Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 24 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

●        De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019, bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 24 maart 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 24 maart 2025 worden goedgekeurd.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn: aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van aandeelhouders - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn

Feiten en context

Onze gemeente is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

Jaarlijks op de laatste dinsdag van de maand mei houdt De Lijn haar algemene vergadering.

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van één vertegenwoordiger alsook één plaatsvervanger die namens de gemeente mag optreden tijdens de algemene vergaderingen.

Aan het dossier wordt een toelichtende nota toegevoegd.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Marc Vandenbussche 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat de heer Marc Vandenbussche de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Michiel Lenssen 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat de heer Michiel Lenssen de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

De heer Marc Vandenbussche, schepen van mobiliteit, wordt aangesteld als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn en de heer Michiel Lenssen, raadslid, wordt aangesteld als plaatsvervanger.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur (2025-2030) en het mandaat kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Lijn en aan de afgevaardigden.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband s-Lim dv: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 3 juni 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten s-Lim

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 432 dat bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Onze gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’).

De gemeente werd op 3 april opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 3 juni 2025.

Aan het dossier worden de nodige documenten betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering toegevoegd.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van s-Lim dv gedurende de legislatuur 2025-2030.

Mevrouw Özlem Demirci, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Kenan Akyil, raadslid, werden aangeduid.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim van 3 juni 2025: 

1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur over het verlengde boekjaar afgesloten per 31 december 2024
2. Kennisname van het verslag van de commissaris over het verlengde boekjaar afgesloten per 31 december 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening over het verlengde boekjaar afgesloten per 31 december 2024
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Kennisname evaluatierapport over de werking van de vereniging
7. Goedkeuring van het verslag, staande de meeting.

Artikel 2

Mevrouw Özlem Demirci (of bij belet de heer Kenan Akyil) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van s-Lim van 3 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van onze gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres info@s-Lim.be.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 4 juni 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

●        Statuten Fluvius OV

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 4 juni 2025.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 3 april 2025 aan onze gemeente overgemaakt.

De gemeenteraad heeft reeds de vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV gedurende de legislatuur 2025-2030.

Mevrouw Liesbeth Maris en de heer Kenan Akyil, met als plaatsvervangers de heer Göksal Kanli en de heer Mustafa Aytar, werden aangeduid.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 4 juni 2025 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Mevrouw Liesbeth Maris en de heer Kenan Akyil (of bij belet de heer Göksal Kanli en de heer Mustafa Aytar), die zullen deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het vaststellen en afhandelen van GAS 5 dossiers - Gemeentelijke Administratieve Sancties inzake snelheidsovertredingen in zone 30 en 50 - binnen politiezone CARMA - Goedkeuring.

Wetgeving

●        De Wet inzake Gemeentelijke Administratieve Sancties van 24 juni 2013.

●        Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Feiten en context

Op de gemeenteraad van 11 december 2024 werd de aanpassing van de politieverordening over beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) goedgekeurd.

Aan de raad wordt gevraagd om de hierna volgende samenwerkingsovereenkomst inzake het vaststellen en afhandelen van GAS 5 -dossiers goed te keuren.

Een document met daarin de wijzigingen/aanvulling in een rode kleur werd toegevoegd aan de bijlage van het digitaal dossier.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST M.B.T. HET VASTSTELLEN EN AFHANDELEN VAN G.A.S. 5 DOSSIERS - GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES INZAKE SNELHEIDSOVERTREDINGEN IN ZONE 30 & 50 - BINNEN POLITIEZONE CARMA

Tussen

‘Gemeente As’, ‘Gemeente Bocholt’, ‘Stad Bree’, ‘Gemeente Houthalen-Helchteren’, ‘Stad Genk’, ‘Gemeente Kinrooi’ , ‘Gemeente Oudsbergen’ en ‘Gemeente Zutendaal’ worden hierna samen ‘de lokale besturen van de PZ CARMA’ genoemd.

‘De lokale besturen van de PZ CARMA’ en ‘PZ CARMA’ worden hierna samen ‘partijen’ genoemd.

Gemeente AS

Met zetel te 3665 As, Dorpsstraat 1 bus 1, KBO nr. 0207.465.083, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden, Kathleen De Cleene, voorzitter van de gemeenteraad, en Wendy Peeters, algemeen directeur.

Hierna ‘Gemeente As’ genoemd.

Gemeente BOCHOLT

Met zetel te 3950 Bocholt, Dorpsstraat 16, KBO nr. 0207.471.518, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden, Stijn Van Baelen, voorzitter van de gemeenteraad en tevens burgemeester, en Marina Rijken, algemeen directeur.

Hierna ‘Gemeente Bocholt’ genoemd.

Stad BREE

Met zetel te 3960 Bree, Vrijthof 10, KBO nr. 0207.471.617, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden, Rudi Cober, voorzitter van de gemeenteraad, en Stefan Goclon, algemeen directeur.

Hierna ‘Stad Bree’ genoemd.

Gemeente HOUTHALEN-HELCHTEREN

Met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30 (NAC), KBO nr. 0216.773.026, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden Myrthe Van Roey, voorzitter van de gemeenteraad en Wim Haest, algemeen directeur.

Hierna ‘Gemeente Houthalen-Helchteren’ genoemd.

Stad GENK

Met zetel te 3600 Genk, Stadsplein 1, KBO nr. 0207.201.797, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden Tom Arts, voorzitter van de gemeenteraad, voor wie Wim Dries, burgemeester, ondertekent conform het delegatiebesluit 2019_GEM_00025 d.d.02.01.2019, en Hilde De Wilde, algemeen directeur.

In haar hoedanigheid als Lokale Verwerkingscel en lokaal bestuur. Hierna ‘Stad Genk’ genoemd. 2

Gemeente KINROOI

Met zetel te 3640 Kinrooi, Breeërsteenweg 146, KBO nr. 0207.472.904, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden, Wendy Van der Kerken, wnd. algemeen directeur, en Wim Rutten, wnd. burgemeester.

Hierna ‘Gemeente Kinrooi’ genoemd.

Gemeente OUDSBERGEN

Met zetel te 3670 Oudsbergen, Dorpsstraat 44, KBO nr. 0697.609.251, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden Marco Goossens, voorzitter van de gemeenteraad en tevens burgemeester, en Joris Neyens, algemeen directeur wnd.

Hierna ‘Gemeente Oudsbergen’ genoemd.

Gemeente ZUTENDAAL

Met zetel te 3690 Zutendaal, Oosterzonneplein 1, KBO nr. 0207.471.320, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden, Tom Wolfs, voorzitter van de gemeenteraad, en Elke Blokken, algemeen directeur.

Hierna ‘Gemeente Zutendaal’ genoemd.

PZ CARMA

Met zetel te 3600 Genk, Europalaan 27, KBO nr. 0682.824.867, vertegenwoordig door het college, voor wie optreden Wim Dries, voorzitter, en Inge Vandebeek, secretaris.

Hierna ‘PZ CARMA’ genoemd.

Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van niet-schorsing of niet- vernietiging van de beslissing waarop deze overeenkomst gesteund is, door de hogere overheid, conform de wettelijke bepalingen terzake.

Wordt overeengekomen als volgt:

1. Algemeen kader

Sinds 1 februari 2021 hebben steden en gemeenten de mogelijkheid om een administratieve geldboete op te leggen in het kader van beperkte snelheidsovertredingen. Met het invoeren van deze handhaving via G.A.S. kunnen de steden en gemeenten de verkeersveiligheid in de stad opmerkelijk verbeteren. De vaststellingen van deze snelheidsovertredingen in zone 30 & 50 dienen volgens artikel 29quater van de Wegverkeerswet (van toepassing op het Vlaams gewest – goedgekeurd door het Vlaamse parlement op 07/10/2020) te gebeuren door de politiezone. Wanneer het een overtreding binnen de

G.A.S. 5-wetgeving betreft, wordt het PV na de vaststelling door de politiezone doorgestuurd naar de Lokale Verwerkingscel.

De handhaving via de G.A.S. 5-wetgeving is enkel mogelijk indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Deze zijn als volgt:

●        Het betreft een beperkte snelheidsovertreding (maximum 20 km/u boven de toegestane snelheidslimiet) in zones met een snelheidslimiet van 30 km/u of 50 km/u;

●        Er wordt geen gecombineerde overtreding vastgesteld;

●        De snelheidsovertreding is begaan door een meerderjarig natuurlijk persoon of rechtspersoon;

●        De vaststelling is gebeurd door een automatisch werkend toestel dat volledig gefinancierd is door de lokale overheid (gemeente/politiezone).

Vanaf 1 december 2021 is G.A.S. 5 van toepassing in stad Genk. Op 1 oktober 2022 zijn Houthalen- Helchteren en Oudsbergen gestart met G.A.S. 5. Vanaf 1 november 2022 zijn de overige gemeenten gevolgd met G.A.S. 5, namelijk: As, Bocholt, Bree, Kinrooi en Zutendaal.

2. Doel

Om G.A.S. 5 op een eenvormige wijze uit te rollen binnen de politiezone CARMA wordt onderhavige samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

De stad Genk treedt op als de Lokale Verwerkingscel voor de verwerking en afhandeling van gemeentelijke administratieve sancties (= G.A.S.-boetes) die voortvloeien uit vaststellingen van snelheidsovertredingen op het grondgebied van de politiezone CARMA, die gebeuren via de geïnstalleerde trajectcontroles, bemande en onbemande camera’s, op wegen met een toegelaten snelheid van 30 km/u en 50 km/u op het grondgebied van de politiezone CARMA.

De politiezone CARMA verbindt zich ertoe de snelheidsovertredingen te verwerken en over te maken aan de Lokale Verwerkingscel voor zover deze snelheidsovertredingen vallen binnen de toepassing van de G.A.S. 5-wetgeving.

De lokale besturen van de politiezone CARMA, zijnde hogervermelde partijen 1 t/m 8, nemen deel aan het samenwerkingsverband om de verkeersveiligheid, tevens een prioriteit in het zonaal veiligheidsplan, te verbeteren. Om dit te realiseren verplicht elk lokaal bestuur er zich voor dat het

G.A.S. (5) reglement wordt goedgekeurd in haar gemeenteraad, verder vernoemd als lokale besturen.

De te volgen procedures en het financiële kader met daarin telkens de verantwoordelijkheden van de verschillende partners, maken verder voorwerp uit van deze overeenkomst.

In bijlage 1 is een schematische voorstelling toegevoegd van het G.A.S. 5 proces zoals toegelicht in onderhavige overeenkomst.

