Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Verslag gemeenteraadszitting van 26 september 2024 - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel 5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).
● De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.
Feiten en context
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019, bepaalt het volgende:
Artikel 33
§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.
§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2024 worden goedgekeurd.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Eedaflegging Filip Gielen als verkozen raadslid.
Wetgeving
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.
● Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Feiten en context
De heer Filip Gielen was afwezig op de installatievergadering van 2 december 2024. Hij kon bijgevolg de eed niet afleggen en werd opgeroepen om op de eerstvolgende gemeenteraadszitting de eed af te leggen.
Uit onderzoek blijkt dat de ingediende geloofsbrieven voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
De heer Filip Gielen heeft heden in de openbare zitting van de gemeenteraad de volgende eed afgelegd in handen van voorzitter Eefje Van Wortswinkel:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Het geïnstalleerde raadslid is niet verhinderd.
Artikel 1
De geloofsbrieven van de heer Filip Gielen goed te keuren.
Artikel 2
Kennis te nemen van de eedaflegging van de heer Filip Gielen in handen van voorzitter Eefje Van Wortswinkel
Artikel 3
Kennis te nemen van het gegeven dat de heer Filip Gielen niet verhinderd is.
Artikel 4
De heer Filip Gielen wordt aangesteld als raadslid vanaf heden 11 december 2024.
Artikel 5
Op basis van anciënniteit zal de heer Filip Gielen als 20e voorkomen op de rangorde van de gemeenteraadsleden.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Aanstelling en eedaflegging van de heer Marc Vandenbussche als opvolgend schepen - Vaststelling.
Wetgeving
● Artikel 44 en 49 van het decreet van 22 december 2017 waaruit blijkt dat de schepenen worden voorgedragen op basis van een akte van voordracht (ondertekenend door een dubbele meerderheid) en dat de schepenen de eed afleggen in handen van de burgemeester.
Feiten en context
De heer Maarten Houben werd op basis van een voordrachtakte voorgedragen als vierde schepen. Op 2 december 2024 heeft hij met een schrijven ter attentie van de voorzitter van de gemeenteraad schriftelijk afstand gedaan van dit mandaat.
Ook de eerste opvolger, de heer Michiel Lenssen, deed op 2 december 2024 schriftelijk afstand van dit mandaat.
De installatievergadering van 2 december 2024 heeft aldus vastgesteld dat het mandaat van vierde schepen niet ingevuld werd. Voor dit mandaat kan een nieuwe akte van voordracht ingevuld worden.
Er werd een akte van voordracht op naam van de heer Marc Vandenbussche met als eerste opvolger de heer Michiel Lenssen overhandigd aan de algemeen directeur.
De akte van voordracht werd tijdig overhandigd en is ontvankelijk.
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepen wordt bijgevolg uitgenodigd om de voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Tussenkomst door burgemeester Alain Yzermans.
Artikel 1
De geloofsbrieven van de heer Marc Vandenbussche goed te keuren.
Artikel 2
Kennis te nemen van het gegeven dat de heer Marc Vandenbussche niet verhinderd is.
Artikel 3
Kennis te nemen van de eedaflegging van de heer Marc Vandenbussche in handen van voorzitter Eefje Van Wortswinkel.
Artikel 4
De heer Marc Vandenbussche wordt aangesteld als schepen met ingang vanaf 11 december 2024.
Artikel 5
Kennis te nemen van het feit dat de heer Marc Vandenbussche in de rangorde van de schepenen als vierde schepen aangesteld wordt.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Welzijnsvereniging Audio: verslag van de algemene vergadering van 30 september 2024 - Kennisname.
Wetgeving
● Artikel 20 van de statuten van Audio: De afgevaardigden van de deelgenoten zijn verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad.
Feiten en context
Onze gemeente is toegetreden tot de welzijnsvereniging Audio.
Conform artikel 20 van de statuten van Audio zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt het verslag van 30 september 2024 en de desbetreffende bijlage ter kennisname voorgelegd.
Kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van 30 september 2024.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Gemeente + O.C.M.W.: goedkeuring jaarrekening 2023 door de toezichthoudende overheid - Kennisneming.
Wetgeving
● Artikel 332 §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur: alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
● Artikel 262 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: de toezichthoudende overheid is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekening.
● Artikel 260 van het decreet over het lokaal bestuur: de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
● Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (30/03/2018)
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
Feiten en context
De gemeenteraad stelde in haar zitting van 27 juni 2024 de jaarrekening van het boekjaar 2023 vast.
Het gemeentebestuur bracht op 15 juli 2024 de toezichthoudende overheid hiervan op de hoogte.
De toezichthoudende overheid keurde de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 goed op 9 november 2024.
Financieel advies
Kennisname
Artikel 1
Kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 door de toezichthoudende overheid.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Vriendenkring - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,3
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
● Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
De Nieuwe Vriendenkring heeft als maatschappelijk doel teambuilding en bevordering van de sociale contacten tussen collega's op en naast de werkvloer (inclusief onderwijzend personeel). Ze vraagt op 30/09/2024 een toelage aan voor de werking van de vriendenkring van het jaar 2024.
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam:De Nieuwe Vriendenkring
Rekeningnummer: BE06 9730 9187 7222
Vertegenwoordiger 1: Naam: Belinda Noukens
Adres:Molenweg 137, 3520 Zonhoven
Rijksregisternummer: 78.02.08-074.77
Vertegenwoordiger 2: Naam: Joke Vandebeek
Adres: Watermolenstraat 45, 3650 Dilsen-Stokkem
Rijksregisternummer: 83.06.12-102.62
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP000469 Toelage Vriendenkring
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 190
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2023 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 1000
Financieel advies
Het financieel advies van 1 oktober 2024 is gunstig.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Aan de eerstvolgende gemeenteraad wordt gevraagd om € 1000 toe te kennen aan De Nieuwe Vriendenkring voor het organiseren van activiteiten voor het personeel (inclusief onderwijzend personeel) ter bevordering van de sfeer en gezelligheid op het werk.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 000469 Toelage aan Nieuwe Vriendenkring
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0190
Artikel 3 Toelagen < € 24.789,35
De Nieuwe Vriendenkring moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2024. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Artikel 4
Akkoord te gaan met de vraag van de Vriendenkring om te kunnen rekenen op technische ondersteuning van het team Regie/gebouwen/cultuurcentrum bij de organisatie van bepaalde activiteiten.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Gezinsbond 2024 - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
Vereniging Kinderopvang Gezinsbond Limburg heeft als maatschappelijk doel het behartigen van kwalitatieve, betaalbare en voor iedereen toegankelijke kinderopvang met aandacht voor de opvang van kinderen uit lagere inkomenscategorieën en kansarme gezinnen en dit door:
● Opvanginitiatieven voor kinderen van 0 tot 12 jaar te organiseren in o.a. Helchteren
● Al onze opvanglocaties werken inkomsten gerelateerd voor de ouders
● Onze dienst bereikbaar te maken voor alle gezinnen
● Het welbevinden van het kind komt bij ons op de eerste plaats
● Aandacht hebben voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte
● Betrokkenheid en participatie van de gezinnen mogelijk te maken
● De kinderen en hun ouders, de onthaalouders te vertegenwoordigen en hun belangen te verdedigen in allerlei overlegvormen
In Vlaanderen en dus ook in hun werkgebied Helchteren is er een tekort aan kinderbegeleiders/onthaalouders. In Helchteren is het zo dat er momenteel voor de opvang van baby's en peuters 6 onthaalouders zijn en 1 groepsopvang. Van die 6 onthaalouders hebben er 5 de leeftijd van 60+. Dus over enkele jaren zal er in Helchteren, als er geen nieuwe opvangen/onthaalouders bijkomen, nog maar 1 onthaalouder en 1 groepsopvang overblijven.
Dit jaar willen ze graag de toelage gebruiken om campagne te voeren om extra onthaalouders te kunnen aantrekken.
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0417-778-406
Naam: Kinderopvang Gezinsbond Limburg
Adres: Drossaardplein 1, 3990 Peer
Rekeningnummer: BE43 0010 7980 4101
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 000147 Toelage aan opvangezinnen Gezinsbond Limburg vzw
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0944
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 425
Financieel advies
Het advies van 7 november 2024 is gunstig.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Aan Kinderopvang Gezinsbond Limburg wordt € 425 toegekend om campagne te voeren om extra onthaalouders te kunnen aantrekken
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 000147 Toelage aan opvangezinnen Gezinsbond Limburg vzw
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0944
Artikel 3
Kinderopvang Gezinsbond Limburg moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan VZW De Pastorie - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
VZW De Pastorie heeft als maatschappelijk doel het faciliteren van ontmoeting en verbinding voor de lokale gemeenschap. De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
● inzetten op kernversterking & het versterken van sociaal weefsel
● het faciliteren van inhoudelijke thema's rond duurzaamheid
● het faciliteren van inhoudelijke thema's rond mobiliteit & de mobiliteitshift
● het faciliteren van inhoudelijke thema's rond samenlevingsopbouw
● het versterken van de identiteit van Helchteren
● het bewaren en bekendmaken van de lokale historiek van het dorp
● het laagdrempelig faciliteren in intergenerationeel contact
● het organiseren van activiteiten met een apolitiek karakter
● het organiseren van processen van burgerparticipatie voor de lokale gemeenschap
● het direct en indirect streven naar sociale rechtvaardigheid.
Ze vraagt op 28/10/2024 een toelage aan voor de werking van VZW De Pastorie te continueren tijdens de verbouwingswerkzaamheden.
Op het vlak van locatie zal het namelijk veelal improviseren worden tijdens de verbouwing. Ook hebben we het afgelopen jaar veel hinder gehad van het slechte weer waardoor activiteiten afgelast moesten worden. Omdat de Pastorie momenteel al bij minder gunstig weer weinig werkbaar is om activiteiten te organiseren en dit tijdens de verbouwingswerkzaamheden nog minder het geval zal zijn, zouden we graag een aantal basismaterialen aankopen om ook een 'openlucht programma' mogelijk te maken. Op die manier kunnen we het droog houden en zijn we minder afhankelijk van de weersomstandigheden. De basismaterialen waarvoor we subsidies aanvragen, kunnen na de verbouwing blijven dienen. We willen dus voor duurzame investeringen gaan. Verder zouden we graag een aantal basismaterialen aankopen om de tuin beter te onderhouden. Nu is het bij elke werkdag heel erg improviseren en moeten we her en der materialen verzamelen. Gezien we in het onderhoud van de site een engagement zullen opnemen, lijkt het ons een goed idee om onze vrijwilligers te ondersteunen met degelijk tuinmateriaal.
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0801.367.379
Naam: VZW De Pastorie
Adres: Helzoldstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE87 7340 6885 9194
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 1695- toelage aan vzw De Pastorie
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0709
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 5.000,00
Financieel advies
Het advies van 7 november 2024 is gunstig.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000,00 toe aan VZW De Pastorie Helchteren voor de werking van VZW De Pastorie te continueren tijdens de verbouwingswerkzaamheden.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 1695 - Toelage aan vzw De Pastorie
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0709
Artikel 3
vzw De Pastorie moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage 2024 aan Natuurpunt Houthalen-Helchteren- Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
Vereniging Natuurpunt heeft als maatschappelijk doel natuurbeheer en - educatie. Ze vraagt op 27/09/2024 een toelage aan voor de werking van Natuurpunt Houthalen-Helchteren, onkosten natuurbeheer in de gebieden Doolbos, Klein Zwart Water, Osseven en Heihuyskens.
RPR-nummer: Natuurpunt Houthalen-Helchteren is een feitelijke vereniging, dus geen RPRnummer.
Naam: Natuurpunt afdeling Houthalen-Helchteren
Voorzitter: Jurgen Becherer, RR: 57.04.30-029.05
Kievitwijk 62
3530 Houthalen-Helchteren;
Secretariaat: Wieske Engelen, RR: 51.12.15-010.16
Hofstraat 58
3530 Houthalen-Helchteren
Adres: Grote Baan 199
Rekeningnr: BE31-001-5211983-55
Bedrag toelage 2020: € 450
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 000342 Toelage aan Natuurpunt
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0340
○ Het vaststellen van het meerjarenplan of de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 450.
Financieel advies
Financieel gunstig.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 450 toe aan Natuurpunt voor ondersteuning van de werking van Natuurpunt Houthalen-Helchteren en het natuurbeheer in de gebieden Doolbos, Klein Zwart water, Osseven en Heihuysken.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 000 342 toelage aan Natuurpunt
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0340
Artikel 3
Natuurpunt moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan jeugdhuis De Zool - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
Vereniging jeugdhuis De Zool heeft als maatschappelijk doel
● Aanbieden van een attractieve veilige ontmoetingsplaats voor jongeren
● Aanbieden van laagdrempelige activiteiten aan een zo'n laag mogelijke prijs
● Jongeren de kans bieden verantwoordelijkheid te nemen in het meehelpen runnen van het jeugdhuis;
● Jongeren zoveel mogelijk kansen bieden tot zelfontdekking
● Jongeren respect bijbrengen voor zichzelf, de andere en zijn/haar omgeving.
