Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Verslag gemeenteraadszitting: goedkeuring.
Wetgeving
• Art. 32 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Feiten en context
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Besluit:
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 worden goedgekeurd.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF Sint-Martinus (Centrum) wordt afgesloten met een batig saldo van € 17.729,22. (exploitatiesaldo van € 17.729,18 en een investeringssaldo van € 0,04).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Sint-Martinus (Centrum) met een batig saldo van € 17.729,22.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF Sint-Trudo (Helchteren) wordt afgesloten met een batig saldo van € 58.710,54. (exploitatiesaldo van € 29.012,31 en een investeringssaldo van € 29.698,23).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Sint-Trudo (Helchteren) met een batig saldo van € 58.710,54.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) wordt afgesloten met een batig saldo van € 24.216,42. (exploitatiesaldo van € 24.216,42 en een investeringssaldo van € 0,00).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) met een batig saldo van € 24.216,42.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek OLV van Zeven Smarten (Laak) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF OLV van Zeven Smarten (Laak) wordt afgesloten met een batig saldo van € 7.842,23 (exploitatiesaldo van € 7.843,05 en een investeringssaldo van € -0,82).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Onze Lieve Vrouw van Zeven Smarten (Laak) met een batig saldo van € 7.842,23.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF Sint-Antonius (Lillo) wordt afgesloten met een batig saldo van € 11.498,87. (exploitatiesaldo van € 7.998,87 en een investeringssaldo van € 3.500,00).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Sint-Antonius (Lillo) met een batig saldo van € 11.498,87.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Kerkfabriek OLV van Banneux (Oost) : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van KF OLV van Banneux (Oost) wordt afgesloten met een batig saldo van € 34.024,00. (exploitatiesaldo van € 34.024,00 en een investeringssaldo van € 0,00).
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van KF Onze Lieve Vrouw van Banneux (Oost) met een batig saldo van € 34.024,00 en door te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Evangelische Christengemeente Houthalen : Jaarrekening 2018 - goedkeuring.
Wetgeving
• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Art. 114 : De bepalingen van hoofdstukken II, III, IV en V van titel II, zijn van overeenkomstige toepassing op de bestuursraden en de centrale kerkbesturen, met dien verstande dat de kerkfabriek en de kerkraad moeten worden gelezen als de kerkgemeente en de bestuursraad (en dat de parochie moet worden gelezen als de kerkgemeente).
• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.
• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.
• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.
Feiten en context
Jaarrekening 2018 van de Evangelische Christengemeente Houthalen wordt afgesloten met een batig saldo van € 41,70.
De gemeentelijke vergoeding voor de woning van de bedienaar van de eredienst van € 7.200 staat vermeld onder MAR 113.
Besluit:
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2018 van de Evangelische Christengemeente Houthalen.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Exploitatietoelage Cleantech Flanders: intrekking gemeenteraadsbeslissing - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen:
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur.
• het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Het dossier met betrekking tot het uitkeren van de exploitatietoelage aan Cleantech Flanders werd goedgekeurd op de gemeenteraad van donderdag 25 april 2019.
In januari organiseerde Cleantech Flanders in samenwerking met de gemeente Houthalen-Helchteren een workshop circulaire economie “uw afval, mijn grondstof”. Deze workshop past binnen het groter pilootproject “Terug in Omloop – CTC³” waarbij het gemeentebestuur resoluut koos voor duurzame ontwikkeling en cleantech. De workshop is een matchmaking event waarbij getracht wordt om bedrijven te koppelen op basis van grondstoffen en afvalstoffen, de basis achter “Closing The Circle”. Wat voor het ene bedrijf een afvalstof is, is voor een ander bedrijf een grondstof.
Cleantech Flanders diende een aanvraag tot uitbetaling van toelage in om de onkosten van deze workshop te bekostigen.
In de begroting werd steeds een exploitatietoelage voorzien voor I-Cleantech Vlaanderen VZW. Op 1 januari 2018 kwam echter de inkanteling van I-Cleantech Vlaanderen in VITO. Op dit moment is de vzw I-Cleantech Vlaanderen in vereffening. Cleantech Flanders is als onderdeel van VITO een NV.
Het toekennen van een toelage aan een naamloze venootschap is niet mogelijk waardoor de beslissing dient ingetrokken te worden.
Adviezen
• Team milieu & duurzaamheid adviseert het dossier terug in te trekken.
Besluit:
De beslissing van de zitting van 25 april 2019 met betrekking tot het toekennen van de toelage van
€ 2.420 aan Vito NV voor de ondersteuning van de werking van Cleantech Flanders in te trekken.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2019 aan de vzw Parkmanagement Houthalen-Helchteren - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
De vzw Parkmanagement Centrum-Zuid (commerciële benaming: Parkmanagement Houthalen-Helchteren) heeft als maatschappelijk doel om via duurzaam parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement te promoten en te ondersteunen en om zo bij te dragen tot het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0544.423.485
Naam: Parkmanagement Centrum-Zuid
Adres: Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE81068899073324
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/021/001/001/210 Bedrijventerreinmanagement
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0130
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 66.230
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 66.230 toe aan de vzw Parkmanagement Centrum-Zuid (commerciële benaming: Parkmanagement Houthalen-Helchteren) voor de uitbouw van een duurzaam bedrijventerreinmanagement op de industrieterreinen van Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/021/001/001/210 Bedrijventerreinmanagement
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0130
Artikel 3
De vzw Parkmanagement Centrum-Zuid (commerciële benaming: Parkmanagement Houthalen-Helchteren) moet deze toelage verantwoorden in 2020.
• De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
• Een controle ter plaatse is mogelijk.
• Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
• De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
◦ Balans
◦ Resultatenrekening
◦ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
• De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
• Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2019 aan de vzw Handelaars Houthalen Centrum - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging vzw Handelaars Houthalen Centrum heeft als maatschappelijk doel de organisatie van promotie- en handelsversterkende activiteiten, het versterken van het ondernemerschap, het oprichting van werkgroepen rond ruimtelijk-economische thema’s en de organisatie van structureel overleg. Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst van 25 juni 2015 vraagt ze op 24 oktober 2018 een toelage aan voor:
• Publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad.
• Onthaalkosten.
• Studie- en consultancykosten
• Promotieweekend (Pasen)
• Braderie (31 mei, 2 en 3 juni)
• Lachfestival
• Eindejaarsactie 2019
• Verzekeringen (o.a. burgerlijke aansprakelijkheid bestuurders).
• Kantoorartikelen, portkosten en bankkosten
• Boekhoudkosten.
• Algemene promotie, publiciteit, website en sociale media.
• Onkosten voorgaande jaren en divers.
Gegevens van de verenging:RPR-nummer: 0631.901.748
Naam: Handelaars Houthalen Centrum vzw
Adres: Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeniningnummer: BE45 0689 0331 8789
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/008/002/001/002 Handel en middenstand
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0500
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 60.000
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 mei 2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed. Aangezien € 2.765,20 van de toelage 2018 niet werd verantwoord, zal dit bedrag in mindering gebracht worden van de toelage 2019.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 60.000 toe aan de vzw Handelaars Houthalen Centrum voor de organisatie van promotie- en handelsversterkende activiteiten, het versterken van het ondernemerschap, het oprichting van werkgroepen rond ruimtelijk-economische thema’s en de organisatie van structureel overleg.
Aangezien € 2.765,20 van de toelage 2018 niet werd verantwoord, zal dit bedrag in mindering gebracht worden van de toelage 2019. De vereniging ontvangt dus 57.234,80. De vereniging moet in 2020 echter wel het volledige bedrag van de toelage 2019 verantwoorden.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/008/002/001/002 Handel en middenstand
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0500
Artikel 3
De vzw Handelaars Houthalen Centrum moet deze toelage verantwoorden in 2020.
• De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en verantwoord worden overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst.
• Een controle ter plaatse is mogelijk.
• Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2019 aan de vzw Deelkernen Houthalen-Helchteren - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
De vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel de bevordering van de lokale handel in de gemeente door de organisatie van allerlei evenementen. Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst van 25 juni 2015 vraagt zij op 24 oktober 2018 een toelage aan voor:
• Publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad.
• Onthaalkosten.
• Externe personeelskosten.
• Promotie in Houthalen-Oost.
• Promotie in Helchteren.
• Promotie in Lillo.
• Promotie in Meulenberg.
• Overkoepelende activiteiten in samenwerking met vzw HHC
• Overkoepelende promotiematerialen
• Burgerlijke aansprakelijkheid bestuurders.
• Financiële kosten.
Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: 0631.900.857
Naam: Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren vzw
Adres: Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE89 0689 0305 6485
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/008/002/001/003 Handel en middenstand
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0500
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018
• De toelage bedraagt € 15.000.
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 mei 2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
Besluit:
Artikel 1
Aan de vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren wordt een toelage van € 15.000 toegekend voor de bevorderingen van de lokale handel in de gemeente door de organisatie van allerlei evenementen.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/008/002/001/003 Handel en middenstand
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0500
Artikel 3
De vzw Handelaars Deelkernen Houthalen-Helchteren moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
• De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en verantwoord worden overeenkomstig de voorwaarden zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.
• Een controle ter plaatse is mogelijk.
• Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2019 aan de vzw IN-Z voor de organisatie van seniorenoppas - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging vzw IN-Z heeft als maatschappelijk doel de organisatie van dienstverlening die gericht is op het welzijn, de integratie en de zelfredzaamheid van senioren in hun thuisomgeving. Deze dienstverlening is complementair en ondersteunend ten aanzien van andere thuiszorgdiensten. Bovendien organiseert de vereniging via deze diensten duurzame tewerkstelling voor moeilijk inzetbare werkzoekenden en risicogroepen op de arbeidsmarkt. Via aangepaste opleiding, begeleiding en werk op maat beoogt de vereniging de re-integratie van de werkzoekenden op de arbeidsmarkt. Als buurt- en nabijheidsdienst zal de vereniging zowel haar zorg- als tewerkstellingsdoelstelling als nevenwaardige objectieven in haar werking implementeren.
Gegevens van de vereniging:RPR-nummer: 0457.521.086
Naam: IN-Z vzw
Adres: Schaapsdries 2, 3600 Genk
Rekeningnummer: 784-5869882-50
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/002/002/001/002 Toelage aan IN-Z vzw (seniorenoppas)
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0550
• Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2018.
• De toelage bedraagt € 15.000
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 mei 2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 15.000 toe te kennen aan de vzw IN-Z voor de organisatie van de seniorenoppas in het kader van lokale diensteneconomie.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/002/002/001/002 Toelage aan IN-Z vzw (seniorenoppas)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0550
Artikel 3
De vzw IN-Z moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
• De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
• Een controle ter plaatse is mogelijk.
• Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
• Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Sint-Franciscus voor Mug-functie en Ambulancedienst 100 - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Op basis van het intergemeentelijk samenwerkingsakkoord aangaande het behoud van de Mug-functie
en het intergemeentelijk samenwerkingsakkoord voor kwaliteitsverbetering van de ambulancedienst
100 vraagt het Sint-Franciscusziekenhuis de tussenkomst van onze gemeente voor het jaar 2018.
