Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 27 januari 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

●        De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019, bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 27 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 27 januari 2025 worden goedgekeurd.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Geldigverklaring van de verkiezing op 2 december 2024 van de leden van de politieraad van de politiezone PZ CARMA - Kennisname.

Wetgeving

●        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid de artikelen 12 en volgende.

●        Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad.

●        De Ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.

Feiten en context

Na de gemeentelijke verkiezing van de politieraadsleden moet het dossier van deze verkiezing aan de deputatie toegezonden worden. De deputatie dient immers te oordelen over de regelmatigheid van de kiesverrichtingen. De deputatie heeft een termijn van 30 dagen na ontvangst van het dossier om een beslissing te nemen over de geldigheid van de verkiezing en om, in voorkomend geval, de bij het vaststellen van de verkiezingsuitslag begane vergissingen te herstellen of bezwaren te beoordelen. De deputatie treedt hierbij op als administratief rechtscollege.

Gelet op de collectieve sluitingsdagen tijdens het kerstreces van zowel het provinciebestuur als gemeentebesturen, en omwille van praktisch-organisatorische redenen i.v.m. de voorbereiding en behandeling door de deputatie van de dossiers, met inbegrip van mogelijke bezwaren, werd afgesproken om de politieraadsverkiezingsdossiers pas aan de deputatie over te maken vanaf 2 januari2025.

Het proces-verbaal van de verkiezing van de leden van de politieraad van de politiezone PZ CARMA, vastgesteld bij besluit van 2 december 2024 door de gemeenteraad van Houthalen-Helchteren, is op 23 januari 2025 toegekomen bij het provinciebestuur.

De verkiezing van de leden van de politieraad van de politiezone PZ CARMA door de gemeenteraad in zitting van 2 december 2025, werd door de deputatie geldig verklaard op 30 januari 2025. Het lokaal bestuur werd hier per brief van 30 januari 2025 over in kennis gesteld.

Artikel 1

Kennis te nemen van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad van politiezone CARMA, zoals gekozen tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 december 2024, door de deputatie op 30 januari 2025.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: verslag van de algemene vergadering van 29 november 2024 - Kennisname.

Wetgeving

●        Artikel 20 van de statuten van Audio: De afgevaardigden van de deelgenoten zijn verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad.

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

Conform artikel 20 van de statuten van Audio zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt het verslag van 29 november 2024 en de desbetreffende bijlagen ter kennisname voorgelegd.

Artikel 1

Kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van 29 november 2024.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Auditcharter van de welzijnsvereniging Audio - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 met betrekking tot de deelname in welzijnsverenigingen.

●        Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2014 houdende de toetreding tot de vereniging Audio.

Feiten en context

In het eerste kwartaal van 2024 voerde One Risk Advisory in samenspraak met Audit Vlaanderen een audit uit op de werking van Audio. Zulke externe kwaliteitstoetsing draagt bij tot het waarborgen en versterken van de goede werking van Audio. Een periodieke toetsing aan de beroepsstandaarden is ook voorgeschreven door het Institute for Internal Auditors (IIA).

Op basis van hun onderzoek concludeert One Risk Advisory: Voor wat betreft de uitvoering van haar auditopdrachten, werkt Audio in overeenstemming met de algemeen aanvaarde normen voor de beroepsuitoefening zoals deze zijn vastgelegd in het IPPF en de IIA gedragscode. Audio werkt met gedreven internal audit professionals gericht op het bieden van kosten efficiënte doch kwalitatief hoogstaande auditopdrachten, waarbij met name aandacht wordt gegeven aan het bieden van pragmatische aanbevelingen en het delen van goede praktijken.

Een kanttekening die de auditoren maken, is dat een algemene uitspraak over "conformiteit met de standaarden" alleen kan op het niveau van een lokaal bestuur en samenhangt met de mate waarin een lokaal bestuur de dienstverlening van Audio inzet.

Onder meer naar aanleiding van deze externe kwaliteitsreview heeft Audio een aantal aanpassingen doorgevoerd aan het auditcharter.

Het aangepast auditcharter werd goedgekeurd door de algemene vergadering van Audio op 29 november 2024.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Het aangepast auditcharter, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Audio in de zitting van 29 november 2024, goed te keuren.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Samenstelling van het auditcomité overeenkomstig de bepalingen van het auditcharter van de welzijnsvereniging Audio - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 met betrekking tot de deelname in welzijnsverenigingen.

●        Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2014 houdende de toetreding tot de welzijnsvereniging Audio.

●        Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2019 houdende de goedkeuring van het auditcharter van de welzijnsvereniging Audio.

Feiten en context

Overeenkomstig artikel 3 van het auditcharter van de welzijnsvereniging Audio richt elk deelnemend bestuur of lid richt een auditcomité op. De raad stelt het auditcomité samen.

Audio beveelt aan dat het comité voor minstens de helft bestaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau. Bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het comité.

Een lid kan externe onafhankelijke personen aanduiden om te zetelen in het auditcomité, als ze kunnen bijdragen tot de verdere verbetering van het beheer van de organisatie.

Het auditcomité heeft als opdracht de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de organisatie van het lid in het algemeen bij te staan in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed (deugdzaam) bestuur en een adequaat risicobeheer. Dit houdt onder meer het toezicht op de onafhankelijkheid en de prestaties van Audio in alsook de opvolging dat de aanbevelingen van de interne audit tot voldoende bijsturing leiden, zodat het organisatiebeheer voldoende sterk wordt uitgebouwd.

Er wordt voorgesteld om het auditcomité als volgt samen te stellen:

●        Burgemeester

●        Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst

●        Algemeen directeur

●        Financieel directeur

Besluit de raad met algemene stemmen:

Het auditcomité bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de algemeen directeur en de financieel directeur.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Deontologische code voor lokale mandatarissen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Artikelen 39, 55 en 112 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de verplichting voor mandatarissen om een deontologische code aan te nemen.

Feiten en context

Een deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt immers hoge eisen aan mandatarissen en als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken.

De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

Deontologische code voor lokale mandatarissen

Toepassingsgebied

Artikel 1

De deontologische code is van toepassing op de lokale mandatarissen.

Voor de gemeente worden hieronder begrepen:

●        de voorzitter van de gemeenteraad

●        de gemeenteraadsleden,

●        de burgemeester,

●        de schepenen.

Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.

Lokale mandatarissen die namens de gemeente andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.

Indien een mandaat namens de gemeente wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.

Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt.

Belangenvermenging en de schijn ervan

Artikel 2

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.

Artikel 3

Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging, en zelfs de schijn daarvan, tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.

Artikel 4

Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.

Artikel 5

Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.

Artikel 6

Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen1.

Artikel 7

Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde

overeenkomsten en handelingen niet aangaan2.

Corruptie en de schijn ervan

Artikel 8

Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.

Artikel 9

Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf de schijn van corruptie tegengaan.

Het aannemen van geschenken

Artikel 10

Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties (zoals een bloemetje of een fles wijn) waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

●        Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.

●        De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.

●        Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.

●        Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.

Artikel 11

Als geschenken (al dan niet volgens de regels in artikel 13 van deze code) in het bezit komen van een lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.

Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het ofwel alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van de gemeente. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een gemeentelijke bestemming.

Artikel 12

De gemeenteraad kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.

Het aannemen van persoonlijke geschenken, voordelen en diensten

Artikel 13

Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen, die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

●        Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.

●        De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

Artikel 14

Een lokale mandataris gebruikt die persoonlijke geschenken, voordelen of diensten die voor zijn/haar raadswerk aangenomen mogen worden nooit voor privédoeleinden.

Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)

Artikel 15

Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:

●        De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.

●        De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, …).

●        De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.

Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoeken

Artikel 16

Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de gemeenteraad of het fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.

Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur

Artikel 17

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.

Artikel 18

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Artikel 19

Een lokale mandataris houdt zich aan de regels over onkostenvergoedingen zoals vastgesteld in het

huishoudelijk reglement.

Artikel 20

De gemeenteraad werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het college van burgemeester en schepenen alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.

Artikel 21

Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.

Artikel 22

Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan de gemeente zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.

Artikel 23

Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).

Artikel 24

Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.

Artikel 25

Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.

Artikel 26

Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.

Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingen

Artikel 27

Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de leden van het college en de personeelsleden van de gemeente.

Artikel 28

Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.

Artikel 29

Lokale mandatarissen houden zich tijdens vergaderingen van de politieke organen aan het huishoudelijk reglement en volgen de aanwijzingen van de voorzitter hierover op.

Artikel 30

Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.

Naleving en handhaving van de deontologische code

Artikel 31

De gemeenteraad stelt regels op over het omgaan met de deontologische code en mogelijke schendingen ervan.

Artikel 32

De gemeenteraad ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.

Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de

deontologische code, namelijk:

●        het voorkomen van mogelijke schendingen

●        het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code

●        het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code

●        het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische code

Het voorkomen van mogelijke schendingen

Artikel 33

Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Artikel 34

Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Het signaleren van vermoedens van schendingen

Artikel 35

Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij hiervan melding van maken bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.

Indien het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de gemeenteraad, die dan meteen doorverwijst naar de daartoe aangewezen persoon of instantie om een vooronderzoek te doen.

Het onderzoeken van vermoedens van schendingen

Artikel 36

Wanneer er na vooronderzoek door de aangewezen instantie een concreet vermoeden bestaat dat een lokale mandataris een regel van de deontologische code heeft overtreden, kan opdracht gegeven worden tot het verrichten van een uitgebreid onderzoek hiernaar.

Het zich uitspreken over schendingen

Artikel 37

Wanneer vaststaat dat er sprake is van overtreding van een regel van de deontologische code, kan dit leiden tot een uitspraak van de gemeenteraad over de betreffende mandataris die de schending heeft begaan.

Evalueren van de deontologische code

Artikel 38

Minimaal één keer per bestuursperiode evalueren de fractievoorzitters tijdens het fractievoorzittersoverleg deze deontologische code. Ze bekijken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt. Het fractievoorzittersoverleg brengt hierover verslag uit aan de gemeenteraad.

Voetnoten

1) Verboden functies voor lokale mandatarissen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 10 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).

De volgende personen kunnen geen deel uitmaken van een gemeenteraad:
1° de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar die de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aanwijst overeenkomstig artikel 48, derde lid, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse Instellingen en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;
4° de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente;
5° de leden van een districtsraad;
6° de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester;
7° de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente;
8° de directeur van een woonmaatschappij tot wiens werkgebied de gemeente behoort;
9° de leidend ambtenaar van een intergemeentelijk samenwerkingsverband waaraan de gemeente deelneemt.
 

Als bloed- of aanverwanten in een graad als vermeld in het eerste lid, 7°, of twee echtgenoten worden verkozen bij dezelfde verkiezing, wordt de voorkeur bepaald door de grootte van de quotiënten op grond waarvan de zetels die kandidaten hebben verkregen aan hun lijst zijn toegekend.
 

Als twee bloed- of aanverwanten in een verboden graad of twee echtgenoten worden verkozen, de ene tot raadslid, de andere tot opvolger, geldt het verbod om zitting te nemen alleen voor de opvolger, tenzij de plaats waarvoor hij in aanmerking komt, is opengevallen voor de verkiezing van zijn bloed- of aanverwant of echtgenoot. Tussen opvolgers die voor opengevallen plaatsen in aanmerking komen, wordt de voorrang allereerst bepaald volgens de tijdsorde van de vacatures.
 

Voor de toepassing van dit artikel worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.
 

Aanverwantschap die later tot stand komt tussen raadsleden, brengt geen verval van hun mandaat mee. Dat geldt niet bij een huwelijk tussen raadsleden en als er een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, is afgelegd.
 

De onverenigbaarheid wordt geacht op te houden door het overlijden van de persoon door wie ze tot stand is gekomen, door echtscheiding of door de beëindiging van het wettelijk samenlevingscontract.
 

