Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Verslag gemeenteraadszitting van 28 maart 2024 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 29 juli 1991: alle bestuurshandelingen moeten uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid Deel II – Titel  5 – De werking van het lokaal bestuur - Hoofdstuk 1 Akten van het lokaal bestuur - Afdeling 1. Opmaken en ondertekenen van akten (artikelen 277 en 278).

●        De algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Feiten en context

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019, bepaalt het volgende:

Artikel 33

§1. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel

277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§2. De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking. De notulen worden ter beschikking gesteld via de webapplicatie, het zittingsverslag via de gemeentelijke webstek.

§3. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 28 maart 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit:

Artikel 1

De notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 28 maart 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen in Limburg BV: aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergaderingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 432: De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Feiten en context

Onze gemeente is aangesloten bij WIL - Wonen in Limburg BV.

Vanaf 1 juli 2023 vormen alle woonorganisaties in Limburg samen een nieuwe woonmaatschappij "Wonen in Limburg".  Van 19 organisaties naar 1.

Kempisch Tehuis, SVK West-Limburg en Vooruitzien maken nu deel uit van deze woonmaatschappij.

De gemeenteraad dient een afgevaardigde aan te stellen om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de (bijzondere) algemene vergaderingen, vanaf heden tot en met 31 december 2024.

De gewone algemene vergadering is statutair jaarlijks voorzien op de laatste woensdag van de maand mei. 

Op woensdag 29 mei zal de eerste algemene vergadering plaatsvinden, met volgende agenda:

18.00 uur - 19.00 uur: algemene vergadering Wonen in Limburg

19.00 uur - 19.30 uur: lichte maaltijd

19.30 uur - 21.30 uur: forum Wonen in Limburg met aansluitend een netwerkmoment.

Gelet op de stemming voor de afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergaderingen waaruit blijkt dat de heer Marc Chiaradia 27 ja stemmen, 0 neen stemmen en 0 onthoudingen bekomt

dat de heer Marc Chiaradia de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen.

Wonen in Limburg vraagt daarnaast goedkeuring om alle documenten en informatie in het kader van deze (bijzondere) algemene vergaderingen via mail aan het bestuur en de afgevaardigde over te maken.

Besluit:

Artikel 1

De heer Marc Chiaradia aan te duiden als afgevaardigde van onze gemeente voor de algemene vergaderingen van Wonen in Limburg BV.

Artikel 2

Bovengenoemde afgevaardigde wordt aangeduid voor de duur van de huidige legislatuur (tot 31.12.2024) en zijn mandaat kan te allen tijde door de gemeenteraad worden ingetrokken.

Artikel 3

Toestemming te geven aan WiL om alle documenten en informatie in het kader van de (bijzondere) algemene vergaderingen via bovenstaande mail aan de afgevaardigde te bezorgen en via info@houthalen-helchteren.be aan het bestuur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Wonen in Limburg BV en aan de afgevaardigde.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius OV: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 5 juni 2024 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

De gemeente wordt uitgenodigd om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 5 juni 2024 om 18.30 uur.

De aangetekende oproepingsbrief van 28 maart 2024 bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris

4. Statutaire benoemingen

5. Statutaire mededelingen.

De nodige documentatiestukken werden per brief van 28 maart 2024 aan onze gemeente overgemaakt.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Burak Dogan, raadslid, wonende Rerum Novarumstraat 3A te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Luc Melotte, raadslid, wonende Groenstraat 27 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota's worden de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 goedgekeurd.

Artikel 2

De heer Burak Dogan (of bij belet de heer Luc Melotte), die digitaal zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius Limburg: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 10 juni 2024 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 432: De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Feiten en context

Onze gemeente is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

De raad van bestuur van Fluvius Limburg heeft de agenda met documentatiestukken opgesteld in zitting van 12 maart 2024.

Onze gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 10 juni 2024 om 18u00 plaatsheeft in Hotel Stiemerheide, Wiemesmeerstraat 105 te 3600 Genk.

Een dossier met documentatiestukken werd bij deze oproepingsbrief gevoegd.

De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de legislatuur 2019-2024.

De heer Guy Lucas, raadslid, wonende Dorpsstraat 5-1/2 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Burak Dogan, raadslid, wonende Rerum Novarumstraat 3A te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid.

Besluit:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 10 juni 2024:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2023.

5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T.

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire benoemingen.

8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad verzoekt de algemene vergadering van Fluvius Limburg om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 12 maart 2024 om 173.902 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (60.412 aandelen) en Nuhma AC (113.490 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius Limburg in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius Limburg aan enerzijds VEH en anderzijds Nuhma AC.

Artikel 3

Onze vertegenwoordiger, de heer Guy Lucas (of bij belet de heer Burak Dogan) die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 10 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening 2023 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF Sint-Trudo (Helchteren) wordt afgesloten met een batig saldo van € 41.671,77. (exploitatiesaldo van € 29.251,77  en een investeringssaldo van € 12.420).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening 2023- Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF Sint-Antonius (Lillo) wordt afgesloten met een batig saldo van € 11.764,44. (exploitatiesaldo van € 11.764,44  en een investeringssaldo van € 0,00).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening 2023 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF Sint-Martinus (Centrum) wordt afgesloten met een batig saldo van € 33.598,95. (exploitatiesaldo van € 25.823,57  en een investeringssaldo van € 7.775,38).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening 2023- Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) wordt afgesloten met een batig saldo van € 23.549,69. (exploitatiesaldo van € 16.244,69 en een investeringssaldo van € 7 305,00).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak) : Jaarrekening 2023 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF O.L.V. van 7 Smarten (Laak) wordt afgesloten met een batig saldo van € 15.499,91. (exploitatiesaldo van € 736,53 en een investeringssaldo van € 14.499,91).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek O.L.V. van 7 Smarten (Laak).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost) : Jaarrekening 2023 - Advies.

Wetgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

●        Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in.

●        Art. 55 § 1. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

●        §2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan.

Feiten en context

Jaarrekening 2023 van KF O.L.V. van Banneux (Oost) wordt afgesloten met een batig saldo van € 28.136,97. (exploitatiesaldo van € 28.136,97 en een investeringssaldo van € 0,00).

Financieel advies

Team financiën dd. 28/03/2024 : kennisname.

Besluit:

Artikel 1

Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2023 van Kerkfabriek O.L.V. van Banneux (Oost).

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Gemeentebelasting op de economische bedrijvigheid aanslagjaren 2024 en 2025 - Aanpassing.

Wetgeving

●        de Grondwet, meer bepaald artikel 170, § 4

●        het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992 en het Invorderingswetboek van 13 april 2019

●        het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om belastingreglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 7°, inzake de bevoegdheid van het college om beslissingen te nemen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college van burgemeester en schepenen voorbehoudt

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het belastingreglement

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de belastingreglementen

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones

●        de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

●        de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019

●        belastingreglement van 28 oktober 2021 op de economische bedrijvigheid

Feiten en context

Op 28 oktober 2021 werd het reglement betreffende de belasting op de economische bedrijvigheid goedgekeurd.

Naar aanleiding van belangrijke cassatierechtspraak die een onmiddellijke impact kan hebben op bestaande reglementen en lopende administratieve en gerechtelijke geschillen is het aangewezen om het belastingreglement van 28 oktober 2021 op de economische bedrijvigheid aan te passen.

Omwille van de rechtszekerheid en om mogelijke betwistingen te voorkomen moet de bepaling inzake de aangifteplicht, zoals bepaald in artikel 5 van het belastingreglement op de economische bedrijvigheid, worden gewijzigd.

In het belastingreglement zelf wordt een uiterste aangiftedatum vermeld.

Het voorgaande belastingreglement werd geëvalueerd en bijgesteld om het zo correct mogelijk te kunnen toepassen.

De financiële toestand van de gemeente.

Bedrijven, zelfstandigen en vrije beroepen mogen ook een bijdrage leveren voor de extra uitgaven die

een gemeente heeft voor de infrastructuurwerken, onderhoud van wegen, aanbrengen van

aangepaste signalisatie e.d..

Er wordt nagestreefd een belasting te stemmen die eenvoudig is en goed controleerbaar.

Het is billijk het bedrag van de belasting te laten afhangen van een eenvoudig meetbare grondslag,

namelijk de oppervlakte die de bedrijven, zelfstandigen en vrije beroepen voor hun uitbatingen

gebruiken of tot gebruik voorbehouden.

Sommige ondernemingsnummers worden door de overheid in het leven geroepen om zaken te

regelen zonder dat deze extra economische activiteit genereren. Daarom willen we een aantal

vrijstellingen toevoegen zijnde de vroegere burgerlijke maatschappen, de verenigingen voor mede-eigenaars en de ondernemingsnummers met als louter doel het beheren van een persoonsvolgend

budget.

De vrijstelling voor de vzw’s wordt beperkt tot deze vzw’s die door hun aard een andere doelstelling

hebben dan winst te maken, ze hebben als bestaansreden een sociaal doel voor ogen en halen hun

inkomsten vaak uit betoelaging al dan niet gemeentelijk.

Het belastingreglement op de economische bedrijvigheid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2021, wordt bijgestuurd en de tekst van artikel 5 van dit belastingreglement wordt aangepast.

Tussenkomst door fractievoorzitter Eefje Van Wortswinkel.

Besluit:

Artikel 1 - Duurtijd

Voor de aanslagjaren 2024 en 2025 heft de gemeente Houthalen-Helchteren een belasting op de economische bedrijvigheid.

Artikel 2 - Tarief

De belasting is per vestiging als volgt vastgesteld:

A. Minimum 100 euro – maximum 12.000 euro

B. Voor ANDERE dan land- en tuinbouwbedrijven:

• 0,26 euro/m² bebouwde oppervlakte

• 0,26 euro/m² onbebouwde oppervlakte

C. Voor land- en tuinbouwbedrijven:

• forfaitair: 100 euro tot een oppervlakte van 20 ha

• meer dan 20 ha: 100 euro, vermeerderd met 5 euro per bijkomende ha of gedeelte van ha.

D. Voor vrije beroepen:

• 0,26 euro/m² bebouwde oppervlakte

• 0,26 euro/m² onbebouwde oppervlakte

E. Bijberoepen

tarief halveren, enkel mits het voorleggen van een recent attest waaruit het bijberoep (op 1 januari

van het aanslagjaar) blijkt. Dit kan zijn:

• een attest van een sociaal verzekeringsfonds

• een loonfiche met een verklaring van de werkgever van het aantal uren dat men normaal

presteert

• een éénmalig attest van pensionering

Het tarief wordt ook gehalveerd voor de belastingschuldigen die door de BTW administratie beschouwd

worden als een kleine onderneming en van de vrijstellingsregeling van de BTW genieten; mits

voorlegging van een recent attest van een sociaal verzekeringsfonds of de BTW administratie.

De belasting is ondeelbaar verschuldigd voor het gehele jaar. De vermindering van de belastbare

oppervlakte in de loop van het jaar, evenals de stopzetting of vermindering van de werkzaamheden in

de loop van het aanslagjaar geven geen aanleiding tot enige belastingvermindering.

Indien op 1 januari van het aanslagjaar alle activiteiten of bedrijvigheden (opgesomd in artikel 2) met

inbegrip van vereffeningsverrichtingen definitief zijn stopgezet, gaat de hoedanigheid van

belastingschuldige verloren.