Ze vraagt op 19/11/2024 een toelage aan voor beveiliging evenement. Op vraag van de politie voorzagen ze op het evenement 24 jaar Zool op 10 augustus beveiliging door de firma Total Security. Gezien de hoge kostprijs van een erkende security firma doen ze een subsidieaanvraag.
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0471 513 832
Naam: Jeugdhuis De Zool
Adres: St.-Trudoplein 16, 3530 Houthalen-Helchteren.
Rekeningnummer: BE82 2350 0264 4068
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 001706 Toelage aan jeugdhuis De Zool ifv Veiligheid bij grote activiteiten
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0750
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 750
● Advies team financiën d.d. 21/11/2024: financieel gunstig
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 750 toe aan jeugdhuis De Zool voor beveiliging evenement. Op vraag van de politie voorzagen ze op het evenement 24 jaar Zool op 10 augustus beveiliging door de firma Total Security. Gezien de hoge kostprijs van een erkende security firma doen we een subsidieaanvraag.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 001706 Toelage aan jeugdhuis De Zool ifv veiligheid bij grote activiteiten
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0750
Artikel 3
Jeugdhuis De Zool moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan KSA Houthalen - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
Feiten en context
Vereniging KSA Houthalen heeft als maatschappelijk doel kinderen van 5 tot 18 jaar samenbrengen om hen om de twee weken een leuke en leerzame tijd te bieden met spel en activiteiten. Het doel is om kinderen te helpen zich individueel te ontwikkelen, terwijl we ook bijdragen aan sociale cohesie binnen onze maatschappij. Om de werking te bekostigen, organiseren we door het jaar heen diverse evenementen. Ze vraagt op 20/11/2024 een toelage aan voor het financieren van de security op de jaarlijkse fuif. Dit stelt hun in staat om een veilig evenement te organiseren waar iedereen zich op zijn gemak voelt. Bovendien kunnen opgeleide professionals indien nodig snel en adequaat ingrijpen bij eventuele complicaties.
Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam: KSA Houthalen
Rekeningnummer: BE71 0682 0138 5969
Vertegenwoordiger 1: Naam: Alicia Krimpenfort
Adres: Hoekstraat 19, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 05.03.13-042.14
Vertegenwoordiger 2: Naam: San Rietveld
Adres: Eynderweg 64, 3530 Houthalen-Helchteren
Rijksregisternummer: 05.09.19-226.80
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 001705 Toelage aan KSA Houthalen ifv veiligheid bij grote activiteiten
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0750
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 750
● Advies team financiën d.d. 21/11/2024: financieel gunstig
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 750 toe aan KSA Houthalen voor het financieren van de security op de jaarlijkse fuif. Dit stelt hun in staat om een veilig evenement te organiseren waar iedereen zich op zijn gemak voelt. Bovendien kunnen opgeleide professionals indien nodig snel en adequaat ingrijpen bij eventuele complicaties.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 001705 Toelage aan KSA Houthalen ifv veiligheid bij grote activiteiten
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0750
Artikel 3
KSA Houthalen moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Toekenning exploitatietoelage aan Get Wood City - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
○ De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.
○ Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar
■ de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en
■ een controle ter plaatse is mogelijk.
○ Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ Een verantwoording kan worden opgelegd.
○ Toelagen met een waarde > € 24.789,35
■ De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.
■ Een controle ter plaatse is mogelijk.
■ De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:
● Balans
● Resultatenrekening
● Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand
■ Een verantwoording wordt opgelegd.
● Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen
Feiten en context
Vereniging Get Wood City heeft als maatschappelijk doel
● Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren
● Via het vormen van netwerken waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren
- Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te nemen
- Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd
. Ze vraagt op 20/11/2024 een toelage aan voor de muziekboxen dewelke defect zijn. De toelage is noodzakelijk om deze te vervangen. Muziek staat centraal in het jeugdhuis: het verbindt jongeren en is essentieel voor feestjes en activiteiten. Daarnaast zijn nieuwe boxen cruciaal voor het nieuwe Jongerenmuziekcentrum, waar muziek maken en beleven een belangrijke rol spelen. Zonder werkende boxen kunnen we deze doelen moeilijk realiseren
Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0830.223.592
Naam: Jeugdhuis Get Wood City
Adres: Limburgplein 25, 3530 Houthalen-Helchteren
Rekeningnummer: BE35 0688 9042 2237
Adviezen
● De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:
○ MJP 001704 Toelage aan Get Wood City voor het gebruik van de geluids- en lichtinstallatie ikv jongerenmuziekcentrum
○ Algemene rekening 64900000
○ Beleidsveld 0750
Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.
● De toelage bedraagt € 1002
● Advies team financiën d.d. 21/11/2024: gunstig advies
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad kent een toelage van € 1002 toe aan jeugdhuis Get Wood City voor de muziekboxen dewelke defect zijn. De toelage is noodzakelijk om deze te vervangen. Muziek staat centraal in het jeugdhuis: het verbindt jongeren en is essentieel voor feestjes en activiteiten. Daarnaast zijn nieuwe boxen cruciaal voor het nieuwe Jongerenmuziekcentrum, waar muziek maken en beleven een belangrijke rol spelen. Zonder werkende boxen kunnen we deze doelen moeilijk realiseren.
Artikel 2
De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:
● MJP 001704 Toelage aan Get Wood City voor het gebruik van de geluids- en lichtinstallatie ikv jongerenmuziekcentrum
● Algemene rekening 64900000
● Beleidsveld 0750
Artikel 3
Jeugdhuis Get Wood City moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Ruilovereenkomst met Gezondheidszorg Limburg vzw voor gronden gelegen te Hengelhoef - Goedkeuring.
Wetgeving
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikel 3.2 van de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Feiten en context
De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.
Naast het huidige kasteel Engelhof wenst Kasteel Engelhof bv, onderdeel van Groep MSI, een gezondheidshotel op te richten.
Groep MSI staat voor Medische-Sociale initiatieven van Limburg. De activiteiten van alle ondernemingen binnen Groep MSI situeren zich in de sfeer van gezondheid.
Bij de opmaak van deze plannen is gebleken dat over het betrokken perceel nog een strook openbaar domein loopt. Het is historisch niet te achterhalen hoe het komt dat deze strook hier nog ligt.
In zitting van 25 april 2024 heeft de gemeenteraad beslist dit perceel uit het openbaar domein te halen om over te kunnen gaan tot grondruil.
De grondruil zal gebeuren met Gezondheidszorg Limburg vzw. Deze vzw is onderdeel van Groep MSI waaronder ook Kasteel Engelhof bv deel van uitmaakt en zal een zakelijk recht gegeven aan Kasteel Engelhof bv voor het realiseren van het gezondheidshotel.
Gezondheidszorg Limburg vzw geeft in ruil aan de gemeente Houthalen-Helchteren volgende percelen grond gelegen te Hengelhoef, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Derde Afdeling Sectie F:
● Deel van 1077C P0000 met een totale oppervlakte van 5a 27ca en met een gereserveerd perceel ID: 72453 F 1168B P0000
● Deel van 1071 E P0000 met een totale oppervlakte van 18ca en met een gereserveerd perceel ID: 72453 F 1168 C P0000
Samen met een totale oppervlakte van vijf are vijfenveertig centiare (5a 45ca) zoals het goed staat afgebeeld als lot 2 en lot 3 op het verdelingsplan van 14 november 2023, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen.
De gemeente Houthalen-Helchteren geeft in ruil aan Gezondheidszorg Limburg vzw een perceel grond gelegen te Hengelhoef, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Derde Afdeling Sectie F nummer 1168A P0000 met een totale oppervlakte vijf are vijfenveertig centiare (5a 45ca) zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 op het verdelingsplan van 14 november 2023, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen.
Deze ruiling geschiedt om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein (lot 2 en lot 3) en aan een grondwaarde van 12,50 euro/m² conform het schattingsverslag van 2 december 2023 opgemaakt door deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer.
Gezien de totale oppervlakte en grondwaarde van de te ruilen percelen van beide partijen overeenkomt geschiedt de ruil zonder opleg.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Akkoord te gaan met de grondruiling waarbij Gezondheidszorg Limburg vzw volgende percelen gelegen te Hengelhoef en gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Derde Afdeling Sectie F, in ruilt geeft aan de gemeente Houthalen-Helchteren:
● Deel van 1077C P0000 met een totale oppervlakte van 5a 27ca en met een gereserveerd perceel ID: 72453 F 1168B P0000
● Deel van 1071 E P0000 met een totale oppervlakte van 18ca en met een gereserveerd perceel ID: 72453 F 1168 C P0000
Samen met een totale oppervlakte van vijf are vijfenveertig centiare (5a 45ca) zoals het goed staat afgebeeld als lot 2 en lot 3 op het verdelingsplan van 14 november 2023, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen.
De gemeente Houthalen-Helchteren geeft in ruil aan Gezondheidszorg Limburg vzw een perceel grond gelegen Hengelhoef, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Derde Afdeling Sectie F nummer 1168A P0000 met een totale oppervlakte vijf are vijfenveertig centiare (5a 45ca) zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 op het verdelingsplan van 14 november 2023, opgemaakt door Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen.
Artikel 2
Deze ruiling geschiedt om reden van openbaar nut en om ingelijfd te worden bij het openbaar domein (lot 2 en lot 3) en aan een grondwaarde van 12,50 euro/m² conform het schattingsverslag van 2 december 2023 opgemaakt door deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer. (Gezien de totale oppervlakte van de te ruilen percelen van beide partijen overeenkomt, is geen van beide partijen een vergoeding verschuldigd) en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de overeenkomst grondruil gevoegd onder bijlage.
Artikel 3
Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.
Artikel 4
Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze ruil.
Artikel 6
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening (via C-smart) - Goedkeuring toetreding tot de raamovereenkomst.
Wetgeving
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Feiten en context
De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.
Middels dit besluit wenst de gemeente Houthalen-Helchteren toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst met besteknr. CSMRTSOFT23b voor 'De verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening'. De vorige raamovereenkomst, waarop gemeente Houthalen-Helchteren eveneens was toegetreden heeft immers een einde genomen.
Cipal dv is een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. De dienstverlenende vereniging Cipal dv (onder de merknaam C-Smart) faciliteert samenaankoop initiatieven en levert proces- en beleidsondersteunende diensten, ondersteunt innovatieprojecten en adviseert lokale overheden in Vlaanderen inzake informatieveiligheid en trategisch informatiemanagement zodat deze overheden hun dienstverleningsopdracht efficiënt en klantvriendelijk kunnen inrichten.
Voor deze raamovereenkomst treedt Cipal dv op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016. Cipal dv treedt daarbij op als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal dv en bij uitbreiding daarvan ook alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten.
De raamovereenkomst heeft tot voorwerp de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen en/of onderhouds- en/of ondersteuningsprogramma’s m.b.t. “multi-vendor” standaard software, die op klassieke wijze (via download of op drager) en/of als dienst (cloud service) wordt aangeboden. De opdrachtnemer voorziet in een (voor de afnemers) facultatief “multi-vendor” dienstenpakket, van aankoop- en beheersadvies (rond licentievoorwaarden, prijsmodellen, verschillende versies en gebruiksvoorwaarden, ...) t.e.m. begeleiding bij de installatie of activering en ingebruikname.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De raamovereenkomst kan max. twee keer, telkens met maximaal 12 maanden worden verlengd.
De raamovereenkomst omvat geen exclusiviteit en er is geen afname verplichting voor gemeente Houthalen-Helchteren na toetreding.
De raad van bestuur van Cipal dv keurde in de zitting van 12 september 2024 de beslissing goed waarbij wordt gegund aan SoftwareONE BE bv met maatschappelijke zetel te Esplanade 1, 1020 Brussel.
Adviezen
Financieel advies werd verleend op 24 oktober 2024: "Kennisname".
Advies beleidscoördinator beleidsdomein Interne Zaken op 25 oktober 2024: "Gunstig".
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De toetreding van gemeente Houthalen-Helchteren wordt goedgekeurd tot de raamovereenkomst van de aankoopcentrale van Cipal dv met besteknr. CSMRTSOFT23b met als voorwerp 'de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening'.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Afsluiten van een nieuwe gebruiksovereenkomst met het Parochiaal secretariaat Helchteren voor het gebruik van een deel van het oude gemeentehuis van Helchteren - Goedkeuring.
Wetgeving
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Feiten en context
De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.
Het gemeentebestuur wenst een OverKophuis op te starten in Helchteren, meer specifiek in de lokalen van het oud gemeentehuis en het aanpalend jeugdhuis De Zool.
