Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 28 januari 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

•         Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

•         Het besluit van de gemeenteraad dd. 28.02.2019 : goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

◦          art. 32 en 33 met betrekking tot het opstellen van de notulen, het zittingsverslag en ondertekening ervan.

•         De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2021 worden goedgekeurd.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Pro Challenge Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Pro Challenge Helchteren heeft als maatschappelijk doel: organiseren van

wielerwedstrijden op hoger niveau. Ze vraagt op 14 januari 2021 een toelage aan voor de organisatie

Trofee Maarten Wynants op 8 en 9 mei 2021 (wielerwedstrijden op hoger niveau).

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: BE05 4593 4410

 Naam Pro Challenge Helchteren vzw

 Adres: Don Boscostraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE83 0018 5783 2815

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP000325 Toelage aan Pro Challenge Helchteren VZW voor organisatie wielerwedstrijd

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0740

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         Advies Team financiën dd. 26/1: financieel voorzien.

•         De toelage bedraagt €10.000

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 10.000 toe aan Pro Challenge Helchteren voor de organisatie van Trofee Maarten Wynants op 8 en 9 mei 2021 (wielerwedstrijden op hoger niveau).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000325 Toelage aan Pro Challenge Helchteren VZW voor organisatie wielerwedstrijd

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0740

Artikel 3

Pro Challenge Helchteren  moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Techniek- en Wetenschapsacademie UC Limburg - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Techniek- en WetenschapsAcademie UC Limburg heeft als maatschappelijk doel : de Techniek- en WetenschapsAcademie geeft kansen aan élk kind en élke jongere tussen 4 en 18 jaar om STE(A)M te omarmen, met als doel de goesting naar meer aan te wakkeren. Workshops over robots programmeren, drones, 3D-printing, wetenschappelijke experimenten en eenvoudige techniek- en elektriciteitsprojecten zijn maar enkele voorbeelden. Kinderen en jongeren leren de soft en hard skills om sterk te staan in een wereld die constant verandert. Zo worden ze voorbereid om met een correcte mindset de uitdaging van een beroep dat vandaag nog niet bestaat, aan te gaan. Onder begeleiding van ervaren educatieve medewerkers en stevig opgeleide lokale vrijwilligers willen we jongeren hun STE(A)M-talenten laten ontdekken.

Ze vraagt op 29 januari 2021 een toelage aan om zoveel mogelijk kinderen van STE(A)M te laten proeven, zonder enig winstbejag. Een belangrijke factor om de drempel zo laag mogelijk te houden, is een lage deelnameprijs. Deze moet ertoe leiden dat alle kinderen en ouders de vrije keuze hebben om aan één van de activiteiten deel te nemen, ongeacht of dat nu om schoolse, naschoolse of vakantieactiviteiten gaat.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 417.195.515

 Naam: UC Limburg

 Adres: Agoralaan z/n bus 1, 3590 Diepenbeek
 p/a: Techniek- en Wetenschapsacademie UC Limburg vzw

 Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer:  BE82 7845 8345 9268

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000441 Toelage aan Techniek- en wetenschapsacademie UC Limburg vzw

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 8.000

•         Financieel advies dd. 01/02/2021: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 8.000 toe aan Techniek- en Wetenschapsacademie UC Limburg  om het inschrijvingsgeld laagdrempelig te houden waardoor ieder kind de kans krijgt om zijn/haar interesse in techniek en wetenschap te komen verdiepen/aanwakkeren.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000441 Techniek- en wetenschapsacademie UC Limburg vzw

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Techniek - en Wetenschapsacademie UC Limburg moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan K.I.E.B.S. (Kempische Imkersvereniging Op 't Sonnis) - Goedkeuring

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging K.I.E.B.S. vzw (Kempische Imkersvereniging Educatieve Bijenstand Op't Sonnis) heeft als maatschappelijk doel: de bevordering van de bijenteelt, de opleiding en vorming van imker tot

bestuivingsimker en het bevorderen van de veehouderij.
Ze vraagt op 27 januari 2021 een toelage aan voor de algemene werking van de vereniging.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0649 419 651

 Naam: K.I.E.B.S. vzw  (Kempische Imkersvereniging Op ' t Sonnis)

 Adres: Eynderweg 14, 3530 Houthalen-Helchteren

 P/a Heerstraat z/n, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE85 0682 1820 9106

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000193 Toelage aan K.I.E.B.S. VZW ( Kempische Imkersfederatie Educatieve

◦          Bijenstand Op 't Sonnis - voorheen VNIF)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020  impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 1.000

•         Financieel advies dd. 03/02/2021: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000 toe aan K.I.E.B.S. VZW (

Kempische Imkersvereniging Educatieve Bijenstand Op 't Sonnis) voor de algemene werking van de

vereniging.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000193 Toelage aan K.I.E.B.S. VZW ( Kempische Imkersfederatie Educatieve Bijenstand

•         Op 't Sonnis - voorheen VNIF)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld  0709

Artikel 3

K.I.E.B.S. vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Horizont VZW i.k.v. Rap op Stap - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Horizont VZW heeft als maatschappelijk doel betaalbare, zinvolle vrijetijdsbesteding onder de vorm van vakanties en van daguitstappen aan te bieden voor iedereen die er behoefte aan heeft en die niet over de nodige middelen beschikt. Ze vraagt op 01/02/2021 een toelage aan voor de opvolging van het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0480.586.302

 Naam: Horizont VZW

 Adres: Albrecht Rodenbachstraat 29/6, 3500 Hasselt

 Rekeningnummer: BE34 0018 9843 4890

De samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en Horizont VZW

(i.f.v. Rap-op-Stap kantoor) werd voorgelegd aan het college van 21 december 2020 en de

gemeenteraad van 28 januari 2021.

I.f.v. de samenwerkingsovereenkomst doet Horizont VZW vanaf februari 2021 de opvolging van het

lokaal fonds vrijetijdsparticipatie en legt hiervoor verantwoording af aan het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie.

In 2018 engageerde VZW Jeugdwelzijnswerk zich ertoe om de middelen van het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie gedurende het opstartjaar te beheren. Vanaf 2019 namen we die taak binnen het gemeentebestuur zelf op. Deze beslissing wordt nu stopgezet. Het beheer van de middelen wordt nu overgeheveld aan Horizont VZW.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren verbindt zich ertoe het jaarlijkse trekkingsrecht voor

lokale netwerken voor personen in armoede én een administratieve kost van 10%

van dit trekkingsrecht aan Horizont VZW uit te betalen in de vorm van een subsidie.

