heusden-Zolder zijn:
• Beringen
• Heusden-Zolder
• Houthalen-Helchteren
• Leopoldsburg
• Tessenderlo.
De verdeelsleutel voor kosten blijft identiek zoals in het verleden.
Er wordt in de overeenkomst voorgesteld dat elke deelnemende gemeente jaarlijks een budget voorziet van 2500 euro voor dringende occasionele aankopen gerelateerd aan het leslokaal.
Deze aankoop gebeurt enkel door de directeur van de academie in overleg met de betrokken gemeente en is enkel bedoeld als noodoplossing om een lange administratieve weg te vermijden.
Het aangekochte hoort bij de uitrusting van het lokaal en blijft eigendom van de betrokken gemeente.
Voor deze aankopen moet een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.
De voorgestelde € 2.500 zou jaarlijks voorzien kunnen worden op onderstaande actie:
• actie 1419/4/3/1/4 'Ondersteuning van de gemeentelijke filialen kunstacademie Heusden-Zolder en muziekacademie Beringen'
• registratiesleutel 61400100 'Technische benodigdheden'
• beleidsveld 0820.
Voor deze overeenkomst werd een protocol van akkoord afgesloten met de vakbonden op 1 april 2019.
Op 23 april 2019 werd deze overeenkomst besproken in de bestuurscommissie van de academie van Heusden-Zolder waarin ook een afvaardiging zetelt van onze gemeente.
De overeenkomst werd voorgelegd aan de gemeenteraad van Heusden-Zolder op 23 mei 2019.
Na de goedkeuring van deze overeenkomst kan het beheerscomité worden samengesteld. Iedere gemeente vaardigt een effectief lid en plaatsvervangend lid af uit het college van burgemeester en schepenen.
Dit heeft ook tot gevolg dat de huidige bestuurscommissie geen bestaansreden meer heeft en de taken worden overgenomen door het beheerscomité van de interlokale vereniging.
De werking van de bestuurscommissie wordt dan ook stopgezet.
In de bestuurscommissie van de gemeentelijke academie van beeldende kunsten van Heusden-Zolder werden de schepenen van onderwijs en cultuur afgevaardigd.
Er wordt voorgesteld om de schepenen van onderwijs en cultuur af te vaardigen in de bestuurscommissie omdat zij mee het beleid bepalen en beter op de hoogte zijn van het onderwijs-gebeuren en de culturele activiteiten binnen onze gemeente.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 26 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthouding bekomt.
dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 24 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt.
dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Adviezen
gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 27 mei 2019.
gunstig financieel advies van 3 juni 2019.
Besluit:
Artikel 1
De huidige overeenkomst met de gemeente Heusden-Zolder van 15 februari 1996 over de samenwerking voor de gemeentelijke academie van beeldende kunsten stop te zetten met ingang van 1 september 2019.
Artikel 2
De bijgevoegde overeenkomst inzake de oprichting van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder vanaf 1 september 2019 goed te keuren. Voor aankopen van het budget dat de gemeente Houthalen-Helchteren voorziet, moet steeds een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd.
Artikel 3
Na de geheime stemming worden volgende personen aangeduid als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder:
• schepen Muhammet Oktay als effectief lid
• schepen Hanne Kellens als plaatsvervangend lid.
Artikel 4
De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.
Artikel 5
Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de gemeente Heusden-Zolder.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Oprichting interlokale vereniging Academie Beringen: goedkeuring.
Wetgeving
• De overeenkomst van 18 december 2014 met de stad Beringen over de samenwerking voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans van Beringen;
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
• Het decreet deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018 en latere wijzigingen.
Feiten en context
Met het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs vervalt de expliciete formulering dat er vestigingsplaatsen kunnen worden opgericht op het grondgebied van andere gemeenten.
Men spreekt nu van lesplaatsen.
Hierdoor vervalt het enige aanknopingspunt om te kunnen redeneren dat gemeenten zich voor deeltijds kunstonderwijs niet zouden moeten schikken naar de bepalingen inzake de intergemeentelijke samenwerking opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Zodra twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband aangaan moeten ze zich schikken naar de bepalingen van bovenvermeld decreet en moeten ze een overeenkomst interlokale vereniging aangaan. Deze regelgeving is ook van toepassing op de academie.
De stad Beringen heeft samen met de gemeente Heusden-Zolder een overeenkomst uitgewerkt omdat beiden een overeenkomst moeten opstellen voor hun academie en beiden met een aantal gemeenschappelijke gemeenten samenwerken.
De deelnemende gemeenten van de Academie Beringen zijn:
• Beringen
• Heusden-Zolder
• Houthalen-Helchteren
• Leopoldsburg
• Lummen.
De verdeelsleutel voor kosten blijft identiek zoals in het verleden.
Er wordt in de overeenkomst voorgesteld dat elke deelnemende gemeente jaarlijks een budget voorziet van 2500 euro voor dringende occasionele aankopen gerelateerd aan het leslokaal.
Deze aankoop gebeurt enkel door de directeur van de academie in overleg met de betrokken gemeente en is enkel bedoeld als noodoplossing om een lange administratieve weg te vermijden.
Het aangekochte hoort bij de uitrusting van het lokaal en blijft eigendom van de betrokken gemeente.
Voor deze aankopen moet een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd aan het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.
De voorgestelde € 2.500 zou jaarlijks voorzien kunnen worden op onderstaande actie:
• actie 1419/4/3/1/4 'Ondersteuning van de gemeentelijke filialen kunstacademie Heusden-Zolder en muziekacademie Beringen'
• registratiesleutel 61400100 'Technische benodigdheden'
• beleidsveld 0820.
Op 8 mei 2019 werd deze overeenkomst besproken in de bestuurscommissie van de academie van Beringen waarin ook een afvaardiging zetelt van onze gemeente.
De overeenkomst wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van Beringen op 24 juni 2019.
Na de goedkeuring van deze overeenkomst kan het beheerscomité worden samengesteld. Iedere gemeente vaardigt een effectief lid en plaatsvervangend lid af uit het college van burgemeester en schepenen.
Dit heeft ook tot gevolg dat de huidige bestuurscommissie geen bestaansreden meer heeft en de taken worden overgenomen door het beheerscomité van de interlokale vereniging.
De werking van de bestuurscommissie wordt dan ook stopgezet.
In de bestuurscommissie van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans van Beringen werden de schepenen van onderwijs en cultuur afgevaardigd voor onze gemeente.
Er wordt voorgesteld om de schepenen van onderwijs en cultuur af te vaardigen in het beheerscomité omdat zij mee het beleid bepalen en beter op de hoogte zijn van het onderwijs-gebeuren en de culturele activiteiten binnen onze gemeente.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 om dit punt verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Muhammet Oktay 24 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt.
dat de heer Muhammet Oktay de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 26 ja stemmen, geen neen stemmen en geen onthouding bekomt.
dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Adviezen
gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 27 mei 2019.
gunstig financieel advies van 3 juni 2019
Besluit:
Artikel 1
De huidige overeenkomst met de stad Beringen van 18 december 2014 over de samenwerking voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans stop te zetten met ingang van 1 september 2019.
Artikel 2
De bijgevoegde overeenkomst inzake de oprichting van de interlokale vereniging Academie Beringen vanaf 1 september 2019 goed te keuren. Voor aankopen van het budget dat de gemeente Houthalen-Helchteren voorziet, moet steeds een factuur als verantwoordingsstuk worden bezorgd.
Artikel 3
Volgende personen aan te duiden als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen:
• schepen Muhammet Oktay als effectief lid
• schepen Hanne Kellens als plaatsvervangend lid.
Artikel 4
De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.
Artikel 5
Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de stad Beringen.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Aanpassing huurreglement cultuurcentrum: goedkeuring.
Wetgeving
• Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.
• Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad 28/08/2014 (zie bijlage)
Feiten en context
Het feit dat er een nieuwe concessie wordt uitgeschreven voor de uitbating van de cafetaria in de sporthal te Houthalen-Oost en het Ontmoetingscentrum Het Park, dringen zich een aantal aanpassingen op in het huurreglement voor de culturele centra zoals goedgekeurd op 28/08/2014.
Artikel 2.1. wordt toegevoegd, artikel 4.3.1.2.2. en artikel 8 worden gewijzigd.
De integrale tekst van het aangepast huurreglement:
HUURREGLEMENT CULTUURCENTRUM HOUTHALEN-HELCHTEREN
INHOUDSTABEL:
1. Waar kan u terecht voor het reserveren van lokalen?
2. Algemene bepalingen.
2.1. Verbod op privéfeesten
2.2. Rookverbod
2.3. Vergunning voor sterke dranken
2.4. Auteursrechten
2.5. Sluitingsdagen van de culturele centra
2.6. Schade aan installaties van de culturele centra
2.7. Geluidsbegrenzing
2.8. Veiligheidsvoorschriften
2.9. Verzekering
2.10. Billijke vergoeding
3. Kleine verhuringen (vergaderingen e.d.)
3.1. Algemene bepalingen.
3.1.1. Aanvragen
3.1.2. Annulering
3.1.3. Gebruik lokaal
3.1.4. Huurprijs
3.1.5. Betalingen
3.1.6. Horeca
3.2. Bijzondere bepalingen m.b.t. het Casino en O.C. Het Park
3.2.1. Sluitingsuur
3.2.2. Horeca
3.3. Kerkje van Laak
4. Grote verhuringen (huur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg, keuken/leskeuken en Kerkje van Laak).
4.1. Algemene bepalingen
4.1.1. Aanvraag - bevestiging
4.1.2. Betaling - definitieve toezegging
4.1.3. Gebruik lokalen
4.1.4. Gebruik materiaal
4.1.5. Annulering
4.1.6. Einduur activiteiten
4.2. Huurprijs, vergoeding verwarming en onderhoud.
4.3. Horeca
4.3.1. Regeling horeca bij verhuring feestzaal O.C. Het Park.
4.3.1.1. Horeca via cafetaria.
4.3.1.2. Horeca via huurder.
4.3.1.2.1. Bestelling, stockopname:
4.3.1.2.2. Vergoedingen aan cafetaria (service):
4.3.1.2.3. Taken van de huurder:
4.3.1.2.4. Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cafetaria.