3. Procedures

3.1. Handhaving

a) Om beperkte snelheidsovertredingen te handhaven heeft de lokale overheid de mogelijkheid om te investeren in de inrichting van trajectcontroles. Een trajectcontrole bestaat uit 2 cameraportalen: één aan de start en één op het einde van het traject.

b) Daarnaast handhaaft PZ CARMA deze beperkte snelheidsovertredingen ook via vaste flitspalen en mobiele flitsers, verder snelheidscamera’s genaamd.

3.2. Verwerking van data

Onderstaande bepaling vindt enkel toepassing indien het lokaal bestuur in trajectcontroles voorziet in samenwerking met Smartville.

De reden hiervoor is dat Politiezone CARMA voorzien heeft in de aankoop/levering van de M³-cube server en bijhorende licenties via raamovereenkomst CSMRTIOH20, die gegund is aan Smartville. Cipal DV treedt in dit raamcontract op als aankoopcentrale (besluit Politieraad dd. 17.06.2021). 4

Indien lokale besturen trajectcontroles wensen op te starten via een andere partner dient er vroegtijdig in het aankoopproces contact te zijn met politiezone CARMA om technische issues inzake incompatibiliteit met het huidig systeem uit te klaren en een aangepast afsprakenkader waarin het lokaal bestuur fungeert als beheerder.

De ANPR-camera’s van de trajectcontroles worden op een centrale server (M³-Cube) aangesloten, zodat de beelden worden gecapteerd en opgeslagen. Hiervoor wordt er een server gehost door PZ CARMA op een externe, beveiligde locatie bij Cipal Schaubroeck. Naast het hosten van de server zijn er andere gerelateerde exploitatiekosten zoals:

●        Gebruiksrecht per aangesloten camera;

●        Opslagkosten om camerabeelden te raadplegen;

●        Connectiekosten;

●        Eénmalige integratiekosten;

●        Projectmanagement;

●        Analytics & statistics (deze module maakt voorwerp uit van een lopend aankoopdossier en zal door middel van een aparte besluitvoering goedgekeurd worden);

●        Verplichte koppeling met het centrale ANPR-Management System van federale politie

○        In afwachting van de werking van deze koppeling, is de PZ overgaan tot het aankopen van jaarlijkse rechten op de M³ server ikv het Vehicle Tracking System voor de compatibele systemen.

3.3. Triage van vaststellingen

Het organiseren van vaststellingen van overtredingen via de geïnstalleerde trajectcontroles of snelheidscamera’s gebeurt door politiezone CARMA. De zone waakt erover dat het triageproces van vaststellingen zo efficiënt verloopt, om zo de wettelijke termijnen van vaststelling en opgelegde G.A.S.- boetes te vrijwaren. Elke vaststelling die via de politieverordening van G.A.S. 5 kan verlopen, dient – binnen de wettelijke termijn overeenkomstig artikel 29quater van de Wegverkeerswet te worden overgemaakt, verrijkt met persoonsgegevens, via daartoe beschikbare politionele databanken, aan de aangestelde sanctionerende ambtenaar van de Lokale Verwerkingscel.

Indien PZ CARMA in kennis wordt gesteld van een defect aan de gehoste server, alsook de software AutoTicket en InTouch, die nodig is om de triage van de vaststellingen te doen, engageert PZ CARMA zich om de nodige escalaties te doen en de Lokale Verwerkingscel hiervan in kennis te stellen.

Het lokaal bestuur verbindt er zich toe om PZ CARMA in kennis te stellen van (tijdelijke) aanpassingen, zoals bijvoorbeeld wegenwerken met een wijziging van de snelheidssignalisatie zowel bij trajectcontroles als locaties met een vaste snelheidscamera gelet dat de politiezone beschikt over de technische mogelijkheden om de installaties rechtstreeks te (de)activeren.

De kennisgevingen dienen te gebeuren via de daartoe opgestelde Forms.

4. Rollen en verantwoordelijkheden

4.1. Sanctionerend ambtenaar

De sanctionerend ambtenaar en desgevallend vervangend sanctionerend ambtenaar van stad Genk worden door de gemeenteraad aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor overtredingen die voorvloeien via snelheidscamera’s en desgevallend ook als sanctionerend ambtenaar voor overtredingen die voortvloeien via geïnstalleerde trajectcontroles. 5

Zij voeren hun taak in alle onafhankelijkheid uit conform de vigerende politieverordening G.A.S. 5 op grondgebied van de politiezone CARMA.

4.2. Lokale Verwerkingscel

Stad Genk heeft een Lokale Verwerkingscel uitgebouwd en investeert jaarlijks in een handhavingsplatform om de juridische procedure binnen de wettelijke termijnen op te volgen. Daarnaast staat Stad Genk in voor de koppeling met andere toepassingen zoals:

●        Rijksregister (MAGDA);

●        DIV;

●        Automatische brievenverzending via SPEOS (bpost);

●        Digitaal tekenplatform.

De Lokale Verwerkingscel staat in voor de administratieve handeling van de G.A.S.-boetes: opleggen van de sanctie, opstellen en verzenden van de opstartbrief, opvolgen van verweer en hoger beroep, opstellen en verzenden van 1ste betalingsherinnering, overdracht naar de verantwoordelijke financiële dienst.

In geval van hoger beroep valt de aanstelling van een advocaat onder de verantwoordelijkheid van het vorderende lokaal bestuur. Indien er extra gerechtelijke kosten zijn, zullen deze in samenspraak met de betrokken partijen beoordeeld worden.

De Lokale Verwerkingscel voorziet ook de nodige klantenservice met betrekking tot de handhavingsprocedure, waarbij de overtreder telefonisch (089 65 32 00) of per mail (gas@genk.be) terecht kan voor vragen, meldingen of klachten. Voor vragen m.b.t. betalingen (en desgevallend afbetalingsplannen) zal de Lokale Verwerkingscel doorverwijzen naar het lokaal bestuur, verantwoordelijk voor de inning van het gevorderde bedrag. Hiervoor worden per lokaal bestuur afspraken op maat gemaakt.

4.3. Invordering & financiële escalatie lokaal bestuur

Het lokaal bestuur verbindt er zich toe een performant verwerkings- en invorderingssysteem te organiseren en over te gaan tot invordering binnen de daartoe voorziene wettelijke termijnen en de verjaringstermijnen en de nodige koppelingen te voorzien met het handhavingsplatform van de Lokale Verwerkingscel.

Het lokaal bestuur verbindt er zich toe vragen van overtreders met betrekking tot de invorderingsprocedure te beantwoorden. Het lokaal bestuur voorziet hier de nodige communicatiekanalen toe. Het lokaal bestuur maakt hierover de nodige operationele afspraken met de Lokale Verwerkingscel.

Het lokaal bestuur duidt een lokale projectverantwoordelijke aan waar zowel PZ CARMA als stad Genk zich kunnen aan richten. Deze lokaal projectverantwoordelijke zal de verbindingspersoon zijn naar de betrokken diensten binnen het lokaal bestuur en fungeren als lokale SPOC (single point of contact) met betrekking tot de bepalingen beschreven in dit besluit.

Het lokaal bestuur verbindt er zich toe om elk debiteurendossier maximaal op te volgen i.k.v. het voorkomen van (een gevoel van) straffeloosheid.

In geval van financiële escalatie (na niet-betaling binnen voorziene termijn, vermeld in de 1e betalingsherinneringsbrief) van een G.A.S.-dossier overeenkomstig titel 3.1 -b, worden deze extra 6 inspanningen van het lokaal bestuur gecompenseerd via de subsidieverrekeningen (geen financiële overdracht naar CARMA).

In geval van een afbetalingsplan (ongeacht na opstartbrief of betalingsherinnering) van een G.A.S.- dossier overeenkomstig titel 3.1 -b, worden deze extra inspanningen van het lokaal bestuur gecompenseerd via de subsidieverrekeningen (geen financiële overdracht naar CARMA).

5. Financieel

5.1. Prefinanciering door PZ CARMA

PZ CARMA prefinanciert 2 kosten:

5.1.1. Prefinanciering van de dataverwerkingsserver in het kader van trajectcontroles

Het betreft de kosten die voortvloeien uit het capteren en opslaan van de beperkte overtredingen voortvloeiend uit geïnstalleerde trajectcontroles. De politiezone CARMA staat in voor de prefinanciering van deze kosten, waarbij PZ CARMA de reële kosten (opstartkost & recurrente kosten) per kalenderjaar zal doorrekenen aan het lokaal bestuur op basis van het reëel aantal aangesloten camera’s en à rato van het aantal maanden op jaarbasis.

In het begin van elk boekjaar zal de Lokale Verwerkingscel van de Stad Genk een verrekening van de prefinanciering van het voorgaand boekjaar versturen naar de lokale besturen en dit via mail. Deze mail bevat ook het verrekenproces van PZ CARMA.

De betaling dient binnen een termijn van 60 kalenderdagen na het versturen van de verrekening overgemaakt te worden aan PZ CARMA op BE46 0910 2168 9936 met mededeling weergegeven op de verrekening.

5.1.2. Prefinanciering van de koppelingskost van de lokale boekhoudpakketten

Gelet dat de politiezone in een eerste fase geniet van de subsidie-overdrachten vanuit de inkomsten uit de vaste en mobiele camera’s (G.A.S. 5), engageerde PZ CARMA zich om te voorzien in de (pre)financiering van de koppelingen tussen de lokale boekhoudpakketten van de gemeenten en het centraal handhavingsplatform van de stad Genk via de raamovereenkomst van Smartville met de referte CSMRTIOH20:

●        Het betreft een financiering voor de gemeenten die in het huidige facturatiejaar niet zullen overgaan tot (een) trajectcontrole(s);

●        Het betreft een prefinanciering voor de recurrente kost voor gemeenten die gepland hebben over te gaan tot de installatie van de trajectcontroles;

●        In het facturatiejaar volgend op het jaar waarin de activatie van de trajectcontroles is gebeurd zal deze kost rechtstreeks aan het lokaal bestuur gefactureerd worden.

In het begin van elk boekjaar zal de Lokale Verwerkingscel van de Stad Genk een verrekening van de prefinanciering van het voorgaand boekjaar versturen naar de lokale besturen en dit via mail. Deze mail bevat ook het verrekenproces van PZ CARMA.