Bij een tijdelijke onderbreking van de werkzaamheden of zolang de vereffening van de vennootschap

niet is afgesloten, blijft de hoedanigheid van belastingschuldige verder bestaan.

Artikel 3 - Belastingschuldige

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen die op 1 januari van het

aanslagjaar als hoofd- en/of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente:

• Een nijverheids-, landbouw-, veeteelt-, tuinbouw- of handelsbedrijf exploiteren

• Een vrij beroep of een zelfstandige activiteit uitoefenen

• Een ondernemingsnummer hebben

• Een maatschappelijke zetel hebben

De belasting is verschuldigd afzonderlijk per vestiging, hoe dan ook genoemd, gelegen op het

grondgebied van de gemeente Houthalen-Helchteren.

De belasting wordt, ongeacht de kadastrale indeling, vastgesteld rekening houdend met de totale

bebouwde en/of onbebouwde oppervlakte waarop de vestiging zich bevindt.

Indien op eenzelfde goed meerdere belastingschuldigen een vestiging hebben, dan wordt iedere

belastingschuldige belast pro rata van zijn oppervlakte.

Voor de bebouwde oppervlakte worden alle bouwlagen (alle bovengrondse en ondergrondse

bouwlagen, oppervlakten van kelders, zolders en daken) samengeteld.

Artikel 4 - Vrijstellingen

Zijn vrijgesteld:

a. de openbare besturen

b. de belastingschuldigen die onder toepassing vallen van:

• de aanvullende gemeentebelasting op de milieuheffing van de Vlaamse Gemeenschap,

• de gemeentebelasting op barpersoneel,

• de gemeentebelasting op tweede verblijven,

c. vzw’s die door hun aard een andere doelstelling hebben dan winst te maken, ze hebben als

bestaansreden een sociaal doel voor ogen en halen hun inkomsten vaak uit betoelaging al dan niet

gemeentelijk.

d. de belastingschuldigen die uitsluitend als drankslijterij gevestigd zijn en de gemeentebelasting op

drankslijterijen betalen zijn ook vrijgesteld van de gemeentebelasting op bedrijven. Voor de

ondernemingen die niet uitsluitend als drankslijterij gevestigd zijn geldt dat de oppervlakte die men

aangeeft voor de gemeentebelasting op drankslijterijen vrijgesteld is van de gemeentebelasting op

bedrijven maar dat de overige oppervlakte onderhevig is aan de gemeentebelasting op bedrijven.

e. de BTW-eenheden (constructie die opgericht wordt om de belastingaangiften te doen van een

aantal ondernemingen die behoren tot de BTW-eenheid).

f. de verenigingen voor mede-eigenaars (zijn een doorgeefluik waarbij de belasting finaal wordt

doorgerekend aan de particuliere eigenaars die geen economische activiteit ontplooien).

g. de vroegere burgerlijke maatschappen die omgevormd werden tot maatschap-onderneming (deze

kaderen enkel in de regeling van familiale erfopvolging).

h. de ondernemingsnummers met als loutere doelstelling het beheer van het persoonsvolgend budget

van een gehandicapte.

Artikel 5 - Aangifteplicht

§1. Elke belastingschuldige moet jaarlijks ten laatste op 30 september van het aanslagjaar per vestiging, een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bij de administratie bekomen of downloaden van de gemeentelijke website.

§2. De aangifte kan gebeuren via één van de volgende kanalen:

e-mail: info@houthalen-helchteren.be

post : College van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren

§3. In afwijking van art. 5, §1 worden een aantal belastingschuldigen vrijgesteld van aangifteplicht, tenzij de administratie hen verzoekt om een aangifte te doen.

Er wordt een vrijstelling van aangifteplicht verleend voor die belastingschuldigen die het vorige aanslagjaar reeds een aanslagbiljet ontvingen. De administratie zendt aan deze belastingschuldigen een voorstel van aanslag, conform de procedure hieronder verder bepaald.

Artikel 6

Aan de belastingschuldigen die zijn vrijgesteld van aangifteplicht wordt een "voorstel van aanslag"

toegestuurd. Dit voorstel van aanslag vermeldt de belastbare grondslag en de daarop verschuldigde

belasting, en eventueel alle inlichtingen en gegevens die in aanmerking zijn genomen.

Artikel 7

Indien de belastingschuldige akkoord gaat met het voorstel van aanslag, moet hij niet reageren. De

aanslag zal in dat geval gevestigd worden op de in het voorstel van aanslag vermelde gegevens.

Artikel 8

Indien de belastingschuldige niet akkoord gaat met de grondslag en/of de berekening van de aanslag

zoals vermeld in het voorstel van aanslag, dient hij/zij de administratie daarvan binnen één maand na

de verzendingsdatum van het voorstel van aanslag schriftelijk in kennis te stellen met vermelding van

zijn/haar motieven.

Artikel 9

Elke belastingschuldige moet binnen dezelfde termijn iedere andere onjuistheid of onvolledigheid van

het voorstel van aanslag aan de administratie meedelen.

Artikel 10

§1. Het voorstel van aanslag, aangevuld met de gegevens die de belastingschuldige binnen de in art.

8 en 9 vermelde termijn, heeft ter kennis gebracht, heeft dezelfde waarde als een in de

voorgeschreven vormen en termijnen gedane aangifte.

§2. Indien de belastingschuldige evenwel de in art, 8 en 9 vermelde verplichting niet heeft nageleefd

wordt het voorstel van aanslag met een onvolledige of onjuiste aangifte gelijkgesteld.

Artikel 11

De aanslag wordt gevestigd al naargelang de toepasselijke procedure, ofwel conform het voorstel van

aanslag, ofwel conform de aangifte, ofwel ingeval van onjuiste, onvolledige en/of onnauwkeurige

aangifte van ambtswege.

Artikel 12 - Procedure van ambtshalve vaststelling

Bij gebrek aan aangifte, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de

belastingschuldige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd.

Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag betekent het

college van burgemeester en schepenen aan de belastingschuldige een aangetekende brief. Hierin

staan de motieven van de ambtshalve vaststelling (de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, de

wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting).

De belastingschuldige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de derde werkdag

volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te

dragen.

De ambtshalve vaststelling van de belastingsaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende

een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar

verlengd bij overtreding van het belastingreglement met het oogmerk te bedriegen of met de

bedoeling schade te berokkenen.

Artikel 13 - Belastingverhoging

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een verhoging van 100% vanaf de eerste

overtreding. Deze verhoging wordt ingekohierd.

Artikel 14

De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door de daartoe door het college aangestelde

personeelsleden in een proces-verbaal, die bewijskracht hebben tot bewijs van het tegendeel.

Artikel 15 - Wijze van inning

De kohieren worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en uitvoerbaar

verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar.

Het kohier wordt bezorgd aan de financieel directeur die instaat voor de verzending van de

aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingschuldigen.

Op het aanslagbiljet staat:

• de verzendingsdatum

• de uiterste betalingsdatum

• de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend

• de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het

bezwaarschrift te ontvangen

• de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te

worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift

• de gegevens vermeld in het kohier

• een beknopte samenvatting van het belastingreglement

Artikel 16 - Bezwaarprocedure

De belastingschuldige (of zijn vertegenwoordiger) kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het

college van burgemeester en schepenen binnen drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de

datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de

kennisgeving van de aanslag.

Het gemotiveerd bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, per brief naar het college van

burgemeester en schepenen of per mail naar info@houthalen-helchteren.be worden gericht.

Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en

vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige alsmede het

voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.

Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst,

bevestigt schriftelijk ontvangst (per brief of per mail) binnen vijftien kalenderdagen na de verzending

of indiening van het bezwaarschrift.

Tegen de administratieve beslissing kan beroep ingediend worden bij de rechtbank van eerste aanleg

van het rechtsgebied waarin de belasting gevestigd werd.

Artikel 17 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2024.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Gemeentebelasting op drankslijterijen - aanpassing.

Wetgeving

●        de Grondwet, meer bepaald artikel 170, § 4

●        het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992 en het Invorderingswetboek van 13 april 2019

●        het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om belastingreglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 7°, inzake de bevoegdheid van het college om beslissingen te nemen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college van burgemeester en schepenen voorbehoudt

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het belastingreglement

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de belastingreglementen

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones

●        de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

●        de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019

●        belastingreglement van 19 december 2019 op drankslijterijen

Feiten en context

Op 19 december 2019 werd het reglement betreffende de gemeentebelasting op drankslijterijen goedgekeurd.

Naar aanleiding van belangrijke cassatierechtspraak die een onmiddellijke impact kan hebben op bestaande reglementen en lopende administratieve en gerechtelijke geschillen is het aangewezen om het belastingreglement van 19 december 2019 op drankslijterijen aan te passen.

Omwille van de rechtszekerheid en om mogelijke betwistingen te voorkomen moet de bepaling inzake de aangifteplicht, zoals bepaald in artikel 4 van het belastingreglement op de drankslijterijen, worden gewijzigd.

In het belastingreglement zelf wordt een uiterste aangiftedatum vermeld.

Het voorgaande belastingreglement werd geëvalueerd en bijgesteld om het zo correct mogelijk te kunnen toepassen.

De financiële toestand van de gemeente.

Het staat de gemeenten vrij een jaarlijkse belasting te heffen op de slijterijen van gegiste of geestrijke dranken.

Het belastingsreglement op drankslijterijen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad op 19 december 2019, wordt bijgestuurd en de tekst van artikel 4 van dit belastingreglement wordt aangepast.

Besluit:

Artikel 1 - Duurtijd

Voor de aanslagjaren 2024 en 2025 heft de gemeente Houthalen-Helchteren een belasting op drankslijterijen.

Artikel 2 - Tarief

• Deze jaarlijkse belasting wordt berekend op basis van de oppervlakte van de voor het bedrijf bestemde en voor het publiek toegankelijke lokalen en is vastgesteld op 1,15 euro per m².

• Voor de reizende slijterijen wordt de jaarlijkse gemeentebelasting éénvormig vastgesteld op 13 euro. • De aanslag bedraagt 25 euro voor kruidenierszaken en kleine detailhandel met uitsluiting van winkels waar uitsluitend drank en genotswaren verkocht worden.

• Voor winkels waar uitsluitend drank en andere genotswaren verkocht worden, bedraagt de aanslag 62 euro.

• Voor grootwarenhuizen en groothandelaars bedraagt de aanslag:

 • 25 euro indien haar oppervlakte kleiner is of gelijk is aan 400 m²;

 • 125 euro ingeval de oppervlakte groter is dan 400 m² en kleiner dan of gelijk is aan 750 m²;

 • 250 euro indien de oppervlakte groter is dan 750 m².

Onder oppervlakte wordt verstaan: verkoopoppervlakte, overdekte opslagruimte en/of overdekte stapelruimte.

Het volledige bedrag van de belasting is verschuldigd voor de drankslijterijen geopend vóór 1 juli, voor degenen die na dit tijdstip geopend worden, moet slechts de helft betaald worden. In geval dat de exploitatie voor het einde van de geldigheidsduur van de belasting wordt stopgezet, wordt geen teruggave op de jaarlijkse belasting verleend.

Artikel 3 - Belastingschuldige

Wordt als exploitant beschouwd al wie ter plaatse te gebruiken gegiste dranken verkoopt of al wie als hoofd- of nevenbedrijf geestrijke dranken per hoeveelheden van zes liter of minder verkoopt of levert. Wordt met het verkopen gelijkgesteld, het aanbieden of laten gebruiken van dergelijke dranken in een voor het publiek toegankelijke plaats.