I.k.v. goedkeuring van aanvragen en toekenning van de middelen van het Lokaal Fonds, werd

onderstaand reglement opgesteld:

Reglement Lokaal fonds vrijetijdsparticipatie Houthalen-Helchteren:

Personen in armoede worden vaak geconfronteerd met verschillende moeilijkheden waardoor de

toegang tot culturele, sportieve en andere vrijetijdsactiviteiten belemmerd worden. Het financiële luik

vormt een belangrijk onderdeel. Via het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie zal men de financiële

drempel om te participeren verkleinen.

Hoe werkt het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie?

Het budget wat de Vlaamse Overheid toekent bedraagt €6.046,08 voor de periode 2020-2025. We

voorzien een gedeelte van deze middelen voor individuele vrijetijdsactiviteiten (80%) en een gedeelte

voor groepsuitstappen (20%)

Individuele vrijetijdsactiviteiten:

80% van dit fonds wordt gereserveerd voor tussenkomsten in individuele vrijetijdsactiviteiten uit het

niet-gemeentelijk aanbod.

Er is principieel een draagvlak om de kortingen van het gemeentelijk aanbod te financieren met

budgetten van gemeente Houthalen-Helchteren. In afwachting van de definitieve besluitvorming

worden tussenkomsten voor stedelijk aanbod voorzien via het fonds.

TOTAAL BEDRAG €4.836,86

Om rekening te houden met activiteiten die georganiseerd worden in schoolverband, wordt 40% van

dit budget gereserveerd voor de periode van januari tot en met juni zijnde €1.934,74. 60%

Wordt gereserveerd voor de periode juli tot en met december zijnde €2.902,12.

Groepsactiviteiten:

Maximaal 20% van dit fonds wordt voorbehouden voor groepsuitstappen. Aanvragen voor

groepsuitstappen moeten voor 31 oktober van elk werkjaar ingediend worden. Uitbetaling gebeurt tot

uitputting van de beschikbare middelen.

Totaal bedrag: €1.209,22

Wie beheert het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie?

Horizont VZW doet de opvolging van het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie en legt hiervoor

verantwoording af aan het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Het netwerk evalueert per kwartaal de

aanvragen en toekenning van de middelen van het fonds.

Contactadres:

Horizont VZW

A.Rodenbachstraat 20/6

3500 Hasselt

houthalen-helchteren@rapopstap.be

011 23 24 95

Regels bij het beheer van het fonds:

• Horizont VZW controleert of de aanvrager tot de beschreven doelgroep behoort.

• Horizont VZW verwijst naar het aanbod van Iedereen Verdient Vakantie en Vrijuit.nu

• Horizont VZW verwijst naar de middelen voor sociale en culturele participatie van het OCMW

(POD-middelen)

• Horizont VZW maakt eerst gebruik van kortingssystemen die de aanbieders van de

vrijetijdsactiviteiten zelf aanbieden alvorens zij via het Lokaal Fonds

Vrijetijdsparticipatie een aanvraag doet. Dit om tussenkomst zo laag mogelijk te

houden.

• Horizont VZW maakt optimaal gebruik van mogelijke kortingen, voordelen, sociale tarieven,

combitickets,…

• Horizont VZW promoot het participeren aan vrije tijd in de eigen regio. Enerzijds om het

autonoom participeren te bevorderen, anderszijds om de vervoerkosten te drukken.

• Horizont VZW adviseert lokale partners van het Netwerk Vrijetijdsparticipatie over de

toepassing van dit reglement, praktische ervaringen, mogelijke knelpunten,

verbetersuggesties,…

• Als een aanvrager geen statuut verhoogde tegemoetkoming heeft, wordt deze persoon

doorverwezen naar het OCMW en/of mutualiteit om de mogelijkheden na te gaan.

• Als de aanvrager niet in begeleiding is bij het OCMW, dat tussenkomt via het Fonds voor

Participatie en Sociale Activering (POD-middelen) vraagt Horizont vzw de

toestemming aan de aanvrager om dit na te gaan bij het OCMW.

Wie heeft recht op een tussenkomst via het Lokaal Fonds vrijetijdsparticipatie?

Individuen

Het lokaal fonds is bestemd voor mensen in armoede onder volgende voorwaarden:

• De aanvrager is woonachtig in Houthalen-Helchteren

• De aanvrager

     o Beschikt over het statuut verhoogde tegemoetkoming

     o Of werd doorverwezen door een partner uit het lokaal netwerk

     o OCMW-cliënt: Enkel indien de aanvrager niet gerechtigd is op een toelage via het

     Fonds voor Participatie en Sociale Activering van het OCMW, kan hij aanspraak maken op de

     middelen van het Lokaal Fonds vrijetijdsparticipatie.

Groepen

• Alle organisaties die lid zijn van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie kunnen gebruik maken

van het lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie voor groepsuitstappen met uitzondering van de

gemeentelijke diensten.

• Organisaties die met de doelgroep werken en die nog geen lid zijn van het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie kunnen een schriftelijke aanvraag doen via het lokaal netwerk

vrijetijdsparticipatie. Het netwerk beoordeelt of ze lid mogen worden.

• Het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie zal jaarlijks de activiteiten en aanvragen controleren

van alle aangesloten organisaties. (Jaarlijks evaluatiemoment)

• Bij duidelijk misbruik van de beschikbare middelen kan een organisatie door het lokaal

netwerk vrijetijdsparticipatie uitgesloten worden met onmiddellijke ingang en tot het

einde van het volgend werkjaar.

Hoeveel bedraagt de tussenkomst?

Individuen

Het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie komt tussen voor 80% in de deelnameprijs van de

vrijetijdsactiviteiten, dit met een maximum tussenkomst van €150 per jaar per persoon.

Groepen

Het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie komt tussen voor 80% in een aantal kosten van de

groepsuitstap. Deelnemen aan vrijetijdsactiviteiten in groep kosten meer dan enkel het

toegangskaartje. Daarom komt het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie voor groepen ook tussen in de

vervoersonkosten(*), reservatiekosten en/of onkosten voor de gids of audiogids.

(*) Bij de vervoerskeuze wordt rekening gehouden met de meeste efficiënte oplossing met aandacht

voor de kostprijs, de reistijd en de mobiliteit van de deelnemers. Privé-vervoer mag worden

aangerekend aan 80% van de vastgelegde kilometervergoeding van €0,3573 binnen een straal van 50

km of 60% voor verplaatsingen buiten een straal van 50km. Voor je vervoer met privé-wagens

organiseert, informeer je best of je verzekeringstechnisch in orde bent.

Hoe kan men een tussenkomst aanvragen?

Individuen

• De aanvrager dient een aanvraag in bij Horizont VZW, Rap Op Stap. Dat kan elke woensdag

in het NAC van Houthalen-Helchteren van 9u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u00.

