Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 25 maart 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

•         Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

•         Het besluit van de gemeenteraad dd. 28.02.2019 : goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

◦          art. 32 en 33 met betrekking tot het opstellen van de notulen, het zittingsverslag en ondertekening ervan.

•         De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 25 maart 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Tussenkomst door fractievoorzitter Carine Achten en antwoord door voorzitter Katrien Timmers.

Besluit:

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 25 maart 2021 worden goedgekeurd.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 26 mei 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten Fluvius OV

•         Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 mei 2021 om 17.30 uur.

De aangetekende oproepingsbrief van 22 maart 2021 bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van               de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 22 maart 2021 aan onze gemeente overgemaakt.

De algemene vergadering tevens jaarvergadering dient statutair en decretaal tijdig bijeengeroepen te worden en rekening houdende met de meest actuele kennis over de coronasituatie en de daarmee gepaard gaande regels van de overheid, ziet Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zich verplicht om deze vergadering op digitale wijze te organiseren.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Burak Dogan, gemeenteraadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Luc Melotte, schepen, wonende Groenstraat 27 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 mei 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De heer Burak Dogan (of bij belet de heer Luc Melotte), vertegenwoordiger van onze gemeente die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Limburg: syntheseverslag m.b.t. de activiteiten in 2020 - Kennisname.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten Fluvius Limburg

Feiten en context

Onze gemeente is aangesloten bij Fluvius Limburg.

Conform de decretale bepalingen brengen de bestuurders ten overstaan van hun gemeenteraad twee

maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de

opdrachthoudende vereniging.

Aan de gemeenteraad wordt het syntheseverslag met betrekking tot de activiteiten in 2020 ter kennisgeving voorgelegd.

Besluit:

kennis te nemen van het syntheseverslag met betrekking tot de activiteiten in 2020 van Fluvius Limburg.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 30 juni 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten Fluvius Limburg

•         Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Limburg en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 30 juni 2021 om 18 uur te Hasselt, PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a.

De aangetekende oproepingsbrief van 29 maart 2021 bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen:

7.1 Actualisering van het register van de deelnemers.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 29 maart 2021 aan onze gemeente overgemaakt.

We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Guy Lucas, raadslid, wonende Dorpsstraat 5-1/2 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Burak Dogan, raadslid, wonende Rode Kruislaan 9/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg van 30 juni 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De heer Guy Lucas (of bij belet de heer Burak Dogan), die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS dv: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 15 juni 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

•         Statuten TMVS dv

•         Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van TMVS dv en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 15 juni 2021 om 14.30 uur.

De aangetekende oproepingsbrief van 1 april 2021 bevat volgende agendapunten:

1.  Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers

2.  Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer

3.  Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020

4.  Verslag van de commissaris

5a.  Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020

5b.  Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020

6.  Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7.  Aanpassing huishoudelijk reglement

8.  Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen.

Aan het dossier worden de nodige documenten en toelichtende nota's betreffende de agendapunten toegevoegd.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

Deze algemene vergadering van TMVS dv zal volledig digitaal plaatsvinden. Dit laat TMVS dv toe correct gevolg te geven aan de gezondheidsadviezen van de overheid inzake social distancing en samenscholing alsook de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur te volgen.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van TMVS dv gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Mustafa Aytar, schepen, wonende Klaverveld 13 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Mathijs Knevels, raadslid, wonende De Leemskuilen 15 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van TMVS dv van 15 juni 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

Aan de heer Mustafa Aytar (of bij belet de heer Mathijs Knevels) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan TMVS dv:

• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Jaaractieplan 2021 brandweerzone Oost-Limburg - Kennisname.

Wetgeving

•         Artikel 23 §3 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid: Het meerjarenbeleidsplan wordt uitgewerkt door jaarlijkse actieplannen, voorbereid door de zonecommandant, onder toezicht van het zonecollege en goedgekeurd door de zoneraad.

•          

Feiten en context

De zoneraad heeft het jaaractieplan 2021 van de brandweerzone Oost-Limburg op 26 februari 2021 goedgekeurd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hier kennis van te nemen.

Bijlagen

•         Het actieplan 2021.

•         De samenvattende presentatie.

•         Het besluit van de zoneraad dd. 26 februari 2021.

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van het jaaractieplan 2021 van de brandweerzone Oost-Limburg.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabrieken: aanpassing meerjarenplan 2020-2025 : budget 2021 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art 41-44 decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Art 41 : De kerkraad stelt een meerjarenplan vast dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar.
Het meerjarenplan kan herzien worden in de loop van de periode waarvoor het is opgemaakt.
Art 42 : De meerjarenplannen worden gecoördineerd en gelijktijdig bij de gemeenteoverheid, het erkend representatief orgaan en de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.
Art 43 : De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
 

Feiten en context
 Op 18 november 2019 vond er een overleg plaats tussen het centraal kerkbestuur en het                             gemeentebestuur.
 Op 27 november 2019 ontvingen wij de bijgevoegde meerjarenplannen.

In de meerjarenplannen worden volgende toelagen gevraagd :

 

De gemeenteraad keurde op 19 december 2019 dit meerjarenplan goed.

Wij ontvingen op 15 maart 2021 volgende budgetten 2021 :

 

Financieel advies :
26/03/2021 : financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

1. De aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de kerkbesturen goed te keuren.
2. Deze aanpassingen ook op te nemen in de aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF Sint-Trudo (Helchteren) wordt afgesloten met een batig saldo van € 21.620,77. (exploitatiesaldo van € 18.233,06 en een investeringssaldo van € 3.387,71).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF Sint-Trudo (Helchteren) met een batig saldo van € 21.620,77. (exploitatiesaldo van € 18.233,06 en een investeringssaldo van € 3.387,71).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) wordt afgesloten met een batig saldo van € 30.583,09. (exploitatiesaldo van € 30.583,09 en een investeringssaldo van € 0,00).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) met een batig saldo van € 30.583,09. (exploitatiesaldo van € 30.583,09 en een investeringssaldo van € 0,00).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek OLV van Banneux (Oost) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF OLV van Banneux (Oost) wordt afgesloten met een batig saldo van € 28.992,88. (exploitatiesaldo van € 28.992,88 en een investeringssaldo van € 0,00).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF O.L.V. van Banneux (Oost) met een batig saldo van € 28.992,88. (exploitatiesaldo van € 28.992,88 en een investeringssaldo van € 0,00).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek OLV van 7 Smarten (Laak) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF OLV van 7 Smarten (Laak) wordt afgesloten met een batig saldo van € 2.225,62. (exploitatiesaldo van € 8.276,44 en een investeringssaldo van € - 6.050,82).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF O.L.V. van 7 Smarten (Laak)  met een batig saldo van € 2.225,62. (exploitatiesaldo van € 8.276,44 en een investeringssaldo van € - 6.050,82).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF Sint-Martinus (Centrum) wordt afgesloten met een batig saldo van € 14.226,62. (exploitatiesaldo van € 14.226,62 en een investeringssaldo van € 0,00).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF Sint-Martinus (Centrum) met een batig saldo van € 14.226,62. (exploitatiesaldo van € 14.226,62 en een investeringssaldo van € 0,00).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening 2020 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

• Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

• Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

• §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2020 van KF Sint-Antonius (Lillo) wordt afgesloten met een batig saldo van € 15.450,42. (exploitatiesaldo van € 11.950,42 en een investeringssaldo van € 3.500).

Financieel advies

01/04/2021 : kennisname

Besluit:

Artikel 1 :

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2020 van KF Sint-Antonius (Lillo) met een batig saldo van € 15.450,42. (exploitatiesaldo van € 11.950,42 en een investeringssaldo van € 3.500).

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toetreding ICT-raamovereenkomst stad Brugge - Goedkeuring instap

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en

latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en

latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een

plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren,

en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de

bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341

betreffende het bestuurlijk toezicht.

Feiten en context

De gemeente wenst in te stappen in de raamovereenkomst “ICT Opdrachtencentrale – stad Brugge en andere entiteiten voor vier jaar, verlengbaar met twee jaar” die de stad Brugge sloot op basis van haar bestek - die conform artikel 2, 6° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 – op 19 november 2018 voor zolang de raamovereenkomst loopt en voor volgende percelen:

•         Perceel 1 (hardware), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE0429 037 235 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 2 (software), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE0429 037 235 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur), gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 4 (softwareondersteuning), gegund aan Cronos NV, Veldkant 33A, 2550 Kontich, BE0458 085 765 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 5 (switching), gegund aan Nextel NV., Koralenhoeve 19, 2160 Wommelgem, BE 0424 98 00 61 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 6 (security), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 7 (glasvezel), gegund aan Fabricom NV, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen, BE 425 702 910 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 8 (servers en storage), gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 9 (GIS), gegund aan GIM NV., Philipssite 5 bus 27, 3001 Leuven, BE 0454 064 819 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 10 (draadloze netwerken), gegund aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540, bus 3, 1930 Zaventem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 11 (audiovisuele oplossingen), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 12 (multifunctionals en printers), gegund aan Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde, BE 0418 856 193 voor 5 jaar (met 1 jaar verlengbaar).

Via deze raamovereenkomst wilt de gemeente de eventuele mogelijkheid benutten om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van de stad Brugge. Wanneer er een behoefte ontstaat die vervuld kan worden door afname van bovenstaande percelen kan dit overwogen worden.

Besluit:

Artikel 1

De gemeente Houthalen-Helchteren doet een beroep op de raamovereenkomst van de stad Brugge voor de aankoop van:

•         Perceel 1 (hardware), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE0429 037 235 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 2 (software), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE0429 037 235 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur), gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 4 (softwareondersteuning), gegund aan Cronos NV, Veldkant 33A, 2550 Kontich, BE0458 085 765 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 5 (switching), gegund aan Nextel NV., Koralenhoeve 19, 2160 Wommelgem, BE 0424 98 00 61 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 6 (security), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 7 (glasvezel), gegund aan Fabricom NV, Centrum-Zuid 3020, 3530 Houthalen, BE 425 702 910 dit voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 8 (servers en storage), gegund aan Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 9 (GIS), gegund aan GIM NV., Philipssite 5 bus 27, 3001 Leuven, BE 0454 064 819 voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 10 (draadloze netwerken), gegund aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540, bus 3, 1930 Zaventem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar).

•         Perceel 11 (audiovisuele oplossingen), gegund aan Realdolmen NV, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, BE 0429 037 235 voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar).

•         Perceel 12 (multifunctionals en printers), gegund aan Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde, BE 0418 856 193 voor 5 jaar (met 1 jaar verlengbaar).

via de aangeboden percelen waarbij de gemeente niet verplicht is om van deze raamovereenkomsten af te nemen.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Beveiliging en bewaking Kelchterhoef - recreatiecentrum De Plas (2021-2024) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Wetgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

In de gemeenteraad van 28 maart 2019 werd het begrip dagelijks bestuur inzake

overheidsopdrachten als volgt gedefinieerd:

•         Alle handelingen die betrekking hebben op exploitatie kredieten, die het gemeentebestuur niet jaar overschrijdend binden.

•         Alle handelingen die betrekking hebben op in de exploitatie ingeschreven kredieten die het gemeentebestuur jaar overschrijdend binden met een maximumbedrag van € 139.000 exclusief BTW berekend over de volledige opdrachtduur (voor overeenkomsten van bepaalde duur met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en voor overeenkomsten van onbepaalde duur wordt de totale opdrachtwaarde berekend over 48 maanden).

Het maximumbedrag van € 139.000 excl. btw, wordt overschreden met als gevolg dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft om de lastvoorwaarden goed te keuren.

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november

2020.

Het recreatiedomein Kelchterhoef heeft nood aan toezicht tijdens de zomermaanden. Daarom wordt er beslist om het dossier beveiliging en bewaking Kelchterhoef - recreatiecentrum De Plas voor een periode van 4 jaar (2021-2024) op te starten.

In het kader van de opdracht “Beveiliging en bewaking Kelchterhoef - recreatiecentrum De Plas (2021-2024)” werd een bestek met nr. 2021/2472 opgesteld door de Beleidsdomein Dienstverlening - Team Ondernemen.

De goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht werd ter kennisname gebracht op het college van burgemeester en schepenen op 12 april 2021.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 178.000,00 excl. btw of € 215.380,00 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar. Dit geeft een uitgave van € 44.500,00 excl. btw of € 53.845,00 incl. 21% btw per jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op budgetcode MJP000866 “De Plas Kelchterhoef: inzet security (Relanceplan (GR 25/06/2020): € 36.000,00 in 2020)”, 61500100/0711.

Advies beleidsdomein Dienstverlening – Team Ondernemen op 25 maart 2021: in orde.

Advies beleidscoördinator beleidsdomein Dienstverlening op 25 maart 2021: gunstig advies.

Financieel advies werd verleend op 29 maart 2021: financieel gunstig.

Tussenkomst door fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans en algemeen directeur Wim Haest.

Besluit:

Artikel 1

De goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht werd ter kennisname gebracht op het college van burgemeester en schepenen op 12 april 2021.

Artikel 2

Het bestek met nr. 2021/2472 en de raming voor de opdracht “Beveiliging en bewaking Kelchterhoef - recreatiecentrum De Plas (2021-2024)”, opgesteld door de Beleidsdomein Dienstverlening - Team Ondernemen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 178.000,00 excl. btw of € 215.380,00 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar. Dit geeft een uitgave van € 44.500,00 excl. btw of € 53.845,00 incl. 21% btw per jaar.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, op budgetcode MJP000866 “De Plas Kelchterhoef: inzet security (Relanceplan (GR 25/06/2020): € 36.000,00 in 2020)”, 61500100/0711.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Aanstelling externe ondersteuning (Team ICT en Team Huisvesting) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Wetgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de vaststelling van de opdrachten

voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks

bestuur, zijnde alle handelingen die betrekking hebben op exploitatie kredieten, die het

gemeentebestuur niet jaar overschrijdend binden en alle handelingen die betrekking hebben op in de

exploitatie ingeschreven kredieten die het gemeentebestuur jaar overschrijdend binden met een

maximumbedrag van € 139.000 exclusief BTW berekend over de volledige opdrachtduur. De

opdrachten van dagelijks bestuur worden aan het college van burgemeester en schepenen

toegewezen waardoor het college van burgemeester en schepenen de plaatsingsprocedure en de

voorwaarden van de overheidsopdracht kan vastleggen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november 2020.

Ondersteuning Team ICT

Door de aanhoudende corona-toestand en de steeds groter wordende verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur is het voor Team ICT niet langer mogelijk een kwaliteitsvolle, permanente ondersteuning ter beschikking te stellen van de groep Houthalen-Helchteren.