Worden met de voor het publiek toegankelijke plaatsen gelijkgesteld de lokalen, waar de leden van een vereniging of groepering bijeenkomen uitsluitend of hoofdzakelijk om geestrijke of gegiste dranken te gebruiken of om aan hazardspelen te doen.

Worden evenwel niet als drankgelegenheid beschouwd, het hotel, het pension of dergelijke inrichting, waar de geestrijke dranken alleen bij de maaltijden geschonken worden.

Als de drankgelegenheid van een bvba, vzw of andere juridische entiteit door een aangestelde voor rekening van deze juridische entiteit wordt uitgebaat, komt deze belasting ten laste van de bvba, vzw of andere juridische entiteit (is de opdrachtgever).

 Iedere opdrachtgever is in geval van verandering van aangestelde ertoe gehouden aangifte bij het college van burgemeester en schepenen te doen vooraleer de nieuwe aangestelde in dienst treedt. Deze aangifte kan ook per mail verstuurd worden naar info@houthalen-helchteren.be.

Artikel 4 - Aangifteplicht

§1. Elke belastingschuldige moet jaarlijks ten laatste op 30 september van het aanslagjaar per vestiging, een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. Een belastingschuldige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bij de administratie bekomen of downloaden van de gemeentelijke website.

§2. De aangifte kan gebeuren via één van de volgende kanalen:

e-mail: info@houthalen-helchteren.be

post : College van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren

Artikel 5 - Procedure van ambtshalve vaststelling

Bij gebrek aan aangifte, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingschuldige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd.

Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingschuldige een aangetekende brief. Hierin staan de motieven van de ambtshalve vaststelling (de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting).

De belastingschuldige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen van de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

De ambtshalve vaststelling van de belastingsaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van het belastingreglement met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

Artikel 6 - Belastingverhoging

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een verhoging die gelijk is aan het ontdoken bedrag, en in geval van herhaling binnen het jaar is ze gelijk aan het dubbele daarvan. Deze verhoging wordt ingekohierd.

Artikel 7

De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door de daartoe door het college aangestelde personeelsleden.

De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.

Artikel 8 - Wijze van inning

De kohieren worden door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar.

Het kohier wordt bezorgd aan de financieel directeur die instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten.

Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingschuldigen.

Op het aanslagbiljet staat:

 • de verzendingsdatum

 • de uiterste betalingsdatum

 • de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend

 • de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het                               bezwaarschrift te ontvangen

 • de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te  

 worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift

 • de gegevens vermeld in het kohier

 • een beknopte samenvatting van het belastingreglement

Artikel 9 - Bezwaarprocedure

De belastingschuldige (of zijn vertegenwoordiger) kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

Het gemotiveerd bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, per brief naar het college van burgemeester en schepenen of per mail naar info@houthalen-helchteren.be worden gericht. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.

Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, bevestigt schriftelijk ontvangst (per brief of per mail) binnen vijftien kalenderdagen na de verzending of indiening van het bezwaarschrift.

Tegen de administratieve beslissing kan beroep ingediend worden bij de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied waarin de belasting gevestigd werd.

Artikel 10 - Betaaltermijn

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 11 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2024.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Voorstel tot afschaffing en onttrekking aan het openbaar domein van een bijkomend perceel grond gelegen te Centrum-Zuid voor herlocalisatie NV De Coster Dominique - 2de lezing - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

De gemeenteraad is in zitting van 22 februari 2024 principieel akkoord gegaan met de onttrekking aan het openbaar domein van een bijkomend perceel grond, gelegen Centrum-Zuid.

Het betreft een perceel grond gelegen Centrum-Zuid kadastraal bekend in de Eerste Afdeling Sectie C, Deel van openbaar domein, zoals aangeduid met nummer 1 en met een oppervlakte van 6a 37ca., op het opmetingsplan met plannummer 72015-10562 van 19 februari 2024 opgemaakt door Johan Paquay, Landmeter-expert.

Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek de commodo et incommodo geopend op zaterdag 23 maart 2024 en gesloten op maandag 8 april 2024 zonder bezwaren.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de onttrekking van een bijkomend perceel grond, gelegen Centrum-Zuid kadastraal bekend in de Eerste Afdeling Sectie C, Deel van openbaar domein, zoals aangeduid met nummer 1 en met een oppervlakte van 6a 37ca., op het opmetingsplan met plannummer 72015-10562 van 19 februari 2024 opgemaakt door Johan Paquay, Landmeter-expert.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing voor het nodige gevolg over te maken aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - opmetingen en waarderingen.

Artikel 3

Het college van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Voorstel tot afschaffing en onttrekking aan het openbaar domein van een perceel grond gelegen aan de Hengelhoefdreef (ter hoogte van kasteel Engelhof) voor eventuele grondruil met Groep MSI - 2de lezing - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

De gemeenteraad is in zitting van 22 februari 2024 principieel akkoord gegaan met de onttrekking aan het openbaar domein van een perceel grond kadastraal bekend in de derde Afdeling Sectie F, Deel zonder nummer, met een totale gemeten oppervlakte van 5a 45ca en met een gereserveerd Perceel ID: 72453 F 1168 A P0000. Zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en in groene kleur op een verdelingsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen van Geotec op 14 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen heeft een openbaar onderzoek de commodo et incommodo geopend op zaterdag 23 maart 2024 en gesloten op maandag 8 april 2024 zonder bezwaren.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de definitieve onttrekking aan het openbaar domein van een perceel grond kadastraal bekend in de derde Afdeling Sectie F, Deel zonder nummer, met een totale gemeten oppervlakte van 5a 45ca en met een gereserveerd Perceel ID: 72453 F 1168 A P0000. Zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en in groene kleur op een verdelingsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen van Geotec op 14 november 2023.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing voor het nodige gevolg over te maken aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - opmetingen en waarderingen.

Artikel 3

Het college van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Verkoop van een perceel grond gelegen te Centrum-Zuid aan Limtex nv  - Besluit.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

In functie van de herinrichting van het zuid westelijke gedeelte van Centrum zuid is er een perceel grond vrijgekomen grenzend aan nv Diliën metaalwerken. Zij wensen dan ook over te gaan tot te aankoop van dit perceel.

De aankoop zal gebeuren door hun vastgoedonderneming Limtex nv, ondernemingsnummer: 407.576.974 met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 3219.

het betreft een perceel grond gelegen Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van nummers 924C P0000, 924K P0000, 924M P0000, met gereserveerd perceel ID: 72015 C 924P P0000 met een oppervlakte volgens meting van vierenzestig are vijfennegentig centiare (64a 95ca), zoals dit goed staat afgebeeld als “Veelhoek 1-5” en in gele kleur op het afbakeningsplan van 30 oktober 2023, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

De verkoopprijs wordt bepaald op 292.275,00 euro ingevolge de prijs per m² uit het schattingsverslag van 11 juli 2023 opgemaakt door Deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de verkoop van een perceel grond gelegen Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van nummers 924C P0000, 924K P0000, 924M P0000, met gereserveerd perceel ID: 72015 C 924P P0000 met een oppervlakte volgens meting van vierenzestig are vijfennegentig centiare (64a 95ca) aan de nv Limtex.

Artikel 2

De verkoop geschiedt aan de prijs van 292.275,00 euro ingevolge de prijs per m² uit het schattingsverslag van 11 juli 2023 opgemaakt door Deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de verkoopovereenkomst.

Artikel 1

De verkoper belooft te verkopen aan de koper voornoemd:

Een perceel grond, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van nummers 924C P0000, 924K P0000, 924M P0000, met gereserveerd perceel ID: 72015 C 924P P0000 met een oppervlakte volgens meting van vierenzestig are vijfennegentig centiare (64a 95ca), zoals dit goed staat afgebeeld als “Veelhoek 1-5” en in gele kleur op het afbakeningsplan van 30 oktober 2023, opgemaakt door landmeter-Expert Johan Paquay, Guldensporenlaan 96 te 3530 Houthalen-Helchteren.

Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 72015-10548 en werd sindsdien niet meer gewijzigd.

Artikel 2

Het onroerend goed is sedert meer dan 30 jaar eigendom van de gemeente Houthalen-Helchteren.

Artikel 3

De verkoopprijs wordt bepaald op 292.275,00 euro ingevolge de prijs per m² uit het schattingsverslag van 11 juli 2023 opgemaakt door Deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer.

Deze koopsom moet betaald worden bij het verlijden der akte.

De koper verklaart te weten dat volgende bijkomende kosten voortvloeiende uit deze verkoop ten zijne laste zijn zoals o.a. aanvragen schattingsverslag, registratierechten, de kosten voor overschrijving in de hypotheken en alle andere vaste aktekosten.

Artikel 4

De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden.

●          De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel grond bij het verlijden van de authentieke akte.

●                                De grond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt:

●        zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer

●        met alle zichtbare en verborgen gebreken

●        met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend

●        zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond.

Artikel 5

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart dat de koper voor het sluiten van onderhavige overeenkomst op de hoogte is gebracht van de inhoud van het bodemattest afgeleverd door OVAM op 22 december 2023 overeenkomstig artikel 101 § 1 van genoemd Decreet.

De inhoud van dit bodemattest luidt:

Perceel 72015 C 924 C P0000 + Perceel 72015 C 924 M P0000

1 KADASTRALE GEGEVENS

Datum toestand op: 01.01.2023

Afdeling: 72015 HOUTHALEN-HELCHTEREN 1 AFD/HOU1

Straat + nr.: HET LAEM BROEK

Sectie: C

Nummer: 0924/00C000 + 0924/00M000

Verder ‘deze grond’ genoemd.

2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0. EXTRA INFORMATIE:

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

Gemeentelijke informatie toont aan dat op deze grond een risico-inrichting aanwezig is of was. Bijgevolg is deze grond een risicogrond

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 OPMERKINGEN

1. Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.
3. Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

Perceel 72015 C 924 K P0000

1 KADASTRALE GEGEVENS

Datum toestand op: 01.01.2023

Afdeling: 72015 HOUTHALEN-HELCHTEREN 1 AFD/HOU1

Straat + nr.: HET LAEM BROEK

Sectie: C

Nummer: 0924/00K000

Verder ‘deze grond’ genoemd.

2 INHOUD VAN HET BODEMATTEST

Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister.

2.0. EXTRA INFORMATIE:

Meer informatie over de aanpak van PFAS-verontreiniging en de stand van het onderzoek, en de bijhorende no regret-maatregelen vindt u op https://www.vlaanderen.be/pfas-vervuiling.

2.1. INFORMATIE UIT DE GEMEENTELIJKE INVENTARIS

De OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze grond een risicogrond is.

2.2. UITSPRAAK OVER DE BODEMKWALITEIT

Er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze grond een bodemverontreiniging voorkomt.

2.3. BIJKOMENDE ADVIEZEN EN/OF BEPALINGEN

Er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond. Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume van 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.

3 OPMERKINGEN

1. Voor meer informatie: ovam.vlaanderen.be/het-bodemattest.
2. Meer informatie over de gegevensstromen die door de OVAM worden gebruikt, vindt u op ovam.vlaanderen.be/disclaimer.
3. Maatregelen opgelegd of van toepassing buiten het kader van het Bodemdecreet worden niet vermeld op het bodemattest. Hiervoor kunt u best contact opnemen met uw lokaal bestuur.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.

De gemeente Houthalen-Helchteren verklaart tevens dat zij sinds de datum van dit attest en tot op heden, niet door OVAM ambtshalve in kennis zijn gesteld van enige wijziging aan dit attest.