De betaling dient binnen een termijn van 60 kalenderdagen na het versturen van de verrekening overgemaakt te worden aan PZ CARMA op BE46 0910 2168 9936 met mededeling weergegeven op de verrekening. 7

5.2. Subsidieverrekeningen

Voor het vaststellen en afhandelen van G.A.S. 5 dossiers zijn er 3 betrokken partijen, namelijk:

●        Politiezone CARMA

●        Lokale Verwerkingscel

●        Lokaal bestuur

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen ‘trajectcontroles’ en ‘snelheidscamera’s’ voor de subsidieverrekeningen.

Het lokaal bestuur zal in beide gevallen de boetebedragen innen. Nadien volgt een subsidieverrekening inzake de verwerking (PZ CARMA) en afhandeling (Lokale Verwerkingscel) van de vaststellingen.

5.2.1. Trajectcontroles

Voor de verwerking van vaststellingen die voortvloeien uit de trajectcontroles (gefinancierd door het lokaal bestuur) zal PZ CARMA via subsidieverrekening gecompenseerd worden voor de triage- inspanningen ten bedrage van 2,00 EUR per vaststelling (ongeacht een strafrechtelijke afhandeling, een geannuleerde vaststelling, een eventueel gegrond verweer, een dossier met afbetalingsplan of niet-betaling van de G.A.S.-boete na financiële escalatie).

PZ CARMA zal het aantal vaststellingen op basis van de software AutoTicket overmaken aan de Lokale Verwerkingscel met het oog op de subsidieverrekening.

De Lokale Verwerkingscel staat in voor de verwerking van alle vaststellingen die voldoen aan de G.A.S. 5-regelgeving. Voor deze dossiers zal Stad Genk als Lokale Verwerkingscel via subsidieverrekeningen vanuit het betrokken lokaal bestuur gecompenseerd worden ten belope van 10,00 EUR per opgestart G.A.S.-boetedossier (ongeacht gegrond verweer en/of niet-betaling van de G.A.S.-boete na financiële escalatie).

Stad Genk is verantwoordelijk voor de subsidieverrekeningen.

Het resterende bedrag wordt behouden door het lokaal bestuur.

5.2.2. Mobiele en vaste controles

Voor de mobiele en vaste controles geldt dezelfde flow voor de subsidieverrekening.

De Lokale Verwerkingscel staat in voor de verwerking van alle vaststellingen die voldoen aan de G.A.S. 5-regelgeving. Voor deze dossiers zal Stad Genk als Lokale Verwerkingscel via subsidieverrekeningen vanuit het betrokken lokaal bestuur gecompenseerd worden ten belope van 10,00 EUR per opgestart G.A.S.-boetedossier (ongeacht gegrond verweer, een dossier met afbetalingsplan of niet-betaling van de G.A.S.-boete na financiële escalatie).

Voor de financiële verwerking en inning van mobiele en vaste controles zal het lokaal bestuur een inhouding verrekenen op de subsidie-overdracht aan PZ CARMA ten bedrage van 2,00 EUR per geïnd dossier (excl. inning door afbetalingsplan of inning na financiële escalatie).

In geval van financiële escalatie (30 dagen na het versturen van een 1e betalingsherinnering) of een dossier met een afbetalingsplan van een G.A.S.-dossier, worden deze extra inspanningen van het lokaal bestuur gecompenseerd via de subsidieverrekeningen (geen financiële overdracht naar PZ CARMA).

Het resterende bedrag wordt overgemaakt aan PZ CARMA via een subsidie-overdracht. 8

Stad Genk is verantwoordelijk voor de subsidieverrekeningen.

Indien er foutieve vaststellingen (bv. foute locatie) worden gemaakt door PZ CARMA tijdens mobiele/vaste controles en deze vaststellingen worden overgemaakt aan de Lokale Verwerkingscel, zal PZ CARMA verantwoordelijk worden gesteld voor de kosten van de Lokale Verwerkingscel.

5.2.3. Onrechtmatige vaststellingen

In geval van onrechtmatige vaststellingen als gevolg van een nalatigheid in de meldingsplicht zoals bepaald in titel 3.3 is het lokaal bestuur wel de verwerkingskost verschuldigd van 2,00 EUR aan PZ CARMA en 10,00 EUR aan de Lokale Verwerkingscel.

5.2.4. Indexering

Alle kosten zijn in euro en zijn onderhevig aan de jaarlijkse stijging van de index der consumptieprijzen, waarbij de basisindex die van december 2022 is en de nieuwe index die van het betreffende jaar is. Negatieve indexaanpassingen worden niet doorgerekend.

5.3. Boekhouding en subsidieverrekeningsmechanisme

De lokale besturen dienen de financiële ramingen van alle G.A.S.-boetes in het meerjarenplan op te nemen en vervolgens in de boekhouding te verwerken als opbrengsten en als uitgaande subsidiestromen ter compensatie van de inspanningen geleverd door de Lokale Verwerkingscel van de stad Genk en politiezone CARMA.

Een semestriële verrekening dient te gebeuren via het Excel-sjabloon dat aangeleverd wordt vanuit de Lokale Verwerkingscel dat als basis voor de uitbetaling van de subsidiebedragen zal fungeren.

Het onderstaand uniform afrekenproces voor alle deelnemende lokale besturen wordt vastgelegd, namelijk;

●        Eind juli X de afrekening maken van de snelheidscamera’s voor Q4 van jaar X-1 en Q1 van jaar X;

●        Eind januari X+1 de afrekening maken van de snelheidscamera’s voor Q2 en Q3 van jaar X, alsook de afrekening van de trajectcontroles van het jaar X.

Na het afronden van de semestriële verrekening zal de Lokale Verwerkingscel van stad Genk een subsidieafrekening versturen naar de lokale besturen en dit via mail. Deze mail bevat zowel het afrekenproces (Excel sjabloon) als een voorbeeldbesluit ter goedkeuring voor de colleges van burgemeester en schepenen.

Zowel het goedgekeurde besluit als de berekende subsidiebedragen dienen binnen een termijn van 60 kalenderdagen na het versturen van de subsidieafrekening overgemaakt te worden aan respectievelijk de de Lokale Verwerkingscel van stad Genk en PZ CARMA.

Voor de Lokale Verwerkingscel van stad Genk mag de betaling gebeuren op BE90 0971 7082 0232 met vermelding van de (gestructureerde) mededeling die meegegeven zal worden op de afrekening.

Voor PZ CARMA mag de betaling gebeuren op BE46 0910 2168 9936 met mededeling zoals vermeld op de verrekening.

Zie bijlage 2 en 3 voor de sjablonen die gehanteerd wordt om de verrekening uit te voeren.

(Bijlage 2 is het sjabloon voor trajectcontroles, bijlage 3 is het sjabloon voor de snelheidscamera’s 9)

6. Evaluatieperiode

Partijen komen overeen om na verloop van een periode van 12 maanden na aanvang de werking van de G.A.S. 5-handhaving te evalueren. Op basis van deze evaluatie kunnen er wijzigingen worden aangebracht aan de samenwerkingsovereenkomst.

7. Monitoring

Partijen komen overeen om de werking, performantie en impact van de end-to-end-aanpak op te volgen via een multidisciplinair overlegplatform. Dit platform wordt samengeroepen op initiatief van PZ CARMA. Na 1 jaar zal deze vorm van monitoring geëvalueerd worden.

8. Gegevensverwerking

Met oog op een conform gegevensverwerking, wordt er door partijen een gegevensbeschermingseffectbeoordeling opgesteld. Er wordt een verwerkingsovereenkomst afgesloten tussen stad Genk (in de hoedanigheid van Lokale Verwerkingscel) en de lokale besturen. Er wordt een samenwerkingsprotocol opgemaakt tussen stad Genk (in de hoedanigheid van Lokale Verwerkingscel) en PZ CARMA.

9. Duur en beëindiging

Voorliggende overeenkomst wordt gesloten tussen partijen voor onbepaalde duur.

De overeenkomst kan te allen tijde door elk van de partijen opgezegd worden bij aangetekend schrijven mits naleving van een opzegtermijn van 6 maanden. Deze opzegtermijn vangt aan op de 1e van de maand volgend op de maand waarin de opzeg werd gegeven.

In geval van tekortkoming/wanprestatie door één van de partijen aan een van de verplichtingen die voor haar voortspruiten uit de bepalingen van onderhavige overeenkomst zal zij zich binnen de maand, vanaf de ingebrekestelling door de andere partij bij aangetekend schrijven, in regel stellen. Indien de in gebreke blijvende partij zich niet in regel stelt, kan de andere partij de ontbinding van de overeenkomst vorderen bij aangetekend schrijven. De eventuele kosten die hieruit voortvloeien zijn ten laste van de in gebreke blijvende partij.

De overeenkomst wordt zonder opzegtermijn ontbonden bij aangetekend schrijven door stad Genk indien:

●        Eén der partijen de wetgeving niet naleeft of een inbreuk pleegt op de openbare orde bij de uitvoering van de overeenkomst of die er een negatieve weerslag op heeft.

●        Eén der partijen de bepalingen van deze overeenkomst niet naleeft.

10. Wijzigingen

De bepalingen van deze overeenkomst mogen enkel in onderling overleg en schriftelijk worden gewijzigd. Elke wijziging aan deze overeenkomst wordt als rode tekst toegevoegd in bovenstaande overeenkomst.

11. Nietigheid

De nietigheid of onuitvoerbaarheid van één der bepalingen van onderhavige overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg.

Partijen verbinden zich ertoe om, in geval van nietigheid of onuitvoerbaarheid van één der bepalingen van deze overeenkomst, te goeder trouw te onderhandelen om vervanging te komen van de aangetaste bepaling door een geldige en uitvoerbare bepaling die de nietige of onuitvoerbare bepaling en het tussen partijen overeengekomen evenwicht zo dicht mogelijk benadert.

12. Overmacht

§1. Indien zich een geval van overmacht voordoet dat gevolgen met zich meebrengt voor de uitvoering van huidige overeenkomst, zullen de partijen alles in het werk stellen om, in de mate van het mogelijke, de uit deze situatie voortvloeiende gevolgen te beperken. Ze zullen elkaar onverwijld en zo uitgebreid mogelijk op de hoogte brengen van deze situatie en de te verwachten gevolgen.

§2. Volgende situaties worden, zonder limitatief te zijn, o.a. als overmacht beschouwd: verlenging van de coronamaatregelen door de hogere overheid, maatregelen van de burgemeester in het kader van de openbare orde, veiligheid en gezondheid, beslissing van de stad/burgemeester/AGB/OCMW tot afgelasting van een evenement /activiteit waarop de overeenkomst betrekking heeft of afhankelijk van is, een pandemie of epidemie, rellen, terroristische aanslagen, natuurrampen, beslissingen van de hogere overheid.