Overeenkomstig artikel 71 en 72 van de Nieuwe Gemeentewet is het eerste lid, 1° en 2°, ook van toepassing op de niet-Belgische onderdanen van de Europese Unie die in België verblijven voor de uitoefening in een andere lidstaat van de Europese Unie van ambten die gelijkwaardig zijn aan de ambten, vermeld in deze bepalingen.

Onverenigbaarheden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 11 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 71 van hetzelfde decreet).

Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de gemeenteraad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het mandaat dat aan hem toegekend is.
 

Een gemeenteraadslid dat tijdens zijn mandaat in een met zijn mandaat onverenigbare situatie terechtkomt en dat binnen vijftien dagen na het tot hem gerichte verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad geen einde maakt aan die situatie, wordt door de gemeenteraad vervallen verklaard van zijn mandaat, overeenkomstig artikel 9, § 1, tweede lid, § 2 en § 3, nadat het betrokken gemeenteraadslid is gehoord.
 

Als de betrokkene, zelfs bij ontstentenis van enige kennisgeving, na de vervallenverklaring zijn mandaat blijft uitoefenen hoewel hij kennis heeft van de oorzaak van het verval, is hij strafbaar met een gevangenisstraf van acht dagen tot een jaar en met geldboete van zesentwintig euro tot vijfhonderd euro.

2) Verboden handelingen

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 27 §2 en §3 (ook van toepassing op de OCMW-raadsleden op basis van art. 74 van hetzelfde decreet).

§ 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over:
1° aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
2° de vaststelling of goedkeuring van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of van een instantie tot het uitvoerend orgaan waarvan hij behoort.
 

Het eerste lid is niet van toepassing op het gemeenteraadslid dat zich in de omstandigheden, vermeld in het eerste lid, bevindt louter op grond van het feit dat hij als vertegenwoordiger van de gemeente is aangewezen in andere rechtspersonen.
 

§ 2. Het is voor een gemeenteraadslid verboden:
1° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling te werken in geschillen ten behoeve van de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
2° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris ten behoeve van de tegenpartij van de gemeente of ten behoeve van een personeelslid van de gemeente te werken bij geschillen die betrekking hebben op beslissingen over de tewerkstelling binnen de gemeente. Dat verbod geldt ook voor de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met het gemeenteraadslid werken;
3° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behalve in geval van een schenking aan de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van de gemeente of een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap, behalve als het gemeenteraadslid een beroep doet op een dienstverlening van de gemeente of van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
4° op te treden als afgevaardigde of deskundige van een vakorganisatie in het bijzonder onderhandelingscomité of het hoog overlegcomité van de gemeente.

§ 3. Dit artikel is van toepassing op de vertrouwenspersoon, vermeld in artikel 16 en 155.

Besluit de raad met algemene stemmen:

De deontologische code voor lokale mandatarissen goed te keuren.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Dienstverlenende vereniging Creat Services: aanduiding afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Creat Services dv

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

- in het bijzonder art. 432 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger

 - in het bijzonder art. 436 inzake de onverenigbaarheden (cfr. art. 447)

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv.

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde.

Onze gemeente mag overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Maarten Houben 28 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat de heer Maarten Houben de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Myrthe Van Roey 28 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Myrthe Van Roey de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv aangesteld de heer Maarten Houben, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Myrthe Van Roey, raadslid.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de komende legislatuur (2025-2030) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan Creat Services dv per elektronische post aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be alsook bovenstaande persoonlijke gegevens (mailadres en gsm-nr) zodat Creat Services dv respectievelijk de vertegenwoordiger / plaatsvervanger kan contacteren in verband met dit mandaat en uitnodigen tot de (buitengewone) algemene vergaderingen.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Dienstverlenende vereniging Creat Services dv: voordracht kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (regio 2) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Creat Services dv

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

- in het bijzonder art. 431 en 434 t.e.m. 436 inzake de samenstelling van de Raad van Bestuur

- in het bijzonder art. 447 betreffende de onverenigbaarheden

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv Regio 2.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 9 december 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.

Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad, dient Creat Services dv over te gaan tot een algehele vervanging van de raad van bestuur.

Volgende kandidaturen werden binnengebracht:

●        de heer Maarten Houben

Gelet op de geheime elektronische stemming waaruit blijkt dat de heer Maarten Houben 28 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat de heer Maarten Houben de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Na geheime stemming wordt de heer Maarten Houben, raadslid, voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv - regio 2.

Artikel 2

Indien de raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan Creat Services dv aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be alsook bovenstaande persoonlijke gegevens (mailadres en gsm-nr) zodat Creat Services dv de kandidaat-bestuurder kan contacteren in verband met dit mandaat en persoonlijk uitnodigen op de buitengewone algemene vergadering.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat Services dv: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Creat Services dv

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 om 14.30 uur te Lochristi.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

De oproepingsbrief van 9 december 2024 bevat volgende agendapunten:

1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur

Varia.

Aan het dossier worden de nodige documenten toegevoegd.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv gedurende de legislatuur 2025-2030.

De heer Maarten Houben, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Myrthe Van Roey, raadslid, werden aangeduid.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 9 december 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

Aan de heer Maarten Houben (of bij belet mevrouw Myrthe Van Roey) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder art. 432 dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.

●        Statuten Cipal dv in het bijzonder art. 32 dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.

Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Eefje Van Wortswinkel 27 ja stemmen, 0 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat mevrouw Eefje Van Wortswinkel de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Gunther Maex 27 ja stemmen, 0 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat  de heer Gunther Maex de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van Cipal aangesteld: mevrouw Eefje Van Wortswinkel, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Gunther Maex, raadslid.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de komende legislatuur (2025-2030) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan Cipal.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 31 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Cipal

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        Art. 40: Inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking

○        Art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 31 maart 2025 om 16.00 uur.

Deze vergadering zal op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

De oproepingsbrief van 4 februari 2025 bevat volgende agendapunten:

1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur

2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Aan het dossier wordt een toelichtende nota betreffende de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 31 maart 2025 toegevoegd.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de legislatuur 2025-2030.

Mevrouw Eefje Van Wortswinkel, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Gunther Maex, raadslid, werden aangeduid.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 goedgekeurd.

Artikel 2

Aan mevrouw Eefje Van Wortswinkel (of bij belet de heer Gunther Maex) wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 31 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Cipal.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Limburg: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Fluvius Limburg

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder art. 432 dat bepaald dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 11 maart 2025 plaatsheeft in PXL-NeXT te Hasselt.

Aan het dossier worden de documentatiestukken toegevoegd, welke per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Limburg.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan onze gemeente werd overgemaakt, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Göksal Kanli 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Göksal Kanli de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Mustafa Aytar 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat  de heer Mustafa Aytar de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Jef Verpoorten 28  ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Jef Verpoorten de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw  Özlem Demirci 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat mevrouw Özlem Demirci de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

De heer Göksal Kanli, raadslid, en de heer Mustafa Aytar, schepen, aan te duiden als effectieve afgevaardigde op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

De heer Jef Verpoorten, raadslid, en mevrouw Özlem Demirci, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Limburg: Buitengewone algemene vergadering 11 maart 2025 - agenda en voordracht kandidaat-lid voor RBC-Oost en Raad van Bestuur - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Fluvius Limburg

●        Energiebesluit, art. 1.1.1.,§2, 74°

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 432 dat bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Onze gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg op 11 maart 2025 te Hasselt.

Aan het dossier worden de nodige documentatiestukken toegevoegd, welke per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Limburg.

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Limburg onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient deze over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.

Onze gemeente is ingedeeld bij regionaal bestuurscomité Oost (RBC-Oost).  Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).

Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Een kandidaat-bestuurder dient eveneens voorgedragen te worden als kandidaat-lid voor het RBC.

Het moet gaan om onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° van het Energiebesluit en men dient rekening te houden met een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 11 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen'.

Artikel 2

Mevrouw Hanne Kellens, schepen voor Omgevingsvergunningen, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Oost van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4

Onze vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 11 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Fluvius OV

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder art. 432 dat bepaald dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 26 maart 2025.

Aan het dossier worden de nodige documentatiestukken toegevoegd, welke per brief en per mail van 7 januari 2025 werden overgemaakt en digitaal raadpleegbaar zijn op het Extranet.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan onze gemeente werd overgemaakt, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de raad van bestuur.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Liesbeth Maris 27 ja stemmen, 1 neen stem en 0 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Liesbeth Maris de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Kenan Akyil 26 ja stemmen, 0 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Kenan Akyil de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Göksal Kanli 27 ja stemmen, 0 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat  de heer Göksal Kanli de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Mustafa Aytar 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat  de heer Mustafa Aytar de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Mevrouw Liesbeth Maris, raadslid, en de heer Kenan Akyil, raadslid, aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

De heer Göksal Kanli, raadslid, en de heer Mustafa Aytar, raadslid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering 26 maart 2025 - agenda en voordracht van een kandidaat-bestuurder - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Fluvius OV

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 432 dat bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Onze gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

Aan het dossier worden de nodige documentatiestukken toegevoegd, welke per brief van 7 januari 2025 werden overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten.

Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient deze over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.

Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, voor te dragen.

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.

Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt:

Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Artikel 2

Mevrouw Hanne Kellens, schepen voor Omgevingsvergunningen, voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Onze vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten IGL

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

- in het bijzonder art. 432 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger

- in het bijzonder art. 436 en art. 447 betreffende de onverenigbaarheden

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging IGL.

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van een nieuwe afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde.

Onze gemeente mag overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering (art. 35 statuten IGL).

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Mathijs Knevels 27 ja stemmen, 1 neen stem en 0 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Mathijs Knevels de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Silke Hillen 28 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Silke Hillen de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van IGL aangesteld: de heer Mathijs Knevels, gemeenteraadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Silke Hillen, gemeenteraadslid.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de komende legislatuur (2025-2030) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan IGL.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 27 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten IGL

○        in het bijzonder art. 16 inzake de samenstelling van de raad van bestuur

○        in het bijzonder art. 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        Art. 432 Decreet Lokaal Bestuur

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging IGL en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 27 maart 2025 om 18.00 uur te Genk.

De oproepingsbrief van 27 januari 2025 bevat volgende agendapunten:

1. De algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur door de verkiezing van 15 bestuurders

2. Het evaluatierapport over de werking 2019-2024 en het ondernemingsplan 2025-2030 in uitvoering van artikel 459 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur: goedkeuring.

Aan het dossier worden de nodige documenten toegevoegd, alsook een toelichtingsnota betreffende de algehele vernieuwing van de raad van bestuur.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de agenda te weigeren.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van IGL gedurende de legislatuur 2025-2030.

De heer Mathijs Knevels, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Silke Hillen, raadslid, werden aangeduid.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGL van 27 maart 2025 goedgekeurd.

Artikel 2

Overeenkomstig artikel 16 van de statuten van IGL draagt onze gemeente de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor IGL, voor een duur vanaf 27 maart 2025 tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:

Nele Beckers  Genk

Liesbeth Maris  Houthalen-Helchteren

Zohra Bouabdelli  Zonhoven

Jan Bynens  Diepenbeek

Veerle Schoenmaekers Bilzen-Hoeselt

Katrien Cools  Lommel

Christel Jorissen  Nieuwerkerken

Jo Feytons  Tongeren-Borgloon

Marc Penxten  Alken

Anouck Raeymaekers Tessenderlo-Ham

Ilias Mahassine  Leopoldsburg

Astrid Franssens  Hasselt

Rozette Reyskens Zutendaal

An Caerts  Leopoldsburg

Peter Deltour  Sint-Truiden

Artikel 3

Aan de heer Mathijs Knevels (of bij belet mevrouw Silke Hillen) wordt mandaat verleend om op de gewone algemene vergadering van IGL van 27 maart 2025 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft onze afgevaardigde gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op secretariaat@iglimburg.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband s-Lim dv: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten s-Lim en in het bijzonder art. 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 40 en art. 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking

○        in het bijzonder art. 432 dat bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen

Feiten en context

Onze gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim.