Daarnaast kan men ook een aanvraag indienen per mail houthalen-helchteren@rapopstap.be

• Eenmaal per jaar onderzoekt Horizont VZW of de aanvrager nog voldoet aan de voorwaarden

om in aanmerking te komen.

• De aanvrager verzamelt na de activiteit alle financiële bewijsstukken (factuur van de activiteit

en inschrijvingsbewijs) en bezorgt deze aan Rap Op Stap.

• Rap Op Stap betaalt binnen de maand na goedkeuring van de aanvraag de tussenkomst terug

op de rekening van de aanvrager. Dit zolang het budget niet uitgeput is.

Groepen

• De aanvragende organisatie dient via Rap Op Stap de aanvraag in tegen uiterlijk 31 oktober

van het jaar. Horizont VZW/Rap Op Stap onderzoekt de aanvraag en deelt aan de aanvragende

organisatie mee of er nog voldoende budget beschikbaar is.

• De aanvragende organisatie verzamelt na de activiteit alle financiële bewijsstukken.

(deelnemerslijst, factuur van toegangsbewijzen of de toegangsbewijzen zelf,

betalingsbewijzen, trein/tram/buskaarten,…) en brengt de originele bewijsstukken binnen bij Rap Op

Stap.

• Rap Op Stap betaalt binnen de maand na goedkeuring van de betaling de tussenkomst terug

op de rekening van de aanvragende organisatie.

Welke vrijetijdsactiviteiten komen in aanmerking?

Lidgelden, cursussen, opleidingen en kampen van erkende vrijetijdsorganisaties. We financieren geen

activiteiten van commerciële organisaties, enkel activiteiten georganiseerd door vrijetijdsorganisaties

met een VZW-structuur of die deel uitmaken van een koepel komen in aanmerking.

Enkel activiteiten die hebben plaatsgevonden in het lopende kalenderjaar komen in aanmerking voor

een tegemoetkoming.

Welke vrijetijdsactiviteiten komen niet in aanmerking?

• Eenmalige activiteiten

• Het gemeentelijke aanbod (wordt wel terugbetaald totdat definitief kader goedgekeurd is).

• Activiteiten die worden aangeboden door Iedereen Verdient Vakantie (voor groepsactiviteiten

wel)

• Activiteiten die worden aangeboden door Vrijuit. (voor groepsactiviteiten wel)

Welke onkosten komen niet in aanmerking?

• De huur of aanschaf van materialen en/of kleding

• Onkosten voor drank en/of maaltijden

• Vestiairekost

• Oppaskosten

• Vervoersonkosten voor individuele aanvragen

• Onderwijsactiviteiten (schoolreizen, schooluitstappen,…)

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000138 Toelage in het kader van Lokale Afsprakennota (vrijetijdsparticipatie)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0949

•         De administratieve kost van 10% van het trekkingsrecht (€ 629) kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 001160 Toelage aan Horizont VZW voor de uitbouw van 'Rap op Stap' en het beheer van de middelen uit het fonds.

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0949

•         Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 6920, waarvan € 629 administratieve kost.

Financieel advies

Team financiën dd. 03/02/2021: Totale bedrag als toelage opnemen. Betaling op twee MJP' is ok.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 6920 toe aan Horizont VZW voor de opvolging van het lokaal fonds vrijetijdsparticipatie.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000138 Toelage in kader van Lokale Afsprakennota (vrijetijdsparticipatie)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0949

De administratieve kost van 10% van het trekkingsrecht (=€ 629) wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 001160 Toelage aan Horizont VZW voor de uitbouw van 'Rap op Stap' en het beheer van de middelen uit het fonds.

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0949

Artikel 3

Horizont VZW moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

ESF oproep 528: samenwerkingsovereenkomst ikv projectaanvraag Arktos - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Hoofdstuk 1, afdeling 3, artikel 4 Bevoegdheden van de gemeenteraad

•         ESF-oporoep 528 Lokale Partnerschappen voor Jongeren - tweede ronde/blinde vlekken, november 2020

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november 2020. (De gemeenteraad beschouwde alle investeringen als nominatief.)

Feiten en context

Recent lanceerde ESF deze projectoproep met als doel, jongeren tussen 18 en 30 jaar die in

Vlaanderen wonen, hun positie op de arbeidsmarkt te versterken en anderzijds in te zetten op het

welzijn van jongeren. Deze projectoproep kwam tot stand in samenwerking en dialoog met VDAB,

meer bepaald de intensieve dienstverlening, en jongerenconsulenten in Vlaanderen.

Vanuit de vaststelling dat het bestaande aanbod van VDAB onvoldoende blijkt en een groep van

jongeren niet bereikt worden door VDAB jongerenconsulenten wil men binnen deze oproep inzetten

op lokale partnerschappen die dicht bij jongeren staan zoals CAW, OCMW, straathoekwerk, …

Jongeren hebben vaak verschillende hulpvragen waarbij niet altijd duidelijk is wat er nodig is om een

duidelijk aanbod af te stemmen. Door in te zetten op maatwerk en jongeren centraal te zetten wil

deze oproep inzetten om een lokaal aanbod te realiseren door en met lokale actoren om dit waar

te maken

Vzw Arktos wenst een projectaanvraag in te dienen voor Houthalen-Helchteren, specifiek voor jonge werkzoekenden tussen 18 en 30 jaar, volgens de methodiek van Missing Link, die niet of onvoldoende bereikt worden door de reguliere begeleidingsinstanties. De ontwerp projectaanvraag is als bijlage toegevoegd. vzw Arktos heeft daarvoor een samenwerkingsovereenkomst voorbereid.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IKV ESF-OPROEP 528 LOKALE PARTNERSCHAPPEN VOOR JONGEREN

Tussen

De gemeente van Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren, met KBO

nummer: BE 0216 773 125, vertegenwoordigd door Burgemeester, Alain Yzermans, en algemeen

directeur, Wim Hoest, hierna genoemd ‘opdrachtgever’

enerzijds en

Arktos vzw, met KBO 0410346721 , Valkerijgang 26, 3000 Leuven, vertegenwoordigd door Ellen

Goovaerts, algemeen directeur en Gert Bortels, directeur, hierna genoemd ‘penhouder van het

partnerschap’.

anderzijds

Wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Artikel 1: Onderwerp en toepassingsgebied van de overeenkomst

§1. Deze overeenkomst heeft als doel de samenwerking tussen de gemeente Houthalen-Helchteren

en Arktos vzw vast te leggen in het kader van het ESF project “LOKALE PARTNERSCHAPPEN voor

jongeren”, een specifiek project voor jonge werkzoekenden tussen 18 en 30 jaar, volgens de

methodiek van Missing Link, die niet of onvoldoende bereikt worden door de reguliere

begeleidingsinstanties.