4.3.2. Regeling horeca bij verhuring feestzaal Casino.
4.3.2.1. Horeca via taverne.
4.3.2.2. Horeca via huurder.
4.3.2.2.1.Bestelling.
4.3.2.2.2.Stockopname.
4.3.2.2.3.Verplichte afname horecaproducten.
4.3.2.2.4.Vergoeding verantwoordelijke cultuurcentrum.
4.3.2.2.5. Betaling.
4.3.2.2.6. Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cultuurcentrum.
4.3.2.2.7. Taken van de huurder:
4.4. Bepalingen bij gebruik van de scène en de schouwburg.
4.5. Bepalingen bij gebruik van keuken/leskeuken.
4.6. Bijzondere bepalingen m.b.t. het Kerkje van Laak.
4.6.1. Gebruik.
4.6.2. Toezicht.
5. Bijzondere bepalingen voor manifestaties waaraan een risico m.b.t. de veiligheid verbonden is.
6. Beroep tegen beslissingen i.v.m. het huurreglement.
7. Overige bepalingen.
8. Tabel huurprijzen.
1. Waar kan u terecht voor het reserveren van lokalen?
De aanvraag voor de huur van elk van de culturele centra (Casino, O.C. Het Park en Kerkje van Laak) dient gericht te worden aan:
GEMEENTEBESTUUR, CULTUURCENTRUM
Varenstraat 22a
3530 Houthalen-Helchteren
e-mail: cultuur@houthalen-helchteren.be
Formaliteiten voor kleine verhuringen (vergaderingen e.d.): zie punt 3.1.
Formaliteiten voor grote verhuringenhuur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg en keuken/leskeuken: zie punt 4.1.
2. Algemene bepalingen.
2.1. Verbod op privéfeesten
In de infrastructuur van de drie gebouwen van het cultuurcentrum van Houthalen-Helchteren (cultuurcentrum Casino, ontmoetingscentrum Het Park, Kerkje van Laak) worden commerciële- en privéfeesten zoals personeels-, huwelijks- en familiefeesten, verjaardagen en andere festiviteiten niet toegelaten.
2.2. Rookverbod.
Het is verboden om te roken in alle ruimten van de culturele centra.
2.3. Vergunning voor sterke dranken.
Vanaf 7 januari 2006 moet geen aangifte inzake vergunningsrecht meer worden gedaan bij Douane en Accijnzen. Tegelijkertijd besliste de wetgever dat de moraliteit of de achtergrond van de organisator van een gelegenheidsevenement waarop sterke drank wordt geschonken niet langer meer moet worden gecontroleerd door de gemeente.
2.4. Auteursrechten.
De huurder dient zich in voorkomend geval zelf in regel te stellen voor de betaling van auteursrechten.
2.5. Sluitingsdagen van de culturele centra.
De sluitingsdag geldt enkel voor de verhuringen en valt samen met de sluitingsdagen van de respectievelijke cafetaria. De sluitingsdagen worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De activiteiten tijdens deze periode worden beperkt tot 1 (één) grote activiteit.
Huidige regeling:
Casino: maandag, uitgezonderd voor de voorbereidingen voor een schouwburgactiviteit die in de loop van de week voorzien is. Voor zover dit mogelijk is zal het cultuurcentrum tijdens deze activiteiten voor een toezichter zorgen.
Het Park: maandag.
Afwijkingen kunnen toegestaan worden door het college.
2.6. Schade aan installaties van het cultuurcentrum.
Onder schade wordt elk nadeel begrepen dat de de gemeente zou lijden door de schuld of nalatigheid van de huurder. Bijvoorbeeld: materiële schade aan meubilair of lokalen, bijkomend poetswerk, niet-naleving van de verplichte afname van horeca-artikelen e.d.
Behoudens voorafgaandelijke melding van onregelmatigheden aan de gemeente zal elke schade die geconstateerd wordt in het gehuurde lokaal, alsmede in de bijbehorende ruimten zoals toiletten en gangen, ten laste vallen van de huurder.
Zodra enige vorm van schade vastgesteld wordt, zal de huurder verwittigd worden om de vaststellingen te doen. Indien het niet mogelijk blijkt om contact op te nemen met de huurder wordt de aangerichte schade aanstonds hersteld. In ieder geval wordt een schadebestek bezorgd.
De huurder kan hiertegen bezwaar aantekenen bij het college, dat hierover zonder verhaal kan beslissen.
In ieder geval zal de beslissing of er extra poetswerk nodig is, enkel en alleen afhangen van het cultuurcentrum.
2.7. Geluidshinder.
De activiteiten mogen geen geluidshinder veroorzaken voor de overige gebruikers van het gebouw.
De organisator dient zich te houden aan volgende regelgeving:
17 Februari 2012. - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
17 Februari 2012.- Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
Concreet betekent dit:
-Categorie 1: maximaal geluidsniveau ≤ 85 dB(A) LAeq,15min: geen bepalingen, geen meting verplicht;
-Categorie 2: maximaal geluidsniveau ≤ 85 dB(A) LAeq,15min: melding aan CBS, meting verplicht;
-Categorie 3: maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min en ≤100 dB(A) LAeq,60min: aanvraag aan CBS voor activiteiten die maximaal drie uren duren en plaatsvinden tussen 12 uur en middernacht, meting én registratie verplicht;
Bovendien dient men zich te houden aan de wettelijke normen terzake voor de geluidslast naar buiten (K.B. dd. 24/2/1977) en Executievebesluit d.d. 22/4/77, en VLAREM:
artikel 3: "De openbare en private inrichtingen waar muziek geproduceerd wordt, moeten zo ingericht zijn dat het geluidsniveau gemeten in de buurt:
1° niet hoger is dan 5 dB boven het achtergrond- geluidsniveau, indien dit lager is dan 30 dB.
2° niet hoger is dan 35 dB indien het achtergrondniveau ligt tussen 30 en 35 dB.
3° niet hoger is dan het achtergrond- geluidsniveau indien dit hoger is dan 35 dB.
In de feestzalen wordt een geluidsbegrenzer geïnstalleerd indien overlast verwacht wordt.
2.8. Veiligheidsvoorschriften.
De huurders dienen zich te schikken naar de gemeentelijke onderrichtingen betreffende de openbare veiligheid en orde in onze gemeente (omzendbrief van de Burgemeester 30.11.93)
Meer bepaald is de huurder verplicht om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
Het cultuurcentrum aanvaardt voor grote verhuringen van de schouwburg, feestzalen, kerkje van Laak en de polyvalente zaal enkel schriftelijk huuraanvragen.
De nooduitgangen en de blusapparaten dienen vrijgehouden te worden. Nooduitgangen mogen op bevel van de veiligheidsdienst van het gemeentebestuur niet gebruikt worden voor het laden en lossen van materialen.
De noodverlichting mag niet uitgeschakeld worden.
De huurder mag enkel het normale aantal personen in de lokalen toelaten. In de schouwburg van het Casino en in de polyvalente zaal (schouwburg) van het O.C. Het Park is het aantal toeschouwers beperkt tot 440, in de feestzaal van het Casino tot 250, en in de feestzaal van het O.C. Het Park tot 600.
2.9. Verzekering.
De gemeente heeft als ondertekenaar een polis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afgesloten ten gunste van de huurders van de feest- en polyvalente zalen en de schouwburg. Voor grote verhuringen (geen vergaderingen) dienen de huurders zich voor het gebruik van genoemde lokalen verplicht en automatisch in te schrijven voor deze polis mits betaling van een toeslag van 10 procent (zie 4.2. Huurprijzen).
Voornaamste bepalingen van de gezamenlijke verzekeringspolis:
- Wie is verzekerd: de huurders van de grote zalen van de culturele centra bij grote
activiteiten.
- Pop- en Rockconcerten worden door de verzekeringsmaatschappij uitgesloten en vallen dus niet onder deze verzekering.
- Wat is verzekerd: schade veroorzaakt door een ongeval;
a) aan derden (personen) en voortvloeiend uit de organisatie van manifestaties, met uitzondering van rock- en popconcerten, in deze infrastructuur,
b) aan de in gebruik genomen gebouwen,
c) aan het materiaal dat door het cultureel centrum ter beschikking gesteld wordt van de huurders.
- Verzekerde waarde:
a) lichamelijke schade met een maximum per slachtoffer en per ongeval naargelang van de oorzaak,
b) materiële schade met een maximum per ongeval, de schadevergoeding aan het cultureel centrum is beperkt per schadegeval,
c) voor éénzelfde ongeval is de tussenkomst in ieder geval beperkt,
d) inzake de contractuele aansprakelijkheid geldt er een vrijstelling per ongeval.