Artikel 6

De verkoper verklaart dat geen verzekering kan worden gegeven omtrent de mogelijkheid om op het onroerend goed te bouwen of om daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.

De koper verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven.

De verkoper verklaart dat het onroerend goed niet gelegen is in een beschermd landschap en niet valt onder de wetgeving op de ruilverkaveling van landeigendommen. De verkoper verklaart verder dat het onroerend goed bij hun weten op heden geenszins het voorwerp uitmaakt van een geplande onteigening.

Door de gemeente Houthalen-Helchteren werd op 7 februari 2024 een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. Uit het uittreksel blijkt het volgende:

Bestemming volgens gemeentelijk analoog plannenregister:

Gewestplan: Gewestplan Hasselt-Genk, van 03-04-1979: industriegebieden

Bijzonder plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan: / goedgekeurd op: /

Voorkooprecht: er bestaat geen Ruimtelijk Uitvoeringsplan met een voorkooprecht;

As-builtattest: is niet uitgereikt en niet gevalideerd.

Gegevens uit het gedeeltelijk opgemaakt en goedgekeurde vergunningenregister:

Aantal dossiers van deze locatie: 3;

Ligging van het terrein:

Adres: Centrum-Zuid

Kadastrale omschrijving: Afdeling 1 Sie C nr 924M + nr 924C + nr 924K

De volgende aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd behandeld:

 13/03/1987 Aanleggen van wegen- en rioleringswerken op het industrieterrein – dossiernummer 1987/38

 05/02/1992 Uitvoeren van infrastructuurwerken “De Koelen” – dossiernummer 1991/11

 19/10/1993 Landscaping Industriepark Centrum-Zuid – dossiernummer 1993/213

Overtredingsdossiers die in de gemeente gekend zijn: /

Opmerkingen

Alle gebouwen die zijn opgericht voor 1962 worden geacht vergund te zijn.

Het uittreksel uit het vergunningenregister geeft aan welke informatie over één of meerdere door de aanvrager opgegeven perceelnummers is opgenomen in het vergunningenregister. Er kan geen garantie gegeven worden dat deze informatie volledig is. Zo kunnen perceelnummers in de loop van de tijd gewijzigd zijn of kunnen er vergunningen zijn die niet zijn opgenomen in ons vergunningenregister.

Het feit dat in het vergunningenregister vermeld is dat een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning bestaat, betekent niet noodzakelijk dat wat werkelijk uitgevoerd is overeenstemt met die vergunning of dat alles wat vergund is, ook effectief uitgevoerd is.

Conform artikel 98 van het decreet is het college van burgemeester en schepenen verantwoordelijk voor de overeenstemming van het vergunningenregister met de stukken die erin moeten worden opgenomen.

Door dit uittreksel is men niet ontheven van het aanvragen en verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning of van een verkavelingsvergunning, indien deze nodig zouden zijn.

Artikel 7

Indien de te ruilen percelen deel uitmaken van een verderverkoop, beschikt de gemeente over een terugkooprecht.

Artikel 8

De authentieke akte moet binnen vier maanden na datum van goedkeuring door de Gemeenteraad van deze overeenkomst, verleden worden. De koper kiest hiervoor een notaris uit onze gemeente en duidt hiervoor aan, het kantoor van :

(*)Mter. B. Drieskens/F. Goddeeris, notaris met standplaats te Houthalen

(*)Mter. N. Cabes, notaris met standplaats te Helchteren

(*)Mter. M. Coemans/I. Colaers, notaris met standplaats te Houthalen

Als de termijn voor het verlijden van de definitieve akte niet gerespecteerd wordt of als de koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn, zal de werkende notaris intrest aanrekenen aan de koper. De koper is dan intrest verschuldigd aan het gemeentebestuur tegen het wettelijk tarief vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning.

Artikel 9

Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst vastgestelde voorwaarden is de verkoopovereenkomst van rechtswege ontbonden.

Artikel 10

Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze overeenkomst gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek.

Artikel 11

De uitvoering van deze overeenkomst is afhankelijk van het definitief besluit van de gemeenteraad en het toezicht van de Hogere Overheid, ingevolge de wetten op dit stuk.

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.

Artikel 4

Opdracht te geven aan een notaris uit onze gemeente naar keuze van de koper om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze verkoop.

Artikel 6

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Ruilovereenkomst met nv Trobeja voor gronden gelegen te Centrum-Zuid en Hoever Eynde in het het kader van de herlocalisatie van De Coster Dominique nv - Goedkeuring.

Wetgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Feiten en context

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Complex Project Noord-Zuidverbinding Limburg

De Vlaamse Regering heeft op 22 april 2022 voor het Complex Project Noord-Zuidverbinding Limburg, het tracé van de Noord-Zuidverbinding via de goedkeuring van het Voorkeursbesluit definitief vastgelegd.

Het bedrijf De Coster nv, gevestigd Grote Baan 572 te 3530 Houthalen-Helchteren, is gelegen binnen de indicatieve contour van dit Voorkeursbesluit en dient derhalve geherlokaliseerd te worden.

Door het wegvallen van de reservatiestrook voor de omleidingsweg, omwille van het gekozen tracé voor de nieuwe Noord-Zuidverbinding op de huidige Grote Baan, komt er ruimte vrij op Centrum-Zuid die mogelijkheden kan bieden voor de herlokalisatie van De Coster Dominique nv op deze site.

Intentieovereenkomst tussen De Coster Dominique nv en gemeentebestuur Houthalen-Helchteren

Via een intentieovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 mei 2023 tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en De Coster Dominique nv, werden een aantal engagementen m.b.t. deze herlokalisatie onder de vorm van een inspanningsverbintenis naar elkaar neergeschreven.

In deze intentieovereenkomst wordt de site van en rondom de voormalige afvalverbrandingsoven op Centrum-Zuid als oplossing naar voorgeschoven voor de herlokalisatie van het bedrijf De Coster, op basis van de resultaten van een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd door het studiebureau Antea in opdracht van Vlaio. De site van de  voormalige afvalverbrandingsoven en het zuidelijk perceel 1085A zijn momenteel reeds eigendom van de Trobeja nv. Trobeja nv is de holdingvennootschap van De Coster Dominique nv. De omliggende gronden zijn eigendom van de gemeente Houthalen-Helchteren.

De intentieovereenkomst voorziet tevens de mogelijkheid om deze omliggende gronden in eigendom van de gemeente Houthalen-Helchteren te verwerven door Trobeja via ruiling met gronden op de site Hoevereinde, in eigendom van Trobeja.

Deze gronden van Hoevereinde kunnen na ruiling één geheel vormen met het natuurlijk gebied Laambroekvijvers en een vervolg bieden voor het belevingspad Kolenspoor.

Voorwaarden ruiling

Trobeja nv staat af aan de gemeente volgende percelen grond:

Gelegen te Hoever Eynde, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C nummers 462 A, 466 A, 477 D, 725 D, 937 C, 938 C, 943 C, 959 B, 961 E, 966, 967, 968 B, 994 B met een totale oppervlakte van vijf hectare veertig are tweeënveertig centiare (5ha 40a 42ca). Zoals aangeduid in blauwe kleur op het kadastraal uittreksel.

De gemeente HOUTHALEN-HELCHTEREN staat af aan Trobeja nv volgende percelen grond:

Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 902B, deel van 924K, deel van 924M, deel van 925X, deel van 925Y en Sectie H 756D, deel van 749A, deel van 750C, met een totale oppervlakte van 3ha 52a 97ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 1042 B P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 4 juni 2023.

Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van openbaar domein en Sectie H deel van openbaar domein met een totale oppervlakte van 58a 66ca en met gereserveerd perceel ID:

72015 C 1042 A P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 4 juni 2023.

Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van openbaar domein met een totale oppervlakte van 6a 37ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 902 C P0000 en Sectie C deel van C 902 B met een totale oppervlakte van 16a 45ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 902 D P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 19 februari 2024.

Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 885B en Sectie H deel van 771B met een totale oppervlakte van 71a 50ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag, en Sectie C deel van 887A, deel van 900C, deel van 771B met een totale oppervlakte van 18a 68ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 11 maart 2024.

Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 902B, deel van 924M met een totale oppervlakte van 15a 79ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag, zoals het goed staat afgebeeld als lot A op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 11 april 2024.

Deze ruiling geschiedt aan een grondwaarde van 45 euro/m² conform het schattingsverslag van 11 juli 2023 opgemaakt door deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer.

Gezien de totale oppervlakte van de te ruilen percelen van beide partijen overeenkomt, is geen van beide partijen een vergoeding verschuldigd.

Deze grondruil komt tot stand onder de ontbindende voorwaarde dat de onderneming De Coster Dominique nv zijn bedrijf en alle activiteiten hiervan zal herlokaliseren van de huidige locatie gelegen op de grote baan 572 te Houthalen-Helchteren naar de percelen opgenomen in deze ruilovereenkomst binnen een termijn van 5 jaar te rekenen vanaf de datum waarop de Onteigening formeel werd vastgesteld door ofwel een minnelijke verwerving ofwel een definitieve gerechtelijke uitspraak waarin de wettigheid van de Onteigening werd vastgesteld.

Tussenkomst door fractievoorzitter Eefje Van Wortswinkel en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de grondruiling waarbij Trobeja nv volgende percelen grond afstaat aan de gemeente:

●        Gelegen te Hoever Eynde, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C nummers 462 A, 466 A, 477 D, 725 D, 937 C, 938 C, 943 C, 959 B, 961 E, 966, 967, 968 B, 994 B met een totale oppervlakte van vijf hectare veertig are tweeënveertig centiare (5ha 40a 42ca). Zoals aangeduid in blauwe kleur op het kadastraal uittreksel.

en de gemeente volgende percelen grond afstaat aan Trobeja nv:

●        Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 902B, deel van 924K, deel van 924M, deel van 925X, deel van 925Y en Sectie H 756D, deel van 749A, deel van 750C, met een totale oppervlakte van 3ha 52a 97ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 1042 B P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 4 juni 2023.

●        Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van openbaar domein en Sectie H deel van openbaar domein met een totale oppervlakte van 58a 66ca en met gereserveerd perceel ID:72015 C 1042 A P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 4 juni 2023.

●        Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van openbaar domein met een totale oppervlakte van 6a 37ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 902 C P0000 en Sectie C deel van C 902 B met een totale oppervlakte van 16a 45ca en met gereserveerd perceel ID: 72015 C 902 D P0000, zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 19 februari 2024.

●        Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 885B en Sectie H deel van 771B met een totale oppervlakte van 71a 50ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag, en Sectie C deel van 887A, deel van 900C, deel van 771B met een totale oppervlakte van 18a 68ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag zoals het goed staat afgebeeld als lot 1 en 2 op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 11 maart 2024.

●        Volgende percelen grond gelegen te Centrum-Zuid, gekadastreerd volgens titel en recente kadastrale legger Eerste Afdeling Sectie C deel van 902B, deel van 924M met een totale oppervlakte van 15a 79ca en met gereserveerd perceel ID in aanvraag, zoals het goed staat afgebeeld als lot A op een plan van afbakening opgesteld door landmeter-expert Johan Paquay te Houthalen-Helchteren op 11 april 2024.

