GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN

Zitting van 26 oktober 2026

van 15.00 tot 16.00uur

 

Aanwezig:

Alain Yzermans, burgemeester

Hanne Kellens, Lieve Wouters, Muhammet Oktay, Marc Vandenbussche, Mustafa Aytar, Myriam Bellio, schepenen

Wim Haest, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Katrien Timmers, schepen

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Goedkeuring verslag van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2026

 

De notulen van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2026 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Welzijnsvereniging Audio: verslag van de algemene vergadering van 30 september 2026.

 

De gemeente is deelgenoot van de welzijnsvergadering Audio. Het verslag van de algemene vergadering van 30 september 2026 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Oninbare rechten 2026

 

Aan het college wordt de lijst met oninvorderbare bedragen ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bezwaarschrift tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025, artikel 030360196213 voor een bedrag van 100 euro. Ontvankelijk en gegrond

 

Het college aanvaardt het bezwaar tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bezwaarschrift tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025, artikel 030360087691 voor een bedrag van 50 euro. Ontvankelijk en gegrond

 

Het college aanvaardt het bezwaar tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bezwaarschrift tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025, artikel 030360321606 voor een bedrag van 100 euro. Ontvankelijk en gegrond

 

Het college aanvaardt het bezwaar tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bezwaarschrift tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025, artikel 030360341612 voor een bedrag van 200 euro. Ontvankelijk en ongegrond

 

Het college verwerpt het bezwaar tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2025.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bezwaarschrift tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2024, artikel 030350079618 voor een bedrag van 100 euro. Onontvankelijk

 

Het college verklaar het bezwaar tegen de aanslag in het kohier van de gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid 2024 niet-ontvankelijk.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Bestelbons overheidsopdrachten

 

Het college neemt kennis van de bestelbonnen met als goedkeuringsdatum 26/10/2026.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Sloop oud Administratief Centrum OCMW - stopzetting opdracht

 

Stopzetting opdracht sloop oud Administratief Centrum OCMW.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Stopzetting dossier pomphuis

 

Stopzetting plaatsingsprocedure herbestemming en restauratie Pomphuis, bijgebouw en bunker/opslagtank.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Wegenis-en rioleringswerken Daalstraat - goedkeuring definitieve oplevering

 

Goedkeuring definitieve oplevering wegenis-en rioleringswerken Daalstraat.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Aanpassing organogram en personeelsformatie Lokaal bestuur Houthalen-Helchteren

 

Het aangepaste organogram en de bijhorende personeelsformatie wordt goedgekeurd. Het gaat om een beperkt aantal wijzigingen in de organisatiestructuur.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Aanpassing arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur Houthalen-Helchteren: wijziging bijlage Fietsleasepolicy + wijziging bijlage Aanwezigheids- en re-integratiebeleid

 

Wijziging arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur van Houthalen-Helchteren:

Bijlage Fietsleasepolicy: wijziging in functie van de nieuwe overeenkomst met Cyclis en de cafetariaplantool in het loonpakket Lima van Cipal-Schaubroeck.

Bijlage aanwezigheids- en re-integratiebeleid: aanpassing aan nieuwe regelgeving RIT3.0

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Feestdagen, vervangende feestdagen en sluitingsdagen 2027 voor het personeel van het lokaal bestuur van Houthalen-Helchteren

 

De feestdagen en vervangende feestdagen voor het personeel van het lokaal bestuur voor 2027 worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Aanvraag loopbaanonderbreking medische bijstand door een onderwijzer aan de gemeentelijke lagere school De Lakerberg.

 

Het college keurde de aanvraag van onderwijzer aan de gemeentelijke lagere school De Lakerberg tot loopbaanonderbreking in kader van medische bijstand goed.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een onderwijzer voor 12/24 lestijden aan de gemeentelijke basisschool 't Centrum

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een onderwijzer van 17 september 2026 tot en met 17 september 2026 en vanaf 21 september 2026 tot en met 23 september 2026 in een niet-vacante betrekking voor 12/24 lestijden per week in de gemeentelijke basisschool 't Centrum (korte vervangingen).