De brandpolis van de gemeente bevat een clausule van afstand van verhaal t.o.v. de gebruikers. De goederen die eigendom zijn van de gebruikers worden echter niet verzekerd in de genoemde verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, noch in de genoemde brandpolis.
De gemeente is niet verantwoordelijk voor schade en ongevallen waarvoor de huurder aansprakelijk kan gesteld worden. De verzekering van de gemeente voorziet geen dekking voor de contractuele aansprakelijkheid van de huurder.
2.10. Billijke vergoeding.
De gemeente betaalt de billijke vergoeding voor eigen activiteiten en voor activiteiten van de huurders in de culturele centra.
3. Kleine verhuringen (vergaderingen e.d.).
3.1. Algemene bepalingen.
De formaliteiten voor het gebruik van deze lokalen werden zeer beperkt gehouden. Indien er ernstige nalatigheden vastgesteld worden vanwege de huurders (laattijdig aanvragen of annuleren, beschadigingen, hinder van overige gebruikers e.d.), dan is het cultuurcentrum gemachtigd om de striktere verhuringprocedures toe te passen voor de grote verhuringen zoals omschreven in de artikelen 2.0. van dit reglement.
3.1.1. Aanvragen gebeuren schriftelijk, dit kan ook via e-mail met duidelijke vermelding van:
-naam, (ook mail)adres, telefoon van de aanvrager,
-naam, (ook mail)facturatie-adres,
-aard, datum en uur van de activiteiten,
-gewenst lokaal
De aanvraag moet minstens zeven werkdagen voor het gebruik van de lokalen plaatsvinden. Zoniet kan de aanvraag geweigerd worden.
Aanvragen voor reeksen van activiteiten dienen schriftelijk te gebeuren.
3.1.2. Annulering dient minstens drie dagen vooraf en schriftelijk te gebeuren. Bij laattijdige annulering zal de volledige huurprijs aangerekend worden.
3.1.3. Gebruik lokaal. De gebruiker dient de lokalen in principe zelf te openen en te sluiten. De sleutel wordt hiertoe afgehaald bij het personeel of de aangestelde van het cultuurcentrum. Indien de sleutel niet op het tijdstip van de activiteit zelf kan afgehaald worden, zal de huurder hiervan in kennis gesteld worden.
De huurder dient bij het verlaten van het lokaal er zorg voor te dragen dat het geheel een zuivere aanblik biedt, de verwarming op minimum gesteld wordt en de lichten gedoofd zijn.
3.1.4. Huurprijs: In de huurprijs zijn de kosten inbegrepen voor het gebruik van het normale meubilair, de verwarming en de schoonmaak van het lokaal.
3.1.5. Betalingen: na ontvangst van de factuur.
3.1.6. Horeca: tijdens vergaderingen dienen de horecaproducten (bieren, frisdranken, wijnen, versnaperingen) verplicht afgenomen te worden via de respectievelijke cafetaria. Indien men zelf deze horecaproducten wenst te verkopen in de lokalen waar dit toegelaten is (feestzalen, polyvalente zalen) wordt de activiteit niet meer beschouwd als een vergadering en zal dus een hoger tarief aangerekend worden.
3.2.Bijzondere bepalingen m.b.t. Casino en O.C. Het Park
3.2.1. Sluitingsuur: de vergaderingen dienen beëindigd te worden voor 23u30.
3.2.2. Horeca: Indien de cafetaria geopend zijn dienen alle dranken en versnaperingen hiervan afgenomen te worden. Voor grootverbruik van dranken, koffie alsmede voor recepties geldt een speciaal tarief.
Vanuit het cafetaria kunnen bijkomende faciliteiten verleend worden i.v.m. overige horeca-activiteiten. Afspraken hierover, ook financiële, worden gemaakt tussen de huurder en de uitbaters van de cafetaria.
3.3. Kerkje van Laak.
Het beschermde monument van het Kerkje van Laak (K.B. van 10 november 1975) wordt voorbehouden voor geëigende manifestaties
Alle aanvragen vallen onder de bepalingen van “grote verhuringen” (zie hieronder).
4. Grote verhuringen (huur van feestzalen, polyvalente zaal, schouwburg, keuken/leskeuken en Kerkje van Laak).
4.1. Algemene bepalingen.
4.1.1. Aanvraag- bevestiging.
-De schriftelijke aanvragen voor de feestzalen, polyvalente zaal, (les)keuken en schouwburg worden genummerd in volgorde van toekomen voor goedkeuring door het cultuurcentrum. Elke aanvraag dient minstens 60 dagen voor het gebruik te gebeuren. Het is aangeraden om vooraf te informeren of het lokaal beschikbaar is. Een mondelinge aanvraag blijft slechts 14 dagen genoteerd.
-Als officiële schriftelijke aanvraag dient verplicht gebruik gemaakt te worden van het standaardformulier dat op eenvoudige aanvraag te bekomen is bij de cultuurbalie.
-Het cultuurcentrum wijst de verhuring toe, waarvan de huurder een schriftelijke bevestiging ontvangt. Tevens wordt een exemplaar van het huurreglement en een inlichtingenformulier overgemaakt.
4.1.2. Betaling- definitieve toezegging.
-Uiterlijk 14 dagen na ontvangst dient de huurder het ondertekende huurcontract en het ingevulde inlichtingenformulier te bezorgen aan de administratie.
-Pas nadat het contract ondertekend is, de betaling voorafgaand aan de activiteit gebeurd is volgens de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur, en het inlichtingenformulier terugbezorgd werd, is de toezegging definitief!
-De gemeente behoudt zich het recht voor om een activiteit van de huurder in de culturele centra te annuleren of naar een alternatieve locatie in de culturele centra te verplaatsen indien de accommodatie nodig is voor uitzonderlijke activiteiten van gemeentelijke belang. De huurder dient hiervan tijdig op de hoogte gebracht te worden.
4.1.3. Gebruik lokalen.
-In principe kan men over de gehuurde lokalen beschikken vanaf 10 uur indien er tijdens de dag van de activiteit nog onderhoudswerk door het personeel moet uitgevoerd worden (wegens gebruik lokaal de dag voordien bijvoorbeeld). Indien het gebruik van de zaal toegezegd werd voor 10 uur, dan kan een verhuring tijdens de voorafgaande dag eventueel geweigerd worden.
-Door de afsluiting van het contract heeft de huurder recht op het gebruik van het lokaal, de verwarming en de verlichting. De gebruiker dient de lokalen in principe zelf te openen en te sluiten. De sleutel wordt hiertoe afgehaald bij het personeel of de aangestelde. Indien de sleutel niet op het tijdstip van de activiteit zelf kan afgehaald worden, zal de huurder hiervan in kennis gesteld worden.
-De huurder dient bij het verlaten van het lokaal er zorg voor te dragen dat het geheel een zuivere aanblik biedt, de verwarming op minimum gesteld wordt en de lichten gedoofd zijn.
4.1.4. Gebruik materiaal.
Samen met de toezegging ontvangt de huurder ook een inlichtingenformulier en eventueel een technische fiche van de zaal. Via dit inlichtingenformulier kan het meubilair alsook de gewenste materialen aangevraagd worden. De gemeente kent deze materialen toe voor zover zij beschikbaar zijn. Het inlichtingenformulier dient minstens 30 dagen voor de activiteit aan onze administratie terugbezorgd te worden.
4.1.5. Annulering.
Het cultuurcentrum moet tijdig en schriftelijk in kennis gesteld worden van het niet-gebruik van het toegewezen lokaal, d.w.z. één maand vooraf. De annuleringskosten bedragen 50% van de huurprijs bij het tijdig verwittigen behoudens bij geldige redenen en 100% van de huurprijs bij het laattijdig verwittigen behoudens bij overmacht.
4.1.6. Einduur activiteiten.
Zonder afbreuk te doen aan het gemeentelijk reglement i.v.m. het sluitingsuur dienen de gebruikers het cultureel centrum hetzij om 02 uur te verlaten bij gebruik van de feestzaal, om 24u bij gebruik van de schouwburg, om 23u bij gebruik kleine lokalen, hetzij bij beëindiging van de dienstopdracht van de verantwoordelijke of van de gerant. Dit wegens organisatorische overwegingen en reglementen i.v.m. het milieu, de arbeid en de veiligheid. Bij niet-naleving kan een schadebestek opgemaakt worden.
4.2. Huurprijzen.
De huurprijzen en -toeslagen staan vermeld in de prijstabel, opgenomen in dit reglement. De prijzen worden aangerekend per dag voor het gebruik van schouwburg, feest- en polyvalente zalen en keuken (geldt niet voor gebruik als leskeuken) en per dagdeel voor de overige lokalen.
Hierbij gelden volgende speciale bepalingen:
4.2.1. Bonustarief:
-Verenigingen van de gemeente hebben het recht om gebruik te maken van het bonustarief.
-Dit wordt éénmaal per jaar toegestaan en dit voor één activiteit naar keuze. Het bonustarief is een verlaagd huurtarief in de feestzalen hetzij in het kerkje van Laak waarbij de vereniging desgewenst het recht heeft om een eigen tapuitbating te organiseren.
-Een vereniging kan dit bonustarief dus inzetten voor een activiteit naar eigen keuze, bijvoorbeeld een besloten feest, een tentoonstelling, een optreden of bal.