Samen met een totale oppervlakte van vijf hectare veertig are tweeënveertig centiare (5ha 40a 42ca)

Artikel 2

Deze grondruil geschiedt aan een grondwaarde van 45 euro/m² conform het schattingsverslag van 11 juli 2023 opgemaakt door deskundig-schatter Edmond Essers uit Peer

(Gezien de totale oppervlakte van de te ruilen percelen van beide partijen overeenkomt, is geen van beide partijen een vergoeding verschuldigd) en aan de voorwaarden zoals opgenomen in de overeenkomst grondruil gevoegd onder bijlage.

Artikel 3

Voor onze gemeente wordt de voorzitter van de gemeenteraad en bij afwezigheid de heer burgemeester gemachtigd de verkoopovereenkomst te ondertekenen en om op te treden bij het verlijden der akte.

Artikel 4

Opdracht te geven aan de geassocieerde notarissen Drieskens-Goddeeris uit onze gemeente om het nodige te doen voor het verlijden van de authentieke akte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van deze ruil.

Artikel 6

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte in de hypotheken.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Reglement gemeentelijke aanplakborden in functie van de verkiezingen - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Het algemeen kieswetboek van 12 april 1894

●        Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2012 houdende de algemene regels voor het aanbrengen van verkiezingsaffiches

●        De politieverordening beteugeling overlast van 19 december 2019

●        Het provinciaal politiereglement van 31 januari 2024

●        De gewestelijke publiciteitsverordening inzake verkiezingspubliciteit langs gewestwegen van 1 januari 2024

●        Artikel 41 lid 2 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en context

In de periode voorafgaand aan elke verkiezing is het noodzakelijk om de netheid van de straten, de veiligheid van het verkeer en de openbare rust te garanderen.

Daarvoor stelt het gemeentebestuur op een aantal plaatsen aanplakborden voor verkiezingsdrukwerk ter beschikking van de politieke partijen die lijsten en kandidaten voordragen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd onderstaand reglement rond deze gemeentelijke aanplakborden voor verkiezingen goed te keuren.

REGLEMENT GEMEENTELIJKE AANPLAKBORDEN VERKIEZINGEN

Artikel 1

§1 Onverminderd de besluiten van hogere overheden, mogen affiches en aanplakbiljetten betreffende kiespropaganda op de openbare weg uitsluitend worden aangebracht op de aanplakborden die speciaal met dit doel door de gemeente Houthalen-Helchteren worden geplaatst.

§2 De locatie van deze aanplakborden, alsook de datum vanaf wanneer zij in gebruik mogen worden genomen, zal via een afzonderlijke collegebeslissing worden bekendgemaakt.

§3 De beschikbare plakoppervlakte wordt evenredig verdeeld over de politieke partijen die op rechtmatige wijze een kandidatenlijst hebben ingediend bij het hoofdbureau der verkiezingen.

§4 Iedere politieke lijst moet zijn aanplakkingen op de aanplakborden, die speciaal met dit doel door het bestuur werden geplaatst, beperken tot de strook waar zij recht op heeft in volgorde van de lijstnummers. Deze lijstnummers worden, na bekendmaking, door de gemeentelijke diensten aangebracht op de borden.

§5 Iedere lijst heeft maar recht op één strook, zelfs indien twee of meer partijen deelnemen aan de verkiezingen onder één nummer.

§6 De beschikbare plakoppervlakte mag zowel aan de voor- als de achterzijde gebruikt worden.

Artikel 2

Onverminderd de beperkingen die gesteld zijn in wetten en besluiten is het verboden:

§1 Tussen 22 uur en 7 uur op enigerlei wijze verkiezingspropaganda te voeren, te verdelen, te plaatsen of aan te brengen, zelfs niet op de aanplakborden die met dit doel door het bestuur werden geplaatst, en wat de private eigendommen en terreinen betreft, zelfs niet met voorafgaande geschreven toelating van de eigenaar of van de gebruiksgerechtigde;

§2 Affiches en aanplakbiljetten aan te brengen op de aanplakborden die met dit doel door het bestuur werden geplaatst op en later dan de dag van de verkiezingen;

§3 Propaganda van andere partijen te beschadigen, te bevuilen, weg te nemen, af te trekken of te overplakken, tenzij deze affiches op een andere dan de aan deze lijst toegewezen plaats werden geplakt.

Artikel 3

Alle verkiezingspropaganda aangebracht in strijd met dit reglement zal door de bevoegde gemeentelijke diensten onmiddellijk verwijderd worden. De kosten hiervoor worden verhaald op de overtreder.

Artikel 4

Overtredingen van dit reglement worden bestraft met politiestraffen.

Artikel 5

Dit reglement treedt in werking op 01 mei 2024 en heft alle reglementen met hetzelfde onderwerp op.

Artikel 6

Een afschrift van dit reglement zal gezonden worden naar:

●        de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Hasselt

●        de griffie van de politierechtbank te Hasselt

●        de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg te Hasselt

●        de zonechef van de politiezone Carma

Besluit:

Artikel 1

Het reglement op de gemeentelijke aanplakborden in functie van de verkiezingen goed te keuren.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Partnerschapsovereenkomst Lokaal Partnerschap Genk, As, Zutendaal en Houthalen-Helchteren (GAZH) in functie van de projectoproep van WSE Europa - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Europa WSE_Oproep 64 Lokale partnerschappen

●        CBS_2022.12.22_Intentieverklaring ESF project 'Capacity Building' - lokale partnerschappen

●        CBS_2023.07.10_Lokale_partnerschappen_ESF_208_Capacity_Building - Juryverslag vorming lokale partnerschappen ifv ESF 208 Capacity Building

●        CBS_2023.10.16_Indiening dossier Regiegebied_Genk-As-Zutendaal-Houthalen-Helchteren

●        GR-commissie_2023.12.18_Presentatie_LP-GAZH

●        CBS_2024.04.15_Partnerschapsovereenkomst Lokaal Partnerschap GAZH

Feiten en context

De oproep 'lokale partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen

met een complexe multiproblematiek' vanuit Europa WSE heeft als doel een dienstverlening te

faciliteren om werkzoekenden en niet-beroepsactieven met een complexe multiproblematiek te

bereiken, zodat ze ten volle kunnen participeren op de arbeidsmarkt en in de samenleving.

Op 22/12/2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de intentieverklaring goed waarbij er werd overgegaan tot vorming van het werkingsgebied bestaande uit Genk, As, Zutendaal, Houthalen-Helchteren met Stad Genk als penhouder.

Tijdens verschillende werksessies werden, in nauwe samenwerking met het ondersteuningsteam van

de VVSG en de VDAB, de lokale noden gedefinieerd aan de hand van een arena-analyse en de

definiëring van de personae. Op basis hiervan werd de 'Call for interest' gelanceerd waarbij geïnteresseerde organisaties werden opgeroepen hun kandidatuur in te dienen voor de vorming van het lokale partnerschap. Voor het werkingsgebied GAZH ontvingen we 24 kandidaturen.

De jury beoordeelde de kandidaturen. Na de eerste lezing werden 12 organisaties uitgenodigd om hun

kandidatuur te komen toelichten. Op basis van deze toelichting weerhield de jury 7 organisaties voor

de vorming van het lokale partnerschap (vzw Arbeidskansen, vzw Arktos, CAW Limburg, vzw Alternatief, BLM, Integra, Kohesi).

In juli en augustus 2023 werden werksessies georganiseerd met de weerhouden partners uit het

partnerschap aangevuld met de lokale besturen, de VDAB en het ondersteuningsteam, om te komen

tot een gedragen projectvoorstel voor oproep 208 van WSE Europa: 'Lokale partnerschappen voor de

duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek'.

Op 16/10/2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het projectvoorstel goed voor

indiening WSE Europa.

Op 15/12/2023 mocht het partnerschap GAZH een positieve beslissing ontvangen van WSE Europa en

dit zonder opmerkingen en dit voor de duurtijd van 6 jaar, m.n. van 1/1/2024 t.e.m. 31/12/2029.

Voor de inhoudelijke uitvoering en de financiële afspraken werd een partnerschapsovereenkomst

opgesteld voor het Lokaal Partnerschap GAZH voor de periode 1/1/2024 t.e.m. 31/12/2029.

De partnerschapsovereenkomst regelt de inhoudelijke opdrachten en bepalingen zoals ingediend bij

WSE Europa. Daarnaast werden de financiële bepalingen van uitbetaling voorschot en saldo aan de

partners en de cofinanciering vanuit de VDAB en de lokale besturen opgenomen in deze

overeenkomst. De bijlagen maken integraal deel van de partnerschapsovereenkomst.

Deze afspraken betreffen:

- de vooropgestelde doelen van iedere partner;

- de te behalen resultaten;

- kwaliteitskader;

- organisatie van het partnerschap - governance structuur;

- leidende principes - participatie;

- dynamisch partnerschap;

- verantwoordelijkheden van het partnerschap m.b.t. rapportage aan Europa WSE;

- financiële bepalingen;

- verwering van persoonsgegevens - bijlage 7 'de Joint Controller Agreement' zal later toegevoegd

worden;

- duurtijd;

- controle en opvolging;

Bijlage 7, de Joint Controller Agreement, zal voorlopig geen deel uit maken van

partnerschapsovereenkomst. Op dit moment lopen de gesprekken nog voor de aanstelling van een

DPO die zal instaan voor het aanleveren van de nodige documenten ifv het partnerschap LPGAZH.

Deze zal op een latere datum ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële afspraken

De volledige financiering voor het partnerschap LP GAZH bestaat uit volgende financieringsbronnen:

• Europa WSE steun (VCF en ESF) – 80%:

 o Europa ESF – 60%

 o VCF Vlaanderen – 20%

• Cofinanciering Lokale besturen Genk, As, Zutendaal en Houthalen-Helchteren en VDAB – 20%

Dit resulteert in onderstaande financiering gedurende de duurtijd van het partnerschap, m.n. tot

31/12/2029

De gevraagde jaarlijkse cofinanciering van Houthalen-Helchteren van 16.231,15 euro is ingeschreven in het goedgekeurde gemeentebudget onder MJP 1644 "Cofinanciering Lokaal Partnerschap GAZH"

De promotor, stad Genk, zal de middelen ontvangen en stort deze door naar het partnerschap in 2 schijven, m.n. het voorschot (70%) en het saldo (30%) en dit volgens de richtlijnen van WSE Europa. Het voorschot wordt bij de start van het project uitbetaald voor één jaar en nadien elk kalenderjaar en dit rekening houdend met de benutting tijdens het vorig kalenderjaar. Het saldo wordt uitbetaald na indiening en goedkeuring van het financieel en inhoudelijk rapport het jaar volgend op het werkingsjaar. De financiering wordt bekeken op 6 jaar. Jaarlijks zal er een begroting alsook afrekening

opgemaakt worden door het partnerschap met voorlegging aan de gemeenteraad.

De financiering van VVSG wordt tevens opgenomen in de partnerschapsovereenkomst.

Deze overeenkomst wordt ondertekend door alle partners in het partnerschap LP GAZH m.n. Integra,

Kohesi, CAW, Arktos, BLM, Arbeidskansen, Alternatief, VDAB, VVSG en de lokale besturen Genk, As,

Zutendaal, Houthalen-Helchteren.

Argumentatie

Vanaf 2024 zet Europa WSE de middelen voor sociale inclusie in via lokale partnerschappen. Het

partnerschap richt zich op de begeleiding van niet-beroepsactieven en werkzoekenden met een

complexe problematiek. Het partnerschap zal de doelgroep helpen om, vanuit hun context, gehoord te

worden om binnen hun uitdagingen ten volle te participeren in de samenleving, inclusief maar niet

uitsluitend naar werk.