Gegevens van het Sint-Franciscusziekenhuis:
RPR-nummer: BE 0469 037 857
Adres: P. Paquaylaan 129 - 3550 Heusden-Zoder
Rekeningnummer: BE07 7351 1617 5066
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/021/001/001/123: Subsidie MUG en Ambulance
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0420
◦ Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2019.
• De toelage bedraagt € 7.564 voor de ambulancedienst 100 en € 21.767 voor de Mug-functie.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 7.564 voor de ambulancedienst 100 en € 21.767 voor de Mug-functie toe aan het Sint-Franciscusziekenhuis als bijdrage in de kosten voor het jaar 2018.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/021/001/001/123: Subsidie MUG en Ambulance
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0420
Artikel 3
Aangezien het Sint-Franciscusziekenhuis ons facturen stuurt om de bijdrage in de kosten te vorderen
moet deze toelage niet meer verantwoord worden.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Vereniging Sint Trudo Helchteren VZW - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Sint Trudo VZW heeft als doel de uitbating van gebouw De Roepsteen waarbij de
gemeente wil dat het gebouw en zijn infrastructuur beschikbaar blijft voor alle verenigingen van de
gemeente Houthalen-Helchteren onder de voorwaarden door haar bepaald en met toepassing van de
wet van 16/07/1973 (Wet waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen
gewaarborgd wordt.). Vereniging Sint Trudo VZW vraagt op 11/02/2019 een toelage aan in het kader
van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/11/2012.
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0410 794 307
Naam: Vereniging Sint Trudo VZW
Adres: Sint-Trudoplein 12 - 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE14 0682 5140 0583
Adviezen
• De toelage wordt toegekend in het kader van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/12/2012.
• Volgens artikel 1 van de samenwerkingsovereenkomst verbindt de gemeente zich tot het uitbetalen van een jaarlijkse toelage. Het bedrag van de jaarlijkse toelage wordt bepaald nadat alle financiële gegevens in overweging zijn genomen.
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/009/001/001/001: Toelage aan VZW Sint Trudo voor beheer OC De Roepsteen
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0190
◦ Budget: € 30.000
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 20/12/2018.
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 06/05/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed. Het overschot van € 17.236,14 zal in mindering gebracht worden van het voorziene budget (€ 30.000) bij de toekenning van deze toelage. De toe te kennen toelage 2019 bedraagt dus: € 30.000 - € 17.236,14 = € 12.763,86.
• In de begroting 2019 van Vereniging Sint Trudo Helchteren VZW staat een van de gemeente te ontvangen toelagen opgenomen van € 12.763,86. Deze begroting sluit af met een positief resultaat ten bedrage van € 763,86.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 30.000 toe aan Vereniging Sint Trudo VZW in het kader van de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/11/2012. Het overschot van de jaarrekening 2018 (€ 17.236,14) wordt verrekend met deze € 30.000 waardoor € 12.763,86 zal worden uitbetaald aan Vereniging Sint Trudo VZW.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/009/001/001/001: Toelage aan VZW Sint Trudo voor beheer OC De Roepsteen
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0190
Artikel 3
Vereniging Sint Trudo VZW moet deze toelage van € 30.000 verantwoorden in 2020 zoals bepaald in
artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst:
De vereniging Sint-Trudo is gehouden, ter verantwoording van haar beleid, de toegekende toelage en de gebonden reserve, jaarlijks, voor het einde van de maand februari, de goedgekeurde jaarrekening met toelichting bij de gemeente in te dienen; in deze jaarrekening moeten de reserves zowel de gebonden reserve als de niet gebonden reserve, duidelijk zijn vermeld.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van
de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Kind & Preventie - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Kind en Preventie heeft als maatschappelijk doel: actief bij te dragen tot het welzijn van jonge kinderen en hun gezinnen door dienstverlening met name; preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang en adoptie, aanspreekpunt voor meldingen van mogelijke kindermishandeling, inentingen. Ze vraagt op 27/03/2019 een toelage aan voor noodzakelijke ondersteuning van de werkingskosten.
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: Kind en Preventie
Vertegenwoordiger 1:Naam: Aerts Elly
Adres: Korte Hofstraat 3, 3530 Houthalen-Helchtern
Rijksregisternummer: 49.09.22-016.28
Vertegenwoordiger 2:Naam: Frederix Marietta
Adres: Steenakkerstraat 14, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 56.08.09-012.77
Rekeningummer: BE43 9791 3156 0701
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/005/001/002 toelage aan kind en preventie
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0985
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 350,00
• Goedgekeurd op het college dd. 15/04/2019
• Advies team financiën dd. 08/04/2019: gunstig
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 350,00 toe te kennen aan Kind en Preventie voor noodzakelijke ondersteuning van de werkingskosten.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/005/001/002 toelage aan kind en preventie
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0985
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
Kind en Preventie moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan vzw CAW Limburg - Vluchthuis - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging vzw CAW Limburg heeft als maatschappelijk doel: mensen helpen met persoonlijke, relationele of gezinsproblemen. Het hulpaanbod is zeer divers en richt zich zowel naar jongeren als naar volwassenen. Ze vraagt op 25/03/2019 een toelage aan voor bijkomende ondersteuning van de Vluchthuiswerking.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0464.328.310
Naam: vzw CAW Limburg
Adres: Stoffelbergstraat 4, 3600 Genk
Rekeningnummer: BE71 7775 9993 4669
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/021/001/001/062 toelage aan Vluchthuis vzw
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 400,00
• Advies team financiën dd. 08/04/2019: gunstig
• goedgekeurd op het college dd: 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 400,00 toe te kennen aan vzw CAW Limburg voor bijkomende ondersteuning van de Vluchthuiswerking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/021/001/001/062 toelage aan vluchthuis vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
vzw CAW Limburg moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Stebo vzw - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Stebo vzw heeft als maatschappelijk doel: het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van projecten, diensten en initiatieven ikv samenlevingsopbouw en sociaal-economische streekontwikkeling. Ze vraagt op 29/03/2019 een toelage aan voor wijkwerking Houthalen-Helchteren.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0434.031.448
Naam: Stebo vzw
Adres: Windekestraat 1, 3600 Genk
Rekeningnummer: BE16 5230 8002 4974
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/002/005/001/005 toelage aan Stebo (samenleving)
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 68.325,00
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 01/04/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Advies team financiën dd. 08/04/2019: gunstig
• Goedgekeurd op het college dd.: 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 68.325,00 toe te kennen aan vzw Stebo voor wijkwerking Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/002/005/001/005 toelage aan Stebo (samenleving)
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen > € 24.789,35
vzw Stebo moet deze toelage verantwoorden in 2020.
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Daidalos vzw - hulpverlening - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Daidalos vzw heeft als maatschappelijk doel dagelijks hulp bieden aan kwetsbare minderjarigen, hun gezin en brede context die opgroeien in een problematische leefsituatie..
Ze vraagt op 21/03/2019 een toelage aan voor zorg, begeleiding aan kwetsbare gezinnen van onze gemeente.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0444.449.347
Naam: Daidalos vzw
Adres: Oudstrijderslaan 44E, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE29 3631 4128 2964
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/008/001/002 toelage aan thuisbegeleidingsdienst vzw Daidalos
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 315,00
• Advies team financiën dd. 08/04/2019: gunstig
• Goedgekeurd op het college dd.: 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 315,00 toe te kennen aan Daidalos vzw voor zorg, begeleiding aan kwetsbare gezinnen van onze gemeente.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/008/001/002 toelage aan thuisbegeleidingsdienst vzw Daidalos
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
vzw Daidalos moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan vzw Daidalos - project Ikaros - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging vzw Daidalos heeft als maatschappelijk doel het ondersteunen van gezinnen in de
dagelijkse opvoeding, rekening houdend met de mogelijkheden van ieder gezinslid en zijn/haar
omgeving.. Ze vraagt op 29/01/2019 een toelage aan voor loon- en werkingskosten project Ikaros
(crisishulp aan huis).
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0444.449.347
Naam: Daidalos vzw
Adres: Oudstrijderslaan 44E, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE29 3631 4128 2964.
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/008/001/001 toelage aan Daidalos vzw voor Project Ikaros
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 30.000,00
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 01/04/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Advies team financiën dd. 11/04/2019: gunstig
• Goedgekeurd op het college dd. 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 30.000,00 toe te kennen aan vzw Daidalos voor loon- en werkingskosten project Ikaros - (crisishulp aan huis).
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/008/001/001 toelage aan vzw Daidalos - project Ikaros
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen > € 24.789,35
vzw Daidalos moet deze toelage verantwoorden in 2020.
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
▪ Balans
▪ Resultatenrekening
▪ Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
◦ De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Opvanggezinnen Gezinsbond - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw heeft als maatschappelijk doel het behartigen van kwalitatieve, betaalbare en voor iedereen toegankelijke kinderopvang met aandacht voor opvang van kinderen uit lagere inkomenscategorieën en kansarme gezinnen. Ze vraagt op 27/03/2019 een toelage aan voor vorming voor onthaalouders en de dag van de onthaalouder.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 2.153.648.834
Naam: Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw
Adres: Drossaardplein 1, 3990 Peer
Rekeningnummer: BE43 0010 7980 4101
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/005/001/003 toelage aan Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0945
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 425,00
• Advies team financiën dd. 08/04/2019: Budgettair gunstig.
• Goedgekeurd op het college dd.: 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 425,00 toe te kennen aan Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw voor vorming voor onthaalouders en de dag van de onthaalouder.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/005/001/003 toelage aan Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 945
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2020. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Sint-Vincentius - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging Vincentiaans Centrum Sint Lutgardis heeft als maatschappelijk doel ten dienste staan van kansarmen in de gemeente door het bieden van materiële ondersteuning - noodhulp bieden aan onze gemeenschap ism het OCMW. Ze vraagt op 28/03/2019 een toelage aan voor financiële ondersteuning mbt het verstrekken van hulp, aankoop van voedsel en bedeling voedselpakketten (maandelijks).
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: Vincentiaans Centrum Sint Lutgardis
Vertegenwoordiger 1:Naam: Jean Lachapelle
Adres: Seringenstraat 29, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 431126 14951
Vertegenwoordiger 2:Naam: Walter Lauwaet
Adres: Bosstraat, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 510130 02754
Rekeningnummer:BE41 9796 0919 9310
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/005/001/005 toelage aan St.-Vincentiusvereniging van België
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 8.100,00
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 01/04/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Advies team financiën dd. 11/04/2019: gunstig
• Goedgekeurd op het college dd.: 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 8.100,00 toe te kennen aan vereniging Sint-Vincentius voor financiële ondersteuning mbt het verstrekken van hulp, aankoop van voedsel en bedeling voedselpakketten (maandelijks).
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/005/001/005 toelage aan St.-Vincentiusvereniging van België
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
Vereniging Sint-Vincentius moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan vzw Warm Hart - goedkeuring.
Wetgeving
• Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
◦ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
◦ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
▪ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
▪ een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ Een verantwoording kan worden opgelegd.
◦ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
▪ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
▪ Een controle ter plaatse is mogelijk.
▪ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
• Balans
• Resultatenrekening
• Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
▪ Een verantwoording wordt opgelegd.
• Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
• Het college van burgemeester en schepenen was tot en met 31/12/2018 bevoegd voor het toekennen van nominatieve toelagen. Zij legde steeds een verplichting tot verantwoording, op basis van facturen en/of loonstaten, op voor toelagen met een waarde groter dan € 2.500.
Feiten en context
Vereniging vzw Warm Hart heeft als maatschappelijk doel werken met kansarmen. Ze vraagt op 13/02/2019 een toelage aan voor de uitbouw van de werking.
Gegevens van deze vereniging:RPR-nummer: 0877.626.997
Naam: vzw Warm Hart
Adres: Pastorijstraat 20, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE25 9796 2609 4282
Adviezen
• De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
◦ Actie 1419/001/005/001/006 toelage aan Warm Hart vzw
◦ Algemene rekening 64900000
◦ Beleidsveld 0909
Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/12/2018.
• De toelage bedraagt € 14.500,00
• Het college van burgemeester en schepenen keurde op 01/04/2019 de verantwoording van de toelage 2018 goed.
• Advies team financiën dd.11/04/2019: gunstig
• Goedgekeurd op het college dd. 15/04/2019
Besluit:
Artikel 1
Een toelage van € 14.500,00 toe te kennen aan vzw Warm Hart voor de uitbouw van de werking.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
• Actie 1419/001/005/001/006 toelage aan vzw Warm Hart
• Algemene rekening 64900000
• Beleidsveld 0909
Artikel 3
Toelagen < € 24.789,35
vzw Warm Hart moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2020:
◦ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
◦ Een controle ter plaatse is mogelijk.
◦ Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.
◦ Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Wijziging schoolreglement gemeentelijk onderwijs - goedkeuring.
Wetgeving
• Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: artikelen 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquies.
• De wijziging aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.
• De wijziging aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.
• Het decreet over participatie op school en de Vlaamse Onderwijs raad van 2 april 2004: Het ontwerp van schoolreglement moet voor overleg worden voorgelegd aan de schoolraad.
• De wijziging aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs: de bedragen van de scherpen en minder scherpe maximumfactuur (voor meerdaagse extra-murosactiviteiten) worden jaarlijks geïndexeerd.
• De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2007 betreffende de samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijs.
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, na wijziging.
• Gelet op het decreet betreffende leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018.
Feiten en context
Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen. Dit schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen.
Het huidig schoolreglement (inclusief infobrochure) goedgekeurd op 24 mei 2018 moet geactualiseerd worden.
Meer specifieke afspraken worden na overleg in de schoolraad door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
De Onderwijskoepel van Vlaamse Steden en Gemeenten (OVSG) stelt een model van schoolreglement ter beschikking.
Overzicht wijzigingen
• Naar aanleiding van het decreet Lokaal Bestuur wijzigen de benamingen:
◦ algemeen directeur in plaats van gemeentesecretaris
◦ financieel directeur in plaats van financieel beheerder.
• Vanaf het schooljaar 2018-2019 moet een kleuter 250 (in plaats van 220) halve dagen aanwezig zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs om toegelaten te worden in het lager onderwijs.
• Vanaf 1 september 2019 wijzigen de bedragen:
◦ voor de scherpe maximumfactuur in het basisonderwijs: 90 euro in plaats van 85 euro,
◦ voor de minder scherpe maximumfactuur in het basisonderwijs.: 440 euro in plaats van 435 euro.
• Toevoeging beroepsmogelijkheden bij de Raad van State (artikel 20 en 23) tegen een beslissing inzake tucht /niet toekennen getuigschrift basisonderwijs.
• Vanaf schooljaar 2019-2020 hebben kleuters vanaf 3 jaar (in plaats van 5 jaar) recht op onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs.
• Toevoegingen Hoofdstuk 12 'Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming':
◦ Privacyverklaring schoolbestuur is te raadplegen op de website;
◦ Toevoeging recht van een gemeenteraadslid op inzage gegevens van leerlingen;
◦ Toevoeging dat gegevens van leerlingen kunnen worden meegedeeld aan OVSG in het kader van de dienstverlening (bijvoorbeeld OVSG - toetsen 6de leerjaar, ...);
◦ Toevoeging artikel 33 inzake geluid- en beeldmateriaal gemaakt door de school.
• Toevoeging Hoofdstuk 13 'Smartphone (GSM), tablet, laptop, trackers of andere gelijkwaardige toestellen, internet en sociale media.
• Hoofdstuk 14 'Rookverbod':
◦ absoluut en permanent rookverbod voor het volledige schooldomein en tijdens extra-murosactiviteiten,
◦ toevoeging 'soortgelijke producten (e-sigaret, ...).
• Hoofdstuk 15 'Inschrijvingen - campus': de bepaling van de maximumcapaciteit van de gemeentelijke lagere school De Griffel wordt voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar 2020-2021 vastgelegd op niveau 'leerjaar' in plaats van schoolniveau.
Adviezen
• Overleg schoolhoofdenvergadering van 2 mei 2019.
• Overleg schoolraad van 9 mei 2019: de schoolraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het schoolreglement.
• Gunstig advies van team P&O van 9 mei 2019.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 mei 2019 dit punt verwezen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Besluit:
Artikel 1
Het bestaande schoolreglement van het gemeentelijk basisonderwijs met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2018, wordt opgeheven.
Artikel 2
Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure (opgemaakt per school).
Artikel 4
Het schoolreglement van het gemeentelijk basisonderwijs en de infobrochure van de school wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (digitaal of op papier) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
SCHOOLREGLEMENT
INHOUDSTABEL SCHOOLREGLEMENT
Inhoudstabel3
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen4
Hoofdstuk 2: Engagementsverklaring6
Hoofdstuk 3: Sponsoring6
Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing7
Hoofdstuk 5: Extra – murosactiviteiten11
Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan11
Hoofdstuk 7: Afwezigheden en te laat komen12
Hoofdstuk 8: Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting15
Hoofdstuk 9: Getuigschrift basisonderwijs19
Hoofdstuk 10: Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs20
Hoofdstuk 11: Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad22
Hoofdstuk 12: Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming24
Hoofdstuk 13: Smartphone, tablet, laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, internet en sociale media 26
Hoofdstuk 14: Algemeen rookverbod27
Hoofdstuk 15: Inschrijvingen27
Hoofdstuk 16: Honden en dieren op school28
BIJLAGEN
Bijlage 1: Formulier opmaak schoolfactuur
Bijlage 2: Formulier akkoordverklaring schoolreglement en pedagogisch project
Bijlage 3: Infobrochure
Bijlage 4: Pedagogisch project
Vet gemarkeerd = nieuw
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerling en hun ouders enerzijds en de school en het schoolbestuur anderzijds.
Artikel 2
De ouders ondertekenen het schoolreglement én het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde.
Het schoolreglement, bestaande uit het schoolreglement en de infobrochure, wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail) en met toelichting, indien de ouders dit wensen ter beschikking gesteld.
Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met een wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen.
Artikel 3
Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaal rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder.
Artikel 4
Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder:
• Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.
• Extra – murosactiviteiten: activiteiten van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.
• Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
• Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool.
• Regelmatige leerling:
◦ voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af
◦ is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5)
◦ is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan taalbad wordt als zodanig beschouwd).
• Toelatingsvoorwaarden:
◦ Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen:
▪ de eerste schooldag na de zomervakantie;
▪ de eerste schooldag na de herfstvakantie;
▪ de eerste schooldag na de kerstvakantie;
▪ de eerste schooldag van februari;
▪ de eerste schooldag na de krokusvakantie;
▪ de eerste schooldag na de paasvakantie;
▪ de eerste schooldag na Hemelvaart.
◦ Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én tenminste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest.
◦ Als de kleuter geen 250 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad van het lager onderwijs zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving.
Uitzonderingen:
▪ Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving.
▪ Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet.
• Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings-of onderwijsactiviteit volgt.
• Pedagogisch project: het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald.
• School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.
• Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de scholen van de gemeente Houthalen – Helchteren, nl.de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
• Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn.
• Werkdag: weekdagen van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie.
• Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties.
HOOFDSTUK 2: ENGAGEMENTSVERKLARING
Artikel 5
Meer afspraken i.v.m. de engagementsverklaring vindt u terug in de infobrochure.
§ 1 Oudercontacten
De ouder(s) woont (wonen)de oudercontacten bij.
De school organiseert daartoe op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen.
& 2 Voldoende aanwezigheid
De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt. Dit verhoogt de kansen op schoolse successen. In het geval een kind problematisch (ongewettigd) afwezig is, zal de school contact opnemen met de ouders. Indien een leerplichtig kind vijf of meer halve dagen ongewettigd afwezig is, moet de school het CLB inschakelen.
§3 Deelnemen aan individuele begeleiding
Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid van de school.
De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn.
§ 4Nederlands is de onderwijstaal van de school
Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren.
Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken.
HOOFDSTUK 3: SPONSORING
Artikel 6
§ 1De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.
§2Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.
§3Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.
§4De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.
§5De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien:
• Deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school;
• Deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
§ 6In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
HOOFDSTUK 4: KOSTENBEHEERSING
Artikel 7
De tarieven die worden gevraagd in het gemeentelijk basisonderwijs zijn vastgelegd in het tariefreglement zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 mei 2019.
De vastgelegde tarieven zijn reeds sociale tarieven, er kunnen geen verminderingen aangevraagd worden.
§1Kosteloos
Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.
Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven.
De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school en de meeste materialen dienen meerdere schooljaren mee te gaan. Op het einde van het 6de leerjaar of bij schoolverandering worden de geleende materialen terug ingezameld.
Lijst met materialen Voorbeelden
Bewegingsmateriaaltouwen, (klim)toestellen, driewielers, …
Constructiemateriaalkarton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen,
bouwdozen, …
Handboeken, schriften, werkboekjes en –blaadjes, fotokopieën, software
ICT-materiaalcomputers inclusief internet, tv, radio, telefoon, …
Informatiebronnen(verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie,
documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, …
Kinderliteratuurprentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, …
Knutselmateriaallijm, schaar, grondstoffen, textiel, …
Leer- en ontwikkelingsmateriaalspelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor
socio-emotionele ontwikkeling, …
Meetmateriaallat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en
digitaal), thermometer, weegschaal, …
Multimediamateriaalaudiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, …
Muziekinstrumententrommels, fluiten, …
Planningsmateriaalschoolagenda, kalender, dagindeling, …
Schrijfgeriefpotlood, pen, …
Tekengeriefstiften, kleurpotloden, verf, penselen, …
Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine.
Als ze gebruikt worden voor huistaken, gelden volgende afspraken:
Deze materialen mogen mee naar huis genomen worden voor het maken van huiswerk of het voorbereiden van toetsen, maar moeten met de nodige zorg gebruikt worden. ’s Anderdaags dienen deze materialen terug meegebracht te worden naar school, tenzij de leerkracht hieromtrent een andere afspraak maakt. Bij verlies of beschadiging van materialen moeten de ouders het beschadigde of verloren materiaal vervangen door eenzelfde nieuw exemplaar.
Alle leerlingen van het zesde leerjaar gaan gratis zwemmen (5 zwembeurten, zowel vervoer als toegang zwembad).