Recent lanceerde ESF deze projectoproep met als doel, jongeren tussen 18 en 30 jaar die in

Vlaanderen wonen, hun positie op de arbeidsmarkt te versterken en anderzijds in te zetten op het

welzijn van jongeren. Deze projectoproep kwam tot stand in samenwerking en dialoog met VDAB,

meer bepaald de intensieve dienstverlening, en jongerenconsulenten in Vlaanderen.

Vanuit de vaststelling dat het bestaande aanbod van VDAB onvoldoende blijkt en een groep van

jongeren niet bereikt worden door VDAB jongerenconsulenten wil men binnen deze oproep inzetten

op lokale partnerschappen die dicht bij jongeren staan zoals CAW, OCMW, straathoekwerk, …

Jongeren hebben vaak verschillende hulpvragen waarbij niet altijd duidelijk is wat er nodig is om een

duidelijk aanbod af te stemmen. Door in te zetten op maatwerk en jongeren centraal te zetten wil

deze oproep inzetten om een lokaal aanbod te realiseren door en met lokale actoren om dit waar

te maken.

§2. Het project is bestemd voor jongeren tussen 18 en 30 jaar met een VDAB profiel van Intensieve

Dienstverlening die met hun (hulp)vragen niet terecht kunnen in het reguliere aanbod (bv. VDAB-aanbod van de sectoren of servicelijn, TWE, TIBB, …) in een gebied dat door het partnerschap zelf bepaald wordt. De werkzoekenden kan toegeleid worden door VDAB, OCMW, Onderwijs, JAC,

CAW, en andere organisaties die met jongeren werken.

§3. Te behalen resultaten:

De verwachting is dat binnen het partnerschap jongeren een betere positie krijgen in de

samenleving en op de arbeidsmarkt. De verandering die wordt beoogd is bijvoorbeeld dat

jongeren werk kunnen zoeken, een (beroepskwalificerende) opleiding volgen, het diploma

secundair onderwijs of een andere beroepskwalificatie behalen, kunnen starten met een

Individuele Beroepsopleiding (IBO) of aan het werk zijn na afloop van de actie. Daarnaast wordt

ook verwacht dat er veranderingen plaatsvinden op andere levensdomeinen die relevant zijn

voor de jongeren die bij dit partnerschap terechtkomen.

Het projectvoorstel, wat ingediend wordt voor 15 februari 2021, bevat alle noodzakelijke

informatie omtrent aantal jongeren, doelstellingen, werkplannen, concrete afspraken, en

dergelijke zoals afgesproken binnen het kernpartnerschap.

Artikel 2: Verplichtingen van het kernpartnerschap dat het project uitvoert:

§1. Voor Houthalen-Helchteren is Arktos, in partnerschap met emino, promotor en indiener namens

het kernpartnerschap. Het partnerschap kent zijn meerwaarde in gedeelde expertise van de

betrokken organisaties. Arktos heeft de ervaring en know how om outreachend te werken, om

jongeren te ondersteunen over de verschillende levensdomeinen en kent de lokale context van

Tongeren. Emino heeft een sterke expertise in arbeidsbemiddeling naar kwetsbare groepen. Het

partnerschap wordt verder ondersteund door diverse organisaties en diensten actief in de

gemeente. Hiervoor zal er voor indiening in nauw overleg gegaan worden met VDAB, het OCMW

en de gemeente om te komen tot noodzakelijke partners en diensten die hun reguliere aanbod

kunnen inzetten ten behoeve van de jongeren.

Samen met de gemeente, OCMW, VDAB en emino vormt Arktos het kernpartnerschap. Afhankelijk

van specifieke noden kunnen bijkomende partners deel uitmaken van het project.

§2. Engagementen:

De engagementen van de kernpartners, Arktos en emino , richten zich op drie niveaus:

1. Het partnerschap.

•         Dit wordt samengesteld in nauw overleg met de gemeentelijke diensten en VDAB, met als grootste focus om op de verschillende noden van de jongeren in de gemeente te kunnen inspelen. Het partnerschap op zich is dynamisch en kan dus veranderen tijdens de projectuitvoering.

•         Faciliteren en organiseren van leerproces obv casusbespreking en intervisie: eigen dienstverlening continu in vraag stellen en ontwikkeling van een betere dienstverlening en afstemming. Out of the box denken en werken wat kan leiden tot aangepaste werkvormen en begeleidingen in Tongeren.

•         Het creëren van ecosystemen waarbij de jongere steeds centraal staat.

•         Arktos voorziet het, door ESF, goedgekeurde budget volledig voor de projectuitvoering in Houthalen-Helchteren. Concrete afspraken hierrond worden gemaakt binnen het kernpartnerschap.

2. Begeleiding van jongeren:

Individuele ondersteuning bieden:

•         Aan de hand van de methodiek van Missing Link aan de slag gaan binnen diverse levensdomeinen

•         Hulpverlening, werkplekleren, sollicitatietraining, sport en vrijetijdsacties

•         Netwerk van de jongere in kaart brengen en versterken

Het aanbieden van groepsvorming (sport, sollicitatietraining, …) is mogelijk indien dit een nood is die er bij de jongeren leeft.

3. Ondersteuning bieden bij vragen van werkgevers:

Inzetten op werkkansen voor jongeren: inzetten op netwerk van werkgevers, zoeken van stageplaatsen en gebruik maken van de werkplekinstrumenten van VDAB.

§3. Engagementen van de gemeente en OCMW:

•         Het project vanuit het kernpartnerschap verder vormgeven in functie van de indiening voor 15/02/2021. Hierbij levert de gemeente de lokale verwachtingen en context aan om deze maximaal op te nemen in het projectvoorstel.

•         Lokale samenwerking met het project ondersteunen en faciliteren: oa sport, jeugd, welzijn en arbeid.

•         Bestaande en nieuwe netwerken/contactpersonen aanreiken en betrekken ikv traject en project

•         Projectondersteuning via faciliteren van mogelijk accommodatie voor overleg en andere activiteiten.

•         Vanuit de regierol van de gemeentelijke diensten onderwijs, educatie en tewerkstelling het project mee opvolgen en integreren binnen bestaande gemeentelijke overlegstructuren.

Artikel 3: Duurtijd van de overeenkomst

Conform de duur van het goedgekeurde project door ESF zal deze overeenkomst in werking treden

vanaf 01.04.2021 en eindigt op 31.12.2022.

Artikel 4: Omgang tussen partijen

Ingeval van problemen bij de uitvoering van deze overeenkomst spreken partijen af dat zij zich

steeds loyaal ten opzichte van elkaar blijven opstellen en dat zij eerst minnelijk een regeling proberen

te treffen.

Indien dit niet mogelijk zou zijn, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken

van het arrondissement Limburg.