Binnen het regiegebied Genk, As, Zutendaal, Houthalen-Helchteren is niet alleen de werkloosheid

bovengemiddeld hoog, ook de werkzaamheidsgraad is bijzonder laag. Volgens de cijfers van het

Steunpunt Werk (d.d. juni 2023) bedraagt de werkzaamheidsgraad (20-64) in As 76,1%, in Genk

67%, in Houthalen-Helchteren 71,9% en Zutendaal 75,5%. In bepaalde groepen ligt de

werkzaamheid nog veel lager. Voor vrouwen (20-64 jaar) in Genk is de werkzaamheidsgraad 62,1%.

De cijfers voor de niet-beroepsactievengraad (20-64) bedraagt in As 20,1%, in Genk 27,4%, in

Houthalen-Helchteren 23,7% en in Zutendaal 21%. De cijfers voor het regiegebied liggen ruim onder

de vooropgestelde doelstelling van 80% die vanuit de Vlaamse en federale overheid naar voren wordt

geschoven.

Voor de uitvoering en de uitbetaling werd een partnerschapsovereenkomst opgesteld voor de duurtijd

van het partnerschap zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15/4/2024.

Adviezen

●        De overeenkomst werd in overleg met de juridische dienst van stad Genk opgemaakt.

●        DPO-GDPR: positief advies om bijlage 7 joint Controller Agreement op een later tijdstip toe te voegen aan de overeenkomst.

 Advies: het partnerschap stelt een eigen DPO aan. De partnerschapsovereenkomst kan getekend

 worden voor de gegevensverwerkingsovereenkomst. Uitwisselen van gegevens kan in principe                               maar vanaf het moment dat ook de gegevensverwerkingsovereenkomst getekend is.

Financiële informatie stad Genk

Het budget werd vastgelegd onder:

BD6 - AP000023 - AC000120 - ARK6150360 - MJP004599

BD6 - APAP000023 - AC000120- ARK7405020 - MJP004598

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de partnerschapsovereenkomst LPGAZH zoals in bijlage opgenomen.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbetaling van het voorschot van 70% aan het partnerschap

en VVSG na ontvangst van de VCF- en ESF-middelen (Europa WSE steun), de cofinanciering van de

lokale besturen en de cofinanciering van de VDAB en na ondertekening van de

partnerschapsovereenkomst.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan de Oekraïense gemeenschap - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

In februari 2022 viel Rusland Oekraïne binnen wat het begin werd van een meedogenloze oorlog, met duizenden dodelijke slachtoffers waaronder familieleden van Oekraïense burgers van Houthalen-Helchteren.

De vzw Algemene Raad van de Oekraïens-Orthodoxe Autocephale kerk van Limburg heeft allerlei steunacties gecoördineerd en vraagt aan het gemeentebestuur om hun steun te betuigen door een financiële bijdrage voor de slachtoffers.

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: 0419 437 896

●        Naam: vzw Algemene Raad van de Oekraïens-Orthodoxe Autocephale kerk van  Limburg.

●        Adres: Hulshagenstraat 44, 3600 Genk

●        Rekeningnummer: BE24 9796 5126 1338

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

 - MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

 - Algemene rekening 64900000

 - Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

●        Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 2500

●        Advies team financiën d.d.

Het voorziene krediet van MJP 192 is echter ontoereikend. Daarom vragen wij een overschrijding van 7000 euro.

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2500 toe aan vzw Algemene Raad van de Oekraïens-Orthodoxe Autocephale kerk van Limburg, voor steun aan de slachtoffers van de oorlog in Oekraïne die startte in februari 2022.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

Artikel 3

vzw Algemene Raad van de Oekraïens-Orthodoxe Autocephale kerk van Limburg moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2024. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met een budgetoverschrijding van 7000 euro op registratiesleutel MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen, om deze toelage te kunnen betalen.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan de Marokkaanse gemeenschap - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Marokko werd op 8 september 2023 getroffen door een zware aardbeving, met duizenden dodelijke slachtoffers waaronder veel familieleden van Marokkaanse burgers van Houthalen-Helchteren.

Vereniging "VZW Retour à la Source en de vereniging Vrouwengroep Nissa" hebben samen tal van benefietacties opgezet ter ondersteuning van de vele slachtoffers van deze zware aardbeving.

Zij vragen op 28 maart 2024 aan het gemeentebestuur om hun steun te betuigen door een financiële bijdrage voor de slachtoffers.

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: BE0761.691.906

●        Naam: VZW retour à la Source

●        Rekeningnummer: BE54 3632 4140 9697

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

 - MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

 - Algemene rekening 64900000

 - Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

 Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op                21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze                             registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 2500

●        Advies team financiën d.d.

Het voorziene krediet van MJP 192 is echter ontoereikend. Daarom vragen wij een overschrijding van 7000 euro.

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2500 toe aan VZW Retour à la Source en de vereniging Vrouwengroep Nissa voor steun aan de slachtoffers van de aardbeving in Marokko op 8 september 2023

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

Artikel 3

VZW Retour à la Source en de vereniging Vrouwengroep Nissa moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2024. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met een budgetoverschrijding van 7000 euro op registratiesleutel MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen, om deze toelage te kunnen betalen.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan de Turkse gemeenschap - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Turkije en Syrië werden op 6 februari 2023 getroffen door een zware aardbeving, met duizenden dodelijke slachtoffers waaronder veel familieleden van Turkse burgers van Houthalen-Helchteren.

Het gemeentebestuur organiseerde samen met de Turkse gemeenschap het platform H2 Helpt en opende hiervoor speciaal een rekeningnummer voor steun aan de slachtoffers: BE82 0689 4793 668

Namens het platform H2 Helpt vraagt de Turkse gemeenschap aan het gemeentebestuur om hun steun te betuigen door een financiële bijdrage voor de slachtoffers.

Vertegenwoordigers van het platform H2 Helpt:

●        Necati Yurdakul

 Eikelbosstraat 5

 3530 Houthalen-Helchteren

 RR Nr: 600701-39115

●        Murat Guney

 Koolmijnlaan 76

 3530 Houthalen-Helchteren

 RR Nr: 710412-40179

●        Rekeningnummer platform H2 Helpt: BE82 0689 4793 668

Adviezen

De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

●        MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

 Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op                              21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze                                           registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 2500

●        Advies team financiën d.d.

Het voorziene krediet van MJP 192 is echter ontoereikend. Daarom vragen wij een overschrijding van 7000 euro.

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2500 toe aan het platform H2 Helpt voor steun aan de slachtoffers van de aardbeving in Turkije en Syrië op 6 februari 2023.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

Artikel 3

Het platform H2 Helpt moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2024. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met een budgetoverschrijding van 7000 euro op registratiesleutel MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen, om deze toelage te kunnen betalen.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan de Italiaanse gemeenschap - Goedkeuring

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

De streek Emilia Romagna in Italië werd op 17 mei 2023 getroffen door een zware overstroming, met vele dodelijke slachtoffers waaronder familieleden van Italiaanse burgers van Houthalen-Helchteren.

De vereniging Comites Limburgo vraagt aan het gemeentebestuur om hun steun te betuigen door een financiële bijdrage voor de slachtoffers van deze verwoestende overstroming.

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer:    0461 711 882

●        Naam van de vereniging:  Actieve Interculturele Federatie

●        Adres van de vereniging: Vennestraat 98, 3600 GENK

●        Rekeningnummer vereniging: BE75 0013 3011 7651

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

 - MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

 - Algemene rekening 64900000

 - Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

●        Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 2500

●        Advies team financiën d.d.

Het voorziene krediet van MJP 192 is echter ontoereikend. Daarom vragen wij een overschrijding van 7000 euro.

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 2500 toe aan vereniging Comites Limburgo voor steun aan de slachtoffers van de overstroming in Emilia Romagna (Italië) op 17 mei 2023.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709 Overige culturele instellingen

Artikel 3

Comites Limburgo moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2024. De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met een budgetoverschrijding van 7000 euro op registratiesleutel MJP 192 Toelage voor bijzondere en inclusieve evenementen, om deze toelage te kunnen betalen.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Zorg Houthalen-Helchteren in het kader van de organisatie van seniorenoppas - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel om maatschappelijk

verantwoorde zorg aan te bieden voor gezinnen en ouderen. Met een kwaliteitsvol aanbod en tegen

betaalbare prijzen wil Zorg Houthalen-Helchteren de levenskwaliteit van de burgers verhogen en voor

elke klant mogelijkheden bieden om zich in iedere fase van zijn leven te ontplooien.

Ze vraagt op 12/3/2024 een toelage aan voor de organisatie van seniorenoppas in onze gemeente, in

samenwerking met vzw IN-Z.

Gegevens van deze vereniging:

●        RPR-nummer: 0688 812 935

●        Naam: Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren

●        Adres: Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren

●        Rekeningnummer: BE66 0910 2182 6443

Adviezen

De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

●        MJP 1579

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld Sociaal beleid

●        Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 26.250

Besluit:

Artikel 1

Een toelage van € 26.250 toe te kennen aan welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren voor de

organisatie van seniorenoppas, in samenwerking met vzw IN-Z.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

● MJP 1579

● Algemene rekening 64900000

● Beleidsveld Sociaal Beleid

Artikel 3

Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren moet deze toelage verantwoorden in 2025.

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

○        Balans

○        Resultatenrekening

○        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Islamitische Moskee vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Islamitische Moskee vzw heeft als maatschappelijk doel het bevorderen van de samenwerking in de Marokkaanse gemeenschap in Houthalen-Helchteren en het ontwikkelen van relaties met de verschillende gemeenschappen in Houthalen-Helchteren. Ze vraagt op 18/03/2024 een toelage aan voor bekostigen van werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0443.204.876

 Naam: Islamitische Moskee vzw

 Adres: Elzenstraat 14B, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE63 0012 0968 7808

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000140 Toelage aan Islamitische Moskee

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0705

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 12.000,00

●        Advies team financiën d.d. 28/03/2024: financieel voorzien

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 12.000,00 toe aan Islamitische Moskee vzw voor het bekostigen van werkingskosten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000140 Toelage aan Islamitische Moskee

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0705

Artikel 3

Islamitische Moskee vzw moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

○        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

○        Een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

○        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

○        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvererniging heeft als maatschappelijk doel overbrengen van Cultuur/Solidariteit/Sportieve en morele ontwikkeling verschaffen aan de gemeenschap op een neutrale en vrije wijze en onafhankelijk van politiek, de nodige voorzieningen treffen om hun godsdienstige plichten te kunnen nakomen zoals een Moskee. Ze vraagt op 27/03/2024 een toelage aan voor  ondersteuning van de werkingskosten.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0457 322 138

 Naam: Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsverreniging

 Adres: Saviostraat 49, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rekeningnummer: BE90 0682 2214 0232

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000139Toelage aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0705

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 204 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 12.000,00

●        Advies team financiën d.d. 29/03/2024: financieel voorzien.

Tussenkomst door raadslid Marc Coenen en antwoord door burgemeester Alain Yzermans.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 12.000,00 toe aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging voor ondersteuning van de werkingskosten .

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000139 Toelage aan Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0705

Artikel 3

Diyanet van België Houthalense Cultuur en Solidariteitsvereniging moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

○        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

○        Een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

○        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

○        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Deelname projectoproep LEADER KEMPEN ifv uitvoering masterplan Groene Long Meulenberg - Bekrachtiging.