4.2.2. Voor het gebruik van kleine lokalen waarvan de huurprijs maximum € 12 bedraagt, kan aan de verenigingen van de gemeente een vrijstelling van huurgelden verleend worden tot een bedrag van ten hoogste € 12 per jaar;
4.2.3. Aan verenigingen van jongeren, gehandicapten en gepensioneerden wordt een korting van 50% toegestaan voor het gebruik van kleine lokalen voor vergaderingen;
4.2.4. Per podiumactiviteit hebben de gebruikers recht op:
a) Gratis gebruik van de schouwburg vanaf de zondag voor de opvoering (indien beschikbaar). Eigen activiteiten van het cultuurcentrum kunnen in deze periode evenwel gepland worden in overleg met de huurders;
b) Vooraf gebruik van beschikbare repetitieruimte voor een forfaitaire prijs (zie huurtabel). Het betreft hier de normale repetitietijd en -ruimte welke nodig is om een podiumproductie aan te maken. Betwistingen hierover worden beslecht door het cultuurcentrum;
c) Enkel voor zover de schouwburg niet benomen is door eigen activiteiten van het cultuurcentrum of door activiteiten van andere huurders hebben de gebruikers recht op gratis gebruik van de schouwburg voor afbouw van technisch materiaal (vb. decor, tribune,…) tijdens de (werk)dag volgend op hun activiteit.
4.2.5. Voor manifestaties die twee of meer achtereenvolgende dagen in beslag nemen kan de tussentijdse poetsbeurt door de huurder zelf uitgevoerd worden.
4.2.6. Grote verhuringen van feest- en polyvalente zalen en de schouwburg en de (les)keuken worden enkel toegestaan indien de huurder een toeslag van 10 (tien) procent betaalt van het bedrag voor huur ten behoeve van de verzekeringspolis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid ten opzichte van het cultureel centrum.
4.2.7. Voor manifestaties van een exceptionele omvang en/of duur kan een globale prijs vastgesteld worden door het bestuur.
4.3. Horeca.
4.3.1. Werkwijze i.v.m. horeca bij verhuring feestzaal O.C. Het Park.
4.3.1.1. Horeca via cafetaria.
Bij de huur van de polyvalente zaal of de feestzaal (inkomhal) mag er geen eigen verkoop plaatsvinden van horecaproducten. De uitbater van het cafetaria beschikt over het alleenrecht voor de verkoop van horecaproducten in het cultureel centrum (cfr. de concessie i.v.m. uitbating).
4.3.1.2. Horeca via huurder.
Uitzondering op bovenstaande bepaling wordt gemaakt voor activiteiten die in de huurtabel vermeld worden ‘met gebruik tapinstallatie door huurder’.
Werkwijze:
4.3.1.2.1. Bestelling, stockopname:
- alle bestellingen dienen minstens 10 dagen voor de activiteit te gebeuren bij de uitbater van het cafetaria.
- de wijze van stockopname wordt door de uitbater van het cafetaria afgesproken met de huurder.
4.3.1.2.2. Vergoedingen aan cafetaria (service):
Bij afrekening dient door de huurderverenigingen van de gemeente 10% (tien procent) op de aankoopprijs van de horecaproducten betaald te worden aan de uitbater als vergoeding voor zijn diensten (bestellingen plaatsen, zorgen voor glazen en tapbenodigdheden, stockopname e.d.). Door andere gebruikers dient 25% (vijfentwintig procent) als servicevergoeding betaald te worden.
De gebruikers zijn vrij om koffie, wijn, snoep en snacks aan te kopen en te verkopen zonder bemiddeling van of vergoeding aan de uitbater. Bij koffietafels naar aanleiding van een uitvaart dient € 52 servicevergoeding betaald te worden, zoals in de andere culturele centra.
Bijzondere bepalingen:
- alle betalingen dienen ten laatste 7 dagen na afloop van de manifestatie te gebeuren aan de uitbater van het cafetaria. De betaling gebeurt via overschrijving of contant, voor grote bestellingen kan een voorschot gevraagd worden.
- reeds aangesloten tonnen of gedeeltelijk lege bakken worden volledig aangerekend. In onderling overleg kan de uitbater van de cafetaria deze overnemen.
4.3.1.2.3.Taken van de huurder:
- Eventueel afhalen en terugbrengen sleutel bij verantwoordelijke, tekenen voor ontvangst;
- Lichten doven en afzetten verwarming;
- Glazen spoelen voor en na de activiteit, ongeacht de extra spoelbeurt door de gerant;
- Zorgen voor handdoeken, e.d.;
- Afdekken tafels; uitborstelen zaal; afval in vuilniszakken sorteren; spoelen en terugplaatsen glazen op de voorziene rekken; reinigen toog, aanrecht keuken en vloer achter toog;
- De huurder dient voor afvalzakken of anderszins te zorgen en het afval ook zelf te verwijderen. De huurder kan afval sorteren, maar dient ook dit zelf te verwijderen, vermits de gemeente geen controle heeft op het correct sorteren van het afval van de huurders.
- Indien deze schikkingen niet nagekomen worden, of indien de glazen e.d. vuil achtergelaten worden, zal een vergoeding aangerekend worden voor de supplementaire werkuren vanwege het personeel.
4.3.1.2.4. Diensten verstrekt door de verantwoordelijke uitbater.
-Bestelling horecaproducten;
-Basisvulling koelkasten;
-Opmaken begin- en eindstock;
-Onderhoud toog (glazen, zorgen voor glazen, spoelborstels, flessenopeners, ontkurkers e.d.);
-Onderhoud bierkelder;
-Algemene service aan de huurders
4.3.2. Werkwijze i.v.m. horeca bij verhuring feestzaal Casino.
4.3.2.1. Horeca via taverne.
Eigen verkoop van horecaproducten in het Casino door de huurders is niet toegestaan, behalve bij activiteiten die in de huurtabel vermeld worden ‘met gebruik tapinstallatie door huurder’.
4.3.2.2. Horeca via huurder.
Werkwijze:
4.3.2.2.1.Bestelling.
-Samen met de schriftelijke bevestiging van de verhuring van de zaal ontvangt de huurder onderhavig reglement alsmede een bestelbon waarop vermeld wordt:
*de geldende prijzen van de horecaproducten. Voor erkende verenigingen wordt geen winstpercentage aangerekend. Voor particulieren en commerciëlen wordt wel een winstpercentage aangerekend (30 procent).
De prijzen worden vastgesteld door het bestuur.
*de inventaris van materialen die ter beschikking staan.
*de vaste vergoeding voor de diensten van de verantwoordelijke van de gemeente.
-De schriftelijke bestelling dient uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de activiteit doorgegeven te worden aan de verantwoordelijke van het C.C. De bestelbon kan hiervoor gebruikt worden. Het is aangewezen om hiervoor persoonlijk langs te gaan.
4.3.2.2.2.Stockopname.
-De huurder kan vooraf samen met de verantwoordelijke of aangestelde van de gemeente (dit kan ook de uitbater van het cafetaria zijn) de stock opnemen.
Bij verzuim hiervan geldt de stockopname van de verantwoordelijke of aangestelde van de gemeente.
-De dagen volgend op de activiteit wordt de eindstock opgenomen door de verantwoordelijke van het cultuurcentrum waarbij de huurder aanwezig kan zijn. Bij verzuim hiervan geldt de stockopname van de verantwoordelijke. Het aantal volle flessen wordt geteld. Aangestoken tonnen dienen volledig betaald te worden. Er wordt de huurders in dit verband attent op gemaakt dat er ook kleine tonnen kunnen besteld worden.
4.3.2.2.3.Verplichte afname horecaproducten.
-Alle bieren en frisdranken dienen verplicht besteld te worden via de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.
-Indien gewenst kunnen de overige artikelen aangekocht worden via een bestelling aan de verantwoordelijke van het cultuurcentrum, die hiervoor een prijslijst ter beschikking heeft.
-Indien bepaalde artikelen achteraf bijgeleverd dienen te worden uit de voorraad van de taverne wordt hiervoor een commercieel tarief aangerekend.
4.3.2.2.4.Servicevergoeding verantwoordelijke cultuurcentrum.
-Als vergoeding voor de diensten verstrekt door de verantwoordelijke van het cultuurcentrum wordt € 52 aangerekend voor verenigingen van de gemeente en € 66 voor overige huurders. Voor koffietafels naar aanleiding van een uitvaart wordt steeds € 52 aangerekend.
-Gebruik van handdoeken, huisvuilzakken e.d. wordt gefactureerd.
4.3.2.2.5.Betaling.
-Alle betalingen voor horecaproducten worden gefactureerd (dit kan ook via de uitbater van het cafetaria zijn).
-Gebruik van handdoeken, huisvuilzakken e.d. wordt eveneens gefactureerd.
4.3.2.2.6.Diensten verstrekt door de verantwoordelijke cultuurcentrum.
-Bestelling horecaproducten;
-Basisvulling koelkasten;
-Opmaken begin- en eindstock;
-Onderhoud toog (stock maken en aanvullen materiaal, toezicht, zuivere toog, basisvulling frigo's, extra spoelbeurt van de glazen, zorgen voor poetsmateriaal, basispakket handdoeken, spoelborstels, flessenopeners, ontkurkers e.d.);
-Toezicht openen en afsluiten zaal en regeling verlichting, verluchting;
-Onderhoud bierkelder;
-Algemene service aan de huurders.