Aldus opgemaakt te Houthalen-Helchteren op 11 december 2020 in twee exemplaren, waarvan

iedere partij erkent minstens één getekend exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben.

Besluit:

Artikel 1

Voorliggende projectaanvraag en bijhorende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur en vzw Arktos i.k.v. de ESF-oproep 528 "Lokale partnerschappen voor jongeren", goed te keuren.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Gebruiksovereenkomst bezinningspark - stad Genk/gemeente Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgelegd op 26 november 2020.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten en context

In samenwerking met het Huis van het Kind Houthalen-Helchteren en Genk is het project "hartjesweide" voor overleden, ongeboren baby's gerealiseerd.

De geschikte locatie voor deze weide/plaats is op de grens tussen Genk en Houthalen-Helchteren.

Het perceel grond is gelegen in de Halstraat, kadastraal bekend in de derde afdeling sectie F nummer 1134K met een kadastrale oppervlakte van 16a 37ca, eigendom van de stad Genk.

Deze grond zal ingericht worden als een bezinningspark, waar ouders een plek kunnen geven aan het verdriet van hun kindje dat officieel nooit heeft bestaan.

De stad Genk stelt deze grond gratis ter beschikking aan ons bestuur.

De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, vanaf 1 januari 2021.

Tussenkomst door raadslid Luciana Costa en antwoord door burgemeester Alain Yzermans en schepen Myriam Bellio.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van een perceel grond, gelegen Halstraat, kadastraal bekend in de derde afdeling sectie F nummer 1134k door de stad Genk aan ons Bestuur.

Artikel 2

Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst bezinningspark:

Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst

De eigenaar stelt perceel 72453F1134/00K000, gelegen in Houthalen-Helchteren, ter hoogte van de Halstraat, ter beschikking aan de gebruiker.

Artikel 2 Bestemming

Het perceel mag slechts worden gebruikt om in te richten als bezinningspark, zonder enig direct of indirect commercieel doel. Het respecteren van de bestemming vormt een essentieel bestanddeel van deze overeenkomst zonder dewelke de eigenaar ze niet zou hebben gesloten. Ingeval de gebruiker zonder toestemming van de eigenaar de bestemming wijzigt, is dit een grond tot de van rechtswege ontbinding van de overeenkomst.

Het goed wordt ter beschikking gesteld in de huidige staat, gekend door de gebruiker die verklaart het te hebben bezichtigd en geen zichtbare gebreken te hebben vastgesteld.

De bestemming mag niet worden gewijzigd zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de eigenaar.

Artikel 3 Duur

De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, vanaf 1 januari 2021.

De gebruiker en eigenaar mogen te allen tijde een einde stellen aan de lopende overeenkomst, mits er een opzegging van 6 maanden wordt gegeven. De overeenkomst eindigt dan op de laatste dag van de maand waarin de opzeg eindigt.

Indien de gebruiker het perceel verwaarloost of zich niet houdt aan de afspraken uit deze overeenkomst kan de eigenaar de overeenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten. 

Artikel 4 Kosten

Het onroerend goed wordt kosteloos ter beschikking gesteld. 

Alle belastingen en taksen die nu en in de toekomst worden geheven op het goed, zijn tijdens de duur van deze overeenkomst ten laste van de gebruiker.  Op dit moment int de Vlaamse Belastingdienst geen onroerende voorheffing op dit perceel.  Indien dit in de toekomst zou wijzigen ten gevolge van het gebruik of de inrichting van het perceel door de gebruiker, is de onroerende voorheffing ten laste van de gebruiker.

Artikel 5 Einde van de overeenkomst

De gebruiker is bij het verstrijken van de overeenkomst verplicht om het goed terug te geven in dezelfde staat als bij de aanvang, rekening houdend met de desgevallend door de gebruiker uitgevoerde werken met toestemming van de eigenaar, alsmede rekening houdend met schade veroorzaakt door overmacht of normale slijtage.

Artikel 6 Onderhoud en Aansprakelijkheid

De gebruiker dient het goed te onderhouden als een goed huisvader en alle herstellingen uit te voeren ten gevolge van schade waar zij zelf aansprakelijk voor is. 

De gebruiker zorgt er voor dat het perceel en de op te richten constructies er op geen enkel moment van het jaar verwaarloosd uit ziet, zorgt voor de nodige veiligheidsmaatregelen voor bezoekers en neemt voldoende maatregelen om overlast voor de buurt zo veel mogelijk te beperken.

Wanneer de gebruiker opstallen op het goed zou oprichten dient zij zelf in te staan voor alle noodzakelijke en/of gewenste verzekeringen.

De gebruiker is aansprakelijk voor de risico’s en de schade die de uitvoering van werken of inrichting van het perceel zouden veroorzaken.

Artikel 3

Het college van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Huurovereenkomst expohallen Kelchterhoef - vaccinatiecentrum - Goedkeuring.

Wetgeving

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgelegd op 26 november 2020.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De expohallen Kelchterhoef is de geschikte locatie voor het inrichten van het vaccinatiecentrum.

De expohallen zijn gelegen op het domein Kelchterhoef, Kelchterhoefstraat 11 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De heer Gillis Peter, zaakvoerder van de overdekte vrije markt expo Kelchterhoef stelt ons de hallen ter beschikking.

De voorwaarden voor het gebruik van deze hallen zijn vastgelegd in een huurovereenkomst.

De maandelijkse forfaitaire huurprijs is 30.000 euro.

De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van 6 maanden, met ingang van 1 februari 2021 om te eindigen op 31 juli 2021. De overeenkomst wordt telkens met 1 maand stilzwijgend verlengd.

Financieel advies

Financieel gunstig op voorwaarde dat de ramingen opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

Tussenkomst door raadslid Luciana Costa en antwoord door burgemeester Alain Yzermans en algemeen directeur Wim Haest.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de voorwaarden opgenomen in de huurovereenkomst aangaande de verhuur van de expohallen Kelchterhoef, Kelchterhoefstraat 11 voor het inrichten van het vaccinatiecentrum door Peter Gillis, zaakvoerder overdekte vrije markt expo Kelchterhoef aan ons bestuur:

I. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

De verhuurder verhuurt aan de huurder die aanvaardt, een eigendom gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Kelchterhoefstraat 11, gekend als ‘Expohallen Kelchterhoef’, omvattende een gedeelte van de expohallen (ca. 1100m²), inbegrepen de kantoorruimte op de eerste verdieping, de parkeerruimtes rondom de hallen en een koelcel (inclusief slot).

De huurder verklaart het eigendom te hebben bezichtigd, het goed te kennen en te aanvaarden in de hoedanigheid waarin het zich bevindt bij aanvang van de huur, waartoe eveneens wordt verwezen naar de plannen van het gebouw in Bijlage 1 en de plaatsbeschrijving in Bijlage 2, die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst.