Een OverKophuis is een plek met toegankelijke en geïntegreerde activiteiten van vrije tijd en ondersteuning in een omgeving van vertrouwen en geborgenheid. Het gaat om een plek waar je als jongere een luisterend oor vindt en een beroep kan doen op ondersteuning op vlak van welbevinden zonder een label opgeplakte te krijgen.
Hiervoor wenst het gemeentebestuur een samenwerking aan te gaan met het lokaal parochiaal secretariaat Helchteren en met het bestuur van jeugdhuis De Zool, rond gedeeld gebruik van de ruimtes.
Het parochiaal secretariaat Helchteren is al jaren gevestigd in de twee geschakelde lokalen in het oud gemeentehuis.
In zitting van 22 september 2016 heeft het gemeentebestuur een gebruiksovereenkomst met het parochiaal secretariaat Helchteren m.b.t. het gebruik van het pand gelegen Sint-Trudoplein 14 (oud gemeentehuis Helchteren) goedgekeurd.
Het parochiaal secretariaat Helchteren vraagt om een nieuwe gebruiksovereenkomst op te maken waarin de afspraken worden vastgelegd en de jaarlijkse huurbijdrage wordt aangepast.
Het gebruik van het pand wordt verleend voor een periode van jaar tot jaar, ingaande op 1 oktober 2024 met een jaarlijkse stilzwijgende verlenging.
Het gemeentebestuur stelt een deel van het onroerend goed gratis ter beschikking aan het parochiaal secretariaat Helchteren in gedeeld gebruik samen met het OverKophuis.
De kosten voor verwarming van het gebouw evenals alle abonnementen op water-, gas- en elektriciteitsdistributie, telefoon, telefax, teledistributie en internet, maar ook alle hierop betrekking hebbende kosten zoals de huur van tellers en meters en de kosten voor verbruik, zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Akkoord te gaan met het ter beschikking stellen van een deel van het onroerend goed, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Sint-Trudoplein 14, Kadastraal bekend in de 4de afdeling Sectie C nummer 725T aan het parochiaal secretariaat Helchteren.
Artikel 2
Het gebruik wordt verleend aan de voorwaarden zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst gevoegd onder bijlage.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Wijziging reglement geschenkcheques gemeentelijk onderwijs - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en latere wijzigingen: artikelen 1,4 en 11 tot en met 15sexies.
● Decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en latere wijzigingen.
● Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen dienen uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.
● Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2024 over de vastlegging van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs (bijlage 14 Reglement geschenkcheques).
● Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Feiten en context
Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
Aan het bestuur worden onderstaande wijzigingen voorgelegd aan het reglement geschenkcheques voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs:
● Geschenkcheques voor 25 jaar dienst: De waarde van de geschenkcheques wordt verhoogd naar 250 euro (in plaats van 105 euro).
● Geschenkcheques in het kader van pensionering:
○ Per volledig dienstjaar een geschenkcheque ter waarde van 40 euro (in plaats van 35 euro);
○ Minimumbedrag 120 euro (in plaats van 105 euro) over de gehele loopbaan;
○ Maximumbedrag 1000 euro (in plaats van 875 euro) over de gehele loopbaan.
● De geschenkcheques voor de gepensioneerden en de personeelsleden met 25 jaar dienst worden uitgereikt in het kalenderjaar volgend op de pensionering of het bereiken van 25 jaar dienst (niet meer tijdens de nieuwjaarsreceptie).
Het reglement geschenkcheques is opgenomen als bijlage bij het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2024 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
● Protocol van akkoord van 26 november 2024 van het afzonderlijk bijzonder comité.
● Gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 26 november 2024.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Het bestaande reglement geschenkcheques (bijlage 14 bij arbeidsreglement) , goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2024 voor de personeelsleden van het gemeentelijkonderwijs te wijzigingen.
Artikel 2
Het gewijzigde reglement geschenkcheques voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs goed te keuren.
REGLEMENT GESCHENKCHEQUES PERSONEELSLEDEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS
Art 1. Geschenkcheques in het kader van 25 jaar dienst
Er worden geschenkcheques uitgereikt aan personeelsleden die op 31 december van het voorgaande jaar een tewerkstelling van 25 jaar hebben bereikt bij het gemeentebestuur en/of OCMW van Houthalen-Helchteren.
Voor de berekening van deze 25 jaar dienst wordt rekening gehouden met de dienstanciënniteit opgebouwd bij het gemeentebestuur en/of het OCMW van Houthalen-Helchteren in statutair, gesco of contractueel dienstverband ongeacht prestatiebreuk volgens de berekeningswijze opgenomen in bijlage van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Vroegere tewerkstellingen in het kader van BTK, DAC en TWW worden op dezelfde wijze mee in rekening gebracht.
De waarde van de geschenkcheques voor 25 jaar dienst wordt vastgelegd op 250 euro.
Art 2. Geschenkcheques in het kader van pensionering
Er worden geschenkcheques uitgereikt aan personeelsleden die in het voorgaande kalenderjaar uit dienst zijn gegaan bij het gemeentebestuur wegens pensionering, vervroegde pensionering of om hun rechten te doen gelden op een overlevingspensioen.
Per volledig dienstjaar bij het gemeentebestuur en/of OCMW van Houthalen-Helchteren wordt, ongeacht de prestatiebreuk, een geschenkcheque ter waarde van 40 euro uitgekeerd met een totaal bedrag van minimum 120 euro en een maximum 1000 euro over de gehele loopbaan. De berekening van de dienstjaren gebeurt volgens de werkwijze opgenomen in artikel 1, tweede lid, van dit reglement.
Art 3. Uitreiking
De geschenkcheques voor de gepensioneerden en de personeelsleden met 25 jaar dienst worden uitgereikt in het kalenderjaar volgend op de pensionering of het bereiken van 25 jaar dienst
Art 4. Dit reglement is van toepassing met ingang van 01/01/2025.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Beleidskader aanwezigheid en re-integratie gemeentelijk onderwijs - Goedkeuring.
Wetgeving
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en latere wijzigingen: artikelen 1,4 en 11 tot en met 15sexies.
● Decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en latere wijzigingen.
● Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen dienen uitdrukkelijk gemotiveerd te worden.
● Gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2024 over de vastlegging van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs .
● Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Feiten en context
Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
Aan het bestuur wordt voorgesteld om het beleidskader inzake aanwezigheid en re-integratie voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs goed te keuren en op te nemen als bijlage bij het arbeidsreglement (naar analogie gemeentebestuur/zorg).
Doelstellingen van dit beleid zijn:
● Kortdurend verzuim beperken en oorzaken bespreekbaar maken;
● Systematische contactname tijdens ziekte stimuleren om de professionele band tussen de medewerker en onze organisatie levend te houden;
● Inzicht verwerven in de situatie van de (langdurig) afwezige medewerker;
● Via een open dialoog verwachtingen van de werkgever naar de medewerker, en omgekeerd, formuleren;
● Samen met de medewerker een traject uitstippelen met als finale doelstelling een volledige re-integratie op de werkvloer.
Adviezen
● Protocol van akkoord van 26 november 2024 van het afzonderlijk bijzonder comité.
● Gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 26 november 2024.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2024 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Het beleidskader inzake aanwezigheid en re-integratie voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs goed te keuren op te nemen als bijlage bij het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs.
BELEIDSKADER AANWEZIGHEID RE-INTEGRATIE VOOR PERSONEELSLEDEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS
DOEL
Opzet:
● Door het ontwikkelen van nieuwe beleidslijnen, het verfijnen van bestaande elementen:
○ Aandacht voor- en het in kaart brengen van risicofactoren (preventief)
○ Visietekst
○ De interne ondersteuning van onze medewerkers tijdens en na langdurige ziekte en de opvang van het team in kwestie
○ Mogelijkheden van aangepast werk
○ Evaluatie van het re-integratiebeleid
● Met participatie van de werkvloer.
● Conform het wettelijk kader rond re-integratie.
1. VISIE LOKAAL BESTUUR HOUTHALEN-HELCHTEREN OP AANWEZIGHEID EN RE-INTEGRATIE
We willen de aanwezigheid op een positieve manier stimuleren:
● Onze organisatie wil gezonde medewerkers gemotiveerd houden door een evenredige werkverdeling te blijven voorzien. Hierdoor willen we werken aan een goede sfeer, arbeidstevredenheid en het algemeen welbevinden van iedereen.
● We focussen op een preventieve aanpak. We gaan op zoek naar mogelijke oorzaken van (werk gerelateerde) ziekte-afwezigheid en naar maatregelen om dit tegen te gaan.
We willen eerlijk en fair omgaan met kortdurend verzuim:
● We willen ziekte-afwezigheid bespreekbaar maken, in dialoog gaan met medewerkers en stellen hierbij een positieve benadering voorop.
● Via deze open dialoog willen we ons richten op het voorkomen van veelvuldige korte afwezigheden. Deze afwezigheden wegen sterk door op de organisatie en de dienstverlening en vooral ook op de werkbelasting van de collega’s. Op die manier trachten we te vermijden dat medewerkers veel voor elkaar dienen in te springen. We willen hierbij het ziekteverzuim bespreekbaar stellen tussen de medewerkers en streven hierbij naar open communicatie. We respecteren de privacy van onze medewerkers hierin en ondersteunen hen tijdens ziekte en re-integratie
De organisatie wil daarnaast ook maximale inspanningen leveren om langdurig afwezige medewerkers het werk te laten hervatten voor zover:
● het werk het verdere herstel van de medewerker niet in het gedrang brengt.
● de veiligheid van de medewerker en zijn werkomgeving verzekerd is.
● de medewerker, in overleg met de coördinator, akkoord gaat met een voorstel voor aangepast werk.
● het aangepast werk nuttig en ook economisch verantwoord is voor de onderneming.
Onze organisatie geeft de voorkeur aan een actief en preventief beleid waarin (werk gerelateerde) gezondheidsproblemen, ziekteafwezigheid en re-integratie vroegtijdig bespreekbaar zijn en waarbij vanuit deze open dialoog samen gezocht kan worden naar oplossingen.
Tot slot willen we met dit beleid ook positieve aandacht en waardering geven aan medewerkers die nooit afwezig zijn of zich inzetten voor de organisatie als geheel.
Doelstellingen van dit beleid zijn:
● Kortdurend verzuim beperken en oorzaken bespreekbaar maken
● Systematische contactname tijdens ziekte stimuleren om de professionele band tussen de medewerker en onze organisatie levend te houden
● Inzicht verwerven in de situatie van de (langdurig) afwezige medewerker
● Via een open dialoog verwachtingen van de werkgever naar de medewerker, en omgekeerd, formuleren
● Samen met de medewerker een traject uitstippelen met als finale doelstelling een volledige re-integratie op de werkvloer
Met dit beleid voldoet de organisatie aan de wettelijke vereisten beschreven in de CODEX I.4.
2. DE INTERNE ONDERSTEUNING VAN ONZE MEDEWERKERS TIJDENS EN NA LANGDURIGE ZIEKTE EN DE OPVANG VAN DE COLLEGA’S
Onze organisatie hanteert onderstaande afspraken in de omgang met elke langdurig zieke medewerker. Deze afspraken zijn ook terug te vinden in de onthaalbrochure, op het intranet, in het arbeidsreglement.