4.3.2.2.7.Taken van de huurder:
- Eventueel afhalen en terugbrengen sleutel bij verantwoordelijke cultuurcentrum, tekenen voor ontvangst;
- Lichten doven en afzetten verwarming;
- Glazen spoelen voor en na de activiteit;
- Zorgen voor handdoeken, e.d.;
- Afdekken tafels; uitborstelen zaal; afval in vuilniszakken sorteren; spoelen en terugplaatsen glazen op de voorziene rekken; reinigen toog, aanrecht keuken en vloer achter toog;
- De huurder dient voor afvalzakken of anderszins te zorgen en het afval ook zelf te verwijderen. De huurder kan afval sorteren, maar dient ook dit zelf te verwijderen, vermits de gemeente geen controle heeft op het correct sorteren van het afval van de huurders.
- Indien deze schikkingen niet nagekomen worden, of indien de glazen e.d. vuil achtergelaten worden, zal een vergoeding aangerekend worden voor de supplementaire werkuren vanwege het personeel;
- De huurder dient voldoende eigen personeel te voorzien.
4.4. Bepalingen bij gebruik van de scène en de schouwburg.
- Organisatoren van podiumproducties dienen zelf te zorgen voor het opstellen van het decor en voor één of meerdere personen die de geluid- en lichtapparatuur bedienen.
- De technici van het cultuurcentrum richten de schijnwerpers en stellen de lichtstanden in, met hulp van de gebruikers, op basis van een uitgeschreven lichtplan van de regisseur. De repetities gebeuren in afspraak met een technicus van het cultureel centrum waarbij de technicus van het cultuurcentrum niet aanwezig is. Tijdens de opvoeringen is steeds een technicus van het cultureel centrum aanwezig voor eventuele technische bijstand. De bediening van de apparatuur dient echter door een verantwoordelijke van de gebruikers te gebeuren!
- De gebruikers dienen zorg te dragen voor de installaties en het materiaal van het cultuurcentrum. Meer bepaald dient men te letten op volgende zaken:
* geen vloeistoffen (verf, water, dranken, chemische producten...) gebruiken in de
nabijheid van technisch materiaal en op de scène;
* geen materiaal verplaatsen, indien dit toch noodzakelijk blijkt; alles terug in de
oorspronkelijke staat achterlaten;
* in de regiecabine en op de scène enkel bevoegde personen toelaten. Wij wijzen
speciaal op de gevaren die de elektrische installaties en de opgehangen materialen
meebrengen voor spelende kinderen;
* de vloer van de scène mag op geen enkele wijze beschadigd worden; nagelen, lijmen, verven, zagen e.d. wordt met de grootste nadruk verboden.
- Geruime tijd (minstens 2 weken vooraf) voor de activiteit dient men zich in verbinding te stellen met de technici van het cultuurcentrum om de technische afspraken te maken en desgevallend problemen te bespreken.
- De organisatoren dienen er op toe te zien dat er in geen geval gerookt wordt, geen kauwgom gebruikt wordt en dat er geen dranken gebruikt worden in de zaal.
Het cultuurcentrum kan een boete opleggen bij overtreding van dit verbod.
4.5. Bepalingen bij gebruik van keuken/leskeuken.
-De huurder is verplicht om de benodigde aantallen van het porselein en bestek vooraf mee te delen. Enkel dit aantal wordt ter beschikking gesteld. Voor het gebruik van porselein/bestek wordt een huurprijs aangerekend.
-Het porselein/bestek wordt in behoorlijke staat ter beschikking gesteld. Het komt echter aan de huurder toe om het materiaal gebruiksklaar te maken (spoelen, met handdoek afvegen,...)
-Bij gebruik van de leskeuken wordt er in een aparte kast 30 stuks porselein/bestek gratis ter beschikking gesteld.
4.6. Bijzondere bepalingen m.b.t. het kerkje van Laak.
4.6.1. Gebruik.
-Het beschermde monument van het Kerkje van Laak (K.B. van 10 november 1975) wordt voorbehouden voor geëigende manifestaties. Alle aanvragen vallen onder de bepalingen van “grote verhuringen” (zie hieronder).
4.6.2. Toezicht.
-De inrichter dient onder eigen verantwoordelijkheid in te staan voor de permanentie en toezicht tijdens de activiteiten. Voor en na de activiteit wordt de staat van de infrastructuur vastgesteld door de huurder in het bijzijn van een afgevaardigde van het cultuurcentrum.
5. Bijzondere bepalingen voor manifestaties waaraan een risico m.b.t. de veiligheid verbonden is.
In overeenstemming met de beslissing van het Schepencollege dd. 27/1/92 betreffende jeugdfuiven in de Culturele Centra worden de voorwaarden voor dit soort activiteiten aangepast als volgt:
- contract dient getekend te worden door drie personen ouder dan 21 jaar die verklaren dat zij de volledige activiteit zullen bijwonen en dat zij de verantwoordelijkheid opnemen;
- het afschrift van een B.A. verzekering en contractuele aansprakelijkheid dient voorgelegd te worden;
- de toelating van de Burgemeester is vereist;
- de organisatoren dienen te beschikken over de toezegging dat de politie toezicht zal houden;
- wegens de omvang van het poetswerk wordt de vergoeding voor het onderhoud verdubbeld;
- indien de zaal niet behoorlijk opgeruimd is wordt er voor het extra poetswerk een vergoeding aangerekend per man- uur. Dit wordt vooraf aan de organisatoren meegedeeld. Het cultuurcentrum beslist zelf of er extra poetswerk noodzakelijk is.
- het cultuurcentrum kan de verplichting opleggen om het geluidsvolume technisch te
beperken;
- het cultuurcentrum kan beslissen om verhuringen te weigeren aan organisatoren van activiteiten waarbij er zich in het verleden problemen voorgedaan hebben qua geluidshinder, overlast voor omwonenden, materiële of lichamelijke schade, e.d.
- dranken mogen door de organisatoren enkel geschonken worden in plastic bekers (zelf aan te kopen).
6. Beroep tegen beslissingen i.v.m. het huurreglement.
Elke huurder heeft het recht om als volgt bezwaar in te dienen tegen beslissingen van het cultuurcentrum:
a)Gelieve uw klachten binnen de 14 dagen te bespreken met de contactpersoon van het cultuurcentrum. De administratie antwoordt binnen de 14 dagen.
b)Bij verdere betwisting kan u zich schriftelijk wenden tot het gemeentebestuur, de inrichtende overheid van het cultuurcentrum. Uw bezwaar zal daar behandeld worden volgens de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De stappen van de procedure dienen in volgorde doorlopen te worden.
7. Overige bepalingen.
- Volgende personen hebben vrije toegang tot alle manifestaties in de culturele centra voor controle en toezicht: het personeel van het cultuurcentrum, de burgemeester en de cultuurschepen, de gemeentesecretaris en de politie.
- Over aangelegenheden die niet vermeld worden in dit huurreglement beslist het college van burgemeester en schepenen.
8. Tabel huurprijzen.
Het tarief ‘Vereniging Houthalen-Helchteren’ in onderstaande tabel wordt voorbehouden voor huurders die hetzij aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad voor cultuur-sport-diversiteit, hetzij hun hoofdactiviteit hebben in Houthalen-Helchteren, hetzij een afdeling zijn van een bovenlokale organisatie.
Besluit:
de aanpassing van het huurreglement cultuurcentrum goed te keuren.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Tariefreglement beleidsveld Samenleving: goedkeuring.
Wetgeving
• Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.
• Het decreet over het lokaal bestuur (artikel 41, 14° - in voege sinds 1/1/2019) waarin het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, als een bevoegdheid van de gemeenteraad bepaald wordt.
Feiten en context
Bij het beleidsveld 'Ontspannen' worden er producten en diensten te koop aangeboden.
Het gaat hier o.a over:
• verkoop van toeristische producten zoals wandel- en fietskaarten, streekpakketten...
• verkoop van boeken, brochures
• gebruik van recreatiepark De Plas
• gebruik van het beursplein
• innen van sponsorgelden voor evenementen (Lachfestival....)
• innen van deelnamengelden bij organisaties
• ..........
1. Het team toerisme verkoopt producten aan derden in het kader van toeristische
samenwerkingsverbanden aan prijzen die vastgelegd werden door de betreffende instanties.
Producten waarvan het tarief niet werd vastgelegd door derden, worden verkocht aan
aankoopprijs inclusief BTW (afgerond).
Het tarief wordt contant, met bankkaart of op basis van een factuur betaald. In het laatste geval wordt het tarief verhoogd met de verzendkosten (€ 1,5 forfaitair)en worden de producten pas verzonden na betaling van de factuur.