Elke kind krijgt elk schooljaar een gratis klasfoto aangeboden vanwege het gemeentebestuur. Schoolfoto’s worden niet meer te koop aangeboden.
§2Scherpe maximumfactuur
Het schoolbestuur kan echter een bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad.
Het gaat over volgende bijdragen:
• de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen;
• de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen;
• de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten;
• de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen;
• de aankoopprijs van turn- en zwemkledij;
• de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten.
Maximumbijdrage per schooljaar in ons gemeentelijk onderwijs bedraagt:
• kleuter in het kleuteronderwijs: 45 euro
• leerling in het lager onderwijs: 85 90 euro.
De uitgaven hangen af van het aanbod. De correcte ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar is niet vooraf te bepalen. Prijsschommelingen, nieuwe aanbiedingen van activiteiten, een andere invulling of bestemming van de schoolreis, kunnen wij nu nog niet voorzien. Op de schoolsecretariaten van de scholen kan u terecht voor de overzichten per leerjaar van het voorbije schooljaar.
Tarieven vanaf 01.09.2019 (zoals opgenomen in tariefreglement van 13 mei 2019):
• Culturele activiteiten: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 10 euro.
• Didactische uitstappen / schoolreizen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 25 euro.
• Sportactiviteiten:
◦ Sportdagen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 20 euro.
◦ Schoolzwemmen:
▪ 3de kleuterklas, 1ste, 2de, 3de, 4de en 5de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 4 en 10 euro per zwembeurt.
◦ 6de leerjaar: 0 euro per zwembeurt.
• Schaatsen: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 10 euro per schaatsbeurt.
• Langlaufen: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 30 euro per beurt.
• Turnkledij: de lagere scholen verkopen een school -T-shirt aan de prijs van 8 euro.
Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding moeten de leerlingen dit school – T –shirt verplicht dragen. De uitgaven voor turnkledij worden uit het bedrag van de scherpe maximumfactuur gehaald.
§ 3Minder scherpe maximumfactuur (meerdaagse extra-murosactiviteten)
Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd
worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 435 440 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs.
De gemeentelijke scholen organiseren volgende meerdaagse activiteiten:
• Zeeklassen (De Griffel en ‘t Centrum), Openluchtklassen (De Lakerberg) in het 5de of 6de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 150 en 250 euro
• Boerderijklassen (’t Centrum en De Lakerberg) in het 2de, 3de of 4de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 100 euro
• Sportklassen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 50 euro.
Voor de meerdaagse extra-murosactiviteiten is een gespreide betaling mogelijk met een maximum van 5 betalingen.
§ 4Bijdrageregeling
De gemeentelijke scholen kunnen volgende diensten en materialen aanbieden tegen betaling.
De aangeboden diensten en materialen vindt u terug in het tariefreglement zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 mei 2019.
De ouders kiezen of ze gebruik maken van het aanbod. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten of lessen.
Tijdschriften, abonnementen, drank en schoolfoto’s worden niet meer te koop aangeboden door de school. De school stelt de ouders enkel op de hoogte van het aanbod van tijdschriften op de markt.
• Oefen Cd-rom ’s en materialen gelinkt aan de leermethodes in het gemeentelijke basisonderwijs: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 15 euro.
• Nieuwjaarsbrieven: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 1,5 euro.
• Voor- en naschoolse opvang: wordt georganiseerd door het lokale bestuur en is geregeld in een apart tariefreglement door het OCMW.
• Tarieven schoolfeest, goede-doel-acties: worden geregeld via een beslissing van het college van burgemeester en schepenen indien deze worden georganiseerd.
• Verkoop van producten ter financiering van (meerdaagse) extra-murosactiviteiten: wordt geregeld via een beslissing college indien deze worden georganiseerd.
§ 5Basisuitrusting
De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. De school verwacht dat de leerlingen over een aantal zaken beschikken. Deze worden meegedeeld aan de ouders via een infobriefje bij het begin van het schooljaar of op het einde van het voorgaande schooljaar of bij de inschrijving van uw kind.
Turnkledij:
Voor de lessen lichamelijke opvoeding lagere school:
• witte turnpantoffels zonder zwarte zolen (vrij te kiezen)
• school T-shirt (= verplicht)
• donkere (blauw/zwart) sportshort (vrij te kiezen)
• elastiekje voor kinderen met lange haren zodat de haren in een staart kunnen worden gedaan tijdens het sporten (vrij te kiezen)
• turnzakje (vrij te kiezen)
• zwemkledij: zwempak of zwembroek, handdoek, kam of haarborstel, elastiekje voor kinderen met lange haren en zwemzakje (vrij te kiezen).
Voor de lessen lichamelijke opvoeding kleuterschool:
• sportieve kledij (vrij te kiezen)
• witte turnpantoffels, liefst met elastieksluiting voor de kleinsten indien de kleuters turnen in de turnzaal (vrij te kiezen)
• turnzakje (vrij te kiezen) (enkel van toepassing voor school De Kleine Kunstenaar)
§ 6Betalingen
Alle betalingen verlopen via factuur.
De facturen moeten betaald worden op het rekeningnummer van het gemeentebestuur:
• gemeentelijke basisschool ’t Centrum BE09 0960 0047 8957
• gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar BE73 0960 0047 9260
• gemeentelijke lagere school De Griffel BE84 0960 0047 9159
• gemeentelijke lagere school De Lakerberg BE95 0960 0047 9058.
Bij inschrijving van de leerling wordt schriftelijk vastgelegd door de ouders aan welke ouder de factuur wordt gericht. Bij wijziging is er een schriftelijk akkoord van beide ouders nodig.
Eén van de ouders van de leerling ontvangt van het gemeentebestuur een factuur met vermelding van de aangekochte producten en de geleverde diensten en de berekening van het tarief en het totaal verschuldigde bedrag. De factuur wordt opgesteld door de school. De factuur wordt door de directeur bezorgd aan de ouder via de leerling. De betaaltermijn bedraagt 30 dagen, tenzij anders vermeld.
De ouders krijgen in het kleuteronderwijs maximum 3 keer per jaar en in het lager onderwijs maximum 3 keer per jaar een factuur met een overzicht en een omschrijving van de aangerekende bedragen.
In geval van betwisting moet de betrokkene een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het gemeentebestuur en zal het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing nemen.
Procedure bij niet-betaling van de factuur:
• Bij gebreke aan betaling binnen de termijn van 30 dagen zal een eerste aanmaning worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen.
• Bij gebreke aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning. De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld.
• Bij gebreke aan betaling 30 dagen na de aangetekende zending zullen de schoolfacturen die door de directeur als eisbaar én onbetwist aangeduid zijn, ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, 2° van het nieuwe gemeentedecreet.
• Per maand controleert team Financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnengekomen op het rekeningnummer van het bestuur. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (directeur en medewerker onderwijs), eventueel samen met algemeen directeur en financieel directeur.
• Voor een openstaand saldo zal de financieel directeur in samenspraak met de schooldirecteur, de administratie en eventueel het OCMW een advies formuleren aan het college. Het college neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen.
• De invorderingsprocedure wordt geschorst:
◦ indien een afbetalingsplan wordt goedgekeurd door de financieel directeur (in samenspraak met de schooldirecteur).
◦ indien de ouder insolvabel is op basis van een collegebesluit.
HOOFDSTUK 5: EXTRA-MUROSACTIVITEITEN
Artikel 8
Extra – murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meer volledige schooldagen die plaats vinden buiten de schooluren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.
De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. Opdat elk kind kan deelnemen aan deze activiteiten voorzien we oor kinderen die, omwille van religieuze, culturele of andere overtuiging andere voedingsgewoonten hebben, aangepaste voeding.
De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten.
Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school.
Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma.
Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.
Bijvoorbeeld: een sportactiviteit op woensdagnamiddag of tijdens de vakanties.
HOOFDSTUK 6: HUISWERK, AGENDA’S, RAPPORTEN, EVALUATIE EN SCHOOLLOOPBAAN
Meer afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s, rapporten en evaluatie vindt u terug in de infobrochure.
Artikel 9: Huiswerk (enkel van toepassing voor het lager onderwijs)
Onder huiswerk wordt verstaan: elke opdracht na schooltijd uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie, voorbereiden van klasactiviteiten, …
De huiswerken worden verzameld in de huiswerkmap of in de schoolagenda genoteerd.
Indien een leerling zijn huiswerk vergeet of niet maakt kan de klasleerkracht de nodige maatregelen nemen.
Artikel 10 : Agenda (enkel van toepassing voor het lager onderwijs)
Vanaf de tweede leerjaar van het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de lessen, taken, opdrachten van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks genoteerd. Dit boekje wordt beschouwd als een belangrijk communicatiemiddel.
De ouders en de klasleerkracht lezen dit even en ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda.
Eventuele onduidelijkheden, vragen, … kunnen door de ouders in de huiswerkmap en/of de schoolagenda genoteerd worden.
Artikel 11: Evaluatie en rapport (enkel van toepassing voor het lager onderwijs)
Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt ondertekend terugbezorgd aan de klasleerkracht (met uitzondering van het eindrapport).
Artikel 12: Schoolloopbaan
§ 1Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake:
• de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB;
• een jaar langer in het kleuteronderwijs, na kennisname en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en het CLB;
• het volgen van nog één schooljaar lager onderwijs, als de leerling 14 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, en dit na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB.
§ 2Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Geeft de klassenraad geen toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders.
§ 3In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling of versnellen van de leerling.
Een school die beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neemt deze beslissing na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd (via het rapport) en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn. In het leerlingendossier bewaart de school de adviezen van de klassenraad en het CLB en/of het bewijsstuk waaruit blijkt dat ouders kennis hebben genomen en toelichting hebben gekregen bij het advies van de klassenraad en CLB.
HOOFDSTUK 7: AFWEZIGHEDEN EN TE LAAT KOMEN
Artikel 13: Afwezigheden
Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolcarrière.
Afwezigheden worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de directeur of het schoolsecretariaat.
§ 1Kleuteronderwijs
Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs.
§ 2Lager onderwijs
1. Afwezigheid wegens ziekte
• een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan maximaal viermaal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
• een medisch attest:
◦ als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend
◦ bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen
2. Afwezigheid van rechtswege
Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
Het gaat om volgende gevallen:
• het bijwonen van een familieraad;
• het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling;
• de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;
• het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;
• de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht;
• het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling;
• het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar.
3. Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur
Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
4. Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking
In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen.
De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders.
5. Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie.
Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat:
• een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
• een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
• een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
• een akkoord van de directie.
6. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden is mogelijk in volgende situaties:
a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.
Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat:
• een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
• een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
• een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders;
• een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeldt in het medisch attest, niet kan overschrijden.
Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.
b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose.
Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat tenminste de volgende elementen bevat:
• een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
• een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders;
• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker;
• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake is in punt 3).
In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.
7. Afwezigheden omwille van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting
Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid.
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
§ 3Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals hierboven beschreven worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd.
In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan vijf halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school.
De voldoende aanwezigheid speelt ook een rol in het toekennen van een schooltoelage!