§3 Indien de overmacht negatieve gevolgen heeft voor de uitvoering van huidige overeenkomst, kan er door geen van beide partijen aanspraak worden gemaakt op enige schadevergoeding.

Zelfs in geval deze situatie tot gevolg heeft dat de overeenkomst niet meer (tijdig) kan worden uitgevoerd of onnodig/zonder voorwerp is geworden ten gevolge van de overmacht, kan de overeenkomst worden verbroken (zowel in onderling akkoord als eenzijdig) en is er geen enkele schadevergoeding door een van de partijen verschuldigd.

§4. De terugbetaling van reeds gemaakte kosten gebeurt in onderling overleg.

13. Geschillen

Partijen zullen zich inspannen om geschillen te voorkomen. In geval van een geschil tussen de partijen dan wel een interpretatieconflict m.b.t. de ene of de andere bepaling van de overeenkomst of m.b.t. de uitvoering ervan, zullen de partijen proberen om hun geschil of interpretatieconflict in der minne te regelen. Als er geen minnelijke regeling kan worden getroffen, zal eender welk geschil beslecht worden door de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Tongeren. Het Belgisch recht zal van toepassing zijn.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Partijen zullen zich inspannen om geschillen te voorkomen. In geval van geschil tussen de partijen, een interpretatieconflict m.b.t. de ene of de andere bepaling van de overeenkomst of m.b.t. de uitvoering ervan, zullen de partijen proberen om hun geschil of interpretatieconflict in der minne te regelen.

Als er geen minnelijke schikking kan worden getroffen, zal eender welk geschil worden beslecht door de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Tongeren. Het Belgisch recht zal van toepassing zijn.

Opgemaakt te Genk op .............................. in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke partij

verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Financieel advies

Team financiën dd. 02/04/2025: gunstig.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst inzake het vaststellen en afhandelen van GAS 5 -dossiers goed te keuren.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Uitbetaling loonkost in kader van 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod' (ALD) aan IN-Z vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

●        Decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 15 juli 2022 tot uitvoering van het decreet van 14 januari

 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 19 april 2024 betreffende de werkingssubsidie

 aanvullend lokaal dienstenaanbod van algemeen economisch belang.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 2023 houdende toekenning van een subsidie

 aan lokale besturen voor het behoud van de tewerkstelling van de LDE-SINE werknemers.

●        Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 24 februari 2025.

●        Uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur Zorg Houthalen-Helchteren van 17 maart 2021

Feiten en context

De invoering van het decreet individueel maatwerk betekent dat de financiering voor projecten lokale

diensteneconomie (LDE) werd stop gezet vanaf juli 2023.

Een gevolg hiervan is dat ook de huidige financiering via de Sociale Inschakelingeconomie (SINE)

maatregel verviel.

Deze projecten kunnen voortaan gebruik maken van de financiering Individueel Maatwerk voor het

organiseren van hun dienstverlening.

De Vlaamse overheid voorziet vanaf juli 2023 een extra budget voor 'Aanvullende Lokale Diensten'

(ALD) om de financiering van de projecten te garanderen.

Dit budget werd aangevuld met een bijkomend bedrag voor behoud van de tewerkstelling van de

LDE-SINE werknemers. Deze middelen werden ter beschikking gesteld van de lokale overheden om te

verdelen over de voormalige LDE-projecten.

Om de lopende SINE-trajecten te kunnen afwerken, is er dus een budget vanuit het departement

'Werk en Sociale Economie' (WSE) voorzien om dit te bekostigen.

Er lopen nog 1 traject waar dit budget voor in aanmerking komt: IN-Z vzw.

IN-Z is een onderneming in de Lokale Diensten Economie (LDE)

De trajecten van IN-Z omvat de buitenschoolse kinderopvang (BKO) en Seniorenassistentie

Buitenschoolse Kinderopvang

Er bestaat een samenwerkingsovereenkomst tussen Zorg Houthalen-Helchteren en vzw IN-Z over het

verzorgen van buitenschoolse kinderopvang van kinderen tussen 2,5 en 12 jaar, uitgebaat door Zorg

Houthalen-Helchteren.

De dienstverlening is gebaseerd op duurzame tewerkstellingscreatie voor doelgroepwerknemers.

IN-Z vzw stelt 3 VTE's, die een LDE-tewerkstellingsstatuut hebben, ter beschikking van de

buitenschoolse kinderopvang.

Door de overgang van LDE-SINE naar ALD dreigt deze dienst te vervallen.

Door de verdere financiering voor 'Aanvullende Lokale Diensten' (ALD), kan de werking verdergezet

worden.

De financiering voor de buitenschoolse kinderopvang, die weggevallen is, bedraagt :

 2024 : 16.182,97 euro

Seniorenassistentie

Er bestaat een samenwerkingsovereenkomst tussen Zorg Houthalen-Helchteren en vzw IN-Z voor de

organisatie van seniorenassistentie in de gemeente Houthalen-Helchteren.

In 2024 heeft IN-Z vzw 1,16 VTE ter beschikking gesteld voor de seniorenassistentie.

Door de overgang van LDE-SINE naar ALD dreigt deze dienst te vervallen.

Door de verdere financiering voor Aanvullende Lokale Diensten' (ALD), kan de werking verdergezet

worden.

De financiering voor de buitenschoolse kinderopvang, die weggevallen is, bedraagt :

 2024 : 9.556,88 euro

De totale bedrag dat weggevallen is voor IN-Z in 2024 bedraagt: 25.739,85 euro

Het financieringsbedrag van het departement Werk en Sociale Economie (WSE) voor 2024 bedroeg

35.995 euro.

Reeds ontvangen via MJP001598 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod (ALD)' : 28.796 euro

Nog te ontvangen bedrag via MJP001598: 7.199 euro

Op de gemeenteraad van 24 februari 2025 werd reeds een bedrag van 10.156 euro toegekend aan

RESET vzw en HORIZONT vzw. Dit bedrag is reeds uitbetaald via MJP001768.

Nog te besteden bedrag: 25.839 euro

Deze loonkost van 25.739,85 euro kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

 ● MJP MJP001768 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod (ALD)'

 ● Beleidsveld 0550 Werkgelegenheid

De uitvoering moet gebeuren met 2 betalingen:

eerste betaling: 18.540,85 euro

tweede betaling: 7.199 euro

De tweede betaling kan pas gebeuren als de storting is gebeurd door het departement Werk en

Sociale Economie (WSE)

Financieel advies

Team Financiën op 14 april 2025: Gunstig financieel advies.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Akkoord te gaan om voor het jaar 2024 een loonkost van 18.540 euro te betalen om het lopende ALD-traject te continueren.

Artikel 2

Akkoord te gaan voor het jaar 2024 een resterende loonkost van 7.199 euro te betalen om het lopende ALD-traject te continueren zodra het departement Werk en Sociale Economie (WSE) dit bedrag heeft gestort.

Artikel 3

IN-Z vzw moet de kosten voor Buitenschoolse kinderopvang verantwoorden via een financieel verslag.

Artikel 4

IN-Z vzw moet de kosten voor Seniorenassistentie verantwoorden via een financieel verslag.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging toewijzingsraad WIL - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht en meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

●        Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)

Feiten en context

Sociale woonmaatschappijen nemen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.

In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.

Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen.

De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.

Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad.

De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld. De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.

Beleidsmatige opdracht

De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen. Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.

Operationele opdracht

De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaathuurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.

Gelet op de vorming van de nieuwe lokale bestuursploegen, vraagt Wonen in Limburg om de lokale afvaardiging in de toewijzingsraad van Regiogebied Noord-West, te actualiseren.

Voorstel

- effectief lid : beleidscoördinator welzijn

- plaatsvervanger: schepen van huisvesting

Artikel 1

De beleidscoördinator welzijn wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Regio Noord-West.

Artikel 2

De schepen van huisvesting wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Regio Noord-West.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

IGS Handhaving: jaarverslag en jaarrekening 2024, bevestiging van de leden van het Beheerscomité van de IGS voor Houthalen-Helchteren en instap van twee nieuwe lid-gemeenten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Artikel 6, 8 en 15 van de oprichtingsovereenkomst van de IGS Handhaving RO MidLim van 30 juni 2016, goedgekeurd door de gemeenteraad

●        Artikel 56 en 57 van het decreet over het Lokaal Bestuur, op basis waarvan het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het dagelijks bestuur.

Feiten en context

Het ontwerp-jaarverslag en de ontwerp-jaarrekening 2024 werd digitaal voorgelegd aan alle leden van het Beheerscomité op 13 maart 2025. Uiterlijk 20 maart 2025 werd door de leden digitaal goedkeuring verleend aan dit ontwerp-jaarverslag en vaststelling uitgevoerd voor de ontwerp-jaarrekening.

Bijgevolg werd in zitting van 14 april 2025 aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om het jaarverslag (met bijlagen) én de jaarrekening ter goedkeuring /vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 april 2025.

Bijkomend moet op de gemeenteraad van 28 april 2025 opnieuw de aanstelling van de vertegenwoordigers voor het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren in het Beheerscomité van de IGS bevestigd worden, meer bepaald de schepen voor ruimtelijke ordening, de algemeen directeur en de beleidscoördinator Patrimonium.

Aan de gemeenteraad wordt tevens de stand van zaken van de derde uitbreiding van de IGS en dus toetreding van de gemeenten Diepenbeek en Maaseik meegedeeld. De stad Genk is ondertussen gestart met de praktische invulling voor deze derde uitbreiding.

Financieel advies

Geen financiële gevolgen.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1:

Het jaarverslag 2024 met bijlagen goed te keuren en de jaarrekening 2024 van de Intergemeentelijke Samenwerking Handhaving RO MidLim vast te stellen in toepassing van artikel 15 van de oprichtingsovereenkomst.

Artikel 2

De schepen voor ruimtelijke ordening (stemgerechtigd), de algemeen directeur en de beleidscoördinator patrimonium worden aangesteld als vertegenwoordigers in het beheerscomité van de IGS.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Politiezone Carma: wijziging dotatie 2025 - Wijziging.

Wetgeving

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

●        Art. 71 en 76 van de wet van 7/12/1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus De besluiten van de gemeenteraad betreffende de bijdrage van de gemeente die deel uitmaakt van een meergemeentezone moeten binnen de twintig dagen voor goedkeuring naar de gouverneur worden verstuurd. De gouverneur spreekt zich uit over de beslissingen met betrekking tot de bedragen verschuldigd aan de politieraad door een gemeente die deel uitmaakt van een meergemeentezone binnen een termijn van 25 dagen.