II. BESTEMMING

De verhuurde plaatsen die deel uitmaken van de gehuurde ruimten, worden verhuurd om te gebruiken als vaccinatiecentrum.

De verhuurder zal de ruimten hiertoe inrichten met o.a. cabines/standjes, stoelen, tafels,aankleding (zoals planten) en belijning. Tevens zorgt verhuurder voor voldoende verlichting.

Verhuurder voorziet tevens in twee afgesloten ruimten zoals verzocht met een deur en een slot en een afgesloten vuilopslag voorzien van een slot.

De verhuurder doet tevens het nodige om de ruimten toegankelijk te maken voor mindervaliden.

Daarnaast verzorgt verhuurder binnen in de hallen of op het buiten terrein een losstaande toilet unit voor mindervaliden, die voldoet aan de geldende normen. 

De verhuurder stelt een koffieapparaat ter beschikking van de huurder; de huurder zorgt zelf voor koffie of indien de verhuurder ook de koffie dient te voorzien, deelt de huurder dit tijdig schriftelijk mee en worden de kosten hiervan doorgerekend aan de verhuurder.

Er wordt overeengekomen dat de huurder zelf dient in te staan voor het treffen van de nodige maatregelen om tot de uitbating van het vaccinatiecentrum over te gaan wat betreft de administratieve toelatingen en vergunningen.

De betrokken ruimten dienen door de huurder in dezelfde staat als waarin zij zich bij aanvang bevonden, in stand te worden gehouden, en uiteindelijk te worden teruggegeven aan de verhuurder.

Elke afwijking of wijziging dienaangaande dient onmiddellijk te worden meegedeeld, dan wel overlegd met de verhuurder, wiens voorafgaande en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming dient bekomen te worden met de door de huurder voorgestelde wijzigingen.

Gelijk welke kosten die de verhuurder kan oplopen als gevolg van een inbreuk door de huurder op het voorgaande lid, worden aan de huurder aangerekend. 

Voorafgaand aan de ingang van deze huurovereenkomst zullen partijen een rondgang maken en een plaatsbeschrijving opmaken, die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst.

Behoudens akkoord van de partijen wordt de plaatsbeschrijving bij vertrek opgemaakt op de laatste dag van de huur, die moet samenvallen met de ontruiming van het verhuurde goed.

III. DUUR

De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van 6 maanden, met ingang van 01.02.2021 om te eindigen op 31.07.2021.

De overeenkomst wordt telkens met 1 maand stilzwijgend verlengd, behoudens wanneer minstens 30 dagen voor het einde van de overeenkomst door één van beide partijen opzegging wordt gegeven door middel van aangetekend schrijven.

Partijen kunnen echter steeds bij onderling schriftelijk akkoord afwijken van hoger vermelde bepalingen aangaande de beëindiging van de overeenkomst.

IV. HUURPRIJS

De maandelijkse forfaitaire huurprijs bestaat uit de volgende onderdelen:

•         huur

•         dagelijkse grondige schoonmaak van het centrum incl. toiletten en toilet voor personen met een beperking. Schoonmaak betreft:

◦          vloer en meubilair

◦          ramen, indien noodzakelijk

•         bewaking betreft:

◦          dagelijks openen en sluiten van het centrum

◦          camerabewaking met koppeling aan een meldkamer

◦          nachtwaker aanwezig in de conciërgewoning. Deze persoon doet ronde bij alarm en verwittigt desgewenst de lokale politie

•         opbouw en aankleding betreft:

◦          inrichting van de ruimte met cabines (19 stuks)

◦          doorgangen naar de rest van de expohallen afsluiten

◦          wanden voorzien in lokalen wachtruimte

◦          wanden met afsluitbare deur plaatsen in ruimte vaccinvoorbereiding (2 stuks), EHBO en opslagruimte afval

◦          de ruimte inrichten met de benodigde tafels en stoelen

◦          alle ruimtes voorzien van voldoende extra verlichting (reguliere zaalverlichting is niet voldoende)

◦          zorgen voor de nodige vloersignalisatie

◦          aanleveren van alle attesten en keuringen in het kader van brandveiligheid

◦          aanpassingen doen die voortkomen uit de risicoanalyse van de veiligheidsdiensten

◦          zorgen voor elektrische aansluiting die de bedrijfszekerheid van het centrum kan verzekeren

◦          zorgen voor een aangepaste internetaansluiting waarop minimum 30 divices kunnen draaien

◦          Noot: het afmonteren van de elektriciteit en het internet is lastens de huurder.

◦          aanpassen van de buitenaanleg om de toegankelijkheid van het terrein en de infrastructuur te kunnen verzekeren

◦          een toilet voor personen met een beperking voorzien

◦          de toiletten voorzien van de nodige materialen zoals toiletpapier, zeep en handdoekdispensers met doekjes (handendrogers zijn niet toegelaten in het kader van de coronamaatregelen)

◦          verwijderen van afval exclusief medisch, risicohoudend afval en medisch niet-risicohoudend afval

◦          fietsenrekken voorzien

◦          aankleding van de ruimte (decoratie)

◦          kluis voor opslag van gebruikte verpakkingen vaccins

◦          3 bureaus

◦          uitgeruste personeelsrefter

◦          koffiemachine (excl. koffie)

Totaal:  €30.000

Dit bedrag dient op voorhand betaald te worden uiterlijk op de laatste dag van elke voorafgaande maand, door storting op rekeningnummer BE 5073 1033 4014 18 van de verhuurder, met vermelding van maand en jaar van de huur.

V. INDEXERING

De huurprijs wordt automatisch en van rechtswege om de twaalf maanden vanaf de invoegetreding van huidige overeenkomst aangepast aan het gewijzigde indexcijfer der consumptieprijzen.

Deze aanpassing zal geschieden door middel van volgende formule :

   Basishuurprijs x nieuwe index

     Basisindex

De basisindex is deze van de maand die het sluiten van onderhavige overeenkomst voorafgaat, de nieuwe index zal deze zijn van de maand die voorafgaat aan de nieuwe aangepaste betaling.

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat elke afstand vanwege de verhuurder betreffende de verhogingen die voortvloeien uit dit beding, alleen kan bewezen worden aan de hand van een schriftelijke en door hem ondertekende verzaking.

VI. VERTRAGING IN BETALING

Elk door de huurder verschuldigd bedrag dat niet op de vervaldag betaald is, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling aan de verhuurder een intrest op van 1 % per maand vanaf de vervaldag.

De intrest voor elke begonnen maand, wordt voor de gehele maand aangerekend.