Tussentijds feedbackgesprek
Wanneer? |
Vanaf het moment dat de coördinator vanuit de medewerker signalen opvangt die kunnen wijzen op een verminderd welbevinden op het werk. Zowel met betrekking tot het functioneren op de werkvloer als op frequentie en duur van afwezigheid.
| |
Betrokken actor?
|
Actie?
|
Document? |
Directeur |
Gaat een tussentijds feedbackgesprek aan met de medewerker vanuit zorg, vanuit willen begrijpen, met als focus samen tot een (tijdelijke) constructieve oplossing te komen, voor de medewerker én voor het team, en om uitval van de medewerker te voorkomen.
|
Gespreksleidraad |
P&O |
Gesprek wordt geregistreerd in het voorziene document hiervoor en zichtbaar gemaakt voor P&O. Als directeur oordeelt dat er actie dient genomen te worden, neemt hij/zij actief contact op met P&O in transparantie met de medewerker.
|
Document bestaat en is op te slaan in digitaal personeelsdossier – zichtbaar voor P&O (feedback) |
Ziektemelding
Wanneer? |
Medewerker brengt tijdig de directeur op de hoogte van zijn ziekte-afwezigheid.
| |
Betrokken actor?
|
Actie?
|
Document?
|
Medewerker |
Neemt telefonisch of via sms contact op met de directeur, behalve bij overmacht (bv. ongeval, onverwachte ziekenhuisopname. Indien de directeur niet bereikbaar is, spreekt de medewerker een boodschap in op het antwoordapparaat. Ziekte-afwezigheid van 1 dag = zonder ziekte-attest. Vanaf 2 opeenvolgende ziektedagen dient er een ziekte-attest te worden bezorgd. Verdere bepalingen indienen ziekte-attest zijn opgenomen in het arbeidsreglement.
|
|
Directeur |
Indien de directeur de telefoon niet kan beantwoorden neemt hij/zij de dag zelf telefonisch contact op met de medewerker om de bezorgdheid te uiten, de duur van de afwezigheid te bevragen en de continuïteit van de dienstverlening binnen de afdeling te verzekeren.
|
Gespreksleidraad |
P&O |
Start de meting van de duur ziekte-afwezigheid
|
|
Eerste contacten bij dreigend langdurig verzuim
Wanneer?
|
Bij verlenging van de oorspronkelijke ziekte-afwezigheid door de medewerker | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
Medewerker |
Medewerker laat verlenging van ziekte-afwezigheid telefonisch of via sms weten aan de directeur ten laatste op de werkdag ziekte voorafgaand aan de heropstart volgens de bepalingen in het Arbeidsreglement. Indien de directeur niet bereikbaar is, laat de medewerker een boodschap achter op het antwoordapparaat.
|
|
Directeur |
Neemt meteen telefonisch contact op met de medewerker om bezorgdheid te uiten, de verlenging te exploreren op werk-gerelateerde factoren, de noden van de medewerker te bevragen, en eveneens de medewerker opnieuw uit te nodigen hem/haar tijdig op de hoogte te brengen van de heropstart en/of eventuele bijkomende verlenging (met het oog op continuïteit van de dienstverlening). Directeur benoemt ook de formaliteiten die dienen in orde gemaakt te worden (ziekte-attest en eventueel andere documenten i.f.v. duur ziekte-afwezigheid).
|
Gespreksleidraad |
Doel: Beeld vormen over duur verzuim + info aan medewerker
Wanneer?
|
Na 4 weken ziekte-afwezigheid | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
P&O |
Geeft aan IDEWE door wanneer iemand 4 weken afwezig is. | Zakboekje “er terug zijn” kan ondersteunend zijn hier. |
Directeur |
Telefonisch contact vanuit zorg, vanuit zicht krijgen op de werk-gerelateerde factoren, met als doel ook om een beeld te krijgen op de duur van de ziekte-afwezigheid en wat er nodig is om de stap naar werk terug te kunnen zetten. |
|
Opvolgcontacten
Doel: opvolging tijdens de periode van afwezigheid
Wanneer?
|
Na 4 weken ziekte-afwezigheid: maandelijks, aan het begin van de maand | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
Directeur |
Maandelijks telefonisch contact en/of in overleg met de medewerker bepalen welke frequentie gewenst is en wie best contact houdt (coördinator of P&O)
|
|
Arbeidsarts
|
Bezoek voorafgaand aan werkhervatting |
|
Overleg arbeidsarts - directie – P&O – N+1/N+2 medewerker |
Volgens noden traject |
|
Terugkeergesprek/Reïntegratiegesprek
Doel: Formuleren van probleemanalyse en plan van aanpak
Wanneer?
|
Bij voorkeur voor de heropstart | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
Directeur & P&O
|
Het aanbod in kaart brengen (welke vormen van aangepast werk zijn er?) Noden van de medewerker bij opstart bevragen en dit op die manier delen met het team |
Sjabloon reïntegratiegesprek om afspraken in op te nemen laten ondertekenen door Werkgever en medewerker |
Arbeidsarts |
In kaart brengen capaciteiten/vereisten en welke jobs binnen de onderneming matchen hierbij Contacten behandelende arts/specialist
|
|
Overleg arbeidsarts - P&O - N+1/N+2 -directie – medewerker
|
Overleg aangepast werk |
RIT |
Onthaalmoment
Doel: onthaal op eerste dag werkhervatting
Wanneer?
|
Eerste dag van de werkhervatting | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
Directeur
|
Warm welkom, check-in |
|
Collega’s |
Warm onthaalmoment op werkplek of tijdens eerstvolgende teamoverleg. Eventuele ondersteuning van de terugkomende collega.
|
|
Coördinatie van werkhervattingsacties & terugkeer naar het werk
Doel: Concretiseren en opvolgen van plan van aanpak
Wanneer?
|
Opvolging 14 dagen en 1 maand na werkhervatting – nadien volgens noden | |
Betrokken actor? |
Actie? |
Document? |
Directeur |
1 op 1 opvolging met de medewerker Wekelijkse check-in Mondeling moment na 14 dagen Feedbackgesprek na 1 maand
|
Document feedbackgesprek na 1 maand in te vullen. |
Overleg arbeidsarts-P&O-N+1/N+2- directie- medewerker |
Overleg wanneer nodig |
|
Evaluatiemomenten
Doel: Werkhervatting evalueren in functie van nood aan blijven aangepast werk
Wanneer? |
3 maanden na werkhervatting, 6 maanden na werkhervatting, nadien elk kwartaal
| |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
Directeur
|
In functie van de noden |
|
Overleg arbeidsarts -P&O-N+1/N+2-directie- medewerker
|
Evaluatiemoment in functie van noden aangepast werk: tijdelijk of blijvend? |
|
Afronding traject
Doel: Afsluiting werkhervattingstraject
Wanneer?
|
Na laatste evaluatie | |
Betrokken actor?
|
Actie? |
Document? |
P&O – arbeidsarts |
Het werkhervattingsdossier wordt afgesloten in het bestaand personeelsdossier en gearchiveerd.
|
|
Stappenplan:
○ Komt de betrokken medewerker binnen afzienbare tijd terug of niet?
○ Zijn er werk-gerelateerde oorzaken?
○ Zijn er aanpassingen aan het werk nodig?
○ Hoe vangen de collega’s het werk op?
In geval van ziekte langer dan 1 maand informeert hij de medewerker over:
○ De mogelijkheid een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij de preventieadviseur-arbeidsarts aan te vragen
○ Contactmogelijkheden met de HR, met andere preventieadviseurs,…
○ In welke mate is de geplande re-integratie van de medewerker gelukt?
○ Hoe kijken de betrokken partijen op het traject terug?
○ Wat hebben de betrokkenen geleerd?
○ Hoe zou dit in de toekomst nog beter kunnen?
Praktisch:
De arbeidsarts verwittigt de adviserend arts op volgende momenten van het re-integratietraject:
● Opstart van een traject: bij elke nieuwe start van een RIT (Re-integratietraject) verwittigt de PA-AA de adviserend arts. Er wordt dan geen Terug Naar Werk (TNW)-traject gestart vanuit de mutualiteit.
● Bij opmaak van een plan waarbij progressieve tewerkstelling een deel van de maatregelen vormt. Hiervoor is nog steeds ‘goedkeuring van de adviserend arts nodig. Indien binnen een termijn van 3 weken er geen bericht is van de adviserend arts, wordt dit als goedkeuring beschouwd.
● Bij einde van het traject: melding einde en reden beëindiging traject. Zo nodig kan er dan een TNW-traject opgestart worden (tenzij reeds aanvaard plan).
Verder beslist de adviserend arts over de erkenning van arbeidsongeschiktheid: indien de arbeidsarts van oordeel is dat de medewerker niet in staat is om het werk te hervatten, maar de adviserend arts maakt een einde aan de periode van arbeidsongeschiktheid, dan overrulen zij deze beslissing.
Tot slot wordt de adviserend arts, evenals de werkgever, op de hoogte gebracht indien de medewerker niet komt opdagen bij de arbeidsarts (na 3 uitnodigingen) i.k.v. een RIT. De adviserend arts en de terug-naar-werk-coördinator kunnen hier dan hun rol verder opnemen.
3. MOGELIJKHEDEN VAN AANGEPAST WERK: EEN COLLECTIEF KADER
Aangepast werk kan bijdragen tot een vlotte terugkeer naar de werkplek in een individueel hervattingstraject en wordt op maat van het individu onderzocht.
Het toestaan van aangepast werk gebeurt als enkele voorwaarden vervuld zijn:
● Het aangepast werk betekent een meerwaarde voor de organisatie
● Het aangepast werk sluit aan bij de competenties van de medewerker
● Het aangepast werk is praktisch realiseerbaar
● Eventueel nadelige invloeden van het aangepast werk kunnen door het team gedragen worden
Een algemeen en collectief kader van aangepast werk schetst de mogelijkheden en procedures waarbinnen individuele vragen kunnen plaatsvinden.
Hierbij dient rekening gehouden te worden met de vermoedelijke termijn waarbij het aangepast werk dient georganiseerd te worden. De organisatie wenst de aangepaste tewerkstelling maximaal te beperken in tijd. Een tussentijdse evaluatie wordt voorzien.
Indien na onderzoek, of in de loop van het proces blijkt dat de organisatie niet tegemoet kan komen aan de noden van de medewerker, kan de uitstroom begeleid worden met als doel een tewerkstelling op een andere werkplek. De adviserend arts kan sedert de nieuwe wetgeving geen RIT meer aanvragen, wat voorheen wel het geval was.
Mogelijkhedenenaandachtspuntenophetvlakvanaangepastwerkbinnendeorganisatie
WERKUREN AANPASSEN | |||
Wie volgt de aanpassing op? | |||
Minderurenperdagwerken, | Mogelijkhedenzijnbespreekbaar: ●Alstijdelijkemaatregel ●Infunctievandeplanning ●Meteenminimaletewerkstellingvan50%vaneenvoltijdsetewerkstelling. (afwijking mogelijk) ●Maximaal toegestaan voor 12 maanden, verlengbaar (tot max.2 jaar), mits redelijke progressie in de werkhervatting en organisatorische haalbaarheid voor de afdeling. Afwijkingen mogelijk. ●Vaste evaluatiemomenten voor opvolging
| Inoverleg met |
|
minderdagenperweekwerken, | Directeur+ Preventiedienst + PA-AA |
| |
| Afwijkingen via HR- Overleg |
| |
progressieveopbouwvande werktijd |
|
| |
|
| ||
TAKEN EN INHOUD VAN HET WERK AANPASSEN | |||
|
| Wie volgt de aanpassing op? | |
Minderuitgebreidtakenpakket: |
Mogelijkhedenzijnbespreekbaar:
● In functie van de belastbaarheid van het team ● Het kunnen uitvoeren van basistaken is de minimale vereiste ● Algemene afdelingstaken kunnen tijdelijk aangepast, gewisseld, weggelaten worden in functie van draagkracht team ● Maximaal toegestaan voor 12 maanden, verlengbaar (tot max.2 jaar), mits redelijke progressie in de werkhervatting en organisatorische haalbaarheid voor de afdeling. Afwijkingen mogelijk. ● Vaste evaluatiemomenten voor opvolging ● Bij definitieve verandering van job: procedure afhankelijk van de situatie.
| Inoverleg met |
|
takenmetveelbelastingweglaten (bijvoorbeeld deadlines, zware fysieke taken, ...), lager tempo,… | Directeur+ Preventiedienst + PA - AA |
| |
ORGANISATIE VAN HET WERK AANPASSEN | |||
|
| Wie volgt de aanpassing op? | |
Organisatie van het werk veranderen (andere werkafspraken, andere overlegvormeninvoeren,…) | Mogelijkhedenzijnbespreekbaarinfunctievandraagkrachtvanhetteamen mogelijkheden van organisatie Algemene lijnen in de organisatie Bewaken – rol preventiedienst Periodieke opvolging noodzakelijk | Directeur+ Preventiedienst + PA-AA | |
Telewerk voor medewerkers die zichnietdagelijksnaarhetwerk kunnen verplaatsen | Mogelijkheden en uitzonderingen zijnbespreekbaarvooradministratievefuncties/administratieve taken en in lijn met de telewerk policy |
| |
Teamsamenstelling aanpassen (met andere of meer collega’s samenwerken, herverdelen werkzaamheden over teamgenoten,kleinereofgrotere teams,…), herschikking van werkzaamheden (volgorde van het uitvoeren van taken aanpassen,…) | Mogelijkhedenzijnbespreekbaarinfunctievandraagkrachtvanhetteamen mogelijkheden van organisatie
|
| |
DE ARBEIDSPOST AANPASSEN | |||
|
| Wie volgt de aanpassing op? | |
Herinrichtenvandewerkruimte: bureau, stoel, verlichting, rolstoelvriendelijkeomgeving,…; Aangepast werkmateriaal of hulpmiddelen: grotere leesschermen, speciale computermuis, dictafoon, software-aanpassingen, aangepaste wagen,…; Aanpassingen van machines aan de beperkingen van de persoon (zicht,gehoor,beweeglijkheid,…) | Mogelijkhedenzijnbespreekbaarvolgensdenodenvandemedewerkerin functie van: ● Veiligheidteam ● Draagkrachtteam ● Redelijkheidvandeaanpassingen(beoordelingdoordewerkgever) ● Inpassing in individueel maatwerk (vroegere VOP) – indiensttreding na 2008 |
Directeur+ Preventiedienst + PA-AA | |
EXTRA BEGELEIDING OF AANSTURING | |||
|
| Wie volgt de aanpassing op? | |
Extraoverleg,ondersteuning,… met/vandedirecteur, collega’s | Mogelijkhedenzijnbespreekbaarinfunctievandraagkrachtvanhetteamen mogelijkheden van organisatie |
Directeur+ Preventiedienst +PA-AA | |
SCHOLING & TRAINING | |||
|
| Wie volgt de aanpassing op? | |
Training fysieke belasting / mentale belasting / vakinhoudelijkescholing/sociale vaardigheden,… | Mogelijkhedenzijnbespreekbaarinfunctievandraagkrachtvanhet teamen mogelijkheden van organisatie | Directeur+ Preventiedienst +PA-AA | |
4. JAARLIJKSE EVALUATIE VAN HET RE-INTEGRATIEBELEID
Jaarlijks evalueren we het re-integratiebeleid met de verschillende betrokken interne en externe partijen: de directeurs, de interne preventieadviseur, de arbeidsarts.