Artikel 14: Te laat komen en vroeger vertrekken
§ 1Kinderen moeten op tijd op school zijn.
Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de klas. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren.
§ 2Een leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk via de hoofdingang naar de klas. Daar krijgt de leerling een formulier dat door de ouders moet worden ingevuld. De volgende schooldag wordt dit formulier aan de klasleerkracht bezorgd.
§ 3De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directeur/klasleerkracht. Ze maken hierover afspraken.
§ 4 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einduur verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur en onder begeleiding van een ouder.
HOOFDSTUK 8: SCHENDING VAN DE LEEFREGELS, PREVENTIEVE SCHORSING, TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING
(enkel van toepassing voor het lager onderwijs)
Artikel 15: Leefregels
Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven.
Deze leefregels vindt u terug in de infobrochure van de school of in een aparte brochure voor de leerlingen.
Artikel 16: Schending van de leefregels en ordemaatregelen
§ 1Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen.
§ 2 Deze maatregelen kunnen zijn:
• een mondelinge opmerking
• een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien
• een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien.
Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht.
§ 3 Meer verdergaande maatregelen kunnen zijn:
• een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien.
• de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien.
• preventieve schorsing:
• Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bezwarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
• De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
• De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
§ 4 Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de klasleerkracht, de zorgcoördinator en/of de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord.
Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure.
§ 5 Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk.
Artikel 17: Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen
§1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken.
§ 2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling:
• het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt
• de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt
• ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt
• zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan
• de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast
• de school materiële schade toe brengt.
§ 3 Tuchtmaatregelen zijn:
• Tijdelijke uitsluiting
De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling die minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
• Definitieve uitsluiting
De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving.
In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
§ 4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld.
§ 5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.
Artikel 18: Tuchtprocedure
§ 1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.
§ 2 De directeur volgt daarbij volgende procedure:
1) het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft;
2) de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak.
De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon.
Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden.
3) De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
4) De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben.
Artikel 19: Tuchtdossier
Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur.
Het tuchtdossier omvat een opsomming van:
• de gedragingen
• de reeds genomen ordemaatregelen
• de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan
• de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen
• het gemotiveerd advies van de klassenraad
• het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake.
Artikel 20: Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting
§ 1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur.
Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep:
• wordt gedateerd en ondertekend;
• vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren;
• kan aangevuld worden met overtuigingsstukken.
§ 2Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
§ 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§ 4 De voorzitter wordt door het college van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid.
§ 5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:
1) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:
a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden;
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
2) de bevestiging van de definitieve uitsluiting;
3) de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
§ 6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. Bij de kennisneming van de beslissing moeten de beroepsmogelijkheden bij de Raad van State worden vermeld.
§ 7Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
§ 8 Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
HOOFDSTUK 9: GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS
(enkel van toepassing voor het lager onderwijs)
Artikel 21: Het getuigschrift toekennen
Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure.
De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt.
Artikel 22: Het getuigschrift niet toekennen
Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie.
Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden.
Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek.
De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van gemaakt worden.
In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept.
Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad al dan niet opnieuw bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen) dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.
Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.
Artikel 23: Beroepsprocedure
& 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorafgaande stappen, zoals hierboven beschreven.
Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep:
• wordt gedateerd en ondertekend;
• vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren;
• kan aangevuld worden met overtuigingsstukken.
& 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
§ 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep.
De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli.
§ 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:
1) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:
a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
2) de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs;
3) de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs.
§ 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid bij de Raad van State.
§ 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman.
Dit kan geen personeelslid van de school zijn.
Artikel 24
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie.
Artikel 25
Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen.
HOOFDSTUK 10: ONDERWIJS AAN HUIS EN SYNCHROON INTERNETONDERWIJS
Artikel 26
§ 1 Het onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs zijn kosteloos.
§ 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaarvijf drie jaar wordt of ouder is dan vijf drie, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide.
§ 3 Voor tijdelijk onderwijs aan huis dienen volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld te zijn:
• de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig;
• de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling niet of minder dan halftijds naar school kan;
• de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer.
§4 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld:
• dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval;
• de vermoedelijke duur van de afwezigheid;
• dat het kind niet of minder dan halftijds naar school kan.
Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren.
& 5 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken.
Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was.
§ 6 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur.
Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders.
§ 7 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een
termijn van drie maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure hierboven beschreven.
§ 8 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
§ 9 De centrale organisator voor synchroon internetonderwijs is vzw Bednet. Bednet bepaalt autonoom welke leerlingen in aanmerking komen voor synchroon internetonderwijs op basis van een aantal criteria, waaronder de ondersteuningsbehoefte van de leerling en het positief engagement van de leerling, de ouders de school en het CLB.
§ 10 Bij een langdurige afwezigheid wordt een minimale afwezigheid van 4 weken vooropgesteld vooraleer de leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs.
§11 Bij een frequente afwezigheid wordt een minimale geplande afwezigheid van 36 halve dagen op jaarbasis vooropgesteld vooraleer een leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs.
§12 Synchroon internetonderwijs kan door alle betrokkenen bij de begeleiding van de leerling aangevraagd worden via de website van vzw Bednet.
http://www.bednet.be/aanvraag-aanmaken
HOOFDSTUK 11: SCHOOLRAAD, OUDERRAAD EN LEERLINGENRAAD
Artikel 27: Schoolraad
De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen:
• de ouders
• het personeel
• de lokale gemeenschap.
De vier gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren beschikken over een gezamenlijke schoolraad.
SAMENSTELLING
De huidige schoolraad bestaat uit (max. 4 vertegenwoordigers per geleding):
• Voorzitter: Silke Ceelen
• Secretaris: mevr. Ines Calcagnile
• Vertegenwoordiging van de ouders: Silke Ceelen (De Lakerberg), Veronique Mertens (De Griffel)
• Vertegenwoordiging van het personeel: Katleen Luyts (De Lakerberg), Sabine Valkenborgh (De Kleine Kunstenaar), Rob Smolders (De Griffel), Godelieve Lieve Gijbels (‘t Centrum)
• Vertegenwoordiging lokale gemeenschap: Bregje Hoogmartens.
De directeurs, de burgemeester, de schepen van onderwijs en een afgevaardigde van de gemeentelijke administratie wonen de vergaderingen van de schoolraad bij met een raadgevende stem (zonder stembevoegdheid).
De schoolraad wordt om de vier jaar verkozen en vergadert ongeveer driemaal per schooljaar in het NAC, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.
BEVOEGDHEDEN
Overlegbevoegdheid:
• het schoolreglement
• de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement
• het niet opnemen in de maximumfactuur van de bijdragen die aan de ouders gevraagd wordt voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden wordt
• het schoolwerkplan
• het beleidsplan of – contract met het CLB
• de jaarplanning van extra – murosactiviteiten en parascolaire activiteiten
• de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikelen 17&2, 1 a) en c) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
• de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren en punten
• het welzijn – en veiligheidsbeleid van de school
• de bepaling van het profiel van de directeur
• het studieaanbod
• het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties
• de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer (niet van toepassing gemeentelijke scholen)
• de vaststelling van het nascholingsbeleid
• het beleid inzake experimenten en projecten.
De leden van de schoolraad hebben in het kader van hun overlegbevoegdheid:
• een algemeen informatierecht
• recht op inlichtingen
• het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord.
Het huishoudelijk reglement van de schoolraad kan ingekeken worden op de gemeente of op de schoolsecretariaten.
CONTACTGEGEVENS
Team P&O/onderwijs:
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
Tel. 011 49 20 57
E-mail onderwijs@houthalen-helchteren.be.
De schoolraad wordt door de voorzitter of de secretaris bijeengeroepen. De uitnodiging wordt ten laatste 10 werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid. De leden kunnen ten laatste 5 werkdagen voor de vergadering een punt op de agenda plaatsen.
Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen, is een gewone meerderheid van de leden vereist. Indien dit niet het geval is, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Deze vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen.
In principe wordt bij wijze van consensus een standpunt ingenomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden, beslist de schoolraad bij gewone meerderheid.
Artikel28: Ouderraad
Momenteel zijn er geen ouderraden opgericht in de gemeentelijke scholen.
Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders.
De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim.
Artikel 29: Leerlingenraad
Momenteel zijn er geen leerlingenraden opgericht in de gemeentelijke scholen. De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen.
HOOFDSTUK 12: LEERLINGENGEGEVENS , PRIVACY EN GEGEVENSBESCHERMING
Artikel 30: Gegevensbescherming en informatieveiligheid
De school verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders in het kader van haar opdracht. Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor deze verwerking en de veiligheid ervan.
Het schoolbestuur en de school leven de verplichtingen na die voortvloeien uit de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming en gaan zorgvuldig om met deze persoonsgegevens. Het schoolbestuur zorgt voor een afdoend niveau van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Het beschikt hierover over een informatieveiligheidsconsulent. De school heeft een aanspreekpunt dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van het schoolbestuur (wat onderwijs betreft).
De school zal enkel gegevens verwerken met de toestemming van de ouders, tenzij er een andere wettelijke grondslag is voor de verwerking. Deze toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
Over het gebruik van sociale media in de klas worden afspraken gemaakt.
De school is transparant over de verwerking van persoonsgegevens en verstrekt de nodige informatie al dan niet in detail, met inbegrip van de afspraken die gemaakt zijn met derden en bewerkers die persoonsgegevens ontvangen.
Verder hanteert de school een strikt beleid inzake toegangsrechten en paswoorden en reageert ze adequaat op datalekken.
De meer concrete regels voor de gegevensverwerking en -bescherming worden vastgelegd in een privacyverklaring die tot doel heeft:
• de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen te beschermen tegen verkeerd en onbedoeld gebruik van persoonsgegevens;
• vast te stellen welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel dit gebeurt;
• de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen;
• de rechten van betrokkene te waarborgen.
De meest recente versie van deze privacyverklaring is te raadplegen via de website van het schoolbestuur (www.houthalen-helchteren.be).
Artikel 31: Meedelen van leerlingengegevens aan ouders
Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht.
Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.
Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot college van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend.
Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage.
Artikel 32: Meedelen van leerlingengegevens aan derden
De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling of in het kader van een overeenkomst die de school afsluit met een verwerker voor leerplatformen, leerlingvolgsystemen, leerlingenadministratie.
Een gemeenteraadslid kan in het kader van zijn controlerecht inzage krijgen in gegevens van leerlingen op voorwaarde dat deze gegevens noodzakelijk zijn om het controlerecht effectief uit te kunnen oefenen (aftoetsen finaliteit, proportionaliteit, transparantie en veiligheid).
Ook in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening kunnen er leerlingengegevens worden meegedeeld.
Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe school op voorwaarde dat:
• de gegevens enkel betrekking hebben op de leerling specifieke onderwijsloopbaan;
• de overdracht gebeurt in het belang van de leerling;
• ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt.
Een kopie van een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden.
Artikel 33: geluids- en beeldmateriaal gemaakt door de school
De school kan geluids- en beeldmateriaal van leerlingen maken en publiceren.