VII. BELASTINGEN

Alle welkdanige belastingen en taksen van Rijk, Gewest, provincie , gemeente of elk ander openbaar bestuur, die nu of later het verhuurde goed bezwaren, zoals de onroerende voorheffing, terrasbelasting, …. zullen ten laste zijn van de huurder in verhouding tot de huur en tot de duur van de overeenkomst.

VIII. NUTSVOORZIENINGEN

De kosten voor het verbruik van nutsvoorzieningen, zoals water, gas, elektriciteit, internet en andere, zijn ten laste van de huurder.

Partijen nemen de meterstanden op, voorafgaand aan deze huurovereenkomst, dewelke als nulstand wordt aanvaard. Na beëindiging van de overeenkomst zullen partijen onverwijld het nodige doen om de meterstanden op te nemen, zodat de afrekening kan worden opgemaakt door de verhuurder.

Deze kosten dienen uiterlijk 14 dagen nadat de verhuurder de afrekening heeft overgemaakt aan de huurder, door deze laatste te worden gestort op het rekeningnummer

BE 5073 1033 4014 18 van de verhuurder.

De verhuurder stelt elektriciteit, internet en water ter beschikking. De huurder dient echter de kabels voor de stroomvoorziening naar de cabines zelf te leggen.

IX. VERANDERINGEN AAN HET GEHUURDE GOED

Alle werken, verfraaiingen , verbeteringen of veranderingen aan het gehuurde goed zullen enkel mogen uitgevoerd worden met het voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de verhuurder.

Behoudens andersluidende overeenkomst, die opgenomen moet worden in de schriftelijke toelating, zullen zij zonder vergoeding ten bate van de verhuurder verworven blijven, die zich nochtans het recht voorbehoudt te eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat hersteld worden.

Eventuele aanpassingswerken opgelegd door bestaande of toekomstige reglementeringen van overheidswege zijn uitsluitend ten laste van de huurder.

X. ONDERHOUD

De huurder zal het pand gebruiken als een goede huisvader.

De huurder zal onmiddellijk de verhuurder schriftelijk op de hoogte brengen van door de wet aan de verhuurder opgelegde herstellingen.

Hij zal deze herstellingen moeten dulden, zelfs indien zij meer dan veertig dagen in beslag nemen en verklaart te verzaken aan eender welke vergoeding voor genotsderving.

Gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst zal de verhuurder of zijn afgevaardigde het goed mits afspraak met de huurder mogen bezichtigen.

XI. BEËINDIGING VAN DE HUUROVEREENKOMST DOOR ONTBINDING

De huurovereenkomst wordt ontbonden door het tenietgaan van het verhuurde goed of als de verhuurder of de huurder zijn verplichtingen niet nakomt. In geval van ontbinding van de huur door de schuld van de huurder is deze een schadevergoeding verschuldigd van 3 maanden huur, onverminderd de vergoeding van de schade die door het wangebruik werd veroorzaakt.

XII. VERZEKERING

De huurder zal zijn aansprakelijkheid inzake brand- en waterschade verzekeren.

XIII. OVERDRACHT EN ONDERHUUR

Zonder het voorafgaand en schriftelijk akkoord van de verhuurder kan de huurder zijn rechten niet overdragen en het goed niet onderverhuren. De eventuele overdracht heeft tot gevolg dat de overdrager en de overnemer hoofdelijk gehouden zijn hun verbintenissen na te komen.

XIV. VERVREEMDING VAN HET VERHUURDE GOED

Indien het zakelijk recht over het gehuurde goed wordt overgedragen, treedt de verkrijger in alle rechten en verplichtingen van de verhuurder die aan dat zakelijk recht zijn verbonden zodra de overdracht uitwerking heeft en geldig is tegenover derden.

XV. DIVERSEN

Het gehele terrein is omheind met een hekwerk, dat kan worden afgesloten met een rolpoort. Verder is het gebouw voorzien van een alarm installatie. Indien het alarm in werking treedt, wordt de alarmcentrale verwittigd en zal tevens een conciërge die op het terrein aanwezig is, ter plaatse komen.

Het gehele terrein buiten is voorzien van verlichting.

Iedere dag zal het gehuurde goed door de verhuurder, in samenspraak met de huurder, worden geopend voor de voorbereiding van de vaccins en de duur van de vaccinaties. De uren zijn afhankelijk van de levering van het vaccin en van de organisatie van de vaccinaties. Dit dient tijdig te worden gemeld aan de verhuurder.

De verhuurder zal iedere dag het gehuurde goed na sluitingstijd schoonmaken. Daarbij voorziet de verhuurder in het aanvullen van toiletpapier.

Het afval zal worden afgevoerd door de verhuurder.

XVI. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN

Ieder geschil dat zou ontstaan tussen de contracterende partijen met betrekking tot deze overeenkomst, zal worden afgehandeld volgens het Belgisch recht en onder bevoegdheid van de rechtbanken die territoriaal bevoegd zijn op basis van de maatschappelijke zetel van de verhuurder.

De nietigheid van één bepaling van huidige overeenkomst heeft niet de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg en beide partijen zullen hun medewerking verlenen aan het rechtzetten van een eventuele nietige bepaling in een rechtsgeldige bepaling.

Opgemaakt te Houthalen-Helchteren op 28.01.2021 in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht ten bedrage van 30.000 euro/maand wordt opgenomen in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan (opgenomen onder MJP 1388 in het ontwerp aanpassing meerjarenplan).

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om de huurovereenkomst te ondertekenen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Addendum bij bezettingsovereenkomst NMBS - Goedkeuring.

Wetgeving

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgelegd op 26 november 2020.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten en context

Er werd een bezettingsovereenkomst met de NMBS afgesloten voor de aanleg van het recreatiefietspad op spoorwegdomein met een oppervlakte van 34.694m².

Deze bezettingsovereenkomst is afgeloten voor 50 jaar, ingegaan op 1/8/1997 en eindigt op 31/7/2047 met een jaarlijkse vergoeding van 1.313,84 euro (geïndexeerd).

In het kader van het Noord-Zuid verhaal wordt een fietsbrug gerealiseerd ter hoogte van de oversteek  Grote Baan in Helchteren en dit om het comfort en de veiligheid van de fietsers te verhogen.

Om deze werken te kunnen uitvoeren op spoorwegdomein is goedkeuring nodig van de NMBS.

De NMBS heeft een addendum/concessiecontract 202223001 opgesteld waarbij zij hun goedkeuring verlenen aan ons bestuur om de plaatsing van de fietsbrug toe te staan aan derden.

Dit addendum/concessiecontract 202223001 wordt toegevoegd bij de bezettingsovereenkomst en loopt gelijk met de termijn van deze overeenkomst.