Het bevolkingscijfer van de gemeente bedraagt minder dan 20% van het totale aantal inwoners van het werkingsgebied van s-Lim en de inbreng door de gemeente in het vermogen van s-Lim bedraagt minder dan 20% van het totale vermogen van s-Lim.

De gemeente heeft bijgevolg het recht om 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van s-Lim aan te stellen.

De gemeenteraad dient, gezien de vernieuwing van de gemeenteraad, over te gaan tot de aanduiding van de afgevaardigden voor de legislatuur 2025-2030.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Özlem Demirci 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat mevrouw Özlem Demirci de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangend afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Kenan Akyil 25 ja stemmen, 2 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat de heer Kenan Akyil de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten keurt de gemeenteraad de aanstelling van mevrouw Özlem Demirci als afgevaardigde, en de heer Kenan Akyil als plaatsvervanger van de afgevaardigde van onze gemeente, in de algemene vergadering van s-Lim goed:

Deze aanstellingen blijven gelden voor de duur van de lopende legislatuur 2025-2030 of tot andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband s-Lim dv: mandatering van de afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten s-Lim

○        in het bijzonder art. 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur

○        in het bijzonder art. 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking

○        in het bijzonder art. 432 dat bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Onze gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’) en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025.

De oproepingsbrief van 10 februari 2025 bevat volgende agendapunten:

1. Benoeming leden raad van bestuur

2. Aanstelling leden raad van bestuur met raadgevende stem

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Aan het dossier worden de nodige documenten betreffende de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering toegevoegd.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim van 25 maart 2025: 

1. Benoeming leden raad van bestuur  
2. Aanstelling leden raad van bestuur met raadgevende stem
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
    

Artikel 2

2.1 Overeenkomstig artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim draagt onze gemeente de volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf 25 maart 2025 tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden: 

1.  Noortje Baselet
2. Annelies Feytons
3. Dennis Fransen
4. Myriam Giebens
5. Stefan Govaerts
6. Yilmaz Kurtal
7.  Dymfna Meynen
8.  Jan Noelmans
9.  Marc Penxten
10.  Liesbeth Steegmans
11.  Lieve Theuwissen
12.  Erik Van Roelen

Aangezien mevrouw Annelies Feytons geen lid is van een gemeenteraad van één van de deelnemende gemeenten, dient haar voordracht overeenkomstig artikel 434, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur uitdrukkelijk gemotiveerd te worden. Mevrouw Annelies Feytons beschikt over een verregaande deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen. 

Mevrouw Feytons heeft namelijk de afgelopen jaren deskundigheid opgebouwd inzake gebruik, opslag en beveiliging van data, ondermeer als functionaris voor gegevensbescherming. Deze deskundigheid biedt een toegevoegde waarde in de groei van Limburg tot een smart regio in het algemeen, en in de verdere technologische en softwarematige ontwikkelingen in de dienstverlening en het productenaanbod van s-Lim in het bijzonder.

2.2 De raad van bestuur stelt voor om voor jaareinde over te gaan tot een uitbreiding van het aantal leden van de raad van bestuur van twaalf naar maximaal vijftien. Dit voorstel tot aanpassing van het aantal bestuursmandaten betreft een aanpassing van artikel 14 van de statuten van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna: ‘statutenwijziging’).

Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim, draagt de gemeente volgende personen voor als kandidaat-bestuurder (in alfabetische volgorde) voor de dienstverlenende vereniging s-Lim, voor een duur vanaf de datum van goedkeuring van de statutenwijziging, tot de algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden:

1. Steven Broekx
2. Marleen Kauffmann
3. Karel Kriekemans

Artikel 3

Iedere deelnemende gemeente heeft, overeenkomstig artikel 15 van de statuten van s-Lim dv, het recht om één gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Indien slechts vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en hebben de aangewezen leden vanaf dat ogenblik recht om met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij te wonen.

Indien er meer dan vijf gemeenten van dit recht gebruik maken, zal de algemene vergadering akte nemen van deze voordracht en worden de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem bepaald overeenkomstig de rangorde vastgelegd in de statuten.

Op basis van politiek overleg op provinciaal niveau worden 4 gemeenten uitgenodigd om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen, met name Lanaken, Lommel, Maasmechelen en Wellen.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van onze gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim van 25 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: aanduiding van de afgevaardigden in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Limburg.net

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 432 dat bepaalt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangeduid worden uit hun leden.

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Onze gemeente is aangesloten bij Limburg.net.

De raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 heeft de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in Corda – gebouw 1 – verdiep 1- Kempische Steenweg 293/16 te 3500 Hasselt goedgekeurd.

Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad, dient de raad over te gaan tot de aanduiding van de afgevaardigden voor de duur van de huidige legislatuur.

Onze gemeente heeft het recht om 2 afgevaardigden aan te duiden.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Gunther Maex 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat de heer Gunther Maex de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat de heer Maarten Houben 27 ja stemmen, 0 neen stemmen en 1 onthouding  bekomt;

dat  de heer Maarten Houben de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Michiel Lenssen 26 ja stemmen, 1 neen stem en 1 onthouding bekomt;

dat de heer Michiel Lenssen de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat mevrouw Eefje Van Wortswinkel 26 ja stemmen, 0 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Eefje Van Wortswinkel de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Als gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Limburg.net wordt aangewezen:

●        de heer Gunther Maex met als plaatsvervanger de heer Maarten Houben

●        de heer Michiel Lenssen met als plaatsvervanger mevrouw Eefje Van Wortswinkel

Ingeval bij evenredige verdeling over de vertegenwoordigers er één (of meerdere) overblijvende stem(men) is/zijn, wordt/worden deze automatisch toegewezen aan de oudste vertegenwoordiger.

Ingeval één van de aangeduide vertegenwoordigers (of zijn plaatsvervanger) niet aanwezig is op de algemene vergadering, worden diens stemmen automatisch overgedragen op de aanwezige vertegenwoordiger (of plaatsvervanger).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan Limburg.net.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: aanduiding van een afgevaardigde voor het algemeen comité - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Limburg.net

○        Als lid voor het algemeen comité gelden volgende voorwaarden:

■        uitsluitend burgemeesters en schepenen mogen voorgedragen worden

■        een lid van het algemeen comité mag tevens lid van de raad van bestuur zijn, maar mag geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering zijn.

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        in het bijzonder art. 442 dat bepaalt dat in elke dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging een algemeen comité kan opgericht worden om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren.

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Onze gemeente is aangesloten bij Limburg.net.

De raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 heeft de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in de vergaderzaal van Corda – gebouw 1 – verdiep 1 – Kempische Steenweg 293/16 te Hasselt goedgekeurd.

Artikel 29 van de statuten dat een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat bepaalt dat het algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijk persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger aan.

Na de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 heeft een algehele vernieuwing van de gemeenteraden plaatsgevonden.

De bijzondere algemene vergadering van Limburg.net ter installatie van de raad van bestuur vindt plaats op woensdag 26 maart 2025.

Op deze vergadering staat ook de benoeming van de afgevaardigden en de vaste plaatsvervangers van het algemeen comité geagendeerd.

De gemeente dient, in overeenstemming met artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 29 van de statuten, over te gaan tot aanduiding van een afgevaardigde en vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité.

Er wordt voorgesteld om de schepen van Omgevingsvergunningen af te vaardigen met de schepen van Patrimonium als plaatsvervanger.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Onze gemeente draagt de schepen van Omgevingsvergunningen voor als afgevaardigde voor het algemeen comité van Limburg.net.

Artikel 2

Onze gemeente draagt de schepen van Patrimonium voor als vaste plaatsvervanger voor het algemeen comité van Limburg.net.

Artikel 3

Een getekend afschrift van dit besluit wordt verzonden aan Limburg.net.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: voordracht van de lijst met kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Limburg.net

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeente is aangesloten bij Limburg.net.

De raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 heeft de agenda van de bijzondere algemene vergadering van woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in de vergaderzaal van Corda gebouw 1 – verdiep 1 - Corda Campus, Kempische Steenweg 293/16 te 3500 Hasselt goedgekeurd.

Artikel 445 van het decreet bepaalt dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Artikel 434 § 1 van het decreet en artikel 20.1 van de statuten die bepalen dat het aantal leden van de raad van bestuur maximaal vijftien bedraagt. Van dit aantal leden mag maximaal twee derde van hetzelfde geslacht zijn. Er wordt een evenwichtige verdeling nagestreefd tussen de leden van de raad van bestuur uit grote en kleine gemeenten op het vlak van het aantal inwoners (artikel 20.2 van de statuten).

Artikel 20.2 van de statuten stelt dat wanneer er stemgerechtigde leden van de raad van bestuur moeten worden aangeduid, elke deelnemende gemeente een lijst van kandidaten kan voordragen met hoogstens zoveel leden als eraan te duiden stemgerechtigde leden in de raad van bestuur zijn.

Rekening houdend met de onverenigbaarheden zoals vermeld in artikel 20.4 van de statuten en artikel 436 van het decreet.

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 heeft er een algehele vernieuwing van de gemeenteraden plaatsgevonden.

De bijzondere algemene vergadering van Limburg.net ter installatie van de raad van bestuur vindt plaats op woensdag 26 maart 2025.

De gemeente gaat overeenkomstig artikel 20.2 van de statuten over tot voordracht van de lijst van 15 kandidaat bestuurders die werd samengesteld met inachtname van de criteria zoals bepaald in artikel 20.2 van de statuten.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Onze gemeente draagt onderstaande lijst van 15 kandidaten voor als leden van de raad van bestuur van Limburg.net:

Artikel 2

Onze gemeente draagt onderstaande lijst voor als afgevaardigden in de raad van bestuur met raadgevende stem:

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt verzonden aan Limburg.net.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigden in de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Statuten Limburg.net

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

○        Art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De gemeente is lid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 om 20.00 uur te Hasselt.

De raad van bestuur van Limburg.net van 22 januari 2025 heeft de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 26 maart 2025 goedgekeurd.

Volgende agendapunten werden vastgesteld:

1. Welkom door de voorzitter

2. Goedkeuring verslag van de A.V. d.d. 17 december 2024

3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

4. Benoeming leden van de raad van bestuur (art. 20 en 21 statuten)

 a) Stemgerechtigde leden:

 Lijst van 15 kandidaten

 Naam   Woonplaats

 - Thomas Vints   Beringen

 - Karlien Boyen   Bilzen-Hoeselt

 - Jos Leroi   Diepenbeek

 - Koen Sleypen   Dilsen-Stokkem

 - Hugo Philtjens  Hasselt

 - Rik Dehollogne  Hasselt

 - Raf Truyens   Hechtel-Eksel

 - Heidi Pirlotte   Heers

 - Luc Wouters   Lummen

 - Gunter Haeldermans  Maaseik

 - Corrie Bemelmans  Maasmechelen

 - Marco Goossens  Oudsbergen

 - Brenda Gijsens  Sint-Truiden

 - Patricia Joris   Tongeren-Borgloon

 - Bart Heleven   Zonhoven

 b) Afgevaardigden in de raad van bestuur met raadgevende stem:

 Naam   Woonplaats

 - Toon Durwael  Herk-de-Stad

 - Ingrid Kempeneers  Sint-Truiden

 - Stefanie Engelen  Tessenderlo-Ham

5. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 statuten)

6. Varia:

a) Toelichting van de grote lijnen van het Ondernemingsplan 2025-2030 (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de A.V. van juni 2025). 