Voor het maken van publiceren van niet-gerichte geluids- en beeldmateriaal in schoolgerelateerde publicaties zoals de website van de school of gemeente, publicaties die door de school of gemeente worden uitgegeven, wordt de toestemming van de leerling/ouders vermoed. Onder niet-gericht geluids-en beeldmateriaal verstaan we geluids- en beeldmateriaal dat een eerder spontane, niet geposeerde sfeeropname weergeeft zonder daarvoor specifiek één of enkele personen eruit te lichten. Het gaat bijvoorbeeld om een groepsfoto tijdens een activiteit van de school. De betrokken leerling/ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren.
Voor het maken en publiceren van gerichte geluids- en beeldmateriaal zal voorafgaandelijk de toestemming van de leerling/ouders worden gevraagd. Hierbij worden het soort geluids- of beeldmateriaal, de verspreidingsvorm en het doel gespecificeerd.
HOOFDSTUK 13: SMARTPHONE (GSM), TABLET, LAPTOP, TRACKERS OF ANDERE GELIJKWAARDIGE TOESTELLEN, INTERNET EN SOCIALE MEDIA
Artikel 34
Deze zijn niet toegelaten op school, tenzij uitzonderlijk op klasfeestjes of voor lesmomenten waar dit materiaal besproken wordt.
Een GSM (ook al is hij niet ingeschakeld) meebrengen naar school is niet toegestaan.
Mits een grondige redenen kan een uitzondering worden toegestaan door de directeur.
Alleen buiten de schoolgebouwen mogen smartphone, tablet, laptop, trackers of enige andere gelijkaardige toestellen gebruikt worden. Als ouders of leerlingen elkaar dringend nodig hebben tijdens de schooldag, kunnen ze terecht op het secretariaat van de school.
Artikel 35
Elke leerling draagt zorg voor zijn toestel. Het IMEI nummer van het toestel wordt genoteerd in de schoolagenda. Dit helpt het opsporen van een verdwenen toestel.
Artikel 36
Elke leerling zorgt ervoor dat de privacy-instellingen van zijn toestel zo afgesteld zijn dat ze de privacy van anderen niet kunnen schenden.
Artikel 37
Het is niet toegestaan om beeld- of geluidsopnamen te maken op het domein van de school zonder toestemming van de school. Overeenkomstig de privacywetgeving mogen er geen beeld- of geluidsopnamen van medeleerlingen, personeelsleden of andere personen gemaakt worden of verspreid zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 38
Onder sociale media worden websites zoals Facebook, Netlog Instagram, Twitter, enz. verstaan. Er worden geen films, geluidsfragmenten, foto’s enz. op sociale websites geplaatst die betrekking hebben op de school zonder dat daar uitdrukkelijk toestemming voor wordt gegeven door de school. Dit geldt voor de leerlingen, ouders en grootouders en alle personen die onder hetzelfde dak wonen als de leerling.
Artikel 39
Bij communicatie via sociale media worden de normale fatsoennormen in acht genomen. Cyberpesten is verboden.
Wij verwachten dat de ouders toezicht houden wanneer de kinderen het internet gebruiken. Chatten en mailen kunnen, als ze verkeerd gebruikt worden, het schoolklimaat verstoren en tot pestgedrag aanzetten.
Artikel 40
Het downloaden, installeren en verdelen van illegale software op school is verboden.
Artikel 41
Het internet van de school mag alleen gebruikt worden voor schoolse aangelegenheden.
HOOFDSTUK 14: ABSOLUUT EN PERMANENT ROOKVERBOD
Artikel 42
Er is een absoluut en permanent verbod op het roken van tabak of van soortgelijke producten (onder andere de shisha pen, de e-sigaret of heatsticks,…).
Dit verbod geldt binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten.
Er is eveneens een absoluut en permanent verbod op het roken van tabak of van soortgelijke producten tijdens extramuros-activiteiten.
Bij overtreding van deze bepaling:
• zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement
• zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten.
HOOFDSTUK 15: INSCHRIJVINGEN - CAMPUS
Meer informatie betreffende de aanmeldings- en inschrijvingsperiodes en de voorrangsregeling vindt u terug op de schoolwebsite en op de website http://naarschool.houthalen-helchteren.be .
Artikel 43: Maximumcapaciteiten
Het schoolbestuur heeft het maximum aantal leerlingen dat kan opgevangen worden, als volgt bepaald:
§ 1Gemeentelijke basisschool ’t Centrum:
• De capaciteitsbepaling is vastgelegd op afdelingsniveau (kleuter/lager onderwijs).
• De capaciteit voor het niveau kleuteronderwijs: 144 kleuters.
• De capaciteit voor het niveau lager onderwijs: 225 leerlingen.
§ 2Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar:
• De capaciteitsbepaling is vastgelegd op geboortejaar (hoofd- en wijkschool).
• De capaciteit van de vestigingsplaats, Edelweisstraat 4, 3530 Houthalen-Helchteren (hoofdschool): 66 kleuters per geboortejaar (264 kleuters hele school).
• De capaciteit van de vestigingsplaats, Pelikaanstraat 11a; 3530 Houthalen-Helchteren (wijkschool): 18 kleuters per geboortejaar (72 kleuters hele school).
§ 3Gemeentelijke lagere school De Griffel:
• De capaciteitsbepaling is vastgelegd op schoolniveau: 540 leerlingen.
• De capaciteitsbepaling is vastgelegd op leerjaarniveau.
• De capaciteit 1ste leerjaar: 88 leerlingen.
• De capaciteit 2de leerjaar: 88 leerlingen.
• De capaciteit 3de leerjaar: 100 leerlingen.
• De capaciteit 4de leerjaar: 88 leerlingen.
• De capaciteit 5de leerjaar: 88 leerlingen.
• De capaciteit 6de leerjaar: 88 leerlingen.
§ 4Gemeentelijke lagere school De Lakerberg:
• De capaciteitsbepaling is vastgelegd op leerjaarniveau.
• De capaciteit 1ste leerjaar: 50 leerlingen.
• De capaciteit 2de leerjaar: 50 leerlingen.
• De capaciteit 3de leerjaar: 50 leerlingen.
• De capaciteit 4de leerjaar: 50 leerlingen.
• De capaciteit 5de leerjaar: 50 leerlingen.
• De capaciteit 6de leerjaar: 50 leerlingen.
De kleuters van de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (zowel van de wijkschool als van de hoofdschool) stromen automatisch door naar de gemeentelijke lagere school De Griffel.
De inschrijvingen lopen automatisch door.
Artikel 43: Aanmeldingsprocedure
Voor de inschrijvingen in het kleuter- en lager onderwijs van Houthalen-Helchteren zal er gewerkt worden met een aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar 2017-2018.
Voor de voorrangsgroepen broers/zussen en kinderen personeel zal deze aanmeldingsprocedure niet gelden. Deze voorrangsgroepen kunnen zich tijdens de vastgelegde voorrangsperiode (voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure) inschrijven.
HOOFDSTUK 16: HONDEN / DIEREN OP SCHOOL
Artikel 44
Op het schooldomein is het verboden om honden en andere dieren mee te nemen.
Uitzonderlijk kunnen de directies op deze maatregel een afwijking toestaan voor schoolgebonden klasactiviteiten of projecten. Dit zal steeds op voorhand met de directie besproken moeten worden zodat de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen kunnen worden.
Bij het afhalen en brengen van de leerlingen, vragen we om geen honden en andere dieren mee te nemen om incidenten te voorkomen aan de schoolpoort of in de schoolomgeving.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Wijziging aan het tariefreglement op de verkoop van producten en diensten in het gemeentelijk basisonderwijs van Houthalen-Helchteren - goedkeuring.
Wetgeving
• Het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997:
◦ Artikel 27bis §1: Het schoolbestuur kan aan de ouders een bijdrage vragen voor:
1° activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen.
2° verplichte materialen die niet begrepen zitten onder artikel 27 en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen.
3° meerdaagse extra-muros activiteiten.
◦ Artikel 27ter:
§ 1. De kosten die niet vervat zitten in artikel 27bis, § 1, zijn niet onderworpen aan de maximumfactuur. Deze kosten worden kenbaar gemaakt in de bijdrageregeling. De gevraagde kostprijs moet steeds in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.
§ 2. Na overleg binnen de schoolraad legt het schoolbestuur de lijst vast van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd, evenals de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend. Deze bijdragen kunnen niet in één keer aan de ouders gevraagd worden, maar enkel gespreid over minstens drie keer gedurende het schooljaar.
◦ Artikel 37: Een schoolbestuur moet voor zijn scholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en leerlingen regelt. In het schoolreglement moet de bijdrageregeling voor de ouders zijn opgenomen.
• De beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2014: de gemeenteraad geeft de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven van de aangeboden producten en diensten in het gemeentelijk basisonderwijs vast te stellen voor de periode 2014 tot en met 31 december 2019. Het college mag ook de wijze van inning vastleggen.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2018 over de vaststelling van het tariefreglement voor de gemeentelijke scholen.
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, na wijziging.
Feiten en context
De gemeentelijke basisscholen leveren producten en diensten aan hun leerlingen. Voor dit aanbod moeten de (deelname)prijzen vastgelegd worden in een tariefreglement.
Het voorstel is om het tariefreglement aan te passen met ingang van 1 september 2019 als volgt:
• wijzigingen naar aanleiding van decreet Lokaal Bestuur: invoering functies van algemeen directeur en financieel directeur.
• vanaf het schooljaar 2019-2020 zal de gemeentelijke lagere school De Griffel op zeeklassen in plaats van op ruimteklassen gaan met de leerlingen van het 5de of 6de leerjaar.
Sinds de invoering van de maximumfactuur in het onderwijs voorziet het gemeentebestuur jaarlijks een budget van 23200 euro om extra-murosactiviteiten te bekostigen. Dit om het bestaande aanbod van extra-murosactiviteiten te kunnen blijven aanbieden aan de leerlingen.
Voor een kleuter wordt de helft van het bedrag van een leerling voorzien.
Voor het kalenderjaar 2019 worden volgende bedragen voorzien:
• een kleuter9,33 euro
• een leerling in het lager onderwijs18,65 euro
De directeur van de school bepaalt welke extra-murosactiviteiten gratis ter beschikking worden gesteld aan de leerlingen. Hierbij houdt hij/zij rekening met het algemeen belang zodat alle leerlingen van de school ongeveer evenveel krijgen.
Voor de kalenderjaren 2020 tot en met 2025 is nog niet vastgelegd of het jaarlijks budget voor extra-murosactiviteiten betaald met het werkingsbudget voor het gemeentelijk onderwijs zal behouden blijven. Dit wordt bekeken bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025.
Het college besliste in zitting van 13 mei 2019 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
• Overleg van 9 mei 2019 met de schoolraad van het gemeentelijk onderwijs van Houthalen-Helchteren: de schoolraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.
• Gunstig advies van team P&O van 9 mei 2019.
• Gunstig advies van team Financiën.
Besluit:
de wijziging aan het tariefreglement op de verkoop van producten en diensten in het gemeentelijk basisonderwijs van Houthalen-Helchteren goed te keuren.
Artikel 1
De gemeentelijke basisscholen verkopen producten en diensten aan hun leerlingen aan prijzen zoals bepaald in dit reglement.