Volgende specifieke voorwaarden worden opgelegd:

•         toelating wordt verleend aan de concessionaris voor het plaatsen van een constructie door derden, nabij de kruising tussen de F74 en de Grote Baan; de constructie dient steeds op afroep verwijderd te worden

•         op het eind van de bezettingstermijn dient het goed terug ter beschikking gesteld te worden aan de NMBS in geëffende staat, vrij van constructies, puin en overblijfselen van welke aard ook.

Het addendum/concessiecontract 202223001 in bijlage.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het addendum/concessiecontract 202223001 opgemaakt door de NMBS houdende de toelating voor het plaatsen van een constructie/fietsbrug door derden nabij de kruising tussen de F74 en de Grote Baan in Helchteren op spoorwegdomein.

Artikel 2

Bovengenoemd addendum/concessiecontract wordt toegevoegd aan de bezettingsovereenkomst, afgesloten op 1/8/1997 voor 50 jaar en eindigend op 31/7/2047.

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad of bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd om het addendum/concessiecontract 202223001 te ondertekenen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Wijziging aanvullend reglement: Aanpassing parcours jaarmarkt Houthalen-Centrum - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

•         Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

•         Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

•         Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren

•         Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen  betreft.

•         Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

•         Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren

Feiten en context

Op vraag van Team Ondernemen wordt het parcours van de jaarmarkt te Houthalen-Centrum aangepast.

Adviezen

•         Team Ondernemen: gunstig

•         Team Mobiliteit & Signalisatie: gunstig

Besluit:

Artikel 1:

H O O F D S T U K  VIII

M A N I F E S T A T I E S

B.1. MARKTEN

1. Houthalen-Centrum

Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht:

op de Kermismaandag in mei en september tussen 14u00 en 23u00 is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden vanaf 14u00, uitgezonderd deelnemers, in:

- Dorpsstraat, gedeelte tussen de Stationsstraat en de Grote Baan

- Guldensporenlaan, gedeelte tussen kruispunt Dorpsstraat/Stationsstraat en het kruispunt   Guldensporenlaan/Kleuterweg

- Sint-Martinusplein, parkeerstroken (L+R) dichtst bij de kerk

- Vredelaan, gedeelte tussen het Sint-Martinusplein en de Dorpsstraat

B.2.

De maatregelen zullen ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C3, aangevuld met een onderbord waarop de passende vermelding wordt aangebracht en het verkeersbord E1 of E3.

Ter gelegenheid van de markten in Houthalen-Centrum die plaats hebben op kermismaandag in de maand mei en september zijn de volgende maatregelen van kracht:

op de Kermismaandag in mei en september tussen 14u00 en 23u00 is de toegang verboden in beide richtingen voor iedere bestuurder en is het stilstaan en parkeren verboden vanaf 14u00, uitgezonderd deelnemers, in:

- Dorpsstraat (gedeelte tussen het kruispunt Grote Baan en het kruispunt Pastorijstraat)

- Vredelaan

- Rode Kruislaan (gedeelte tussen kruispunt met de Dorpsstraat en het kruispunt met de Vredelaan)

B.2.

De maatregelen zullen ter kennis gebracht worden door de verkeersborden C3, aangevuld met een onderbord waarop de passende vermelding wordt aangebracht en het verkeersbord E1 of E3.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

EFRO Mobipunt -Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

•         Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

•         Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

•         Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

•         Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

Het decreet basisbereikbaarheid definieert een mobipunt als een vervoersknooppunt waar parkeermogelijkheden voor verschillende personenwagens en fietsen ter beschikking zijn of verschillende modi kunnen aangeboden worden door middel van onder meer deelsystemen, waardoor reizigers met de geschikte modus een verplaatsing kunnen maken. 

Mobipunten (of volgens de ondertussen gangbare benaming in Vlaanderen Hoppin-punten) hebben een belangrijke functie in de nieuwe Vlaamse Beleidsvisie Basisbereikbaarheid. Doelstelling is voor alle soorten verplaatsingen combi-mobiliteit (toegang tot en overstap tussen verschillende vervoerswijzen) mogelijk te maken en zo bij te dragen tot duurzamer verplaatsingsgedrag.

 Het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) lanceerde eind juni 2019 de oproep ‘Verbeterde duurzame stedelijke mobiliteitssystemen die kaderen in een gemeentelijk/stedelijk klimaatplan – Mobipunten’. 

Het provinciebestuur werkte samen met de gemeenten Hasselt, Houthalen-Helchteren, Peer en Pelt een projectvoorstel voor Europese steun uit. De 4 hoppin-punten liggen allemaal op of in de onmiddellijke omgeving van de Noord-Zuidverbinding. Het doel is om op korte termijn al bij te dragen aan vlottere en duurzamere mobiliteit op en rond deze belangrijke verkeersas voor Limburg. Dit projectvoorstel werd in December 2020 goedgekeurd door EFRO, zodat met de concrete invulling kan gestart worden.

De locaties van de mobipunten waarvoor dit gezamenlijk projectvoorstel wordt ingediend, bevinden zich:

•         Te Hasselt gronden ter hoogte van Kempische Steenweg 400 

•         Te Houthalen-Helchteren op het John Cuppensplein (openbare parking)

•         Te Peer in de Stationsstraat (kruispunt N73 met fietssnelweg F74)

•         Te Pelt aan het NMBS-station Neerpelt (stationsplein).

De vier locaties liggen op of in de nabijheid van de N74 tussen Hasselt en Pelt, de belangrijkste noord-zuidverbinding in onze provincie. De realisatie van de mobipunten draagt bij tot het verduurzamen van het mobiliteitsgedrag en tot het verminderen van de auto-afhankelijkheid op deze as.

Adviezen

•         Advies van het team signalisatie en mobiliteit: gunstig

Tussenkomst door fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans en schepen Luc Melotte.

Besluit:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.

Zitting van 25 feb 2021

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden.

Besluit:

Er zijn vragen van:

1)      Raadslid Luciana Costa in verband met het klimaatbomenfonds.

2)      Raadslid Joël D'Oultremont in verband met de openbare verlichting.

3)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de everzwijnen.

4)      Raadslid Michiel Lenssen in verband met de GECORO.

5)      Raadslid Maarten Houben in verband met de toelagen aan verenigingen.

6)      Raadslid Maarten Houben in verband met de fietspaden.

7)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met psychische hulpverlening.

8)      Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met Greenville.

9)      Raadslid Maarten Houben in verband met de ontheffingsprocedure van islamitische geloofsgemeenschap Yesil Camii

10)  Raadslid Melissa Bosmans in verband met de samenwerking met vzw ’t Kietelt voor het uitdelen van verjaardagsdozen in de strijd tegen kinderarmoede.

11)  Raadslid Maarten Houben in verband met de vervallen woning langs de Grote Baan.