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

De gemeenteraad heeft reeds twee vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergaderingen van Limburg.net gedurende de legislatuur 2025-2030.

De heer Gunther Maex en de heer Michiel Lenssen werden aangeduid. als afgevaardigden.

De heer Maarten Houben en mevrouw Eefje Van Wortswinkel werden aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigden.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2

De heer Gunther Maex en de heer Michiel Lenssen (of bij belet hun plaatsvervangers) worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 26 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijven de vertegenwoordigers van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan Limburg.net.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Welzijnsvereniging Audio: aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        Statuten welzijnsvereniging Audio

Feiten en context

Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.

In artikel 10 van de statuten van de welzijnsvereniging Audio wordt voorzien dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de algemene vergadering.

Conform artikel 484 van het decreet over het lokaal bestuur dient deze afgevaardigde een mandataris te zijn (lid van de gemeenteraad).

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van een nieuwe afgevaardigde in de algemene vergaderingen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat  de heer Kenan Akyil 24 ja stemmen, 2 neen stemmen en 2 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Kenan Akyil de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervanger in de algemene vergadering waaruit blijkt dat mevrouw Özlem Demirci 24 ja stemmen, 1 neen stem en 3 onthoudingen bekomt;

dat mevrouw Özlem Demirci de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

De heer Kenan Akyil aan te duiden als afgevaardigde en mevrouw Özlem Demirci aan te duiden als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Audio.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur en dit mandaat kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan welzijnsvereniging Audio.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

De Watergroep: aanduiding afgevaardigden in de algemene vergaderingen en in het aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        Oprichtingsdecreet van De Watergroep

●        Statuten De Watergroep

Feiten en context

Onze gemeente is vennoot van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CV.

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet er worden overgegaan tot de aanstelling van de afgevaardigden.

Onze gemeente mag overeenkomstig de statutaire bepalingen een vertegenwoordiger aanduiden in de algemene vergadering en een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater.

Deze laatste dient bij voorkeur een bevoegdheid te hebben die aansluit bij de maatschappelijke opdracht van De Watergroep.  Voor dit mandaat mogen geen personen worden aangeduid die reeds lid zijn van de raad van bestuur van De Watergroep.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Gunther Maex 25 ja stemmen, 2 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat de heer Gunther Maex de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de plaatsvervangende afgevaardigde in de algemene vergadering waaruit blijkt dat de heer Michiel Lenssen 25 ja stemmen, 2 neen stemmen en 1 onthouding bekomt;

dat  de heer Michiel Lenssen de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater waaruit blijkt dat  de heer Gunther Maex 25 ja stemmen, 1 neen stem en 2 onthoudingen bekomt;

dat  de heer Gunther Maex de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Artikel 1

Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van De Watergroep aangesteld: de heer Gunther Maex, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Michiel Lenssen, raadslid.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor de komende legislatuur (2025-2030) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3

Na geheime stemming wordt als afgevaardigde van onze gemeente voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep aangesteld: de heer Gunther Maex.

Artikel 4

Onze gemeente kan een kandidaat-bestuurder voordragen aan de vennotenvergadering van de provincie. Aan het dossier wordt een toelichtingsnota toegevoegd met de nodige informatie.

Deze kandidaat dient een beknopt curriculum te bezorgen uiterlijk 21 maart 2025.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal een afschrift bezorgen aan De Watergroep.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Vervoerregio Limburg: aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40, §1 en art. 41, tweede lid 4°

●        Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, art. 7 §2 1°

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's

●        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 2

Feiten en context

Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.

De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Limburg.

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Limburg een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 11 december 2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de

werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college /de gemeenteraad.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De schepen bevoegd voor Mobiliteit is de politieke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Limburg.

Artikel 2

De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregio Limburg. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Limburg.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging in de algemene vergadering van OVSG (= Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren is lid van OVSG (= Onderwijsvereniging van steden en gemeenten).

Alle leden mogen één afgevaardigde aanduiden om te zetelen in de algemene vergadering van OVSG.

De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad.

De algemene vergadering komt jaarlijks één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.

Tijdens de vorige legislatuur werd de schepen van onderwijs door ons gemeentebestuur afgevaardigd voor de algemene vergadering van OVSG.

Er wordt voorgesteld om terug de schepen van onderwijs af te vaardigen in de algemene vergadering van OVSG.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2025 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 20 januari 2025.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Volgende persoon aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Houthalen-Helchteren voor de algemene vergadering van OVSG (= Onderwijsvereniging van steden en gemeenten):

●        de schepen van onderwijs.

Artikel 2

De afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de hun schepenambt. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en OVSG.

Artikel 4

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat om toe te voegen aan de lijst van mandaten en afgevaardigden.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging in de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap De Viersprong (gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren) - Vaststelling.

Wetgeving

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 over de verdeling van de betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage.

●        De omzendbrief Pers/2003/08 i.v.m. de wijzigingen aan de reaffectatie- en wedertewerkstellingsregeling voor de inrichtende machten en de personeelsleden tewerkgesteld in het niet-tertiair onderwijs.

●        Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Met ingang van het schooljaar 2005-2006 werd een reaffectatiecommissie per scholengemeenschap opgericht.

In hoofdstuk 2, punt 2.1 van het huishoudelijk reglement van de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap 'De Viersprong' is het onderstaande opgenomen:

●        Het schoolbestuur duidt maximum 6 werkende en 6 plaatsvervangende vertegenwoordigers aan.

●        De voorzitter wordt aangeduid door de afvaardiging van het schoolbestuur en is lid van het schoolbestuur.

●        De ondervoorzitter wordt aangeduid door de afvaardiging van het schoolbestuur en is een directeur. Hij neemt in afwezigheid van de voorzitter het voorzitterschap waar.

●        De secretaris wordt aangeduid door de reaffectatiecommissie, na overleg met het schoolbestuur en de respectievelijke vakverenigingen. De secretaris is momenteel de coördinator van het team gemeentelijk onderwijs.

Het mandaat van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de leden duurt voor de periode van het engagement van de scholengemeenschap. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege wanneer de geleding die de betrokkene heeft voorgedragen om zijn vervanging verzoekt. Het mandaat eindigt eveneens in gevolge ontslag in de functie/einde politiek mandaat.

Gelet op onderstaand voorstel voor de gemeentelijke afvaardiging in de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap De Viersprong voor de huidige legislatuur:

●        Voorzitter: schepen van onderwijs

●        Ondervoorzitter: directeur gemeentelijke lagere school De Griffel

●        Secretaris: coördinator gemeentelijk onderwijs

●        Burgemeester

●        Directeur gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2025 om dit punt door te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 20 januari 2025.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Volgende personen aan te duiden als afgevaardigden van de gemeente in de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap 'De Viersprong':

●        Voorzitter: schepen van onderwijs

●        Ondervoorzitter: directeur gemeentelijke lagere school De Griffel

●        Secretaris: coördinator gemeentelijk onderwijs

●        burgemeester

●        directeur gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar.

Artikel 2

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden.

Afschrift 4

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat om toe te voegen aan de lijst van mandaten en afgevaardigden.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen - Vaststelling.

Wetgeving

●        Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2019 over de oprichting van ene interlokale vereniging  Academie Beringen en de goedkeuring van de overeenkomst:

○        artikel 5:Samenstelling Beheerscomité

■        § 1.  Er wordt een beheerscomité opgericht.

■        § 2.  Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling.

■        §3. De directeur van de academie wordt naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Hij heeft geen stemrecht.

■        §4. Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld.

●        Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Tijdens de vorige legislatuur werden de schepen van onderwijs (effectief lid) en  de schepen van cultuur (als plaatsvervangend lid) door ons gemeentebestuur afgevaardigd in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen.

Er wordt voorgesteld om de schepen van onderwijs (effectief lid) en de schepen van cultuur (als plaatsvervangend lid) door ons gemeentebestuur af te vaardigen in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2025 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 20 januari 2025.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Volgende personen voor te dragen als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Beringen:

●        schepen van onderwijs als effectief lid

●        schepen van cultuur als plaatsvervangend lid.

Artikel 2

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van hun schepenmandaat tijdens de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de stad Beringen.

Artikel 4

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat om toe te voegen aan de lijst van mandaten en afgevaardigden.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder - Vaststelling.

Wetgeving

●        De beslissing van de gemeenteraad van 27 juni 2019 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder en de overeenkomst Interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder.

●        Art. 5 Samenstelling

○        § 1.  Er wordt een beheerscomité opgericht.

○        § 2.  Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.  De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuur legislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling.

○        §3.  De directeur van de academie wordt naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Hij heeft geen stemrecht.

○        §4. Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld.

●        Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Feiten en context

Tijdens de vorige legislatuur werden de schepen van onderwijs (effectief lid) en de schepen van cultuur (als plaatsvervangend lid) door ons gemeentebestuur afgevaardigd in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder.

Er wordt voorgesteld om de schepen van onderwijs (effectief lid) en de schepen van cultuur (als plaatsvervangend lid) door ons gemeentebestuur af te vaardigen in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2025 om dit punt door te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Adviezen

gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 20 januari 2025.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Volgende personen voor te dragen als afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren in het beheerscomité van de interlokale vereniging Academie Heusden-Zolder:

●        schepen van onderwijs als effectief lid

●        schepen van cultuur als plaatsvervangend lid.

Artikel 2

De afgevaardigden worden aangeduid voor de duur van hun schepenambt tijdens de huidige legislatuur. Aan de mandaten kan steeds een einde worden gesteld door een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 3

Afschrift van dit besluit over te maken aan de afgevaardigden en de gemeente Heusden-Zolder.

Artikel 4

Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat om toe te voegen aan de lijst van mandaten en afgevaardigden.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging in Zorgraad van vzw ELZ MidWestLim - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Artikel 40 ev van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de gemeenteraad omschreven zijn.

●        Het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

●        Het besluit van de Vlaamse Regering tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders dat op 17 mei 2019 definitief werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering, en haar wijzigingsbesluiten;

●        Decreet tot wijziging van de regelgeving over de organisatie van de eerstelijnszorg voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood, de zorgraden en de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het digitale zorg- en ondersteuningsplan, de financiering van eerstelijnszorgaanbieders en voor beleidsdoeleinden

Feiten en context

De Vlaamse overheid werkt aan de reorganisatie van de eerstelijnszorg om de welzijnssector en de zorgsector dichter bij elkaar te brengen, en afstemming te realiseren met de lokale besturen en de personen met een zorg- en ondersteuningsnood. Sterke betrokkenheid bij de eerstelijnszone vormt een meerwaarde voor het lokaal bestuur.

Een grote stap in de reorganisatie van de eerste lijn was de oprichting van de eerstelijnszones (ELZ) en de Zorgraden in 2020, waarbij onze gemeente deel uitmaakt van ELZ MidWestLim (Halen, Lummen, Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder).  De zorgraad vormt het centraal orgaan binnen de ELZ.

De zorgraad dient een vzw te zijn, waarbij de deelname vanuit een lokaal bestuur aan een privaatrechtelijke vereniging moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, respectievelijk OCMW-raad. 

De vzw-statuten bepalen dat de lokale besturen samen maximum 9 zetels hebben in de algemene vergadering, en maximum 8 (minimaal 2) in het bestuursorgaan. In het ELZ-clusteroverleg lokale besturen, waarin de 4 lokale besturen zetelen,  werd hierover afgestemd.

Er werd in dat clusteroverleg voorgesteld dat vanuit Houthalen-Helchteren zowel het OCMW als de gemeente kan afgevaardigd worden:

●        In het bestuursorgaan met 2 vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger namens het OCMW en 1 namens het gemeentebestuur

●        In de algemene vergadering met 2 vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger namens het OCMW en 1 namens het gemeentebestuur.