De extra belasting van het team, dat na de pensionering van de coördinator medio 2019 in de praktijk slechts bestaat uit 2FTE, door het ondersteunen van collega's die thuis werken, waarbij het langer duurt dan voorheen om tot een oplossing te komen, zorgt ervoor dat omwille van de continuïteit van de externe én interne dienstverlening ondersteuning vereist is. 

Deze ondersteuning dient onmiddellijk zijn rendement te hebben op de werkvloer.

Ondersteuning Team Huisvesting

Beleidsdomein Leefomgeving is op zoek naar een externe deskundige die ondersteuning biedt op vlak van:

•         Beleidsvoorbereidend en -ondersteunend werk inzake huisvesting

•         Administratie huisvesting: leegstand, woonkwaliteit, VLOK en andere specifieke gemeentelijke administratieve handelingen

•         Verstrekken van informatie via het woonloket (= balie)

•         Samen met Stebo vzw het huisvestingsbeleid uitzetten oa inrichten Lokaal Woonoverleg, …

Profiel:

•         Masterdiploma (A-niveau)

•         Zelfstandig kunnen werken

•         Coördinatie: team van een tweetal administratieve medewerkers kunnen aansturen

•         Inhoudelijke coördinatie van het huisvestingsbeleid met o.a. omgevingsvergunningen, ruimtelijke planning, milieu, sociaal huis en team openbaar domein

•         Beschikken over goede communicatievaardigheden

In het kader van de opdracht “Aanstelling externe ondersteuning (Team ICT en Team Huisvesting)” werd een bestek met nr. 2021/2475 opgesteld door beleidsdomein Beleidsondersteuning en beleidsdomein Leefomgeving.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Externe ondersteuning Team ICT), raming: € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Externe ondersteuning Team Huisvesting), raming: € 110.000,00 excl. btw of € 133.100,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 310.000,00 excl. btw of € 375.100,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking

Advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 'Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen', 61400100/0112

Het financieel advies werd verleend op 8 april 2021: er wordt enkel een gunstig financieel advies verleend op voorwaarde dat het bestuur de nodige kredieten voorziet in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Tussenkomst door raadslid Maarten Houben en fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021/2475 en de raming voor de opdracht “Aanstelling externe ondersteuning (Team ICT en Team Huisvesting)”, opgesteld door beleidsdomein Beleidsondersteuning en beleidsdomein Leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 310.000,00 excl. btw of € 375.100,00 incl. 21% btw

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 'Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen', 61400100/0112.

Artikel 5

De nodige kredieten worden voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Aanpassing gebruikersovereenkomst sportaccommodaties AGB Sport Houthalen-Helchteren vanaf 2021-2022 - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Het autonoom gemeentebedrijf sport Houthalen-Helchteren werd opgericht door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2006.

•         De statuten werden gewijzigd door de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2019.

•         Artikel 39 van de statuten: de raad van bestuur van het AGB vrij kan beslissen over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de raad van bestuur vastgesteld op 26 november 2020.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.

De gemeenteraad in zitting van 25 maart 2021 wijzigde de prijssubsidie vanaf 1 september 2021.

1. GEBRUIKERS / ACCOMMODATIES

Met de "gebruiker" wordt de feitelijke vereniging, de school, de club, de federatie, de vzw, de vennootschap, …, of de individuele persoon bedoeld, die een gebruikersovereenkomst aangaat.

Dit reglement is van toepassing op de volgende sportaccommodaties:

1) Sportpark Lakerveld, Guldensporenlaan 16 A te 3530 Houthalen, tel.: 011/ 81 90 25, GSM:0499/ 51 17 35.

2) Sporthal Helchteren, Sportstraat  11 B te  3530 Helchteren, tel.: 011 / 52 13 01, GSM: 0499/ 51 17 38.

3) Sporthal Houthalen-Oost, Vogelkersstraat 11 te 3530 Houthalen, tel.: 089 / 38 55 00.

4) Sporthal Berkenveld, Saviostraat 48, 3530 Houthalen, tel.: 011 / 82 30 37.

1.1. OPENINGSDAGEN EN –UREN

De sportaccommodaties zijn mogelijk beschikbaar op:

• werkdagen van 8u tot 23u

• zaterdag-, zondagen van 8u tot 22 uur.

De sportaccommodaties zijn gesloten:

• tijdens de zomer vanaf 20 juni t.e.m. 31 juli. De sluitingsdata van sporthal Berkenveld kunnen verschillen van de andere sporthallen.

• 1 november: Allerheiligen

• 24 december vanaf 16 uur: Kerstavond

• 25 december: Kerstmis

• 26 december: 2e Kerstdag 

• 31 december  vanaf 16 uur: Oudejaarsavond

• 1 januari: Nieuwjaarsdag

• Pasen + Paasmaandag (uitsluitend grote organisaties)

• 1 mei: Dag van de arbeid

• Pinksteren + Pinkstermaandag (uitsluitend grote organisaties)

Het directiecomité of de voorzitter van het AGB Sport Houthalen-Helchteren kan extra openings- en sluitingsdagen en uren wijzigen.

1.2. Bezettingscapaciteiten

De sportaccommodaties hebben een maximale bezettingscapaciteit:

A. Sportpark Lakerveld:

Hal A : 1086 toeschouwers is de maximum capaciteit.

936 tribuneplaatsen (genummerd) + 150 staanplaatsen (rondgang).

Afmetingen: L 52m x B 33m x H 11.50m vrije hoogte

Hal B : 600 toeschouwers is de maximum capaciteit.

600 tribuneplaatsen

Afmetingen: L 44.50m x B 31m x H 7m vrije hoogte

Turnhal : maximum capaciteit bedraagt 50 personen.

Geen toeschouwers toegelaten

Vecht -en danssportzalen:

Zaal 1: 30 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 12,80m x H 3,50m

Zaal 2: 30 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 13,10m x H 3.50m

Zaal 3: 25 personen is de maximum capaciteit

Afmetingen: L 15,50m x B 8,60m x H 3,50m

De 3 lokalen beschikken over scheidingswanden die opengesteld kunnen worden.

B. Sporthal Helchteren:

Sporthal: 200 toeschouwers is de maximum capaciteit.

180 tribuneplaatsen.

Afmetingen: L 42.50m x B 24.29m x H 6.90m

Polyvalente zaal: 40 personen is de maximum capaciteit.

Afmetingen: L 18m x B 14m x H 3.5m

C. Sporthal Oost:

Sporthal: 500 toeschouwers is de maximum capaciteit.

280 tribuneplaatsen (kunnen met 220 plaatsen uitgebreid worden)

Afmetingen: L 45.80m x B 22.2m x H 7.6m

Gym 1, gym 2 en judolokaal: 25 personen per lokaal is de maximum capaciteit.

Afmetingen Gym1: L 8.90m x B 8.20m x H 3.4m

Afmetingen Gym2: L 8.90m x B 8.20m x H 3.4m

Afmetingen Judolokaal: L 11.55m x B 9.35m x H 3.4m

D. Sporthal Berkenveld:

Sporthal: Geen toeschouwers toegelaten.

Afmetingen:  L 44.20m x B 22m x H 7.10m

De raad van bestuur van het AGB Sport verklaart hierbij dat al haar ter beschikking gestelde sportaccommodaties, vernoemd in deze gebruiksovereenkomst, voldoen aan de geldende Belgische wetgeving.

Verdere info m.b.t. de lokalen kan via de website (www.houthalen-helchteren.be) geraadpleegd worden.

2. GEBRUIKSVOORWAARDEN

2.1. Administratieve formaliteiten

Je neemt steeds contact met team sporthalbeheer via mail: sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be of telefonisch op de nummers: 011 / 49 20 81 of  011 / 49 20 87. Je kan ons bereiken in en tijdens de openingsuren van het NAC, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De overeenkomst is geldig, vanaf het ogenblik dat bij het AGB Sport, de volgende documenten zijn afgeleverd:

1) de laatste pagina van de gebruiksovereenkomst voorzien van datum, naam en handtekening(en)

a) individuele gebruiker: 1 handtekening.

b) feitelijke vereniging: 2 handtekeningen en namen. (huishoudelijk reglement voorleggen)

c) vzw: handtekening van voorzitter en / of secretaris volgens de statuten

d) School: handtekening van directie.

e) Anderen zoals mutualiteiten, overheidsinstellingen, bedrijven, … : handtekening van gemachtigd persoon  + stempel.

2) een gedomicilieerde opdracht is nog steeds gewenst maar niet verplicht en is, afhankelijk van welke bank, al dan niet mogelijk.

3) een actuele ledenlijst met namen en geboortedata (om jeugdtarief te bepalen).

4) het gegevensblad

2.2 Reservatievoorwaarden

2.2.1 Algemeen

De overeenkomst wordt intuitu personae (persoonsgebonden) afgesloten. Bijgevolg kan de gebruiker de activiteiten van de overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk ten laste leggen van een derde zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van het AGB.

Bij het toekennen van de gebruiksperiodes tijdens de schooluren, wordt  prioriteit verleend aan scholen, gelegen in de gemeente Houthalen-Helchteren.

De gebruiker mag de overdekte sportaccommodaties en de daarbij horende kleed- en wasruimten gebruiken, voor de duur vastgelegd  in de gebruiksovereenkomst en alleen voor het beoefenen van een sport waarvoor de sportaccommodatie voldoende is uitgerust.

De gebruiksperiode start altijd op het uur of halfuur. Ieder begonnen half uur wordt aangerekend.

Het AGB Sport kan steeds een andere zaal toewijzen aan de gebruiker, naar gelang de noden en behoeften van zowel het AGB Sport als de gebruiker. De gebruiker kan geen verzet aantekenen tegen de toewijzing van een andere zaal.

U ontvangt steeds een reservatiebevestiging, die u als gebruiker moet nakijken op juistheid.

Annuleringen moeten bij voorkeur schriftelijk (sporthalbeheer@houthalen-helchteren.be) kenbaar gemaakt worden aan het AGB Sport:

De aangevraagde en toegekende uren zijn bindend gedurende de gereserveerde periode of tot en met 30 april van het lopende seizoen. Vanaf 1 mei kunnen reeksen sporthalreservaties kosteloos stop gezet worden. Enkel indien de gebruiker ophoudt met te bestaan (vereffening, overlijden, algemene forfait, …) worden de uren terug vrij gegeven en niet verder gefactureerd, op basis van een besluit Directiecomité AGB Sport.

Indien de aangevraagde en toegekende uren doorheen het seizoen vaak worden geannuleerd, kan het AGB Sport beslissen om dit uur het volgende seizoen vrij te geven aan andere clubs. 

De clubs moeten voor iedere reservatie steeds voldoende tijd reserveren rekening houdend met  opbouw, afbouw en opwarmingstijd.

Verplaatsingen worden enkel toegestaan indien er onmiddellijk een nieuwe datum met tijdstip wordt voorgesteld.

2.2.2  Trainingen

Bij trainingen worden GEEN toeschouwers toegelaten tot sporthallen, andere sportruimten, gangen, overlopen, kleedkamers,…enz, uitgezonderd de rondgang A-hal op verdieping 0 in sportpark Lakerveld.

2.2.3 Wedstrijden

1) De gebruiker moet mogelijk risicovolle wedstrijden of tornooien minimaal 1 maand vooraf melden aan Team Sporthalbeheer, zodat dit kan gemeld worden aan het gemeentebestuur, het AGB Sport, de politie en het team Preventie.

2) Wedstrijden die gespeeld worden tijdens de "trainingsuren" moeten steeds  vooraf via mail aangevraagd worden aan Team Sporthalbeheer.

3) Wedstrijden in competitieverband worden steeds gespeeld tot het einde, conform de respectieve sportreglementeringen, ook indien hierbij de gebruikstijd wordt overschreden. De daarna volgende gebruikstijden worden voor eenzelfde tijdsduur verschoven.

4) Basketwedstrijden die doorgaan in de A-hal van sporthal Lakerveld worden altijd op halve hal gereserveerd.

5) Sporthal Berkenveld is niet gehomologeerd voor officiële wedstrijden.

6) Het plaatsen van reclamepanelen of roterende reclameborden moet schriftelijk aangevraagd worden. Enkel de reclameborden die effectief intensief gebruikt worden horen thuis in de berging. De opbergruimte is in de sportaccommodatie eerder beperkt, slechts de meest noodzakelijke extra materialen kunnen een plaats krijgen in de berging.

2.2.4 Occasionele reservaties

Onder een occasionele reservatie wordt verstaan:

- Voor seizoensgebruikers: reservaties die niet op de toegekende uren vallen.

- Clubs/verenigingen/particulieren/bedrijven,… die sporadisch de sportaccommodatie reserveren.

Deze aanvragen sluiten bij voorkeur aan op bestaande bezettingen en worden altijd binnen team sporthalbeheer besproken. Indien er in een sportaccommodatie slechts één gebruiker aanwezig is, die een  deelvlak of een klein lokaal gebruikt, is de minimale verschuldigde gebruiksvergoeding steeds het bedrag van een volledige sportzaal, conform de respectieve gebruikerscategorie.

2.2.5 Grote organisaties

Grote organisaties (tornooien, kampioenschappen, finales,…) worden bij voorkeur aangevraagd bij de seizoensreservatie.

De reservatiebevestiging moet betaald worden binnen de 10 dagen, anders vervalt de reservatie. Na ontvangst ontvangt u een factuur met vermelding voldaan. Het is niet mogelijk om een terugbetaling aan te vragen bij  annulatie van het evenement.

Evenementen waarbij er materialen zoals nadar, podiumelementen, vlaggen,… nodig zijn, moeten hun aanvraag ook indienen via het evenementenloket.

Er kan een borgsom worden gevraagd worden voor organisaties.

2.3 Effectief gebruik van de accommodaties

2.3.1 Algemeen

De begeleider of trainer meldt zich aan bij het sporthalpersoneel. Hij/zij tekent de bezetting voor aanwezig en ontvangt de sleutel van de kleedkamer.

Het AGB Sport kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de lokalen en de uitrustingen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de burgerlijke en voor de contractuele aansprakelijkheden.

Sportpark Lakerveld beschikt over 2 muziekinstallaties, die na overleg met Team Sporthalbeheer mogen gebruikt worden. De zaalwachter of een persoon aangewezen door de zaalwachter zal het gebruik steeds begeleiden. Het geluidsniveau in de sporthallen of nevenlokalen mag geen hinder veroorzaken voor de andere gebruikers van de accommodaties. Wanneer meerdere clubs delen van de grote sportzalen gelijktijdig gebruiken, is muziek niet toegelaten.

Defecten aan de installatie moeten onmiddellijk gemeld worden aan het sporthalpersoneel.