Artikel 2
Voor de volgende producten en diensten gelden vanaf 1 september 2019 de volgende tarieven:
Extra-murosactiviteiten (inclusief vervoer)
• Culturele activiteiten: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 10 euro.
• Didactische uitstappen / schoolreizen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 25 euro.
• Sportactiviteiten (inclusief vervoer)
◦ Sportdagen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 20 euro.
◦ Schoolzwemmen:
▪ 3de kleuterklas, 1ste, 2de, 3de, 4de en 5de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 4 en 10 euro per zwembeurt.
▪ 6de leerjaar: 0 euro per zwembeurt.
• Schaatsen: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 10 euro per schaatsbeurt.
• Langlaufen: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 30 euro per beurt.
Meerdaagse extra-murosactiviteiten (inclusief vervoer)
• •Ruimteklassen, Openluchtklassen en zeeklassen: tarieven kunnen variëren tussen 150 euro en 250 euro.
• Sportklassen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 50 euro.
• Boerderijklassen: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 100 euro.
Voor de meerdaagse extra-murosactiviteiten is een gespreide betaling mogelijk met een maximum van 5 betalingen.
Producten
• School T-shirts: 8 euro.
• Oefen cd-rom 's en materialen gelinkt aan de leermethodes in het gemeentelijk basisonderwijs: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 15 euro.
• Nieuwjaarsbrieven: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 1,5 euro.
Voor- en naschoolse opvang wordt geregeld in een apart tariefreglement door Zorg Houthalen-Helchteren.
Tarieven schoolfeest, Goede-doel-acties worden geregeld via een beslissing college indien deze worden georganiseerd.
Verkoop van producten ter financiering van (meerdaagse) extra-murosactiviteiten worden geregeld via een beslissing college indien deze worden georganiseerd.
Artikel 3
De vastgelegde tarieven zijn reeds sociale tarieven, er kunnen geen verminderingen aangevraagd worden.
Artikel 4
• Eén van de ouders van de leerling ontvangt van het gemeentebestuur een factuur met vermelding van de aangekochte producten en de geleverde diensten en de berekening van het tarief en het totaal verschuldigde bedrag. De factuur wordt opgesteld door de school.
• Bij inschrijving van de leerling wordt schriftelijk vastgelegd door de ouders aan welke ouder de factuur wordt gericht. Bij wijziging is er een schriftelijk akkoord van beide ouders nodig.
• De ouders krijgen maximum 3 keer per jaar een factuur met een overzicht en een omschrijving van de aangerekende bedragen.
Artikel 5
In geval van betwisting moet de betrokkene een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het gemeentebestuur en zal het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing nemen.
Artikel 6
De factuur wordt door de directeur bezorgd aan de ouder via de leerling. De betaaltermijn bedraagt 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Artikel 7
Bij gebreke aan betaling binnen de termijn van 30 dagen zal een eerste aanmaning worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen.
Artikel 8
Bij gebreke aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning. De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld.
Artikel 9
Bij gebreke aan betaling 30 dagen na de aangetekende zending zullen de schoolfacturen die door de directeur als eisbaar én onbetwist aangeduid zijn, ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur.
Per maand controleert team Financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnengekomen op het rekeningnummer van het bestuur. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (schooldirecteur en medewerker onderwijs), eventueel samen met de algemeen directeur en financieel directeur.
Voor een openstaand saldo zal de financieel directeur in samenspraak met de directeur, de administratie en eventueel het OCMW een advies formuleren aan het college. Het college neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen.
Artikel 10
De invorderingsprocedure wordt geschorst:
• indien een afbetalingsplan wordt goedgekeurd door de financieel directeur (in samenspraak met de schooldirecteur),
• indien de ouder insolvabel is op basis van een collegebesluit.
Artikel 11
Het college te machtigen om wijzigingen aan de tarieven door te voeren. Deze machtiging geldt niet voor verminderingen en vrijstellingen.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Reglement deelname Kelchteren Kermis 2019 - goedkeuring.
Wetgeving
• Het budget 2019 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 december 2018.
• Tarieven standgeld volgens het reglement betreffende de gemeentebelasting op de plaatsrechten op markten en verkooppunten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26/04/2014.
• Artikel 41 14° van het lokaal decreet : het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
Feiten en context
• Het schepencollege keurde het concept Kelchteren Kermis 2019 goed in zitting van 25/02/2019.
• Kelchteren Kermis gaat door op zondag 1 september 2019, domein Kelchterhoef.
• Het traject van de rommelmarkt wordt uitgebreid met een traject creamarkt.
• Betaling standgeld wordt gefactureerd en kan niet meer cash betaald worden.
• De dag van het evenement zelf worden geen standplaatsen meer toegewezen.
• Het huishoudelijk reglement 2018 dient dan ook aangepast te worden in een reglement deelname Kelchteren Kermis 2019.
• Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 29 april 2019 kennis genomen van het reglement deelname Kelchteren Kermis 2019.
Adviezen
• Team financiën neemt kennis van het reglement (18/4/2019).
Reglement deelname Kelchteren Kermis 2019:
Locatie en openingsuren
1.Kelchteren Kermis vindt plaats op zondag 1 september 2019 in het domein Kelchterhoef te
Houthalen-Helchteren en is gratis toegankelijk voor het publiek van 13 tot 18 uur.
2.Tijdens deze openingsuren ben je verplicht je stand open te houden en te bemannen tot het
einduur van de markt. Geen enkele stand mag vóór het afsluiten van het evenement - vóór
18 uur - afgebroken worden.
3.De organisatie heeft de bevoegdheid om, indien de noodzaak zich voordoet, plaats, uur en
datum van de markt te wijzigen of om het evenement vroegtijdig af te sluiten.
4.Door deelname aan het evenement zien de standhouders in geval van ongeluk of schade af
van elk verhaal tegenover de organisatie.
Standgeld
1.Het standgeld bedraagt € 5 per standplaats ( maximum 2 standplaatsen per standhouder).
2.De standplaats is enkel gegarandeerd na inschrijving en na betaling van het verschuldigd
standgeld op basis van de factuur en dit vóór 15 juli 2019.
3.Bij niet-betaling van het standgeld vóór deze datum wordt geen standplaats toegewezen en is deelname aan de markt bijgevolg uitgesloten.
4.De standhouder ontvangt een creditnota en wordt automatisch als deelnemer geschrapt zodat de standplaats beschikbaar is voor kandidaten die op de wachtlijst staan.
5.De eerstvolgende kandidaat op de wachtlijst komt in aanmerking om deze standplaats te
reserveren en krijgt de standplaats toegewezen mits betaling van de factuur vóór 31 juli
2019.
6.Indien de standhouder de dag van het evenement niet komt opdagen, is er geen
terugbetaling van het standgeld.
Standplaats
1.Inschrijven voor een standplaats kan enkel door het inschrijvingsformulier in te vullen:
schriftelijk of digitaal via de website en dit vóór 30 juni 2019.
2.Aanvragen voor standplaatsen ten behoeve van politieke partijen en politiek geïnspireerde
organisaties worden niet ingewilligd op domein Kelchterhoef, wekelijkse markten en
jaarmarkten (cfr. beslissing college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 maart
2008).
3.De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren die niet passen in het
opzet van Kelchteren Kermis of om activiteiten te verbieden als deze als schadelijk zouden
kunnen worden beschouwd voor een andere deelnemer of gelijk welke derde.
4.Een standplaats is ongeveer 5 meter x 2 meter, afhankelijk van locatie en traject en wordt
door de organisatie toegewezen, aangeduid met het standplaatsnummer waarbij de
afgetekende en aangeduide zone gerespecteerd wordt.
5.Elke deelnemer krijgt maximum 2 standplaatsen toegewezen (= € 10).
6.De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden indien, buiten haar wil om, voor gelijk
welke reden dan ook, het terrein geheel of gedeeltelijk niet beschikbaar zou zijn.
7.De organisatie behoudt zich het recht voor de grootte en de ligging van toegekende
standplaatsen te wijzigen in geval zij dit nodig acht voor het inrichten van de activiteit.
8.De vergunning met standplaatsnummer dient zichtbaar aan elke stand uit te hangen. De
organisatie kan ter controle op elk moment de vergunning opvragen indien deze niet
zichtbaar is.
9.Alle afval, onverkochte goederen, dozen en ander verpakkingsmateriaal wordt terug
meegenomen door de standhouder. Iedere deelnemer verlaat zijn/haar standplaats in
dezelfde staat als bij aanvang van de markt.
10.De standplaatsen zijn niet voorzien van stroom, water, tafels, stoelen en kraam.
11.Bij het niet annuleren van de standplaats komt de standhouder bij de volgende editie niet in
aanmerking om deel te nemen.
12.In geen enkel geval worden op de dag van het evenement nog standplaatsen toegewezen.
Niet toegelaten
1.Standhouders mogen zelf geen muziek (af)spelen. Boetes van Sabam en Billijke Vergoeding
zijn voor rekening van de overtreder.
2.Gasflessen en snel brandbare producten zijn ten strengste verboden.
3.Uitdelen van folders en reclame, demonstratie- en promostanden zijn niet toegestaan.
4.Tijdens het evenement is het verboden voor fietsers en bromfietsers om zich op het traject
van het evenement te begeven en tussen de standen te rijden (politiereglement).
Koopwaar
1.De te koop gestelde goederen op de rommelmarkt moeten tweedehands zijn.
2.Het is verboden om dranken, snoep en voedingswaren te verkopen of gratis aan te bieden,
tenzij er een overeenkomst is met de organisatie.
3.Verder zijn niet toegelaten: nieuwe producten, bloemen, groenten, fruit, dieren, munitie,
wapens en andere artikelen waarvan de verkoop op openbare markten verboden is.
4.Overtredingen van de wetgeving op de ambulante handel en handelingen strijdig met dit
reglement, alsook diefstal, worden onmiddellijk aan de bevoegde overheden gemeld.
5.Hobbyisten mogen, zonder leurkaart, hun zelfgemaakte spullen verkopen in de aparte zone
van de creamarkt die duidelijk wordt aangegeven.
6.De organisatie heeft het recht de verkoop van goederen te ontzeggen.
7.De standhouders zijn ervan op de hoogte dat de verzekering van de organisatie in geen enkel
geval het materiaal van de deelnemers dekt.
Aanmelden en opbouw standplaatsen
1.Op de dag van het evenement moet iedere standhouder zich aanmelden aan het kassa-
gebouw van recreatieterrein De Plas ( Binnenvaartstraat z/n) tussen 10 en 11.30 uur voor
het afhalen van de vergunning met standplaatsnummer die tevens geldt als doorlaatbewijs naar het terrein.
2.De opbouw start vanaf 10 uur en dient 30 minuten vóór aanvang van het evenement - dus
uiterlijk om 12.30 uur afgerond te zijn. Het evenement start om 13 uur.