Aan alle leden van het bestuursorgaan en de algemene vergadering wordt gevraagd een engagementsverklaring te ondertekenen. Deze is opgenomen in de bijlage ‘intern reglement ELZ MidWestLim 2024’ vanaf pag. 24.

Adviezen

Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad en de OCMW-raad, geïnstalleerd op 2 december 2024, moeten er vertegenwoordigers aangesteld worden in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van de zorgraad ELZ MidWestLim.

Voorstel:

●        De voorzitter van Zorg Houthalen-Helchteren en schepen van armoedebestrijding, als vertegenwoordiger namens het OCMW-bestuur in de algemene vergadering en het bestuursorgaan.

●        De beleidscoördinator Welzijn als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering en het bestuursorgaan.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De beleidscoördinator Welzijn wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering en het bestuursorgaan van vzw ELZ MidWestLim.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Projectvereniging ECRU: aanstelling raadgevend lid uit de oppositie - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2021: de gemeenteraad keurt de naamsverandering van projectvereniging Midden-Limburg naar Projectvereniging ECRU en de statuten voor projectvereniging ECRU goed.

Feiten en context

Projectvereniging ECRU is een cultureel netwerk van steden en gemeenten in Midden-Limburg. Via kennisdeling en samenwerking realiseert dit netwerk een meerwaarde voor alle partners door het inzetten op gedeelde culturele en maatschappelijke uitdagingen voor de regio. Dit intergemeentelijk samenwerkingsverband neemt de regierol op als verbinder en facilitator van het bovenlokale culturele veld en stimuleert samenwerking met onderwijs, welzijn en erfgoed. Houthalen-Helchteren is één van 7 gemeenten die deel uitmaken van de projectvereniging ECRU.

Door de legislatuurwisseling naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen vindt er binnen de raad van bestuur van de projectvereniging ECRU een mandaatwisseling plaats.

Volgens artikel 6 §3  van de statuten van projectvereniging ECRU moet elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aanduiden als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

In de mail van 27 november 2024 vraagt projectvereniging ECRU de aanstelling van een lid met raadgevende stem, zoals statutair bepaald, te formaliseren in een gemeenteraadsbeslissing en zo de samenstelling van de projectvereniging voor de komende legislatuur te verzekeren.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voor de Raad van Bestuur van de projectvereniging ECRU:

●        de schepen van erfgoed af te vaardigden

●        vanuit de oppositie een raadgevend lid aan te duiden.

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens, schepen van Erfgoed, 28  ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt.

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor de functie van raadgevend lid waaruit blijkt dat de heer Silvio Bellavia, raadslid, 25 ja stemmen, 3 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt.

Artikel 1

De schepen van Erfgoed af te vaardigen in de Raad van Bestuur van projectverenging ECRU.

Artikel 2

Raadslid Silvio Bellavia, als raadgevend lid vanuit de oppositie, aan te duiden in de Raad van Bestuur van projectvereniging ECRU.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen (IOED Lage Kempen): aanstelling mandaten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Besluit van de gemeenteraad van 22/12/2016: de gemeenteraad keurt de oprichting van de Projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen en de aanvraag tot erkenning Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Lage Kampen (IOED Lage Kempen) goed.

Feiten en context

De Intergemeentelijke Projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen organiseert de Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED Lage Kempen). Er is een erfgoedsamenwerkingsovereenkomst tussen de IOED Lage Kempen en het Agentschap Onroerend Erfgoed. De vzw Regionaal Landschap Lage Kempen wordt aangesteld als opdrachthouder van de taken van deze overeenkomst voor de termijn van de projectvereniging.

De gemeenteraad moet voor deze projectvereniging 4 vertegenwoordigers aanduiden:

●        één stemgerechtigde vertegenwoordiger met één plaatsvervanger uit het college. Gebruikelijk is om de schepen bevoegd voor erfgoed aan te duiden als stemgerechtigd lid.

●        één adviserend lid met één plaatsvervanger uit de oppositie (gemeenteraad).

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor het stemgerechtigd lid waaruit blijkt dat mevrouw Hanne Kellens, schepen van Erfgoed, 28  ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt.

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor het plaatsvervangend stemgerechtigd lid waaruit blijkt dat de heer Marc Vandenbussche, schepen van Patrimonium, 28  ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt.

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor het raadgevend lid waaruit blijkt dat mevrouw Carine Achten, raadslid, 25 ja stemmen, 2 neen stemmen en 1 onthouding bekomt.

Gelet op de geheime stemming in openbare zitting voor het plaatsvervangend raadgevend lid waaruit blijkt dat de heer Marc Coenen, raadslid, 25 ja stemmen, 3 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt.

Artikel 1

De schepen van Erfgoed wordt aangesteld als stemgerechtigd lid in de Projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen (IOED Lage Kempen).

Artikel 2

De schepen van Patrimonium wordt aangesteld als plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de Projectvereniging Regionaal Landschap Lage Kempen (IOED Lage kempen).

Artikel 3

Raadslid Carine Achten vanuit de oppositie aan te duiden als raadgevend lid in de Projectvereniging Regionaal Landschap Lage kempen (IOED Lage Kempen).

Artikel 4

Raadslid Marc Coenen vanuit de oppositie aan te duiden als plaatsvervangend raadgevend lid in de Projectvereniging Regionaal Landschap Lage kempen (IOED Lage Kempen).

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Regionaal Landschap Lage Kempen vzw: aanstelling mandaten - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg.

Feiten en context

In Vlaanderen zijn 18 Regionale Landschappen actief. De Regionale Landschappen zijn gekaderd in het Decreet houdende de Vlaamse Parken en algemene Landschapszorg en worden via de Provincies erkend en gesubsidieerd. Regionale landschappen werken op maat van de streek. Zij ondersteunen lokale besturen en private eigenaars (particulieren, landbouwers,…). Regionale Landschappen werken over sectoren heen en zetten in op landschapskwaliteit, biodiversiteitsversterking, natuurherstel, erfgoed, beleving, recreatie en klimaatmaatregelen.

Het Regionaal Landschap Lage Kempen beslaat Beringen, Bocholt, Halen, Hamont-Achel, HechtelEksel, Houthalen-Helchteren, Heusden-Zolder, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Pelt, TessenderloHam en Zonhoven.

●        Elke gemeente mag één stemgerechtigde vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Het is gebruikelijk om een lid van het college aan te duiden, bij voorkeur de schepen bevoegd voor leefmilieu.

●        De milieuambtenaar wordt steeds als adviserend lid uitgenodigd op de algemene vergadering.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De schepen van Toerisme aan te duiden als stemgerechtigd lid voor de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Lage Kempen vzw.

Artikel 2

De milieuambtenaar aan te duiden als adviserend lid voor de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Lage Kempen vzw.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging beheerscomité wijkwerken - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het Decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming.

●        Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2017 inzake de oprichting van het samenwerkingsverband inzake de organisatie wijk-werken voor de stad Genk en de gemeenten As, Opglabbeek, Zutendaal en Houthalen-Helchteren.

●        Het besluit van 23 november 2018 van de gemeente Opglabbeek inzake de goedkeuring van de uittreding uit het samenwerkingsverband inzake wijkwerken.

Feiten en context

Bij de oprichting van de interlokale vereniging wijk-werken in het werkingsgebied GAZ en Houthalen-Helchteren en in het bijbehorende samenwerkingsakkoord is overeengekomen dat de deelnemende gemeenten door één stemgerechtigd lid per gemeente, met name de burgemeester, een schepen bij voorkeur belast met het domein tewerkstelling of een gemeenteraadslid vertegenwoordigd worden in het beheerscomité.

De stemgerechtigde leden van het beheerscomité worden benoemd voor een periode die overeenkomt met de gemeentelijke legislatuur. Alle leden zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun mandaat. Het college van iedere gemeente in dit samenwerkingsverband vaardigt bij aanvang van de nieuwe legislatuur opnieuw een mandataris en een plaatsvervangend lid in het beheerscomité af en bekrachtigt deze afvaardiging met een collegebesluit en met een gemeenteraadsbesluit. Volgens de statuten met het beheerscomité met de nieuw aangestelde mandatarissen en hun plaatsvervangers binnen de drie maanden na aanvang van de nieuwe legislatuur geïnstalleerd zijn.

In het kader van artikel 7 'Beheerscomité' van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van de ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren wordt de schepen van tewerkstelling, voorgedragen als afgevaardigd mandataris namens gemeente Houthalen-Helchteren en wordt de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst voorgedragen als plaatsvervangend mandataris in het beheerscomité.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de aanstelling van de schepen van tewerkstelling, als afgevaardigd mandataris in het beheerscomité ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de aanstelling van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst als plaatsvervangend mandataris in het beheerscomité ILV wijk-werken GAZ en Houthalen-Helchteren.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Afvaardiging beheerscomité sociale economie - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

●        Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams gewest plan- en rapporteringsverplichtingen aan de lokale besturen kunnen worden opgelegd.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.

●        Besluit van de gemeenteraad in zitting van 24 november 2022 houdende de toetreding tot de ILV Sociale Economie.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde in zitting van 24 november 2022 de toetreding tot de interlokale vereniging Sociale Economie met Genk, As en Zutendaal goed.

De doelstelling van de interlokale vereniging bestaat in het vervullen van een gezamenlijke regierol om de uitbouw van de lokale sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren op het grondgebied van de deelnemende gemeenten.

Overeenkomstig artikel 4 van de statuten beschikt iedere gemeente over één stemgerechtigd mandaat in het beheerscomité van de interlokale vereniging. De deelnemende gemeenten worden in het beheerscomité vertegenwoordigd door de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid. Elk lid van het beheerscomité beschikt over één stem. Er dient gelijktijdig een vervangend lid aangeduid te worden.

De stemgerechtigde leden van het beheerscomité worden benoemd voor de periode die samenvalt met de gemeentelijke bestuurslegislatuur. Alle leden van het beheerscomité zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat. De mandaten in het beheerscomité worden beëindigd of herbevestigd, ten laatste 3 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.

Er wordt tevens gevraagd om een ambtenaar af te vaardigen in de stuurgroep die belast is met de administratieve voorbereidingen van het beheerscomité.

Er wordt voorgesteld om de schepen van ondernemen en tewerkstelling af te vaardigen in het beheerscomité, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst als vervangend lid en de groepscoördinator ondernemen en werk, in de stuurgroep.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

In te stemmen met de aanstelling van de schepen van ondernemen en tewerkstelling, als mandataris voor het beheerscomité.

Artikel 2

In te stemmen met de aanstelling van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst als plaatsvervangend mandataris voor het beheerscomité.

Artikel 3

In te stemmen met de aanstelling van de groepscoördinator ondernemen en werk, als afgevaardigde in de stuurgroep.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Uitbetaling loonkost in kader van 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod' (ALD) aan HORIZON vzw en RESET vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

●        Decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling

●        Besluit van de Vlaamse regering van 15 juli 2022 tot uitvoering van het decreet van 14 januari 2022 over maatwerk bij individuele inschakeling.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 19 april 2024 betreffende de werkingssubsidie aanvullend lokaal dienstenaanbod van algemeen economisch belang.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 8 december 2023 houdende toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het behoud van de tewerkstelling van de LDE-SINE werknemers.

Feiten en context

De invoering van het decreet individueel maatwerk betekent dat de financiering voor projecten lokale diensteneconomie (LDE) werd stop gezet vanaf juli 2023.

Een gevolg hiervan is dat ook de huidige financiering via de Sociale Inschakelingseconomie (SINE) maatregel verviel.

Deze projecten kunnen voortaan gebruik maken van de financiering Individueel Maatwerk voor het organiseren van hun dienstverlening.

De Vlaamse overheid voorziet vanaf juli 2023 een extra budget voor 'Aanvullende Lokale Diensten' (ALD) om de financiering van de projecten te garanderen.