2.3.2 Sporthal/zijlokaal

5 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode krijgt u toegang tot de gehuurde locatie. Minimum 5 minuten voor het einde van de gebruiksperiode of de tijd die men nodig heeft, moet men stoppen met de activiteiten en de gebruikte materialen samen met de zaalwachter opruimen.

De gebruiker staat samen met het personeel in voor het plaatsen en verwijderen van de sporttoestellen. De plafondbaskets, de tribunes, de scheidingswanden, de verlichting, e.d. mogen enkel worden bediend door het personeel.

De gebruiker moet zelf zorgen voor de nodige kleine sportmaterialen zoals, ballen, shuttles, rackets, hoepels, … en staat eventueel in voor het zorgvuldig opbergen van de eigen sportmaterialen in afsluitbare kasten en ballenrekken, na uitdrukkelijke goedkeuring van het personeel.

Het is voor sporters en trainers verboden om de sportvloeren te betreden met straatschoeisel of sportschoeisel dat reeds buiten de accommodatie als straatschoeisel werd gebruikt. Enkel sportschoenen met kleurvaste zolen zijn toegelaten. Dit verbod geldt niet voor officials en supporters voor het betreden van de hallen bij wedstrijden.

Judomatten mogen enkel blootsvoets betreden worden, met sokken of met balletschoeisel.

Het is verboden producten te gebruiken die de sportinfrastructuur bevuilen en moeilijk

te verwijderen zijn (vb. plakband, tape, confetti…..). Het gebruik van dergelijke producten moet aangevraagd worden bij Team Sporthalbeheer.

Handbalclubs die wensen hars te gebruiken tijdens trainingen en / of wedstrijden moeten dit vooraf melden aan het Team Sporthalbeheer. De geldende afsprakennota tussen het AGB Sport en de plaatselijke handbalclub Kreasa Houthalen, kan ook toegepast worden voor andere handbalclubs:

- De info- en SDS fiche van het harsproduct en reinigingsmiddel worden op voorhand doorgestuurd naar Team Sporthalbeheer. Enkel na goedkeuring worden deze producten toegelaten. Beide producten moeten de clubs zelf voorzien.

- Er moet na afloop van training minimum een half uur, of wedstrijd minimum 1u, extra gereserveerd worden om de hal te reinigen, in samenwerking met het sporthalpersoneel. Indien er geen reservatie ruimte is om te reinigen, geldt een harsverbod.

2.3.3 Kleedkamers

Bij trainingen krijgt u 15 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamer. Bij wedstrijden krijgt u 30 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode toegang tot de kleedkamer naargelang beschikbaarheid. Na gebruik van een kleedkamer moet de sleutel bij het sporthalpersoneel worden ingeleverd, ten laatste 30 minuten (voor een ploeg), en 15 minuten (voor individuen) na het beëindigen van de gebruiksperiode. Het onnodig langer gebruiken van kleedkamers en douches zal gefactureerd worden.

Bij verlies van een sleutel moet de kostprijs van de sleutel terugbetaald worden. De thuisclub (gebruiker) is bij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg.

Kleedkamers en douches kunnen afzonderlijk gereserveerd worden (voetbal, atletiek, mountainbike,…). Team Sporthalbeheer zal beoordelen of de verhuur van kleedkamers combineerbaar is met gelijktijdige sporthalbezettingen. Sporters die alleen de kleedkamers en douches wensen te gebruiken, mogen deze ruimten enkel met zuiver schoeisel betreden (voetbal, atletiek, mountainbike, …).

2.3.4 Vergaderlokalen

In de sporthallen van Helchteren en Houthalen-Oost kan er gebruik gemaakt worden van een vergaderruimte, die ter beschikking gesteld wordt door de uitbaters van de respectievelijke cafetaria’s. In beide hallen kan contact opgenomen worden bij de uitbaters voor verdere afspraken of reservaties.

In sportpark Lakerveld wordt het personeelslokaal op verdieping +1 ter beschikking gesteld voor clubvergaderingen van sporthalgebruikers onder volgende voorwaarden:

- Het lokaal kan enkel gebruikt worden indien er sporthalbezettingen zijn.

- Het lokaal kan niet gebruikt worden tijdens de pauzes van het personeel.

- Het lokaal moet minimum 1 dag op voorhand aangevraagd worden, dit kan bij het sporthalpersoneel of bij team sporthalbeheer.

- Het lokaal kan enkel gereserveerd worden door een trainer of bestuurslid van +18 jaar.

- Het sporthalpersoneel opent en sluit het lokaal.

- Het lokaal wordt steeds opgeruimd door de gebruiker.

- Eventuele dranken en maaltijden die verbruikt worden in het vergaderlokaal zijn verplicht af te nemen van de cafetaria.

- Het lokaal wordt gratis ter beschikking gesteld voor clubvergaderingen, maar blijft in hoofdzaak een personeelslokaal.

- Het lokaal kan, na goedkeuring van Team Sporthalbeheer, verhuurd worden als leslokaal volgens het tarief zijlokaal.

In sporthal Berkenveld kan de vergaderruimte onder dezelfde voorwaarden gereserveerd worden als Lakerveld. Hier zijn geen mogelijkheden tot consumptie.

2.3.5 Schade/diefstal

Het AGB sport kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen of gestolen eigendommen, of beschadigingen. Elke schade of defect moet onmiddellijk aan het sporthalpersoneel gemeld worden. Het sporthalpersoneel zal onmiddellijk de eerste vaststellingen doen en deze documenteren met een korte beschrijving en foto’s en rapporteren aan de betrokken gebruiker en Team Sporthalbeheer.

Een verantwoordelijke van de sportclub moet de vaststelling van de schade aftekenen.

De herstellingskosten zullen doorgerekend worden aan de veroorzaker en moeten op het eerste verzoek vereffend worden.

De werkuren en onkosten die het AGB sport of een gespecialiseerd bedrijf nodig heeft om de schade te herstellen, zal gefactureerd worden aan € 25 per uur excl. 21% BTW of aan de vergoedingen, die de betrokken gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.

De thuisclub (gebruiker) is bij wedstrijden ook verantwoordelijk voor de bezoekende ploeg.

2.3.6 Sancties

In de sporthallen mag door geen enkele persoon of vereniging drank en/of versnaperingen verkocht of bedeeld worden, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de uitbater van de cafetaria en van het AGB Sport. Het gebruik van water en sportdranken met een sportdop zijn toegelaten op de sportvloer en in de kleedruimten. Alle overige consumpties van eten en drinken in de sporthal, gangen, kleed - en wasruimten, zijn strikt verboden en zal gesanctioneerd worden. Het directiecomité van het AGB Sport beslist over de te nemen sancties.

Indien de gebruiker zijn verplichtingen niet naleeft, kan  het AGB sport de overeenkomst  onmiddellijk stopzetten en de gebruiker niet meer toelaten tot de accommodatie of bijhorende ruimten.

Het personeel van de accommodatie kan bij een overtreding de overeenkomst tijdelijk schorsen en de gebruiker tijdelijk de toegang tot de gehele sportaccommodatie verbieden, tot op het ogenblik dat het directiecomité in vergadering, de definitieve sanctie zal bepalen.

Extra reinigingswerkzaamheden die het gevolg zijn van het niet naleven van de regels, zoals eten en drinken in de sportzalen en in andere ruimten waar dit niet toegelaten is, het overmatig bevuilen van de sport- en andere ruimten,… zullen gefactureerd worden aan € 25 per uur excl. 21% BTW of aan de vergoedingen en onkosten, die de betrokken gespecialiseerde bedrijven aanrekenen.

Er wordt steeds minimum 1 uur aangerekend.

2.3.7  Turnhal

De turnhal wordt enkel verhuurd aan erkende turnverenigingen en turnfederaties. De turnhal wordt per half uur verhuurd aan slechts 1 gebruiker!

Volgende discplines zijn mogelijk in  de turnhal: Artistieke Gymnastiek Heren (AGH), Artistieke Gymnastiek Dames (AGD), Acrogym, Tumbling.

De voorrang gaat steeds uit naar turnverenigingen van de gemeente Houthalen-Helchteren. Clubs uit Houthalen-Helchteren krijgen tot 15 september de gelegenheid om de uren aan te passen. Na 15 september kunnen niet-gemeentelijke clubs uren aanvragen aan de hand van bovenvermelde informatie.

De voorrang voor de verhuur van de turnhal gaat steeds uit naar artistieke gymnastiek (AG) behalve op donderdag na 18u00, zaterdag na 15u00 en zondag na 12u00.

Schoenen zijn niet toegelaten in de gymnastiekhal.

Er wordt verwacht van de gebruikers dat het materiaal opgeruimd is voor het einduur van de reservatie, zodat de zaal voor de volgende gebruiker beschikbaar is.

Hoogte of breedte- aanpassingen van herenbrug gelijke leggers, damesbrug ongelijke leggers, herenrekstok en heren ringenstel, kunnen enkel gebeuren als de veerspanning van de toestellen gehaald is. De lesgever zorgt na de training dat de turntoestellen niet op maximale spanning staan. Indien nodig zal het sporthalpersoneel ondersteuning bieden.

Indien er toestellen verplaatst worden, dient de club deze opnieuw te herpositioneren volgens de juiste voorschriften (juiste spanning, positie,…) Alle kosten die verbonden zijn aan het herpositioneren van de toestellen door een deskundige firma, worden doorverrekend aan de club.

De turntoestellen worden enkel gebruikt voor het doel waarvoor ze bestemd zijn.

Mobiele hulpmaterialen (valmatjes, mousseblokken, kleine hulptoestellen,….) dienen bij

het einde van de training teruggezet te worden op hun voorziene plaats. De valkuil mag enkel betreden worden door de turn(st)er en train(st)er tijdens het aanleren van sprongen en/of afsprongen van toestellen. Spelen of springen in de valkuilen is absoluut verboden.

In de turnhal hangen specifieke aandachtspunten uit i.v.m. orde in de turnhal.

In de turnhal is er een handleiding ter beschikking over het correct gebruik van de toestellen.

Magnesium wordt voorzien door de clubs, niet door het AGB Sport. Elke gymnast dient zijn magnesiumblokje individueel te bewaren.

Bij het niet naleven van deze regels heeft het AGB Sport het recht om de groep/club uit de turnhal te weren.

3. GEBRUIKSVERGOEDINGEN VOOR DE SPORTACCOMMODATIE

Gebruikers die geen actuele ledenlijst indienen, worden automatisch als volwassenen beschouwd.

Recreatieve ploegen of gebruikers kunnen genieten van het jeugdtarief indien zij kunnen aantonen dat minimum de helft +1 van de spelende leden -18 jaar is.

De gebruikers worden in volgende categorieën opgedeeld:

Categorie A:

- Alle verenigingen die voldoen aan alle 3 volgende voorwaarden:

• verenigingen met hun Maatschappelijke zetel, of een vaste jeugdwerking in Houthalen-Helchteren             

• vereniging is in het bezit van een clubverzekering voor de leden

• vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 20 weken per jaar, met minimum 1 training of wedstrijd per week

- Onderwijs- en zorginstellingen met een vestiging in Houthalen-Helchteren

- G-sport

- Gemeentelijke diensten

Categorie B:

- Verenigingen waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in de gemeente Houthalen-Helchteren, maar die niet voldoen aan één van de overige voorwaarden van Tarief A (bij feitelijke vereniging moet minimum 1 van de 2 verantwoordelijken, woonachtig zijn in Houthalen-Helchteren).

- Onderwijs- en zorginstellingen buiten Houthalen-Helchteren

- De jeugdactiviteiten van federaties vallen automatisch onder categorie B ‘volwassenen’ (vb. sportkampen, selectietrainingen,…)

- Individuele gebruikers woonachtig in Houthalen-Helchteren

Categorie C:

- Individuele gebruikers niet woonachtig in Houthalen-Helchteren

- Anderen niet behorende tot tarief A of tarief B

Categorie D:

- Grote organisaties:

• Kampioenschappen,

• Demonstratiewedstrijden,

• Finales, tornooien georganiseerd door bonden/federaties,

• Organisaties van Sport Vlaanderen, Sporta,…

Commerciële gebruikers en organisaties

Gebruikers die de gemeentelijke sportinfrastructuur wensen te gebruiken om activiteiten te organiseren met de bedoeling om volledig of gedeeltelijk in een beroepsinkomen te voorzien, kunnen niet genieten van de gewone gebruiksvergoedingen.

De gebruiksvergoedingen van de accommodaties worden dan minimaal verviervoudigd.

Het directiecomité van het AGB sport beslist per gebruiker, of die als gewone gebruiker of als commerciële gebruiker moet beschouwd worden.

Het directiecomité van het AGB sport kan beslissen, om de bedoelde activiteiten stop te zetten of te weigeren, indien de commerciële initiatieven niet passen binnen het uitgestippelde beleid of een belemmering vormen voor de goede werking van de sportaccommodatie.

Deze tarieven worden verhoogd met een prijssubsidie die de gemeente betaalt aan het AGB Sport Houthalen-Helchteren en dit volgens gemeenteraadbeslissing van 25/03/2021 en alle volgende besliste wijzigingen.

De meest recente gemeenteraadbeslissing in verband met de prijssubsidie kan u raadplegen via volgende link: https://www.houthalen-helchteren.be/besluiten-gemeenteraad of te informeren bij team sporthalbeheer.

Gelet op de voorwaarden die opgelegd worden:

•         Het AGB Sport heeft op basis van de verwachte bezettingsgraad van de sportzalen berekend hoeveel de vergoeding moet zijn die zij ontvangt tijdens de kalenderjaren 2020-2025 voor het ter beschikking stellen van de sportinfrastructuren. Deze prijzen (incl. 6% btw) werden opgelijst in de voornoemde tabel.

•         Het AGB Sport wenst deze aangepaste tarieven toe te passen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren erkent dat AGB Sport, op basis van de ramingen, de tarieven opgenomen in voornoemde tabel moeten aanrekenen om economisch rendabel te zijn.

•         Rekening houdend met de sociale functie van het sportpark “Lakerveld” en de sporthallen van “Berkenveld”, “Helchteren” en "Houthalen-Oost" voor de inwoners van de gemeente Houthalen-Helchteren (en omstreken) wenst de gemeente Houthalen-Helchteren het democratisch karakter van de tarieven voor de ter beschikking stelling van de sportzalen te garanderen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren wenst daarom de tarieven voor de gebruikers van de sportinfrastructuur te begrenzen tot de voornoemde toegangsprijzen.

•         De gemeente Houthalen-Helchteren verbindt er zich toe om de beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

•         Dat de tarieven (zowel te betalen door de gemeente als te betalen door de gebruikers) hierna vermeld in de besluitvorming, steeds opnieuw kunnen worden  geëvalueerd en aangepast, in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Sport.

