GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN

Zitting van 16 september 2020

van 19.00 tot 20.30uur

 

Aanwezig:

Göksal Kanli, voorzitter

Godelieve Wouters, ondervoorzitter

Katrien Timmers, Eefje Van Wortswinkel, bestuurders

Marc Doumen, algemeen directeur/secretaris

Verontschuldigd:

Stijn Van Dingenen, bestuurder

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de zitting van de raad van bestuur van 26 augustus 2020 - Goedkeuring.

 

Besluit:

Artikel 1

De notulen van de vorige vergadering van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 26 augustus 2020 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Aanstelling externe dienst preventie en bescherming op het werk  - Kennisname lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Besluit:

Artikel 1.

Goedkeuring wordt gegeven voor:

         Het bestek met nr. 2020/2338 en de raming voor de opdracht “Aanstelling externe dienst preventie en bescherming op het werk ”, opgesteld door HR-Management - Team Interne Preventie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht (over alle entiteiten heen) wordt geraamd op € 530.000,00 excl. btw of € 641.300,00 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar. De geraamde uitgave voor Zorg Houthalen-Helchteren bedraagt € 85.000,00 incl. btw per jaar. Over een periode van 4 jaar komt dit neer op € 340.000,00 incl. btw.

         Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.  Hierna volgende zes dienstverleners dienen aangeschreven te worden:

          CLB, EDPBW te Alken

          Idewe te Leuven

          Mensura EDPBW te Brussel

          Premed te Leuven

          Provikmo te Brussel

          SPMT – Arista te Brussel

         Gemeente Houthalen-Helchteren wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Houthalen-Helchteren en ZORG Houthalen-Helchteren bij de gunning van de opdracht op te treden.

         In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

         De uitgave voor deze opdracht, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000246 “Bijdragen aan arbeidsgeneeskundige dienst”, 62331000/0115 en MJP000217 “Uitvoering regelgeving welzijn op het werk”.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Wijziging van personeelsformatie WZC Vinkenhof ten gevolge van toegekende planningsvergunning voor bijkomende erkenning van 6 RVT-woongelegenheden – Principiële goedkeuring.

 

Besluit:

Artikel 1

Teneinde te voldoen aan de financierings- en erkenningsnormen die voortvloeien uit de bijkomende erkenning van 6 RVT-woongelegenheden dient hiermee overeenkomstig de personeelsformatie Ouderenzorg – onderdeel WZC Vinkenhof (functie verpleegkundig teamcoördinator / hoofdverpleegkundige) aangepast te worden en uitwerking te krijgen vanaf uiterlijk het 4de kwartaal 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Gelet op de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Gelet op de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Gelet op de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Interne financiële rapportering – Kennisneming van maandoverzicht verrichtingen en saldo centrale zichtrekening en spaarrekening.

 

Besluit:

Artikel 1

Kennis wordt genomen van het hierbij gevoegde maandoverzicht van augustus 2020 m.b.t. de verrichtingen op en het saldo van de centrale zichtrekening en de spaarrekeningen van Zorg Houthalen-Helchteren.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Financiële opvolgingsrapportering 1ste semester 2020 – Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

In het kader van de financiële opvolgingsrapportering over het 1ste semester 2020 neemt de raad van bestuur aan de hand van het Schema J1 en het Schema T2 kennis van de geraamde gerealiseerde ontvangsten en uitgaven tot en met 30 juni 2020.

De raad neemt tevens kennis van de thesaurietoestand op 30.06.2020, het debiteurenbeheer en de beleidsevaluatie met focus op de beheersing van de Covid19-crisis binnen onze zorginstellingen en de effecten ervan op de uitvoering van de diverse actieplannen.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de algemeen directeur van 3 augustus 2020 - Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 3 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de algemeen directeur van 10 augustus 2020 - Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 10 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de algemeen directeur van 19 augustus 2020 - Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 19 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de algemeen directeur van 27 augustus 2020 - Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 27 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Notulen van de algemeen directeur van 31 augustus 2020 - Kennisneming.

 

Besluit:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 31 augustus 2020.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 16 september 2020

Besloten zitting

Gelet op de wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt dit punt niet openbaar gemaakt.

 

Publicatiedatum: 14/10/2020