Dit budget werd aangevuld met een bijkomend bedrag voor behoud van de tewerkstelling van de LDE-SINE werknemers. Deze middelen werden ter beschikking gesteld van de lokale overheden om te verdelen over de voormalige LDE-projecten.

Om de lopende SINE-trajecten te kunnen afwerken, is er dus een budget vanuit het departement 'Werk en Sociale Economie' (WSE) voorzien om dit te bekostigen.

Er lopen nog 2 trajecten waar dit budget voor in aanmerking komt: RESET vzw en HORIZON vzw.

Reset vzw

Het SINE-project was gestert met 4 verenigingen (Bewel vzw, IN-Z vzw, Alternatief vzw en Reset vzw). Zij hadden personen in dienst die in aanmerking kwamen voor een SINE-toelage. Ieder tewerkstellingstraject duurt maximaal 5 jaren.

Bij de overgang van SINE naar LDE werd enkel het lopende tewerkstellingstraject van Reset vzw weerhouden. De trajecten van de andere verenigingen waren reeds afgelopen voor juli 2023.

Doel is de financiering voor behoud tewerkstelling SINE-werknemers.

Het lopende traject van RESET vzw komt overeen met 1/2 VTE.

De financiering voor dit traject bedraagt:

●        1 juli 2023 tot 31 december 2023: 375 euro x 6 maanden is 2.250 euro

●        1 januari 2024 tot 31 december 2024 : 375 euro x 12 maanden is 4.500 euro

●        1 januari 2025 tot 30 juni 2025 : 375 euro x 6 maanden is 2.250 euro

Ter info:

375 euro per maand is gebaseerd op: Maximaal bedrag 500 euro x tewerkstellingsbreuk x 1,5

Horizon vzw

Op de gemeenteraad van 28 januari 2021 werd een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen gemeente Houthalen-Helchteren en vzw Horizon in het kader van Rap op Stap Houthalen-Helchteren 2021-2025 met als doel om kansarme inwoners van Houthalen-Helchteren te laten genieten van een zinvolle vrijetijdsbesteding.

Volgens deze overeenkomst houdt de vzw Horizon 1 dag per week een zitdag in het gemeentehuis waar de inwoners terecht kunnen:

●        Deze zitdag is een dienst van algemeen belang.

●        Deze zitdag wordt bemand door een LDE-personeelslid van vzw Horizon.

●        Door de overgang van LDE-SINE naar ALD dreigt deze dienst te vervallen.

●        Door de verdere financiering voor 'Aanvullende Lokale Diensten' (ALD); kan de werking verdergezet worden.

Dit traject komt overeen met een 1/5 VTE.

De financiering voor dit traject bedraagt:

●        2023: 1.703 euro

●        2024: 1.703 euro

●        2025: 851,5 euro

De financiering voor 2023 en 2024 zijn hetzelfde, omdat de financiering van het jaar 2023, nog moest gebeuren in de 2e helft van het jaar 2023.

De ontvangen bedragen voor 2023 en 2024 zijn reeds ontvangen via MJP001598 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod' (ALD).

●        2023: 14.398 euro

●        2024: 35.995 euro

Voor 2025 loopt de overgangsperiode nog tot 30 juni en hiervoor ontvangen we nog 17.997,5 euro.

Lokale besturen dienen de besteding ook te rapporteren aan het departement Werk en Sociale Economie (WSE) volgens een specifieke code WSE-ALD (Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod).

Het ontvangen bedrag van WSE ligt hoger dan de benodigde som om de lopende trajecten te financieren. Het ontvangen bedrag is gebaseerd en afgeleid van de trajecten van het jaar 2022. Intussen zijn de meeste van deze trajecten afgewerkt. Het niet gebruikte bedrag, zal misschien teruggestort moeten worden.

Deze loonkost kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

●        MJP MJP001768 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod (ALD)'

●        Beleidsveld 0550 Werkgelegenheid

Sinds 1 september 2023 is er binnen het team Ondernemen en Werk een groepscoördinator Ondernemen en Werk aangesteld.

Vanuit de inspiratienota 2020-2025 bleek duidelijk dat er een behoefte was om een deskundige tewerkstellingsambtenaar voor de coördinatie en regie van alle opportuniteiten en samenwerkingsverbanden rond de vele (sociale) tewerkstellingsmaatregelen aan te stellen. Er was nood aan een lokale regie in het kader van (sociale) tewerkstelling.

Daarvoor werden tewerkstellingsmaatregelen opgevolgd binnen het OCMW-bestuur.

De lokale regie in het kader van (sociale) tewerkstelling is sinds de aanstelling van de tewerkstellingsambtenaar overgegaan van het OCMW-bestuur naar het gemeentebestuur.

Financieel advies

Team financiën op 23 januari 2025: Gunstig finacieel advies.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Akkoord te gaan om voor de période 2023-2024 een loonkost van 6.750 euro uitte betalen aan de vzw RESET om het lopende SINE activeringstraject af te maken.

Artikel 2

Akkoord te gaan om het saldo voor 2025, zijnde 2.250 euro, uit te betalen aan vzw RESET na voorlegging van bewijsstukken.

Artikel 3

Akkoord te gaan om voor de periode 2023-2024 een loonkost van 3.406 euro uit te betalen aan de vzw HORIZON om het lopende ALD traject te continueren

Artikel 4

Akkoord te gaan om het saldo voor 2025, zijnde 851,5 euro, uit te betalen aan vzw HORIZON na voorlegging van bewijsstukken.

Artikel 5

Het toegestane bedrag wordt aangerekend op de volgende registratiesleutel

●        MJP MJP001768 'Aanvullend Lokaal Dienstenaanbod (AID)'

●        Beleidsveld: 0550 Werkgelegenheid

Artikel 6

Vzw RESET moet deze kosten maandelijks verantwoorden met de werkstaat van betrokken personeelslid.

Er wordt gebruikt gemaakt van het vroegere SINE-formulier om de tewerkstelling te bewijzen.

Artikel 7

Vzw HORIZON moet deze kosten jaarlijks verantwoorden via een onkostennota.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Advies erkenningsaanvraag Marokkaanse moskee - Goedkeuring.

Wetgeving

●        decreet over het lokaal bestuur art.40 en 41

●        decreet van 26 april 2024 dat handelt over de regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van erediensten en het toezicht daarop en tot de wijziging van het decreet van 22 oktober 2021 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, art. 7, 1° tem 9°.

Feiten en context

Naar aanleiding van het schrijven van het Agentschap Binnenlands bestuur en de erkenningsaanvraag die de lokale geloofsgemeenschap "El Mouslimine" (Marokkaanse moskee) op 15/10/2024 indiende bij ABB, wordt het advies ikv deze erkenningsaanvraag ter goedkeuring voorgelegd. Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden tot erkenning.

Het lokale bestuur (gemeenteraad) dient hierin een advies te verlenen en dit op basis van art 7, 1° tem 9° van voormelde decreet.

Advies

Team Doelgroepenwerking:

vzw El Mouslimme , door ons bekend als de 'Marokkaanse moskee' kent sinds decennia een actieve werking in de gemeente Houthalen-Helchteren. De moskee is gevestigd in de Elzenstraat 14B, te Houthalen-Helchteren.

Ten aanzien van de vzw El Mouslimme zijn geen indicaties bekend die ingaan tegen de bepalingen van art 7, 1° tem 9° van het decreet tot de regeling van de erkenning van de geloofsgemeenschappen van 26 april 2024.  Er is sinds het ontstaan van de vzw een open en transparante houding tav het lokale bestuur en haar diensten.  Zo wordt er ikv sociale cohesie en verbinding jaarlijks samengewerkt met de lokale teams preventie, wijkwerking en preventieve gezinsondersteuning (bv. een kinderfeest, iftar, participatie in wijkgebonden trajecten).

Ons advies ikv van de geactualiseerde erkenningsaanvraag is in deze positief.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies te verlenen voor de erkenningsaanvraag voor de lokale islamitische geloofsgemeenschap vzw El Mouslimme.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Advies geactualiseerde erkenningsaanvraag Griekse kerk - Goedkeuring.

Wetgeving

●        decreet over het lokaal bestuur art. 40 en 41

●        decreet (wijzigingsdecreet) van 26 april 2024 dat handelt over de regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van erediensten en het toezicht daarop en tot de wijziging van het decreet van 22 oktober 2021 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, art.7, 1° tem 9°.

Feiten en context

Naar aanleiding van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de erkenningsaanvraag die de lokale geloofsgemeenschap "Orthodoxe parochie Ontslaping Moeder Gods Houthalen" te Houthalen-Helchteren 16/9/2024 indiende bij ABB, ligt het advies ikv deze erkenningsaanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het lokale bestuur (gemeenteraad) dient hierin een advies te verlenen en dit op basis van art 7, 1° tem 9° van voormelde decreet.

Advies team doelgroepenwerking:

"Orthodoxe parochie Ontslaping Moeder Gods Houthalen", door ons gekend als de Griekse gemeenschap kent sinds decennia een actieve werking in de gemeente Houthalen-Helchteren. De kerk is gevestigd in de Oudstrijderslaan 24a,  te Houthalen-Helchteren. Ten aanzien van de Orthodoxe parochie Ontslaping Moeder Gods Houthalen zijn geen indicaties bekend die ingaan tegen art 7, 1° tem 9° van het decreet tot de regeling van de erkenning van de geloofsgemeenschappen.  Er is sinds het ontstaan van deze vereniging een open en transparante houding tav het lokaal bestuur en haar diensten.

Ons advies in kader van deze geactualiseerd erkenningsaanvraag is in deze positief.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

Een gunstig advies te verlenen ikv van de erkenningsaanvraag van de Orthodoxe parochie Ontslaping Moeder Gods Houthalen.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage 2025 aan Wild- en Wandelpark Molenheide vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Wild- en Wandelpark Molenheide vzw heeft als maatschappelijk doel 'natuur' beleving in Houthalen-Helchteren.  Ze vraagt op 11 januari 2025 een toelage aan voor de algemene werking van de vereniging/uitbating boskantine.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0414.416.761

 Naam: Wild - en Wandelpark Molenheide

 Adres: Molenheidestraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE35 7785 9398 7437

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP000126 Toelage aan Wild- en Wandelpark vzw

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0521
 

●        De kredieten voor het jaar 2025 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        De toelage bedraagt € 2.000

●        Financieel advies dd. 27/01/2025: gunstig

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2.000 toe aan Wild- en Wandelpark Molenheide voor de algemene werking van de vereniging.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP000126 Toelage aan Wild- en Wandelpark vzw

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0521

Artikel 3

Wild- en Wandelpark vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2026:

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Prijssubsidiereglement Bibliotheek vanaf 1/3/2025 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Artikel 39 §2 van de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Masterplan, afgekort AGB Masterplan, zoals vastgesteld op 24/01/2019, meer bepaald: "Het AGB Masterplan en de gemeente Houthalen-Helchteren sluiten een prijssubsidiereglement af met betrekking tot de uitbating van de bibliotheek. "

●        Beslissing Btw nr. E.T.129.288 dd. 19.01.2016: De door de gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf toegekende subsidies die rechtstreeks verband houden met de prijs behoren tot de maatstaf van heffing van de btw en mogen dan ook worden gevoegd bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf om te bepalen of de statutaire bepalingen inzake winstoogmerk en het doel winsten uit te keren al dan niet theoretisch zijn. Van een rechtstreeks verband met de prijs is slechts sprake indien de subsidie specifiek aan het gesubsidieerde orgaan wordt betaald om een welbepaald goed te leveren of een welbepaalde dienst te verrichten. Dit verband tussen de subsidie en de prijs moet duidelijk blijken uit een onderzoek van de concrete omstandigheden die aan de basis van de betaling van de tegenprestatie liggen. Daarentegen is het niet nodig dat de prijs van het goed of de dienst, of een deel ervan, bepaald zou zijn. Het volstaat dat hij bepaalbaar is (H.v.J. 22.11.2001, C184/00, Office des produits wallons, r.o. 11-13).