De vakbondsafgevaardigden worden via het jaarverslag IDPBW uitgebreid geïnformeerd.
● Over hoeveel langdurig zieken (langer dan 3 maanden) is er overleg geweest? Intern of extern?
● Hoeveel re-integratietrajecten (RIT) liepen er het afgelopen jaar? Door wie werden ze aangevraagd? (informatie aangeleverd door IDEWE)
● Welke werkaanpassingen zijn er gebeurd? Welke neveneffecten zijn er?
● Welke termijnen hanteren we voor aangepast werk? Zijn deze aanvaardbaar voor alle betrokkenen?
● Welke externe partijen zijn betrokken geweest?
● Bereikt het re-integratiebeleid zijn doel?
● Kan het beleid op de steun van directeurs en medewerkers rekenen?
● Is het beleid verankerd in de organisatie? Maakt de aanpak deel uit van de cultuur, van het doen en laten van alle medewerkers?
● Vindt men het beleid terug in het jaarverslag, het jaaractieplan en het globaal preventieplan?
BIJLAGE: formulier re-integratieplan
Het re-integratieplan bevat één of meerdere van de volgende maatregelen op een zo concreet en gedetailleerd mogelijke wijze. Ook als er buiten het re-integratietraject zoals beschreven in de Codex Artikel I.4-72 tot I.4-82 afspraken worden gemaakt over werkhervatting, kunnen maatregelen op volgende manier worden beschreven.
● een omschrijving van de redelijke aanpassingen van de werkpost;
● een omschrijving van het aangepast werk (volume van het werk, uurrooster waaraan de medewerker kan worden tewerkgesteld en indien van toepassing de progressiviteit van de maatregelen);
● de aard van de voorgestelde opleiding met het oog op het verwerven van de nodige competenties opdat de medewerker het aangepaste of ander werk kan uitvoeren;
● de geldigheidsduur van het re-integratieplan.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs van Houthalen-Helchteren in samenwerking met het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen Basisonderwijs - Goedkeuring.
Wetgeving
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel. 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34, artikel 37vicies septies en artikel 37 novies.
● Het Besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen en latere wijzigingen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008.
● Het Besluit van de Vlaamse regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006.
● Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (artikel 40) en latere wijzigingen.
● De gemeenteraadsbesluiten van 27 juni 2024 betreffende het schoolreglement van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum, Hoofdstuk 16 Inschrijvingen-campus
○ De kleuters van de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (zowel van de wijkschool als van de hoofdschool) stromen automatisch door naar de gemeentelijke lagere school De Griffel. De inschrijvingen lopen automatisch door.
○ Voor de inschrijvingen in het kleuter- en lager onderwijs van Houthalen-Helchteren zal er gewerkt worden met een aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar 2017-2018. Voor de voorrangsgroepen broers/zussen en kinderen personeel zal deze aanmeldingsprocedure niet gelden. Deze voorrangsgroepen kunnen zich tijdens de vastgelegde voorrangsperiode inschrijven. Meer informatie betreffende de aanmeldings- en inschrijvingsperiodes en de voorrangsregeling vindt u terug op de schoolwebsite en op de website http://naarschool.houthalen-helchteren.be .
Feiten en context
Op 1 september 2022 trad een nieuw inschrijvingsdecreet in werking in het basisonderwijs voor de inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en later.
De basisscholen moeten beslissen of ze de inschrijvingen al dan niet willen organiseren via een digitale aanmeldingsprocedure. Als ze ervoor kiezen om aan te melden, moeten ze daarbij bepalen of ze gebruik wensen te maken van de voorrangsregeling voor ondervertegenwoordigde groepen. In het decreet is voorzien dat de beslissing met betrekking tot ondervertegenwoordigde groepen ter bekrachtiging moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad van de betrokken gemeente.
Belangrijke wijzigingen
● Verplicht aanmelden indien men inschrijvingen wenst te weigeren
○ Centrale tijdlijn vanaf de inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 opgesteld door Agodi (Agentschap voor Onderwijsdiensten).
■ aanmeldingsperiode: van 27 februari 2024 tot en met 19 maart 2024
■ resultaten van de aanmeldingen worden ten laatste op 13 mei 2024 bekendgemaakt
■ gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 14 mei 2024 tot en met 10 juni 2024
■ vrije inschrijvingen starten vanaf 14 mei 2024.
● Oprichten van een ombudsdienst (in plaats van vroegere disfunctiecommissie):
○ is verplicht op te richten
○ eerstelijnsbehandeling van klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing
○ behandelt vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie
○ doet de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure
● Mogelijkheid tot voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen
○ is een groep die relatief ondervertegenwoordigd is in de school ten aanzien van een referentiepopulatie
○ is facultatief
○ keuze: één of meer ondervertegenwoordigde groepen
○ tot maximaal 20% van de maximale capaciteit van een school
○ timing bepaling ondervertegenwoordigde groepen: uiterlijk op 31 januari 2023 melden aan AgoDi
○ keuze van ondervertegenwoordigde groepen kan tot 15 september 2023 voor advies voorgelegd worden aan commissie leerlingenrechten
○ keuze maakt geen deel uit van standaarddossier
○ versterkte rol van het lokaal bestuur bij keuze van ondervertegenwoordigde groepen: het voorstel van het LOP moet bekrachtigd worden door de gemeenteraad.
● Ordeningscriteria
○ de leerlingen van dezelfde leefentiteit
○ de kinderen van personeelsleden
○ indien van toepassing: dan de leerlingen die behoren tot de ondervertegenwoordigde groep(en)
○ dan de overige leerlingen aan de hand van één of een combinatie van volgende ordeningscriteria:
■ afstand van het domicilieadres van de leerling tot de school of vestigingsplaats
■ afstand van het werkadres van één van beide ouders tot de school of vestigingsplaats
■ toeval
■ de plaats van de school of vestigingsplaats binnen de rangorde in keuze gemaakt door de ouder.
Het schoolbestuur moet voor zijn scholen een aanmeldingsprocedure instellen als het leerlingen wil kunnen weigeren omwille van bereikte capaciteit.
Het schoolbestuur moet een keuze maken tussen de aangeboden standaarddossiers.
Het schoolbestuur kan deelnemen aan een gezamenlijke aanmeldingsprocedure , voor alle aanmeldende basisscholen uit de gemeente.
Er wordt voorgesteld om geen voorrang te verlenen aan ondervertegenwoordigde groepen.
Voorafgaand aan de inschrijvingsperiode bepaalt het schoolbestuur de capaciteit:
● Voor het kleuteronderwijs op niveau van het geboortejaar. De capaciteit van de herkleuteraars (= kleuters die een extra jaar kleuteronderwijs nemen) wordt samen bepaald met de capaciteit van de derde kleuterklas. Voor de aanmeldingen / inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2055 is dit geboortejaar 2020.
● Voor het lager onderwijs op niveau van het leerjaar.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
● Overleg en afspraken gemaakt in het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen Houthalen-Helchteren voor het basisonderwijs Houthalen-Helchteren van 13 juni 2024.
● Overleg in de schoolraad van 18 september 2024.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigd de beslissing van het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen Houthalen-Helchteren van 13 juni 2024 om voor schooljaar 2025-2026 NIET met ondervertegenwoordigde groepen te werken bij de aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs van Houthalen-Helchteren.
Artikel 2
Het schoolbestuur stelt voor zijn scholen:
● instellingsnummer 14076 Gemeentelijke basisschool 't Centrum (Guldensporenlaan 13, 3530 Houthalen-Helchteren)
● instellingsnummer 14084 Gemeentelijke lagere school De Griffel (Hortensiastraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren)
● instellingsnummer 14092 Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (Edeleweisstraat 4, 3530 Houthalen-Helchteren)
● instellingsnummer 14101 Gemeentelijke lagere school De Lakerberg (Kerkhofstraat 88, 3530 Houthalen-Helchteren)
een digitale aanmeldingsprocedure in voor inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026.
Artikel 2
Het schoolbestuur kiest standaarddossier C (Ordeningscriteria 1. Voorkeur 2. Afstand en 3. Toeval).
Er wordt een voorafgaande inschrijvingsperiode voorzien voor kinderen van het personeel en kinderen van dezelfde leefentiteit van 27/01/2025 tot en met 07/02/2025 voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure.
Artikel 3
Het schoolbestuur kiest om deel te nemen aan een gezamenlijke aanmeldingsprocedure met volgende participanten:
● Don Bosco basisschool De Biekorf (Maastrichtsestraat 12 (hoofdschool) + Sonnisstraat 137, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Don Bosco kleuterschool Don Bosco Klim-Op (Muveld 25, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Don Bosco basisschool Lillo's Klavertje (Meester Surinxstraat 16, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Gemeentelijke lagere school De Griffel (Hortensiastraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (Edeleweisstraat 4 (hoofdschool) + Pelikaanstraat 11a (wijkschool), 3530 Houthalen-Helchteren)
● Gemeentelijke lagere school De Lakerberg (Kerkhofstraat 88, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Gemeentelijke basisschool 't Centrum (Guldensporenlaan 13, 3530 Houthalen-Helchteren)
● GO! basisschool Park van Genk (Weg naar Zwartberg 147, 3530 Houthalen-Helchteren)
● GO! Next basisschool De Mozaiëk (Huidevetterstraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Vrije basisschool De Schakel (Lyceumstraat 1 (kleuter) + Kleuterweg 15 (lager), 3530 Houthalen-Helchteren)
● Vrije basisschool Lucernacollege (Huidevettersstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Vrije basisschool MONDOMIO junior academy (Huidevetterstraat 5, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Vrije kleuterschool De Kleine Reus (Kerkhofstraat 88, 3530 Houthalen-Helchteren)
● Vrije basisschool Sprankel Methodeschool Jenaplan (Elzenstraat 9-11, 3530 Houthalen-Helchteren).
Artikel 4
Het schoolbestuur bepaalt de capaciteit als volgt:
● instellingsnummer 14076 Gemeentelijke basisschool 't Centrum (Guldensporenlaan 13, 3530 Houthalen-Helchteren)
○ kleuteronderwijs: 36 kleuters voor geboortejaar 2020, 2021, 2022 en 2023
○ lager onderwijs:
■ 1ste, 2de, 3de en 5de leerjaar: 36 leerlingen per leerjaar
■ 4de en 6de leerjaar: 45 leerlingen per leerjaar.
● instellingsnummer 14084 Gemeentelijke lagere school De Griffel (Hortensiastraat 3, 3530 Houthalen-Helchteren)
○ 1ste leerjaar: 70 leerlingen
○ 2de leerjaar: 70 leerlingen
○ 3de leerjaar: 80 leerlingen
○ 4de leerjaar: 70 leerlingen
○ 5de leerjaar: 70 leerlingen
○ 6de leerjaar: 85 leerlingen.
● instellingsnummer 14092 Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (Edeleweisstraat 4, 3530 Houthalen-Helchteren)
○ wijkschool Pelikaanstraat 11a:
■ 18 kleuters voor geboortejaar 2021, 2022 en 2023.
■ 19 kleuters voor geboortejaar 2020.
○ hoofdschool Edelweisstraat 4: 66 kleuters voor geboortejaar 2020, 2021, 2022 en 2023.
● instellingsnummer 14101 Gemeentelijke lagere school De Lakerberg (Kerkhofstraat 88, 3530 Houthalen-Helchteren)
○ 1ste leerjaar tot en met 6de leerjaar: 50 leerlingen per leerjaar.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Aanmeldingsprocedure voor het secundair onderwijs van Houthalen-Helchteren in samenwerking met het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen Secundair Onderwijs - Goedkeuring.
Wetgeving
● Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs [Codex Secundair Onderwijs]: artikel 253/1 tot en met 253/61.
