-
Notulen van de zitting van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 - Goedkeuring. Notulen van de zitting van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 - Goedkeuring.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de zitting van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 - Goedkeuring. Besluit:Artikel 1De notulen van de vorige vergadering van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 worden goedgekeurd. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de zitting van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 - Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De notulen van de vorige vergadering van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 april 2019 worden goedgekeurd.
-
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 1 april 2019 - Kennisneming. Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 1 april 2019 - Kennisneming.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 1 april 2019 - Kennisneming. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 01 april 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 1 april 2019 - Kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 01 april 2019.
-
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019 - Kennisneming. Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019 - Kennisneming.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019 - Kennisneming. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019 - Kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 02 april 2019.
-
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019 - Kennisneming. Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019 - Kennisneming.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019 - Kennisneming. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019 - Kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 08 april 2019.
-
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019 - Kennisneming. Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019 - Kennisneming.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019 - Kennisneming. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019 - Kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 15 april 2019.
-
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019 - Kennisneming. Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019 - Kennisneming.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019 - Kennisneming. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019 - Kennisneming.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 29 april 2019.
-
Notulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019 - Kennisgeving. Notulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019 - Kennisgeving.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingNotulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019 - Kennisgeving. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Notulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019 - Kennisgeving.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van het directiecomité Zorg Houthalen-Helchteren van 21 maart 2019.
-
Optimalisatie van personeelsinzet in het team verpleging en verzorging/ouderenzorg: aanvullend actieplan in uitvoering van eindrapport Déhora – Goedkeuring. Optimalisatie van personeelsinzet in het team verpleging en verzorging/ouderenzorg: aanvullend actieplan in uitvoering van eindrapport Déhora – Goedkeuring.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingOptimalisatie van personeelsinzet in het team verpleging en verzorging/ouderenzorg: aanvullend actieplan in uitvoering van eindrapport Déhora – Goedkeuring. Besluit:Artikel 1 Kennis te nemen van het nominatief overzicht van de ingevulde functies op niveau van teamcoördinator/hoofdverpleegkundige, verpleegkundige, verpleegkundig medewerker en zorgkundige in het WZC Vinkenhof volgens de bijlage gekoppeld aan voorliggend besluit. Artikel 2Kennis te nemen van besluit dd. 21.05.2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende het actieplan Déhora Consultancy: optimalisatie en actualisatie van het personeelskader verpleging/verzorging WZC Vinkenhof. Artikel 3 Kennis te nemen van besluit dd. 21.05.2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende actieplan Déhora Consultancy: acties in kader van verhoging efficiënt en effectief inzetten van personele middelen WZC Vinkenhof. Artikel 4Kennis te nemen van niet doorgevoerde acties (met heroverweging) in kader van het meer efficiënt en effectief inzetten van de beschikbare personele middelen:• inzet personele middelen nachtdienst: 1 verpleegkundige + 1 zorgkundige• impact: 2,24 VTE op niveau van zorgkundige niet ter beschikking tijdens dagactiviteiten• impact: inzet van medewerkers op niveau van verpleegkundige tijdens dagequipe om te voldoen aan vooropgestelde doelstelling inzet personele middelen/dagdeel• impact: inzet personele middelen tijdens avonddienst kan zoals vooropgesteld in Déhorastudie niet gerealiseerd worden (geen taakverpleging).• Artikel 5Kennis te nemen van de door manager ouderenzorg (eindverantwoordelijk personeelsplanning) vooropgestelde functionele aanpassingen in de planningmethodiek: verschuiving van weekendgroepen, inkorten van werkreeksen d.m.v. gerichte inzet van ADV-dagen en/of X-dagen en/of verlofdagen, werkuurregeling in het volcontinu systeem waarbij het basisprincipe van gezond roosteren wordt gerespecteerd. Artikel 6Kennis te nemen van de impact op de toepassing van de erkennings- en financieringsnorm indien het Agentschap Zorg en Gezondheid een positieve beslissing neemt m.b.t. de door de raad van bestuur eind januari 2019 ingediende aanvraag voor de erkennings- en omzettingskalender van de voorafgaande vergunde woongelegenheden WZC Vinkenhof. In geval van omzetting van 3 voorafgaandelijk vergunde woongelegenheden naar een bijkomende erkenning van 6 RVT-bedden, betekent dit indicatief: Artikel 7 Akkoord te gaan met het voorstel om 2 halftijdse medewerkers aan te stellen op niveau van verpleegkundig medewerker vanuit de bestaande werfreserve met ingang van 01.09.2019 in kader van vacante functies. Artikel 8Akkoord te gaan met het voorstel om het interimbeleid te versoepelen: zowel statutaire als contractuele afwezigheden wegens ziekte worden principieel – binnen de perken van het goedgekeurde meerjarenplan – vervangen na 14 dagen afwezigheid en dit in verzorgende functies (zorgkundigen), tenzij het vooropgesteld contingent van 14 VTE verpleegkundige functies niet langer ingevuld kan worden (vervanging van afwezige verpleegkundige/verpleegkundig medewerker op verpleegkundig niveau). Artikel 9Akkoord te gaan met het optimaliseren van het bestaande concept “Teamverantwoordelijke”:• afbouw van 6 naar 3 teamverantwoordelijken: 1 teamverantwoordelijke per afdeling,• taakinhoud en arbeidsmodaliteiten van teamverantwoordelijke zoals hoger beschreven onder punt 6.2. van de adviezen. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Optimalisatie van personeelsinzet in het team verpleging en verzorging/ouderenzorg: aanvullend actieplan in uitvoering van eindrapport Déhora – Goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
Kennis te nemen van het nominatief overzicht van de ingevulde functies op niveau van teamcoördinator/hoofdverpleegkundige, verpleegkundige, verpleegkundig medewerker en zorgkundige in het WZC Vinkenhof volgens de bijlage gekoppeld aan voorliggend besluit.