Feiten en context

De politieraad van donderdag 17 oktober 2024 keurde de begroting 2025 goed en kende een indexatie toe van 4% op de dotaties. Tijdens de gemeenteraadzitting van 27 januari 2025 werden volgende dotaties aan de meergemeentepolitiezone vastgesteld:

MJP000480 - Toelage aan Politiezone Carma (werking) - € 3.751.822,88

MJP000482 - Toelage aan Politiezone Carma (NAC) - € 80.950,00

Gezien het positieve resultaat op de gewone dienst in 2024, stelt de politiezone voor om deze verhoging in 2025 financieel niet door te rekenen aan de lokale besturen.
 

De initiële dotaties vastgelegd voor 2025 worden administratief wel behouden, om het startpunt zoals bepaald in het meerjarenplan 2026 – 2031 niet te beïnvloeden. De verhoging wordt dus niet structureel geschrapt, maar eenmalig gecorrigeerd via de dotatiebetaling in mei 2025.

De steden en gemeenten betaalden van januari tot en met april 2025 de verhoogde maandelijkse dotatie. In mei 2025 wordt voor elk lokaal bestuur een eenmalige correctie toegepast, die het volledige jaarbedrag van de initiële verhoging compenseert. Vanaf juni 2025 tot en met december loopt de betaling aan de zone terug verder, volgens de initieel vastgelegde maandelijkse dotaties voor 2025.

Op jaarbasis resulteert dit in dezelfde totale dotatie als in 2024 en dienen de lokalen besturen bijgevolg de oorspronkelijk voorziene stijging van 4% niet te betalen aan de politiezone, ondanks de hogere maandelijkse dotaties in 2025. Het correctiemechanisme van mei zorgt voor een één-op-één compensatie in absolute bedragen om de dotatieverhoging van 4% financieel te kunnen compenseren.

Deze ingreep wijzigt niets aan het startbedrag van de dotatie 2026 in het meerjarenplan, gelet dat het (stijgings)percentage gebaseerd is op de initiële dotaties bepaald voor 2025 ( + 4% tav van 2024).

Voor onze gemeente betekent dit voor 2025 een verlaging van de dotatie van € 144.300,88, waardoor de nieuwe dotatie voor 2025 € 3.607.522,00 bedraagt. Deze correctie zal worden toegepast op de maandelijkse betaling van de maand mei, die € 168,351,03 zal bedragen in plaats van de gebruikelijke € 312.651,91.

Vanaf juni 2025 loopt de betaling aan de zone terug verder, volgens de initieel vastgelegde maandelijkse dotaties voor 2025.

Gegevens van de politiezone: RPR-nummer: 682.824.867
    Naam: Politiezone Carma
    Adres: Europalaan 27 - 3600 Genk
    Rekeningnummer: BE46 0910 2168 9936

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Kennis te nemen van de wijziging van de volgende dotatie aan Politiezone Carma voor het jaar 2025:

MJP000480 - Toelage aan Politiezone Carma (werking) - € 3.751.822,88
MJP000480 - Toelage aan Politiezone Carma (werking) - € 3.607.522,00

Artikel 2

Deze correctie toe te passen op de maandelijkse betaling van de maand mei, die € 168.351,03 zal bedragen in plaats van € 312.621,91.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van Sint-Martinus werd door de kerkraad dd. 22/01/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Volgende bemerkingen werden geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht:

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        De uitgaven omtrent de aankoop van een vitrinekast bevinden zich deels onder exploitatie, terwijl dit een investeringskost betreft. Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.

●        De percent penningmeester overschrijdt de 5% regel die algemeen gehanteerd wordt. Er zullen hieromtrent afspraken gemaakt worden met het CKB bij de opmaak van de meerjarenplannen 2026-2031.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:50.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek Sint-Martinus (Houthalen-Centrum):

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        De uitgaven omtrent de aankoop van een vitrinekast bevinden zich deels onder exploitatie, terwijl dit een investeringskost betreft. Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.

●        De percent penningmeester overschrijdt de 5% regel die algemeen gehanteerd wordt. Er zullen hieromtrent afspraken gemaakt worden met het CKB bij de opmaak van de meerjarenplannen 2026-2031.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van Sint-Lambertus werd door de kerkraad dd. 11/01/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Er werd één bemerking geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht: 

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:50.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met één opmerking uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg):

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van OLV van Banneux werd door de kerkraad dd. 18/02/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Er werden geen opmerkingen geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:50.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost).

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van OLV van Zeven Smarten werd door de kerkraad dd. 25/02/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Er wordt één opmerking geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht:

●        Er werden geen notulen ingeleverd betreffende de vaststelling van jaarrekening 2024 via religiopoint. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de verslagen van de kerkraden steeds te bezorgen binnen de wettelijke termijnen.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 8 april 2025 08:50.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak):

●        Er werden geen notulen ingeleverd betreffende de vaststelling van jaarrekening 2024 via religiopoint. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de verslagen van de kerkraden steeds te bezorgen binnen de wettelijke termijnen.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van Sint-Antonius werd door de kerkraad dd. 18/02/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Volgende bemerkingen werden geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht:

●        Er werden geen notulen ingeleverd betreffende de vaststelling van jaarrekening 2024 via religiopoint. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de verslagen van de kerkraden steeds te bezorgen binnen de wettelijke termijnen.

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        De percent penningmeester overschrijdt de 5% regel die algemeen gehanteerd wordt. Er zullen hieromtrent afspraken gemaakt worden met het CKB bij de opmaak van de meerjarenplannen 2026-2031.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:56.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo):

●        Er werden geen notulen ingeleverd betreffende de vaststelling van jaarrekening 2024 via religiopoint. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de verslagen van de kerkraden steeds te bezorgen binnen de wettelijke termijnen.

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        De percent penningmeester overschrijdt de 5% regel die algemeen gehanteerd wordt. Er zullen hieromtrent afspraken gemaakt worden met het CKB bij de opmaak van de meerjarenplannen 2026-2031.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2024 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

De jaarrekeningen 2024 van de zes kerkfabrieken werden vastgesteld door de respectievelijke kerkfabriek en werden op 26 maart 2025 gezamenlijk en tijdig (de deadline is 1 mei) via het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. De jaarrekening van een kerkfabriek bestaat uit een financieel gedeelte, met een overzicht van de ontvangsten en de uitgaven van het financieel boekjaar (op gebied van exploitatie en investeringen) en een toelichting van de jaarrekening bestaande uit wettelijke documenten zoals het bewijsstuk van de kastoestand en de staat van vermogen. De jaarrekening 2024 van Sint-Trudo werd door de kerkraad dd. 21/01/2025 vastgesteld met volgend resultaat:

Dienst financiën voerde een uitgebreide controle uit op de jaarrekening 2024. Volgende bemerkingen werden geformuleerd na het vormelijk en inhoudelijk nazicht:

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        Er zijn enkele facturen van een grootteorde > 1.000 euro (o.a., glas, dakwerken) met een niet-courant karakter die ingeboekt worden als onderhoudskost gebouwen (exploitatie). Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.

Financieel advies

Gunstig financieel advies 08 april 2025 08:50.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies met opmerkingen uit te brengen over de jaarrekening 2024 van Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren):

●        De hoofdfunctie 'privaat patrimonium' (D) vertoont een negatief saldo, terwijl er een positief saldo verwacht wordt (de opbrengsten dienen de uitgaven minstens te dekken).

●        Er zijn enkele facturen van een grootteorde > 1.000 euro (o.a., glas, dakwerken) met een niet-courant karakter die ingeboekt worden als onderhoudskost gebouwen (exploitatie). Omtrent de distinctie investering - exploitatie zullen er in het voorafgaand overleg omtrent de meerjarenplannen 2026-2031 afspraken gemaakt worden.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Afsluiten verzekeringscontracten 2026-2029 voor de gemeente Houthalen-Helchteren, OCMW Houthalen-Helchteren, AGB Sport, AGB Masterplan en ZORG Houthalen Helchteren - Goedkeuring selectieleidraad.

Wetgeving

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°, b) (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2025 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Afsluiten verzekeringscontracten 2026-2029 voor de gemeente Houthalen-Helchteren, OCMW Houthalen-Helchteren, AGB Sport, AGB Masterplan en ZORG Houthalen-Helchteren' werd toegekend aan AON BELGIUM BV, KBO nr. 0426.531.863, Telecomlaan 5-7 te 1831 Machelen.

In het kader van deze opdracht werd een selectieleidraad met nr. 2025/157 opgesteld door de ontwerper, AON BELGIUM BV.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.200.000,00 excl. btw over alle entiteiten. Per entiteit betekent dit:

●        Gemeente: € 820.000,00

●        OCMW: € 105.000,00

●        AGB Masterplan: € 115.000,00

●        AGB Sport: € 80.000,00

●        ZORG: € 80.000,00

De jaarlijkse kost voor de gemeente Houthalen-Helchteren komt hierdoor neer op € 205.000,00 excl. btw.

Verzekeringen zijn vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 44, §3, 4° WBTW.

De opdracht wordt afgesloten voor een duur van 4 jaar met ingangsdatum 1 januari 2026 en einddatum 31 december 2029.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De gemeente Houthalen-Helchteren treedt op als aankoopcentrale voor AGB Masterplan, AGB Sport, OCMW Houthalen-Helchteren en ZORG Houthalen-Helchteren.

Advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcodes:

●        MJP000087 'Gemeentelijk onderwijs: Verzekeringen', 61200000/0800

●        MJP000221 'Verzekeringen brand en patrimonium', 61200000/0110

●        MJP000619 'Bestuur: verzekeringen voertuigen', 61200000/0100

●        MJP000693 'Verzekering arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid', 62321000/0112

●        MJP000899 'Verzekering voertuigen', 61200000/0110

●        MJP000900 'Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid', 61200000/0110

Advies beleidscoördinator Beleidsdomein Interne Zaken op 10 april 2025: "gunstig".

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De selectieleidraad en de raming voor de opdracht 'Afsluiten verzekeringscontracten 2026-2029 voor de gemeente Houthalen-Helchteren, OCMW Houthalen-Helchteren, AGB Sport, AGB Masterplan en ZORG Houthalen-Helchteren', opgesteld door de ontwerper, AON BELGIUM BV, worden goedgekeurd.