●        Circulaire 2022/C/100 betreffende de btw-regeling die van toepassing is op autonome gemeentebedrijven, meer bepaald:

○        "Vóór de aanvang van de activiteiten of vóór het begin van een nieuw boekjaar bepaalt het AGB de prijs van elk van de diensten die het zal verrichten (in voorkomend geval wordt voor elk van deze diensten een andere prijs vastgesteld naar gelang van de aard van de afnemer van deze diensten (al dan niet inwoner van de gemeente, lid van een club, school, … ));"

○        "Op dezelfde manier, zal de gemeente vóór de aanvang van de activiteiten van het AGB of vóór het begin van een nieuw boekjaar van het AGB het bedrag van de prijssubsidie bepalen die zij voornemens is toe te wijzen aan elke door het AGB verleende dienst (in voorkomend geval met onderscheid naar gelang de aard van de ontvanger van de diensten); het is dus vereist dat het bedrag van de prijssubsidies bepaald is voordat het AGB enige dienst verricht;"

○        Tot slot wordt de aandacht erop gevestigd dat prijssubsidies enkel voor de toekomst kunnen worden vastgesteld of aangepast en niet voor het verleden. Zo is het mogelijk om in de loop van het boekjaar het bedrag van de prijssubsidies aan te passen, maar dan enkel voor de toekomst en niet voor het verleden. Volgens Circulaire 2022/C/100 mogen de prijssubsidies slechts tweemaal per jaar worden herzien

Feiten en context

Conform circulaire 2022/C/100 alsook de statuten van het AGB Masterplan, betaalt gemeente Houthalen-Helchteren aan het AGB een prijssubsidie op bibliotheekdiensten, met als bedoeling het recht op toegang tot de bibliotheek alsook het ontlenen van bibliotheekmaterialen betaalbaar te houden voor de bezoeker. Deze prijssubsidies werden vastgesteld in een prijssubsidiereglement op de gemeenteraad van 25 november 2021 (zie bijlage).

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) en ontleninggelden (exclusief 21% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het AGB Masterplan. Deze herevaluatie dringt zich nu op, onder andere ten gevolge van de sterke verlaging van het afschrijvingsbedrag binnen het AGB Masterplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de prijssubsidies zoals opgenomen in het vorige prijssubsidiereglement (dd. 25/11/2021) naar beneden bij te stellen.

Adviezen

●        Positief financieel advies dd. 03/02/2025

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het nieuwe prijssubsidiereglement voor het Autonoom Gemeentebedrijf Masterplan goed als volgt:

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB Masterplan

Artikel 1

Dit reglement vervangt per 01/03/2025 alle voorgaande prijssubsidiereglementen of -overeenkomsten omtrent bibliotheekdiensten binnen het AGB Masterplan zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Gemeente Houthalen-Helchteren.

Artikel 2

De prijssubsidies toegekend aan het AGB Masterplan op het recht op toegang tot de bibliotheek en de ontleningen van bibliotheekmaterialen worden als volgt vastgesteld (zie laatste kolom van onderstaande tabellen):

Artikel 3

Het AGB Masterplan zal op de twintigste werkdag van elke maand aan Gemeente Houthalen-Helchteren een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers waaraan recht op toegang werd verleend tijdens de voorbije maand alsook het aantal ontleningen van bibliotheekmaterialen tijdens de afgelopen maand. Dit overzicht bevat tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren door de uitreiking van een debetnota die het AGB Masterplan uitreikt aan Gemeente Houthalen-Helchteren.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Strategische veiligheids- en preventieplan 2025 en het wijzigingsformulier (schrappen van het fenomeen druggerelateerde maatschappelijke overlast en het toevoegen van de strategische doelstelling: ondersteunen en faciliteren van de buurtpreventienetwerken) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        KB van 17 juli 2024 tot wijziging van het KB van 20 juli 2022 betreffende de verlenging 2023 - 2024 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020 - 2022;

●        MB van 20 december 2024 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen en de dispositieven gemeenschapswachten 2025;

●        Volgens art. 4. § 1. uit het MB van 20 december 2024 kunnen wijzigingen aangebracht worden in het plan. Volgens art. 4. § 2. kunnen deze wijzigingen de toevoeging, schrapping of wijziging zijn van één of meerdere fenomenen, strategische doelstellingen, operationele doelstellingen, te verwachte resultaten of indicatoren.

Feiten en context

Het strategisch veiligheids- en preventieplan werd voor 2023 en 2024 verlengd. Deze verlenging werd in zitting van 26 januari 2023 ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. Door het KB van 17 juli 2024 wordt dit strategisch veiligheids- en preventieplan met één jaar verlengd.

Het MB van 20 december 2024 geeft ons de mogelijkheid een aanvraag tot wijziging te doen van het SVPP 2025. Hiertoe werd een wijzigingsformulier opgesteld. De eerste aanvraag tot wijziging betreft het verwijderen van het fenomeen druggerelateerde maatschappelijke overlast. De verantwoording hiervoor werd opgenomen in het wijzigingsformulier. De tweede aanvraag betreft het toevoegen van de doelstelling ‘ondersteunen en faciliteren van de buurtpreventienetwerken’ onder het fenomeen inbraak. Deze toevoeging wordt eveneens gemotiveerd in het wijzigingsformulier.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

De verlenging van het strategisch veiligheids- en preventieplan tot en met 31 december 2025 en van het wijzigingsformulier goed te keuren.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Permanent parkeerverbod: Merelstraat (zijstraat) - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Art. 285 t.e.m. 289 van het Decreet lokaal bestuur d.d. 22.12.2017 De reglementen en verordeningen worden door middel van een aanplakbrief bekendgemaakt.

●        Artikel 130bis en 135, §2,1° van de nieuwe gemeentewet. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer. De gemeente is bevoegd om op blijvende wijze het veilig en vlot verkeer op haar grondgebied te regelen en de veiligheid op de openbare wegen en plaatsen te verzekeren.

●        Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens. Dit besluit bepaalt welke verkeerstekens mogen gebruikt worden om een verkeerssituatie aan te duiden.

●        Omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. Deze omzendbrief bepaalt in welke gevallen de gemeenteraad bevoegd is om het verkeer op de openbare weg te reglementeren.

●        Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen betreft.

●        Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

●        Algemeen politiereglement van Houthalen-Helchteren.

Feiten en context

De bewoner van Merelstraat 5 heeft niet de mogelijkheid om op zijn eigendom te geraken via het kleine openbare weggetje dat langs zijn woning ligt aangezien verschillende bestuurders hun wagen parkeren in dit zijstraatje.

Daarom vraagt de bewoner een parkeerverbod op deze plaats.

Er zal er parkeerverbod worden geplaatst ter hoogte van de inrit van dit zijstraatje.

Adviezen

●        Advies team mobiliteit en signalisatie : Plaatsen van een parkeerverbod is aangeraden om conflicten te vermijden.

Besluit de raad met algemene stemmen:

AANPASSING VAN HET BESTENDIG POLITIEREGLEMENT:

ARTIKEL 15 Stilstaan en parkeren

A.1.

Op navolgende wegen zijn het stilstaan en het parkeren verboden:

●      op alle wegen gelegen binnen het domein Kelchterhoef (een gebied dat ten westen wordt begrensd door de Binnenvaartstraat, ten zuiden door de Weg naar Zwartberg, ten oosten door de Expohallen en ten noorden door het militair domein)

●      Dorpsstraat, tussen het kruispunt met de Grote Baan (RW15) en de Rode Kruislaan, parkeren en stilstaan verboden aan de kant van de woningen

●      Kleuterweg, het gedeelte vanaf de Guldensporenlaan tot de Kloosterstraat en het gedeelte vanaf de Lyceumstraat tot de Kruisstraat, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      Kloosterstraat, het gedeelte vanaf de Kleuterweg tot aan de ingang van de school, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      Lyceumstraat, het gedeelte vanaf de ingang van de kleuterschool tot de Kleuterweg, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      in de zone 30 van Houthalen-Centrum is het parkeren enkel toegelaten binnen de aangeduide vakken

●      Tulpenstraat, gedeelte tussen het kruispunt met de Weg naar Zwartberg en de Dahliastraat  aan de zijde van de onpare nummers, tijdens schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00

●      begin van het kruispunt van de Tulpenstraat met de Edelweisstraat, over de volledige lengte van de Edelweisstraat tot aan woning nr 10, op schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 12u00 tot 12u45, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 15u45

●      vanaf het kruispunt van de Hortensiastraat met de Rozenstraat over de volledige lengte van de Hortensiastraat tot aan woning nr 15, op schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 12u00 tot 12u45, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 15u45

●      verbindingsweg tussen Rode Kruislaan en de parking achterzijde Delhaize aan de zijde van de winkel

●      Meester Surinxstraat, gedeelte tussen het kruispunt Sint-Jozefstraat en de Neerveldstraat,  beide zijden van de weg, en het pleintje voor de schoolingang op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u30 en tussen 15u00 en 15u30

●      Sint-Jozefstraat, gedeelte tussen het kruispunt Weygaardstraat, Meester Surinxstraat, Lillosteenweg en Pachterveld, beide zijden van de weg, en het pleintje voor de schoolingang tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u30 en tussen 15u00 en 15u30

●      Muveld, beide zijden, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 11u45 en 12u15, tussen 12u45 en 13u15 en tussen 14u30 en 16u00

●      Sint-Luciastraat, gedeelte tussen Maastrichtsestraat en woning nr 13, beide zijden, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00 (25) (25 oktober 2018)

●      Sint Luciastraat, gedeelte tussen Maastrichtsestraat en Muveld, aan de linkerzijde komende vanuit de Maastrichtsestraat, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00. (25 oktober 2018)

●      Maastrichtsestraat, gedeelte tussen woning nr 1 en 21, aan de linkerzijde van de wegenis komende van de Kerkstraat, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00 (25 oktober 2018)

●      Saviostraat, toegangsweg naar de garages van het appartement Saviostraat nr 9, vanaf de hoek van de garages tot op 5 m. van de hoek van het kruispunt met de Saviostraat (appartementszijde).
De maatregel wordt eveneens ter kennis gebracht door een gele onderbroken streep op de boordsteen van een verhoogde berm.  Langs deze gele streep is het parkeren op de rijbaan verboden

●      Vlierboomstraat, over de volledige uitgangsweg voor voertuigen uit de ondergrondse parking van het appartementsblok Immo-project, in beide richtingen

●      de toegangs- en bedieningswegen naar sportpark Lakerveld (Centrum) vanaf de Guldensporenlaan en de Lakerweg

●      De Vloot, in de richting van de Koolmijnlaan, ter hoogte van de uitrit van warenhuis Aldi

●      Industriepark Centrum Zuid, vanaf bedrijf 2092 tot aan de zij-ingang van het bedrijf Reynders

●      Torenstraat, gedeelte tussen Kerkhofstraat en kerkplein, tijdens schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 11u45 tot 12u30, van 13u00 tot 13u45 en van 14u45 tot 15u30. GEMRAAD FEBRUARI 2014

●      Lariksenstraat, vanaf Thuyastraat tot ingang kleuterschool Park van Genk, tijdens schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 12u00 tot 13u00, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 16u00. GEMRAAD NOVEMBER 2014

●      Greenville – uitwijkstrook voor bus (25 juni 2015)

●      De nieuwe toegangsweg (Parkway) richting personeelsparking van het NAC

●      Vanaf de rotonde richting personeelsparking NAC (extra bord)

●      Centrum-Zuid 1500-1699

●      Centrum-Zuid 2200-2299 (De Koelen)

●      Centrum-Zuid 3000-3999 (De Koelen)

●      Vogelkersstraat, gedeelte tussen uitrit ondergrondse parkeergarage van de bewoners in de Kastanjestraat 7 en kruispunt met Kastanjestraat. (25 april 2019)

A.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E3, eventueel aangevuld met onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.