Artikel 2
Kennis te nemen van besluit dd. 21.05.2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende het actieplan Déhora Consultancy: optimalisatie en actualisatie van het personeelskader verpleging/verzorging WZC Vinkenhof.
Artikel 3
Kennis te nemen van besluit dd. 21.05.2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende actieplan Déhora Consultancy: acties in kader van verhoging efficiënt en effectief inzetten van personele middelen WZC Vinkenhof.
Artikel 4
Kennis te nemen van niet doorgevoerde acties (met heroverweging) in kader van het meer efficiënt en effectief inzetten van de beschikbare personele middelen:
• inzet personele middelen nachtdienst: 1 verpleegkundige + 1 zorgkundige
• impact: 2,24 VTE op niveau van zorgkundige niet ter beschikking tijdens dagactiviteiten
• impact: inzet van medewerkers op niveau van verpleegkundige tijdens dagequipe om te voldoen aan vooropgestelde doelstelling inzet personele middelen/dagdeel
• impact: inzet personele middelen tijdens avonddienst kan zoals vooropgesteld in Déhorastudie niet gerealiseerd worden (geen taakverpleging).
•
Artikel 5
Kennis te nemen van de door manager ouderenzorg (eindverantwoordelijk personeelsplanning) vooropgestelde functionele aanpassingen in de planningmethodiek: verschuiving van weekendgroepen, inkorten van werkreeksen d.m.v. gerichte inzet van ADV-dagen en/of X-dagen en/of verlofdagen, werkuurregeling in het volcontinu systeem waarbij het basisprincipe van gezond roosteren wordt gerespecteerd.
Artikel 6
Kennis te nemen van de impact op de toepassing van de erkennings- en financieringsnorm indien het Agentschap Zorg en Gezondheid een positieve beslissing neemt m.b.t. de door de raad van bestuur eind januari 2019 ingediende aanvraag voor de erkennings- en omzettingskalender van de voorafgaande vergunde woongelegenheden WZC Vinkenhof. In geval van omzetting van 3 voorafgaandelijk vergunde woongelegenheden naar een bijkomende erkenning van 6 RVT-bedden, betekent dit indicatief:
Artikel 7
Akkoord te gaan met het voorstel om 2 halftijdse medewerkers aan te stellen op niveau van verpleegkundig medewerker vanuit de bestaande werfreserve met ingang van 01.09.2019 in kader van vacante functies.
Artikel 8
Akkoord te gaan met het voorstel om het interimbeleid te versoepelen: zowel statutaire als contractuele afwezigheden wegens ziekte worden principieel – binnen de perken van het goedgekeurde meerjarenplan – vervangen na 14 dagen afwezigheid en dit in verzorgende functies (zorgkundigen), tenzij het vooropgesteld contingent van 14 VTE verpleegkundige functies niet langer ingevuld kan worden (vervanging van afwezige verpleegkundige/verpleegkundig medewerker op verpleegkundig niveau).
Artikel 9
Akkoord te gaan met het optimaliseren van het bestaande concept “Teamverantwoordelijke”:
• afbouw van 6 naar 3 teamverantwoordelijken: 1 teamverantwoordelijke per afdeling,
• taakinhoud en arbeidsmodaliteiten van teamverantwoordelijke zoals hoger beschreven onder punt 6.2. van de adviezen.
-
Toetreding raamcontract inzake universele postdiensten - Goedkeuring toetreding tot raamcontract Easypost - Stad Brugge. Toetreding raamcontract inzake universele postdiensten - Goedkeuring toetreding tot raamcontract Easypost - Stad Brugge.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingToetreding raamcontract inzake universele postdiensten - Goedkeuring toetreding tot raamcontract Easypost - Stad Brugge. Besluit:Artikel 1De opdracht “Toetreding raamcontract inzake universele postdiensten”, opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek, opgesteld door de aanbestedende overheid, zijnde stad Brugge, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor deze opdracht bedraagt € 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. 21% btw per jaar. Artikel 2De overeenkomst met EasyPost (Postalia Belgium) Drève Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen wordt goedgekeurd en ondertekend. Artikel 3De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2019 op budgetcode ZORG/61300400/0190 (actie 1419/003/001/001/001). Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Toetreding raamcontract inzake universele postdiensten - Goedkeuring toetreding tot raamcontract Easypost - Stad Brugge.