De raming bedraagt € 1.200.000,00 excl. btw over alle entiteiten heen.

De raming voor de gemeente bedraagt € 820.000,00 excl. btw wat neerkomt op een jaarlijks geraamd bedrag van € 205.000,00 excl. btw.

Verzekeringen zijn vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 44, §3, 4° WBTW.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 3

De gemeente Houthalen-Helchteren zal optreden als aankoopcentrale voor AGB Masterplan, AGB Sport, OCMW Houthalen-Helchteren en ZORG Houthalen-Helchteren.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcodes:

●        MJP000087 'Gemeentelijk onderwijs: Verzekeringen', 61200000/0800

●        MJP000221 'Verzekeringen brand en patrimonium', 61200000/0110

●        MJP000619 'Bestuur: verzekeringen voertuigen', 61200000/0100

●        MJP000693 'Verzekering arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid', 62321000/0112

●        MJP000899 'Verzekering voertuigen', 61200000/0110

●        MJP000900 'Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid', 61200000/0110

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Wetgeving

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad, en artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Feiten en Context

De kredieten voor het jaar 2025 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In het kader van de opdracht ‘Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029’ werd een bestek met nr. 2025/156 opgesteld door Beleidsdomein Interne Zaken - Team Contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 806.500,00 excl. btw of € 975.865,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 5 juni 2025 om 10.30 uur voorgesteld.

Advies

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 ‘Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen’, 61400100/0112.

Financieel advies werd verleend op 8 april 2025: "gunstig financieel advies".

Advies beleidscoördinator Beleidsdomein Interne Zaken op 10 april 2025: "gunstig".

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025/156 en de raming voor de opdracht ‘Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029’, opgesteld door Beleidsdomein Interne Zaken - Team Contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 806.500,00 excl. btw of € 975.865,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 juni 2025 om 10.30 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode MJP000669 ‘Uitbestedingen gefinancierd met personeelsmiddelen’, 61400100/0112.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Huishoudelijk reglement van de schoolraad van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet van 2 april 2004 'Participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad', artikel 23: De werking van de schoolraad wordt geregeld in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bepaalt ten minste:

○        1° het aantal mandaten per geleding;

○        2° de wijze waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de schoolraad en de redenen en de wijze waarop mandaten vervroegd beëindigd kunnen worden;

○        3° de wijze waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de schoolraad kunnen betrokken worden;

○        4° de wijze van bijeenroeping en de vergaderfrequentie;

○        5° het tijdstip en de wijze waarop de agenda en de bijbehorende documenten worden bezorgd aan de leden van de schoolraad en aan de pedagogische raad, de leerlingenraad en de ouderraad;

○        6° de taken van de voorzitter;

○        7° de wijze van besluitvorming, inzonderheid de aanwezigheidsquota en de stemverhoudingen;

○        8° de wijze waarop de communicatie- en informatieplicht gerealiseerd wordt;

○        9° de modaliteiten rond het afzien van het recht op overle

○        10° de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies zoals vermeld in artikel 18 moet beantwoord worden en waarbinnen het overleg in de schoolraad dient plaats te vinden als vermeld in artikel 22, derde lid

●        Gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2024 over de goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de geleding van de ouders in de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum.

●        Gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2024 over de goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel in de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum.

●        Gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2024 over de vernieuwing van de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum en de vaststelling van het aantal mandaten per geleding.

●        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 over de proces-verbalen in verband met de samenstelling van de schoolraad van de gemeentelijke scholen voor de geledingen van de ouders en het personeel.

Feiten en context

De gemeenteraad belastte op 11 december 2024 het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van de oprichting van de schoolraad op basis van de goedgekeurde verkiezingsreglementen.

De huidige mandaten van de schoolraad liepen af op 31 maart 2025. Vanaf 1 april 2025 werd de schoolraad opnieuw samengesteld.

De schoolraad keurde het nieuwe huishoudelijk reglement goed tijdens de vergadering van 2 april 2025. Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd en is opgenomen in bijlage.

De schoolraad fungeert evenals als medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap 'De Viersprong' van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren.

Adviezen

●        Gunstig advies van team Gemeentelijke Onderwijs van 8 april 2025.

Het college van burgemeester en schepenen heeft dit punt in zitting van 14 april 2025 doorverwezen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de schoolraad van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De gemeenteraad besluit de schoolraad te laten functioneren als medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap 'De Viersprong' van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Aanduiding van een afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de vzw Toerisme Limburg - Goedkeuring.

Feiten en context

Volgens de statuten van vzw Toerisme Limburg dient onze gemeente een nieuwe gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden als lid van de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Limburg in het jaar volgend op de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen.

De naam van deze persoon moet ten laatste op 30 april 2025 d.m.v. een uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad aan Toerisme Limburg worden meegedeeld.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Hanne Kellens de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger in de algemene vergadering waaruit blijkt dat mevrouw Yeter Demirci 24 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Yeter Demirci de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Mevrouw Hanne Kellens, schepen toerisme, wordt aangesteld als lid van de Algemene Vergadering van vzw Toerisme Limburg en mevrouw Yeter Demirci, raadslid, wordt aangesteld als plaatsvervanger.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Toekenning nominatieve investeringstoelage en ondertekening cofinanciering voor de nieuwbouw van een nieuw dierenasiel te Genk - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichten opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Op 28 augustus 2023 werd door middel van een authentieke akte een zakelijk recht aan de stad Genk gegeven voor de cofinanciering voor de realisatie van het nieuw dierenasiel te Genk.  Op 16 februari 2023 ontvingen wij van deze vereniging een vraag voor een investeringstoelage voor de cofinanciering voor de realisatie van het nieuw dierenasiel te Genk.

Het krediet voor deze toelage werd opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 of de aanpassing ervan. Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21 december 2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2025 waarin dit krediet werd opgenomen:

●        MJP 001584

●        investeringssubsidie voor de bouw van een nieuw dierenasiel te Genk

●        Algemene rekening: 66400000

●        Beleidsveld: Milieu en duurzaamheid

●        € 135 000

Gegevens van de vereniging: KBO-nr.: 0207.201.797

 Naam: Stad Genk

 Adres: Stadsplein1, 3600 Genk

 Rekeningnummer: 091-0004700-73

 BTW-plichtig: ja/neen

De stad Genk vraagt om de overeenkomst in verband met cofinanciering voor de nieuwbouw van een dierenasiel te ondertekenen.

Overeenkomst–cofinancieringnieuwbouwdierenasiel

TUSSEN:

Stad Genk, met zetel te 3600 Genk, Stadsplein 1, KBO nr. 0207.201.797, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, voor wie optreden Tom Arts, voorzitter van de gemeenteraad, voor wie Wim Dries ondertekentconformhetdelegatiebesluit2019_GEM_00025d.d.02.01.2019,enHildeDeWilde,algemeen directeur.

EN:

DEELNEMENDESTEDENENGEMEENTEN:

1/ De gemeente As, met administratieve zetel gevestigd te As (Dorpsstraat 1) en met ondernemingsnummer BE 0207.465.083, hier vertegenwoordigd door Hierna “As” genoemd.

2/ De stad Bilzen-Hoeselt, met administratieve zetel gevestigd te Bilzen-Hoeselt (Deken Paquaplein 1) en met ondernemingsnummer BE 0207.475.377, hier vertegenwoordigd door Jos Claesen – Burgemeester Bruno Steegen . Hierna “Bilzen” genoemd.

3/ De gemeente Diepenbeek, met administratieve zetel gevestigd te Diepenbeek (Dorpsstraat 14) en met ondernemingsnummer BE 0207.465.974, hier vertegenwoordigd door……………….…….. . Hierna “Diepenbeek” genoemd.

4/ De stad Hasselt, met administratieve zetel gevestigd te Hasselt (Limburgplein 1) en met ondernemingsnummerBE0207.466.964,hiervertegenwoordigddoor…………………….……...Hierna“Hasselt” genoemd.

5/ De gemeente Heusden-Zolder, met administratieve zetel gevestigd te Heusden-Zolder (Heldenplein 1) enmetondernemingsnummerBE0216.722.432,hiervertegenwoordigddoor Hierna “Heusden-Zolders”genoemd.

6/ De gemeente Houthalen-Helchteren, met administratieve zetel gevestigd te Houthalen-Helchteren (Pastorijstraat30)enmetondernemingsnummerBE0216.773.026,hiervertegenwoordigd doorAlain Yzermans, burgemeester en Wim Haest, algemeen directeur.Hierna“Houthalen-Helchteren”genoemd.

7/DegemeenteOudsbergen,metadministratievezetelgevestigdteOudsbergen(Dorpsstraat44)en metondernemingsnummerBE0697.609.251,hiervertegenwoordigd  door Hierna “Oudsbergen”genoemd.

8/ De gemeente Lummen, met administratieve zetel gevestigd te Lummen (Gemeenteplein 13) en met ondernemingsnummer BE 0207.468.350, hier vertegenwoordigd door…………………….…….. . Hierna “Lummen” genoemd.

9/ De gemeente Zonhoven, met administratieve zetel gevestigd te Zonhoven (Kerkplein 1) en met ondernemingsnummer BE 0207.471.221, hier vertegenwoordigd door…………………….…….. . Hierna “Zonhoven” genoemd.

10/DegemeenteZutendaal,met administratievezetelgevestigdteZutendaal (Oosterzonneplein1) en metondernemingsnummerBE0207.471.320,hiervertegenwoordigddoor Hierna“Zutendaal”

genoemd.

Preambule

In functie van de realisatie van het nieuwe dierenasiel zal de stad Genk als bouwheer optreden. De financiële middelen dewelke door de Provincie Limburg alsook door de verschillende participerende gemeenten ter beschikking worden gesteld zullen dan ook gestort worden op rekening van stad Genk (rekeningnr.091-0004700-73).

Na de voorlopige oplevering heeft stad Genk de intentie om het gebouw samen met de buiteninrichting verbonden aan de werking van het dierenasiel in erfpacht te geven aan VZW Dierenasiel Genk (metondernemingsnummer BE0434.584.645 en huidig adres: Europalaan 13 – 3600 Genk).

Voorwerpvandeovereenkomst

Desamenwerkingronddeoprichtingvaneennieuwdierenasielt.p.Hengelhoefstraat/-dreef(Genk)wordt met deze overeenkomst beoogd.