Zal worden aangepast naar :

ARTIKEL 15 Stilstaan en parkeren

A.1.

Op navolgende wegen zijn het stilstaan en het parkeren verboden:

●      op alle wegen gelegen binnen het domein Kelchterhoef (een gebied dat ten westen wordt begrensd door de Binnenvaartstraat, ten zuiden door de Weg naar Zwartberg, ten oosten door de Expohallen en ten noorden door het militair domein)

●      Dorpsstraat, tussen het kruispunt met de Grote Baan (RW15) en de Rode Kruislaan, parkeren en stilstaan verboden aan de kant van de woningen

●      Kleuterweg, het gedeelte vanaf de Guldensporenlaan tot de Kloosterstraat en het gedeelte vanaf de Lyceumstraat tot de Kruisstraat, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      Kloosterstraat, het gedeelte vanaf de Kleuterweg tot aan de ingang van de school, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      Lyceumstraat, het gedeelte vanaf de ingang van de kleuterschool tot de Kleuterweg, op schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 11u45 tot 13u30 en van 15u00 tot 16u00

●      in de zone 30 van Houthalen-Centrum is het parkeren enkel toegelaten binnen de aangeduide vakken

●      Tulpenstraat, gedeelte tussen het kruispunt met de Weg naar Zwartberg en de Dahliastraat  aan de zijde van de onpare nummers, tijdens schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00

●      begin van het kruispunt van de Tulpenstraat met de Edelweisstraat, over de volledige lengte van de Edelweisstraat tot aan woning nr 10, op schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 12u00 tot 12u45, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 15u45

●      vanaf het kruispunt van de Hortensiastraat met de Rozenstraat over de volledige lengte van de Hortensiastraat tot aan woning nr 15, op schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 12u00 tot 12u45, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 15u45

●      verbindingsweg tussen Rode Kruislaan en de parking achterzijde Delhaize aan de zijde van de winkel

●      Meester Surinxstraat, gedeelte tussen het kruispunt Sint-Jozefstraat en de Neerveldstraat,  beide zijden van de weg, en het pleintje voor de schoolingang op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u30 en tussen 15u00 en 15u30

●      Sint-Jozefstraat, gedeelte tussen het kruispunt Weygaardstraat, Meester Surinxstraat, Lillosteenweg en Pachterveld, beide zijden van de weg, en het pleintje voor de schoolingang tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u30 en tussen 15u00 en 15u30

●      Muveld, beide zijden, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 11u45 en 12u15, tussen 12u45 en 13u15 en tussen 14u30 en 16u00

●      Sint-Luciastraat, gedeelte tussen Maastrichtsestraat en woning nr 13, beide zijden, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00 (25) (25 oktober 2018)

●      Sint Luciastraat, gedeelte tussen Maastrichtsestraat en Muveld, aan de linkerzijde komende vanuit de Maastrichtsestraat, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00. (25 oktober 2018)

●      Maastrichtsestraat, gedeelte tussen woning nr 1 en 21, aan de linkerzijde van de wegenis komende van de Kerkstraat, op schooldagen tussen 08u00 en 09u00, tussen 12u00 en 13u00 en tussen 15u00 en 16u00 (25 oktober 2018)

●      Saviostraat, toegangsweg naar de garages van het appartement Saviostraat nr 9, vanaf de hoek van de garages tot op 5 m. van de hoek van het kruispunt met de Saviostraat (appartementszijde).
De maatregel wordt eveneens ter kennis gebracht door een gele onderbroken streep op de boordsteen van een verhoogde berm.  Langs deze gele streep is het parkeren op de rijbaan verboden

●      Vlierboomstraat, over de volledige uitgangsweg voor voertuigen uit de ondergrondse parking van het appartementsblok Immo-project, in beide richtingen

●      de toegangs- en bedieningswegen naar sportpark Lakerveld (Centrum) vanaf de Guldensporenlaan en de Lakerweg

●      De Vloot, in de richting van de Koolmijnlaan, ter hoogte van de uitrit van warenhuis Aldi

●      Industriepark Centrum Zuid, vanaf bedrijf 2092 tot aan de zij-ingang van het bedrijf Reynders

●      Torenstraat, gedeelte tussen Kerkhofstraat en kerkplein, tijdens schooldagen van 08u15 tot 09u00, van 11u45 tot 12u30, van 13u00 tot 13u45 en van 14u45 tot 15u30. GEMRAAD FEBRUARI 2014

●      Lariksenstraat, vanaf Thuyastraat tot ingang kleuterschool Park van Genk, tijdens schooldagen van 08u00 tot 09u00, van 12u00 tot 13u00, van 13u00 tot 13u45 en van 15u00 tot 16u00. GEMRAAD NOVEMBER 2014

●      Greenville – uitwijkstrook voor bus (25 juni 2015)

●      De nieuwe toegangsweg (Parkway) richting personeelsparking van het NAC

●      Vanaf de rotonde richting personeelsparking NAC (extra bord)

●      Centrum-Zuid 1500-1699

●      Centrum-Zuid 2200-2299 (De Koelen)

●      Centrum-Zuid 3000-3999 (De Koelen)

●      Vogelkersstraat, gedeelte tussen uitrit ondergrondse parkeergarage van de bewoners in de Kastanjestraat 7 en kruispunt met Kastanjestraat. (25 april 2019)

●      Zijstraat van de Merelstraat (ter hoogte van huisnummer 5)

A.2.

De maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersborden E3, eventueel aangevuld met onderbord waarop de beperkende vermelding voorkomt die voor elk geval voorzien is.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Zaak der wegen aanvraag omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 26 loten voor bebouwing met wegenaanleg gelegen in R.U.P. Tienschuur. - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

●        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

●        Besluit van de Vlaamse Regering  tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

●        Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

●        Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

●        De Kadastrale bescheiden.

Feiten en context

●        Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door SOM Project, Het Dorlik 16 te 3500 Hasselt en houdt de verkavelingsaanvraag met aanleg van wegenis in met het oog op het realiseren van 26 kavels.

●        De uitbreiding heeft betrekking op percelen gelegen te Tienschuur/Eikelbosstraat, 4de  afdeling Sie B  nr. 805/c,814/c,822/l,811/a,953/b,814/d,825/a,820/s/2,953/d,810/k,820/a/2.

●        De voornoemde percelen zijn gelegen in woongebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, goedgekeurd bij K.B. op 03.04.1979.

●        De voornoemde percelen zijn gelegen in het R.U.P. Tienschuur d.d. 14.06.2012 waarbij de voorschriften van dit R.U.P. met zijn planologische contouren integraal van toepassing zijn op deze aanvraag.

●        Er werd voorafgaandelijk aan deze aanvraag een stedenbouwkundig attest gunstig beoordeel door het college van burgemeester en schepenen dd. 29.07.2024.

●        Het plan van de weg is onderworpen aan een openbaar onderzoek van 04.10.2024 tot en met 2.11.2024 waarbij er 11 bezwaren werden ingediend door in totaal 19 personen.

Deze bezwaren handelen over de volgende punten:

1) Tijdens de procedure werden niet alle aangrenzenden aangeschreven wat bijgevolg een procedurefout is.

2) Groenbuffer dient omwille van natuurbehoud bewaard te blijven waarbij het onwenselijk is woningen te bouwen i.k.v. natuurbehoud.

3) Privacy van de aanpalende bebouwing wordt geschaad door de bouw van woningen

4) Overlast door inplanting van de trage weg naar de Kazernelaan

5) De aanleg van wegenis en verharding zal tot wateroverlast zorgen

De bezwaren werden als volgt beoordeeld:

1) Ongegrond: bij nazicht werden alle aangrenzende eigenaars aangeschreven met de op dat ogenblik gekende gegevens die ter beschikking waren.

2) Ongegrond: het R.U.P. Tienschuur werd goedgekeurd dd 14.06.2012 waarbij reeds bepaald werd waar woningen konden voorzien worden en waar groenbuffer kon voorzien worden. Dit R.U.P. werd nageleefd waarbij er een gunstig advies werd bekomen van het agentschap natuur en bos. Er werd binnen de wettelijke kaders maximaal rekening gehouden met het bestaande natuurbestand.

3) Ongegrond: Er worden enkel grondgebonden woningen in het project voorzien waarbij er voldoende ruime tuinzones worden voorzien. De aanpalende reeds bestaande bebouwing bestaat uit een mix van grondgebonden woningen en appartementen waarbij men binnen de gangbare normen de privacyhinder als aanvaardbaar kan aanschouwen.

4) Ongegrond: Er werd in het R.U.P. Tienschuur reeds bepaald dat hier een trage weg diende te liggen bij ontwikkeling van het binnengebied. Het R.U.P. wordt bijgevolg gevolgd waarbij dit enkel een meerwaarde kan vormen naar aansluitbaarheid van de nieuwe bewoning. De ligging langs bestaande bebouwing is een sociale controle dewelke overlast net kan tegengaan.

5) Ongegrond: Er werd een voorwaardelijk gunstig advies bekomen van de dienst waterlopen Provincie Limburg waarbij er rekening dient gehouden te worden met deze gestelde voorwaarden. Er wordt ook een infiltratievoorziening aangelegd conform de vigerende normen.

●        Er werd advies gevraagd aan VMW, Fluvius, Agentschap voor Natuur en Bos, Dienst Water en Domeinen van de provincie Limburg,Wyre, VMM en team patrimonium van de gemeente Houthalen-Helchteren.

●        De aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden houdt de aanleg van nieuwe wegenis, infrastructuur en  nutsleidingen in en  voorziet de toekomstige ontsluiting voor erftoegang in het binnengebied, gelegen t.h.v. de Eikelbosstraat waarbij een uitbreiding noodzakelijk is ten behoeve van de ontwikkeling van deze percelen.

●        Er wordt een goedkeuring gevraagd over de zaak der wegen.

Besluit de raad met algemene stemmen:

Artikel 1

●        kennis te nemen van de aanvraag van SOM Project, Het Dorlik 16 te 3500 Hasselt en houdt de verkavelingsaanvraag met aanleg van wegenis in met het oog op het realiseren van 26 kavels.

●        De uitbreiding heeft betrekking op percelen gelegen te Tienschuur/Eikelbosstraat, 4de  afdeling Sie B  nr. 805/c,814/c,822/l,811/a,953/b,814/d,825/a,820/s/2,953/d,810/k,820/a/2.

Artikel 2

kennis te nemen van het feit dat deze aanvraag is  onderworpen aan een openbaar onderzoek (van 04.10.2024 tot en met 2.11.2024) en dat 11 bezwaren zijn ingediend ondertekend door 19 personen waarbij deze ongegrond werden beoordeeld.

Artikel 3

goedkeuring te verlenen aan het wegtracé, bijhorende infrastructuur en nutsvoorzieningen, waarvan de aanlegkosten ten laste vallen van de bouwheer; de nutsleidingen moeten worden aangelegd volgens de regelgeving van de betreffende nutsmaatschappijen.

Deze wegenis met nutsvoorzieningen zal achteraf kosteloos worden opgenomen in het openbaar domein nadat voldaan is aan de eventuele opmerkingen bij de oplevering van de werken.

Zitting van 24 feb. 2025

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden.

1) Raadslid Silvio Bellavia in verband met de huisvesting van school Arkades.

2) Raadslid Marc Coenen in verband met het onderhoud op de verkaveling Bergbeemden

3) Raadslid Marc Coenen in verband met wateroverlast op de Weg naar Zwartberg.