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (artikel 40) en latere wijzigingen.
● Het bestuursdecreet van 7 december 2018, artikelen II.18 en artikel II.21
● Besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2022 over het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs.
● Omzendbrief SO/2022/02 van 28 juni 2022 Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon secundair onderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende.
Feiten en context
Op 1 september 2022 trad een nieuw inschrijvingsdecreet in werking in het secundair onderwijs voor de inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en later.
De secundaire scholen moeten beslissen of ze de inschrijvingen al dan niet willen organiseren via een digitale aanmeldingsprocedure. Als ze ervoor kiezen om aan te melden, moeten ze daarbij bepalen of ze gebruik wensen te maken van de voorrangsregeling voor ondervertegenwoordigde groepen.
In het decreet is voorzien dat de beslissing met betrekking tot ondervertegenwoordigde groepen ter bekrachtiging moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad van de betrokken gemeente.
Besluit van de algemene vergadering van het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs van 17 oktober 2024:
● De aanmeldingsdossiers worden door de algemene vergadering goedgekeurd.
● Inspirocollege en Keerpunt Freinet krijgen het mandaat om voor 1A te beslissen of ze vrij gaan inschrijven of afzonderlijk aanmelden (standdaarddossier A). De beslissingen van Inspirocollege en Keerpunt Freinet worden meegedeeld aan de LOP-voorzitter en LOP-deskundige en ter kennisgeving bezorgd aan alle leden van de algemene vergadering.
● In LOP Houthalen-Helchteren, Heusden-Zolder – Hechtel-Eksel starten de inschrijvingen voor de hogere jaren op dinsdag 22 april om 9u. De ouder neemt hiervoor contact op met de school en maakt verdere afspraken. Er is hierover een consensus (= meerderheid onderwijspartners).
● De algemene vergadering is akkoord om niet met ondervertegenwoordigde groepen te werken. Aan de gemeentebesturen, met scholen die aanmelden voor het schooljaar ’25-’26, zal gevraagd worden om dit op het gemeentebestuur te laten bekrachtigen. Dit gaat over Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
● Overleg en afspraken gemaakt in het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen Houthalen-Helchteren voor het basisonderwijs Houthalen-Helchteren van 17 oktober 2024.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van 17 oktober 2024 van het Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwjskansen voor het secundair onderwijs Houthalen-Helchteren, Heusden-Zolder en Hechtel-Eksel om voor het schooljaar 2025-2026 niet te werken met ondervertegenwoordigde groepen bij de aanmeldingen voor het secundair onderwijs in Houthalen-Helchteren.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Afspraken lerarenplatform basisonderwijs 2024-2025 - Goedkeuring.
Wetgeving
● Het protocol van 23 maart 2018 van de onderhandelingen die gevoerd werden betreffende een akkoord van sectorale sociale programmatie voor de jaren 2015-2019 voor de sector “Onderwijs” van de Vlaamse Gemeenschap tussen de Vlaamse Regering en de representatieve vakorganisaties ACOD,FCSOD en VSOA (CAO XI).
● De omzendbrief Bao/2018/01 van 9 mei 2018 over de oprichting van lerarenplatforms in het basisonderwijs.
● Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2018 over de oprichting van het lerarenplatform basisonderwijs.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Feiten en context
Tijdens het schooljaar 2018-2019 werd een pilootproject lerarenplatform gelanceerd.
Aan de deelnemende scholen worden middelen toegekend onder de vorm van lestijden voor de aanstelling van personeelsleden in het lerarenplatform.
Alle schoolbesturen in het gewoon en buitengewoon basisonderwijs kunnen instappen in het pilootproject lerarenplatform.
● Instappen in het project kan enkel als de school deel uitmaakt van een samenwerkingsplatform, meer bepaald: een scholengemeenschap of
● meerdere scholengemeenschappen of
● een scholengemeenschap en één of meer scholen die niet tot een scholengemeenschap behoren of
● meerdere scholengemeenschappen en één of meer scholen die niet tot een scholengemeenschap behoren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 mei 2018 dat de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren een samenwerkingsplatform vormen met de scholengemeenschap 'De Viersprong' bestaande uit de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren met instellingsnummer 122317.
Via Agodi (Agentschap voor Onderwijsdiensten) hebben we de bevestiging ontvangen van de toegekende lestijden aan het lerarenplatform basisonderwijs voor het schooljaar 2024-2025, zijnde 54/24 lestijden.
Het lerarenplatform basisonderwijs moet afspraken over:
● de verdeling van de toegekende lestijden
● de criteria i.v.m. de aanstelling van de betrokken personeelsleden
● de criteria i.v.m. de inzetbaarheid van de betrokken personeelsleden in pedagogisch zinvolle taken.
Deze afspraken moeten onderhandeld worden in het bevoegde lokaal comité.
De directeurs van de gemeentelijke scholen stellen onderstaande afspraken voor:
■ 6/24 lestijden aan de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar
■ 24/24 lestijden aan de gemeentelijke lagere school De Griffel
■ 24/24 lestijden aan de gemeentelijke lagere school De Lakerberg.
De opdrachten 5 tot 9 gebeuren wel steeds in overleg met andere leerkrachten, de zorgcoördinator en/of directeur. Het is natuurlijk de bedoeling dat dit verder loopt als de ankerleerkracht een interim opneemt. We zien in deze opdrachten meer een ondersteunde rol van de ankerleerkracht.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2024 om dit punt voor te leggen tijdens de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
● Overleg van de schoolraad van 18 september 2024: de schoolraad gaat akkoord met de afspraken in verband met het lerarenplatform voor het schooljaar 2023-2024
● Protocol van akkoord van het afzonderlijk bijzonder comité van 24 september 2024
● Gunstig advies van team gemeentelijk onderwijs van 30 september 2024
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Het schoolbestuur keurt onderstaande afspraken goed i.v.m. de verdeling van de toegekende lestijden (54/24 lestijden):
Artikel 2
Het schoolbestuur keurt onderstaande criteria goed i.v.m. de aanstelling van de betrokken personeelsleden:
Artikel 3
Het schoolbestuur keurt onderstaande criteria goed i.v.m. de inzetbaarheid van de betrokken personeelsleden in pedagogisch zinvolle taken:
De opdrachten 5 tot 9 gebeuren wel steeds in overleg met andere leerkrachten, de zorgcoördinator en / of directeur. Het is natuurlijk de bedoeling dat dit verder loopt als de ankerleerkracht een interim opneemt. We zien in deze opdrachten meer een ondersteunde rol van de ankerleerkracht.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Verkiezingsreglement voor de geleding van de ouders in de schoolraad van de gemeentelijke scholen - ter kennisgeving.
Wetgeving
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3;
● Artikel 12 van het Decreet van 2 april 2004 'Participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad': De vernieuwing van de schoolraad om de 4 jaren bestaande uit vertegenwoordigers van het personeel, van de ouders, van de leerlingen en van de lokale gemeenschap.
Feiten en context
De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2025.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad.
Er bestaat momenteel geen ouderraad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.
Uiterlijk tot 15 november 2024 is de mogelijkheid geboden om de oprichting van een ouderraad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.
Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van de ouders in de schoolraad samen te stellen.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet). OVSG heeft hiervoor een model van verkiezingsreglement ter beschikking gesteld.
Het huidige verkiezingsreglement is niet meer up-to-date. Bijgevolg met het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vaststellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 12 van het Participatiedecreet.
Adviezen
● Gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 13 november 2024.
Gelet op de beslissing van het college van 18 november 2024 om dit punt te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Besluit de raad met algemene stemmen:
het verkiezingsreglement voor de geleding van de ouders, waarvan de tekst hieronder volgt, goed te keuren (wijzigingen staan in vet gemarkeerd).
VERKIEZINGSREGLEMENT VOOR DE GELEDING VAN DE OUDERS IN DE SCHOOLRAAD
Hoofdstuk 1: Voorwaarden om kiesgerechtigd te zijn
Artikel 1
Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de onderwijsinstellingen die onder de schoolraad ressorteren, heeft per schoolraad één stem.
Artikel 2
Ingeval van pleegvoogdij hebben de natuurlijke ouders geen stemrecht.
Artikel 3
Ingeval van feitelijke of wettelijke scheiding hebben beide ouders stemrecht, ongeacht wie het exclusief ouderlijk gezag uitoefent.
Artikel 4
De ouders die uit de ouderlijke macht ontzet zijn, hebben geen stemrecht.
Hoofdstuk 2: Voorwaarden om gekozen te worden
Artikel 5
Ieder stemgerechtigde kan zich kandidaat stellen en verkozen worden.
Hoofdstuk 3: Voorwaarden om te zetelen (onverenigbaarheden)
Artikel 6
Voor de installatie van de schoolraad moet de verkozene nagaan of hij zich in een onverenigbaarheid bevindt. In dat geval kan de verkozene niet zetelen.
Wanneer een lid van de schoolraad tijdens zijn lidmaatschap in een onverenigbaarheid terechtkomt, vervalt zijn lidmaatschap.
Artikel 7
§ 1 Een verkozene mag geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een onderwijsinstelling van een ander net.
§ 2 Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van het schoolbestuur van de school.
§ 3 Een verkozene kan slechts één geleding vertegenwoordigen.
Artikel 8
Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van:
● de betrokken scholen die vallen onder de schoolraad;
● het begeleidend CLB van de school;
● het ondersteunend leersteuncentrum van de school.
Hoofdstuk 4: De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 9
&1 Ten laatste op 31 januari in het jaar dat de schoolraad moet worden vernieuwd stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens 2 afgevaardigden van de oudervereniging.
§2 Het kiesbureau duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Artikel 10
De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 11
De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam. De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat iedere ouder op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 12
Ten laatste op31 januari in het jaar dat de schoolraad moet worden vernieuwd wordt ad valvas aan de schoolingangen een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 13
Elke ouder, voogd of pleegvoogd krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de lijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 14
Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 15
Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke of digitale oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 16
De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt aan de ouders.
Hoofdstuk 5: De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 17
De verkiezingen worden georganiseerd per school. Er wordt hierbij één effectieve vertegenwoordiger verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per school.
Artikel 18
Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van de ouders niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Aanduiding van rechtswege
Artikel 19
Indien er niet meer kandidaturen zijn dan de op het niveau van de school effectief toe te wijzen mandaten, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 20
Het kiesbureau maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
VERKIEZING na stemming
Artikel 21
Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, moet er worden gestemd.
Artikel 22
De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief. Deze wordt digitaal (via mail) bezorgd aan alle kiesgerechtigden.
Artikel 23
De directeur organiseert een geheime stemming. Een proces verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 24
De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 25
Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de jongste kandidaat.
Hoofdstuk 6: De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 26
Het kiesbureau legt de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving. Elke stemgerechtigde beschikt over één naamstem.
De kandidaten worden op de lijst alfabetisch gerangschikt, met naam en voornaam.
Artikel 27
Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 28
Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt met de kiesuitslag, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel in de schoolraad van de gemeentelijke scholen - Goedkeuring.
Wetgeving
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3;
● Artikel 12 van het Decreet van 2 april 2004 'Participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad': De vernieuwing van de schoolraad om de 4 jaren bestaande uit vertegenwoordigers van het personeel, van de ouders, van de leerlingen en van de lokale gemeenschap.
Feiten en context
De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2025.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad.
Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.
Uiterlijk tot 15 november 2024 is de mogelijkheid geboden om de oprichting van een pedagogische raad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.
Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet). OVSG heeft hiervoor een model van verkiezingsreglement ter beschikking gesteld.
Het huidige verkiezingsreglement is niet meer up-to-date. Bijgevolg met het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vaststellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in artikel 12 van het Participatiedecreet.
Adviezen
● Gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 13 november 2024.
Het college van burgemeester en schepenen verwees in zitting van 18 november 2024 dit punt door naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Besluit de raad met algemene stemmen:
het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel, waarvan de tekst hieronder volgt, goed te keuren (wijzigingen staan in vet gemarkeerd).
VERKIEZINGSREGLEMENT VOOR DE GELEDING VAN HET PERSONEEL IN DE SCHOOLRAAD
Hoofdstuk 1: Voorwaarde om kiesgerechtigd te zijn
Artikel 1
Alle voltijds of deeltijds vast benoemde en tijdelijke gesubsidieerde personeelsleden, behorend tot de categorieën:
● van het bestuurs- en onderwijzend personeel,
● opvoedend hulppersoneel,
● paramedisch personeel,
● psychologisch, orthopedagogisch, sociaal en medisch personeel,
● technisch personeel,
● administratief personeel,
● beleids – en ondersteunend personeel,
die effectief zijn tewerkgesteld in de school - met uitzondering van de directeur - zijn stemgerechtigd.
Hoofdstuk 2: Voorwaarde om gekozen te worden
Artikel 2
Alle gesubsidieerde personeelsleden zoals vermeld in artikel 1 kunnen verkozen worden, met uitzondering van de directeur.