Wetgeving

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

Feiten en context

In het kader van de LEADER projectoproep, stelt het RLLK voor om een projectaanvraag in te dienen met het oog op de verdere uitbouw van het actieplan Vergroenen Berkenveld (masterplan Groene Long Meulenberg).

Er zijn 3 prioriteiten met bijhorende doelstellingen:

Prioriteit 1: Innovatieve en duurzame lokale landbouwproductie en -afzet, en valorisatie van biomassaresten

               Doelstelling 1.1: Verduurzamen en diversifiëren van de landbouwbedrijfsvoering

               Doelstelling 1.2: Lokale energieproducten en -netwerken

Prioriteit 2: Leefbare en levendige dorpen:

               Doelstelling 2.1: Uitbouw van multifunctionele (ontmoetings-)plekken op het platteland

               Doelstelling 2.2: Bereikbare voorzieningen

Prioriteit 3: Biodiversiteit en landschapskwaliteit:

               Doelstelling 3.1: De streekeigen cultuurlandschappen versterken en ontsluiten

               Doelstelling 3.2: Initiatieven rond waterinfiltratie, -buffering en -kwaliteit.

Het RLLK wil samen met de gemeenten Hechtel-Eksel, Houthalen-Helchteren en de stad Lommel een projectaanvraag indienen voor Prioriteit 2 - doelstelling 2.1. 'uitbouw van multifunctionele (ontmoetings-)plekken op het platteland'.

Het maximale subsidiepercentage van het project bedraagt 65%, de overige 35% moet worden bijgedragen door de (co)promotoren.

Voor Houthalen-Helchteren betekent dit volgend financieel plaatje

De voorbereiding en realisatie van de groene ontmoetingsplekken in de gemeente Houthalen_helchteren en het overkoepelend projectbeheer worden geraamd op € 117.600 waarvan Leader € 76.440 kan subsidiëren. De cofinanciering wordt voorzien door de gemeente.

Voor de gemeente Houthalen-Helchteren betekent dit een cofinanciering van € 41.160 verspreid over begrotingsjaren 2024 (€ 1.488) en 2025 (€ 39.673).

De gemeente geeft het RLLK de volmacht om het dossier via het online plattelandsloket in te dienen.

De projectaanvraag moet uiterlijk 16 april 2024 ingediend worden. Als het project goedgekeurd wordt, kan er gestart worden op 1 juli 2024.

Op 30 juni 2026 moet het project afgerond zijn.

Deze projectsubsidie zou het gemeentebestuur extra middelen geven voor de verdere ontwikkeling van het actieplan 'vergroenen Berkenveld' (Masterplan Groene Long Meulenberg).

INHOUD van de PROJECTAANVRAAG

 (Be)leefbare oases: multifunctionele ontmoetingsplekken

Samenvatting

Regionaal Landschap Lage Kempen en de gemeenten Hechtel-Eksel, Houthalen-Helchteren en stad Lommel willen samen met lokale verenigingen en buurtbewoners aan de slag om een aantal  plekken in wijken om te vormen tot kwaliteitsvolle multifunctionele ontmoetingsplekken.

Via co-creatie creëren we gelaagde ontmoetingsplaatsen die een levendige en leefbare oase zijn voor mensen van alle leeftijden en achtergronden.

De leefbaarheid van de dorpen of wijken vergroot door deze gemeenschappelijke duurzame oases. Ze krijgen hun vorm en functies via participatie, waardoor ze het ‘eigenaarschap’ en de betrokkenheid op de omgeving vergroten.

De oases stimuleren verbindingen tussen wijkbewoners, vergroten de klimaatrobuustheid van de wijk, versterken de streekidentiteit en verhogen de beeld- en leefkwaliteit. Duurzaamheid en gemeenschapsbetrokkenheid gaan hiervoor hand in hand.

Kernpunten van ons plan:

Sociale cohesie en participatie

Onze (be)leefbare ontmoetingsplaatsen worden ingericht als een gemeenschapsplek waar mensen samenkomen, ideeën uitwisselen en relaties opbouwen. Door middel van participatie, workshops en activiteiten versterken we een gevoel van gemeenschap, waarbij iedereen zich betrokken voelt en gewaardeerd wordt.

Gedragen door de gemeenschap

We erkennen het belang van betrokkenheid van de gemeenschap bij elk aspect van dit project. Daarom zetten we in op een inclusief proces waarbij lokale belanghebbende worden betrokken bij de planning, het ontwerp en de uitvoering van de multifunctionele, groene ontmoetingsplaats. Zo zorgen we ervoor dat het project gedragen wordt door de mensen die er het meest van zullen gebruik maken.

Multifunctionaliteit

Onze ontmoetingsplaatsen zullen een scala aan functies bieden om aan de diverse behoeften van de gemeenschap te voldoen. Van speelruimtes voor kinderen tot rustige, geborgen plekken voor reflectie, van gezellige zitmogelijkheden tot ruimtes voor buurt evenementen. We streven ernaar om een veelzijdige omgeving te creëren die tegemoetkomt aan de verschillende interesses en levensstijlen.

Klimaatadaptatie als kernwaarde

Door multifunctionele ontmoetingsplaatsen te creëren in dorpen, verankeren we duurzaamheid in het hart van gemeenschappen. Door het planten van inheemse klimaatbomen en droogteresistente klimaatrobuuste beplanting, het leggen van linken naar de omliggende natuur, het verbeteren van waterbuffering- en infiltratie om piekbuien op te vangen, bieden we niet enkel bescherming tegen extreme weersomstandingheden en het hitte-eilandeffect, maar versterken we ook de lokale biodiversiteit en de streekidentiteit.

Ontspanning en welzijn

Zeker niet onbelangrijk is het streven naar het creëren van een omgeving die bevorderlijk is voor ontspanning en welzijn. Door groene ruimtes te integreren, toegang te bieden tot natuurlijke elementen en activiteiten aan te bieden die stress verminderen en lichaamsbeweging bevorderen, willen we bijdragen aan de algehele gezondheid en het geluk van onze gemeenschap.

Kortom gaat het creëren van onze (be)leefbare ontmoetingsplek verder dan het enkel inrichten van een fysieke ruimte, het gaat over het bouwen aan een veerkrachtige, verbonden en bloeiende gemeenschap.

Wat betekent dit voor Houthalen-Helchteren

Naast de nood aan een jeugdhuis/jeugdcentrum voor Meulenberg, bleek er eveneens nood aan een plek waar de bewoners van de wijk aan buitensport kunnen doen en mekaar op een ongedwongen niet georganiseerde manier kunnen ontmoeten over generaties heen.

Op die manier ontstond de idee om de buitenruimte van het jeugdhuis/jeugdcentrum in te richten als een groenruimte waar er kan gepicknickt worden maar waar er eveneens ruimte is voor sport. Suggesties die meegenomen worden uit het participatietraject: het voorzien van  buiten-fitnesstoestellen of beperkte veldje voor balsporten.

Deze ingrepen moeten ervoor zorgen dat niet alleen jongeren eigenaar worden van het nieuwe jeugdhuis en haar omgeving, maar dat deze groene ontmoetingsplek gedeeld wordt met gezinnen uit de wijk, sportende vaders enz.  Het eigenaarschap over generaties heen zal het gebruik van het domein Berkenveld en specifiek de groene ontmoetingsruimte aan het jeugdhuis stimuleren en positieve sociale controle voorzien.

Het college nam een principieel goedkeuringsbesluit in de zitting van 15 april 2024 en vraagt aan de gemeenteraad om dit besluit te bekrachtigen.

Tussenkomst door fractievoorzitter Eefje Van Wortswinkel en antwoord door schepen Mustafa Aytar.

Besluit:

Artikel 1

Het principieel besluit van het college in zitting van 15 april 2024 te bekrachtigen en akkoord te gaan met volgende bepalingen:

●        De gemeente geeft het RLLK de volmacht om het dossier via het online plattelandsloket in te dienen.

●        Indien de projectsubsidie toegekend wordt, voorziet het gemeentebestuur in een cofinanciering van 35 %. Voor de gemeente Houthalen-Helchteren betekent dit een cofinanciering van € 41.160 verspreid over begrotingsjaren 2024 (€ 1.488) en 2025 (€ 39.673).               Dit budget is voorzien onder MJP001346 (AP000174 Vlaggenschip 10: Masterplan Groene Long Meulenberg 2020 - 2033)

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Geschied- en Heemkundige Kring De Klonkviool - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Geschied- en Heemkundige Kring De Klonkviool Houthalen-Helchteren heeft als maatschappelijk doel het navorsen van het verleden en het heden van de gemeente Houthalen-Helchteren, inbegrepen het verenigingsleven, het beschermen en het in stand houden van landschappen, gebouwen en monumenten, het verzamelen en bewaren van alle materialen nodig voor deze studie, het inrichten van lokalen voor het tentoonstellen van verzamelde voorwerpen en alles te doen wat nodig of noodzakelijk is om het gestelde doel te verwezenlijken.

Uit dien hoogde is de vereniging bevoegd, om in eigendom te verwerven en te bezitten, alle roerende en onroerende goederen, die zij nodig heeft om haar doel te bereiken en alle zakelijke rechten uit te oefenen.

Ze vraagt op 13/03/2024 een toelage aan voor aankoop van verbruiks- en gebruiksmaterialen voor Erfgoeddag in het voorjaar en Open Monumentendag in het najaar. Aankoop bureel materialen.

Gegevens van deze vereniging:

RPR-nummer: 432 326 327

Naam: Geschied- en Heemkundige Kring De Klonkviool Houthalen-Helchteren

Adres: Pastorijstraat 13, 3530 Houthalen-Helchteren

Rekeningnummer: BE44 0680 7484 7045

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 001466 - Toelage aan Heemkundige Kring De Klonkviool

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 23/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 400,00

●        Advies team financiën d.d. 03/04/2024: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400,00 toe aan Geschied- en Heemkundige Kring De Klonkviool voor de aankoop van verbruiks- en gebruiksmaterialen voor Erfgoeddag in het voorjaar en Open Monumentendag in het najaar.

Aankoop van bureel materialen.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 001466 - toelage aan Heemkundige Kring De Klonkviool

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Geschied- en Heemkundige Kring De Klonkviool  moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Toneelgroep Thalia - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Toneelgroep Thalia heeft als maatschappelijk doel de mensen een prettige avond bezorgen zodat ze hun zorgen kunnen vergeten. Ze vraagt op 28/02/2024 een toelage aan voor inbreng in de onkosten van het decor en andere benodigdheden voor het decor.

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Toneelgroep Thalia

Rekeningnummer: BE42 0682 0301 4045

Vertegenwoordiger 1: Naam: Jean Linsingh

 Adres: Brelaarstraat 5A, 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 46 07 15 - 021.59

Vertegenwoordiger 2: Naam: Gerda Van Herck

 Adres: Spierhoofseweg 22, 3520 Zonhoven

 Rijksregisternummer: 58 01 09 - 242.34

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000188 - Toelage aan Toneelgroep Thalia

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 21/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 600,00

●        Advies team financiën d.d. 14/03/2024: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 600,00 toe aan Toneelgroep Thalia voor inbreng in de onkosten van het decor en andere benodigdheden voor het decor

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000188 - Toelage aan Toneelgroep Thalia

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Toneelgroep Thalia moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Empà (voorheen 't Klavertje) Stijn vzw - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

In een mail van 6/3/2024 heeft 't Klavertje laten weten dat ze een aanpassing in hun structuur hebben doorgevoerd en een naamswijziging: 't Klavertje en Sint-Gerardus (volwassenwerking) gaan samen verder als Empà.