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een kinderverzorgster voor 19/32 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een kinderverzorgster van 21 september 2026 tot en met 30 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 19/32 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een zorgcoördinator, opleidingsniveau professionele bachelor voor 18/36 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een zorgcoördinator van 1 oktober 2026 tot en met 8 november 2026 in een niet-vacante betrekking voor 18/36 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een kinderverzorgster voor 13/32 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een kinderverzorgster van 21 september 2026 tot en met 30 september 2026 in een niet-vacante betrekking voor 13/32 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een kinderverzorgster voor 8/32 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een kinderverzorgster van 1 oktober 2026 tot en met 30 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 8/32 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs  voor 7/36 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs van 1 oktober 2026 tot en met 31 januari 2027 in een niet-vacante betrekking voor 7/36 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een kinderverzorgster voor 5/32 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een kinderverzorgster van 1 oktober 2026 tot en met 09 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 5/32 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een onderwijzer voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke basisschool 't Centrum

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een onderwijzer van 1 oktober 2026 tot en met 1 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke basisschool 't Centrum (korte vervanging).

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in een niet-vacante betrekking van een kleuteronderwijzer voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur goed van een kleuteronderwijzer vanaf 2 oktober 2026 tot en met 2 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (korte vervanging).

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in een niet-vacante betrekking van een kleuteronderwijzer voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke basisschool 't Centrum

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur goed van een kleuteronderwijzer vanaf 7 september 2026 tot en met 7 september 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke basisschool 't Centrum (korte vervanging).

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een onderwijzer in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke lagere school De Lakerberg

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur goed van een onderwijzer vanaf 12 oktober 2026 tot en met 13 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke lagere school De Lakerberg.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs  voor 33/36 uren aan de gemeentelijke lagere school De Griffel

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs van 19 oktober 2026 tot en met 1 november 2026 in een niet-vacante betrekking voor 33/36 uren per week in de gemeentelijke lagere school De Griffel.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs  voor 3/36 uren aan de gemeentelijke lagere school De Griffel

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een administratief medewerker, opleidingsniveau hoger secundair onderwijs van 19 oktober 2026 tot en met 1 november 2026 in een niet-vacante betrekking voor 3/36 uren per week in de gemeentelijke lagere school De Griffel.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in een niet-vacante betrekking van een kleuteronderwijzer voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke basisschool 't Centrum

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur goed van een kleuteronderwijzer vanaf 8 oktober 2026 tot en met 9 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke basisschool 't Centrum (korte vervanging).

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur in een niet-vacante betrekking van een kleuteronderwijzer voor 24/24 lestijden aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur goed van een kleuteronderwijzer vanaf 14 oktober 2026 tot en met 29 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 24/24 lestijden per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijke aanstelling in een niet-vacante betrekking van een kinderverzorger voor 05/32 uren aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar

 

Het college keurde de tijdelijke aanstelling goed van een kinderverzorger van 10 oktober 2026 tot en met 30 oktober 2026 in een niet-vacante betrekking voor 05/32 uren per week in de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Voorstel ambtshalve schrapping in kader van referentieadres

 

Ambtshalve schrapping in kader van referentieadres.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Aanvraag grafconcessie met kelder

 

De aanvraag om een grafconcessie met kelder op de begraafplaats te Helchteren te bekomen wordt ingewilligd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Oudstrijdersviering 2026 - Programma 10 en 11 november

 

Aan het college wordt het programma van de viering op dinsdag 10 en woensdag 11 november voor de herdenking van de wapenstilstand ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijk politiereglement : Oudstrijdersviering 2026 (november)

 

Op 10 en 11 november 2026 organiseert het gemeentebestuur de Oudstrijdersviering. Om de herdenking veilig te laten verlopen, wordt een tijdelijk politiereglement goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijk politiereglement : Halloweenborrel - De Hoef 2026

 

Op vrijdag 30 oktober 2026 organiseert de buurt een Halloweenfeest in De Hoef. Om het evenement veilig te laten verlopen, wordt een tijdelijk politiereglement goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijk politiereglement : Halloweentocht Boekweitstraat 2026

 

Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het buurtcomité van de Boekweitstraat een Halloweentocht in de Boekweitstraat en omgeving (Hooiweg, Overwegstraat, Kriekelbergstraat, Broekveld en Schommelweg). Om het evenement veilig te laten verlopen, wordt een tijdelijk politiereglement goedgekeurd

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Tijdelijk politiereglement :  Halloweendrink Boekweitstraat 2026

 

Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het buurtcomité van de Boekweitstraat een Halloweendrink. Om het evenement veilig te laten verlopen, wordt een tijdelijk politiereglement goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Evenementenloket: Care Support - Nurse Afterwork Party

 