Overeenkomstig artikel 9 van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren heeft elke gemeente de plicht om zwervende, verloren of achtergelaten dieren op te vangen, te verzorgen en er een onderkomen voor te zoeken. De gemeente kan aan deze verplichting voldoen door een dierenasiel aan te wijzen waaraan deze dieren worden toevertrouwd. Met het oog op een gezamenlijke aanpak van deze problematiek, bestaat er sinds 1997 een provinciaal actieplan betreffende deopvangvan rondzwervendedierenenoverbrengingnaareen dierenasiel. Binnen dit plan fungeert het dierenasiel te Genk als één van de erkende dierenasielen, waar gemeenten die de provinciaal bepaalde vaste bijdrage betalen in de werkingskosten, terechtkunnen voor deze noodopvang.

Het noodasiel in Genk heeft momenteel echter een probleem van infrastructuur. Zo dient de site niet alleen verlaten te worden omwille van de herbestemming binnen een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, is er ook een probleem van zeer sterk verouderde infrastructuur (o.a.

energetischondermaatsenfunctioneelonaangepastomdehuidigepopulatievanvooralgrote hondenrassentelaten samenleven) enbeperking op uitbreiding.

Om te komen tot een duurzame oplossing op lange termijn werd dan ook gezocht naar een nieuwe locatie. Stad Genk heeft in de Hengelhoefstraat/-dreef (industriegebied Genk-Noord) een terrein ter beschikking om er een nieuwbouwproject te realiseren.

Het project zal 90 opvangplaatsen voor honden en 200 opvangplaatsen voor katten inclusief de zwerfkatten voorzien. Naast gespreksruimtes voor adopties voorziet het project tevens een aparte afdeling voor dierenartslokalen, administratie, eetruimte, opslagruimte en sanitaire voorzieningen.

Voorafgaandartikel

Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van niet-vernietiging of niet- schorsing van de beslissing waarop deze overeenkomst gesteund is, door de hogere overheid, conform de wettelijke bepalingen terzake.

Isovereengekomenalsvolgt:

Artikel1.HetProject

§1.InhetProjectgebiedwordtbeoogdomdevolgendeconstructiesterealiseren:

*/nieuwbouwdierenasiel;

*/aangelegdebuitenomgevingi.f.v.hetdierenasielmeto.a.hondenlosloopweidenendenodige parkeerplaatsen.

§2.HetdierenasielzalgebouwdwordenopeenperceelvanStadGenkengelegenisaande Hengelhoefstraat/-dreef.

Artikel2.Duurvandeovereenkomst

§1.Startdatum:nagoedkeuringenondertekeningvandeovereenkomstdoordedeelnemendepartijen (steden/gemeenten).

Einddatum:narealisatievanhetproject(t.t.z.dedefinitieveoplevering),incl.bijhorendefinanciëleafronding van het project.

Artikel3.Verlengingofwijziging

Deze overeenkomst kan enkel gewijzigd worden mits akkoord van alle partijen. Dat akkoord dient als bijlage aan huidige overeenkomst gevoegd te worden. Deze overeenkomst kan echter geenszins uitdrukkelijk noch stilzwijgend verlengd worden.

Artikel4.Verplichtingenvandeelnemendestedenengemeenten-cofinancieringvanhetproject

§1. Het project en de uit te voeren werken worden gefinancierd door de Provincie Limburg, Stad Genk en de deelnemende steden en gemeenten.

§2. Om een goede dienstverlening te garanderen aan alle betrokken gemeenten voorziet de provincie Limburg een investeringssubsidie om te voorzien in degelijke infrastructuur. Het Limburgse provinciebestuurheefthiertoeeenbedragvan1,8miljoeneuroin de meerjarenplanning2020-2025 opgenomen. Dit saldo bleek echter ontoereikend.

§3. Op basis van de huidige behoefte en de verwachte noden werd een bouwprogramma opgesteld met hieraangekoppeldeeneerstekostenraming.Detotalekostprijswordtdaarbijgeraamdop3.278.478euro inclusiefBTW.Datbrengthettotaalvooreenéénmaligecofinancieringvandeaangeslotengemeentenop

1.478 .478 euro inclusief BTW. De cofinanciering per gemeente in deze regio wordtdaarbij berekend à rato van het aantal inwoners. Concreet betekent dit op basis van debevolkingscijfers d.d. 01/01/2022 hiernavolgende bijdrage per gemeente:

§4. In het stadium van de gunning van de opdracht worden door de verschillende steden en gemeenten de financiëlebijdragenzoalshierbovenvermeldovergemaaktaanStadGenk.Dezebedragenwordengestort op het bankrekeningnummer 091-0004700-73. Deze betaling gebeurt binnen de 6 weken na ontvangst van de brief met vraag tot betaling.

§5. Na de voorlopigeopleveringzalstadGenkhetgebouw,samenmetde buiteninrichting,in erfpachtgeven aan VZW Dierenasiel, dan wel een andere rechtspersoon die over de nodige wettelijke, organisatorische en professionelekwalificatiesbeschikt omopdeugdelijkewijzedewerkingvaneendierenasiel,metopvangvoor honden en katten, te voorzien.

§6. De deelnemende gemeenten gaan akkoord met een mogelijke overschrijding van maximaal10% van hun aandeel, omwille van mogelijke prijsstijgingen en onvoorziene meerwerken. Dit zal pas duidelijk zijn bij de voorlopige oplevering van de werken en zal, indien van toepassing, verduidelijkt worden op basis van de eindafrekening van het project. Partijen gaan ermee akkoord om deze mogelijke bijkomende financiering te zullen voldoen, op voorwaarde dat stad Genk het bouwproject beheert zoals van een normaal, zorgvuldig persoon mag worden verwacht én de deelnemende steden en gemeenten over de extra kosten worden geïnformeerd binnen de drie maanden na vaststelling van de extra kosten, met staving door objectieve bewijsstukken.

§7. Stad Genk verbindt zich ertoe om de deelnemende steden en gemeenten te informeren over de totale kostprijs van het project, waarbij deze op eerste verzoek integraal dient te worden verantwoord met objectieve bewijsstukken. Indien, in tegenstelling tot hetgeen bepaald in §6, de kostprijs lager ligt dan de voorziene financiering, zal het surplus overeenkomstig de verhoudingen uiteengezet in artikel 4, §3 aan de betrokken steden en gemeenten worden terugbetaald.

Artikel5.Plaatsing

§1.StadGenkzaldezeoverheidsopdrachtplaatsenen optredenalsbouwheer.

§2. De plaatsing gebeurt via een procedure in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, in twee stappenwaarbijgewerkt wordtmet een selectieleidraaden eengunningsleidraad.

§3. Het programma van eisen werd gezamenlijk met het VZW Dierenasiel Genk opgesteld en volledig verklaard.

§4. Stad Genk maakt een beoordeling van de offertes, stelt een verslag van nazicht op en adviseert inzake de gunning naar haar eigen bestuur. Voor overgegaan wordt tot definitieve gunning wordt een projectvergadering met de financierende partijen georganiseerd.

Artikel6.Overlegorganenenwerfopvolging

§1.StadGenkzalderolvanopdrachtgevendbestuurenleidendambtenaarvervullenalsookdewerfopvolging op zich nemen.

§2. De kosten voor het werftoezicht vormen een gedeelde kost. Deze is te dragen door de verschillende gemeenten en gebeurt a rato van het aantal inwoners d.d. 01/01/2022. Partijen komen overeen dat detotale kost het ingeschatte bedrag van 70.356 EUR incl. BTW niet zal overschrijden.

§3. Er zal informatief een halfjaarlijkse rapportage bezorgd worden door stad Genk betreffende het verloop vanhetprojectaandedeelnemendestedenengemeenten.

§4. Op gezamenlijk verzoek van driefinancierende steden en gemeenten,zal stad Genk verplichtzijn om een vergaderingbijeenteroepenmetalsdoelverantwoordingafteleggeninzakedeleidingenopvolgingvan de werf, alsook te debatteren over problemen die zich op de werf voordoen.

Artikel7.Functioneleaanpassingeninmeer-enminwerken

Enkel Stad Genk kan, in overleg met VZW Dierenasiel, beslissingen nemen omtrent wijzigingen of meer- en minwerken tijdens de uitvoering van de werken. Dit in functie van de realisatie van een efficiënt, performant en toekomstgericht dierenasiel. Meerwerken zijn in omvang beperkt tot 10% van het op heden voorziene financieringsbedrag, zoals omschreven in art. 4, §6.

Artikel8.Eigendomsrechtenenzakelijkerechten

§1. Na voorlopigeopleveringverbindtstadGenkzichertoe omhet gebouwenhetterreininerfpachttegeven aan VZW Dierenasiel Genk, dan wel een andere organisatie zoals omschreven in artikel 4, §5 voor 50 jaar. Na de erfpachtperiodekomenhet gebouw en degronden kosteloosaandeStad Genk toe.

§2. Bij eventueel vervroegd einde van de erfpacht (vb. bij faling van VZW Dierenasiel Genk) zal Stad Genk in overleg treden met de verschillende participerende steden en gemeenten. De zoektocht naar een nieuwe exploitant vormt een gedeelde verantwoordelijkheid van de verschillende partnergemeenten. Stad Genk engageert zich ertoe om hierbij het voortouw nemen en gaat de inspanningsverbintenis aan om een nieuwe exploitant te zoeken dewelke de activiteiten van het dierenasiel op de site opnieuw kan opnemen.

§3. De cofinanciering door de deelnemende steden en gemeenten doet in hun hoofde geeneigendomsrechten ontstaan ten aanzien van het project, zoals omschreven in art. 1 namelijk: nieuwbouw dierenasiel,aangelegde buitenomgevingenparkeerplaatsenophetperceel.

Artikel9.Nietigheid

§1. De nietigheid of onuitvoerbaarheid van één der bepalingen van onderhavige overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg.

§2. Partijenverbindenzichertoe om,ingevalvannietigheidofonuitvoerbaarheid van één derbepalingenvan dezeovereenkomst,tergoedertrouwteonderhandelenomvervangingtekomenvandeaangetaste bepaling door een geldige en uitvoerbare bepaling die de nietige of onuitvoerbare bepaling en het tussen partijen overeengekomen evenwicht zo dicht mogelijk.

Artikel10:Toepasselijk rechtendebevoegde rechtbank

§1. Partijen zullen zich inspannen om geschillen te voorkomen. In geval van geschil tussen de partijen, een interpretatieconflict m.b.t. de ene of de andere bepaling van de overeenkomst of m.b.t. de uitvoering ervan, zullen de partijen proberen om hun geschil of interpretatieconflict in der minne te regelen.