Hoofdstuk 3: Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden
Artikel 3
Voor de installatie van de schoolraad moet de verkozene nagaan of hij zich in een onverenigbaarheid bevindt. In dat geval kan de verkozene niet zetelen.
Wanneer een lid van de schoolraad tijdens zijn lidmaatschap in een onverenigbaarheid terechtkomt, vervalt zijn lidmaatschap.
Artikel 4
De verkozene mag geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enig andere ouderwerking van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 5
Een verkozene kan slechts één geleding vertegenwoordigen.
Artikel 6
Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van het begeleidend CLB van de school en het ondersteunend leersteuncentrum van de school.
Artikel 7
Bloed – of aanverwanten tot en met de tweede graad en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen geen lid zijn van eenzelfde schoolraad.
Hoofdstuk 4: De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 8
Ten laatste op 31 januari in het jaar dat de schoolraad moet worden vernieuwd stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van de het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel.
Het kiesbureau duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Artikel 9
De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 10
De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam.
De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat ieder personeelslid op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 11
Ten laatste op 31 januari in het jaar dat de schoolraad moet worden vernieuwd, wordt ad valvas in het personeelslokaal een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 12
Elk personeelslid krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de kiezerslijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 13
Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 14
Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke of digitale oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 15
De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt aan het personeel.
Hoofdstuk 5: De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 16
De verkiezingen worden georganiseerd per school. Er wordt hierbij één effectieve vertegenwoordiger verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per school.
Artikel 17
Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van het personeel niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgestelde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Aanduiding van rechtswege
Artikel 18
Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 19
De directeur maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Aanduiding na stemming
Artikel 20
Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school te begeven zetels, dan moet er worden gestemd.
Artikel 21
De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief.
Artikel 22
De directeur organiseert een geheime stemming tijdens een personeelsvergadering.
Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 23
De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 24
Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit bij het schoolbestuur.
HOofdstuk 6: De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 25
Het kiesbureau legt de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 26
Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 27
Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces verbaal gemaakt met de kiesuitslag, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Vernieuwen van de schoolraad voor de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum en vaststelling van het aantal mandaten per geleding - Kennisname.
Wetgeving
● Artikel 12 van het Decreet van 2 april 2004 'Participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad': De vernieuwing van de schoolraad om de 4 jaren bestaande uit vertegenwoordigers van het personeel, van de ouders, van de leerlingen en van de lokale gemeenschap.
● GD/2004/03 Ministeriële Omzendbrief van 13 juli 2004: Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs
Feiten en context
De huidige mandaten van de schoolraad lopen af op 31 maart 2025.
De schoolraad moet vanaf 1 april 2025 opnieuw samengesteld worden door vertegenwoordigers van de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. Er moeten minimum 2 en maximum 5 afgevaardigden per geleding worden opgenomen in de schoolraad.
De schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezing, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad, de ouderraad en de leerlingenraad (voor leerlingen 3de graad basisonderwijs).
De gemeentelijke kleuter- en basisscholen beschikken momenteel niet over een pedagogische raad, een ouderraad of een leerlingenraad.
Er is uiterlijk tot 15 november 2024 de mogelijkheid geboden om de oprichting van een pedagogische raad, een ouderraad en een leerlingenraad te vragen. Hiervan is geen gebruik gemaakt.
Er werd door de directeurs van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum proces-verbalen tot vaststelling van de niet-oprichting van een pedagogische raad, een ouderraad en/of een leerlingenraad opgesteld.
De schoolraad zal dus niet door aanduiding maar door verkiezing worden samengesteld voor de geledingen van het personeel en de ouders.
De vertegenwoordigers voor de lokale gemeenschap worden gecoöpteerd bij consensus door de andere leden van de schoolraad bij de start van de schoolraad.
Er wordt voorgesteld:
● om voor de 4 gemeentelijke scholen opnieuw één schoolraad op te richten;
● om het aantal mandaten opnieuw vast te leggen op 4 per geleding: één mandaat per school per geleding.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 november 2024 om dit punt te verwijzen naar de gemeenteraad.
Adviezen
● Gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 13 november 2024.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1
Een nieuwe schoolraad op te richten voor de gemeentelijke scholen vanaf 1 april 2025, conform het decreet van 2 april 2004.
Artikel 2
Het aantal mandaten per geleding vast te leggen op vier, namelijk één voor elke school.
Artikel 3
Verkiezingen te organiseren om de schoolraad samen te stellen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van de oprichting van de schoolraad op basis van de verkiezingsreglementen voor de geleding van de ouders en het personeel goedgekeurd door de gemeenteraad.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Vakantieregeling van de administratieve medewerkers in het gemeentelijk onderwijs voor het kalenderjaar 2025 - Goedkeuring.
Wetgeving
● De wet van 19 december 1974 'Wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel', na wijziging.
● Het decreet van 27 maart 1991 'Rechstpositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, artikel 51, eerste lid, na wijziging.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 mei 2011 'De regeling van de jaarlijkse vakantie voor de administratieve medewerkers en voor bepaalde personeelsleden van het administratief personeel in het onderwijs', na wijziging.
● De ministeriële omzendbrief PERS/2011/01 'De vakantieregeling voor de administratief medewerker en voor bepaalde personeelsleden van het administratief personeel in het onderwijs', na wijziging.
● Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, na wijziging.
Feiten en context
De administratieve medewerkers hebben vanaf 1 januari 2011 recht op alle schoolvakanties, de wettelijke en de decretale feestdagen en de facultatieve vakantiedagen.
Het schoolbestuur kan de voltijdse administratieve medewerkers maximum 12 werkdagen laten werken tijdens de schoolvakanties waarvan maximum 10 werkdagen in de zomervakantie. Voor deeltijds werkende personeelsleden worden de werkdagen verhoudingsgewijs aangepast.
Het schoolbestuur moet jaarlijks:
● Het aantal werkdagen tijdens de schoolvakanties voor de administratieve medewerkers vastleggen.
● De verdeling van deze werkdagen over de verschillende vakantieperiodes vastleggen.
● Uiterlijk voor de kerstvakantie de werkdagen tijdens de schoolvakanties voor het volgende kalenderjaar meedelen aan de administratieve medewerkers.
● Indien dit niet gebeurt, moeten de administratieve medewerkers geen prestaties verrichten tijdens de schoolvakanties het daaropvolgende kalenderjaar.
Het schoolbestuur moet hierbij rekening houden met onderstaande principes:
● De administratieve medewerkers hebben recht op een ononderbroken vakantie van 5 weken waarin de periode van 15 juli tot en met 15 augustus valt.
● De werkdagen tijdens de vakantieperiodes zijn steeds volledige dagen. Na akkoord van het personeelslid kunnen de dagen opgedeeld worden in halve dagen.
● Een begonnen dag wordt steeds als een volledige werkdag aangerekend.
● Het schoolbestuur zorgt voor een billijke verdeling van de taken over haar personeelsleden. Hierbij houdt het schoolbestuur rekening met de omvang van de opdracht, de concrete mogelijkheden van het personeelslid en de werkzaamheden die in de school moeten worden verricht.
Het schoolbestuur kan omwille van uitzonderlijke dienstredenen vragen aan een personeelslid om meer prestatiedagen te presteren dan vooraf bepaald. In dat geval krijgt het personeelslid overeenkomend extra vakantiedagen die het kan opnemen buiten de voorziene jaarlijkse vakantieperiodes.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 om dit
punt door te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Adviezen
● gunstig advies ABOC (=Afzonderlijke Bijzonder Onderhandelingscomité) van 24 september 2024
● gunstig advies team gemeentelijk onderwijs van 1 oktober 2024.
Besluit de raad met algemene stemmen:
onderstaande prestatie-dagen tijdens de schoolvakanties van de administratieve medewerkers van de gemeentelijke scholen voor het kalenderjaar 2025 vast te leggen.
Werkdagen administratieve medewerkers gemeentelijke scholen voor kalenderjaar 2025
● het personeelslid met stamnummer 27710311514 ( 36/36 uren): 12 dagen
■ 10 dagen tijdens de zomervakantie (2 dagen in juli en 8 dagen in augustus)
■ 2 dagen tijdens de paasvakantie
● het personeelslid met stamnummer 27710011824 (36/36 uren): 12 dagen
■ 10 dagen tijdens de zomervakantie (3 dagen in juli en 7 dagen in augustus)
■ 1 dag tijdens de kerstvakantie
■ 1 dag tijdens de paasvakantie
● het personeelslid met stamnummer 28706301652: (29/36 uren): 10 dagen
■ 9 dagen tijdens de zomervakantie (2 dagen in juli en 7 dagen in augustus)
■ 1 dag tijdens de krokusvakantie
● het personeelslid met stamnummer 26509230737 (29/36 uren): 10 dagen
■ 9 dagen tijdens de zomervakantie (3 dagen in juli en 6 dagen in augustus)
■ 1 dag tijdens de paasvakantie
● het personeelslid met stamnummer 27109150273 (18/36 uren): 6 dagen
■ 5 dagen tijdens de zomervakantie (2 dagen in juli en 3 dagen in augustus)
■ 1 dag tijdens de paasvakantie
● het personeelslid met stamnummer 29401081027 (7/36 uren): 2 dagen
■ 2 dagen tijdens de zomervakantie (0 dagen in juli en 2 dagen in augustus)
■ 0 dagen tijdens andere vakantieperiodes
● het personeelslid met stamnummer 27809011741 (19/36 uren): 6 dagen
■ 5 dagen tijdens de zomervakantie (1 dag in juli en 4 dagen in augustus)
■ 1 dag tijdens de paasvakantie.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Aanpassing van de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) - Goedkeuring.
Wetgeving
● Nieuwe Gemeentewet.
● Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (Wegverkeerswet).
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en haar uitvoeringsbesluiten.
● Decreet Lokaal Bestuur: De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.
Feiten en context
Sinds begin 2021 is er de mogelijkheid voor gemeenten om een administratieve geldboete op te leggen in het kader van beperkte snelheidsovertredingen.
De gemeenteraad van 29.09.2022 heeft de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (G.A.S. 5) goedgekeurd.
Inmiddels zijn er wijzigingen in de regelgeving m.b.t. G.A.S. 5 doorgevoerd.
Wijziging in de voorwaarden:
Tot voor kort konden er conform artikel 29quater van de wegverkeerswet administratieve geldboetes opgelegd worden ten aanzien van beperkte snelheidsovertredingen mits er cumulatief aan volgende voorwaarden was voldaan:
1. het betreft een snelheidsovertreding begaan op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;
2. het betreft een snelheidsovertreding waarbij de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilometer per uur is overschreden (na correctie met de technische tolerantiemarge);
3. het betreft een snelheidsovertreding vastgesteld volgens de voorwaarden, vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;
4. het betreft een snelheidsovertreding begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;
5. het betreft een snelheidsovertreding waarbij niet gelijktijdig een andere overtreding wordt vastgesteld.
Het vierde punt van dat artikel 29quater van de wegverkeerswet werd echter gewijzigd door artikel 3 van het decreet van 22 maart 2024 over de weginfrastructuur en het wegenbeleid en de waterinfrastructuur en het waterbeleid naar: ‘de snelheidsovertreding wordt begaan door meerderjarige natuurlijke personen, vermoed of aangeduid overeenkomstig artikel 67bis en 67ter’.
Het decreet trad in werking op 6 mei 2024
De gevolgen van deze wijziging zijn:
1° binnen G.A.S. 5 is het niet meer mogelijk om rechtspersonen te beboeten;
2° de artikelen 67bis en 67ter van de wegverkeerswet zijn wel degelijk van toepassing. Deze artikelen regelen de identificatie van de overtreder. De bestraffing van overtreding van deze artikelen is voorzien in artikel 29ter wegverkeerswet.
Wijziging procedure G.A.S. 5
Artikel 29quater werd ook al gewijzigd op vlak van de procedure, namelijk:
1° er moet enkel een afschrift van het proces-verbaal overgemaakt worden i.p.v. het origineel;
2° indien de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie. M.a.w. het proces-verbaal moet niet vertaald worden, enkel de informatiebrief moet in de taal van het land van inschrijving van het voertuig;
3° de termijn voor het beantwoorden van de verweren is verlengd van 30 dagen naar 90 dagen.
De politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen wordt dan ook in die zin aangepast en heft ook de betreffende bepalingen hieromtrent in het reglement gemeentelijke administratieve sancties op.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen goed te keuren.
Besluit de raad met algemene stemmen:
De hierna volgende politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen goed te keuren.
POLITIEVERORDENING BETREFFENDE BEPERKTE SNELHEIDSOVERTREDINGEN
(G.A.S. 5)
Hoofdstuk 1 - Toepassingsgebied
Artikel 1
Gemeente Houthalen-Helchteren past krachtens artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (Wegverkeerswet) administratieve geldboetes toe voor de bestraffing van beperkte snelheidsovertredingen, zoals omschreven in artikel 2, begaan op het grondgebied van de gemeente Houthalen-Helchteren.