•         Dat in de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, deze aanpassing steeds zal gedocumenteerd worden (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

•         Dat het AGB Sport op de 15e dag van elke maand de gemeente Houthalen-Helchteren een overzicht moet bezorgen van het aantal uur dat de zalen werden ter beschikking gesteld tijdens de afgelopen maand alsook de gebruikerscategorie.

•         Dat de afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Sport uitreikt aan de gemeente Houthalen-Helchteren.

•         Dat de gemeente Houthalen-Helchteren deze debetnota dient te betalen aan het AGB Sport binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst.

Overwegende dat deze nieuwe tarieven eveneens in de gebruikersovereenkomst opgenomen dienen te worden;

Gelet op de bestaande nieuwe gebruikersovereenkomst en het feit dat het aangewezen is om het deel prijssubsidie te vervangen door de nieuwe prijssubsidie;

Overwegende dat er tevens een herziening van de gebruikersovereenkomst zal plaatsvinden, dewelke eveneens voor goedkeuring voorgelegd zal worden;

3.1. Facturatievoorwaarden

De gebruiker ontvangt vóór de 10e van de maand een factuur van het gebruik van de sporthallen van de voorbije maand. Wij bieden u de mogelijkheid om uw factuur elektronisch te ontvangen (pdf).

Indien u betaalt via een gedomicilieerde opdracht, gebeurt de automatische betaling op de 20e van de maand, of de eerstvolgende bankwerkdag.

Indien u de factuur betaalt via overschrijving, is de betalingstermijn 20 dagen na facturatiedatum, tenzij anders vermeld.

In geval van betwisting moet de gebruiker een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het AGB Sport en zal het directiecomité of de voorzitter hierover een beslissing nemen.

Bij gebrek aan betaling binnen de termijn van 20 dagen zal een eerste aanmaning worden verstuurd 15 dagen na vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen.

Bij gebrek aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd binnen 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning.

De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld.

Per maand controleert team financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnen gekomen op het rekeningnummer van het AGB Sport. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (voorzitter en medewerker team sporthalbeheer), eventueel samen met de algemeen directeur en financieel directeur van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. Zij zulllen een advies formuleren aan het directiecomité AGB Sport. Het directiecomité AGB Sport neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen.

Het directiecomité van het AGB Sport regelt alle punten, die  niet  expliciet in dit  reglement zijn opgenomen.

Iedere gebruiker wordt geacht dit reglement aan zijn leden kenbaar te maken, te laten naleven en de richtlijnen strikt te laten opvolgen.

Adviezen

•         Team Financiën: Beleidsbevoegdheid (6/04/2021)

•         Sportraad: gunstig (11/03/2021)

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door schepen Luc Melotte.

Besluit:

Artikel 1

Dat de gewijzigde gebruikersovereenkomst wordt goedgekeurd vanaf 1/08/2021.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Wijziging aanvullend reglement: Snelheidsbeperking Meerstraat van 70 naar 50 km/u - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017

De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

•         Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

•         Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

•         Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens

Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren

•         Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen betreft.

•         Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

•         Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren

Feiten en context

Dit dossier wordt opgemaakt in navolging van de gemeenteraadsbeslissing van 25/03/2021 waarbij er een snelheidsbeperking van 50km/u wordt ingevoerd op de industriezones Europark en Centrum-Zuid.

Het eerste gedeelte van industriezone Centrum-Zuid, komende van de Grote Baan, de Meerstraat, was nog niet opgenomen in het vorig dossier.

Op de gemeentelijke industrieterreinen Europark en Centrum-Zuid wordt er een snelheidsbeperking

van 50km/u ingevoerd waar voorheen 70km/u van toepassing was.

Deze snelheidsbeperking is aangewezen om de uniformiteit van snelheidsregimes rond woongebieden

te bewaren binnen de gemeente Houthalen-Helchteren.

Verder dient deze snelheidsbeperking om duidelijkheid te scheppen: één snelheidsregime in onze

industriezones.

Tenslotte dient deze snelheidsbeperking een duurzaam principe waardoor algemene verlaging van te

hoge snelheden, ook een verlaging van geluidsoverlast en uitstoot met zich meebrengt. Handhaving

kan op deze manier op een éénduidige manier gebeuren.

Adviezen

•         Team Mobiliteit en signalisatie: gunstig

Tussenkomst door raadslid Michiel Lenssen en fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door voorzitter Katrien Timmers en schepen Luc Melotte.

Besluit:

Artikel 1:

H O O F D S T U K  I

V E R B O D E N   E N   B E P E R K T  V E R K E E R

ARTIKEL 8 Snelheidsbeperking

A.1.

Op navolgende wegen is het verboden te rijden met een grotere snelheid dan deze die is aangeduid door het verkeersbord C43 met vermelding van de maximum toegelaten snelheid:

 - Meerstraat,70 km/u

A.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door het verkeersbord C43 (50 km/u) en wanneer het einde van de beperking niet samenvalt met een kruispunt door het verkeersbord C45 of C43 (70 km/u).

E.1. ZONE 50

Binnen de gemeente worden de grenzen van een zone 50 als volgt vastgelegd:

– Industriepark Centrum-Zuid, het gebied tussen de Meerstraat en einde De Hoeven of begin Parkway

E.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden Z-C43 waaraan een zonale geldigheid toegekend wordt.

WORDT:

H O O F D S T U K  I

V E R B O D E N   E N   B E P E R K T  V E R K E E R

ARTIKEL 8 Snelheidsbeperking

A.1.

Op navolgende wegen is het verboden te rijden met een grotere snelheid dan deze die is aangeduid door het verkeersbord C43 met vermelding van de maximum toegelaten snelheid:

 - Meerstraat,50 km/u

A.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door het verkeersbord C43 (50 km/u) en wanneer het einde van de beperking niet samenvalt met een kruispunt door het verkeersbord C45 of C43 (70 km/u).

E.1. ZONE 50

Binnen de gemeente worden de grenzen van een zone 50 als volgt vastgelegd:

– Industriepark Centrum-Zuid, volledig

E.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden Z-C43 waaraan een zonale geldigheid toegekend wordt.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Oude Cité - verkaveling 76V09-16/2 - overdracht wegenis en infrastructuur met groene ruimte voor inlijving openbaar domein - Goedkeuring.

Wetgeving

De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgelegd op 26 november 2020.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten en context

Op 6 maart 2017 is de verkavelingsvergunning afgeleverd voor het opsplitsen van een perceel in 9 loten voor open en halfopen bebouwing.

Het betreft verkaveling 76V09/16-2 en is gelegen Oude Cité (Schomstraat).

In deze verkavelingsvergunning is opgenomen dat de wegenis en bijhorende infrastructuur en openbare groene ruimte gratis zullen worden overgenomen door de gemeente nadat minstens de helft van het aantal loten bebouwd is en nadat voldaan is aan de eventuele opmerkingen bij de voorlopige oplevering.

De voorlopige oplevering is doorgegaan op 23 november 2017.

De verkaveling is gerealiseerd, alle loten zijn bebouwd en de werken werden definitief opgeleverd op 18 december 2019.

Het proces-verbaal van definitieve oplevering van 18 december 2019.

De wegzate en de bijhorende infrastructuur en openbare groene ruimte is gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummers 1038L P0000, 1038P P0000, 1038R P0000 en 1038S P0000 met een totale oppervlakte van zeven are en drieënvijftig centiare (07a 53ca), zoals deze goederen staan aangeduid als lot 1 op het overdrachtenplan van zes april tweeduizend twintig opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Oudsbergen.

De percelen zijn eigendom van de konsoorten Pergola.

De overname van deze gronden geschiedt gratis om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de gratis overname van de wegzate en bijhorende infrastructuur met openbare groene ruimten, gelegen Oude Cité gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummers 1038L P0000, 1038P P0000, 1038R P0000 en 1038S P0000 met een totale oppervlakte van zeven are en drieënvijftig centiare (07a 53ca), zoals deze goederen staan aangeduid als lot 1 op het overdrachtenplan van zes april tweeduizend twintig opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Oudsbergen.

Artikel 2

De overname van deze grond, eigendom van de konsoorten Pergola geschiedt gratis, om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein ingevolge de verkavelingsvergunning afgeleverd op 6 maart 2017 onder nummer 76V09/16-2 en aan de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte:

Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

De afstanddoener draagt de hierna beschreven goederen tegen de hierna voormelde voorwaarden over aan de verkrijger die aanvaardt:

Gemeente Houthalen-Helchteren, voorheen Houthalen, Eerste Afdeling

De wegzate en de bijhorende infrastructuur, gelegen Oude Cité, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie B nummers 1038L P0000, 1038P P0000, 1038R P0000 en 1038S P0000 met een totale oppervlakte van zeven are en drieënvijftig centiare (07a 53ca), zoals deze goederen staan aangeduid als lot 1 op het overdrachtenplan van zes april tweeduizend twintig opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers uit Oudsbergen.

Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72015-10423 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.

Doel van de overdracht – prijs

De afstand van deze grond geschiedt GRATIS om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de inlijving van het goed in het openbaar domein met als bestemming openbare wegenis en groenzones, zoals opgenomen in de bijzondere voorwaarden van de verkavelingsvergunning afgeleverd op zes maart tweeduizend en zeven onder nummer 76V09-16/2.

Oorsprong en titel van eigendom

De afstanddoener verklaart dat bovenvermelde percelen grond hun in volle eigendom toebehoren:

- ingevolge akte van aankoop verleden voor notaris Drieskens te Houthalen-Helchteren op datum van vijf oktober tweeduizend en één door Pergola Michele en echtgenote Auria Agata voor 2/5VE en door Pergola Concetta, Giuseppe, Roberto en echtgenote Peters Christiane, ieder voor 1/5VE.

- ingevolge nalatenschap van Auria Agata, overleden op vierentwintig november tweeduizend en vier aan haar echtgenoot Pergola Michele, voor 1/1VG en haar vijf kinderen, Concetta, Maria, Felice, Giuseppe en Roberto ieder voor 1/5 BE (begrijpende 1/5VE).

Algemene Voorwaarden

1. De goederen worden afgestaan in volle eigendom in de toestand waarin zij zich bevinden met de voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, maar zonder dat deze bepaling aan wie het ook zij meer rechten kunnen verstrekken dan diegene spruitende uit regelmatige titels of uit de wet.

Geen vordering mag worden ingebracht wegens vergissing in de aanduiding of in oppervlakte, zo het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, ten bate of ten nadele van de verkrijger moest bedragen.

2. De verkrijger verbindt er zich toe op haar kosten bovenvermelde infrastructuur te onderhouden.

3. De afstanddoener vrijwaart de verkrijger tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook.

4. De verkrijger heeft van heden af de eigendom en het genot van het verkregen goed. De onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard, welke betrekking hebben op het goed zijn ten laste van de verkrijger vanaf één januari aanstaande.

5. De huidige overdracht geschiedt voor vrij, zuiver en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, welke ook, alsook van alle bezwarende overschrijvingen.

Ruimtelijke Ordening – stedenbouwkundige informatie

Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op zestien december tweeduizend twintig een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:

Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:

Gewestplan Hasselt-Genk van 03-04-1979: woongebied;

Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan:  /; goedgekeurd: /

Verkaveling: 76V09/2  afgeleverd op: 16/03/2017

Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;

As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.

Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:

1. Aantal dossiers van deze locatie:  1;

2. Ligging van het terrein:

Adres: Oude Cité

Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie B nr 1038L – 1038P – 1038R – 1038S

3. De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld:

04/09/2017 bouwen van 9 woningen en 9 carports met tuinbergingen – dossier 2017/142

4. Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /

Opmerkingen

Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.

Partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.

Milieuwetgeving

De afstanddoener verklaart dat bij hun weten het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.

De afstanddoener verklaart dat er op de grond die het voorwerp is van onderhavige overeenkomst, bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.

De afstanddoener verklaart dat de begunstigde voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattesten afgeleverd door OVAM op 27 januari 2021  overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van deze bodemattesten voor de percelen 1038L – 1038P – 1038R – 1038S met respectievelijk attestnummers 20210264822 – 20210264824 – 20210264823 – 20210264825 luidt:

2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond  is niet opgenomen  in het grondeninformatieregister.

2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze een risicogrond is.

2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 OPMERKINGEN

1. Voor meer informatie: www.ovam.be/bodemattest.

2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op http://www.ovam.be/disclaimer.

3. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens

De afstanddoener verklaart tevens dat zij sinds de datum van deze attesten en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan deze attesten.

Slotverklaringen

Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze akte gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.

De aankoop van deze grond geschiedt om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein, cfr. artikel 161,2° wetboek registratie.

Partijen verklaren de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte in zijn register.

De Burgemeester verklaart lezing gegeven te hebben van :

a ) de eerste alinea van artikel 203 van het wetboek der registratie-, hypotheek-, en griffierechten;

b ) artikels 61 paragraaf 2 en 73 van het wetboek van de belasting op de toegevoegde waarde en gewezen heeft op de verplichting om naar aanleiding van deze akte aan de burgemeester zijn hoedanigheid van  belastingplichtige kenbaar te maken alsook dat de eventuele sanctie bestaat uit een geldboete en/of gevangenisstraf bij weigering of het doorgeven van onjuiste inlichtingen al dan niet met bedrieglijk opzet of met het oogmerk te schaden.

Aangaande de BTW-plicht heeft de afstanddoener geantwoord dat Pergola Felice de hoedanigheid van B.T.W.-belastingplichtige bezit BE0877028765.

De Burgemeester bevestigt dat de identiteit der partijen, zoals zij in onderhavige akte vermeld zijn, overeenstemt met de inlichtingen bekomen uit de stukken door de wet vereist.

Kosten

Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.

Waarvan akte

Gedaan te Houthalen-Helchteren, dag, maand en jaar als hierboven en na lezing hebben de partijen met Mij, Burgemeester, ondertekend.

Artikel 3

De authentieke akte kan verleden worden door de burgemeester van onze gemeente die samen met de algemeen directeur wordt gemachtigd om voor ons bestuur op te treden in deze akte.

Artikel 4

Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.

Artikel 5

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Wijziging subsidiereglement sportverenigingen - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van

sommige toelagen

•         Besluit gemeenteraad 11/12/2008 en wijziging 23/09/2010 betreffende de goedkeuring van

het toelage reglement aan sportverenigingen. De gemeenteraad gaf het college van

burgemeester en schepenen tevens de opdracht de toelagen in het kader van dit reglement toe te kennen.

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november 2020.

Feiten en context

•         Met de wijziging van het subsidiereglement willen we het belang van administratieve vereenvoudiging vooropstellen met nog meer aandacht voor jeugd en kwaliteit in de vereniging.