WANDELKAARTEN
Hengelhoef – Tenhaagdoornheide € 2,5
Kelchterhoef – Tenhaagdoornheide € 2,5
Het Land van bier, melk en honing € 1
Koersels Kapelleke € 2.5
De Maten € 2,5
De Teut € 2,5
Platwijers € 2,5
Bokrijk-Kiewit € 2,5
Bolderberg € 2,5
Lange Afstandswandeling € 5
Erfgoedwandelingen ‘Het verhaal van…’ € 6
Het verhaal van ‘Meulenberg’ € 2.5
Het verhaal van ‘Sonnis’ € 2.5
Het verhaal van ‘Houthalen Dorp’ € 2,5
Wandelbox De Wijers € 17
Wandelbox Bosland € 18
Wandelen in Limburg € 34,90
Hoge Kempen – Pietersheim € 2,5
Hoge Kempen – Kattevennen € 2,5
Hoge Kempen – Station As € 2,5
Hoge Kempen – Mechelse Heide € 2,5
Hoge Kempen – Lieteberg € 2,5
Hoge Kempen - Connecterra € 2,5
Hoge Kempen - Thor Park € 2,5
Hoge Kempen - Oudsberg € 2,5
FIETSKAARTEN
Fietskaart Limburg € 9,5
Fruitfietsroute – van bloesem tot oogst € 3
Land van 1001 Wijers€ 3
De Ronde € 4
Mountainbikenetwerk Midden-Limburg € 4
Fietskaart Vlaams-Brabant € 9
STREEKPRODUCTEN/GADGES
Heeborrel groot € 18
Heeborrel klein € 5,50
Eindejaarsgeschenkpakket 2018 deluxe € 32
Eindejaarsgeschenkpakket 2018 basis € 30
Pot Honing € 7
Pralines Chocla € 8,5
Flesje Ter Dolenblond € 1,40
Flesje Ter Dolenkriek € 1,60
Flesje Ter Dolendonker € 1,50
Flesje Soorskebier bruin € 2
Flesje Soorske Tripel € 2
Gin € 9,5
Grappie€ 9
HH-koekjes € 2,6
Regenponcho € 3
Fietslicht € 3
DVD The Grapes € 6
DVD Kwalaak € 12
KADOBONNEN PICKNICKMANDEN
18 Kadobon 2-persoonspakket € 18
24 Kadobon Picknick de Luxe € 24
30 Kadobon gezinspakket € 30
32 Kadobon gezinspakket € 32
33 Kadobon Picknick de Luxe 2-persoonspakket € 33
36 Kadobon Picknick de Luxe gezinspakket € 35
45 Kadobon Pikcnick de Luxe gezinspakket € 45
KOPIES
Kopies zwart/wit A4 € 0.10/stuk
Kopies kleur A4 € 0.30/stuK
Kopies zwart/wit A3 € 0,20/stuk
Kopies kleur A3 € 0,60/stuk
TOPOGRAFISCHE KAARTEN
Houthalen 25/4 Zuid € 7
Helchteren 25/4 Noord € 7
Heusden-Zolder-Houthalen-Helchteren € 7
PRENTKAARTEN
Prentkaarten algemeen € 0,30/stuk voor minder dan 20 prentkaarten
€ 0,2 voor meer dan 20 prentkaarten
Prentkaarten Hengelhoef € 0,50
Prentkaart Tysmans € 1
BROCHURES
Kapelletjesroute€ 6,2
Lillo van toen € 6
Houthalens Dialect Woordenboek € 12
Kwalaak, zoals het vroeger was € 15
Moeder had gelijk € 15
2 eeuwen Houthalen € 18
Boek Tiendaagse Veldtocht € 12
De kracht van onderuit (Jef Lingier) € 15
Gevallen Vleugels (Robert Bellio) € 10
100 jaar Blaasmuziek € 3
Houthalen-Helchteren in de Box € 6
Helchteren Dorp (Wijk in de kijker)€ 3
Houthalen Dorp (Wijk in de kijker) € 3
Houthalen-Oost (Wijk in de kijker) € 3
Kwalaak, Tenhout (Wijk in de kijker) € 3
Laak (Wijk in de kijker) € 3
Lillo (Wijk in de kijker) € 3
Meulenberg (Wijk in de kijker)€ 3
Motorcross op de Teut en omgeving€ 25
Hontes in Houthalen (incl. losse stamboom): € 5
Publicatie “Victorie” (Mijnerfgoed) € 15
Publicatie ‘Kamp Helchteren’ € 10
Boek: Het NAC is van iedereen € 10
De straat van Gibraltar € 10
De Stationsstraat € 15
Jos Tysmans aan het IJzerfront € 6
Dialectgedichtenbundel € 8
2. Voor de deelname aan de rommelmarkt op Kelchteren Kermis wordt er standgeld gevraagd.
De betaling van het standgeld gebeurt op basis van een factuur.
KELCHTEREN KERMIS
Standgeld (5m x2m) € 5
3.Voor de organisatie van bepaalde activiteiten wordt inschrijvingsgeld gevraagd. Deze worden betaald op basis van een factuur.
ACTIVITEITEN
4. De betaling van sponsoring aan het Lachfestival, Zomernoten en de betaling voor het gebruik van De Plas gebeurt op basis van een factuur.
SPONSORING LACHFESTIVAL
Minisponsor330 € 330
Mediumsponsor660 € 660
Maxisponsor1300 € 1.300
Sponsor Medium Plus € 1.000
Maxisponsor€ 1.500
Megasponsor3000 € 3.000
Megasponsor3500 € 3.500
Gigasponsor5000 € 5.000
Sponsor150 € 150
Advertentie broodzakken € 100
Partner150 € 150
Sympathisant55 € 55
Sympathisant750 € 750
ZOMERNOTEN
Sponsor50 € 50
Podiumsponsor€ 500
Sponsoring1000€ 1.000
GEBRUIK DE PLAS
Commercieel of clubevenement € 300 per dag dat het evenement
effectief ingericht wordt.
Commercieel of clubevenement grote omvang € 3.500 per evenement
Scholen en overheidsinstellingen uit
Houthalen-Helchteren Gratis
Scholen en overheidsuitstellingen buiten
Houthalen-Helchteren€ 150 per dag
Organisaties die meer dan een week
bestrijken € 300 per week
Huur waarborg De Plas € 1.000
4. Gebruik van het beursplein is een bevoegdheid van het schepencollege.
GEBRUIK BEURSPLEIN
Wijzigingen aan de lijst en/of aan de tarieven moeten vooraf voorgelegd worden aan het
college.
Het collegebesluit moet op basis van artikel 30 van het Decreet Lokaal Bestuur naar de toezichthoudende overheid worden gestuurd.
Financieel advies
beleidsbevoegdheid. Juridisch deel inzake machtiging is ok.
Besluit:
Artikel 1
Het tariefreglement voor het beleidsveldsveld Samenleving goed te keuren.
Artikel 2
Het college te machtigen voor het vaststellen van de tarieven voor de verkoop van producten en diensten, alsook de wijze van inning, voor het beleidsveld Samenleving goed te keuren.
Voor het toestaan van verminderingen en vrijstellingen geldt er geen machtiging. Deze blijven uitsluitend tot de bevoegdheid van de raad.
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Projectverlenging IGS rond wonen IGSW WOONFOCUS 2.0: Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Maasmechelen projectperiode 2020-2025: goedkeuring.
Wetgeving
• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
• aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op artikel 3 en 7, eerste lid, 1° en artikel 9, eerste lid.
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Feiten en context
Voorbije en huidige intergemeentelijke samenwerking (IGS)
De gemeenteraad van 12 mei 2010 gaf de goedkeuring aan de oprichting van een interlokale vereniging Woonfocus in het kader van het BVR d.d. 21/09/2007 m.b.t. de ondersteuning van projecten lokaal woonbeleid.
In de eerste werkingsperiode 2011-2013 werd samengewerkt tussen de 5 gemeenten Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Leopoldsburg en Maasmechelen. Tijdens de tweede termijn 2014-2016 werd samengewerkt met Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen.
Op 8 juli 2016 werd een nieuw BVR rond lokaal woonbeleid goedgekeurd. De samenwerking met deze 4 gemeenten werd verdergezet binnen dit kader. De gemeenteraad van 22 september 2016 keurde een projectplan goed dat paste binnen dit BVR van 2016. Deze (huidige) samenwerking startte op 1/1/2017 en loopt af op 31/12/2019.
In al de voorbije en de huidige projectperiodes werd steeds beroep gedaan op Stebo vzw voor de projectuitvoering. Stebo is daarom partner in de interlokale vereniging Woonfocus.
Toekomstige intergemeentelijke samenwerking
Vlaamse regelgeving en subsidie
Op 16 november 2018 werd een nieuw BVR goedgekeurd (Besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal woonbeleid, 16/11/2018) dat vastlegt welke de gemeentelijke taken zijn inzake lokaal woonbeleid, op welke manier samenwerking tussen gemeenten mogelijk is en welke subsidiëring hiervoor voorzien is.
De taakstelling voor de gemeenten worden geformuleerd binnen drie Vlaamse beleidsprioriteiten:
Doelstelling 1: De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden
Doelstelling 2: De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
Doelstelling 3: De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen
Deze doelstellingen moeten uitgevoerd worden met bijzondere aandacht voor:
de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
transversale en bovenlokale thema’s die raakpunten hebben met wonen.
Binnen deze doelstellingen worden activiteiten geformuleerd. Er worden verplichte activiteiten opgelegd voor alle gemeenten, ook indien zij niet in een intergemeentelijke samenwerking (IGS) zitten.
In het BVR Lokaal Woonbeleid wordt de mogelijkheid geboden om intergemeentelijk samen te werken rond lokaal woonbeleid. Een dergelijk project kan ingediend worden door minimaal twee gemeenten en de werkingsperiode van de samenwerking is 6 jaar, gelijklopend met de BBC-cyclus in de gemeenten.
Voor gemeenten in een IGS mét subsidiëring worden bijkomende verplichte activiteiten opgelegd in het BVR Lokaal Woonbeleid. Daarnaast kunnen binnen een IGS aanvullende activiteiten geselecteerd worden, en een onbegrensd aantal eigen voorstellen voor activiteiten geformuleerd (voor zover deze niet in BVR van 2016 als aanvullende activiteiten vermeld werden).