§2. Als er geen minnelijke schikking kan worden getroffen, zal eender welk geschil worden beslecht door de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Tongeren. Het Belgisch recht zal van toepassing zijn

OpgemaaktteGenkop(datum)in(aantal)exemplaren,waarvanallepartijenerkennenéén(1)exemplaar te hebben ontvangen. (datum en aantal invullen)

Financieel advies

●        dienst Milieu: gunstig

●        dienst Financiën: Financieel gunstig op voorwaarde dat bijkomende financieringsvragen vanuit Genk (cfr. artikels 4 §6 en 6 §2) ook onmiddellijk voorzien worden bij de aanpassing van het meerjarenplan/in het meerjarenplan 2026-2031.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een investeringstoelage ten bedrage van € 134 436,78 toe aan Stad Genk voor de realisatie van het nieuwe dierenasiel en deze wordt aangerekend op voornoemde registratiesleutel.

Artikel 2

De betaling van de investeringstoelage zal geschieden conform de modaliteiten zoals opgenomen in de overeenkomst die werd toegevoegd in bijlage.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0 en 2.0) 2025 - Kennisname.

Wetgeving

●        Ondertekening van het Burgemeestersconvenant voor 'Klimaat en Energie 2030' op 22 februari 2018;

●        Besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2020 ter goedkeuring van het klimaatactieplan 2030;

●        Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen

●        Decreet Lokaal Bestuur art. 2: "De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied".

●        Beslissing college burgemeester en schepenen van 18 oktober 2021 ter ondertekening van het lokaal Energie en Klimaatpact 1.0

●        Beslissing college burgemeester en schepenen van 14 november 2022 ter ondertekening van het lokaal Energie en Klimaatpact 2.0.»

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 18 oktober 2021.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpac 2.0 op 24 november 2022.

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang worden opgemaakt en na voorleggen aan de gemeenteraad ingediend worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur.

Voor de opmaak van dit rapport kan gebruik gemaakt worden van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

Artikel 1

Kennis te nemen van de rapportering van werkingsjaar 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Kennisname van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) en de kinderopvanginitiatieven in onze gemeente en goedkeuring van de criteria en procedure voor nieuwe plaatsen bij kinderopvanginitiatieven.

Wetgeving

●        Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2020: goedkeuring van criteria en procedure in het kader van de toekenning van nieuwe gesubsidieerde kinderopvangplaatsen in Houthalen-Helchteren.

●        Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters.

●        De kredieten voor het jaar 2025 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

Het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) is een neutraal informatie- en ondersteuningspunt voor ouders die op zoek zijn naar kinderopvang. Het LLK werkt met een netwerk van organisaties die belangrijk zijn in het organiseren van kinderopvang. De kinderopvanginitiatieven waarvan een kinderopvang in de gemeente Houthalen-Helchteren is gevestigd, werken samen met het LLK. Het LLK heeft als centraal aanmeldingspunt de digitale tool Opvang.Vlaanderen. De kinderopvanginitiatieven en het lokaal bestuur werken samen om de aanvragen voor kinderopvang in de gemeente te verwerken. Zowel het lokaal bestuur als de kinderopvanginitiatieven ondersteunen hierbij (toekomstige) ouders in hun zoektocht naar kinderopvang. Daarnaast is het LLK er voor ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken die allerhande vragen hebben over kinderopvang.

Het LLK organiseert op regelmatige basis het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK). Alle kinderopvanginitiatieven worden hiervoor uitgenodigd en krijgen tijdens dergelijk overleg inspraak en terugkoppeling over het lokaal beleid rond kinderopvang. Verder maken de voorzitter (niet verbonden aan een kinderopvanginitiatief), de bevoegde schepenen en de intersectorale medewerker van het Agentschap Opgroeien deel uit van het LOK.

Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen het LLK en de kinderopvanginitiatieven die gevestigd zijn in Houthalen-Helchteren. Voor de duur van de huidige legislatuur worden wederzijdse verantwoordelijkheden en algemene samenwerkingsprincipes in de overeenkomst opgenomen. De samenwerkingsovereenkomst is terug te vinden in bijlage 'Samenwerkingsovereenkomst_LLK_En_Kinderopvanginitiatieven_20250414'.

Het Agentschap Opgroeien lanceert op regelmatige basis een uitbreidingsronde voor nieuwe kinderopvangplaatsen per gemeente. Het gemeentebestuur heeft een adviserende rol bij de toekenning van deze nieuwe opvangplaatsen. Het LLK stelt hiervoor criteria op om een zo objectief mogelijk advies te geven aan het Agentschap Opgroeien. Deze criteria zijn relevant, duidelijk, niet-discriminerend, gemotiveerd en aanvullend op de criteria die het Agentschap Opgroeien gebruikt bij de beoordeling van aanvragen. De criteria moeten kenbaar gemaakt worden aan kinderopvanginitiatieven opdat zij er bij het indienen van de aanvraag rekening mee kunnen houden. De criteria en procedure die in 2020 door de gemeenteraad zijn bekrachtigd, werden volledig herzien. De procedure en lijst met de opgestelde criteria zijn terug te vinden in bijlage 'Criteria_En_Procedure_Nieuwe_Opvangplaatsen_Houthalen-Helchteren_20250414'.

Adviezen

●        Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst het Lokaal Loket Kinderopvang en de kinderopvanginitiatieven.

●        Goedkeuring van de criteria en procedure voor nieuwe opvangplaatsen in Houthalen-Helchteren.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen het Lokaal Loket Kinderopvang en de kinderopvanginitiatieven goed te keuren.

Artikel 2

De criteria en procedure voor nieuwe opvangplaatsen voor baby's en peuters in Houthalen-Helchteren goed te keuren.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Gemeentelijk subsidiereglement ondersteuning straat- en wijkfeesten - goedkeuring verlenging.

Wetgeving

●        Gemeentelijk reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken, aangepast door de gemeenteraad op 22 februari 2024.

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

Het gemeentelijke reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken was geldig tot 31 december 2024.

Dit reglement ondersteunt straat-, wijk en buurtcomités bij het organiseren van een straat- of wijkfeest.

Eén van de beleidsaccenten uit het meerjarenplan 2020-2025 is 'inzet op wijken'. Het is dus belangrijk dat de straat- en wijkfeesten een ondersteuning blijven krijgen.

Daarom werd in het budget 2024 een bedrag van € 4.000 opgenomen voor de subsidiëring van straat- en wijkfeesten.

Voor de afhandeling van de subsidieaanvragen moet het reglement verlengd worden.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De verlenging van het reglement 'Cultuur dicht bij mensen': feest en ontmoeting in straten en wijken goed te keuren:

Gemeentelijk reglement 'CULTUUR DICHT BIJ MENSEN': FEEST EN ONTMOETING in straten, wijken en buurten

Gemeentelijk subsidiereglement ondersteuning straat- en wijkfeesten

BESTEMMING VAN DE PROJECTONDERSTEUNING

Artikel 1

Het reglement voorziet een tussenkomst voor straat- en wijkfeesten, d.w.z. feesten of initiatieven die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren.

Privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen (zoals mosselfeesten, steakdagen …), feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter komen niet in aanmerking.

Artikel 2

De initiatiefnemers van het straat- of wijkfeest moeten woonachtig zijn in de betrokken straat, plein of wijk.

Buurt- en wijkcomités en tijdelijke groeperingen, werkzaam op het grondgebied van Houthalen-Helchteren kunnen een aanvraag tot projectondersteuning in het kader van dit reglement indienen.

Artikel3

Het ingediende project richt zich tot alle inwoners van de bedoelde straat, plein of wijk, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan.

Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden. Op uitnodigingen en/of affiches moet vermeld worden dat het een straat- of wijkfeest is.

GELDIGHEIDSDUUR VAN DIT REGLEMENT

Artikel 4

Dit reglement is geldig tot 31 december 2025. Het kan gedurende deze periode na evaluatie bijgestuurd worden.

KALENDER VAN DE AANVRAGEN

Artikel 5

Om in aanmerking te komen voor een financiële tussenkomst moet het standaard aanvraagformulier, voor de datum van het evenement, ingediend worden bij het team cultuur en jeugd in het NAC.

VOORWAARDEN VOOR PROJECTAANVRAGEN

Artikel 6 formele voorwaarden

Elke aanvraag moet gericht worden aan het team, cultuur en jeugd, NAC, gemeentebestuur, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren en moet onder andere de volgende gegevens bevatten:

●        naam vereniging

●        naam, adres, telefoonnummer, mailadres en rijksregisternummer van minimum twee initiatiefnemers (van verschillende gezinnen/adres) wonende in de straat of de wijk waar het feest plaatsheeft

●        plaats en datum van activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straat of wijk)

●        het rekeningnummer

bijkomende voorwaarden:

●        De aanvragers verbinden er zich toe de toepasselijke wettelijke en administratieve voorschriften (politietoelatingen, taksen, SABAM …) te respecteren.

●        Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: “met steun van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren”

SUBSIDIERING

Artikel 7 toelagen

Per feest wordt de toelage vastgesteld op maximaal 125 euro (op basis van aanvraag en ingediende begroting) en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen (bijv. kosten voor aanmaak van affiches, uitnodigingen, versieringen, huur materiaal, … met uitzondering van kosten voor aankoop van voedsel, drank en geschenken).

De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken.

Artikel 8 maximum in te dienen aanvragen

Elke straat, gedeelte ervan, plein of wijkcomité kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen voor de organisatie van een wijk- of straatfeest.

Artikel 9 wijze van uitbetaling

Elke aanvraag moet gericht worden aan het team cultuur en jeugd. Voor de beoordeling van de aanvragen formuleert het team cultuur en jeugd, op basis van het voorliggende reglement een voorstel aan het schepencollege over het al dan niet ondersteunen van de ingediende feesten.

Voor de voorbereiding van de projectbeoordeling kan er bijkomende informatie opgevraagd worden.

De uitbetaling van het saldo wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege.

Artikel 10 annulering van het project

Indien het aangevraagde project, om welke reden dan ook, niet is doorgegaan, verbindt de aanvrager er zich toe de subsidies terug te storten aan het gemeentebestuur.

Zitting van 28 apr. 2025

Openbare zitting

Vragen namens raadsleden aan het college

1) Raadslid Silvio Bellavia in verband met het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

2) Silvio Bellavia in verband met de inzet van veiligheidsdiensten in de zomeruitbating van de Plas en in verband met het gebruik van beatboxen aan de Plas.