•         Het decreet sport bepaalt al enkele jaren dat een erkenning in de sportraad geen voorwaarde mag zijn voor een vereniging om subsidies te ontvangen.

◦          We spreken nu over  "(niet-) ondersteunde" verenigingen, die we opdelen in verschillende categorieën

◦          Voor alle verenigingen (ook jeugd, cultuur, …) registratieplicht om totaalbeeld van het verenigingsleven in Houthalen-Helchteren te hebben.

•         Deze wijziging van opdelen in categorieën betekent ook de naamswijziging voor de tarieven van sporthalverhuur met bijkomend, nieuw B- en D- tarief.

•         Beschikbaar budget

◦          MJP000331 - Subsidies aan sportverenigingen voor de reguliere werking

◦          ARK 64900000

◦          Beleidsveld 0740

◦          MJP000332 - Subsidies aan jeugdsportverenigingen ter bevordering van de kwalificaties van de jeugdtrainers

◦          ARK 64900000

◦          Beleidsveld 0740

•         Het schepencollege nam kennis van dit dossier in de zitting van 12/04/2021.

•         Structurele subsidies

◦          indeling categorieën (ook excel- document toegevoegd als bijlage)

◦          Voorwaarden 1, 2 en 3 altijd verplicht vanaf categorie 1

◦          Structurele subsidies zijn cummuleerbaar met projectsubsidies

Maatschappelijke zetel:

VZW: zoals gepubliceerd in het Belgisch staatsblad

Feitelijke vereniging: min. 1 van de 2 verantwoordelijke zijn woonachtig in Houthalen-Helchteren

Individuele sporthalgerbuiker: inwoners H-H persoonlijk adres

Vaste jeugdwerking:

Vereniging die regelmatige werking van minimum 1 training/wedstrijd per week aanbiedt in Houthalen-Helchteren

•         Projectsubsidies

◦          Maximum € 20 000,00 voor deze projectsubsidies.

◦          De projectsubsidies worden opgedeeld in 2 luiken (algemeen luik en sportspecifiek luik)

◦          Elke vereniging (uit de categorieën 1, 2, 3 en 4) kan per werkjaar maximum 1 project indienen in het algemene luik, en maximum 1 project indienen in het sportspecifieke luik.

◦          Deze projectsubsidies zijn niet cummuleerbaar met een nominatieve toelage.

◦          Algemeen luik:

▪          Hiermee willen we de acties ondersteunen die de krijtlijnen uit het meerjarenplan in de kijker zetten (Armoede, Duurzaamheid, Verdraagzame Samenleving)."

▪          Vast bedrag: € 500,00

▪          Hiervoor wordt een verantwoording gevraagd van promotie, mailing, overlegmomenten, foto's en filmpjes,

◦          Sportspecifiek luik:

▪          Hiermee willen we de verenigingen aanmoedigen om, buiten hun reguliere competities, de organisatie van sportwedstrijden en sportevents naar Houthalen-Helchteren te brengen."

•         Organisaties met een provinciaal karakter: € 250,00

•         Organisaties met een vlaams/nationaal karakter: € 500,00

•         Organisaties met een internationaal karakter: € 750,00

▪          Hiervoor wordt een verantwoording gevraagd van promotie, mailing, overlegmomenten, foto's en filmpjes,

◦          Aanvragen voor een projectsubsidie worden op voorhand ingediend. De verantwoording wordt bezorgd, samen met het uitbreidingsformulier voor de subsidieberekening.

◦          Uitbetaling gebeurt samen de uitbetaling van de subsidies voor het voorbije werkjaar.

◦          Maximum 1 aanvraag per luik per sportseizoen.

•         Verdeling budget (totaal):      

 € 74 247,00 (€ 40 931,00 + 33 316,00)   

 € 20.000,00 Projectsubsidies (krijtlijnen MJP) 

rest gaat naar categorie 4

 € 10.000,00 Reguliere subsidies categorie 2 + 3: (subsidieformulier)

rest gaat naar categorie 4 

€ 44.247,00 Reguliere subsidies categorie 4:(rekenmodel = punten 

uitbreidingsformulier)

Verdeling budget categorie 4  (minimum € 44,247,00) - eventueel aangevuld uit              

     projectsubsidies en/of structurele subsidies (cat 2 en 3) 

Minimum € 44 247,00  

15%  Opleidingen (terugbetaling opleidingen en bijscholingen)

Restbedrag van opleidingen vloeit naar Valorisatie

20%  Valorisatie (puntensysteem op basis van diploma)

Geen restbedrag (punten)

65%  Uitbreidingsformulier (puntensysteem op basis van dosier)

    Geen restbedrag (punten)

 Opmerking:

Indien de voorziene 15% voor de opleidingen niet toereikend is voor de aanvragen geldt het systeem van eerst komt, eerst maalt.                                                                                   

Indien er een restbedrag is op de voorziene 15%, gaat dit restbedrag naar het luik valorisatie.              Zo gaat er steeds minimum 35% van het budget naar opleiding en diploma, hetgeen de kwalitatieve werking van de clubs ten goede komt.             

•         Tarieven Sporthalverhuur

Het team sporthalbeheer agendeert de wijziging in verband met de tarieven ook apart op het college. Deze aanpassingen worden opgenomen in de gebruikersovereenkomst voor sporthalverhuur. Maar omdat we bij de categorieën (voorwaarden en voordelen) ook spreken over de tarieven sporthalverhuur deze korte samenvatting:

◦          A- tarief (voorheen gemeentelijk tarief)

▪          voor elke vereniging vanaf categorie 1

•         maatschappelijke zetel of jeugdwerking in Houthalen-Helchteren

•         clubverzekering voor de leden

•         regelmatige werking van min. 20 weken per jaar, met min. 1 training of wedstrijd per week

▪          Voor elke onderwijs- en zorginstelling met vestiging in Houthalen-Helchteren

▪          G- sport

▪          Gemeentelijke Teams

◦          B- tarief (nieuw tarief = +50% tov A- tarief)

▪          wel maatschappelijk zetel in Houthalen-Helchteren, maar voldoet niet aan de 2 andere voorwaarden (clubverzekering en regelmatige werking)

▪          onderwijs- en zorginstellingen buiten Houthalen-Helchteren

▪          Jeugdactiviteiten van federaties

▪          individuele gebruikers (niet verenigd) die woonachtig zijn in Houthalen-Helchteren

◦          C- tarief (voorheen niet- gemeentelijk tarief = + 100% tov A- tarief))

▪          individuele gebruikers, niet woonachtig in Houthalen-Helchteren

▪          anderen, niet behorend tot A- of B- tarief

◦          D- tarief (nieuwe tarieven)

▪          evenemententarieven

•         enkel voor de effectieve uren van het evenement

•         onderscheid in accommodaties (vb. Lakerveld duurder dan sporthal Helchteren)

Adviezen

•         Sportraad dd 11/03/2021: gunstig (advies toegevoegd als bijlage)

•         Financiën dd 01/04/2021: beleidskeuze

Besluit:

Artikel 1

Besluit de gemeenteraad de wijziging van het subsidiereglement sportverenigingen goed te keuren.

Artikel 2

Geeft de gemeenteraad de opdracht aan het schepencollege om de toelage in het kader van dit reglement  toe te kennen.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Samenwerkingsovereenkomst STEBO 2021-2025 -  verhoging bijdrage - Goedkeuring.

Wetgeving

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 26 november 2020.

Feiten en context

STEBO neemt een belangrijke rol op in het kader van het wijkgerichte werken dat het gemeentebestuur sinds begin 2021 uitrolt.

Deze inzet van STEBO betekent een verhoging van het aantal equivalenten dat aan het gemeentebestuur ter beschikking wordt gesteld (zie bijlage). Dit dient zich bijgevolg te vertalen in een verhoogde bijdrage gekoppeld aan de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 die het gemeentebestuur afsloot met STEBO (zie bijlage).

•         De samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met STEBO vzw wordt bijgevolg aangepast :

Artikel 1: Opdracht

1.1     Situering van de opdracht

De opdracht in het kader van de wijkwerking bestaat uit wijkontwikkelingsinitiatieven.

Uitvoeringsperiode is 01-01-2020  t.e.m. 31-12-2025.

1.2 Omschrijving van de opdracht

De opdracht van Stebo is enerzijds praktijkgericht, praktijkgebonden en anderzijds beleidsondersteunend en adviserend. Vanuit een unieke positie tussen het bestuur, administratie, wijkorganisaties en kennis van de diverse buurten worden oplossingen gezocht voor specifieke uitdagingen. Impliciet aan de opdracht en aanpak van Stebo is dat er gewerkt wordt aan praktische oplossingen voor de dagelijkse uitdagingen maar ook steeds getracht wordt structurele meerwaarde te realiseren door de ervaringen uit de praktijk om te zetten in nieuwe methodieken, samenwerkingsverbanden en beleidsadviezen.  De wijkteamwerking, Cel Overlastpreventie en een meer geïntegreerd samenwerking op het terrein zijn enkele concrete voorbeelden. Het beleidsondersteunend aspect van de opdracht richt zich voornamelijk naar het coachen/adviseren van de beleidsploeg en het team maatschappelijke participatie met betrekking tot de wijkontwikkeling.

Samengevat bestaat de rol van Stebo uit het faciliteren, begeleiden en adviseren van bewoners, administratie en het beleid.  Stebo geeft aan de diverse actoren adviezen en begeleiding in implementatie die het systeem en het netwerk versterken vanuit diverse methodische kaders.  Het doel is om de eerstelijnswerkers en actoren die actief zijn op het terrein te bewegen zodat ze de uitvoering van beslissingen kunnen opnemen. Stebo werkt sterk vanuit een inbedding in het lokale netwerk d.m.v. contacten met bewoners, wijkactoren, het beleid en dit zowel formeel als informeel.  De Stebo-medewerkers worden in het kader van deze opdracht dan ook gezien als “consulenten wijkontwikkeling” en niet langer als “buurtwerkers op de eerste lijn”. 

Deze intermediaire brugfunctie die Stebo vervult impliceert dat Stebo geenszins kan gezien worden als de pleitbezorger noch als beslissingsnemer van zowel bewoners, ambtenarij en het beleid.

Hoofddoelstelling

Het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Inzet op wijken en wijkparticipatie

• Via burgerparticipatie waarbij inwoners ‘open en bottom up’

betrokken worden in het beleidsproces

• Bewoners mee verantwoordelijk maken voor hun leefomgeving.

• Eigenaarschap ontwikkelen om via kleine en mooie projecten

fierheid te creëren in de buurt en de ganse gemeente

• Wijkgerichte investeringen

• Speelplein per wijk

Doelgroep

De doelgroep zijn bewoners en (wijk)actoren actief in Houthalen-Helchteren. Hierbij is er extra aandacht voor bewoners uit wijken die baat hebben aan een nieuwe impuls en bewoners die nood hebben aan extra ondersteuning en het faciliteren van kansen en opportuniteiten.  

Gezien Stebo ook een beleidsondersteunende rol opneemt naar het bestuur en beleid toe, beschouwen we het beleid en de medewerkers vanzelfsprekend ook als doelgroep.

Projectlocatie

Indien opportuun wordt door het gemeentebestuur kosteloos voorzien in  één of meerdere flexibele werkplekken voor het projectsecretariaat. Het beschikbaar stellen van de kantoorbenodigdheden ( oa. laptop) valt volledig ten laste van Stebo vzw. Hierbij kan gedacht worden aan volgende locaties: de backoffice werkplekken in het NAC, het buurthuis van Meulenberg, het Cultuurcentrum Casino,…

Artikel 2: Doelstellingen

1. Beweging 1: “Bottom-up” burgerparticipatie, meer bewoners betrekken bij wijkontwikkeling.

Stebo staat in voor de coördinatie van ideeën en methodiekontwikkeling die bottom-up door bewoners via de wijkteams worden aangereikt.

Enerzijds begeleiden we deze initiatieven om een breder draagvlak te krijgen in de wijk zelf, en anderzijds faciliteren wij het besluitvormingsproces rond eventuele steun van dit initiatief bij (gemeentelijke) teams.

2. Beweging 2: Creëren van een draagvlak voor beleidsbeslissingen

Stebo ondersteunt het beleid met de vertaling en integratie van genomen beleidsbeslissingen naar bewoners en andere betrokken actoren uit de wijk. De focus ligt hierbij op  het creëren van het nodige draagvlak. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het opstarten van projectgroepen vanuit de wijkteams waarbij Stebo de procesbegeleiding op zich zal nemen.

3. Beweging 3: verantwoordelijkheidsgevoel verhogen voor de eigen publieke ruimte en het open aanbod.

Om de betrokkenheid en binding op de buurt en de cohesie tussen de buurtbewoners te verhogen, willen we buurtbewoners motiveren om eigenaarschap te tonen voor de publieke ruimte. We vermijden zo het ‘claimgedrag’ van bepaalde groepen. We stimuleren buurtverenigingen om hun aanbod open te stellen voor een ruimer publiek.

Door lokale, contextgebonden participatieprojecten in de publieke ruimte, kunnen we het burgerschap en verantwoordelijkheidsgevoel van bewoners verhogen.

4. De Wijkteams

Voorzitten en opvolgen van de wijkteams (Meulenberg, De Standaard en Houthalen-Oost). Dit is belangrijk omdat de wijkteams de basis vormen voor en goede samenwerking en afstemming tussen de diverse partners op wijkniveau. De wijkteams zijn de ‘ruggengraat’ voor een goed afgestemde aanpak binnen de wijkwerkingen. De wijkteams vormen het platform voor de drie bovenstaande bewegingen.

5. Overlastpreventie

Overlastpreventie over alle wijken is een tweede werkdomein. De Cel Overlastpreventie werd als concept door Stebo ontwikkeld om een structurele samenwerking tussen politie en welzijnsdiensten te versterken en de aanpak van overlast beter de coördineren.  De medewerker van Stebo neemt ook de taak van wijkregisseur op in overlastsituaties waar een coördineerde afstemming tussen meerdere partners en buurtbewoners nodig is.

6. Samenwerking met vzw LACH

Er zal een samenwerking afgesloten worden met vzw LACH en Stebo. vzw LACH is een wijkvereniging die aan gemeenschapsopbouw doet in Meulenberg. Er zal regelmatig overleg zijn tussen vzw LACH en Stebo om de werking optimaal af te stemmen met de wijkwerking en het wijkteam. Belangrijk is dat alle acties en activiteiten die samen met hen ondernomen worden passen in binnen bovenstaande bewegingen.  De samenwerking tussen Stebo en VZW LACH is in nauw overleg met het gemeentebestuur tot stand gekomen.