De subsidiëring voor de verplichte activiteiten is gebaseerd op basispunten, en wordt bepaald door het aantal gemeenten in het werkingsgebied, het aantal huishoudens, het aantal kleine gemeenten (minder dan 5000 huishoudens maar meer dan 2500), en het aantal gemeenten zonder IGS-verleden. Elke basispunt staat voor 12.000 € aan jaarlijkse subsidie.
De subsidiëring voor de aanvullende activiteiten is afhankelijk van het aantal aanvullende activiteiten of eigen voorstellen, en in welke gemeenten deze activiteiten uitgevoerd worden. Deze subsidiëring wordt vastgelegd op een % van de subsidies voor verplichte activiteiten, waarbij 5% voorzien is voor aanvullende activiteiten, en 3% voor eigen voorstellen, verrekend naar het aantal huishoudens in de gemeente waar deze activiteiten uitgevoerd worden. Deze aanvullende subsidie wordt begrensd op 2/3de van de basissubsidie.
Om in aanmerking te komen voor deze Vlaamse subsidie, moet een nieuw inhoudelijk projectplan ingediend worden bij Wonen Vlaanderen uiterlijk 30 juni 2019. Dit projectplan moet voorafgaand aan de indiening besproken worden met Wonen Vlaanderen in een verkennend overleg.
Voor de uitvoering van de verplichte en aanvullende activiteiten, maakte Wonen Vlaanderen een richtlijnenkader op, waarin beschreven staat welke uitvoeringsvereisten verwacht worden voor elke activiteit. Uit het BVR Lokaal Woonbeleid, dit richtlijnenkader én het verkennend overleg blijkt dat de inspanningen nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten sterk gestegen zijn ten opzichte van het BVR van 2016.
Na goedkeuring van het project, worden ook eisen gesteld aan de uitvoering en de opvolging. Het BVR Lokaal Woonbeleid bepaalt dat er twee maal per jaar een stuurgroep doorgaat waarbij voor alle gemeenten verplicht een mandataris aanwezig is, net als projectuitvoerder én Wonen Vlaanderen. De verslagen van deze bijeenkomsten worden gehanteerd als voortgangsrapportage en jaarverslagen, en worden door Wonen Vlaanderen na elk jaar beoordeeld.
Provinciale subsidie
De provincie Limburg hanteerde in het verleden en tot op vandaag eveneens een subsidiebesluit voor de intergemeentelijke projecten (Provinciaal subsidiereglement voor projecten ter ondersteuning van het lokale woonbeleid, 21/12/2016) en overweegt dit aan te passen aan het nieuwe BVR. Zij streeft ernaar om einde 2019 een definitieve keuze te hebben gemaakt.
Energiehuizen
Energiehuizen verstrekken aan inwoners een energielening tegen een voordelig rentetarief. In Limburgse gemeenten is het Energiehuis Duwolim actief.
Met het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 (Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen) werd vanaf 2019 de rol van de Energiehuizen uitgebreid met een bijkomend basistakenpakket. In dit pakket zit onder andere het aanbieden van een energieloket voor inwoners die vragen hebben over energie, het aanbieden van basisinformatie over energiemaatregelen en energetische renovatie, en particulieren begeleiden bij de aanvragen van premies.
Het energieloket is aanvullend op het woonloket zoals voorzien in het BVR lokaal woonbeleid. Het BVR Lokaal Woonbeleid verplicht gemeenten om een samenwerking aan te gaan met het Energiehuis. Het Energiehuis Duwolim streeft er naar om zo veel mogelijk geïntegreerde woon- en energie-loketten aan te bieden, zodat inwoners zowel voor woon- als voor energie-premies terecht kunnen aan één loket.
Concretisering nieuwe BVR Lokaal Woonbeleid naar Woonfocus
Vastleggen inhoud projectplan
Na lezing en kennisname van het ontwerp van BVR Lokaal Woonbeleid in december 2018 en begin 2019, stemden de schepencolleges van de gemeenten in werkingsgebied Woonfocus principieel in met de verderzetting van het samenwerkingsverband.
Daarbij werd een aanpassing van het werkingsgebied afgesproken: de gemeente Hoeselt zal in de volgende werkingsperiode aansluiten bij een interlokale vereniging in Haspengouw. Hierdoor zal het werkingsgebied van IGS Woonfocus vanaf 2020 bestaan uit 3 gemeente: Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen en neemt het IGS een doorstart als IGSW Woonfocus 2.0.
Met deze gemeenten (medewerkers en beleid) vonden afzonderlijke gesprekken plaats om het aanvullende activiteitenkader per gemeente vast te leggen, te verfijnen en uit te werken. Er werden afspraken gemaakt over de taakverdeling tussen projectuitvoerder en gemeente voor elke verplichte en aanvullende activiteit en voor de eigen voorstellen.
Op 1/4/2019 vond het verplichte verkennend overleg plaats tussen de initiatiefnemers en Wonen Vlaanderen. Hier werd het projectvoorstel inhoudelijk overlopen. Er werd een verslag opgemaakt, en Wonen Vlaanderen antwoordde met een repliek op dit verslag.
Uit dit overleg en de verslagen bleek dat het projectplan op enkele plaatsen aangevuld moest worden. Ook oordeelde Wonen Vlaanderen dat twee voorgestelde activiteiten niet aanvaard werden voor subsidiëring. Het projectplan werd aangepast met deze opmerkingen in het achterhoofd.
Wat de concrete invulling van het projectplan voor Houthalen-Helchteren betreft, werd er tijdens de voorbereidende gesprekken afgesproken dat de gemeente gedurende de volledige planperiode 2020-2025 kiest voor het ‘Basispakket’.
Voor het ‘Aanvullend pakket’ zal er minimaal een samenwerking gebeuren gedurende de eerste drie jaar van de projectperiode (periode 2020-2022), waarna er een evaluatie zal gebeuren.
Berekenen en schatting subsidies
De basissubsidie voor de samenwerking met 3 gemeenten in Woonfocus bedraagt 5 punten op basis van het aantal deelnemende gemeenten. Hier komt een toeslag op van 3 punten op basis van het aantal huishoudens in het volledige werkingsgebied. Samen levert dit een basissubsidie op van 96.000 € voor het eerste werkingsjaar.
Het bedrag voor de aanvullende activiteiten bedraagt 38,57% van de basissubsidie of 37.024,77 € voor het eerste werkingsjaar (onder voorbehoud van definitieve berekening door Wonen Vlaanderen).
Deze Vlaamse subsidies worden jaarlijks op 1 januari aangepast op basis van de indexatieparameters die de Vlaamse Regering hanteert bij de opmaak van de begroting van de Vlaamse Gemeenschap. Deze aanpassing werd geschat op 2%.
De provincie Limburg zal pas in het najaar uitspraak doen over een eventuele provinciale subsidie voor lokaal woonbeleid. Op basis van de huidige provinciale reglement werd deze geschat op 12.000 € per jaar voor het uitvoeren van het basispakket. Ook hier werd een jaarlijkse verhoging met 2 % geschat.
Door het uitvoeren van een geïntegreerd woon- en energieloket, zal de uitvoering van de eerstelijnstaken van het Energiehuis opgenomen worden in het woonloket. Hier staat een vergoeding tegenover van 0.40 € per huishouden of 16.089,60 € voor het eerste werkingsjaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met 2%.
Subsidies en cofinancieringEerste werkingsjaar (2020)Volgende werkingsjaren
Vlaamse basissubsidie96.000 €+2%
Vlaamse aanvullende subsidie
(onder voorbehoud van berekening door Wonen Vlaanderen)37.024,77 €+2%
Subsidie provincie Limburg
(onder voorbehoud van nieuw Provinciaal reglement)12.000 €+2%
Cofinanciering Energiehuis16.089,60 €+2%
Budget
Op basis van het ontwerpprojectplan werd een budget opgemaakt door Stebo. Door de nieuwe berekeningswijze van subsidies in het BVR werd ook de wijze van begroting grondig gewijzigd ten opzichte van de gehanteerde methode in de huidige projectperiode.
Hierbij werden de volgende principes gehanteerd:
Er werd geschat hoeveel mensdagen er nodig zijn voor uitvoering van de taken die opgenomen zullen worden door de projectuitvoerder, per medewerkersprofiel
Deze netto mensdagen werden aangevuld met mensdagen voor omkaderend personeel, en met tijdsinzet voor projectuitvoering, afstemming, overleg en opleiding bijkomend werden werkingskosten berekend
Dit resulteerde in een totaalkost voor het uitvoeren van de taken van de verplichte activiteiten, en een totaalkost voor de taken van de aanvullende activiteiten en de eigen voorstellen
De financiering van de verplichte activiteiten werd voorzien door de basissubsidie van Vlaanderen, de (geschatte) subsidiëring van de provincie Limburg (onder voorbehoud), en de bijdrage van de Energiehuizen voor de uitvoering van het geïntegreerd woon- en energieloket. Het restbedrag werd verdeeld over de gemeenten à rato van het aantal mensdagen nodig voor de uitvoering van de verplichte activiteiten in de betrokken gemeente.
De financiering van de aanvullende activiteiten werd voorzien door de aanvullende subsidie van Vlaanderen. Het restbedrag werd verdeeld over de gemeenten à rato van het aantal mensdagen nodig voor de uitvoering van de aanvullende activiteiten en eigen voorstellen in de betrokken gemeente.