Besluit:
Artikel 1
De opdracht “Toetreding raamcontract inzake universele postdiensten”, opgesteld door Beleidsdomein Beleidsondersteuning wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek, opgesteld door de aanbestedende overheid, zijnde stad Brugge, en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor deze opdracht bedraagt € 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. 21% btw per jaar.
Artikel 2
De overeenkomst met EasyPost (Postalia Belgium) Drève Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen wordt goedgekeurd en ondertekend.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2019 op budgetcode ZORG/61300400/0190 (actie 1419/003/001/001/001).
-
Voorstel tot uitbetaling niet opgenomen jaarlijks verlof van een deeltijds verzorgend uitvoerend medewerker, statutair, in het team thuiszorg/gezinszorg en aanvullende thuiszorg - goedkeuring. Voorstel tot uitbetaling niet opgenomen jaarlijks verlof van een deeltijds verzorgend uitvoerend medewerker, statutair, in het team thuiszorg/gezinszorg en aanvullende thuiszorg - goedkeuring.Zitting van 15 mei 2019Besloten zittingVoorstel tot uitbetaling niet opgenomen jaarlijks verlof van een deeltijds verzorgend uitvoerend medewerker, statutair, in het team thuiszorg/gezinszorg en aanvullende thuiszorg - goedkeuring. Besluit:Artikel 1De raad van bestuur neemt kennis van de problematiek omtrent het niet kunnen opnemen van het jaarlijks vakantieverlof en de extra gepresteerde uren door Josianne Nijssen in het kader van haar afwezigheid tot aan de oppensioenstelling. Artikel 2Op basis van de huidige rechtspraken terzake van het Hof van Justitie en het juridisch advies van Cipal-Schaubroeck keurt de raad van bestuur uitzonderlijk volgende regeling goed:• Er wordt enkel overgegaan tot de uitbetaling van 20 jaarlijkse vakantiedagen waarbij op basis van de effectieve tewerkstellingsbreuk kan overgegaan worden tot de uitbetaling van 121u36' jaarlijks verlof. • Er wordt tevens overgegaan tot de uitbetaling van het saldo aan extra gepresteerde uren zijnde 48u21'.• Er wordt in de uitbetaling voorzien op het moment dat vanuit Cipal-Schaubroeck de nodige parameters zijn aangeleverd om deze uitzonderlijke betaling te kunnen invoeren in het loonpakket. Aan het team Personeel & Organisatie wordt de opdracht gegeven om dit dossier bij Cipal-Schaubroeck nauwgezet op te volgen. Artikel 3Toekomstige vraagstellingen met betrekking tot deze materie zullen telkenmale individueel voorgelegd worden aan de raad van bestuur waarbij tevens de wijzigingen in de regelgeving terzake zullen mee worden opgenomen in het advies en tevens mee bepalend zullen zijn in het nemen van een beslissing. Besluit 2019-05-20 2019-05-20
Zitting van 15 mei 2019
Besloten zitting
Voorstel tot uitbetaling niet opgenomen jaarlijks verlof van een deeltijds verzorgend uitvoerend medewerker, statutair, in het team thuiszorg/gezinszorg en aanvullende thuiszorg - goedkeuring.
Besluit:
Artikel 1
De raad van bestuur neemt kennis van de problematiek omtrent het niet kunnen opnemen van het jaarlijks vakantieverlof en de extra gepresteerde uren door Josianne Nijssen in het kader van haar afwezigheid tot aan de oppensioenstelling.
Artikel 2
Op basis van de huidige rechtspraken terzake van het Hof van Justitie en het juridisch advies van Cipal-Schaubroeck keurt de raad van bestuur uitzonderlijk volgende regeling goed:
• Er wordt enkel overgegaan tot de uitbetaling van 20 jaarlijkse vakantiedagen waarbij op basis van de effectieve tewerkstellingsbreuk kan overgegaan worden tot de uitbetaling van 121u36' jaarlijks verlof.
• Er wordt tevens overgegaan tot de uitbetaling van het saldo aan extra gepresteerde uren zijnde 48u21'.
• Er wordt in de uitbetaling voorzien op het moment dat vanuit Cipal-Schaubroeck de nodige parameters zijn aangeleverd om deze uitzonderlijke betaling te kunnen invoeren in het loonpakket. Aan het team Personeel & Organisatie wordt de opdracht gegeven om dit dossier bij Cipal-Schaubroeck nauwgezet op te volgen.
Artikel 3
Toekomstige vraagstellingen met betrekking tot deze materie zullen telkenmale individueel voorgelegd worden aan de raad van bestuur waarbij tevens de wijzigingen in de regelgeving terzake zullen mee worden opgenomen in het advies en tevens mee bepalend zullen zijn in het nemen van een beslissing.