Artikel 3: Jaarlijkse focuspunten

Stebo engageert zich om samen met het beleid de strategische doelstellingen te vertalen naar inhoudelijke focuspunten per jaar. Deze focuspunten vormen dan voorwerp voor tussentijdse opvolging en evaluatie. Dit zal ook steeds als addendum bij deze convenant worden gevoegd.

Artikel 4: Financiering

Algemeen

De financiering van de opdracht gebeurt door een betoelaging, ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.

Budgettering

Het gemeentebestuur stelt volgende globale budgetten ter beschikking van de opdrachthouder.

Voor 2020: 68.325€

Voor 2021: 68.325€

Voor 2022: 68.325€

Voor 2023: 68.325€

Voor 2024: 68.325€

Voor 2025: 68.325€

Voor 2021: 100.000€

Voor 2022: 100.000€

Voor 2023: 100.000€

Voor 2024: 100.000€

Voor 2025: 100.000€

De opdrachthouder verklaart zich akkoord met het budget voor de volledige uitvoering van de opdracht. In 2021 gebeurt dit in twee schijven: 68.325€ is opvraagbaar na het indienen van het jaarrapport over 2020. Het saldo van 31.675€ is opvraagbaar in september 2021.

Om de personeelscapaciteit voor uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst te waarborgen, zal op basis van de effectieve loonkost een eventuele aanpassing van de uit te keren jaartoelage worden doorgevoerd

De jaartoelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het financieel rapport van het voorgaande jaar door het schepencollege.

Betalingsmodaliteiten

            Rekening opdrachthouder geopend bij  :          TRIODOS BANK

            Rekeningnummer                                :         523-0800249-74

            Rekening op naam van                        :          Stebo vzw

                                                                               Hoogstraat 139 bus 3, 1000 Brussel

Artikel 5: Duur van de overeenkomst

De overeenkomst is geldig voor de duur van de opdracht, m.n. van 01-01-2020 t.e.m. 31-12-2025

Artikel 6. Financiële en inhoudelijke rapportage

Inhoudelijke rapportage

De opdrachthouder verbindt zich ertoe om jaarlijks een gedetailleerd eindrapport in te leveren, met beschrijving van de gehanteerde methodieken, bereikte doelgroep, resultaten, verrichtingen,…uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal dat volgt op het afgelopen werkjaar.

Financiële rapportage

De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het eindrapport een overzicht van de projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk moet blijken. De bewijsstukken (facturen, loonstaten,..) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij de opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden.

Het gemeentebestuur of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en dienen na te kunnen gaan of de financiering van het project werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder.  Wanneer uit de controles of afrekening blijkt dat het gemeentebestuur teveel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan deze teveel betaalde som teruggevorderd worden.

Op basis van de effectieve loonkost in de financiële rapportering, volgt in het jaar n+1 een rechtzetting op de uitbetaalde toelage.

Artikel 7: Afwijkingen in de uitvoering

Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen dient hij onverwijld het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen.  In onderling overleg en met kennisname hiervan door de bevoegde gemeentelijke diensten, zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.

Wanneer het bestuur bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren.  De opdrachthouder verbindt er zich toe deze bemerkingen en voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de opdrachthouder de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zijn de bepalingen van artikel 8 van toepassing.

Artikel 8: Beëindiging van de overeenkomst

Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder:

-de bepalingen inzake de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;

-de bedoelde resultaten niet realiseert tenzij hiervoor een voldoende bewijskrachtige motivering wordt gegeven, die aanvaard wordt door het bestuur.

De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. De opzegtermijn bedraagt één maand na ontvangst van het aangetekend schrijven. Deze opzegtermijn dient om de begeleiding van werkzoekenden in traject af te ronden.

Artikel 9: Briefwisseling en communicatie

Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan: Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, t.a.v. College van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.

Treden op als contactpersonen tussen beide organisaties:

Voor het gemeentebestuur:  Greet Vandenzavel, beleidscoördinator Samenleving of haar afgevaardigde

Voor de opdrachthouder: Jan Smits, Afdelingscoördinator Buurtopbouwwerk Stebo

Er zal minstens om de 6 maanden een gesprek plaatsvinden tussen de contactpersonen van betrokken organisaties, en eventuele collega’s i.f.v. de opvolging en evaluatie van het projectverloop en de uitvoering van de opdracht.

Artikel 10: Publiciteit

In publiciteit, drukwerken, verslagen, e.d., m.b.t. de actie dient vermeld te worden dat het project gerealiseerd wordt in opdracht van het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.

Artikel 11: Geschillen

In geval van geschillen tussen de gemeente en de opdrachthouder is de rechtbank van Hasselt bevoegd.

Artikel 12: Slotbepaling

Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.

Onderhavige overeenkomst gaat in op datum 01/01/2020

• In het meerjarenplan 2020-2025 zijn de kredieten voor deze samenwerkingsovereenkomst

voorzien onder

MJP 000134 Toelage aan Stebo (Samenleving)

beleidsveld 0945

AR 649 00 000

In het voorstel voor de AMJP 2021 werden bijkomende budgetten voor uitvoering van de aangepaste samenwerkingsovereenkomst gevraagd : AMJP 1109

Financieel advies dd. donderdag 8 april 2021

De verhoging van de bijdrage aan Stebo is zoals in het dossier gesteld voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. Financieel gunstig op voorwaarde van goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan INCLUSIEF de nu opgenomen structurele verhoging van de bijdrage aan Stebo ten bedrage van € 31.675.

Tussenkomst door raadslid Michiel Lenssen en fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

de aangepaste samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 met STEBO vzw  als volgt goed te keuren :

Artikel 1: Opdracht

1.1     Situering van de opdracht

De opdracht in het kader van de wijkwerking bestaat uit wijkontwikkelingsinitiatieven.

Uitvoeringsperiode is 01-01-2020  t.e.m. 31-12-2025.

1.2 Omschrijving van de opdracht

De opdracht van Stebo is enerzijds praktijkgericht, praktijkgebonden en anderzijds beleidsondersteunend en adviserend. Vanuit een unieke positie tussen het bestuur, administratie, wijkorganisaties en kennis van de diverse buurten worden oplossingen gezocht voor specifieke uitdagingen. Impliciet aan de opdracht en aanpak van Stebo is dat er gewerkt wordt aan praktische oplossingen voor de dagelijkse uitdagingen maar ook steeds getracht wordt structurele meerwaarde te realiseren door de ervaringen uit de praktijk om te zetten in nieuwe methodieken, samenwerkingsverbanden en beleidsadviezen.  De wijkteamwerking, Cel Overlastpreventie en een meer geïntegreerd samenwerking op het terrein zijn enkele concrete voorbeelden. Het beleidsondersteunend aspect van de opdracht richt zich voornamelijk naar het coachen/adviseren van de beleidsploeg en het team maatschappelijke participatie met betrekking tot de wijkontwikkeling.

Samengevat bestaat de rol van Stebo uit het faciliteren, begeleiden en adviseren van bewoners, administratie en het beleid.  Stebo geeft aan de diverse actoren adviezen en begeleiding in implementatie die het systeem en het netwerk versterken vanuit diverse methodische kaders.  Het doel is om de eerstelijnswerkers en actoren die actief zijn op het terrein te bewegen zodat ze de uitvoering van beslissingen kunnen opnemen. Stebo werkt sterk vanuit een inbedding in het lokale netwerk d.m.v. contacten met bewoners, wijkactoren, het beleid en dit zowel formeel als informeel.  De Stebo-medewerkers worden in het kader van deze opdracht dan ook gezien als “consulenten wijkontwikkeling” en niet langer als “buurtwerkers op de eerste lijn”. 

Deze intermediaire brugfunctie die Stebo vervult impliceert dat Stebo geenszins kan gezien worden als de pleitbezorger noch als beslissingsnemer van zowel bewoners, ambtenarij en het beleid.

Hoofddoelstelling

Het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Inzet op wijken en wijkparticipatie

• Via burgerparticipatie waarbij inwoners ‘open en bottom up’

betrokken worden in het beleidsproces

• Bewoners mee verantwoordelijk maken voor hun leefomgeving.

• Eigenaarschap ontwikkelen om via kleine en mooie projecten

fierheid te creëren in de buurt en de ganse gemeente

• Wijkgerichte investeringen

• Speelplein per wijk

Doelgroep

De doelgroep zijn bewoners en (wijk)actoren actief in Houthalen-Helchteren. Hierbij is er extra aandacht voor bewoners uit wijken die baat hebben aan een nieuwe impuls en bewoners die nood hebben aan extra ondersteuning en het faciliteren van kansen en opportuniteiten.  

Gezien Stebo ook een beleidsondersteunende rol opneemt naar het bestuur en beleid toe, beschouwen we het beleid en de medewerkers vanzelfsprekend ook als doelgroep.

Projectlocatie

Indien opportuun wordt door het gemeentebestuur kosteloos voorzien in  één of meerdere flexibele werkplekken voor het projectsecretariaat. Het beschikbaar stellen van de kantoorbenodigdheden ( oa. laptop) valt volledig ten laste van Stebo vzw. Hierbij kan gedacht worden aan volgende locaties: de backoffice werkplekken in het NAC, het buurthuis van Meulenberg, het Cultuurcentrum Casino,…

Artikel 2: Doelstellingen

1. Beweging 1: “Bottom-up” burgerparticipatie, meer bewoners betrekken bij wijkontwikkeling.

Stebo staat in voor de coördinatie van ideeën en methodiekontwikkeling die bottom-up door bewoners via de wijkteams worden aangereikt.

Enerzijds begeleiden we deze initiatieven om een breder draagvlak te krijgen in de wijk zelf, en anderzijds faciliteren wij het besluitvormingsproces rond eventuele steun van dit initiatief bij (gemeentelijke) teams.

2. Beweging 2: Creëren van een draagvlak voor beleidsbeslissingen

Stebo ondersteunt het beleid met de vertaling en integratie van genomen beleidsbeslissingen naar bewoners en andere betrokken actoren uit de wijk. De focus ligt hierbij op  het creëren van het nodige draagvlak. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het opstarten van projectgroepen vanuit de wijkteams waarbij Stebo de procesbegeleiding op zich zal nemen.

3. Beweging 3: verantwoordelijkheidsgevoel verhogen voor de eigen publieke ruimte en het open aanbod.

Om de betrokkenheid en binding op de buurt en de cohesie tussen de buurtbewoners te verhogen, willen we buurtbewoners motiveren om eigenaarschap te tonen voor de publieke ruimte. We vermijden zo het ‘claimgedrag’ van bepaalde groepen. We stimuleren buurtverenigingen om hun aanbod open te stellen voor een ruimer publiek.

Door lokale, contextgebonden participatieprojecten in de publieke ruimte, kunnen we het burgerschap en verantwoordelijkheidsgevoel van bewoners verhogen.

4. De Wijkteams

Voorzitten en opvolgen van de wijkteams (Meulenberg, De Standaard en Houthalen-Oost). Dit is belangrijk omdat de wijkteams de basis vormen voor en goede samenwerking en afstemming tussen de diverse partners op wijkniveau. De wijkteams zijn de ‘ruggengraat’ voor een goed afgestemde aanpak binnen de wijkwerkingen. De wijkteams vormen het platform voor de drie bovenstaande bewegingen.

5. Overlastpreventie

Overlastpreventie over alle wijken is een tweede werkdomein. De Cel Overlastpreventie werd als concept door Stebo ontwikkeld om een structurele samenwerking tussen politie en welzijnsdiensten te versterken en de aanpak van overlast beter de coördineren.  De medewerker van Stebo neemt ook de taak van wijkregisseur op in overlastsituaties waar een coördineerde afstemming tussen meerdere partners en buurtbewoners nodig is.

6. Samenwerking met vzw LACH

Er zal een samenwerking afgesloten worden met vzw LACH en Stebo. vzw LACH is een wijkvereniging die aan gemeenschapsopbouw doet in Meulenberg. Er zal regelmatig overleg zijn tussen vzw LACH en Stebo om de werking optimaal af te stemmen met de wijkwerking en het wijkteam. Belangrijk is dat alle acties en activiteiten die samen met hen ondernomen worden passen in binnen bovenstaande bewegingen.  De samenwerking tussen Stebo en VZW LACH is in nauw overleg met het gemeentebestuur tot stand gekomen.

Artikel 3: Jaarlijkse focuspunten

Stebo engageert zich om samen met het beleid de strategische doelstellingen te vertalen naar inhoudelijke focuspunten per jaar. Deze focuspunten vormen dan voorwerp voor tussentijdse opvolging en evaluatie. Dit zal ook steeds als addendum bij deze convenant worden gevoegd.

Artikel 4: Financiering

Algemeen

De financiering van de opdracht gebeurt door een betoelaging, ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025.

Budgettering

Het gemeentebestuur stelt volgende globale budgetten ter beschikking van de opdrachthouder.

Voor 2020: 68.325€

Voor 2021: 100.000€

Voor 2022: 100.000€

Voor 2023: 100.000€

Voor 2024: 100.000€

Voor 2025: 100.000€

De opdrachthouder verklaart zich akkoord met het budget voor de volledige uitvoering van de opdracht. In 2021 gebeurt dit in twee schijven: 68.325€ is opvraagbaar na het indienen van het jaarrapport over 2020. Het saldo van 31.675€ is opvraagbaar in september 2021.

Om de personeelscapaciteit voor uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst te waarborgen, zal op basis van de effectieve loonkost een eventuele aanpassing van de uit te keren jaartoelage worden doorgevoerd

De jaartoelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het financieel rapport van het voorgaande jaar door het schepencollege.

Betalingsmodaliteiten

            Rekening opdrachthouder geopend bij  :          TRIODOS BANK

            Rekeningnummer                                :         523-0800249-74

            Rekening op naam van                        :          Stebo vzw

                                                                               Hoogstraat 139 bus 3, 1000 Brussel

Artikel 5: Duur van de overeenkomst

De overeenkomst is geldig voor de duur van de opdracht, m.n. van 01-01-2020 t.e.m. 31-12-2025

Artikel 6. Financiële en inhoudelijke rapportage

Inhoudelijke rapportage

De opdrachthouder verbindt zich ertoe om jaarlijks een gedetailleerd eindrapport in te leveren, met beschrijving van de gehanteerde methodieken, bereikte doelgroep, resultaten, verrichtingen,…uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal dat volgt op het afgelopen werkjaar.

Financiële rapportage

De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het eindrapport een overzicht van de projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk moet blijken. De bewijsstukken (facturen, loonstaten,..) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij de opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden.

Het gemeentebestuur of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en dienen na te kunnen gaan of de financiering van het project werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder.  Wanneer uit de controles of afrekening blijkt dat het gemeentebestuur teveel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan deze teveel betaalde som teruggevorderd worden.

