GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN

Zitting van 15 september 2026

van 19.00 tot 20.00uur

 

Aanwezig:

Katrien Timmers, voorzitter

Myrthe Van Roey, Maarten Houben, Mathijs Knevels, Mia 's Hertogen, bestuurders

Marc Doumen, algemeen directeur/secretaris

 

 

Vanaf punt 12 treedt bestuurder Maarten Houben de vergaderzaal binnen en neemt deel aan de besprekingen.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Notulen van de zitting van de raad van bestuur van 16 juni 2026 - Goedkeuring.

 

De notulen van de vorige vergadering van de raad van bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 16 juni 2026 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Notulen van de algemeen directeur van 1, 8, 15, 18, 22, 24 en 29 juni 2026 - Kennisneming.

 

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 1, 8, 15, 18, 22, 24 en 29 juni 2026.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Notulen van de algemeen directeur van 6, 13, 15, 27 juli 2026 - Kennisneming

 

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 6, 13, 15, 27 juli 2026.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Notulen van de algemeen directeur van 3, 10, 17, 24 en 31 augustus 2026 - Kennisneming

 

De raad van bestuur neemt kennis van de notulen van de algemeen directeur Zorg Houthalen-Helchteren van 3, 10, 17, 24 en 31 augustus 2026.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Jaarverslag 2025 informatieveiligheidsdienst - Kennisneming.

 

Jaarlijks brengt de Data Protection Officer (DPO) verslag uit over de werking van de Informatieveiligheidsdienst. De Informatieveiligheidsdienst heeft een adviserende, stimulerende, documenterende en controlerende opdracht. Daarnaast staat zij in voor het opstellen en handhaven van een strikt veiligheidsplan, het regelen van toegangsbeveiliging en het bewaken van de wetgeving rond privacy en gegevensbescherming. Aan de raad van bestuur wordt het verslag over het werkjaar 2025 voor kennisname voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Individueel dossier voor dringende opname WZC Vinkenhof – Principiële goedkeuring betreffende afwijking opnamecriteria.

 

De raad van bestuur staat principieel een afwijking op de reguliere aanvraag- en opnameprocedure WZC Vinkenhof toe, en dit omwille van dringende redenen.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Ontwerp van encryptiebeleid in kader van digitale beveiliging welzijnsvereniging (NIS2-wet) - Goedkeuring.

 

Zorg Houthalen-Helchteren Houthalen-Helchteren hecht groot belang aan de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van haar gegevens. Om deze waarden te waarborgen, wordt gebruik gemaakt van encryptie (versleuteling) als beveiligingsmaatregel. Aan de raad van bestuur wordt het beleid ter zake voor goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Gunning van schoonmaakkarren en -toestellen, schoonmaakproducten en bijhorende adviesverlening voor diverse zorginstellingen – Goedkeuring.

 

Aankoop schoonmaakkarren en -toestellen, schoonmaakproducten en adviesverlening voor Zorg Houthalen-Helchteren

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Aankoop van bijkomende minibus ten behoeve van de welzijnsvereniging – Goedkeuring van stopzetting plaatsingsprocedure.

 

Goedkeuring stopzetting plaatsingsprocedure aankoop minibus.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Opstart van nieuwe procedure aankoop van 1 minibus ten behoeve van de welzijnsvereniging - Goedkeuring van lastvoorwaarden, raming en aan te schrijven firma's.

 

Nieuwe procedure voor de aankoop van 1 minibus voor Zorg Houthalen-Helchteren.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Opvolgingsrapportering bij het meerjarenplan (1ste semester 2026) – Kennisneming.

 

Decretaal verplichte rapportering voor einde september.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Interne financiële rapportering – Kennisneming van maandoverzicht verrichtingen en saldi rekeningen welzijnsvereniging.

 

Interne financiële rapportering – Kennisneming van maandoverzicht verrichtingen en saldi rekeningen welzijnsvereniging juni, juli en augustus 2026.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Openstelling van vacature en aanleg van werfreserve voor de functie van administratief manager ouderenzorg (lid directiecomité) – Goedkeuring.

 

Openstelling van de functie manager ouderenzorg.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 15 september 2026

Besloten zitting

 

Aanvraag om uitbreiding gesubsidieerd urencontingent 2027 dienst voor gezinszorg – Goedkeuring.

 

Ondanks de vermindering van het urencontingent als gevolg van de Vlaamse besparingsmaatregelen binnen de gezinszorg, wenst de dienst voor gezinszorg in te zetten op groei. De ambitie is om de verloren uren, omwille van de opgelegde besparingen, opnieuw op te bouwen. Voor 2027 voorziet de Vlaamse overheid een groeipad van 1%. Bij de beoordeling van een uitbreidingsaanvraag wordt rekening gehouden met de realisatie van het urencontingent gezinszorg binnen de regionale stad. Een dienst komt in aanmerking om extra uren gezinszorg aan te vragen voor kalenderjaar 2027 wanneer in 2024 of 2025 minstens 95% van het urencontingent werd gerealiseerd. In het werkjaar 2025 behaalde de dienst voor gezinszorg een realisatiegraad van 98,71%. Hiermee ligt de realisatiegraad ruim boven de vereiste 95% om een aanvraag tot uitbreiding van het urencontingent in te dienen.

 

Publicatiedatum: 21/09/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.