Vereniging Empà - Stijn vzw  heeft als maatschappelijk doel dienstencentrum voor personen met NAH en/fysieke handicap. Zowel wonen (Laekerveld) als dagbesteding (De Piste) als ambulante werking (Begeleid werken).

Ze vraagt op 06/03/2024 een toelage aan voor de aankoop van een actieve tillift en een weegstoel voor rolstoelgebruikers. Gegevens van deze vereni

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 0439 452 461

 Naam: Empà - Stijn vzw

 Adres: Breugelweg 220, 3900 Pelt

 Rekeningnummer: BE83 7755 9636 5115

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000195 - Toelage aan Empà (voorheen 't Klavertje)

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door de gemeenteraad op 23/12/2023 impliceerde ook het vaststellen van de kredieten van het jaar 2024 waarin deze registratiesleutel werd opgenomen.

●        De toelage bedraagt € 5.000,00

●        Advies team financiën d.d. 08/04/2024: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 5.000,00 toe aan Empà - Stijn vzw  voor aankoop van een actieve tillift en een weegstoel voor rolstoelgebruikers.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000195 - Toelage aan Empà - Stijn vzw

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Empà - Stijn vzw  moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

○        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

○        Een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

○        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

○        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Wijziging doel exploitatietoelage 2023 aan dienstencentrum 't Klavertje - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

●        Besluit gemeenteraad 22/06/2023: de gemeenteraad keurt de toekenning van de toelage van € 5.000,00 aan dienstencentrum 't Klavertje goed.

Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 juni 2023 een toelage van € 5.000,00 aan dienstencentrum 't Klavertje goedgekeurd. Deze toelage zou gebruikt worden voor de aankoop van een luifel voor aan het terras van het dagcentrum (Raming € 5.353,00) en de vervanging van lampen door ledverlichting (raming € 3.000,00).

In een mail van 6/03/2024 laat Dienstencentrum 't Klavertje weten dat ze hun investeringen van 2023 hebben moeten herschikken omdat er dringend een aangepaste minibus moest worden vervangen.

De toelage 2023 werd dus gebruikt voor de aankoop van een aangepaste minibus:

- aankoop bus: € 31.479,98

- aanpassing bus: € 20.342,00

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze wijzing van het doel van de toelage goed te keuren. 

Adviezen

●        Advies team financiën d.d. 05/04/2024: Beleidsbevoegdheid, want financieel wijzigt niks.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging van het doel van de toelage 2023 aan dienstencentrum 't Klavertje goed.  De toelage werd niet gebruikt voor de aankoop van een luifel en de vervanging van ledlampen, wel voor de aankoop van een aangepaste minibus.

Artikel 2

Dienstencentrum 't Klavertje heeft voor dit gewijzigde doel de bewijsstukken ingediend.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan RLLK - Goedkeuring

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Regionaal Landschap Lage Kempen heeft als maatschappelijk doeL o.a.: samen voor meer kwaliteitsvolle landschappen, natuur en erfgoed in de Lage Kempen.  Geïnspireerd door het verleden en klaar voor de toekomst.  Ze vraagt op 18 maart 2024  een toelage aan voor de uitvoering communicatieplan Wild- en Wandelpark Molenheide.

Gegevens van deze vereniging:  RPR-nummer: 479 520 983

   Naam:Regionaal Landschap Lage Kempen vzw

   Adres: Grote Baan 176, 3530 Houthalen-Helchteren

   Rekeningnummer: BE83 0013 9495 8515

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP001163 Toelage aan Regionaal Landschap Lage Kempen voor uitvoering

○        communicatieplan Wild- en Wandelpark Molenheide.

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0520

○        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        De toelage bedraagt € 10.000.

●         Financieel advies dd. 28/03/2024: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 10.000 toe aan RLLK voor uitvoering van het communicatieplan omtrent het Wild- en Wandelpark Molenheide.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP001163 Toelage aan Regionaal Landschap Lage Kempen voor uitvoering communicatieplan Wild- en Wandelpark Molenheide.

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0520

Artikel 3

●        Regionaal Landschap Lage Kempen moet voor deze toelage een verantwoording indienen in 2025:

●        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

●        Een controle ter plaatse is mogelijk.

●        Voor 30 juni van het jaar volgend op het jaar waarin de toelage werd toegekend moet de trekker de toelage verantwoorden op basis van facturen of loonstaten.

●        De verantwoordingsstukken (facturen of loonstaten) voor deze toelage kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

●        Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de verantwoording van de toelage.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Pampa Modelfighters - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Pampa Modelfighters vzw heeft als maatschappelijk doel het beoefenen van modelvliegen in al zijn vormen. Het begeleiden van personen (jong en oud) die met de hobby willen starten. Het organiseren van activiteiten zoals Jets over Pampa, Knuffelvliegen etc.

Ze vraagt op 27 februari 2024 een toelage aan voor het onderhoud van het terrein en infrastructuur op Pampa Range en de organisatie van activiteiten.

Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: 424.235.042
    Naam: Pampa Modelfighters
    Adres: Sonnisstraat 144, 3530 Houthalen-Helchteren
    Rekeningnummer: BE59 0012 9828 9426

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP 000174 Toelage aan Pampa Modelfighters

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        De toelage bedraagt € 400

●        Advies team financiën dd. 28/3.2024: financieel voorzien

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Pampa Modelfighters vzw voor het onderhoud van het terrein en infrastructuur op Pampa Range en de organisatie van activiteiten.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000174  Toelage aan Pampa Modelfighters vzw

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Pampa Modelfighters moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Toekenning exploitatietoelage aan Landelijke Gilde - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

○        De beslissing tot verlening van de toelage bepaalt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden van de toelage en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist.

○        Toelagen met een waarde < € 1.239,47 - er worden geen verplichtingen opgelegd maar

■        de toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en

■        een controle ter plaatse is mogelijk.

○        Toelagen met een waarde tussen € 1.239,47 en € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        Een verantwoording kan worden opgelegd.

○        Toelagen met een waarde > € 24.789,35

■        De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel.

■        Een controle ter plaatse is mogelijk.

■        De trekker van de toelage moet volgende documenten voorleggen:

●        Balans

●        Resultatenrekening

●        Verslag inzake financieel beheer en financiële toestand

■        Een verantwoording wordt opgelegd.

●        Artikel 41, § 2, 23° van het Decreet over het lokaal bestuur
het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid die niet kan worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen

Feiten en context

Vereniging Landelijke Gilde Helchteren heeft als maatschappelijk doel promoten van het

plattelandsleven. Ze vraagt op 4 maart 2024 een toelage aan voor de organisatie van een dieren- en tractorwijding met landbouwdag op het Sonnis op zondag 1 september 2024.

Gegevens vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:

Naam: Landelijke Gilde Helchteren

Vertegenwoordiger 1: Naam: Vanvinckenroye Patrick

 Adres: Helzoldstraat 110 , 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 66.10.19-363.38

Vertegenwoordiger 2: Naam: Reynders Johan

 Adres: Kazernelaan 298 3530 Houthalen-Helchteren

 Rijksregisternummer: 63.07.23-257-37

Rekeningnummer: BE33 7352 1100 0246

Adviezen

●        De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel:

○        MJP000177  Toelage aan Landbouwdag Sonnis

○        Algemene rekening 64900000

○        Beleidsveld 0709

●        De kredieten voor het jaar 2024 zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze aanpassing van het meerjarenplan werd door de gemeenteraad vastgesteld op 21 december 2023.

●        De toelage bedraagt € 400

●        Financieel advies dd. 29/03/2024: financieel voorzien.

Besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad kent een toelage van € 400 toe aan Landelijke Gilde Helchteren voor de organisatie van een dieren- en tractorwijding met landbouwdag op het Sonnis op zondag 1 september 2024.

Artikel 2

De toelage wordt aangerekend op volgende registratiesleutel:

●        MJP 000177 Toelage aan Landbouwdag Sonnis

●        Algemene rekening 64900000

●        Beleidsveld 0709

Artikel 3

Landelijke Gilde Helchteren moet voor deze toelage geen verantwoording indienen in 2025.  De toelage moet aangewend worden voor het goedgekeurde doel en een controle ter plaatse is mogelijk.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

IGS Handhaving: jaarverslag en jaarrekening 2023 - Goedkeuring.

Wetgeving

●        Artikel 8 van de oprichtingsovereenkomst IGS Handhaving RO MidLim van 30 juni 2016 waarin bepaald wordt dat het jaarverslag en de jaarrekening van de werking van de IGS Handhaving RO van het afgelopen jaar wordt opgemaakt.

●        Artikel 15 van de oprichtingsovereenkomst IGS Handhaving RO MidLim van 30 juni 2016 stelt dat het college van burgemeester en schepenen het jaarverslag en -rekening ter goedkeuring dient voor te leggen aan de gemeenteraad.

Feiten en context

Het ontwerp-jaarverslag en de ontwerp-jaarrekening werd digitaal voorgelegd aan alle leden van het Beheerscomité op 01 maart 2024.

Uiterlijk 15 maart 2024 werd door de leden digitaal goedkeuring verleend aan dit ontwerp-jaarverslag en vaststelling uitgevoerd voor de ontwerp-jaarrekening.

Bijgevolg werd in zitting van 15 april 2024 aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om het jaarverslag (met bijlagen) én de jaarrekening ter goedkeuring/vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2024.

De volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordigers in het beheerscomité:

●        de schepen voor ruimtelijke ordening

●        de algemeen directeur

●        de beleidscoördinator patrimonium

Financieel advies

Geen financiële gevolgen.

Besluit:

Artikel 1

Het jaarverslag 2023 met bijlagen goed te keuren en de jaarrekening 2023 vast te stellen in toepassing van artikel 15 van de oprichtingsovereenkomst.

Artikel 2

De schepen voor ruimtelijke ordening, de algemeen directeur en de beleidscoördinator patrimonium worden aangesteld als vertegenwoordigers in het beheerscomité van de IGS.

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0 en 2.0) - Kennisname.

Wetgeving

●        Ondertekening van het Burgemeestersconvenant voor 'Klimaat en Energie 2030' op 22 februari 2018;

●        Besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2020 ter goedkeuring van het klimaatactieplan 2030;

●        Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen

●        Decreet Lokaal Bestuur art. 2: "De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied".

●        Beslissing college burgemeester en schepenen van 18 oktober 2021 ter ondertekening van het lokaal Energie en Klimaatpact 1.0

●        Beslissing college burgemeester en schepenen van 14 november 2022 ter ondertekening van het lokaal Energie en Klimaatpact 2.0.»

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op 18 oktober 2021.

Het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpac 2.0 op 24 november 2022.

Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang worden opgemaakt en na voorleggen aan de gemeenteraad ingediend worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur.

Voor de opmaak van dit rapport kan gebruik gemaakt worden van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

Financieel advies

Besluit:

Artikel 1

Kennis te nemen van de rapportering van werkingsjaar 2023 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Zitting van 25 apr 2024

Openbare zitting

Vragen door de raadsleden aan het college.

Besluit:

Er zijn vragen van:

1. Raadslid Carine Achten in verband met het nemen van pasfoto's in het gemeentehuis.

2. Raadslid Maarten Houben in verband met het belastingsreglement op de tweede verblijven.