Op basis van de effectieve loonkost in de financiële rapportering, volgt in het jaar n+1 een rechtzetting op de uitbetaalde toelage.

Artikel 7: Afwijkingen in de uitvoering

Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen dient hij onverwijld het bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen.  In onderling overleg en met kennisname hiervan door de bevoegde gemeentelijke diensten, zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.

Wanneer het bestuur bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren.  De opdrachthouder verbindt er zich toe deze bemerkingen en voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de opdrachthouder de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zijn de bepalingen van artikel 8 van toepassing.

Artikel 8: Beëindiging van de overeenkomst

Deze overeenkomst wordt beëindigd wanneer de opdrachthouder:

-de bepalingen inzake de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;

-de bedoelde resultaten niet realiseert tenzij hiervoor een voldoende bewijskrachtige motivering wordt gegeven, die aanvaard wordt door het bestuur.

De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. De opzegtermijn bedraagt één maand na ontvangst van het aangetekend schrijven. Deze opzegtermijn dient om de begeleiding van werkzoekenden in traject af te ronden.

Artikel 9: Briefwisseling en communicatie

Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan: Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren, t.a.v. College van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren.

Treden op als contactpersonen tussen beide organisaties:

Voor het gemeentebestuur:  Greet Vandenzavel, beleidscoördinator Samenleving of haar afgevaardigde

Voor de opdrachthouder: Jan Smits, Afdelingscoördinator Buurtopbouwwerk Stebo

Er zal minstens om de 6 maanden een gesprek plaatsvinden tussen de contactpersonen van betrokken organisaties, en eventuele collega’s i.f.v. de opvolging en evaluatie van het projectverloop en de uitvoering van de opdracht.

Artikel 10: Publiciteit

In publiciteit, drukwerken, verslagen, e.d., m.b.t. de actie dient vermeld te worden dat het project gerealiseerd wordt in opdracht van het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren.

Artikel 11: Geschillen

In geval van geschillen tussen de gemeente en de opdrachthouder is de rechtbank van Hasselt bevoegd.

Artikel 12: Slotbepaling

Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.

Onderhavige overeenkomst gaat in op datum 01/01/2020

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Samenwerkingsovereenkomst VZW 't Kietelt - Goedkeuring.

Wetgeving

•         De kredieten voor het jaar 2021 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan

2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld

op 26 november 2020.

Feiten en context

In kansarme gezinnen is er geen geld voor allerlei extraatjes. Extraatjes die voor leeftijdsgenoten

vanzelfsprekend zijn, zijn voor kansarme kinderen ondenkbaar. Zo ook het vieren van een verjaardag.

Het is voor een kind wellicht de meest belangrijke dag van het jaar. Je staat in de belangstelling, je

krijgt cadeautjes, je trakteert je klasgenootjes, je geeft een feestje voor je vriendjes en eet samen

lekkere taart. Althans, voor de meeste kinderen ziet een verjaardag er zo uit. Maar niet voor kinderen

uit kansarme gezinnen. Net op deze dag worden ze extra geconfronteerd met de armoede waarin ze

leven. Want een feestje geven is niet mogelijk en voor cadeautjes is er geen geld.

VZW 't Kietelt is een organisatie die verjaardagsdozen samenstelt om aan kwetsbare kinderen te

bedelen. Elke doos t.w.v. € 40 bevat versiering voor thuis, traktaties voor kindjes in de klas

(voorverpakte koekjes), benodigdheden voor een verjaardagstaart (cakemix voor

microgolfoven/slagroom/kaarsjes), gelatinevrije snoepjes, chips, uitnodiging voor 6 kinderen, een

cadeau t.w.v. € 15 à € 20 voor de jarige.

Het schepencollege van 15 maart 2021 en de gemeenteraad van 25 maart 2021 keurde goed dat er

zowel in 2021 als in 2022 350 verjaardagspakketten van VZW 't Kietelt tijdens de zitdag van Rap op

Stap bedeeld zullen worden aan kwetsbare kinderen tussen 6-12 jaar uit Houthalen-Helchteren.

De middelen (€ 14.000) hiervoor zijn voorzien op volgende registratiesleutel:

• MJP 001333 Toelage in het kader van Lokale Afsprakennota (vrijetijdsparticipatie)

• Algemene rekening 61400100

• Beleidsveld 0759

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN EN

VZW 'T KIETELT BETREFFENDE DE BEDELING VAN VERJAARDAGSDOZEN 2021-2022.

TUSSEN

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

Pastorijstraat 30

3530 Houthalen-Helchteren

EN

VZW ’t Kietelt

Caubergstraat 10

3960 Bree

Overeenkomst

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW ’t Kietelt gaan akkoord met een samenwerking voor

2021-2022 waarbij volgende afspraken werden gemaakt:

1. Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren koopt een aantal verjaardagsdozen aan bij VZW 't

Kietelt. Dit aantal wordt jaarlijks door Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren bepaald op basis van

de noden binnen de gemeente Houthalen-Helchteren.

2. De kostprijs van een doos bedraagt 40 euro. Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren betaalt

70% van de kostprijs van elke doos. De overige 30% wordt door VZW 't Kietelt bijgedragen vanuit

sponsoring en giften die zij ontvangen.

3. In elke verjaardagsdoos zitten 6 uitnodigingen voor een feestje, versiering, een traktatie voor

in de klas, chips voor tijdens het feestje, een fles grenadine, een geschenk voor de jarige (afgestemd

op de leeftijd en het geslacht) een bakmix voor een cake.

4. Indien Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren zelf nog voor sponsoring vanuit bedrijven,

organisaties, … in Houthalen-Helchteren zorgt, kan dit in mindering gebracht worden van het aandeel

dat betaald werd voor de dozen. Uiteraard kunnen deze giften ook geschonken worden aan VZW 't

Kietelt als bijdrage voor de 30% van de kostprijs waarvoor zij zorgen.

5. Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren geeft tijdig het aantal bestellingen door (ten laatste

de 5de van de maand voor de maand waarin de dozen geleverd worden) en VZW 't Kietelt levert tijdig

de dozen af bij Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren (ten laatste de 3de week van de maand van

aanvraag).

Financieel advies

Team financiën dd. 31 maart 2021: Financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

Goedkeuring te geven aan voorliggend ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en VZW 't Kietelt.

Artikel 2

De kostprijs wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

• MJP 001333 Toelage in het kader van Lokale Afsprakennota (vrijetijdsparticipatie)

• Algemene rekening 61400100

• Beleidsveld 0759

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Daidalos - project Ikaros - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Daidalos vzw heeft als maatschappelijk doel ondersteunen van gezinnen in de

dagelijkse opvoeding, rekening houdend met de mogelijkheden van ieder gezinslid en zijn/haar

omgeving.. Ze vraagt op 19/02/2021 een toelage aan voor loon- en werkingskosten project Ikaros.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0444.449.347

 Naam: Daidalos vzw

 Adres: Oudstrijderslaan 44E, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE29 3631 4128 2964.

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000150 Toelage aan Daidalos vzw (project Ikaros)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0944

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2020 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 27.000,00

•         Advies team financiën dd. 04/03/2021: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 27.000,00 toe aan Daidalos vzw voor loon- en werkingskosten project Ikaros.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000150 Toelage aan Daidalos vzw (project Ikaros)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0944

Artikel 3

Daidalos vzw moet deze toelage verantwoorden in 2022.

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage  verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

▪          Balans

▪          Resultatenrekening

▪          Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage. 

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Kind en Taal VZW - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Kind en Taal VZW heeft als maatschappelijk doel et verbeteren van onderwijskansen bij

kinderen. Ze vraagt op 01/01/2021 een toelage aan voor het implementeren van de programma'

Instapje en Pedagogische Taaltrainers.
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0555.923.925

 Naam: Kind en Taal VZW

 Adres: Stalenstraat 48, 3600 Genk

 Rekeningnummer: BE04068900616331

Vzw Kind en Taal is een organisatie die tot doel heeft de onderwijskansen te verbeteren van kinderen

als hefboom in de strijd tegen kansarmoede. In het kader van het SALK (Strategisch Actieplan

Limburg Kwadraat) werd in 2014 beslist om extra ondersteuning te voorzien voor gezinnen uit

kwetsbare gebieden in 13 Limburgse steden & gemeenten, waaronder Houthalen-Helchteren. Dit

geïntegreerde aanbod van gezinsondersteuning (Instapje) en Pedagogische Taaltrainers wordt

georganiseerd door vzw Kind en Taal.

Doorheen de werking van Kind en Taal is de rode draad een sterke schoolstart voor elk kind. Dit

realiseren ze door in elke regio een nauwe samenwerking op te zetten met diverse lokale partners. Ze

maken hierdoor deel uit van de Huizen van het Kind en werken samen met o.a. Opvoedingswinkel en

Kind & Gezin.

Begeleiders, medewerkers en vrijwilligers gaan met de ouders en hun kinderen van 1 tot 6 jaar

werken aan kwalitatieve interactie tussen ouder en kind, aan het stimuleren van de ontwikkeling van de kinderen en tot slot aan het optimaliseren van de onderwijskansen door het verbeteren van de

taal- en denkontwikkeling.

De geprotocolleerde programma's werden ontwikkeld door het Nederlands Jeugd Instituut (N.J.I.) en

steunen op bevindingen die wetenschappelijk werden onderbouwd. De effecten werden intussen ook

in Vlaamse context onderzocht en bevestigd.

Op vroegschoolse leeftijd schakelen ze vrijwilligers in om de schooltaal tot in de huiskamer te

brengen. Als pedagogisch Taaltrainer begeleiden zij, in ouderbijeenkomsten en huisbezoeken, een

stimulerend activiteitenaanbod. De beoogde ouder-kind-interactie wordt hierdoor extra versterkt.

Het team van Kind en Taal VZW in Houthalen-Helchteren bestaande uit 1 coach en 2.5 VTE

contactmedewerkers is werkzaam in alle wijken van Houthalen-Helchteren. Omdat de beoogde

doelgroep zich vooral in Houthalen-Oost en Meulenberg bevindt, is Wijkcentrum 't Korhoen als

standplaats naar voor gekomen. Deze locatie wordt benut als werkplek voor administratie en

teamoverleg als uitvalsbasis naar en van huisbezoeken in alle wijken van Houthalen-Helchteren alsook

voor de organisatie van instapklasjes en instapuurtjes. De contactmedewerkers mogen eveneens hun

fietsen stallen in de ondergrondse

parking van het NAC.

Overwegend het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen Kind en Taal vzw en

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren;

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN EN KIND EN TAAL

V2W BETREFFENDE HET IMPLEMENTEREN VAN DE PROGRAMMA’S INSTAPJE EN PEDAGOGISCHE

TAALTRAINERS 2021.

Tussen het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren, vertegenwoordigd door Alain Yzermans,

burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur, handelend in uitvoering van gemeenteraad van

Houthalen-Helchteren.

Hierna genoemd de opdrachtgever, enerzijds, en Vzw Kind en Taal, Stalenstraat 48, 3600 Genk,

vertegenwoordigd door Bert Lambrechts, voorzitter en Katrien Jansegers, algemeen directeur.

Hierna genoemd de opdrachthouder, anderzijds,

Wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Artikel 1: Opdracht.

1.1 Situering en omschrijving van de opdracht.

Om een antwoord te bieden op de kinderarmoede / kansarmoede sluiten opdrachtgever en

opdrachthouder een samenwerkingsovereenkomst af die moet leiden tot het verbeteren van de

onderwijskansen van jonge kinderen uit lagere sociale milieus.

Het aanbod van de opdrachthouder sluit aan bij de lokale doelstellingen uit het strategisch

kinderarmoedebeleidsplan van de opdrachtgever.

1.2 Doelstelling van de opdracht.

De opdrachthouder implementeert haar ontwikkelingsstimulerend programma Instapje en het aanbod

van Pedagogische Taaltrainers (Instapje plus) in functie van het zo vroeg mogelijk stimuleren van de

ontwikkeling van kinderen en zo de kans op schoolsucces te vergroten.

Artikel 2: Concrete samenwerking.

In functie van het realiseren van een afgestemd toegankelijk gezinsondersteunend aanbod zal de

opdrachthouder deel uitmaken van het Lokale netwerk ‘Huis van het Kind’.

De opdrachthouder participeert aan de overlegmomenten in het kader van de projectdoelstellingen.

De opdrachthouder participeert, in het kader van de implementatie van het aanbod “Instapje’ en

‘Pedagogische Taaltrainers’ minimaal aan volgende structurele overlegmomenten:

- Gemeentelijk Armoedeplatform Houthalen-Helchteren

- Stuurgroep Huis van het Kind Houthalen-Helchteren

- Netwerkconferentie/speeddates Huis van het Kind Houthalen-Helchteren

- Gebruikersoverleg Wijkcentrum ‘t Korhoen

De opdrachthouder stelt voor de realisatie van het programma “Instapje’ contactmedewerkers ter

beschikking die zowel instaan voor :

- de wekelijks huisbezoeken aan gezinnen met kinderen tussen 12 en 30 maanden.

- het organiseren van groepsbijeenkomsten.

- Het ondersteunen en begeleiden van ontmoetingsmomenten (instap-uurtjes).

Hiervoor zal de opdrachthouder volgende contactmedewerkers inzetten in Houthalen-Helchteren

* 2.5 VTE voor 1 jaar

De opdrachthouder begeleidt én ondersteunt Pedagogische Taaltrainers’ die als vrijwilligers

verschillende programma’s (waaronder ‘Instapje plus’) uitvoeren i.s.m. de verschillende

onderwijsactoren.

De opdrachthouder voorziet de werkingsbudgetten voor de realisatie van beide programma’s.

De opdrachtgever stelt, zonder onkostenvergoeding, een ruimte, gelegen in Wijkcentrum 't Korhoen,

Korhoenstraat 18, 3530 Houthalen-Helchteren ter beschikking voor de contactmedewerkers van de

opdrachthouder. De gebruikersmodaliteiten worden opgenomen in de gebruiksovereenkomst die als

addendum van deze samenwerkingsovereenkomst toegevoegd zal worden.

De opdrachtgever voorziet 45.000,00 euro in het werkingsjaar 2021 voor de financiering van de

personeelskosten voor de realisatie van de programma’s Instapje en Pedagogische Taaltrainers,

Artikel 3: Financiële en inhoudelijke rapportage.

3.1. Inhoudelijke rapportage

De opdrachthouder verbindt er zich toe om jaarlijks een gedetailleerd rapport in te leveren, met

beschrijving van de gehanteerde methodieken, het aantal bereikte gezinnen en het aantal ingerichte

activiteiten.