Evenementenloket: Care Support - Nurse Afterwork Party: algemene goedkeuring evenement en uitzondering geluidsnorm.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Evenementenloket: Music For All vzw - Festival For All & Ritmo Roots

 

Evenementenloket: Music For All vzw - Festival For All & Ritmo Roots (vrijdag 11 en zaterdag 12 december 2026 telkens van 16u00 tot 01u00): algemene goedkeuring evenement, uitzondering geluidsnorm en einduur.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Evenementenloket: Papillon Uitvaartzorg - Warmte avond

 

Evenementenloket: Papillon Uitvaartzorg - Warmte avond (zondag 13 december 2026 van 12u00 tot 21u30): lokaal flyeren op openbare plaatsen.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

De Plas Kelchterhoef: Factuur TVL Plasage Beachbar

 

Kennisneming factuur TVL Plasage Beachbar.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Gemeentelijk actieprogramma: gronden van Vlaamse besturen inzetten voor sociale woningbouw

 

Gemeentelijk actieprogramma: gronden van Vlaamse besturen inzetten voor sociale woningbouw

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Beslissing van een omgevingsvergunning aan Fabian Acciani voor het kappen van 1 dode eik gelegen, Berkenstraat 7, OMV_2026097551

 

Fabian Acciani heeft op 17 augustus 2026 een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het kappen van 1 dode eik, ingediend.

Het college besluit om de aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Advies van CBS aan Bestendige Deputatie voor Telenet Group voor het plaatsen van een nieuwe buispyloon type ‘lightpole’ met een hoogte van 25m voor zendinstallaties gelegen te Centrum-Zuid 1117 en 1121 te Houthalen-Helchteren, OMV_2025152060

 

Telenet Group NV heeft op  14 augustus 2026   bij de Bestendige Deputatie een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een nieuwe buispyloon type ‘lightpole’ met een hoogte van 25m voor zendinstallaties, ingediend.

Het college besluit om een voorwaardelijk gunstig advies te verlenen voor de aanvraag.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Beslissing van een omgevingsvergunning voor het regulariseren van een woning met wellness, bijgebouwen, zwembad, vijver en verharding - klasse 3 gelegen, Hoogstraat 29A, OMV_2026049876

 

Nostro Destino BV en Richie La Iacona heeft op  23 juni 2026  een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het regulariseren van een woning met wellness, bijgebouwen, zwembad, vijver en verharding - klasse 3, ingediend.

Het college besluit om de aanvraag gedeeltelijk voorwaardelijk te vergunnen.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Beslissing van een omgevingsvergunning voor het wijzigen van de dakhelling, regulariseren van een veranda, afbreken van een tuinberging en het beperken van de verhardingen gelegen, Wielewaalstraat 20, OMV_2026043198

 

Arlinda Daku en Valon Dernjani heeft op  4 mei 2026  een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het wijzigen van de dakhelling, regulariseren van een veranda, afbreken van een tuinberging en het beperken van de verhardingen, ingediend.

Het college besluit om de aanvraag voorwaardelijk te vergunnen.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Rechtzetting: fout in de hoeveelheden vermeld in de rubrieken van de omgevingsvergunning Paesen bouwexpo NV- milieuklasse 2 gelegen, Centrum-Zuid 2015, OMV_2024041837

 

Paesen Bouwexpo NV heeft op 10 december 2025 een omgevingsvergunning voor het regulariseren en inrichten van de bedrijfssite ontvangen - milieuklasse 2. In deze beslissing stonden echter enkele foutieve hoeveelheden in de rubrieken door een systeemfout.

Het college besluit om deze rechtzetting nav een systeemfout goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Akte te nemen van de melding van KENWELD BV voor het bekomen van klasse 3 - metaalbewerking gelegen, Europark 1005_10, OMV_2026108773

 

KENWELD BV heeft op 5 oktober 2026 een melding voor een omgevingsvergunning voor het bekomen van klasse 3 - metaalbewerking, ingediend.

Akte te nemen van de melding van KENWELD BV.

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 oktober 2026

 

Akte te nemen van de melding van Agri Koolen BV voor het overnemen van de omgevingsvergunning van Koolen LV door Agri Koolen bv - aktename OMV_2026116755

 

Agri Koolen BV heeft op 13 oktober 2026 een melding ingediend voor het overnemen van de omgevingsvergunning van Koolen LV door Agri Koolen bv - aktename.

Akte te nemen van de melding van Agri Koolen BV,

 

Publicatiedatum: 30/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.