Er wordt bij de projectuitvoerder een totale personeelsinzet voorzien van 3,4 VTE voor de uitvoering van de verplichte activiteiten, en 1,44 VTE voor de uitvoering van de aanvullende activiteiten en de eigen voorstellen. Hierbij wordt de taakverdeling tussen gemeente en projectuitvoerder gehanteerd zoals overeengekomen. In de gemeenten zal daarnaast nog eigen personeelsinzet nodig zijn voor de uitvoering van de eigen gemeentelijke taken.
Het overzicht van de budgetten voor de volledige werkingsperiode is te vinden in bijlage.
Meerwaarde van de samenwerking voor de gemeente
Het BVR Lokaal Woonbeleid legt de gemeente heel wat verplichtingen op binnen het beleidsdomein wonen. De recente jaren werden heel wat bevoegdheden overgedragen van het Vlaams naar het gemeentelijk niveau, zoals de aanpak leegstand en verwaarlozing. De diversiteit van taken is groter geworden, de verschillende thema’s werden uitgebreid, en de werklast voor de gemeenten is hierdoor gestegen. Via intergemeentelijk samenwerken kan expertise gedeeld worden en kunnen ervaringen uitgewisseld worden. Door beroep te doen op een externe projectuitvoerder, kan voor de uitvoering van taken beroep gedaan worden op een team van experten die kennis en ervaring hebben met elke materie.
De projectwerking wordt gerealiseerd via de subsidiëring en cofinanciering door verschillende overheden. Hierdoor wordt de kost voor de personeelsinzet beperkt.
Stopzetting interlokale vereniging IGS Woonfocus en oprichting IGSW Woonfocus 2.0 n.a.v. gewijzigd BVR
De interlokale vereniging Woonfocus wordt op 31/12/2019 opgeheven omwille van volgende redenen:
De wijziging in de samenstelling van het IGS, omdat de gemeente Hoeselt vanaf 2020 geen deel meer zal uitmaken van het IGS Woonfocus 2.0,
Er zal een nieuwe verdeelsleutel gehanteerd worden voor de berekening van het budget,
Er worden afspraken vastgelegd indien Wonen Vlaanderen beoordeelt dat niet alle activiteiten voldoende uitgevoerd zijn en niet alle subsidies toegekend worden.
Om praktische redenen wordt een nieuwe interlokale vereniging opgericht onder de naam IGSW Woonfocus 2.0, waarbij IGSW staat voor InterGemeentelijke Samenwerking rond Wonen. Deze statuten zijn te vinden in bijlage.
Inhoudelijk projectplan
Het uitgewerkte projectplan is in bijlage toegevoegd.
Adviezen
Het voorwaardelijk gunstig advies van Jo Deckers, Beleidscoördinator Leefomgeving, van 17 mei 2019:
Voorwaarde:
Er wordt voor de volledige werkingsperiode 2020-2025 gekozen voor het ‘Basispakket’.
Voor de periode 2020-2022 wordt er eveneens gekozen voor het ‘Aanvullend pakket’. Eind 2022 zal er een evaluatie gebeuren of deze aanvullende activiteiten met de eigen gemeentelijke personeelsinzet kan worden verdergezet, dan wel of er een verdere samenwerking met Stebo binnen IGSW Woonfocus 2.0 zal gebeuren.
Motivering:
Personeelsinzet gemeente: Monique Strugala (2/5de), Peggy Noels (4/5de) en Brigitte Schaeken (2/5de) + Bertien Buntinx (max. 1/5de)
De drie personen die we hier inzetten zijn op dit moment nog allemaal relatief onervaren in deze materie. Na drie jaar zullen zij al meer op kruissnelheid zijn en kunnen we mogelijks het aanvullende pakket laten vallen
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het inhoudelijk projectplan goed voor de intergemeentelijke samenwerking het project Woonfocus tussen de gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen voor de periode 1 januari 2020 tem 31 december 2025, dat opgemaakt werd in het kader van het BVR Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018.
Artikel 2
De gemeente gaat akkoord met de uitvoering van de verplichte activiteiten zoals bepaald in het BVR Lokaal Woonbeleid, en gaat het volgende engagement aan zoals verplicht vermeld moet worden in de subsidieaanvraag:
Via de deelname aan de intergemeentelijke vereniging en via de goedkeuring van de subsidieaanvraag door de gemeenteraad verklaart elke deelnemende gemeente zich akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 16 november 2018 en verbindt elke deelnemende gemeente zich tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.
In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op onderstaande bepalingen:
* In elk van de deelnemende gemeenten van het project wordt minstens tweemaal per jaar een lokaal woonoverleg georganiseerd.
* Het project wordt uitgevoerd met het oog op de realisatie, in elk van de deelnemende gemeenten, van elk van de volgende Vlaamse beleidsprioriteiten:
1° De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden;
2° De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
3° De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen;
Bij de uitvoering van het project wordt, voor elk van de Vlaamse beleidsprioriteiten bijzondere aandacht besteed aan de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden; en aan transversale en bovenlokale thema’s die raakpunten hebben met wonen.
* Het activiteitenpakket van het project bevat minstens de verplichte activiteiten, vermeld in het BVR van 16 november 2018, voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten. De verplichte activiteiten worden in elke deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd.
* Een stuurgroep begeleidt en ondersteunt het project. In de stuurgroep is elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen. De stuurgroep komt minstens twee keer per werkingsjaar samen.
Artikel 3
De gemeente gaat het engagement aan om de taken uit te voeren zoals afgesproken in de taakverdeling tussen gemeente en projectuitvoerder Stebo:
De gemeente neemt voor alle verplichte en aanvullende activiteiten en eigen voorstellen steeds de regierol op zoals vastgelegd in het BVR lokaal woonbeleid;
De projectuitvoerder neemt de rol van uitvoerder en ondersteunt en adviseert de gemeente bij het opvolgen van processen en dossiers binnen het thema wonen, met uitzondering van het behandelen van beroepen;
De uitvoering van taken gebeurt steeds in samenspraak tussen gemeente en projectuitvoerder;
Voor enkele activiteiten werden specifieke afspraken gemaakt over de uitvoerende taken:
medewerkers van de gemeente Houthalen-Helchteren zullen instaan voor het uitvoeren van het veldonderzoek leegstand;
Artikel 4
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de oprichtingsstatuten van de interlokale vereniging Woonfocus 2.0. en stelt Göksal Kanli aan als effectief lid en Jef Verpoorten als plaatsvervanger in het beheerscomité en de projectstuurgroep.
Artikel 5
De gemeente voorziet een jaarlijkse bijdrage als cofinanciering van het project Woonfocus voor de volgende werkingsperiode 2020-2025 die overeenkomt met 1,5 VTE voor projectuitvoerder Stebo vzw zoals in het voorstel tot begroting voorzien is, onder voorbehoud van toezegging van Provinciale en Vlaamse subsidiëring.
Deze personeelsinzet van de projectuitvoerder bevat zowel de tijdsinzet van medewerkers voor specifieke woontaken, als het interne omkaderend personeel nodig voor de uitvoering van deze taken.
De gemeente kiest ervoor om voor de volledige werkingsperiode 2020-2025 een bijdrage te voorzien voor het basispakket (verplichte activiteiten).
Voor de ‘Aanvullende activiteiten’ wordt een goedkeuring gegeven voor een periode van 3 jaar (2020-2022), waarna dit pakket terug in overweging zal worden genomen.
Heusden-Zoldervte202020212022202320242025
Basispakket
(verplichte act.)1,11 48.257,29 € 50.765,99 € 53.386,61 € 56.123,86 € 58.982,63 € 61.968,02 €
Aanvulling
(aanvullende act.)0,56 29.622,22 € 30.982,34 € 32.400,38 € 33.878,71 € 35.419,83 € 37.026,30 €
Totaal 1,67 77.879,51 € 81.748,34 € 85.786,99 € 90.002,57 € 94.402,45 € 98.994,32 €
Houthalen-Helchterenvte202020212022202320242025
Basispakket
(verplichte act.)1,17 51.035,49 € 53.688,62 € 56.460,11 € 59.354,93 € 62.378,28 € 65.535,55 €
Aanvulling
(aanvullende act.)0,33 17.180,89 € 17.969,76 € 18.792,22 € 19.649,65 € 20.543,50 € 21.475,26 €
Totaal 1,50 68.216,37 € 71.658,38 € 75.252,33 € 79.004,59 € 82.921,78 € 87.010,80 €
Maasmechelenvte202020212022202320242025
Basispakket
(verplichte act.)1,12 48.574,80 € 51.100,01 € 53.737,87 € 56.493,12 € 59.370,70 € 62.375,74 €
Aanvulling
(aanvullende act.)0,55 28.733,55 € 30.052,87 € 31.428,37 € 32.862,35 € 34.357,23 € 35.915,51 €
Totaal 1,66 77.308,35 € 81.152,88 € 85.166,24 € 89.355,47 € 93.727,93 € 98.291,25 €
Zitting van 27 jun 2019
Openbare zitting
Vragen door de raadsleden.
Besluit:
Er zijn vragen van:
1) Raadslid Maarten Houben in verband met de schachtbokken.
2) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de Eikendreef in Helchteren.
3) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met overlast in de Springstraat.
4) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het beheer van de glasbollen.
5) Raadslid Michiel Lensen in verband met de evaluatie van de politiezone, in het bijzonder in functie van de aanrijtijden van de politie.
6) Raadslid Filip Gielen in verband met de voetpaden in Houthalen-Oost.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.