Hoofdstuk 2 – Voorwaarden en procedure
Artikel 2
De voorwaarden en procedure voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties voor beperkte snelheidsovertredingen zijn bepaald in het artikel 29 quater van de Wegverkeerswet.
Hoofdstuk 3 – Bedragen geldboetes
Artikel 3
§1. De bedragen van de administratieve geldboetes zijn gelijk aan de bedragen die de Vlaamse Regering bepaalt ter uitvoering van artikel 65, § 1, tweede lid Wegverkeerswet.
§2. De administratieve geldboete wordt betaald op de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald.
Hoofdstuk 4 – Algemene bepalingen
Artikel 4 - Opheffingsbepaling
Vanaf de datum van inwerkingtreding van deze politieverordening worden alle politieverordeningen, reglementen en artikelen van politieverordeningen of reglementen die strijdig zijn met deze politieverordening geacht te zijn opgeheven, in het bijzonder de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 29.09.2022 en de artikelen 21 t.e.m. 27 van het reglement gemeentelijke administratieve sancties zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 29.09.2022.
Artikel 5 - Inwerkingtreding
Deze verordening treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 6 - Bekendmaking
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in de artikelen 285 t.e.m. 288 Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 7 - Afschrift
§1. Conform artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze verordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen 48 uren en aan de heer procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Limburg, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
§2. Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraat.
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Addendum Brownfieldconvenant ” Nr 106 Houthalen – Grootveld Oud Gemeentehuis” - Goedkeuring.
Wetgeving
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 en 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.
● Het Decreet betreffende de brownfieldconvenanten goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 30 maart 2007.
● Besluit van de gemeenteraad van 25 september 2014, met de goedkeuring van de tekst van de Brownfieldconvenant en de bevestiging dat de aangegane engagementen hiervoor zullen nagekomen worden.
Feiten en context
Decreet betreffende de brownfieldconvenanten goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 30 maart 2007 als kader voor het afsluiten van brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse Regering , de actoren en regisseurs bij een brownfieldconvenant.
Het decreet beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor de duurzame ontwikkeling van een geheel van verwaarloosde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast dat zij slechts gebruikt of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele maatregelen.
Besluit van de gemeenteraad van 25 september 2014, met de goedkeuring van de tekst van de Brownfieldconvenant en de bevestiging dat de aangegane engagementen hiervoor zullen nagekomen worden.
Brownfieldconvenant “Nr 106 Houthalen-Grootveld Oud Gemeentehuis” van 26.01.2015 tussen de Vlaamse Regering, nv Belvi, nv Houben, nv Shopping Centrum Oost, erfgenaam Houben, Tess Consulting, Agentschap Wegen & Verkeer en Gemeente Houthalen-Helchteren (bijlage 1).
Omdat de oorspronkelijke Brownfieldconvenant binnen de vooropgestelde termijn geen uitvoering kon krijgen in afwachting van het Voorkeursbesluit aangaande de Noord-Zuidverbinding en afloopt op 26 januari 2025 waardoor een verlenging zich opdringt is een addendum aan de opgemaakt. De tekst van dit Addendum 1 aan de Brownfieldconvenant nr 106 Houthalen-Grootveld Oud Gemeentehuis wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en schepenen én de eerstvolgende gemeenteraad.
Besluit de raad met algemene stemmen:
Artikel 1 : Het Addendum 1 aan de Brownfieldconvenant nr 106 Houthalen-Grootveld Oud Gemeentehuis, goed te keuren:
ADDENDUM 1 AAN BROWNFIELDCONVENANT
met betrekking tot het Brownfieldproject “106. Houthalen – Grootveld Oud Gemeentehuis”
tussen
de Vlaamse Regering
en
de Actoren bij het voornoemde Brownfieldproject, met name:
GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN
BELVI NV
HOUBEN NV
SHOPPING CENTRUM OOST NV
ERFGENAAM EWALD HOUBEN
TESS CONSULTING BV
AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER
en
de Regisseurs bij het voornoemde Brownfieldproject, met name:
GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN
ADDENDUM 1 AAN HET BROWNFIELDCONVENANT betreffende het Brownfieldproject “106. Houthalen – Grootveld Oud Gemeentehuis”
Tussende hierna vermelde Partijen:
1/ het Vlaams Gewest, hier vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, op haar beurt vertegenwoordigd door:
- De heer Matthias Diependaele, Minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse Zaken, Digitalisering en Facilitair Management, met kabinet te 1000 Brussel, Martelaarsplein 19;
- Mevrouw Annick De Ridder, Vlaams minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Havens en Sport, met kabinet te 1000 Brussel, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20;
Hierna de “Vlaamse Regering” genoemd;
En:
2) de Gemeente Houthalen-Helchteren, waarvoor optreedt het College van burgemeester en schepenen, waarvan de kantoren gevestigd zijn in Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen- Helchteren, hier vertegenwoordigd door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest algemeen directeur,
Hierna “Gemeente Houthalen-Helchteren” genoemd;
3) de nv Belvi, met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen – Helchteren Molenweg 41, ingeschreven in de Kruispuntbank der ondernemingen met ondernemingsnummer 0425.238.694, hier vertegenwoordigd door Ewald Houben, in hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder;
Hierna “nv Belvi” genoemd;
4) de nv Houben, met maatschappelijk zetel te 3500 Hasselt, Prins- Bisschopsingel 36 bus 5, ingeschreven in de Kruispuntbank der ondernemingen met ondernemingsnummer 0416.669.933, hier vertegenwoordigd door Ewald Houben in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de gedelegeerd bestuurder, de NV Belvi;
Hierna “nv Houben” genoemd;
5) de nv Shopping Centrum Oost, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Prins Bisschopsingel 36 bus 5, ingeschreven in de Kruispuntbank der ondernemingen met ondernemingsnummer 0508.594.358, hier vertegenwoordigd door Ewald Houben, in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de gedelegeerd bestuurder, de NV Belvi en John Lenaers, handelend in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de gedelegeerd bestuurder, de NV GL Properties;
Hierna “nv Shopping Centrum Oost” genoemd;
6) de erfgenaam Ewald Houben, wonende te 3530 Houthalen – Helchteren, Molenweg 41,
Hierna “erfgenaam Houben” genaamd;
7) de bv Tess Consulting, met maatschappelijke zetel te 3980 Tessenderlo, Neerstraat 40, ingeschreven in de Kruispuntenbank der ondernemingen met ondernemingsnummer 0434.961.163, waarvoor optreedt Hans Porters in zijn hoedanigheid van bestuurder;
Hierna “bv Tess Consulting” genoemd;
8) Het Agentschap Wegen en Verkeer, met zetel te Koning Albert II laan 20 bus 4, 1210 Brussel, hier vertegenwoordigd door Kathy Vandenmeersschaut in de hoedanigheid van administrateur- generaal;
Hierna “Agentschap Wegen en Verkeer” genoemd;
De Gemeente Houthalen – Helchteren, NV Belvi, NV, Houben, NV Shopping Centrum Oost, erfgenaam Houben, BV Tess Consulting en Agentschap Wegen & Verkeer worden hierna gezamenlijk tevens “Actoren” genoemd, of elk afzonderlijk een “Actor”;
En:
8) de Gemeente Houthalen - Helchteren, waarvoor optreedt het College van burgemeester en schepenen, waarvan de kantoren gevestigd zijn in Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen – Helchteren hier vertegenwoordigd door Alain Yzermans, burgemeester en Wim Haest gemeentesecretaris,
Hierna de “Gemeente Houthalen- Helchteren” genoemd;
De Gemeente Houthalen - Helchteren wordt hierna tevens "Regisseur" genoemd;
De Vlaamse Regering, de Actoren, de Regisseurs en de Uittredende Actor en de Toetredende Actor worden hierna gezamenlijk tevens de "Partijen" genoemd, of elk afzonderlijk een "Partij".
Overwegende dat:
(A) Het Vlaams Parlement op 30 maart 2007 het Decreet betreffende de brownfieldconvenanten (hierna het “Decreet”) goedgekeurd heeft. Dit Decreet trad op 19 juni 2007 in werking. Met dit Decreet wordt een kader gecreëerd voor het afsluiten van brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse Regering en de actoren en regisseurs bij een brownfieldproject.
Het Decreet beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor de duurzame herontwikkeling van een geheel van verwaarloosde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast, dat zij kennelijk slechts gebruik of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele maatregelen (de zgn. brownfields)
Het Decreet voorziet als instrument voor de herontwikkeling van voormelde brownfields het sluiten van brownfieldconvenanten.
(B) Tussen de Vlaamse Regering, Gemeente Houthalen – Helchteren, nv Belvi, nv Houben, nv Shopping Centrum Oost, erfgenaam Houben, bv Tess Consulting en Agentschap Wegen en Verkeer werd op datum van 26 januari 2015 een brownfieldconvenant gesloten met betrekking tot het Brownfieldproject “106. Houthalen – Grootveld/Oud Gemeentehuis”, hierna genoemd het “Brownfieldconvenant”;
(C) De verbintenissen uit het oorspronkelijke Brownfieldconvenant worden met huidig addendum gehandhaafd.
(D) Het oorspronkelijke Brownfieldconvenant kon binnen de vooropgestelde termijn geen uitvoering kennen in afwachting van het Voorkeursbesluit aangaande de Noord-Zuidverbinding.
NV Houben, NV Belvi, erfgenaam Ewald Houben en Tess Consulting formuleren evenwel alle voorbehoud bij dit voorkeursbesluit en het (ontwerp) Projectbesluit. Ondertekening van huidig addendum houdt geenszins een aanvaarding in van dit Voorkeursbesluit of het (ontwerp) Projectbesluit.
(E) Het oorspronkelijke Brownfieldconvenant loopt af op 26 januari 2025, waardoor een verlenging zich opdringt.
(F) De ondertekening van deze overeenkomst impliceert in hoofde van de partijen Houben, Belvi, Erfgenaam Ewald Houben, Shopping Centrum Oost en Tess Consulting geen aanvaarding van deze overwegingen, de preambule, het Voorkeursbesluit, het (ontwerp) Projectbesluit of de redenen tot verlenging, behalve dan het verstrijken van de duurtijd van het oorspronkelijke Brownfieldconvenant.
WORDT ER OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1: Verlenging realisatietermijn
De partijen stemmen in met de verlenging van de realisatietermijn met vijf (5) jaar waardoor de einddatum van het brownfieldconvenant op 26 januari 2030 wordt gesteld.
Artikel 2: bindende kracht
De ondertekening van deze overeenkomst impliceert in hoofde van de partijen Houben, Belvi, Erfgenaam Ewald Houben, Shopping Centrum Oost en Tess Consulting geen aanvaarding van deze overwegingen, de preambule, het Voorkeursbesluit, het (ontwerp) Projectbesluit of de redenen tot verlenging, behalve dan het verstrijken van de duurtijd van het oorspronkelijke Brownfieldconvenant.
Artikel 3: Uittreding Actoren
In geval de zakelijke rechten in het projectgebied worden overgedragen aan een andere Actor, treedt de verkopende Partij met onmiddellijke ingang uit het brownfieldconvenant. De verwervende Partij dient daarbij de eventuele nog openstaande ter zake geldende verbintenissen over te nemen.
Artikel 4: Inwerkingtreding
Onderhavig addendum treedt in werking op datum van de ondertekening van dit addendum door de laatste ondertekenende Partij.
* * *
Opgemaakt te Brussel op ______________________
Het origineel exemplaar wordt bewaard bij de Vlaamse overheid – Departement Kanselarij en Bestuur, Team Secretarie Vlaamse Regering, Koolstraat 35, 1000 Brussel.
Elk van de Partijen ontvangt een door de Vlaamse overheid – Agentschap Innoveren & Ondernemen voor eensluidend verklaarde kopie van het Convenant.
VOOR DE VLAAMSE REGERING | |
De heer Matthias Diependaele
Minister-president van de Vlaamse Regering Vlaams minister van Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse Zaken, Digitalisering en Facilitair Management |
Mevrouw Annick De Ridder
Vlaams minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Havens en Sport
|
VOOR DE REGISSEURS | |
|
|
Alain Yzermans
| Wim Haest |
VOOR DE ACTOREN | ||
|
|
|
Ewald Houben | Ewald Houben
| Ewald Houben |
|
|
|
John Lenaers
| Ewald Houben | Hans Porters |
VOOR DE ACTOREN | ||
|
|
|
Kathy Vandenmeersschaut | Alain Yzermans | Wim Haest |
Zitting van 11 dec. 2024
Openbare zitting
Vragen door de raadsleden aan het college van burgemeester en schepenen.
Er zijn vragen van :
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.