3.Na opbouw en vóór aanvang van het evenement moeten de voertuigen op één van de
bezoekersparkings geplaatst worden. Enkel bij voorafgaande aanvraag en mits toestemming
van de organisatie is voor een beperkt aantal standhouders het voertuig toegelaten aan de
standplaats. In functie van de veiligheid mogen deze voertuigen geen enkele doorgang
belemmeren, noch voor het publiek en andere standhouders, noch voor hulpdiensten zoals
politie, brandweer en ziekenwagens.
4.Nadarafsluitingen dienen voor de veiligheid en mogen onder geen enkel beding verplaatst
worden.
Privacy
1.De door standhouders bezorgde gegevens bij inschrijving worden behandeld in overeenstem-
ming met de nieuwe GDPR-wetgeving en worden nooit aan derden doorgegeven.
bekijk onze privacyverklaring op www.houthalen-helchteren.be/privacy.
Bij inschrijving verklaart elke standhouder zich akkoord met bovenstaand reglement.
Besluit:
Het reglement deelname Kelchteren Kermis 2019 goed te keuren.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn: aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van aandeelhouders.
Wetgeving
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
Feiten en context
Onze gemeente is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van een nieuwe afgevaardigde in de algemene vergaderingen.
De gemeente mag overeenkomstig de statutaire bepalingen van De Lijn één vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering, met eventueel één plaatsvervanger.
De gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van 28 mei 2019 om 14.00 uur te Mechelen.
De agenda bevat volgende agendapunten:
1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren
6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren voor de boekjaren 2019, 2020 en 2021, éénmaal verlengbaar met drie jaar
7. Mededeling omtrent de werking van de raad van bestuur
8. Varia - rondvraag.
De heer Luc Melotte wordt voorgesteld als afgevaardigde in de algemene vergadering van De Lijn en de heer Mustafa Aytar wordt voorgesteld als plaatsvervanger.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Luc Melotte 25 ja stemmen, geen neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt.
Dat de heer Luc Melotte de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Mustafa Aytar 22 ja stemmen, 2 neen stemmen en 3 onthoudingen bekomt.
Dat de heer Mustafa Aytar de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Besluit:
Artikel 1
Na geheime stemming wordt de heer Luc Melotte, wonende Groenstraat 27 te 3530 Houthalen-Helchteren aangesteld als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de heer Mustafa Aytar, wonende Klaverveld 13 te 3530 Houthalen-Helchteren wordt aangesteld als plaatsvervanger.
Artikel 2
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene jaarvergadering van De Lijn van 28 mei 2019 goedgekeurd.
Artikel 3
Bovengenoemde afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur (2019-2024) en het mandaat kan ten alle tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Lijn en aan de afgevaardigde.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG): aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering.
Wetgeving
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Statuten VVSG vzw
Feiten en context
Onze gemeente is lid van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG).
Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van een nieuwe afgevaardigde in de algemene vergaderingen.
De gemeente mag overeenkomstig de statutaire bepalingen van VVSG vzw één vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering, met eventueel één plaatsvervanger.
Mevrouw Katrien Timmers wordt voorgesteld als afgevaardigde in de algemene vergadering van VVSG vzw en de heer Alain Yzermans wordt voorgesteld als plaatsvervanger.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat mevrouw Katrien Timmers 26 ja stemmen, 1 neen stem en geen onthoudingen bekomt.
Dat mevrouw Katrien Timmers de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Alain Yzermans 24 ja stemmen, 2 neen stemmen en 1 onthouding bekomt.
Dat de heer Alain Yzermans de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.
Besluit:
Artikel 1
Na geheime stemming wordt mevrouw Katrien Timmers, wonende Helzoldstraat 76 te 3530 Houthalen-Helchteren aangesteld als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van vzw vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en de heer Alain Yzermans, wonende Kerkhofstraat 23/A te 3530 Houthalen-Helchteren wordt aangesteld als plaatsvervanger.
Artikel 2
Bovengenoemde afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur (2019-2024) en het mandaat kan ten alle tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan VVSG vzw en aan de afgevaardigde.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Fluvius Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 25 juni 2019 - goedkeuring.
Wetgeving
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Statuten Fluvius Limburg
• Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten en context
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 25 juni 2019 om 17.00 uur te Hasselt.
De aangetekende oproepingsbrief van 2 mei 2019 bevat volgende agendapunten:
1. Kennisneming verslagen Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018
2. Goedkeuring van de jaarrekening Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige
besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) met betrekking tot het boekjaar 2018
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) tijdens de vorige 6 jaren en het ondernemingsplan 2019-2024 van Fluvius Limburg
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de legislatuur 2019-2024.
De heer Guy Lucas, gemeenteraadslid, wonende Dorpsstraat 5/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Burak Dogan, gemeenteraadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg van 25 juni 2019 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan de heer Guy Lucas (of bij belet de heer Burak Dogan) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 25 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Limburg.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 26 juni 2019 - goedkeuring.
Wetgeving
• Statuten IGL
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten en context
De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 26 juni 2019.
De oproepingsbrief van 24 april 2019 (mail) bevat volgende agendapunten:
1. Het evaluatierapport over de werking 2013-2018 en het ondernemingsplan 2019-2024 in uitvoering van artikel 459 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur: goedkeuring
2. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2018
3. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2018
4. De balans 2018 en de resultatenrekening 2018, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring
5. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring
6. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring
7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2019: goedkeuring
8. Definitieve verkiezing van bestuurder(s)
9. Het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren 2019-2021: goedkeuring.
Aan het dossier wordt de nodige documentatie toegevoegd.
De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van IGL gedurende de legislatuur 2019-2024.
Mevrouw Katrien Timmers, voorzitter gemeenteraad, wonende Helzoldstraat 76 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger mevrouw Hafize Ulupinar, gemeenteraadslid, wonende Varenstraat 24 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGL van 26 juni 2019 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan mevrouw Katrien Timmers (of bij belet mevrouw Hafize Ulupinar) wordt mandaat verleend om op de gewone algemene vergadering van 26 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 27 juni 2019 - goedkeuring.
Wetgeving
• Statuten Cipal
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten en context
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 27 juni 2019 om 16.00 uur te Geel.
De oproepingsbrief van 9 mei 2019 bevat volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018
4. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018
7. Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024
10. Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem in afdalende volgorde
11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Aan het dossier wordt een toelichtende nota toegevoegd.
De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de legislatuur 2019-2024.
De heer Mathijs Knevels, gemeenteraadslid, wonende De Leemskuilen 15 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Guy Lucas, gemeenteraadslid, wonende Dorpsstraat 5/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 27 juni 2019 goedgekeurd.
Artikel 2
Aan de heer Mathijs Knevels (of bij belet de heer Guy Lucas) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 27 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Cipal.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigden in de gewone en bijzondere algemene vergadering van 27 juni 2019 - goedkeuring.
Wetgeving
• Statuten Limburg.net
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Feiten en context
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van de Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone en de bijzondere algemene vergadering van 27 juni 2019 om 18.00 uur te Hasselt.
De oproepingsbrief van 10 mei 2019 bevat volgende agendapunten voor de gewone algemene vergadering:
1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Jaarrekening 2018 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
4. Activiteitenverslag 2018
5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
7. Benoeming afgevaardigden met raadgevende stem in de raad van bestuur (art. 440,§ 4 DLB en art. 21 Statuten)
8. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)
9. Aanpassing kapitaal aan de evolutie van het bevolkingscijfer (art. 9 statuten)
10. Ondernemingsplan 2019-2025 (art. 459 DLB) en principiële beslissing inzake uitrol van een uniform inzamelsysteem binnen Limburg.net.
11. Vastleggen presentiegelden (art. 27 statuten)
12. Varia
De oproepingsbrief van 28 maart 2019 bevat volgende agendapunten voor de bijzondere algemene vergadering:
1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Vaststellingen verzoeken tot verlenging (art. 423 §2 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Wijziging artikel 6 van de statuten van Limburg.net, waarbij de bestaansduur van Limburg.net wordt verlengd met 18 jaar tot 09.11.2037.
De (vergader)kalender zal er die dag als volgt uitzien:
17u - Raad van Bestuur
18 u - Algemene vergadering
19u15 - Bijzondere Algemene vergadering
19u45 - Diner.
De gemeente dient te beslissen over de verlenging van haar lidmaatschap bij Limburg.net. Hiervoor wordt aan het dossier een uitgebreide motiveringsnota toegevoegd.
De bestaansduur van Limburg.net loopt af op 9 november 2019 (artikel 6 statuten).
Artikel 423 DLB stelt dat na afloop van de statutair bepaalde duur de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd kan worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Het tweede lid van artikel 423 DLB dat stelt dat de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers - en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten - de laatste AV voor het verstrijken van de duur, tot de verlenging kan beslissen met een drievierdemeerderheid van de stemmen.
Het onderzoek inzake de verlenging, zoals opgenomen in de motiveringsnota als bijlage, waaruit blijkt dat het voor de gemeente aangewezen is om haar deelname bij Limburg.net te verlengen.
Op grond van de hierin opgesomde redenen, de gemeente een verzoek tot verlenging van deelname bij Limburg.net formuleert.
Dat een beslissing van de verlenging zich vertaalt in een aanpassing van artikel 6 van de statuten waarbij de bestaansduur van Limburg.net wordt verlengd met 18 jaar tot 09.11.2037.
Aan het dossier wordt eveneens een toelichtingsnota betreffende de wijziging van artikel 6 van de statuten toegevoegd en een toelichtingsnota betreffende de agendapunten van de algemene vergadering.
De gemeenteraad heeft reeds twee vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergaderingen van Limburg.net gedurende de legislatuur 2019-2024.
De heer Burak Dogan, gemeenteraadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren en de heer Tom Vanstraelen, gemeenteraadslid, wonende De Huttestraat 35 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.
Besluit:
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de gewone en de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van 27 juni 2019 goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeente verwijst naar de uitgebreide motiveringsnota als bijlage op grond waarvan zij beslist het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net te verlengen (zie artikel 3 van de agenda van de BAV van Limburg.net dd. 27.06.2019).
Artikel 3
Goedkeuring van de wijziging van artikel 6 van de statuten van Limburg.net, waarbij de bestaansduur van Limburg.net verlengd wordt met 18 jaar tot 09.11.2037 (zie artikel 4 van de agenda van de BAV van Limburg.net dd. 27.06.2019).
Artikel 4
Aan de heer Burak Dogan en de heer Tom Vanstraelen wordt mandaat verleend om op de gewone en de bijzondere algemene vergadering van 27 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing, in tweevoud, bezorgen aan Limburg.net.
Zitting van 23 mei 2019
Openbare zitting
Vragen door de raadsleden.
Besluit:
Er zijn vragen van:
1) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met het dossier natuurbeheerplan / MER ontheffing Molenheide.
2) Raadslid Melissa Bosmans in verband met de bouw van chirolokalen in Meulenberg.
3) Raadslid Alex Jansen in verband met de Magnoliastraat 13 waar een leegstaand huis is, maar toch activiteit door Roemenen.
4) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de inhoudelijke samenstelling van de dagorde van de gemeenteraad.
5) Raadslid Michiel Lensen in verband met het gebruik van de nooduitgangen van sporthal Lakerveld als in/uitgang van de stemlocatie tijdens de verkiezingen van 26 mei 2019.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.