Minimaal 6-wekelijks vindt een overleg plaats tussen de coach van de opdrachthouder en de lokale

verantwoordelijke over de stand van zaken betreffende de lopende begeleidingen, programma’s,

specifieke uitdagingen, ...

3.2. Financiële rapportage

De opdrachthouder verbindt zich ertoe als bijlage bij het jaarlijks rapport een overzicht van de

projectkosten over te maken waaruit de besteding van het projectbudget duidelijk zal blijken. De

bewijsstukken (facturen, loonstaten,..) ter staving van deze kostenoverzichten zijn ter inzage bij de

opdrachthouder of kunnen op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever overgemaakt worden.

◦ De opdrachthouder bezorgt het jaarlijks rapport aan de opdrachtgever de eerste week

van december van het betreffende werkingsjaar.

Artikel 4: Financiering

4.1. Betaling

Het bedrag wordt jaarlijks aan de opdrachthouder uitgekeerd.

Betalingsmodaliteiten :

Rekening opdrachthouder geopend bij Belfius Zonhoven

nummer : BE04068900616331

Rekeningnummer op naam van vzw Kind en Taal

Ondernemingsnummer vzw Kind en Taal: 0555.923.925

Artikel 5: Communicatie en briefwisseling.

Gezien de programma’s van de opdrachthouder aansluiten bij het gezinsondersteunend aanbod dat

ontwikkeld is binnen het lokaal kinderarmoedeplan, zal de opdrachthouder steeds in overleg gaan met

de netwerkcoördinator kinderarmoede alvorens over het lokaal aanbod en resultaten,... te

communiceren.

Alle briefwisseling met betrekking tot de uitvoering van de opdracht dient gericht te worden aan de

netwerkcoördinator kinderarmoede.

I.k.v uitwisseling van persoonsgegevens m.b.t. gezinnen met kinderen tussen 12 en 18 maanden zal

er steeds rekening gehouden worden met de privacy verordening ‘de general data protection

regulation’ (GDPR), die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is.

Als contactpersoon voor de opdrachthouder treden op:

o Bert Lambrechts, voorzitter Kind en Taal, vzw

o Katrien Jansegers, algemeen directeur Kind en Taal, vzw

Artikel 6: Duur van de overeenkomst.

De overeenkomst geldt voor de periode van 1 jaar met ingang van 01.01.2021, onder voorbehoud van

de beschikbaarheid van subsidies door Kind en Gezin en LSM of zolang de begroting van de gemeente

Houthalen-Helchteren dit toelaat.

De overeenkomst kan verlengd worden in overleg tussen opdrachtgever en opdrachthouder.

De opdrachthouder en opdrachtgever kunnen in onderling akkoord, vrij en op elk ogenblik, een einde

maken aan de samenwerkingsovereenkomst met in achtname van een opzegtermijn van 6 maanden.

Artikel 7 : Afwijkingen in de uitvoering.

Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals

overeengekomen dient hij onverwijld het gemeentebestuur schriftelijk in kennis te stellen, waarna een

overlegmoment met de afdeling zal plaatsvinden om de nodige schikkingen ter zake te treffen. Het

voorstel betreffende de schikkingen wordt ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd.

Wanneer het gemeentebestuur vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals

overeengekomen zal het bestuur de opdrachthouder hiervan schriftelijk in kennis stellen en een

voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt zich ertoe deze bemerkingen en

voorstellen na te leven teneinde de resultaten beoogd in deze overeenkomst te bereiken. Zo de

partijen bij de bespreking van de voorstellen en bemerkingen reeds vaststellen dat de opdrachthouder

de overeenkomst niet verder kan uitvoeren, zal de overeenkomst van rechtswege beëindigd worden.

Deze samenwerkingsovereenkomst is van kracht op voorwaarde dat :

- de opdrachthouder kan beschikken over een sluitende cofinanciering vanuit Kind en Gezin en LSM.

- de opdrachthouder kan beschikken over de middelen ‘Toelage aan vzw Kind en Taal’, MJP000149,

AC000045, beleidsveld 0944.

Opgemaakt te Houthalen-Helchteren op 01/01/2021 in 2 exemplaren waarvan alle partijen erkennen

één exemplaar ontvangen te hebben.

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000149, Toelage aan vzw Kind en Taal

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0944

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 45.000.

Financieel advies

Team Financiën dd. 23 maart 2021:  financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 45.000 toe aan Kind en Taal

VZW voor voor het implementeren van de programma' Instapje en Pedagogische Taaltrainers.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000149 Toelage aan vzw Kind en Taal

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0944

Artikel 3

Kind en Taal VZW moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Artikel 4

Goedkeuring te geven aan voorliggend ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen

Gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en Kind en Taal VZW.

Artikel 5

Akkoord te gaan met het kosteloos ter beschikking stellen van ingerichte werkplekken en

fietsenstalling voor het uitvoeren van de opdrachten van Kind en Taal VZW in Houthalen-Helchteren.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan De Weggeefwinkel Houthalen - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging De Weggeefwinkel Houthalen heeft als maatschappelijk doel ondersteunen mensen in armoede. Ze vraagt op 30/01/2021 een toelage aan voor ondersteuning van de werking (huur locatie).

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0667.556.572

 Naam: De Weggeefwinkel Houthalen vzw

 Adres: Koolmijnlaan74, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE22 0689 3144 4547

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000889 Toelage aan De Weggeefwinkel Houthalen vzw

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0949

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 1.000,00

•         Advies team financiën dd. 04/03/2021: financieel gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000,00 toe aan De Weggeefwinkel Houthalen vzw voor ondersteuning van de werking (huur locatie).

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000889 Toelage aa, De Weggeefwinkel Houthalen vzw

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0949

Artikel 3

De Weggeefwinkel Houthalen vzw moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Islamitische Moskee - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Islamitische Moskee heeft als maatschappelijk doel het bevorderen van de samenwerking

in de Marokkaanse gemeenschap in Houthalen- Helchteren en het ontwikkelen van relaties met de

verschillende gemeenschappen in Houthalen-Helchteren.. Ze vraagt op 22/03/2021 een toelage aan

voor het bekostigen van werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging:   RPR-nummer: 0433.204.876

Naam: vzw Islamitische moskee

Adres: Elzenstraat 14B, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE63 0012 0968 7808 Vereniging .

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000140 Toelage aan Islamitische Moskee

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0705

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 13.000,00

•         Advies team financiën dd. 25/03/2021: financieel voorzien

Tussenkomst door raadslid Michiel Lenssen en fractievoorzitter Stijn Van Dingenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans en schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 13.000,00 toe aan Islamitische Moskee voor bekostigen van werkingskosten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000140 Toelage aan Islamitische Moskee

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0705

Artikel 3

Islamitische Moskee moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Diyanet van België, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Diyanet van België, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging heeft als maatschappelijk doel; overbrengen van Cultuur/Solidariteit/sporteive en morele ontwikkeling verschaffen aan de gemeenschap op een neutrale en vrije wijze en onafhankelijk van politiek, de nodige voorzieningen trefen om hun godsdienstige plichten te kunnen nakomen zoals een moskee. Ze vraagt op 29/03/2021 een toelage aan voor ondersteuning van de werking.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0457.322.138

 Naam: Diyanet van België, Houthalense Cultuur en                                             Solidariteitsvereniging

 Adres: Saviostraat 49, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE90 0682 2214 0232

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000139 Toelage aan Diyanet, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0701

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 13.000,00

•         Advies team financiën dd. 07/04/2021: gunstig

Tussenkomst door fractievoorzitter Stijn Van Dingenen, raadslid Alex Jansen en fractievoorzitter Carine Achten.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 13.000,00 toe aan Diyanet van België, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging voor ondersteuning van de werking.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000139 Toelage aan Diyanet van België, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0701

Artikel 3

Diyanet van België, Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2022:

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Stebo vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Stebo vzw heeft als maatschappelijk doel het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van initiatieven, projecten, diensten en activiteiten in het kader van samenlevingsopbouw en sociaal-economische ontwikkeling. Ze vraagt op 02/04/2021 een toelage aan voor het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0434.031.448

 Naam: Stebo vzw

 Adres: Windekestraat 1, 3600 Genk

 Rekeningnummer: BE16 5230 8002 4974

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP 000134 Toelmage aan Stebo (samenleving)

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0949

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26/11/2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 68.325,00

•         Advies team financiën dd. 07/04/2021: gunstig

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 68.325,00 toe aan Stebo vzw voor het versterken van de wijkwerking zoals bepaald in de uitgezette visie en strategie van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP 000134 Toelage aan Stebo (samenleving)

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0949

Artikel 3

Stebo vzw moet deze toelage verantwoorden in 2022.

◦          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

◦          Een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage  verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

◦          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

▪          Balans

▪          Resultatenrekening

▪          Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

◦          De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

◦          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage. 

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren heeft als maatschappelijk doel samen muziek maken, optreden bij gelegenheden (bijvoorbeeld carnaval, de dierenwijding,....) in Houthalen-Helchteren, organiseren van concerten en uitstappen. Ze vraagt op 2 februari 2021 een toelage aan voor aankoop en onderhoud instrumenten, aankoop van partituren, aankoop van benodigdheden (pupiters,...) algemene werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0410 794 010

 Naam: Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren

 Adres: Zonnebloemlaan 23, 3990 Peer

 Rekeningnummer: BE96 2350 0272 5005

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP000185 - Toelage aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2021 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 1.500,00

•         Team financiën: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.500,00 toe aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren voor aankoop en onderhoud instrumenten, aankoop van partituren, aankoop van benodigdheden (pupiters,...) algemene werkingskosten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000185 - toelage aan Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Koninklijke Fanfare Sint Trudo Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Carnavalsvereniging De Schuimers Houthalen Oost - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging carnavalsvereniging De Schuimers Houthalen Oost heeft als maatschappelijk doel carnaval met zijn tradities, waarden en normen hoog houden. Ze vraagt op 10 februari 2021 een toelage aan voor investering in activiteiten (aankoop snoep en materialen voor stoeten) en organiseren van bals.

Naam: Carnavalsvereniging De Schuimers Houthalen Oost

Vertegenwoordiger 1: Naam: Janssens Anna

 Adres: Kapelstraat 24-31, 3600 Genk

 Rijksregisternummer: 55 11 22 - 232.49

Vertegenwoordiger 2: Naam: Wuyts Wendy

 Adres: Broekstraat 46, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 78 04 15 - 240.06

  Rekeningnummer: BE20 7370 3643 4556

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP001060 - toelage aan carnavalsvereniging De Schuimers

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 400,00

•         Team financiën 17/3/2021: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400,00 toe aan carnavalsvereniging De Schuimers Houthalen Oost voorvoor investering in activiteiten (aankoop snoep en materialen voor stoeten) en organiseren van bals.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP001060 - Toelage aan carnavalsvereniging De Schuimers

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Carnavalsvereniging De Schuimers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan KV De Volhouwers - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging KV De Volhouwers heeft als maatschappelijk doel sociale contacten met andere vernigingen onderhouden, sociale contacten leggen met ouderen in woonzorgcentra. Ze vraagt op 12 februari 2021 een toelage aan voor nieuwe kledij, vervoer naar uitstappen en aankoop van kleine presentjes bij bezoek aan woonzorgcentra.

Naam: KV De Volhouwers

Vertegenwoordiger 1: Naam: Vanderborght Lizette

 Adres: Abelenstraat 46, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 55 10 19 - 014.59

Vertegenwoordiger 2: Naam: Verheyen Linda

 Adres: Gestel 79, 3670 Oudsbergen

 Rijksregisternummer: 66 05 25 -247.37

  Rekeningnummer: BE10 0635 9550 9004

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP001062 - toelage aan KV De Volhouwers

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 400,00

•         Team financiën 17/3/21: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400,00 toe aan KV De Volhouwers voor nieuwe kledij, vervoer naar uitstappen en aankoop van kleine presentjes bij bezoek aan woonzorgcentra.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP001062 - Toelage aan KV De Volhouwers

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

KV De Volhouwers moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan C.V. De Doolridders - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging C.V. De Doolridders heeft als maatschappelijk doel het carnavalsgebeuren te ondersteunen. . Ze vraagt op 1 februari 2021 een toelage aan voor aankoop kerstpakketten, ondersteuning prinsenbal en de machtsoverdracht.

Naam: C.V. De Doolridders

Vertegenwoordiger 1: Naam: Neyens Davy

 Adres: Sportstraat 1, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 85 03 13 - 069.86

Vertegenwoordiger 2: Naam: Janssens Koen

 Adres: Loerstraat 10, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 73 04 26 - 025.77

Rekeningnummer: BE51 0018 4768 1662

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP000181 - toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op  26 november 20202021impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € 1.000,00

•         Team financiën 31/32021: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 1.000,00 toe aan C.V. De Doolridders voor aankoop kerstpakketten, ondersteuning prinsenbal en machtsoverdracht.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000181 - toelage aan carnavalsvereniging De Doolridders

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

C.V. De Doolridders moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Toneelgroep Thalia - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

•         Balans

•         Resultatenrekening

•         Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

▪          Een verantwoording wordt opgelegd.

•         Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Toneelgroep Thalia heeft als maatschappelijk doel mensen van de gemeente en omstreken een aangename toneelavond bezorgen. Ze vraagt op 11 februari 2021 een toelage aan voor aankoop van decormaterialen en ander podiumelementen nodig voor het toneelstuk.

Naam: Toneelgroep Thalia

Vertegenwoordiger 1: Naam: Linsingh Jean

 Adres: Brelaarstraat 5A, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 46 07 015 - 021.59

Vertegenwoordiger 2: Naam: Smets Kurt

 Adres: Lily Boeykenslaan 20, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 75 02 05 - 067.14

  Rekeningnummer: BE42 0682 0301 4054

Adviezen

•         De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

◦          MJP000188 Toelage aan Toneelgroep Thalia

◦          Algemene rekening 64900000

◦          Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 26 november 2020 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2021 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

•         De toelage bedraagt € € 400,00

•         Team financiën 31/3/2021: gunstig, financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400,00 toe aan Toneelgroep Thalia voor aankoop van decormaterialen en ander podiumelementen nodig voor het toneelstuk.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

•         MJP000188 Toelage aan Toneelgroep Thalia

•         Algemene rekening 64900000

•         Beleidsveld 0709

Artikel 3

Toneelgroep Thalia moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2022.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 22 apr 2021

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Rode Kruis, afdeling Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

•         Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

◦          De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

◦          Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

▪          de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

▪          een controle ter plaatse is mogelijk.

◦          Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          Een verantwoording kan worden opgelegd.

◦          Toelagen met een waarde > € 24.789,35

▪          De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

▪          Een controle ter plaatse is mogelijk.

▪          De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen: